REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE FACILITACIÓN AEROPUERTO INTERNACIONAL "ALEJANDRO VELAZCO ASTETE" DEL CUSCO ( COFAL CUZ )

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1 CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL CORPAC S.A. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE FACILITACIÓN AEROPUERTO INTERNACIONAL "ALEJANDRO VELAZCO ASTETE" DEL CUSCO ( COFAL CUZ ) CUSCO

2 I N D I C E INTRODUCCIÓN 02 TITULO I DEL OBJETIVO Y FINALIDAD.. 03 TITULO II DEL CONTENIDO, ALCANCE Y BASE LEGAL 03 TITULO III NORMAS GENERALES. 04 TITULO IV DE LA ORGANIZACIÓN 05 Págs. CAPITULO I : De las Funciones Generales 05 CAPITULO II : De la conformación del COFAL CUZ 06 TITULO V DE LA CONFORMACIÓN DE LA DIRECTIVA DEL COFAL CUZ Y SUS FUNCIONES.. 07 TITULO VI DE LAS REUNIONES. 09 TITULO VII DE LA VOTACIÓN. 10 TITULO VIII DE LA CONFORMACIÓN DE SUB-COMITÉS Y GRUPOS DE TRABAJO 10 TITULO IX DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TITULO X DISPOSICIONES FINALES

3 INTRODUCCIÓN El presente Reglamento establece las disposiciones generales del carácter obligatorio para el Comité de Facilitación del Aeropuerto Internacional Alejandro Velasco Astete del Cusco, con la finalidad de adoptar y ejecutar medidas viables para facilitar el movimiento de aeronaves, pasajeros, tripulaciones, carga y correo, eliminando los obstáculos y retrasos innecesarios

4 TITULO I DEL OBJETIVO Y FINALIDADES Art. 1 o Art. 2 o Establecer mecanismos tendientes a regular sus actividades, formular su organización, así como las relaciones con las instituciones destacadas en el Aeropuerto, empresas y otros organismos gubernamentales que se vinculan con la facilitación. Simplificar los requisitos y procedimientos para la entrada, tránsito y salida de aeronaves, personas, equipajes, carga y correo en el Aeropuerto. TITULO II DEL CONTENIDO, ALCANCE Y BASE LEGAL Art. 3 o Art. 4 o Art. 5 o El presente documento contiene la organización, funciones generales y especificas de los titulares que conforman el Comité de Facilitación del de Cusco. Es de aplicación el presente documento, a los miembros que conforman el Comité de Facilitación del Aeropuerto Internacional Alejandro Velasco Astete de Cusco. La formulación del presente reglamento se sustenta en: - Convenio Sobre Aviación Civil Internacional. Documento 7300/6 (Convenio de Chicago). - Anexo 9 al Convenio sobre Aviación Civil Internacional, Facilitación. - Ley N o 27261, Ley de Aeronáutica Civil. - D.S. N MTC. Reglamento de la Ley de Aeronáutica Civil. - R.M. N TC/AE de fecha 27 de febrero de

5 TITULO III NORMAS GENERALES Art. 6º EL COMITÉ DE FACILITACION DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL ALEJANDRO VELASCO ASTETE de Cusco, se encargará de adoptar y ejecutar medidas, aplicando el Programa Nacional de Facilitación, para viabilizar el movimiento de aeronaves, pasajeros, tripulaciones, carga y correo eliminando los obstáculos y retrasos innecesarios. Para identificar al Comité de Facilitación del Aeropuerto Internacional Alejandro Velasco Astete se utilizará la sigla COFAL CUZ. Art. 7º Art. 8º Art. 9º Art. 10º Art. 11º El COFAL CUZ dependerá funcionalmente del Comité Nacional de Facilitación del Transporte Aéreo Internacional (CONAFAL). El COFAL CUZ colaborará con el CONAFAL en la absolución de problemas que se presenten en relación con la Facilitación, planteando las recomendaciones pertinentes. El COFAL CUZ, colaborará en la eliminación de las diferencias que existen entre las normas y métodos recomendados del anexo 9 Facilitación con la Legislación Nacional. La normatividad establecida por COFAL CUZ será aplicada dentro de la jurisdicción que corresponda, dando cuenta de cada una de ellas al Comité Nacional de Facilitación del Transporte Aéreo Internacional (CONAFAL). Las normas contenidas en el presente Reglamento, así como los acuerdos tomados, no interferirán en el desempeño de las actividades inherentes a cada una de las instituciones destacadas o empresas explotadoras

6 TITULO IV DE LA ORGANIZACIÓN CAPITULO I DE LAS FUNCIONES GENERALES Art. 12º Las funciones generales que deberá cumplir el COFAL CUZ son: a) Colaborar con el CONAFAL.. b) Recomendar al CONAFAL las medidas de facilitación adecuadas, sin desmedro de la Legislación Nacional. c) Mantener bajo constante revisión los Reglamentos Nacionales que no estén en concordancia con las normas y métodos recomendados del anexo 9 Facilitación e informar al CONAFAL sobre las diferencias existentes. d) Coordinar permanentemente con los organismos gubernamentales que mantengan personal destacados en el aeropuerto, así como los explotadores y usuarios. e) Mantener relaciones óptimas y permanentes entre la administración aeroportuaria, las autoridades, tanto gubernamentales como de la comunidad, y los explotadores para una mayor cobertura de los alcances de la Facilitación.. f) Formular las recomendaciones pertinentes al CONAFAL, para la puesta en práctica de las propuestas que COFAL CUZ no pueda ejecutar por sí mismo. g) Establecer niveles de coordinación e intercambio de información, con los demás aeropuertos, a fin de implantar en ellos las medidas de Facilitación que han tenido éxito en un aeropuerto en particular. h) Otras que le encomiende el CONAFAL

7 CAPITULO II DE LA CONFORMACION DEL COFAL CUZ Art. 13º. EL COFAL CUZ estará integrado por los siguientes miembros titulares: a) Jefe del Aeropuerto Internacional Velasco Astete. b) Representante de la DGAC en Cusco. c) Jefe de Seguridad del Aeropuerto Velasco Astete. d) Jefe de Operaciones del Aeropuerto Velasco Astete. e) Un Representante de las empresas aéreas nacionales y un Representante de las empresas aéreas extranjeras que operan en el. f) Jefe de la Intendencia de Aduana Aérea del Aeropuerto Velasco Astete g) Jefe de la Oficina de Migraciones del Aeropuerto Velasco Astete h) Jefe de la Posta Médica del Aeropuerto. i) Jefe de la Comisaría PNP del Aeropuerto Velasco Astete j) Jefe de Seguridad del Estado de la PNP del Aeropuerto Velasco Astete k) Representante del Servicio de Protección al Turista INDECOPI. l) Representante del Ministerio de Agricultura. Art. 14º Art. 15º Cuando por razones de fuerza mayor los miembros titulares que integran el COFAL CUZ no puedan concurrir a una de las sesiones del Comité, designarán por lo menos un representante alterno, el que debe estar debidamente acreditado e investido de los poderes de representación necesarios para resolver los asuntos de competencia del Comité. El COFAL CUZ podrá convocar a otros miembros a iniciativa propia o a solicitud de éstos cuando se trate aspectos relacionados con su competencia. Podrán ser miembros entre otros los siguientes: a) Representante en Cusco de la Cámara Regional de Turismo o su equivalente. b) Director Regional de Turismo. c) Representante de la Policía Fiscal PNP en Cusco d) Representante de la Oficina de Correos en Cusco. e) Representante de las Agencias de Turismo de Cusco

8 f) Representante del Servicio de Almacenamiento y Distribución de Combustible de Petroperú en Cusco. g) Representantes de las Compañías de Transporte Aéreo de Carga en Cusco. h) Representantes del EP en Cusco. i) Representante de la Cámara de Comercio e Industrias de Cusco. j) Representante del Gobierno Regional. k) Representante de la Municipalidad Provincial del Cusco. l) Representantes de la Municipalidad de Huanchac y San Sebastián. m) Representante de OSITRAN n) Otros representantes que según las circunstancias lo ameriten. TITULO V DE LA CONFORMACIÓN DE LA DIRECTIVA DEL COFAL CUZ Y SUS FUNCIONES. Art. 16º Art. 17º La dirección del COFAL CUZ estará compuesto por: a) Presidente b) Vice-Presidente c) Secretario La Presidencia del COFAL CUZ será desempeñada por el Jefe del Aeropuerto Internacional Velasco Astete, o el representante del Explotador del Aeropuerto, en concordancia con la legislación vigente. Por ningún motivo se presentará el caso de la vacancia. Art. 18º Son funciones del Presidente del COFAL CUZ: a) Representar al COFAL CUZ en todos los asuntos relacionados con su competencia. b) Designar un funcionario de su administración como Secretario Permanente. c) Convocar las Sesiones del Comité, presidiéndolos y dirigiendo los debates. d) Formular, con asistencia del Secretario la sección Orden del Día

9 e) Firmar las Actas de Sesiones conjuntamente con el Secretario al momento de ser aprobadas y suscribir la correspondencia pertinente. f) Presentar informe ante el Comité sobre el cumplimiento de los objetivos y metas del Programa de Trabajo Anual, al término del año. g) Informar al CONAFAL el desarrollo de sus actividades, así como de las normas y disposiciones que dicte. Art. 19 Art. 20º Art. 21 o Art. 22º Art. 23º Informar al CONAFAL el grado de asistencia y participación de los demás miembros del Comité, a fin de determinar la conveniencia o no de su permanencia, o, según sea el caso, proponer las medidas correctivas pertinentes: amonestación verbal y/o escrita, suspensión o remoción, entre otras medidas, a fin de asegurar el éxito y la continuidad operativa del Comité. El Vice-Presidente del COFAL CUZ, será designado mediante votación entre los miembros que la conforman, por mayoría simple. Esta designación se realizará al iniciarse cada periodo anual de sesiones. El Vicepresidente ostentará todas las funciones del Presidente cuando lo sustituya por ausencia temporal o enfermedad asimismo, realizará las funciones que el Presidente le delegue o el Comité le asigne. En caso de vacancia del Vice-Presidente, se elegirá mediante votación su reemplazo, entre los miembros titulares que la conforman.. El secretario tendrá una labor permanente, teniendo como funciones: a) Citar por orden del Presidente a las reuniones ordinarias y extraordinarias y coordinar la asistencia de la totalidad de sus miembros. b) Informar a los miembros que conforman el Comité, previo a las reuniones, el Orden del Día. c) Recibir las proposiciones de los miembros relativos a la facilitación. d) Firmar conjuntamente con el Presidente las actas de las reuniones. e) Entregar a cada miembro del Comité copia autorizada de las actas de las reuniones. f) Despachar con el Presidente los asuntos a su cargo

10 g) Remitir al Comité Nacional de Facilitación y a los organismos gubernamentales, las informaciones propias del COFAL CUZ, que le sean solicitadas. h) Elaborar el informe final sobre el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en el Programa de Trabajo Anual. i) Controlar y archivar la documentación del Comité. Art. 24º En caso de cese de sus funciones, hará entrega, bajo inventario a quien lo reemplace, de todos los útiles, enseres y/o acervo documentario. TITULO VI DE LAS REUNIONES Art. 25º Art. 26º Art. 27º Art. 28º Art.29º Art. 30º Art. 31º El COFAL CUZ celebrará reuniones ordinarias y extraordinarias. El COFAL CUZ, se reunirá una vez al mes, a convocatoria del Presidente del Comité. Cualquiera de los miembros que conforman el COFAL CUZ podrá solicitar la celebración de reuniones extraordinarias, expresando el asunto a tratar. Los miembros que conforman el COFAL CUZ remitirán en el mes de Enero su Plan de Actividades, el mismo que será considerado por el Secretario para formular el Programa de Trabajo Anual. En la primera sesión del año, el COFAL CUZ aprobará el Programa Anual de Trabajo, el cual será revisado y modificado, si es necesario, durante el transcurso del periodo anual de Sesiones. En la última sesión del año se analizará y evaluará los resultados alcanzados del Programa de Trabajo Anual. El informe final será remitido a cada uno de los miembros que la conforman. Para poder sesionar, el COFAL CUZ requerirá de un quórum constituido por el Presidente o Vicepresidente y el cincuenta por ciento más uno de los miembros titulares, en primera citación. En segunda citación, que podrá ser en el mismo día a decisión de los asistentes, el quórum será por mayoría

11 simple, en respeto y consideración al tiempo aportado por miembros que sí han asistido. Art.32º El Presidente podrá suspender la discusión de un asunto determinado, cuando no se encuentren presentes los representantes de la dependencia y/u organismos a los que compete directamente la aplicación del asunto que ha de examinarse y continuar con la agenda programada para la sesión. Art.33º La agenda para cada uno de las sesiones del COFAL CUZ será preparada por el Secretario en concordancia con las instrucciones impartidas por el Comité o por el Presidente, y será remitida a los miembros que lo conforman con una anticipación no menor de cuarentiocho horas (48) útiles de la fecha de la reunión, a fin que puedan documentar su participación activa en la sesión, excepto en los casos de reuniones de emergencia. TITULO VII DE LA VOTACIÓN Art. 34º Art. 35º Art. 36º Para la aprobación de un documento, se deberá contar con la mayoría de votos de los miembros titulares presentes. El Presidente del COFAL CUZ, dirime en caso de empate. Los acuerdos del Comité se consignarán en el Acta respectiva o a petición de cualquier miembro. TITULO VIII DE LA CONFORMACIÓN DE SUB-COMITES Y GRUPOS DE TRABAJO Art. 37º Art. 38º Para el cumplimiento del programa de trabajo, el Presidente podrá constituir Sub-Comités o grupos de Trabajo. Los Sub-Comités o Grupos de Trabajo, podrán estar integrados por los miembros que la conforman o que se definen

12 Art. 39º En los diversos Sub-Comités o Grupos de Trabajo, deberá participar un representante del Organismo Gubernamental y/o representante al que le compete directamente el asunto que será examinado. TITULO IX DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA. El COFAL CUZ, ejecutará las disposiciones que dicta el CONAFAL, dentro del área de su competencia. TITULO X DISPOSICIONES FINALES PRIMERA. El presente reglamento entrara en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación

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