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1 MANUAL DE USUARIO EcoFile Ekosur S.A. Tel: Fax: int.109 Av. Córdoba 1351 Piso 12 Ciudad de Buenos Aires República Argentina

2 Indice PANTALLA PRINCIPAL...5 BARRA DE HERRAMIENTAS...6 BARRA DE BÚSQUEDA Y FILTRADO...7 Ordenar por FILTRADO POR NOMBRE DEL PACIENTE...7 FILTRADO POR MÉDICO OPERADOR O DERIVADOR...7 FILTRADO POR OBRA SOCIAL...7 LISTADO DE ESTUDIOS...8 NAVEGADOR...8 NUEVO ESTUDIO...9 EDITAR PACIENTE...9 EDITAR ESTUDIO CAPTURA DE IMÁGENES Y VIDEO VISOR DE IMÁGENES PANEL BRILLO Y CONTRASTE GUARDAR UNA IMAGEN PANEL DE DATOS IMPRESIÓN DE IMÁGENES PANTALLA AHORRO DE TINTA MÉTODO SIMPSON OPCIONES TIPO DE ESTUDIO BOTÓN NUEVO TIPO DE ESTUDIO OPCIONES IMPRESIÓN AGREGAR UN LOGOTIPO OPCIONES AVANZADAS BACKUP DE ESTUDIOS REALIZAR UN BACKUP EN CD DE UN GRUPO DE ESTUDIOS CONEXIÓN BASE DE DATOS BACKUP Y RESTORE RESTAURAR UNA BASE DE DATOS REALIZAR UNA COPIA DE SEGURIDAD DE LA BASE DE DATOS (BACKUP)

3 BIENVENIDO A ECOFILE ECOFILE es una aplicación basada en Windows que le permite adquirir, analizar, visualizar e imprimir imágenes de cualquier equipo de ecografía. 3

4 Eccosur S.A. Av. Córdoba 1367 Piso 13 - Ciudad Autónoma de Buenos Aires - República Argentina Tel: Fax: Web: Derechos Copyright de Eccosur S.A. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de la documentación puede ser reproducida, guardada en un sistema remoto o transmitida de cualquier manera, o copiada por cualquier medio electrónico, mecánico, fotocopiado, almacenado u otro sin el consentimiento previo de Eccosur. La información de esta ayuda puede ser cambiada sin aviso previo y no representa un comitente de parte de Eccosur. Conformidad de Licencia El software ECOFile es provisto bajo una conformidad de licencia y debe ser utilizado solamente en acuerdo con los términos de esta conformidad. Marcas Registradas Todos los términos mencionados que son conocidos como marcas, servicios, nombres propios de programas, sistemas operativos, equipos hardware, etc., son marcas registradas de sus respectivas compañías u organizaciones. 4

5 PANTALLA PRINCIPAL La pantalla principal de ECOFile presenta las siguientes secciones: Barra de Herramientas. Barra de Búsqueda y Filtrado. Listado de Estudios. 5

6 BARRA DE HERRAMIENTAS La barra de herramientas de la pantalla principal de ECOFile posibilita un acceso rápido a las opciones mas utilizadas. Comienza un Nuevo Estudio de ecografía. Permite editar los datos de un paciente. Permite editar los datos del estudio seleccionado. Comienza la captura de las imágenes ecográficas Borra el estudio seleccionado. Permite ver una a una las imágenes asociadas al estudio seleccionado. Permite imprimir las imágenes asociadas al estudio seleccionado utilizando diferentes formatos de impresión. Despliega el cuadro Opciones donde se configuran diferentes características del programa. Se pueden configurar opciones con respecto al Tipo de Estudio, opciones de Impresión y opciones Avanzadas Sale del programa. 6

7 BARRA DE BÚSQUEDA Y FILTRADO Con los controles de la Barra de Búsqueda y Filtrado se puede administrar la visualización de la lista de estudios. *Haga clic en la región de la imagen que desee obtener información. Ordenar por... El control desplegable Ordenar por... permite ordenar los estudios por Fecha, por Paciente o por Médico Operador. FILTRADO POR NOMBRE DEL PACIENTE Para realizar un filtrado de los estudios realizado a un paciente determinado se introduce el texto en el cuadro de edición Paciente y se presiona el botón Buscar o la tecla Enter. El listado de estudios se modificará de tal manera que sólo aparecerán los estudios realizados a pacientes que concuerden con el texto de búsqueda. Por ejemplo: si se busca con el texto A se listarán todos los estudios de pacientes cuyo apellido comience con la letra A. Si se busca con el texto An se visualizarán los estudios de pacientes cuyo apellido comience con estas dos letras. Por otro lado si desea buscar un nombre o parte de un nombre, como por ejemplo Joaquín, deberá anteceder al mismo el símbolo de porcentaje %; de este modo se deberá escribir el texto %Joaquín listándose los estudios de los pacientes llamados Joaquín. FILTRADO POR MÉDICO OPERADOR O DERIVADOR Si se selecciona el nombre de un médico en el control desplegable se listarán todos los estudios en el que este médico actuó como operador o derivador según corresponda. Si selecciona el ítem No Especificado se listarán todos los estudios sin filtro de médico Operador / Derivador. FILTRADO POR OBRA SOCIAL Seleccionando una obra social en el control desplegable se listarán todos los estudios en los que se la utilizó. Si selecciona el ítem No Especificado se listarán todos los estudios sin filtro de obra social. 7

8 LISTADO DE ESTUDIOS El sector de listado de estudios contiene una tabla con todos los estudios, filtrados y ordenados según los controles de la Barra de Búsqueda y Filtrado. En el listado de estudios se indica el estudio activo con un color resaltador. Se puede seleccionar otro estudio haciendo clic sobre la fila correspondiente o utilizando el navegador que se encuentra debajo de la tabla para pasar los estudios de uno en uno, ir directamente al principio o al final de la lista. NAVEGADOR El navegador es un control que permite al usuario navegar a través de los registros de una base de datos. Los registros pueden ser estudios, pacientes, médicos, etc. Consiste en una serie de botones que permiten moverse hacia adelante o hacia atrás en los registros. De izquierda a derecha la función de cada uno de los botones se encuentra a continuación: Primero: Coloca el cursor en el primer registro de la lista. Anterior: Coloca el cursor en el registro anterior al registro seleccionado. Siguiente: Coloca el cursor en el registro siguiente al registro seleccionado. Último: Coloca el cursor en el último registro de la lista. 8

9 NUEVO ESTUDIO Se debe seleccionar el tipo de estudio y luego presionar el botón Aceptar. En caso de que no exista el tipo de estudio adecuado, lo puede cargar presionando Opciones Nuevo Tipo de Estudio. EDITAR PACIENTE Esta pantalla permite la modificación de los datos de los pacientes 9

10 EDITAR ESTUDIO Permite editar los datos del estudio seleccionado 10

11 CAPTURA DE IMÁGENES Y VIDEO Esta pantalla permite en cualquier estudio adquirir imágenes individuales y grabar tramos de video. Se observa el siguiente menú Para habilitar la adquisición se presiona el botón Vivo y se habilitan los demás botones Imagen: adquiere una imagen. Video: adquiere una secuencia de video. Para detenerla presionar Detener. Detener: detiene la captura de imágenes y videos, deshabilitando las capturas. Visualización: Despliega el visor de imágenes para observar y/o modificarlas. Volver: vuelve a la pantalla anterior. Cuando se presiona este botón se despliega un cuadro donde se pregunta si queire guardar las series o las imágenes (según se hayan adquirido unas u otras) en la base de datos. 11

12 VISOR DE IMÁGENES En esta pantalla se pueden realizar diferentes acciones aplicadas a las imágenes almacenadas. Se observa una barra principal con diferentes herramientas y la primer imagen del estudio seleccionado. Mostrar una a una las imágenes asociadas al estudio activo. Realizar un acercamiento o alejamiento de la imagen. Habilitar el control de brillo y contraste. Guardar la imagen al disco rígido. previamente) Borra en forma selectiva partes de la imagen activa (por ej. Texto escrito Insertar texto en la imagen (comentarios, observaciones, etc.). Control de las fuentes utilizadas en el texto escrito. realizado. Despliega un panel en el que se pueden detallar datos específicos del estudio Volver a la pantalla inicial. 12

13 PANEL BRILLO Y CONTRASTE Este panel permite controlar el brillo y contraste de las imágenes ecográficas como así también asignarle falsos colores para resaltar determinadas características. GUARDAR UNA IMAGEN Al desplegarse este panel puede guardar una imagen en cualquier lugar del disco rígido y con cualquier nombre. Los archivos de imágenes pueden guardarse con extensión bmp (ocupan mucho espacio pero tienen buena calidad) o jpg (ocupan poco espacio pero tienen menor calidad; recomendada para enviar por mail por ejemplo). 13

14 PANEL DE DATOS Despliega un panel en el que se pueden detallar datos específicos del estudio realizado. 14

15 IMPRESIÓN DE IMÁGENES En la zona superior izquierda se muestra una botonera que permite organizar de diferentes maneras las imágenes que serán impresas (x2, x4, x6, x9, x12, x18) 15

16 A la derecha se muestran todas las imágenes almacenadas y la botonera que se muestra en la figura: Despliega la pantalla visor de imágenes Borra las imágenes que fueron seleccionadas para imprimir (no borra las imágenes cargadas en el estudio) Carga para imprimir todas las imágenes guardadas en el estudio Elimina de la lista de impresión las imágenes que están repetidas Despliega la pantalla de impresión. 16

17 En el caso de que esté seleccionada la casilla Ahorro de Tinta se despliega una pantalla previa que permite ahorrar tinta durante la impresión. Si está seleccionada la casilla Logotipo el informe se imprime con el logotipo de la institución en la parte superior de la hoja. Para agregar un logotipo se debe acceder a la pantalla Opciones Impresión Buscar Logo Realiza el cálculo volumétrico de las cavidades cardíacas en diástole y sístole utilizando el método Simpson. Vuelve a la pantalla anterior. 17

18 PANTALLA AHORRO DE TINTA Esta es una pantalla intermedia que se despliega solo cuando está seleccionada la casilla de Ahorro de Tinta en Opciones Impresión. Se observa la siguiente barra con botones desde donde se puede seleccionar la máscara que se utilizará sobre la imagen a imprimir En este ejemplo se ha seleccionado una máscara cónica. Los números 1, 2 y 3 indican los puntos y el orden donde hay que hacer clic sobre la imagen para que quede trazada la máscara. A continuación se selecciona el tipo de filtro deseado de la siguiente barra: Muestra la imagen anterior o la siguiente 18

19 Retorna la imagen a su estado original Convierte el exterior de la máscara en negativo Binariza los colores fuera de la máscara Borra todo lo que queda fuera de la máscara Invierte los colores de toda la imagen Acepta los cambios realizados y pasa a la siguiente imagen Aplica el cambio realizado a todas las imágenes que se seleccionaron para imprimir Cancela los cambios realizados en la imagen actual y pasa a la siguiente imagen Cancela los cambios realizados en todas las imágenes y pasa a la pantalla de impresión Guarda la imagen en le disco rígido con formato bmp (sin comprimir) o jpg (comprimido) 19

20 MÉTODO SIMPSON Para utilizar el método Simpson se deban haber cargado 4 imágenes para imprimir, una apical cuatro cámaras en diástole, una apical cuatro cámaras en sístole, una apical dos cámaras en diástole y una apical dos cámaras en sístole. El método se basa en la descomposición de la cavidad ventricular en múltiples cilindros, calculando el volumen de cada uno de ellos y considerando como volumen ventricular la suma de todos los volúmenes parciales. Primero se realiza la calibración del sistema. Para ello se traza una línea con el botón izquierdo del mouse sobre una longitud conocida de la imagen (ver línea roja), se escribe en el cuadro que se observa a continuación el valor en mm. de dicha longitud y se presiona el botón Aceptar. Si se quisiera corregir dicha medición debe presionar el botón Calibración A continuación se observa en la primer figura un esquema de la división en cilindros hecha por el método Simpson. Como seleccionar el área de trabajo: el contorno de la figura se va trazando haciendo múltiples clic con el botón izquierdo del mouse, comenzando por la base de la cavidad cardíaca (ver flecha roja) y finalizando en el otro extremo de la base. El contorno se cierra al hacer clic con el botón derecho del mouse y automáticamente se calculan cada uno de los cilindros. 20

21 Este procedimiento se repite para cada una de las cavidades ventriculares - Cuatro cámaras en diástole - Cuatro cámaras en sístole - Dos cámaras en diástole - Dos cámaras en sístole Finalmente se debe presionar el botón Informe y se realiza un informe automático de los resultados obtenidos de volúmenes y fracción de eyección. OPCIONES TIPO DE ESTUDIO Permite agregar un nuevo tipo de estudio, eliminar o editar un tipo de estudio previamente cargado 21

22 BOTÓN NUEVO TIPO DE ESTUDIO Se despliega una pantalla en donde se debe ingresar el nombre del nuevo tipo de estudio. Luego se despliega la siguiente pantalla en donde se pueden ir ingresando uno a uno los campos que al profesional le interesa se utilicen en dicho tipo de estudio. Para cada campo ingresado hay que especificar el tipo de dato y el tipo de unidad que posee. Al presionar el botón Siguiente se despliega una pantalla con la descripción del tipo de estudio creado y en donde hay que presionar el botón Crear tabla para ingresar el tipo de estudio creado a la base de datos de ECOFile. 22

23 OPCIONES IMPRESIÓN Aquí están detalladas las opciones por defecto relacionadas con la impresión de estudios Aplicar ahorro de tinta: cada vez que se manda a imprimir se desplegará la pantalla de ahorro de tinta. Logotipo: si existe un logotipo de la institución lo carga por defecto. Logotipo en la primera hoja: solo lo imprime en la primera hoja. Ver configuración de la impresora: permite configurar la impresora. Botón Buscar Logo : Carga el logo de la institución. Permitir PDFs: permite la exportación del informe al formato PDF, lo cual hace que se puedan leer en prácticamente cualquier computadora y enviar por correo electrónico. Preview Mejorado: permite la visualización previa de las imágenes con mayor calidad. Siempre preview en PDF: la previsualización la realiza siempre pasando el informe y las imágenes al formato PDF. 23

24 AGREGAR UN LOGOTIPO El Software permite la inclusión de un logotipo representativo de su institución en los reportes impresos. La ventana Logotipo mostrará en la barra inferior la dirección completa de almacenamiento del logo. Este logotipo debe estar incluido en un archivo con extensión BMP con una relación de aspecto 8 a 1, por ejemplo 800 píxeles de ancho por 100 de alto. Para fijar el logotipo a utilizar, debe establecer el sitio donde está almacenado el archivo que lo contiene. En la ventana Logotipo haga clic en Elegir, se abrirá la ventana Incluir un Logotipo. En esta ventana debe elegir el sitio donde está almacenado el archivo. A la derecha de la ventana se muestra el contenido del archivo en tamaño reducido. Para establecerlo como logo predeterminado haga clic en Abrir. 24

25 OPCIONES AVANZADAS Hacer siempre un backup: para mayor seguridad crea un archivo con el nombre Last.gbk en el que se guarda la última base de datos. Hacer backups cada vez que se cierra el sistema: guarda una copia de seguridad de la base de datos cada vez que se cierra el sistema con la fecha y hora de cierre. Esta copia se encuentra en el directorio Base de datos\backup en un archivo un archivo cuyo nombre tiene la fecha y hora en la que se realizó el backup. Usar Pulsador: permite adquirir imágenes con un pulsador externo. Botón Configuración : despliega una pantalla que configura el pulsador según el tipo de puerto que posea su PC. Para configurarlo comuníquese con el servicio técnico. Botón Backup estudios : permite seleccionar y guardar estudios de diferentes pacientes a un CD. Botón Conexión Base de Datos : Permite verificar y/o modificar la conexión de la base de datos como así también restaurar bases de datos dañadas. 25

26 BACKUP DE ESTUDIOS En esta pantalla se podrá seleccionar un grupo de estudios para ser grabados en CD, liberando así espacio en su disco rígido Listado de Estudios El listado a la izquierda de la pantalla muestra todos los estudios compatibles con la base de datos Eccosur, esto es los estudios realizados con cualquiera de los softwares de la línea Eccosur (ECGView, ERGOView, EcoEstrés, EcoPrint, EcoFile). Info Estudios Seleccionados En la porción superior derecha se muestra un listado con los archivos adjuntos de todos los estudios seleccionados (marcados con un color resaltador en el listado de estudios). Estos archivos contienen la información necesaria para la visualización de cada uno de los estudios, pueden ser imágenes, registros electrocardiográficos, videos, loops, mediciones, tendencias etc. Información de Discos Tamaño de Discos: Es la capacidad máxima de información que poseerán los discos a generar. Por defecto es 650Mb. Para ver el funcionamiento de los diferentes botones ver Realizar un BackUp en CD de un Grupo de Estudios Listado de Discos Generados Es un listado de los discos generados para los estudios seleccionados. Este listado se completa luego de presionar el botón Actualizar Info o la tecla ENTER (Ver el paso 2 de Realizar un BackUp en CD de un Grupo de Estudios) Discos de BackUp Es un listado de los discos anteriormente generados y la cantidad de estudios que contienen cada uno. 26

27 REALIZAR UN BACKUP EN CD DE UN GRUPO DE ESTUDIOS 1) Seleccionar del Listado de Estudios los estudios que desea guardar en CD. Esto se puede hacer de varias maneras: a) -Seleccionando de a un estudio por vez haciendo clic en el estudio manteniendo presionada la tecla Shift. b) -Seleccionando un lista consecutiva de estudios haciendo clic en el primer estudio deseado, luego manteniendo presionada la tecla Shift recorrer la lista con la tecla Arriba o la tecla Abajo. 2) Presionar el botón Actualizar Info o la tecla ENTER para que el sistema calcule la cantidad de CD que deberá generar y como acomodará los estudios en los mismos. Se mostrará en el Listado de Discos Generados con los nombre de los diferentes discos a generar, la cantidad de estudios y el tamaño de cada uno. Podrá editar el nombre de la etiqueta de volumen del disco presionando el botón Etiqueta de disco. NOTA: Estas acciones solo realizan los cálculos y el ordenamiento de los estudios en los discos. De esta manera, si desea volver a generar un nuevo listado de estudios podrá hacerlo sin inconvenientes volviendo al paso 1. 3) Una vez que está de acuerdo con el Listado de Discos Generados presione el botón Generar Discos. Esta acción creará una carpeta auxiliar en su disco rígido para cada uno de los discos generados. La carpeta auxiliar se creará dentro del directorio \Ecosur\Base de Datos y tendrá el mismo nombre que la etiqueta del disco correspondiente (como por ejemplo C:\Archivos de programa\ecosur\base de Datos \BackUp Estudios\Disk_0001). Cada una de estas carpetas contendrá todos los archivos adjuntos de los estudios seleccionados, como así también una copia de la base de datos y el último archivo de backup de la misma. NOTA: Si desea volver atrás con este paso presione el botón Restaurar últimos discos generados. Esta restauración se tomará solamente del último Listado de Discos Generados. 4) Por último el sistema abrirá el explorador de windows en la carpeta BackUp Estudios para que usted pueda seleccionar todos estos archivos y luego arrastrarlos y soltarlos en el programa de grabación de CDs que habitualmente utiliza. Además se desplegará un archivo de texto con los pasos explicativos para poder grabar CDs. 27

28 CONEXIÓN BASE DE DATOS "Es conveniente que las acciones en esta ventana las realice personal calificado. No modifique los datos contenidos en esta ventana, a no ser que esté siendo guiado por nuestro personal técnico". Existen dos tipos de conexión a bases de datos: Conexión Local: Cuando la base de datos se encuentra en la misma PC donde se está operando se dice que la conexión a la misma es Local. Conexión Remota: Cuando la base de datos se encuentra en otra PC llamada Servidor y ésta se comunica con la PC donde se está operando a través de una red, se dice que la conexión es Remota. En este tipo de conexión se debe seleccionar el Protocolo de comunicación correspondiente a la red instalada (TCP/IP, NetBEUI, SPX). Para modificar la conexión de la base de datos se debe presionar en el botón Así podrá seleccionar la ruta de acceso al archivo de base de datos (*.gdb). Una vez realizado esto, el sistema coloca el nombre completo de la base de datos en los recuadros de Base de Datos, Archivo y si fuera una conexión remota el nombre del Servidor. Para comprobar la conexión se puede presionar el botón Probar conexión, el sistema le dirá si la conexión es exitosa o si posee alguna falla. Si desea borrar toda la información y volver a seleccionar otra base de datos presione el botón Borrar. Para realizar una copia de seguridad de la base de datos o restaurar una base de datos dañada presione el botón Backup y Restore. 28

29 BACKUP Y RESTORE El sistema permite realizar copias de seguridad de los datos y posee la capacidad de restaurar una base de datos desde un archivo de backup desde la ventana BackUp y Restore. En el panel izquierdo de este cuadro de diálogo se pueden seleccionar los archivos de base de datos (*.gdb) y en el de la derecha los archivos de backup (*.gbk o *.zip). RESTAURAR UNA BASE DE DATOS Para resguardar la pérdida de datos ante una eventual falla técnica, como por ejemplo un corte de electricidad, el sistema realiza backups periódicos de toda la información contenida en la base de datos. De esta manera se puede recuperar la última información cargada momentos previos a la falla. Estos backups se guardan en la carpeta \...\Base de Datos\BackUp. Los archivos de backup poseen la información de fecha y hora de creación, con esto podrá seleccionar la fecha de backup mas actual o la que desee. El formato es el siguiente: Ddd_mm_aaaa (dd: día, mm:mes, aaaa:año) Hhh:mm (hh: hora, mm:minutos). Además de estos archivos el sistema también genera el archivo Last.gbk o Last.zip que posee la última copia de seguridad de los datos. De este modo, seleccionando este archivo, uno está seguro que restaurará los datos guardados más recientes. Luego de seleccionar el archivo de backup deberá configurar la ruta de acceso y el nombre del archivo de base de datos en el panel izquierdo (por ejemplo c:\archivos de programa\ecosur DataBase\EcoSur.gdb). Teniendo el archivo de backup seleccionado y el nombre de la base de datos cargada se podrán restaurar los datos del archivo de backup dentro de la base de datos deseada presionando el botón << Restaurar. 29

30 REALIZAR UNA COPIA DE SEGURIDAD DE LA BASE DE DATOS (BACKUP) Si desea realizar un backup manual de los datos deberá primero seleccionar la base de datos deseada desde el panel izquierdo. Luego debe seleccionar la ruta y el nombre del archivo backup desde el panel derecho (por ejemplo c:\archivos de programa\ecosur DataBase\BackUp\ EcoSur_D19_12_2003_H12_53.gbk). Si no escribe ningún nombre para el archivo backup el sistema le sugerirá uno que incluirá el nombre de la base de datos y la fecha y hora actuales. Teniendo estos datos cargados y al presionar el botón Backup >> el software generará la copia de seguridad en el archivo especificado. 30

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