X Reunión del Comité Ejecutivo Región Latinoamericana de la IADR. ACTA

Transcripción

1 X Reunión del Comité Ejecutivo Región Latinoamericana de la IADR. ACTA Siendo las 14:00 hs de día Miércoles 1 de Octubre de 2013, en el Hotel Santamar, de la ciudad de Santa Marta, Colombia, se reúnen Rita Villena (Presidente, Perú), Diana Zelada(Secretaria, Perú), Eraldo Pesaressi Torres (Tesorero, Perú), Daniel Olmedo (Argentina), Mariana Picca (Argentina), Luiz Alberto Plácido Penna (Brasil), Jaime Castellanos (Colombia), Stefania Martignon (Colombia) Gina Murillo (Costa Rica), Erik Dreyer (Chile), Cecilia Salvador (Ecuador), Lucas López (Panamá) y Gabriel Sánchez (Director Ejecutivo, Argentina), en carácter de miembros del Comité Ejecutivo de la Región Latinoamericana (LAR) de la International Association for Dental Research (IADR), con motivo de la X Reunión Anual Ordinaria de dicho Comité. Asiste como observador a la reunión Héctor Lanfranchi (Ex-Presidente, Argentina) y en calidad de invitado especial, Cristopher Fox (Director Ejecutivo, IADR Central) En cuanto a la acreditación de los Consejeros del Board de LAR, notificaron su inasistencia los Consejeros de la División Uruguaya, la División Venezolana y la Sección Paraguaya. La División Peruana acredita a Eraldo Pessaressi Torres y la División Colombiana a Stefanía Martignon Junto con la acreditación, cada Consejero presente firma y entrega copia escrita de su declaración de descargo de potenciales conflictos de interés relacionados a su actividad profesional y de investigación que pudieran comprometer su participación en el Board de LAR Rita Villena da inicio a la reunión y agradece el respaldo brindado por la División Colombiana a la organización de la presente reunión, en especial a Jaime Castellanos. Agradece, a su vez, la asistencia de los presentes. Comenta el orden del día y solicita el cumplimento de los tiempos de exposición y discusión para cada tema propuesto. Acto seguido presenta a los integrantes del Comité Ejecutivo de la LAR e indica a los consejeros participantes que se identifiquen con nombre y división o sección de procedencia Sigue el tratamiento de los temas incluidos en el orden del día de la reunión Rita Villena expone con apoyo visual acerca de las líneas de investigación en la América Latina, donde se destaca la correspondiente a materiales dentales, constituyendo la mayor fortaleza de la Región. Sin embargo, la actividad de ese Grupo de LAR es limitada. Sugiere ampliar la convocatoria 1

2 de participación a un mayor número de docentes y de universidades que trabajen en dicha área. En cuanto a la participación de la Región en las reuniones de la IADR durante el último trienio, señala la gran participación de registrada en la reunión de Foz de Iguazú en 2012, donde el 58.9% de las presentaciones correspondieron a la Región. Dicha situación no se repitió en las reuniones de Seattle en 2013 (19%) ni en Ciudad del Cabo en 2014 (< 10%), fundamentalmente por la falta de apoyo financiero para solventar los gastos de traslado de los investigadores de la Región. En vista de las principales problemáticas de la Región, sugiere mejorar las áreas de Cariología y Salud Pública, como así también el área de Periodoncia. Asimismo propone redireccionar las líneas de investigación a través de los grupos de LAR En referencia a las membresías IADR en las Divisiones y/ o Secciones, Lucas López informa que en Panamá la estrategia de motivación es constante y realizarán una actividad en el mes de Noviembre a fin de incrementar el número de socios. En tal sentido, Héctor Lanfranchi sugiere que los coordinadores del Programa de Desarrollo Regional en Panamá sean socios de IADR. Cecilia Salvador informa que en la Sección Ecuatoriana han mantenido el número de socios y estiman aumentarlo para Jaime Castellanos comenta que el promedio anual de membresías IADR en la División Colombiana continúa manteniéndose. En 2014, 71 miembros son profesionales y 50 son estudiantes. La principal estrategia de vinculación y captación de miembros corresponde a los premios ofrecidos por la División. Gina Murillo informa que la Sección Costa Rica mantiene su número de miembros. Luiz Alberto Plácido Penna informa que la membresía IADR de la División Brasileña permanece constante y que el record de membresías se alcanzó en 2012 como motivo de la Reunión de la IADR mundial en Brasil. Señala que el área de mayor fortaleza es Materiales Dentales, seguida de Salud Colectiva. Mariana Picca informa que el número de miembros IADR en Argentina permanece constante, siendo el principal estímulo para la captación de nuevos miembros el Premio Divisional IADR Unilver. Erik Dreyer informa que la División Chilena posee unos 100 miembros. Sin embargo, han perdido el 40% de los miembro a raíz del aumento de la membresía a 140 dólares americanos según indicación de la IADR de acuerdo a los ingresos informados por el Banco Mundial en dicho país. Pese a los esfuerzos realizados para mantener el número de miembros IADR, actualmente el número corresponde a un 20% menos que el promedio histórico. No estima un incremento de miembros a corto plazo. Comenta acerca de los problemas de financiamiento de las actividades de la División. La única fuente de ingresos es la matricula de la reunión. Glaxo Smith y Colgate son los principales patrocinadores Sigue la intervención del Dr. Fox acerca de la membresía IADR. Repasa la misión de la IADR y muestra datos correspondientes a la evolución del número de miembros en la Región. Señala que el incremento observado en 2012 a raíz de la Reunión de la IADR mundial en Foz de Iguazú, Brasil, fue un éxito. Sin embrago, dicho número se redujo al año siguiente, siendo necesario recaptar los miembros perdidos. Destaca la drástica reducción de los miembros de la División Venezolana en el período actual. En el curso de su intervención recuerda los beneficios de la membresía IADR en 2

3 relación al desarrollo profesional y académico, vinculación con la comunidad mundial de investigadores en odontología, envio del newsletter, suscripción al Journal of Dental Research versión on line y matrícula preferencial para la asistencia a las reuniones de la IADR mundial. Rita Villena pregunta acerca de los beneficios relativos a la fidelidad del socio. El mismo consistirá en una matrícula con descuento preferencial para miembros que evidencien constancia en su membresia en los últimos cinco años previos a la Reunión Mundial. Comenzará aplicarse a partir de la Reunión de Boston. Erik Dreyer señala que es vital la existencia el apoyo financiero para que los investigadores de la Región puedan asistir a las Reuniones de la IADR mundial. Rita Villena sugiere ge generar un fondo de ayuda para los miembros de la División Venezolana que no pueden renovar sus membresías IADR a raíz de la situación financiera de su país en relación al tipo de cambio de moneda local y transferencias bancarias o pagos con tarjeta de crédito. Erik Dreyer sugiere contemplar también a la Sección Paraguaya. Hector Lanfranchi se compromete a incorporara a dicha Sección a la ejecución del Proyecto de Desarrollo Regional IADR referido a cáncer bucal a fin de motivar a los investigadores de la sección Sigue la mención relativa a la incorporación de una nueva Sección de la LAR: la Sección Caribe. La misma incluye a Jamaica y Trinidad y Tobago y se está ampliando a República Dominicana, y El Salvador. Se encuentra presidida por Errol Baldwin Williams (Jamaica) A continuación se revisa la situación de los Grupos de la LAR. Existen cinco grupos: Cariología, Materiales dentales, Patología y Medicina Bucal, Odontogeriatría y Odontopediatría, creados en dicho orden. Se aprueba unánimemente por votación que los grupos de Cariología, Materiales dentales y Patología y Medicina Bucal deben renovar sus juntas directivas, debiendo cada grupo informar sus nuevos directivos antes de fines del mes de Octubre. Se aprueba, además, que los presidentes de los grupos de LAR deberán ser miembros de dicho grupos de la IADR. En el caso del Grupo Patología y Medicina Bucal, asumirá la presidencia su actual vicepresidente Héctor Lanfranchi. En el caso del Grupo Cariología, se aguardará la respuesta del Grupo para conocer si su vicepresidente actual asumirá la presidencia. Caso contrario, el Board LAR propone a Stefania Martignon. En el caso del Grupo Materiales dentales se procederá de igual manera, siendo la propuesta del Board LAR que el presidente sea designado por la División Brasileña Sigue el tratamiento de las bases para las propuestas de proyectos a presentar con el respaldo de la Región en el marco del Programa de Desarrollo Regional IADR Rita Villena recuerda que fueron ejes de convocatorias previas infancia y cáncer bucal y que los proyectos revieron el respaldo de la Región. Para el 2015 está la propuesta de Grupo de Odontogeriatría consistente en un Programa de entrenamiento en métodos clínicos y epidemiológicos en Odontogeriatría. El grupo ya ha enviado la correspondiente carta de intención a IADR quedado pendiente el respaldo de LAR. El Board decide por votación unánime brindar el respaldo regional a dicho proyecto notificando a los investigadores participantes observar el compromiso de mantener o incorporarse a la membresía IADR, contar con el aval de las divisiones/ secciones de origen de los 3

4 investigadores participantes, presentar los avances de la investigación en las reuniones de sus divisiones/ secciones, reuniones regionales y/ o mundiales de la IADR. Del mismo modo se procederá con los proyectos que apliquen para el Programa de Desarrollo Regional IADR en el futuro Sigue la presentación de los avances del Proyecto relativo a cáncer bucal participante Programa de Desarrollo Regional IADR convocatoria Informan Héctor Lanfranchi y Helen Rivera Acto seguido Rita Villena comenta su preocupación por la baja participación de los investigadores de la región en a aplicación a becas y premios de la IADR tales como Clarkson, Nakao, Ross y Lister, cuyas bases y condiciones están disponibles en Señala que dichas becas y premios constituyen una motivación adicional para ampliar las membresías IADR en la Región. Los consejeros se comprometen a dar difusión de los premios y becas IADR en sus Divisiones o Secciones Luego, el Board confirma la realización de su reunión ejecutiva anual correspondiente a 2015 en Bogotá, Colombia, durante la reunión Científica Regional. En cuanto a 2016, estaría a cargo de la División Uruguaya, a la cual se le solicitará confirmación En cuanto a los Premios de la LAR que se competirán en el próximo Congreso Regional se contemplan los Premio Colgate a los mejores trabajos en la áreas de cariología y periodoncia (de usd cada uno, mas la posibilidad de cubrir los gastos de una pasantía), el compromiso de la firma Unilver de financiar con usd el Premio Regional a otorgar a un proyecto de investigación a realizar entre dos o más Divisiones y/ o secciones de la LAR, aportar usd para gastos relativos a la organización de la reunión y usd para gastos de traslados de miembros del Board. En relación a los dividendos de los ingresos generados por el Congreso Regional, Rita Villena, informa que el 50% de lo ingresado en concepto de matrículas de participantes extranjeros será asignado a la División Colombiana. En cuanto al Premio Reconocimiento al Investigador Latinoamericano (premio a la trayectoria), el Board LAR decide por votación unánime la propuesta de la Maria Fidela de Lima Navarro para dicho premio Sigue el tratamiento de la propuesta de Miembro Honorario solicitada por la IADR. Por voto unánime, el Board de LAR decide respaldar la propuesta de Vanderlei Salvador Bagnato, presentada por la División Brasileña A continuación, prosigue el informe relativo a las actualizaciones realizadas a la página web de LAR Adicionalmente, el Board LAR decide dar difusión via web LAR a agencias de fomento a fin de que constituyan una posibilidad más de opción de solicitud de fondos para participar de los Congressos Regionales. Asimismo, aprueba por unanimidad la apertura e inclusión en el web LAR de un directorio de patentes existentes en la región a fin de proteger a los investigadores latinoamericanos derechohabientes

5 Sigue la presentación del informe de Tesorería. Al inicio del ejercicio contable 2014, la región cuenta con usd. Registró ingresos por membresías LAR por usd, y gastos de hosting del sitio web por usd y traslado de la Junta Directiva LAR (presidente, secretaria y tesorero) por usd. El balance resultante a la fecha es de 7.528,30 usd. Rita Villena informa acerca de solicitar a IADR 100 usd para cubrir gastos parciales de hotel de cada miembro del Board LAR. La moción es votada por unanimidad Conforme a los Estatutos de la Región Rita Villena procede a la transferencia del Libro de Actas de la LAR a Erik Dreyer, quien asume, tras dicho acto, el cargo de Presidente de la LAR y Rita Villena se constituye en Presidente Saliente de la LAR. Los mandatos de ambos tendrán una duración de 3 años Erik Dreyer designa a Alvaro Cartagena (Chile) en el cargo de Secretario de LAR, a Javier Martín (Chile) en el cargo de Tesorero de LAR y a Gabriel Sánchez (Argentina) en el cargo de Director Ejecutivo. El cargo de vicepresidente corresponde por Estatuto a un Consejero de la División Colombiana que haya integrado el Board de LAR. Queda pendiente el informe del nombre de la persona por parte de la División Colombiana Siendo las 18:00 hs y habiéndose tratado todos los temas acordados en el orden del día propuesto, se da por terminada la reunión