HORARIO SALA DE FIESTA Y SALA DE CONFERENCIA 07:30 AM - 09:00 PM

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1 REQUISITOS PARA EL USO DE LA SALA DE FIESTA Y SALA DE CONFERENCIAS 3.- Firmar Carta Compromiso. 9.- No está permitido el consumo de bebidas alcohólicas. REMODELACIONES 1.- Reservar previamente la fecha a través de SOLICITUD POR ESCRITO, dirigida a la Administración, por lo menos con quince (15) días de anticipación; además se le exigirá a los usuarios la cancelación del 50% del alquiler del salón. 2.- Entregar la autorización de la Asociación de Vecinos del Municipio Chacao, una semana antes del evento, "REQUISITO INDISPENSABLE", es decir, sin autorización, no habrá fiesta aún cuando ya este cancelado el salón (solo en caso del uso de la sala de fiesta), 4.- Cancelar el saldo estipulado por uso del salón cinco (5) días antes del evento. 5.- Nota: No se reintegra el 50% del monto facturado si por causas ajenas a nuestra voluntad el dueño del evento decida cancelar la fecha reservada. 6.- Queda a criterio de la Administración del Condominio, el alquiler o no del salón de fiesta sin que ello de lugar a ningún tipo de reclamo. 7.- La Agencia de Festejos debe nombrar un coordinador que actúe de cuerpo presente y se responsabilice por la agencia durante todo el tiempo que dure el evento ejecutado en el Multicentro. 8.- No se contratará el Salón a ningún usuario cuyo motivo de celebración sea de graduación. A colegios, liceos u/o universidades En el caso de Miniteca y Orquesta, los dueños o encargados de la misma deben presentarse a esta Administración 48 horas antes del evento; por ningún motivo sin este requisito de coordinación podrán iniciar instalación de equipos eléctricos y mucho menos pruebas de sonido Lo relacionado con el estacionamiento deben clasificarlo muy cuidadosamente en la oficina del mismo ubicada en el SOTANO 1, EDIF. LIBERTADOR, TELEFONO: , ya que no es competencia del Condominio Tomar en cuenta que será negado para otra oportunidad, la utilización del Salón (es) del Multicentro Empresarial del Este y sin lugar a ningún tipo de reclamación, a todo usuario o agencia de festejos responsable de alguna irregularidad por motivo de incumplimiento de cualquier detalle contemplado en esta normativa El Condominio hará entrega del depósito (8 días) después de realizarlo el evento si no se presenta ninguna novedad o daño durante el mismo quedando claro que cualquier novedad o daño será cubierto por este monto.. HORARIO SALA DE FIESTA Y SALA DE CONFERENCIA 07:30 AM - 09:00 PM LA JUNTA DE CONDOMINIO FIRMA DEL CONTRATANTE

2 Señores: Multicentro Empresarial del Este. Asunto: ALQUILER SALA DE CONFERENCIAS Atención: Caracas: / / Dpto. Administración del Condominio. Yo, portador de la cédula de identidad N por medio de la presente me dirijo a ustedes con el objeto de solicitar en alquiler la Sala de Conferencias del Multicentro Empresarial del Este, para efectuar un (a) (conferencia, taller, curso, asamblea, reunión, evento, etc) previsto para: FECHA HORARIO DIA MES AÑO Desde: Hasta: Se espera la asistencia de: participantes. Así mismo manifiesto, haber leído la normativa del uso de dicha Sala, comprometiéndome a cumplirla y me hago totalmente responsable por los participantes, agencias contratadas y su personal, así como también por los daños causados si los hubiera. Atentamente; Teléfono fijo: Correo electrónico: Celular: Información adicional requerida: Para dicha ocasión he contratado los servicios de la Agencia de Festejos: Teléfono fijo: Correo electrónico: Celular:

3 Caracas: / / CARTA COMPROMISO Mediante la presente declaro que voy a utilizar el Salón de el día (s) para realizar una reunión con motivo de: en el horario comprendido me comprometo a cumplir cabalmente con las normas vigentes preestablecidas para el uso de dicho salón. Titula del Evento RECIBI CONFORME Agencia de Festejos Contratados (Contratada por el titular del Evento) Nombre: C.I.: Teléfono: Nombre: C.I.: Teléfono: NORMAS: - La instalación de material y equipos por parte de la Agencia de Festejos, se realizará exclusivamente el mismo día del evento. - El retiro de material y equipos por parte de la Agencia de Festejos responsable del evento, deberá hacerse el mismo día o al día siguiente de haberse efectuado el mismo, en el horario comprendido entre las 08:00 am y las 10:00 am (sin prórroga). NOTA: - De no cumplirse con las normas establecidas por el Condominio; este procederá a retirar el material y equipos que se encuentren en la Sala, sin que esto signifique que se haga Responsable por el estado o pérdida de estos. - De no cumplirse con el Horario Preestablecido para retirar los Toldos, La Agencia de Festejos tendrá que esperar hasta la mañana siguiente para hacerlos (sin excepción).

4 El Multicentro Empresarial del Este, pone a su dispocisión un cómodo Salón de Conferencias, con una excelente ubicación, con capacidad para ciento cincuenta (150) personas. Puede alquilarlo para actividades gerenciales como: - Junta Directiva. - Asambleas. - Cursos. - Talleres. - Seminarios. - Reuniones de planificación. - Mesas de trabajo. - Workshop. - Conferencias. - Rueda de prensa. Recursos: - 1 Pizarra acrílica Sillas fijas. - Mesón. - Iluminación en toda la sala. - Aire acondicionado. - 2 Sanitarios de áreas comunes. - Vigilancia del complejo. - Estacionamiento. Requisitos para la Reservación de la Sala de Conferencias. - Hacer la solicitud, mediante Carta explicativa indicando fecha y tipo de evento. - Reservar previamente la fecha a través de Solicitud por Escrito, dirigida a la Administración del Condominio Multicentro Empresarial del Este, minimo quince (15) dias antes de la fecha solicitada para el uso de la sala. - Dicha solicitud, deberá ser firmada y entregada personamente en horario de oficina en la oficina del Condominio del Multicentro Empresarial del Este, teléfono de contacto (0212) y

5 Observaciones: J Para la formalización de esta Solicitud, se le exigirá para la Reservación el 100% del Costo del Alquiler del Salón y del Depósito. - Firmar Carta Compromiso la cual se le entregará en la Administración del Condominio. Depósito para la Reserva del Salón de Conferencias, Dos Mil Quinientos Bolívares (Bs ,00) más IVA, el cual será devuelto ocho (8) días después de la realización del evento, siempre y cuando no haya daños materiales por los cuales se responsabilizará totalmente El Contratante. No se reintegrará el depósito por la Reservación si por causas ajenas al Multicentro Empresarial del Este, el usuario del evento decida cancelar la fecha reservada. - Costo del Alquiler del Salón de Conferencias es de Tres Mil Bolívares (Bs ,00) más IVA. - El modo de pago puede ser en Efectivo ó Cheque Conformable a nombre del "Condominio Multicentro Empresarial del Este". - El horario para el Alquiler de la Sala de Conferencias es de Lunes a Sábado de 07:00 am a 09:00 pm. - Los días Sábados la Sala de Conferencia NO CUENTA CON EL SERVICIO DE AIRE ACONDICIONADO. - El horario para el Alquiler de la Sala de Conferencias es de Lunes a Sábado de 07:00 am a 09:00 pm. - El alquiler de la Sala de Conferencia,no incluye equipos audiovisuales ni servicios de Agencia de Festejos, por lo que el usuario deberá traer sus propios equipos para exposiciones y contratar la Agencia de Festejos de su preferencia si así lo requiera,para lo cual deberá nombrar un Coordinador que actué de cuerpo presente y se responsabilice por dicha Agencia, durante todo el tiempo dure el evento en el Multicentro Empresarial del Este. - El material utilizado por la Agencia de Festejos y los equipos especiales serán autorizados a ingresar el mismo día del evento y al finalizar el evento deberán ser retirados de forma INMEDIATA dejando la Sala, en las mismas condiciones en que fue entregada, ya que el espacio debe ser totalmente liberado para su limpieza y adecuación para el siguiente evento consecutivo. - El estacionamiento que se encuentra en el Multicentro Empresarial del Este, NO ES PROPIEDAD DEL CONDOMINIO, por lo que este servicio no está incluido en la contratación de la Sala de Conferencias.El estacionamiento funciona hasta las 12:00 de la medianoche, excepto los días Viernes, único día en que trabaja hasta las 02:00 am. Cualquier requerimiento deberá ser directamente canalizado con sus dueños en la oficina del Estacionamiento MEDE C.A.ubicada en el Sótano 1, Edif. Libertador, teléfono (0212) En el caso que el usuario contrate por su cuenta servicios audiovisuales especiales, los dueños o encargados de dichos servicios deberán presentarse un (1) día antes del evento para coordinación de los mismos. - El Condominio Multicentro cuenta con un servicio interno de vigilancia, éste no está incluido en la contratación de la Sala de Conferencias. -La Administración del Condominio del Multicentro Empresarial del Este, se Reserva el Derecho de Admisión del Alquiler de la Sala de Conferencias, sin que ello de lugar a ningún tipo de reclamo.

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