Manual DISCO VIRTUAL. Gemelo Backup Online DESKTOP

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1 Gemelo Backup Online DESKTOP Manual DISCO VIRTUAL Es un Disco que se encuentra en su PC junto a las unidades de discos locales. La información aquí existente es la misma que usted ha respaldado con su Agenda o vía WEB. Sus funciones son las mismas que las de Gemelo Backup Online WEB, pero ésta funciona alojada desde su PC y usted trabaja con una interfaz que ya maneja intuitivamente como es la de Windows. Acceso al Disco Virtual Funciones del Disco Virtual > Acceso a mis Archivos en el Disco Virtual > Respaldo de información > Recuperación de información > Enviar por Mail > Actualizar imagen Acceso al Disco Virtual Pág. 1 de 8

2 Acceso al Disco Virtual El acceso a su Disco Virtual es del mismo modo como usted accede a su disco duro, a través de: 1. El Explorador de Windows encontrará el ícono de Disco Virtual en la raíz junto a las unidades de discos locales. 2. En MI PC encontrará el ícono de Disco Virtual aparecerá junto a las unidades de discos locales, es reconocida como una carpeta de sistemas más del resto de carpetas. 1. Explorador de Windows 2. MI PC Ambas vías funcionan de forma idéntica, pero para las explicaciones siguentes tomaremos los ejemplos desde el Explorador de Windows. Pág. 2 de 8

3 Funciones del DISCO VIRTUAL La interfaz del DISCO VIRTUAL, ha sido diseñada para su óptima utilización y para que usted tenga un fluido manejo de ella, es por ello que optamos por seguir en la línea de Windows, Interfaz que usted ya conoce. Su funcionalidad es idéntica a la de Gemelo Backup Online WEB, sólo que la forma de manejo es distinta. Acceso a mis Archivos en el Disco Virtual 1. Ingrese a su DISCO VIRTUAL haciendo clic sobre su icono. 2. Haga clic sobre el ícono mis archivos. 3. Se encontrará con un directorio C: directorio creado por Gemelo Backup Online. Si usted ha respaldado desde otras unidades de disco locales estos también aparecerán. Pág. 3 de 8

4 Además de Respaldar y Recuperar, el Disco Virtual posee funciones que son exactamente las mismas que las de Gemelo Backup Online WEB Enviar por Mail Actualizar Imagen Abrir Eliminar Copiar Cortar Pegar Propiedades Cerrar Cómo Respaldo Información con mi DISCO VIRTUAL? Hay más de una forma de realizar esta operación, las que llevan al mismo resultado de Respaldar su información. Tradicional Copiar-Pegar Arrastrar Tradicional Desde menú superior 1. Desde su disco local seleccione el archivo o carpeta a respaldar 2. Vaya a la barra de herramientas Archivo y luego haga clic en la opción "Enviar a Disco Virtual" 3. Sus archivos serán enviados inmediatamente a su cuenta Gemelo Backup Online, preservando la ruta original de éste. 4. Si al ingresar a Gemelo Backup Online Web no logra ver su archivo, debe actualizarla, presionando la tecla F5 de su teclado o bien haciendo clic en el botón Actualizar del browser. Pág. 4 de 8

5 Desde menú botón izquierdo del mouse 1. Desde su disco local seleccione el archivo o carpeta a respaldar con el botón izquierdo del mouse. 2. Se desplegará un menú de opciones, haga clic en "Enviar a Disco Virtual". 3. Sus archivos serán enviados inmediatamente a su cuenta Gemelo Backup Online, preservando la ruta original de éste. 4. Si al ingresar a la Gemelo Backup Online Web no logra ver su archivo, debe actualizarla, presionando la tecla F5 de su teclado o bien haciendo clic en el botón Actualizar del browser. Copiar - Pegar (Copy - Paste) 1. Desde su disco local seleccione el archivo o carpeta a respaldar con el botón izquierdo del mouse. 2. Se desplegará un menú de opciones, haga clic en "Copiar". 3. Vaya a su Disco Virtual y elija la carpeta en donde quiere dejar el archivo. 4. Selecciónela con el botón izquierdo del mouse y haga clic en pegar. 5. Sus archivos serán enviados inmediatamente a su cuenta Gemelo Backup Online, preservando la ruta original de éste. 6. Si al ingresar a la Gemelo Backup Online Web no logra ver su archivo, debe actualizarla, presionando la tecla F5 de su teclado o bien haciendo clic en el botón Actualizar del browser. Arrastrar 1. Desde su disco local seleccione el archivo o carpeta a respaldar con el botón derecho del mouse sin soltarlo. 2. Arrástrelo hasta la carpeta del Disco Virtual en donde desea dejarlo. 3. Suelte su archivo en la carpeta. 4. Sus archivos serán enviados inmediatamente a su cuenta Gemelo Backup Online, preservando la ruta original de éste. 5. Si al ingresar a Gemelo Backup Online Web no logra ver su archivo, debe actualizarla, presionando la tecla F5 de su teclado o bien haciendo clic en el botón Actualizar del browser. (También puede copiar y pegar utilizando las ctrl. C y ctrl. V del teclado) Pág. 5 de 8

6 Cómo Restauro (Recupero) Información con mi DISCO VIRTUAL Desde menú superior 1. Ingrese a su Disco Virtual haciendo clic en su ícono 2. Seleccione el archivo o carpeta a recuperar 3. Vaya a la barra de herramientas Archivo y luego haga clic en la opción "Restaurar en C:\GemeloB2B.usuario" (Este directorio tendrá su nombre de usuario) 4. Sus archivos serán enviados inmediatamente a su Disco Duro local, a su carpeta GemeloB2B. 5. Si es primera vez que realiza esta operación, se creará automáticamente en su Disco Duro una carpeta GemeloB2B.usuario, con su información en su interior preservando la ruta original de ésta. Recuerde: Si modificó el archivo recuperado, debe actualizar la última versión, subiéndola nuevamente a su Disco Virtual. Desde menú botón izquierdo del mouse 1. Desde su Disco Virtual seleccione el archivo o carpeta a recuperar con el botón izquierdo del mouse. 2. Se desplegará un menú de opciones, haga clic en "Restaurar en C:\GemeloB2B.usuario" (Este directorio tendrá su nombre de usuario). 3. Sus archivos serán enviados inmediatamente a su Disco Duro local, a su carpeta GemeloB2B. 4. Si es primera vez que realiza esta operación, se creará automáticamente en su Disco Duro una carpeta GemeloB2B.usuario, con su información en su interior preservando la ruta original de ésta. Recuerde: Si modificó el archivo recuperado, debe actualizar la última versión, subiéndola nuevamente a su Disco Virtual. TIME OUT del Disco Virtual Por la seguridad de su información el Disco Virtual tiene un "time out" de 5 minutos. Luego de este tiempo, si usted ha mantenido la ventana abierta pero sin haber realizado ninguna operación en su Disco Virtual, al tratar de realizar una nueva operación, el sistema le pedirá su "contraseña" para asegurar que el usuario que realiza la operación es el dueño del Disco Virtual que se encuentra abierto. Pág. 6 de 8

7 Enviar por Al igual que en Gemelo Backup Online WEB usted puede compartir archivos con otras personas enviando un link por mail directamente desde su Disco virtual sin la necesidad de ingresar a su cuenta WEB. El archivo no se envía vía mail, se envía un enlace que al seleccionarse, muestra una página de Gemelo Storage Solutions, en la que sólo aparece el (los) archivos compartidos. Cómo envío por Mail desde mi Disco Virtual? 1. Seleccione desde su Disco Virtual el archivo que tiene respaldado y que desea compartir. 2. Selecciónelo con el botón izquierdo del mouse 3. Se desplegará un menú de opciones, seleccione Enviar por 4. Se abrirá una ventana desde donde debe seleccionar la dirección de correo de la persona a quién se lo enviará, haga clic en COMPARTIR. Agregar Invitado: Para agregar nuevas direcciones de correo a su lista, haga clic en el botón Agregar invitado, escriba la dirección de correo y haga clic en ACEPTAR. Quitar Invitado: Seleccione la dirección de correo que desea eliminar y haga clic en Quitar Invitado NOTA: Debe seleccionar una persona por vez, es decir a cada persona distinta que desee enviarle el archivo debe repetir la operación. Actualizar Imagen Esta función permite actualizar los archivos que hayan sido modificados en la computadora. Si usted por ejemplo respadó un archivo o una carpeta, el administrador de Disco Virtual reconoce estos cambios y actualiza la imagen sin tener que cerrar o abrir la aplicación. Pág. 7 de 8

8 1. Ingrese a su Disco Virtual haciendo clic en su ícono. 2. Seleccione la carpeta Mis Archivos. 3. Vaya a la barra de herramientas Archivo y luego haga clic en la opción "Actualizar Imagen". 4. Inmediatamente se iniciará el proceso de actualización de sus archivos en Gemelo Backup Online. Propiedades de los Archivos y Carpetas Para poder ver las propiedades de sus carpetas y archivos debe dirigirse a la barra de herramientas Ver y seleccione la opción detalles del menú que se despliega. Sus archivos quedarán organizados en una lista apareciendo una barra en la parte superior, inmediatamente sobre la ventana de archivos, con los siguientes detalles: Nombre Indica el nombre del archivo o carpeta. Versión Muestra la versión del archivo que se ha respaldado. Tamaño Indica el tamaño del archivo. Tipo Detalla que tipo de archivo es (carpeta o formato). Modificado Indica la fecha en que el archivo fue modificado por última vez. Fecha de Expiración Luego de haber eliminado un archivo hay un plazo dentro del cual se puede recuperar (15 días aprox.) pasada esa fecha indicada en Fecha de Expiración el archivo será eliminado definitivamente. Fecha último respaldo Indica la fecha en que fue hecho el último respaldo de ese archivo en su Disco Virtual. Pág. 8 de 8

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