REQUISITOS SOCIEDAD DE HECHO

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1 Ud. debe presentar? Lo detallado a continuación: 1. Declaración Jurada. La Declaración Jurada es un formulario emitido por el Sistema PROVEEDORES BA. Para obtener la misma debe ingresar en Nuevo Proveedor, opción dos inscripción y por ultimo hacer clic en Sociedad de Hecho, una vez realizada la carga de datos correspondiente deberá imprimir la misma. Debe ser suscripto por uno de los integrantes de la Sociedad o Apoderado/a con facultades suficientes para ello. Debe presentarse en original con firma certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. La Declaración Jurada debe encontrarse vigente al momento de su presentación ante el Registro (su vencimiento es de 120 días constando la fecha impresa en la misma). Importante: Toda aclaración, modificación y/o rectificación de los datos que figuran en este formulario se realizará por nota suscripta por cada uno de los integrantes de la Sociedad o Apoderado/a con facultades suficientes. La misma debe presentarse en original con firma certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 2. Formulario de Certificación de Firmas. El Formulario de Certificación de Firmas (Formulario de Certificación de Firmas de las Personas Autorizadas a Suscribir Contratos) es emitido por el Sistema PROVEEDORES BA. Debe ser suscripto por cada uno de los integrantes de la Sociedad y/o Apoderado/a con facultades suficientes para ello. Sociedad de Hecho 01

2 Debe presentarse en original con firma certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial**, por el Registro Público de Comercio** o por Entidad Bancaria. 3. DNI de todos los integrantes de la Sociedad. Debe presentarse de todos los integrantes de la sociedad en original y copia para certificar por ante el Registro, o bien en copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 4. Si la Sociedad actuare mediante Apoderado/a, el Poder respectivo y el DNI de su Apoderado. Debe presentarse en copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. DNI Puede presentarse en original y copia para certificar por ante el Registro, o bien en copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 5. Si la Sociedad autorizare a un tercero a la realización y prosecución del trámite de inscripción, el Formulario de Autorización y el DNI del Autorizado. El Formulario de Autorización es emitido por el Sistema PROVEEDORES BA. Debe ser suscripto por uno de los integrantes de la Sociedad o Apoderado/a con facultades suficientes para ello y también por la persona Autorizado/a. Debe presentarse en original, con la firma del autorizante y del autorizado certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. Sociedad de Hecho 02

3 DNI Puede presentarse en original y copia para certificar por ante el Registro, o bien en copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 6. Si alguno de los socios posee matricula de comerciante, la respectiva Matrícula de Comerciante. Debe presentarse en copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. Documentación Contable Socio Matriculado: Estado de Situación Patrimonial, Estado de Resultados acompañados por un Informe de Auditoria a nombre de la Sociedad de Hecho (dicha solicitud no quita que se pueda presentar el juego de Estados Contables auditados completo). Se trata de dos de los Estados Contables más importantes, elaborados por Contador Público, a requerimiento de la persona que pretende inscribirse en el Registro. Estos Estados deben presentarse en original, legalizados por ante el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la jurisdicción del contador interviniente con la estampilla original correspondiente. En el Estado de Situación Patrimonial deben encontrarse incluidos (rubro Bienes de Cambio o rubro Bienes de Uso, según la actividad) aquellos bienes con los que cuenta la persona para dar cumplimiento al/los rubro/rubros en los cuales desea inscribirse. En el caso en que el Estado de Situación Patrimonial presentado no cuente con los bienes mencionados en el párrafo anterior la Sociedad deberá presentar un Estado de Situación Patrimonial intermedio auditado incluyendo los bienes en cuestión. Para el caso de Bienes de Uso además debe adjuntar el anexo correspondiente. Sociedad de Hecho 03

4 Socio No Matriculado Manifestación de Bienes y Deudas (con un PN Mayor a $ ) y una Certificación de Ingresos. Se trata de informes contables, elaborados por Contador Público, a requerimiento de la persona que pretende inscribirse en el Registro. Estos Informes deben acompañarse en original, certificados por Contador Público y legalizados por ante el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la jurisdicción del contador interviniente con la estampilla original correspondiente y deben encontrarse confeccionados a una fecha no superior a los 120 días de la fecha de presentación del mismo ante el Registro. En la Manifestación de Bienes y Deudas deben encontrarse incluidos aquellos bienes con los que cuenta la sociedad para dar cumplimiento al/los rubro/rubros en los cuales desea inscribirse. Si el patrimonio neto de la Sociedad fuese inferior a $ , los socios deberán obligatoriamente matricularse como comerciante y presentar en el Registro la matrícula respectiva, acompañada de los informes contables que correspondan (ver Estado de Situación Patrimonial, Estado de Resultados e Informe de Auditoria). Facturación Anual (Certificación de Ingresos): Este Informe debe acompañarse en original, certificado por Contador Público y legalizado por ante el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la jurisdicción del contador interviniente, con la estampilla original correspondiente. El plazo de los 120 días no corre para este tipo de documentación. 7. Constancia de Inscripción ante la AFIP vigente, en los impuestos que correspondan a la actividad en que solicita la inscripción. Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro). Sociedad de Hecho 04

5 El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo: Debe hallarse vigente al momento de su presentación ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 meses desde su emisión) y acompañarse en original de la pagina de AFIP o en su defecto copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). Además los códigos de la actividad en las cuales se encuentran inscriptos ante la AFIP deben ser coherentes con los rubro/rubros en los cuales la sociedad desea inscribirse ante el Registro. 8. Certificado Fiscal para Contratar vigente. Se trata de una constancia emitida por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro). Para más información con respecto a este requisito, consulte: Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el mismo: 120 días desde su emisión). Debe acompañarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). Sociedad de Hecho 05

6 En caso de carecer del Certificado Fiscal para Contratar y a los efectos de poder dar inicio del trámite de inscripción ante el Registro, deberá acompañar la constancia de solicitud del mismo (inicio de trámite) ante la AFIP y las Declaraciones Juradas, junto a las constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos de los impuestos en los que se halla inscripta (IVA: dos últimos meses/ganancias: dos últimos años de cada socio o si fueren Monotributistas, los dos últimos meses de este impuesto). La constancia de inicio del Certificado Fiscal, así como las Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por Internet y de pago, deben acompañarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). 9. Constancia de Inscripción ante ARBA en el Impuesto a los Ingresos Brutos o Convenio Multilateral en la actividad en que se solicita la inscripción y constancias de pago del Impuesto a los Ingresos Brutos o Convenio Multilateral correspondientes a los dos últimos períodos. Constancia de Inscripción Se trata de un formulario emitido por ARBA a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro). Para más información con respecto a este requisito, consulte: Debe acompañarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). Sociedad de Hecho 06

7 Constancias de Pago y Otras ARBA: Para dar cumplimiento a este requisito, la sociedad debe acompañar las Declaraciones Juradas, las constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos de dicho impuesto (mensual). Las Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por Internet y de pago deben acompañarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). 10. Formulario R-404 vigente. Se trata de un formulario emitido por el ARBA a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro). Este formulario se halla disponible en: Una vez impreso, concurra ante la Delegación de ARBA correspondiente a su domicilio Fiscal para su presentación. El mismo debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (fecha de vencimiento: 31 de diciembre del año en que fuere emitido). Debe acompañarse en original o copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. Sociedad de Hecho 07

8 11. Cumplimiento de Obligaciones Previsionales: Constancia de Inscripción vigente ante la A.F.I.P. o ante la Caja de Previsión Profesional que corresponda y el Certificado Fiscal para Contratar vigente o las constancias de pago de los dos últimos períodos de aportes previsionales, respectivamente. Constancia de Inscripción ante la AFIP: Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro). El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo: Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 meses desde su emisión) y acompañarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). Certificado Fiscal para Contratar: Se trata de una constancia emitida por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro). Para más información con respecto a este requisito, consulte: Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el mismo: 120 días desde su emisión). Sociedad de Hecho 08

9 Debe acompañarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). En caso de carecer del Certificado Fiscal para Contratar y a los efectos de poder dar inicio del trámite de inscripción ante el Registro, deberá acompañar la constancia de solicitud del mismo (inicio de trámite) ante la AFIP y las Declaraciones Juradas, junto a las constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos del impuesto en el cual se halla inscripto (SUSS: si cuenta con empleados a cargo, los dos últimos meses). Si la empresa no cuenta con empleados en relación de dependencia deberá presentar las constancias de pago correspondiente a los dos últimos meses del impuesto AUTONOMO/MONOTRIBUTO a nombre de cada uno de los Socios. La constancia de inicio del Certificado Fiscal, así como las Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por Internet y de pago, deben acompañarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). Sociedad de Hecho 09

10 Constancia de Inscripción ante Caja de Previsión Profesional Particular (de corresponder de cada socio): La misma debe presentarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). Constancias de Pago de Aportes Caja de Previsión Profesional Particular (de cada socio): Debe presentarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (las constancias de pago correspondientes a lo dos últimos períodos - mensuales: últimos 2 meses; anuales: últimos dos años - lo mencionado no impide que se pueda presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). 12. Si se inscribe como proveedor de servicios, el Certificado Ley vigente. Este certificado, extendido por el Ministerio de Trabajo de la Provincia de Buenos Aires, acredita haber dado cumplimiento a las obligaciones laborales, previsionales y de la seguridad social que correspondan a quien lo solicita (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro). Este formulario se halla disponible en: Para más información con respecto a este requisito, consulte: Sociedad de Hecho 10

11 Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (fecha de vencimiento: 31/03 del año siguiente Primer Semestre y 30/09 del año siguiente Segundo Semestre). La actividad que figura en el mismo debe ser acorde con el rubro (servicio) en el cual desea inscribirse. Debe acompañarse en original o copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 13. Informe de Anotaciones Personales (Inhibición) vigente. Este informe acredita la inexistencia de inhibición general de bienes a favor de quien lo solicita, en la jurisdicción que corresponda. El Registro de emite el informe de anotaciones personales (Inhibición) SOLO de la Provincia de Buenos Aires. Para ello Ud. deberá abonar en la sede Central del Colegio de Escribanos de la Provincia o sus delegaciones, el arancel correspondiente. Para obtener el formulario con el cual debe abonar dicho arancel, debe ingresar en la página sobre el margen izquierdo del portal principal ingresar en Descargas - Formularios, luego ir a la opción Reposición y después cliquear en la cruz que aparece en la página. Por ultimo una vez impreso el formulario y abonado el arancel, debe presentar el ticket de pago conjuntamente con el formulario ante el Registro. Independientemente de la posibilidad mencionada en el párrafo anterior, Ud. si lo desea puede realizar el trámite directamente ante El Registro de la Propiedad Inmueble de la Provincia de Buenos Aires. Recuerde que el Informe en cuestión debe ser solicitado a nombre de cada socio integrante de la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro de Proveedores. Sociedad de Hecho 11

12 Luego: Si se inscribe como proveedor de servicios, además del anterior, (Inhibición de Prov. de Bs. As.) debe acompañar idéntico informe (Informe de Anotaciones Personales - Inhibición) emitido por la autoridad que corresponda a su domicilio real (el que figura en la Declaración Jurada) si este ultimo se hallare fuera de la Provincia de Buenos Aires. Si se inscribe como proveedor para la venta, además del anterior, (Inhibición de Prov. de Bs. As.) debe acompañar idéntico informe (Informe de Anotaciones Personales - Inhibición) emitido por la autoridad que corresponda a su domicilio comercial (el que figura en la habilitación municipal), si este ultimo se hallare fuera de la Provincia de Buenos Aires. Si se inscribe como proveedor de servicios y venta, además del anterior, (Inhibición de Prov. de Bs. As.) debe acompañar idéntico informe (Informe de Anotaciones Personales - Inhibición) emitido por la autoridad que corresponda a su domicilio a su domicilio comercial (el que figura en la habilitación municipal) si este ultimo se hallare fuera de la Provincia de Buenos Aires. En todos los casos, debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (fecha de vencimiento: 3 meses desde su emisión, salvo disposición en contrario en el mismo formulario). Para más información acerca del informe emitido por el Registro de la Propiedad de la Provincia de Buenos Aires, consulte: Opción: Informes de Anotaciones Personales. Debe acompañarse en original o copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. Sociedad de Hecho 12

13 14. Certificado de Libre Deuda emitido por el Registro de Deudores Alimentarios Morosos de la Provincia de Buenos Aires vigente. Lo emite el Registro de Proveedores al momento de presentar su documentación. 15. Habilitación Municipal Definitiva para desempeñar la actividad en que solicita la inscripción y, si la misma carece de fecha de vigencia, constancias de pago de la Tasa de Seguridad e Higiene -u otra que la suplacorrespondientes al último año. En el caso que las constancias de pago presentadas no se encuentren a nombre de la persona que desea inscribirse se deberá presentar el Contrato de Locación timbrado correspondiente. Importante: Las Habilitaciones Municipales de la ciudad de La Plata anteriores a Octubre 2008, se deben presentar con el reempadronamiento concluido. Debe haber sido extendida a nombre de la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro. El domicilio comercial que figura en la misma debe coincidir con el denunciado como tal la Declaración Jurada a la que se refiere en punto N 1 de este instructivo. De incluir una fecha de vigencia, la habilitación debe hallarse vigente al momento de su presentación. Debe acompañarse en copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. Importante: Las habilitaciones Municipales otorgadas por la Municipalidad de la ciudad de La Plata anteriores a Octubre del 2008 se deben presentar con el reempadronamiento concluido (la habilitación municipal certificada por la autoridad competente (firma y sello) de la Municipalidad de La Plata) y un certificado extendido por dicha municipalidad donde se aclare cual es la Sociedad de Hecho 13

14 situación de dicho reempadronamiento en original con firma y sello de la autoridad competente. Constancias de Pago: Las constancias de pago correspondiente al ultimo año de la tasa de Seguridad e Higiene u otro que lo supla (ej. ABL) pueden presentarse en original y copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). Contrato de Locación: El Contrato de Locación se debe presentar en copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 16. Si se inscribiese en rubro/s que requiera/n de habilitación especial, autorización (habilitación especial) vigente, emitida por la autoridad provincial o nacional con competencia en la actividad en la que solicita su inscripción (A.N.M.A.T., I.E.R.I.C., C.N.R.T., RIN; RENAR., etc.). Debe haber sido extendida a nombre de la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro. Debe acompañarse en copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. Sociedad de Hecho 14

15 17. Si se inscribiese como representante de Firma Extranjera, deberá acompañar el Contrato de Representación, cuyo objeto coincida con la actividad en que solicita la inscripción. El contrato en cuestión debe presentarse traducido por Traductor Público Nacional, en copia certificada por Escribano Público y legalizada por ante el Consulado Argentino del país de origen (Tratado de la Haya). De haberse escogido un traductor matriculado fuera de la Provincia de Buenos Aires, a la traducción realizada deberá añadírsele la legalización correspondiente, formalizada por ante el Colegio de Traductores Públicos de la jurisdicción del traductor interviniente. 18. Pago de Arancel. El arancel debe ser depositado en la Cuenta Fiscal Nº 50924/8 (Cuenta de Terceros - Contaduría General de la Provincia - Registro de Proveedores y Licitadores) del Banco de la Provincia de Buenos Aires, Sucursal 2000 (Casa Matriz). El pago del mismo puede efectivizarse ante cualquier sucursal del Banco de la Provincia de Bs. As. Se debe presentar en original. Para conocer el importe a abonar, consulte: *Se le recuerda que, en caso de solicitar la certificación de firmas o documentos a un Escribano Público que no sea de Provincia de Buenos Aires (es decir, que no posea Registro Notarial en dicha Provincia), a la certificación realizada deberá añadírsele la legalización correspondiente, formalizada por ante el Colegio de Escribanos de la jurisdicción del escribano autorizante. Sociedad de Hecho 15

16 **Se le recuerda que en el caso de solicitar la certificación de firma o documentos debe contener el sello del Juzgado de Paz o Registro Público de Comercio, según corresponda, y el nombre del funcionario interviniente con el sello aclaratorio correspondiente Sociedad de Hecho 16

17 Cómo presentarlo? Ud. deberá presentar su documentación: 1. En buenas condiciones de legibilidad. 2. Foliada en forma correlativa. 3. Firmada en todas sus hojas por quien realiza el trámite ante el Registro: el Titular (comerciante individual), el/los Representante/s Legal/es en el caso de las personas jurídicas y/o Apoderado/a con facultades suficientes para ello. 4. Con la totalidad de sus hojas perforadas y sostenidas por un solo elemento de sujeción -broches dorados o similar. 5. No deberá encontrarse abrochada, anillada, encuadernada ni sujeta por clips para no entorpecer ni afectar su digitalización. 6. SIGUIENDO EL ORDEN DEL PRESENTE INSTRUCTIVO. En primer lugar, la Declaración Jurada. Luego, el Formulario de Certificación de Firmas, el DNI de los socios, el Poder y el DNI del Apoderado/a si lo hubiere, etc., ello a fin de facilitar su control y agilizar los procedimientos. Sociedad de Hecho 17

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