VENTANILLA ÚNICA - REGISTRO EN LÍNEA. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Manejo Aplicativo VUCE

Transcripción

1 VENTANILLA ÚNICA - REGISTRO EN LÍNEA Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Manejo Aplicativo VUCE

2 Ministerio de comercio, industria y turismo Guía de Instalación y Configuración Oficina de Sistemas de Información Calle 28 No. 13 A-15 2do. Piso Teléfono (57) Fax (57)

3 Condiciones de uso Este documento está sujeto a modificaciones sin previo aviso, estas modificaciones serán publicadas en la página Web ii

4 INDICE Condiciones de uso... Error! Marcador no definido. TRANSMISIÓN ELECTRONICA DEL ARCHIVOS PLANOS PRERREQUISITOS Y REQUISITOS... 4 ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS APLICATIVO VUCE... 5 UBICACIÓN ARCHIVOS PLANOS... 7 EJECUCION DEL PROGRAMA APLICATIVO VUCE... 7 CONVERSIÓN DE ARCHIVOS PLANOS... 8 TRANSMISIÓN DE ARCHIVOS PLANOS

5 TRANSMISIÓN ELECTRONICA DEL ARCHIVOS PLANOS Prerrequisitos y Requisitos Prerrequisitos Estar inscritos ante Mincomercio y haber obtenido un usuario y password. Tener Certificado Digital de Firma (Token), expedido por Certicamara y haberlo instalado Haber registrado el Certificado Digital de firma ante el Ministerio (ver manual Registro de Certificado Digital) Haber adquirido el Aplicativo VUCE en el Ministerio Requisitos Haber instalado los programas: - Programa Certificado Digital (entregado por Certicamaras) - 1. Modulo PKI - 2. Frame Work Punto Net - 3. NET WSD Sp2-4. XML Aplicativo VUCE con HTTPS ** - 6. Archivo de configuración TMS_GC:INI ** Haber configurado Internet Explorer (ver manual configuración Internet Explorer) Los programas del 1 al 4 son libres y se encuentran en la página del Ministerio - en el link de Ayuda. Los programas del 5 al 6 se entregan en CD con el aplicativo VUCE. 4

6 ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS APLICATIVO VUCE Cuando el programa queda instalado se crea la siguiente estructura de carpetas donde se guardan los archivos texto a convertir y los archivos XML transmitidos. Archivo de programas TMSGatewayCliente Archivo de programas Archivo de Texto Proceso de conversión Archivo XML transmitidos Archivo de Texto Proceso de validación Archiv transm Otros meses Convertidos Fecha del día Inválidos Fecha del día Convertidos XML En el mes Transmitidos Fecha del mes Paquetes Inválidos Otro mes XML En el mes Transmitidos Fecha del mes Paquetes chivo de programas 5

7 En la ruta C:\Archivos de programas\tmsgatewaycliente\, están las carpetas y subcarpetas con los archivos, así: 1. CARPETA ARCHIVOS TEXTO Contiene los archivos texto a convertir Carpeta de convertidos: En esta subcarpeta se encuentran los archivos texto que fueron convertidos y están correctos. El nombre de las subcarpetas con los archivos convertidos es la palabra convertidos más la fecha del día. Ej. Convertidos Carpeta de invalidados: En esta subcarpeta están los archivos texto que se convirtieron, pero tienen errores de estructura. El nombre de las subcarpetas con los archivos inválidos es la palabra inválidos más la fecha del día Ej. invalidos CARPETA ARCHIVOSXML Contiene los archivos XML transmitidos Carpeta archivosxmlmes: En esta carpeta están las subcarpetas con los archivos transmitidos en el mes; así se va creando una carpeta para cada mes. Ej. archivosxml06 Carpeta transmitidos fecha: En esta carpeta está la subcarpeta paquetes con los archivos transmitidos en la fecha del día para el mes; así se va creando una subcarpeta para cada día del mes. Ej. transmitidos Carpeta paquetes: En esta carpeta están los archivos Xml que fueron transmitidos 6

8 UBICACIÓN ARCHIVOS PLANOS Los archivos planos deben ser creados por la Empresa El Aplicativo GateWay permite convertir, firmar y transmitir. Los archivo planos debe ser copaidos a esta dirección: C:\Archivos de programas\tmsgatewaycliente\archivostexto EJECUCION DEL PROGRAMA APLICATIVO VUCE La ejecución del Aplicativo VUCE se puede hacer de dos formas: A. Ingresar por el botón Inicio que está en la parte inferior de la pantalla del escritorio, dar clic en todos los programas, seleccionar B. Ingresar a la ruta: C:\Archivos de programas\tmsgatewaycliente\ y dar clic sobre el archivo TMSGatewayCliente que es el ejecutable. C. Dar clic sobre el icono acceso directo que se creo en el escritorio 7

9 Ingresar los datos de acceso al Aplicativo VUCE Digite el nombre de usuario y clave asignada, de clic en el botón Entrar. Estos datos son suministrados al importador en el momento de registrase ante el Ministerio. CONVERSIÓN DE ARCHIVOS PLANOS 1. Convertir Archivos Del menú que se muestra en la parte superior de la pantalla, seleccionar Convertir Archivos. 8

10 2. Seleccionar Archivos texto Se selecciona la carpeta Archivos Texto En la parte derecha de la pantalla se visualiza la lista de los archivo texto que contiene, seleccione uno a uno los archivos a convertir. 3. Convertir Archivos Texto Este proceso de conversión, es para validar que la estructura del archivo plano se ajuste a la suministrada por el Ministerio. Se selecciona el archivo texto, dando clic sobre éste para que quede resaltado. Como se indica en la parte derecha de la pantalla. Se oprime el botón Convertir que está en la parte inferior de la pantalla, para que se realice el proceso. 9

11 Cuando el archivo es convertido se presentan dos casos: A. El archivo contiene errores Se muestra una pantalla indicando el posible error en la construcción del archivo plano; se deben seguir los siguientes pasos:. Salir del aplicativo. Ir a la carpeta Inválidos (que tiene este nombre más la fecha del día que hizo la conversión).. Ubicar el nombre del archivo. Abrirlo, revisarlo y corregir el error. Si no visualiza fácilmente el error, remitirse al manual de errores en transmisión.. Cortar el archivo y pegarlo a la carpeta Archivos Texto. Ingresar nuevamente al aplicativo y ejecutar desde el paso 1. B. El archivo no contiene errores Continué con el paso Firmar Se selecciona el nombre correspondiente del importador o SIA para registrar la firma digital, dando clic sobre el nombre y dando clic en aceptar. 10

12 5. Digitar la clave de seguridad Se digita la clave asignada por Certicamara para la firma digital y se da clic en Aceptar. 6. La firma es aceptada con éxito Se da clic en Aceptar 7. Cerrar El nombre del archivo desaparece visualmente de la pantalla Se da clic en el botón cerrar 11

13 TRANSMISIÓN DE ARCHIVOS PLANOS 8. Transmitir Del menú principal del programa se da clic en la opción transmitir 9. Seleccionar Archivo a Verificar Esta opción sirve para visualizar el formato de la solicitud de importación, antes de ser transmitida. Se seleccionan de la lista de la derecha de la pantalla, cada uno de los archivos que están pendientes por transmitir; éstos no necesariamente son del día activo, sino que quedaron pendientes por transmitir de días anteriores, se da clic sobre el archivo (ubicado en la parte derecha de la pantalla) y se da clic sobre el botón Ver Doc. Ubicado en la parte inferior de la pantalla. 12

14 10. Archivos para Transmitir La operación de transmitir se puede realizar desde las siguientes opciones: a. Seleccionar varios archivos a la vez (oprimiendo la tecla Control fijo y dando clic sobre cada archivo que esta a la derecha) y luego se da clic sobre el botón Transmitir. b. Seleccionar uno a uno cada archivo y oprimir el botón Transmitir. En la Transmisión el sistema hace validación de contenido de la información 11. Información Cuando se ha transmitido correctamente se visualiza la siguiente pantalla y se da clic en Aceptar. 13

15 El sistema valida el contenido de la información y en el correo electrónico enviado al Importador se le informa si tiene errores o no SI tiene errores le llega un mensaje diciendo El importado debe: 1. Ingresar y revisar cual es el error 2. Volver al archivo plano y corregir 3. ingresar nuevamente al aplicativo VUCE 4. hacer la conversión y transmisión Este proceso lo realiza hasta cuando le llegue un correo electrónico informándole que debe efectuar el pago Si NO tiene errores, le llega un mensaje diciendo El importador debe: 1. Ingresar al mensaje y revisar el numero de radicación temporal 2. Ingresar al modulo de pago. 12 Cerrar. Los archivos desaparecen visualmente de la pantalla, se da clic en Cerrar. 14

16 13. Salir Para salir del aplicativo se da clic en Salir del Menú principal En la siguiente pantalla, se oprime el botón Si para confirmar salir del aplicativo. Para otro archivo a validar debe repetir desde el paso 1 15

17 NOTAS: El pago se hace a través del sistema VUCE Web (ver manual de Pago en Línea) Es necesario tener en cuenta que una vez transmitido el archivo, el tiempo para realizar el pago de la licencia previa de importación, es hasta 2 dias después de la transmisión; de no ser así, puede ocurrir que el sistema vuce le borre los archivos transmitido que no se han cancelado, por tal razón debe volver a realizar la transmisión de los archivos. 16