Cómo elaborar una Nómina?

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2 El propósito de esta sección es orientar de una manera rápida el uso del sistema para el fácil procesamiento de una nómina. Una vez instalado el sistema, y después de haber capturado la empresa con todos sus datos, el procedimiento a seguir para el cálculo de la nómina es: 1. Entre a la opción Parámetros Parámetros de Funcionamiento ; en esta opción indicará, entre otros, la proporción de subsidio, el tipo de periodo de pago (semanal, quincenal, etc.), los días de la semana que labora, si en la empresa los empleados están asignados a departamentos, centros de costos, puestos, etc. Dada la importancia de los datos que aquí se establecen, la primera vez que entra a la empresa se abrirá la ventana para la captura de esta información; podrá volver a entrar cada vez que así lo requiera aunque teóricamente la modificación de estos datos no debe ser necesario solo en casos, por ejemplo, como la modificación anual a la proporción de subsidio acreditable. Es importante que analice detenidamente la captura de esta información pues en base a ella se determina en gran medida el funcionamiento del sistema. 2. Entre a la opción Nómina a. Periodo de Nómina ; en esta opción se establecerán los periodos de nómina correspondientes al ejercicio actual, por omisión, la primera vez que entra se abre la ventana para la captura del primer periodo del ejercicio dando la opción de generar automáticamente el resto de los periodos del ejercicio: Página 2 Guía de Nóminas

3 por omisión se marca como activo el primer periodo, en caso de que desee marcar como activo otro periodo, coloque el cursor en el renglón correspondiente y utilice el botón Activar. Cada vez que vaya a iniciar una nueva nómina deberá entrar a esta opción y agregar y/o activar el periodo correspondiente. 3. La primera vez que entre al sistema, después de haber establecido los Parámetros y los Periodos, deberá entrar al módulo Archivos y capturar el catálogo de sus empleados, y en el caso de que así proceda, los puestos, departamentos, centros de costos, clasificaciones y/o turnos. Página 3 Guía de Nóminas

4 4. El siguiente paso es ir a la opción Archivos Conceptos y analizar el catálogo que le ofrece el sistema para que verifique las formulas y en su caso agregue otros conceptos que su empresa maneje. En caso de que requiera agregar o modificar algún concepto vaya a la sección Ayuda donde se dan mayores indicaciones al respecto. 5. Antes de calcular la primer nómina se le recomienda que vaya a la opción Archivos Tablas y Tarifas, revise y en caso de que no estén actualizadas a la fecha en que adquirió el sistema modifique o agregue según corresponda. 6. Entre a la opción Nómina Otras Excepciones del Periodo si requiere capturar conceptos que se consideran como extraordinarios en un periodo de nómina normal, por ejemplo comisiones, bonos extraordinarios, descuentos, etc. Página 4 Guía de Nóminas

5 7. Entre a la opción Nómina Cálculo de la Nómina ; esta opción le permitirá calcular la nómina del periodo actual, si entra después de que ya haya calculado la nómina se abrirá una ventana con los empleados calculados en dicho periodo, si desea volver a calcular la nómina use el botón Recalcular Nómina. 8. Para imprimir el listado de la nómina, los recibos, la dotación de moneda, etc., utilice las opciones correspondientes en la opción Nómina Reportes de Nómina. 9. Una vez terminada la nómina correspondiente al periodo actual use la opción Nómina Afectar Acumulados para que los importes del periodo se acumulen a los totales del ejercicio. Página 5 Guía de Nóminas

6 10. Para iniciar un nuevo periodo vaya al punto 2 y siga las indicaciones para activar y procesar el siguiente periodo. 11. Si adquirió el sistema ya iniciado el ejercicio vaya a la opción Nómina Consultar Acumulados para que capture los acumulados correspondientes a cada uno de los empleados. Cualquier duda acerca del uso de alguna opción o del valor a capturar en cualquier dato, comuníquese con su proveedor de sistemas o envíenos un a con gusto le atenderemos. Página 6 Guía de Nóminas

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