CUERPO DE BOMBEROS MUNICIPAL DEL CANTÓN BABAHOYO MANUAL DE FUNCIONES

Transcripción

1 1.- DATOS GENERALES CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y DISCIPLINA Ubicación en la Estructura del Cuerpo de Bomberos Municipal del Cantón Babahoyo Es el nivel más alto de autoridad y decisión del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; es el órgano legislativo y fiscalizador encargado de definir las políticas de la Institución. Se reporta a la Alcaldía. Categoría: Nivel jerárquico de legislación y fiscalización Misión: Órgano legislativo y fiscalizador encargado de definir las políticas del Cuerpo de Bombero Municipal del Cantón Babahoyo. 2.- Requisitos del cargo (Aptitudes) Funciones del cargo a. Cumplir y hacer cumplir la Constitución Política del Estado, Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización, ley de Defensa Contra Incendios, Ordenanzas Municipales, resoluciones tomadas por el Consejo de Administración y Disciplina, y demás leyes y reglamentos afines. b. Aprobar el presupuesto Institucional. c. Vigilar la Gestión Administrativa y económica de la institución. d. Resolver los casos de jubilación. e. Resolver los casos disciplinarios que se sometan a su consideración. f. Autorizar las adquisiciones que pasen de 50 salarios mínimos vitales, observándose, según los casos, las respectivas normas de Ley de Contratación Pública. g. Conceder licencia por más de 30 días a los miembros representantes que no formen parte del Cuerpo de Bomberos. h. Autorizar al Primer Jefe del Cuerpo de Bomberos para enajenar, limitar el dominio o hipotecar bienes inmuebles, previa autorización de la Autoridad competente y siguiendo lo dispuesto en el Reglamento de Bienes del Sector Público. i. Autorizar los ascensos de grado y condecoraciones atendiendo lo dispuesto en la ley de defensa contra incendios j. Fijar las dietas en el presupuesto correspondiente de acuerdo al reglamento respectivo. k. Elaborar y proponer proyectos de ordenanzas al seno del Concejo Cantonal para su aprobación en el marco de sus competencias. l. Aprobar el Plan Cantonal de prevención de incendios y riesgo formulados participativamente por la Dirección de Planificación. m. Aprobar a pedido del primer Jefe traspaso de partidas presupuestarias y reducciones de crédito cuando las circunstancias lo amerite. n. Fiscalizar la gestión del Primer Jefe del Cuerpo de Bomberos Municipales de acuerdo a lo previsto en la Constitución, COOTAD, ley de Defensa Contra Incendio, y demás leyes, reglamentos a fines. o. Conocer y resolver los asuntos que le sean sometidos a su conocimiento por parte del Primer Jefe del Cuerpo de Bomberos. p. Los demás que determine la ley y el reglamento.

2 1.- DATOS GENERALES PRIMER JEFE DEL CUERPO DE BOMBEROS MUNICIPALES DEL CANTÓN BABAHOYO Ubicación en la Estructura del Cuerpo de Bombero Municipal del Cantón Babahoyo Es la máxima autoridad del nivel ejecutivo del Cuerpo de Bombero Municipal del Cantón Babahoyo, designado por el Concejo de Administración y Disciplina de una terna enviada por el (la) alcalde (sa) del Cantón Babahoyo. Categoría: Nivel Ejecutivo. Coordinar, planificar, desarrollar, gestionar y fomentar planes, proyectos y programas de desarrollo integral. 2.- Requisitos del cargo (Aptitudes) Funciones del cargo a. Cumplir y hacer cumplir la Constitución Política del Estado, Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización, ley de Defensa Contra Incendio, Ordenanzas Municipales, resoluciones tomadas por el Consejo de Administración y Disciplina, y, demás leyes y reglamentos afines. b. Ejercer la representación legal del Cuerpo de Bomberos Municipales del Cantón Babahoyo, y la representación judicial conjuntamente con el representante jurídico de la institución. c. Ejercer de manera exclusiva la facultad ejecutiva del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo. d. Convocar y presidir con voz y voto dirimente las sesiones del Consejo de Administración y Disciplina, para lo cual deberá proponer el orden del día de manera previa. e. Presentar proyectos de ordenanzas al Consejo de Administración y Disciplina en el ámbito de las competencias legales del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo. f. Dirigir la elaboración del Plan Cantonal de prevención de incendios y riesgo en coordinación con la Dirección de Planificación. g. Elaborar el Plan Operativo Anual y la correspondiente proforma presupuestaria institucional, observando los procedimientos participativos señalados en el COOTAD. h. Someter la proforma presupuestaria al Consejo de Administración y Disciplina para su aprobación. i. Resolver administrativamente todos los asuntos correspondientes a su cargo. j. Expedir previo conocimiento del Consejo de Administración y Vigilancia la estructura orgánico- funcional, manual de funciones y responsabilidades del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo. k. Nombrar y remover a los funcionarios de dirección, asesor jurídico y demás servidores públicos de libre nombramiento y remoción del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo. l. Suscribir contratos convenios e instrumentos legales en el marco de su autonomía administrativa, financiera atendiendo lo dispuesto en la ley. m. Dictar en caso de emergencia medidas graves, bajo su responsabilidad, medidas de carácter urgente y transitorio y dar cuentas de ellas al Consejo de Administración y Vigilancia cuando se reúnan, si a este hubiera correspondido adoptarlas, para su ratificación. n. Mantener al Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo en óptimas condiciones de funcionamiento, y medios para una eficiente atención al público. o. Tender a la tecnificación del personal, mediante la organización y asistencia de cursos periódicos de teoría y técnicas bomberiles. p. Recabar oportunamente de los organismos de recaudación de Impuestos y tasas que beneficien al Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo la entrega oportuna de los fondos. q. Rendir la caución al posesionarse como jefe y la declaración de bienes. r. Enviar anualmente las proformas presupuestarias con los requisitos legales solicitados por la Dirección de Defensa contra incendios. s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas por el Ministerio de Inclusión Económica y Social. t. Suscribir la Orden General en la que se publicarán los movimientos de alta, baja, incorporaciones, licencias, pase, ascensos, condecoraciones y otras que se crearen. u. Informar oportunamente a la superioridad respecto de las necesidades apremiantes del Cuerpo de Bomberos Municipal de

3 Babahoyo, con el fin de solucionar en el menor tiempo posible. v. Realizar autogestiones para el mejoramiento de la institución. w. Mantener relaciones técnicas y de trabajo con otros servicios nacionales y extranjeros. x. Asistir a cursos, congresos, seminarios, comisiones técnicas, etc. y. Comandar, Dirigir e instruir a sus subalternos en los actos del servicio. z. Presentarse y dirigir las operaciones en un siniestro. aa. Convocar a sus integrantes para pasar revista y realizar ejercicio y simulacros. bb. Acordar convenios, contratos y adquisiciones con la autorización del Consejo de Administración y Disciplina cuando la cuantía lo amerite. cc. Elaborar un reglamento de funciones para el personal administrativo. dd. Solicitar a las autoridades competentes la clausura de locales que no cumplan con las normas de seguridad contra incendios. ee. Emitir nombramientos para personal operativo, administrativo, técnico y de servicio, y, ff. Las demás que determine la Ley de Defensa Contra Incendios, sus reglamentos y las autoridades correspondientes. Bombero Profesional Ingeniero Industrial, Ingeniero en Gestión de Riesgo, Ingeniería Comercial, Economista, Medicina o Carreras Afines Oficial Superior(B) Conocimientos Específicos Constitución de la Republica del Ecuador Código Orgánico de Organización Territorial y Descentralización Ley de Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Publica Ley Orgánica de Servicio Publico Ley de Seguridad Social Código de Trabajo Ley de Defensa Contra Incendios Combate y prevención de Incendios Materiales peligrosos Primeros Auxilios Atención Pre hospitalaria Movilización constante, trabajo en campo y bajo presión

4 1.- DATOS GENERALES Ubicación en la Estructura del Cuerpo de Bombero Municipal del Cantón Babahoyo Categoría: SEGUNDO JEFE DEL CUERPO DE BOMBEROS MUNICIPALES DEL CANTÓN BABAHOYO Es la Segunda autoridad del nivel ejecutivo del Cuerpo de Bombero Municipal del Cantón Babahoyo. Nivel Ejecutivo. Coordinar, planificar, desarrollar, gestionar y fomentar planes, proyectos y programas de desarrollo integral. 2.- Requisitos del cargo (Aptitudes) Funciones del cargo a. Cumplir y hacer cumplir la Constitución Política del Estado, Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización, ley de Defensa Contra Incendio, Ordenanzas Municipales, resoluciones tomadas por el Consejo de Administración y Disciplina, y, demás leyes y reglamentos afines. b. Cumplir y hacer cumplir las órdenes emanadas de la primera jefatura; c. Controlar el fiel cumplimiento de las obligaciones encomendadas; d. Velar por la buena marcha del cuerpo del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; e. Colaborar directamente con el Jefe en todo cuanto se atañe al desenvolvimiento del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; f. Reemplazar al Primer Jefe en su ausencia; g. Elaborar los programas de instrucción; h. Sera el primer asesor de la jefatura; y i. Las demás que determine la Ley y reglamentos y la autoridad superior. Bombero Profesional Ingeniero Industrial, Ingeniero en Gestión de Riesgo, Ingeniería Comercial, Economista, Medicina o Carreras Afines Oficial Superior(B) Conocimientos Específicos Constitución de la Republica del Ecuador Código Orgánico de Organización Territorial y Descentralización Ley de Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Publica Ley Orgánica de Servicio Publico Ley de Seguridad Social Código de Trabajo Ley de Defensa Contra Incendios Combate y prevención de Incendios Materiales peligrosos Primeros Auxilios Atención Pre hospitalaria Movilización constante, trabajo en campo y bajo presión

5 1.- DATOS GENERALES ASESOR JURÍDICO Se reporta al Primer Jefe. Asesoría Brindar y sustentar el asesoramiento legal o jurídico en las etapas de la contratación pública, derecho administrativo, procesal y otros a las diferentes unidades administrativas del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo, orientados a garantizar la seguridad jurídica; emitir criterios jurídicos internos sobre la legalidad de los actos que se generen. 2.- Requisitos del cargo (aptitudes) Funciones del cargo a. Vigilar el correcto cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, resoluciones, en el ámbito de su competencia; b. Proporcionar asesoría jurídica a las unidades de la entidad para el cumplimiento de las atribuciones conferidas al Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; c. Estudiar y opinar sobre consultas jurídicas y legales relacionadas con convenios, contratos, concesiones y otros en los que el Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo participe; d. Integrar y mantener actualizado el marco jurídico que sustente las atribuciones del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo y de sus áreas, promoviendo su difusión; e. Elaborar, proponer y suscribir los contenidos y características de los convenios y acuerdos de cooperación con Organismos Públicos y Privados que promuevan la protección civil y la capacitación de los bomberos; f. Llevar el seguimiento de la vigencia de convenios y acuerdos, así como del registro y/o actualización de normas, permisos, concesiones o derechos suscritos con autoridades u organismos privados; g. Mantener informado al Primer Jefe sobre la gestión jurídica del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo. Abogado Conocimientos Específicos Constitución de la Republica del Ecuador Código Orgánico de Organización Territorial y Descentralización Ley del Sistema Nacional de Contratación Publica Ley Orgánica de Contraloría General del Estado Ley Orgánica de Procuraduría General del Estado Ley Orgánica de Servicio Publico Código Civil Ley de Seguridad Social Código de Trabajo Ley de Defensa Contra Incendio

6 1.- DATOS GENERALES RELACIONES PÚBLICAS Reporta al Primer jefe del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo Asesor Administrar el proceso de comunicación y de atención al ciudadano del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo, facilitando la difusión de sus metas, logros, programas, proyectos, garantizando transparencia y rendición de cuentas, recogiendo las recomendaciones emitidas por la ciudadanía. 2.- Requisitos del cargo (aptitudes) Funciones del cargo a. Elaborar el Plan Operativo Anual; b. Formular, implementar y evaluar el Plan Estratégico de Comunicación del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; c. Elaborar el informe trimestral de evaluación del Plan Estratégico de Comunicación del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; d. Formular e implementar políticas de comunicación interna y externa para posicionar la imagen Institucional; e. Planificar, ejecutar y supervisar la difusión de las actividades de comunicación del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; f. Diseñar estrategias que contribuyan a fortalecer la imagen del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo ante la opinión pública; g. Mantener un permanente contacto con los medios de comunicación social y con otros alternativos, para lograr el apoyo y divulgación de la labor del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; h. Mantener actualizado el sistema de información concerniente a los proyectos en ejecución (difusión de los procesos de licitación, adjudicación, control, supervisión y finalización de proyectos); así como cualquier otro aspecto relacionado con la gestión del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo y de interés ciudadano; i. Controlar y aprobar todo tipo de impresos, campañas, avisos y spots publicitarios que se realicen por encargo del Primer Jefe; j. Supervisar el uso adecuado del logotipo e imagen Institucional; k. Coordinar y disponer la elaboración de boletines de prensa sobre actividades del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; l. Mantener debidamente informadas a las autoridades y unidades del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo, sobre publicaciones que realicen los medios de comunicación social, relacionadas con las actividades del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; m. Aplicar las políticas y programas de comunicación organizacional, relaciones públicas y protocolo a nivel interno y externo; n. Asesorar a las autoridades y unidades, en aspectos de comunicación social; o. Administrar las actividades de edición, difusión y distribución de las publicaciones especializadas, regulares o extraordinarias que realice el Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; p. Facilitar la labor de los medios de comunicación colectiva fortaleciendo la imagen del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; q. Coordinar con las Direcciones y las unidades técnicas la actualización de información a publicarse en la página web y en la del Sistema Nacional de Compras Públicas; r. Elaborar videos, spots y documentales con el material obtenido en las coberturas de campo; s. Coordinar y asignar las actividades de fotografía, camarógrafa, publicidad, edición de textos y videos, diseño y trabajo periodístico; t. Coordinar con las Direcciones y las unidades técnicas la participación Interinstitucional en los eventos relacionados con el Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; u. Organizar y dirigir en coordinación con la Secretaria General, los actos oficiales y protocolarios del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo;

7 v. Coadyuvar con actividades que tengan relación en la organización y coordinación de eventos, campañas de prensa, ruedas de prensa, entrevistas en general e intercambios de experiencias sobre relaciones públicas, a nivel local y nacional; w. Participar en la coordinación de seminarios, talleres, foros, conferencias, visitas de autoridades, presentaciones y más actos académicos y protocolarios de la Institución a nivel interno y externo; x. Transmitir por el internet y el intranet, comunicados de prensa y otros productos informáticos de interés, a los medios de comunicación social locales, nacionales e internacionales y a las unidades de la Institución en colaboración con la unidad de tecnologías de la información; y. Promover e implementar la cultura de buena atención a los ciudadanos mediante procesos de comunicación interna, que generen los objetivos deseados; y z. Diseñar, aplicar y asegurar el funcionamiento permanente de procedimientos de control interno relacionado con las actividades de su área, verificando su cumplimiento. aa. Las demás que determine la ley. Licenciatura en Periodismo, Comunicación Social o carrera afines. Conocimientos Específicos Constitución de la Republica del Ecuador Ley Orgánica de Servicios Públicos Ley de Comunicación Social Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica Redacción de géneros periodísticos. Trato con medios de comunicación. Manejo de equipos de trabajo. Manejo de fotografía y video.

8 1.- DATOS GENERALES DIRECCIÓN ADMINISTRATIVO Reporta al Primer jefe del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo Apoyo Dirigir la gestión organizacional, estableciendo sistemas y procedimientos de mejoramiento continuo que permitan optimizar la capacidad de respuesta de los procesos administrativos y operativos del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo, garantizando el aprovechamiento y la entrega oportuna de los recursos, para que las labores sean ágiles, eficientes y satisfactorias. 2.- Requisitos del cargo (aptitudes) Funciones del cargo a. Elaborar el plan operativo anual de la dirección; b. Informar periódicamente los resultados de la evaluación del Plan Operativo Anual; c. Vigilar el correcto cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, resoluciones, en el ámbito de su competencia; d. Coordinar con la Dirección de Planificación y la Dirección Financiera la formulación del presupuesto anual de bienes y servicios del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; e. Implementar el Estatuto de la Estructura Orgánica del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo y proponer a las autoridades del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo las modificaciones pertinentes; f. Proponer políticas de administración y organización, normas y procedimientos de mejoramiento continuo en apoyo de la gestión interna del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo pal; g. Supervisar y controlar el cumplimiento de las políticas para el uso de los recursos del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; h. Solicitar al asesor jurídico la elaboración de contratos y convenios relacionados con su competencia, previa a la autorización de la autoridad competente; i. Conocer, atender, distribuir y mantener un archivo de la correspondencia que ingresa a la Dirección Administrativa, en el ámbito de su competencia; j. Presentar al Primer Jefe del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo para su aprobación el Plan Informático, que regula y determina el desarrollo informático a corto y mediano plazo; k. Diseñar, aplicar y asegurar el funcionamiento permanente de procedimientos de control interno, relacionado con las actividades de su área; y, l. Las demás que le asignare el Primer Jefe. Ing. Comercial, Ing. Administración, CPA, Economista o carreras afines. Conocimientos Específicos Constitución de la Republica del Ecuador Código Orgánico de Organización Territorial y Descentralización Ley de Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Publica Ley Orgánica de Contraloría General del Estado Ley Orgánica de Servicio Publico Ley de Seguridad Social Código de Trabajo Ley de Defensa Contra Incendios

9 1.- Datos Generales JEFE DE TALENTO HUMANO Reporta al Director Administrativo Apoyo Administrar el sistema integrado de Gestión de Recursos Humanos y Desarrollo Institucional, procurando brindar seguridad laboral y otros requeridos por los servidores de la entidad, lo que garantizará el cumplimiento de los objetivos del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo. 2.- Requisitos del cargo (aptitudes) Funciones del cargo a. Elaborar el plan operativo anual de la Dirección; b. Informes periódicos sobre el avance del plan operativo anual; c. Aplicar, ejecutar y evaluar el cumplimiento de las políticas del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo para la adecuada administración del talento humano; d. Cumplir y hacer cumplir la Ley orgánica del Servicio Público, las disposiciones del Código del Trabajo y el Contrato Colectivo de los trabajadores y demás Leyes y Reglamentos Internos del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; Ejecutar y asesorar en la implementación y desarrollo de los subsistemas y programas de administración del talento humano; I. Planificación del Talento Humano i. Implementar la base de datos Integrales de Información del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo que permita administrar en forma eficiente: historia laboral y estadísticas del talento humano; II. III. IV. ii. iii. iv. Definir los planes de creación o reestructuración de las Unidades; Formular planes de aprovechamiento del talento humano en función de las necesidades institucionales, acorde con la Ley; Implementar procedimientos de racionalización del talento humano existente, reclutar personal calificado, (seleccionar personal idóneo) y formar el banco de elegibles; en relación directa con los objetivos estratégicos y requerimientos de cada departamento del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo. Clasificación de puestos. i. Disponer la aplicación del sistema general de Clasificación de Puestos del Servicio Público; ii. Administrar la clasificación de puestos en el Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo, considerando el tipo de trabajo, su dificultad, complejidad y responsabilidad, así como los requisitos de aptitudes y experiencias necesarias; iii. Elaborar el Inventario del Talento Humano del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo y el calendario anual de vacaciones; iv. Elaborar, ejecutar y mantener actualizado el Reglamento, Organigrama Estructural, Orgánico de Funciones e Índice Ocupacional. Reclutamiento y Selección de personal i. Administrar el sistema de reclutamiento y selección de personal que permita al Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo contar con personal idóneo, en base al perfil de competencias establecidas para cada cargo; ii. Aplicar normas, procedimientos y técnicas de reclutamiento que faciliten el proceso de selección y la integración del servidor al Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; Capacitación y Desarrollo Profesional i. Planificar el desarrollo profesional y técnico del personal del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo sobre la base de las competencias establecidas para cada puesto Institucional, los resultados de la evaluación del desempeño, los indicadores de gestión y la carrera del Servicio Público; ii. Evaluar el impacto de la capacitación en la gestión de empleados y trabajadores;

10 iii. Proponer y difundir manuales, procedimientos, reglamentos, instructivos y demás normas que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; iv. Planificar el desarrollo profesional y técnico del personal, sobre la base de las competencias establecidas para cada puesto institucional, los resultados de la evaluación del desempeño, los indicadores de gestión y la carrera del Servicio Público; V. Remuneración, Bienestar Social y Evaluación del Desempeño i. Planificar y administrar el sistema de evaluación del desempeño del personal; ii. Administrar el sistema de remuneraciones del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; iii. Definir planes, programas y estrategias de mejoramiento continuo y aprovechamiento del talento humano del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; iv. Realizar seguimiento y control periódicos de movimientos de personal; v. Administrar los contratos colectivos en el área de su competencia; vi. Proponer el Plan de Protección Laboral y Bienestar Social, para el talento humano del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; vii. Tramitar los casos que correspondan a sanciones disciplinarias de los servidores; e. Disponer la elaboración de la proforma presupuestaria de la Dirección de Administración del Talento Humano; f. Asesorar a las Unidades del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo en la adecuada aplicación de las políticas, sistemas, procedimientos, técnicas y prácticas referidas al talento humano; g. Preparar informes en materia de talento humano para conocimiento del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; h. Realizar análisis y recomendaciones para programas de terminación de ciclo laboral; i. Realizar consultas a los organismos de control; y, j. Controlar y evaluar la gestión de la Dirección Desconcentrada en materia de administración del talento humano. Ing. Talento Humano, Ing. Administración, Ing. Industrial, CPA, Abogado, o carreras afines. Conocimientos Específicos Constitución de la Republica del Ecuador Código Orgánico de Organización Territorial y Descentralización Ley del Sistemas Nacional de Contratación Publica Ley Orgánica de Servicio Publico Código Civil Ley de Seguridad Social Código de Trabajo

11 1.- DATOS GENERALES JEFE DE BODEGA Reporta al Director Administrativo Apoyo Mantener un Sistema Automatizado para que administre la Base de Datos de manera actualizada y confiable de las existencias y manejo de los materiales y equipos que estén bajo su custodia, la información debe encontrarse al día con sus respaldos correspondientes. 2.- Requisitos del cargo (Aptitudes) Funciones del cargo a. Inventario actualizado de los bienes de consumo interno del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo b. Informes periódicos sobre las adquisiciones para control de la Dirección Financiera. c. Inventarios actualizados de materiales fungibles y de bienes que encuentren como existencias bajo su custodia. d. Registros de ingreso y egreso de bodega de los bienes que se asignen a los servidores de la institución y respectivos contratistas. e. Registros de ingreso y entrega de bienes y materiales de oficina del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; f. Registros contables sobre los movimientos de ingresos y egresos de bienes, controlando que los recursos materiales se mantengan en niveles de existencia mínimos para asegurar la continuidad del suministro. g. Informes estadísticos de consumo. Estudios Superiores: Ing. Comercial. Economista, CPA, o carreras afines. Conocimientos Específicos Constitución Política del estado Código Orgánico de Organización Territorial y Descentralización Ley del Sistemas Nacional de Contratación Publica Ley Orgánica de Servicio Públicos Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado Reglamento General de Bienes del Sector Publico Sistemas y Control de Inventarios

12 1.- DATOS GENERALES JEFE DE COMPRAS PUBLICAS Reporta al Director Administrativo Apoyo Planificar, ejecutar y dirigir los procedimientos y las normas establecidas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su reglamento general y resoluciones pertinentes para todos los procesos de contratación del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo. 2.- Requisitos del cargo (Aptitudes) Funciones del cargo a. Participar en la elaboración del plan operativo anual de la unidad; b. Informes periódicos sobre el avance del plan operativo anual; c. Coordinar con las diversas dependencias del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo., en la formulación de sus cuadros de necesidades para efectos de elaborar el Plan Anual de Contrataciones de conformidad al ámbito de su competencia; d. Consolidar el Plan Anual de Contratación (PAC) coordinando con las otras unidades; e. Observar los procedimientos y disposiciones establecidas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y Resoluciones vigentes; f. Formular recomendaciones orientadas a una adecuada planeación en los procesos de contratación de la entidad, orientada al cumplimiento de objetivos del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; g. Elaborar pliegos para la contratación de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios incluidos los de consultoría del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo de conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su reglamento general; h. Autorizar con su firma y registro de claves de acceso los procedimientos de contratación de conformidad a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y disposiciones relacionadas; i. Asesorar a las comisiones técnicas cuando sea requerido; j. Coordinar la adquisición de bienes de existencia y larga duración de conformidad con la Ley; k. Implementar los modelos de pliegos obligatorios y formularios actualizados regido por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento y resoluciones emitidas por el INCOP para la contratación de ejecución de obras, adquisición de bienes y prestación de servicios incluidos los de consultoría; l. Implementar y monitorear la base de datos de todos los procesos de contratación en sus etapas precontractuales y contractuales que se generen en el Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo incorporando toda la información de bienes y servicios incluidos los de consultoría. incluyendo los procesos contractuales de ínfima cuantía; m. Mantener y publicar registro de status de cualquier proceso de contratación según lo requerido; n. Administrar todos los procedimientos pre-contractuales que se generen en el Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo, referentes a las contrataciones de bienes y servicios; o. Coordinar con las Direcciones y unidades técnicas, la elaboración de presupuestos referenciales, cuando sea necesario; p. Elaborar y validar las convocatorias y pliegos de los procesos de contratación pública, a efecto de que éstas se encuentren apegadas a la normatividad aplicable para su publicación en el sistema Nacional de contratación pública; q. Elaborar y proporcionar a las diferentes Direcciones los precios unitarios y presupuestos de acuerdo a sus requerimientos; r. Definir los manuales de procedimientos internos de contratación pública; s. Presentar informes de las licitaciones realizadas y en ejecución ante las Autoridades de la Institución; t. Coordinar con la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación TICS la publicación de documentos precontractuales en la página WEB del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; u. Formular recomendaciones orientadas a una adecuada planeación en los procesos de contratación de la entidad, orientada al

13 cumplimiento de objetivos del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; v. Programar, organizar, coordinar y controlar las actividades de elaboración de costos, presupuestos referenciales, pliegos licitatorios, términos de referencia, w. Invitaciones directas, concursos públicos, previo a los procesos de contratación del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; x. Dirigir la elaboración de pliegos para la contratación de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo de conformidad con la Ley de Contratación Pública; y. Autorizar con su firma y registro de claves de acceso a los procedimientos de contratación según la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y disposiciones relacionadas; z. Administrar todos los procedimientos pre contractuales que se generen en el Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo, referentes a las contrataciones de bienes y servicios que superen el coeficiente 0, del Presupuesto Inicial del Estado; aa. Elaborar y validar las convocatorias y pliegos de licitaciones públicas, a efecto de que éstas se encuentren apegadas a la normatividad aplicable para su publicación en el sistema Nacional de contratación pública; bb. Organizar, coordinar y controlar todas las actividades relativas a proveeduría y adquisiciones de bienes y servicios de conformidad al Plan Anual de Contrataciones; cc. Coordinar de conformidad con la Ley la adquisición oportuna de materiales de oficina, implementos, repuestos, materiales de construcción y otras que se requieran, aplicando los procedimientos de contratación especificados en la Ley; Ing. Comercial, Abogado, Economista, CPA, o carreras afines. Conocimientos Específicos Constitución Política del estado x Código Orgánico de Organización Territorial y Descentralización x Ley del Sistema Nacional de Contratación Publica Ley Orgánica de Servicio Publico x Código de Trabajo x Código Civil x x x

14 1.- DATOS GENERALES COTIZADOR Reporta al Jefe de Compras Publicas Apoyo 2.- Requisitos del cargo (Aptitudes) Funciones del cargo a. Informes de investigación de mercado sobre costos de operación de equipos, de materiales, mano de obras, bienes y servicios. b. Cotizaciones para la adquisición de bienes muebles, suministros y materiales y preparar un informe analítico, conforme la reglamentación establecida para la toma de decisiones, realizando cuadros comparativos de ofertas con los respectivos informes y recomendaciones, acorde a los intereses institucionales. c. Informe de análisis de precios unitarios. d. Registro actualizado de precios unitarios para contratación. e. Costos para concursos de consultoría. f. Costos para concursos de contratación y adquisiciones. g. Presupuestos referenciales para los procesos de contrataciones de proyectos de infraestructura y transporte. (Revisión de presupuestos referenciales de obras de infraestructura. h. Informes de asesoría para la elaboración de los pliegos de contratación. i. Información en la página Web de los procesos de contratación generados en el Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo. Estudios Superiores en Ing. Comercial. Economista, CPA, o carreras afines. Conocimientos Específicos Constitución de la Republica del Ecuador x Código Orgánico de Organización Territorial y Descentralización Ley Sistemas Nacional de Contratación Publica x Ley Orgánica de Servicio Publico x x x

15 1.- DATOS GENERALES JEFE DE SISTEMAS Reporta al Director Administrativo Apoyo Esta unidad está destinada a mantener el funcionamiento óptimo de la infraestructura tecnológica institucional, haciendo eficientes las tareas de procesamiento de datos y de información. 2.- Requisitos del cargo (Aptitudes) Funciones del cargo a. Participar en la elaboración del plan operativo anual de la unidad; b. Informes periódicos sobre el avance del plan operativo anual; c. Administrar las operaciones del centro de cómputo, redes locales y departamentales de la institución; d. Desarrollar e Implementar Planes de Sistemas de Información y Tecnologías Informáticas, considerando capacitación y formación de usuarios ; e. Desarrollar manuales de procedimientos, metodologías y estándares informáticos para buenas prácticas de servicios; f. Proveer de servicios informáticos a las unidades del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; g. Desarrollar y mantener Software de base a medida y utilitarios para hacer eficiente el trabajo de las diferentes unidades de la institución y redes locales; h. Coordinar con la dirección de planificación en la elaboración de planes y proyectos de tecnología de información y comunicaciones Tics; i. Realizar estudios Periódicos para provisión de equipos, programas y servicios computacionales, según las necesidades de todas las unidades departamentales; j. Instalar, operar, controlar y mantener el hardware, software y redes de computo; k. Mantener conjuntamente con el área de activos físicos el inventario físico actualizado de las configuraciones computacionales y de comunicación; l. Analizar el rendimiento óptimo de recursos consumibles de información (tintas, tóneres, cintas, etc.) m. Apoyar a la mejora continua de procesos para fortalecer la institución. Ingeniero en Sistemas, o carreras afines. Conocimientos Específicos Constitución de la Republica del Ecuador Manejo de Software y Hardware Programación Sistemas y Control de Inventarios Ley Orgánica de Servicio Publico

16 1.- DATOS GENERALES DIRECTOR FINANCIERO Reporta al Primer Jefe Apoyo Administrar y controlar los recursos financieros para apoyar la gestión del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo de conformidad con la normatividad vigente y proveer información para la toma oportuna de decisiones. 2.- Requisitos del cargo (aptitudes) Funciones del cargo a. Elaborar el Plan Operativo Anual de la dirección; b. Informes periódicos sobre el avance del plan operativo anual; c. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de carácter financiero, precautelando la integridad de los recursos financieros y su uso adecuado a través de los sistemas de control previo; d. Administrar los recursos financieros del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo en base a las políticas, lineamientos, estrategias Institucionales, marco legal vigente y demás normas relacionadas con la programación, ejecución, control, reformas, evaluación y liquidación del presupuesto; e. Asesorar y proporcionar información a las autoridades en aspectos relacionados con la gestión financiera del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; f. Realizar el seguimiento y evaluación del cumplimiento y nuevo requerimientos del presupuesto del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo para la adecuada ejecución de los proyectos y la gestión administrativa; g. Supervisar el proceso y ejecución del ciclo contable por el Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo, a fin de proporcionar la información financiera para la toma oportuna de decisiones; h. Cumplir con las disposiciones legales, reglamentarias, las políticas, normas técnicas y demás regulaciones para el sistema de administración financiera y contable; i. Coordinar con la Dirección de Planificación, la elaboración de la Pro-forma Presupuestaria del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; j. Aprobar y Gestionar las reformas presupuestarias; k. Controlar los plazos, amortizaciones y otros aspectos de los préstamos del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo y proponer prórrogas de pagos con las medidas técnicas necesarias; l. Gestionar la aprobación de reformas a la programación cuatrimestral; m. Verificar, liquidar y administrar la recaudación conforme a Ley; n. Prestar asesoría técnica al Primer Jefe en los campos de su competencia; o. Participar en la formulación del presupuesto institucional; p. Preparar, en coordinación con las otras dependencias y presentar al Primer Jefe para su trámite, los planes de financiamiento del presupuesto general y especialmente los proyectos de endeudamiento; q. Supervisar que las recaudaciones sean depositadas en forma intacta e inmediata; r. Participar en el proceso de contratación para la adquisición de bienes y servicios, de acuerdo a las disposiciones de las respectivas Leyes y Reglamentos; s. Participar en avalúos, remates, bajas, transferencias y entregas- recepciones de los bienes de la entidad; t. Recomendar la contratación de créditos internos o externos para financiar operaciones o proyectos específicos; u. Controlar la correcta administración de fondos rotativos y cajas chicas y autorizar su reposición y liquidación; v. Asegurar que los correspondientes estados y anexos financieros se elaboraren y presenten oportunamente a los organismos públicos que por Ley corresponda; w. Solicitar al Primer Jefe las sanciones y multas a que haya lugar por incumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de los

17 contribuyentes; x. Recaudar y custodiar los fondos y efectuar los pagos; y. Autorizar la baja de especies incobrables; z. Elaborar y mantener al día estadísticas económicas y financieras; aa. Aplicar el principio de la separación de las funciones de caja y contabilidad; bb. Resolver los reclamos de los contribuyentes en materia tributaria; cc. Emitir certificaciones presupuestarias para las contrataciones de obras, bienes y servicios; dd. Determinar la recaudación, custodia y uso de los recursos financieros a través de la administración y control de los ingresos y desembolsos por medio de la elaboración y ejecución de los flujos de caja y los sistemas; ee. Autorizar conjuntamente con el Primer Jefe con su firma y registro de clave de acceso los pagos por obligaciones y contrataciones de la Institución; ff. Suscribir conjuntamente con el Primer Jefe y el Contador General los estados financieros de la Institución, de conformidad con la Ley; gg. Controlar los ingresos a la entidad por concepto de pago directo de impuestos, tasas, tributos y otros servicios; hh. Examinar los ingresos de parte de empresas tercerizadoras en relación a los pagos de impuestos de espectáculos públicos,; ii. Controlar los intereses en las cuentas rotativas por convenios con los bancos por servicio a terceros, los intereses sobre valores en mora de tributos, tasas e impuestos a recuperar; jj. Supervisar mensualmente las conciliaciones por suministro de energía eléctrica, tasas de alumbrado y recolección de basura; kk. Diseñar, aplicar y asegurar el funcionamiento permanente de procedimientos de control interno, relacionado con las actividades de su área; y, ll. Las demás que le asignare el Primer Jefe. Cpa, Ingeniero Comercial, Ing. Administración, Economista o carreras afines. Conocimientos Específicos Ley Orgánica de Administración Financiera y Control Ley Orgánica de Presupuesto del Sector Publico Código Orgánico de Planificación y Finanzas Publicas Código Orgánico de Organización Territorial de Autonomía y Descentralización Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Normas Internacionales de Contabilidad Normas Ecuatorianas de Contabilidad Normas Internacionales de Información Financiera

18 1.- DATOS GENERALES JEFE DE PRESUPUESTO Reporta al Director Financiero Apoyo Se encarga de elaborar conjuntamente con la Dirección de Planificación la elaboración del Presupuesto Institucional de acuerdo a los Planes establecidos, velará por el cumplimiento del mismo. 2.- Requisitos del cargo (aptitudes) Funciones del cargo a. Elaborar del plan operativo anual de la unidad; b. Realizar informes periódicos sobre el avance del plan operativo anual; c. Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Dirección Financiera del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; d. Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por el Organismo Ejecutivo para la formulación, programación de la ejecución y evaluación del presupuesto del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; e. Elaborar y proponer a las Autoridades Superiores la política presupuestaria específica del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo, de acuerdo con los lineamientos de política presupuestaria dictados por el Organismo Ejecutivo; f. Dictar las normas técnicas complementarias a las establecidas por el Organismo Ejecutivo para la formulación, programación de la ejecución, modificaciones y evaluación del presupuesto del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; g. Coordinar la formulación del proyecto de presupuesto del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; h. Presentar a consideración de la Autoridad Superior para la aprobación, según lo determine la reglamentación interna, las solicitudes de modificaciones presupuestarias presentadas por las unidades ejecutoras de los respectivos programas; i. Supervisar, controlar y apoyar la gestión presupuestaria de las unidades ejecutoras del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; j. Coordinar las labores de evaluación y la ejecución del presupuesto, aplicando las normas y criterios establecidos en la Ley Orgánica del Presupuesto, su Reglamento y las normas técnicas del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; k. Formular la liquidación presupuestaria, y comparar la misma con la proforma original aprobada; l. Asignar el flujo de ingreso a caja de acuerdo a lo establecido en el presupuesto aprobado; m. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual y someter a la aprobación del mismo a la Dirección; n. Elaborar y mantener estadísticas sobre la gestión financiera del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; o. Elaborar la proyección estadística de los programas a ejecutarse dentro del ejercicio económico correspondiente; p. Recopilar toda la información relativa a los ingresos y egresos generados en la Dirección Financiera; q. Atender los requerimientos de la disponibilidad presupuestaria solicitada por las diferentes direcciones del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; r. Requerir a las diferentes unidades administrativas los planes de acción y proyectos que generen egresos a fin de incluirlos en la plataforma presupuestaria. Cpa, Ingeniero Comercial, Economista o carreras afines. Conocimientos Específicos Ley Orgánica de Administración Financiera y Control Ley Orgánica de Presupuesto del Sector Publico Código Orgánico de Planificación y Finanzas Publicas

19 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Normas Internacionales de Contabilidad Normas Ecuatorianas de Contabilidad Normas Internacionales de Información Financiera

20 1.- DATOS GENERALES JEFE DE TESORERÍA Reporta al Director Financiero Apoyo Organiza, ejecuta y supervisa las tareas de recaudación, custodia de valores y pagos; y, ejercer acciones para la optimización de los servicios y la recuperación eficiente de la cartera. 2.- Requisitos del cargo (Aptitudes) Funciones del cargo a. Participar en la elaboración del plan operativo anual de la unidad; b. Informes periódicos sobre el avance del plan operativo anual; c. Planificar y dirigir los procesos de recaudación de fondos que le corresponden al Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo, así como aquellos que pertenecen a terceros de conformidad con la Ley; d. Custodiar los valores, especies valoradas, títulos de crédito y demás documentos que amparan los ingresos del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; e. Establecer procedimientos técnicos, administrativos y legales para mejorar la recaudación y minimizar la cartera vencida; f. Mantener contacto permanente con los demás procesos y subprocesos, especialmente con la de Contabilidad y de Rentas, a efecto de enviar oportuna y sistemáticamente la documentación correspondiente; g. Ejercer la jurisdicción coactiva en coordinación con la Asesoría Jurídica, para la recaudación de los tributos; h. Establecer sistemas de seguridad física para proteger los recursos y demás documentación bajo su custodia; i. Recaudar los fondos que le corresponden al Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo así como aquellos que pertenecen a terceros, y recibir el pago de cualquier crédito, sea éste total o parcial, tributarios o de cualquier otro origen conforme a la ley; j. Presentar el parte diario de recaudación al Departamento de Contabilidad, adjuntando los respectivos documentos de respaldo y las notas de depósito para su registro; k. Custodiar los valores recaudados pendientes de depósito y de otros conceptos tales como: especies valoradas, títulos de crédito y demás documentos que amparan los ingresos del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo, verificando su contenido, cómputo y legalidad; l. Efectuar los pagos de conformidad con las órdenes que recibiere de la autoridad competente; m. Ejecutar las garantías por incumplimiento de contratos; n. Devolver las garantías una vez cumplidas las condiciones contractuales; o. Participar en la baja de títulos de crédito, especies valoradas y otros valores que se encuentren bajo su custodia, de conformidad a las disposiciones legales y efectuar las entrega-recepciones respectivas; p. Ejecutar y vigilar las inversiones autorizadas por el Concejo; q. Analizar las cuentas pendientes por cobrar y coordinar la ejecución de las mismas a través de la jurisdicción coactiva para la recaudación de los tributos del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; r. Ejercer de conformidad con la Ley las funciones y actividades inherentes a los agentes de retención; s. Administrar el Flujo de Caja del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo; Estudios Superiores de: Cpa, Ingeniero Comercial, Economista o carreras afines. Conocimientos Específicos Ley Orgánica de Administración Financiera y Control Ley Orgánica de Presupuesto del Sector Publico Código Orgánico de Planificación y Finanzas Publicas Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Normas Internacionales de Contabilidad Normas Ecuatorianas de Contabilidad Normas Internacionales de Información Financiera

21 1.- DATOS GENERALES Recaudador(a) Reporta al Jefe de Tesorería Apoyo Organiza, ejecuta y supervisa las tareas de recaudación, custodia de valores y pagos; y, ejercer acciones para la optimización de los servicios y la recuperación eficiente de la cartera. 2.- Requisitos del cargo (aptitudes) Funciones del cargo a. Fomentar la participación de los diferentes procesos y subprocesos, en la construcción del plan de administración de ingresos y gestionar acciones relativas a incrementar los ingresos del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo. b. Registro y cobro de impuestos a los predios urbanos y rústicos,, impuesto a los espectáculos públicos, impuesto al consumo de energía eléctrica, y los demás que se establezcan; c. Recaudación del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo, tomando en consideración los procedimientos determinados por la Ley. d. Actas de emisión de títulos de créditos, especies valoradas y demás documentos que amparan la recaudación de los ingresos del Cuerpo de Bomberos Municipal de Babahoyo, someterlos a través de la Dirección Financiera, al trámite correspondiente para su refrendación, contabilización y recaudación. e. Archivo correspondiente a especies valoradas clasificados y ordenados cronológicamente. f. Registro de títulos de crédito dados de baja de acuerdo a las resoluciones y oficios emitidos. g. Otros que establezca la ley. Estudios Superiores: Cpa, Ingeniero Comercial, Economista o carreras afines. Conocimientos Específicos Ley Orgánica de Administración Financiera y Control Ley Orgánica de Presupuesto del Sector Publico Código Orgánico de Planificación y Finanzas Publicas Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Normas Internacionales de Contabilidad Normas Ecuatorianas de Contabilidad Normas Internacionales de Información Financiera