RESÚMEN. PALABRAS CLAVES Museo - sistema- calidad- conservación- exhibición- colección INTRODUCCIÓN

Transcripción

1 Sistema Normativo de Objetos Museables en El Museo La Plata: Creación de Protocolos de Trabajo, Mecanismos y Tareas de Cuidado y Conservación, para la Preservación de las Colecciones. Vázquez, Rolando*, Petruccelli Viviana Graciela**, Iriondo Fernando*** *elpucara2007@yahoo.com.ar Facultad de Ciencias Naturales y Museo UNLP **vivianapetruccelli@presi.unlp.edu.ar Dirección de Seguridad, Higiene y Desarrollo Sustentable-Secretaría de Planeamiento, obras y servicios-unlp, ***fer.iriondo@gmail.com- Facultad de Ciencias Exactas. UNLP RESÚMEN El Museo de Ciencias Naturales pertenece a la Facultad de Ciencias Naturales y Museo de la Universidad Nacional de La Plata. Actualmente es un centro de investigación, de referencia en las disciplinas como: Paleontología, Arqueología, Antropología, Etnografía, Zoología, Botánica y Geología. Alberga y custodia más de de piezas en sus colecciones, siendo visitado por personas por año. Realizándose múltiples actividades de distinta índole, interrelacionando la comunidad científica con la sociedad en su conjunto. La necesidad creciente de calidad y eficiencia en la preservación de las colecciones nos obligan a protocolizar los mecanismos y tareas de cuidado y conservación. Por lo tanto un técnico con nociones básicas de exhibición y conservación en bienes museables pueda intervenir, sabiendo cuáles son las condiciones en que se encuentran los materiales exhibidos en una sala y dentro de una vitrina, cuáles serían los riesgos a tener en cuenta, cómo detectarlos, y así minimizarlos o eliminarlos, para lograr un ambiente de mayor calidad y más seguro para las colecciones del Museo. El sistema conlleva una serie de planillas que deberán ser cumplimentadas, siendo éstas la fuente de datos relevantes para reunir información, volcándolos en una base de datos tipo, con varias entradas, para poder medir los eventos más frecuentes y así poder actuar e ir observando cómo evoluciona el sistema, las nuevas variables que surjan para llegar a la mejora continua. Este trabajo propone crear un sistema de normas ajustado a la realidad de nuestro museo, generando protocolos de trabajo y planillas de recolección de datos únicos, dentro del marco de la calidad y la seguridad laboral. Siendo original y novedoso, no hay trabajos equivalentes, que abarquen la complejidad y la diversidad de temáticas, características de los bienes museables, colecciones, actividades que en él se desarrollan y que a su vez el edificio contenedor de todo esto es Patrimonio Histórico Nacional. PALABRAS CLAVES Museo - sistema- calidad- conservación- exhibición- colección INTRODUCCIÓN El Museo de Ciencias Naturales pertenece a la Facultad de Ciencias Naturales y Museo de la Universidad Nacional de La Plata. Éste fue creado en 1884 por el Perito Francisco P. Moreno, siendo el cimiento de la posterior Facultad de Ciencias Naturales al crearse la UNLP. Actualmente constituye un importante centro de investigación, de referencia en las disciplinas que en él se cultivan: Paleontología, Arqueología, Antropología, Etnografía, Zoología, Botánica y Geología. Alberga y custodia más de de piezas en sus colecciones que son de referencia internacional en sus respectivas áreas y mantiene un volumen de cerca de visitantes por año. Realizándose actividades de extensión, investigación y docencia; Exposiciones, conferencias, eventos de científicos, culturales, visitas guiadas, entre otras. (1y2) En el Museo de La Plata desarrollan cotidianamente sus tareas unas 650 personas, la mayoría de ellas dedicadas a la investigación (investigadores, becarios, personal de apoyo y técnicos) y, las restantes, personal de asistencia técnica a diferentes áreas (mantenimiento, museología, diseño, exhibición, conservación, medios audiovisuales, comunicación). También llevan a cabo experiencias laborales y de estudio unos 150 estudiantes que participan de la investigación, el servicio de guías del museo y de alternativas educativas para los visitantes. La biblioteca de la 1

2 Facultad, ubicada en este edificio, es consultada por un promedio de 150 estudiantes por día. (1y2) El edificio de este museo fue concebido como museo, exhibición y albergue de colecciones y está enclavado en el Paseo del Bosque de esta ciudad. Posee una superficie de más de m 2 y consta de cuatro plantas y un entrepiso, con espacios destinados a la exhibición, laboratorios, oficinas, bibliotecas, talleres, servicios auxiliares, depósitos de colecciones y un auditorio. En 1997 fue declarado Monumento Histórico Nacional por la Comisión Nacional de Sitios y Monumentos Históricos. (1y2) Los museos exhiben colecciones, es decir, conjuntos de objetos e información que reflejan algún aspecto de la existencia humana o su entorno. Un museo en la actualidad es un establecimiento complejo que requiere múltiples cuidados. Suele estar dotado de una amplia plantilla de trabajadores de las más diversas profesiones. Generalmente cuentan con un director y uno o varios conservadores, además de restauradores, personal de investigación, becarios, analistas, administradores, conserjes, personal de seguridad, entre otros. Los expertos afirman que el verdadero objetivo de los museos debe ser la divulgación de la cultura, la investigación, las publicaciones al respecto y las actividades educativas. En los últimos años ha surgido la idea de las exposiciones itinerantes en las que museos de distintas ciudades aportan algunas de sus obras para que puedan verse todas reunidas en un mismo lugar. (3) La necesidad creciente de calidad y eficiencia en la preservación de las colecciones nos obligan a protocolizar los mecanismos y tareas de cuidado y conservación. OBJETIVOS Objetivo: Establecer las pautas operativas para técnicos de talleres y /o laboratorios del museo, en temas inherentes a la Conservación, y como tendría que mantenerse esta, durante su periodo de Exhibición, manipulación y transporte del material de colecciones de forma segura y metodológica. A demás de que las mismas sean susceptible de una mejora continua. Protocolo de intervención de vitrinas: Protocolo de conservación y manejo de colecciones en el marco del área de la conservación preventiva de colecciones exhibidas dentro del museo. Objetivos específicos: El siguiente Protocolo tiene como prioridades: 1-Diseñar una apropiada normativa que optimice las etapas de la exhibición y conservación en bienes museables. 2-Diagnosticar las condiciones en que se encuentran los materiales exhibidos en una sala y dentro de una vitrina. 3-Cuantificar los deterioros de las colecciones de ser posibles a través del tiempo 4-Detectar y Señalar los riesgos a fin de minimizarlos o de ser posibles eliminarlos, para así lograr un ambiente más seguro para las colecciones del Museo. METODOLOGÍA Se procede a elegir una vitrina, que a nuestro entender, es tipo, dado que los materiales con la cual está confeccionada (madera) y su diseño estructural es básicamente el mismo en todo el edificio. Si bien pueden cambiar su diseño según el objeto o los objetos que allí se exhiben nos abocaremos a la protocolización de las confeccionadas en ese material por considerarlas prioridad dado que son la amplia mayoría. (3) Selección: La vitrina seleccionada es la número 2, que se encuentra en la sala, sala en dónde se exhibe el famoso Diplodocus. En ella podemos encontrar distintos objetos y de diferentes composiciones. Algunos de los cuales, por los materiales que posee, los clasificaríamos dentro de los objetos compuestos. Esto último es muy importante porque cada material reacciona de 2

3 diferente forma a los cambios climáticos, físicos (vibraciones del piso) o de manipulación (retiro de material para estudio, limpieza o restauración) a lo largo del tiempo. Por último destacar, como ya mencionamos, la vitrina es similar a la gran mayoría de las vitrinas del museo y los objetos que allí se exhiben son representativos. Ellas son Aves taxidermizadas, material óseo de diferentes animales y material embalsamados, además de caracoles marinos y su respectiva grafica explicativa. (3) Fotos: A la izquierda Sala Tiempo y Materia, laberintos de la evolución, a la derecha detalle de la vitrina del museo Proceso de Intervención: 1: Vista diagnóstica de la vitrina. (Simplificaría el proceso generar una base de datos donde figuraran los materiales de cada vitrina). 2: Selección de materiales del taller para la intervención en función del diagnóstico (1-Planilla Intervención de Vitrinas del Museo La Plata: EPP y EPI y 2-Planilla de reporte de condiciones de conservación de vitrinas del Museo La Plata. (3 y 6) 3: Conocimiento mínimo de cuál es el reporte de la vitrina antes de proceder a su intervención. 4: Proceso específico: (1-Planilla Intervención de Vitrinas del Museo La Plata: EPP y EPI y 2-Planilla de reporte de condiciones de conservación de vitrinas del Museo La Plata. (3 y 5) Limpieza de la vitrina y de los objetos exhibidos: a-informar al personal de seguridad de sala que se va a estar desarrollando la tarea en sala de exhibición X y por el tiempo X, a los efectos de que ellos estén enterados y de ser posibles colaboren en el tema de seguridad en caso de encontrarse el museo en horarios de visita al público (el Museo permanece abierto al público de martes a domingos de 9 a 18 hs). Dicho aviso quedará registrado en el libro de actas que posee Guardias de Salas en Intendencia. b-informar y dejar constancia si se tuviera que retirar algún tipo de material o de objetos de exhibición. El registro se Registrará también en el libro de actas que posee Guardias de Salas en Intendencia. 5: Una vez recolectado todos los materiales para concurrir a la Sala de exhibición y previo a la intervención en la misma, se tendrá que completar una planillas de reporte in situ. A través de su completamiento vamos a poder analizar y luego deducir cuales son los problemas y por ende los riesgos a los cuales están expuestos los objetos exhibidos y poder de esa forma planificar las acciones que se llevaran a cabo antes de comenzarlas o de inclusive abrir la vitrina. 6: Realización del mantenimiento propiamente dicho y fin del proceso. 3

4 1-Planilla Intervención de Vitrinas del Museo La Plata: EPP y EPI (Elementos de protección personal y elementos de intervención de vitrinas). Planilla Intervención de Vitrinas del Museo La Plata: EPP y EPI (Elementos de protección personal y elementos de intervención de vitrinas). A-Elementos de protección que debe contar el personal que va a llevar a cabo la tarea: 1. Guardapolvo (para prevenir algún derrame sobre nosotros o simplemente ensuciarnos de polvo, además de estar identificado dentro de las salas de exhibición ante el público en general y ante la vista de los guardias de sala en particular) 2. Identificación personal indicando nombre, función dentro de la institución y lugar de trabajo. Mayo seguridad para un buen control 3. Barbijo adecuado a los materiales a manipular (para protección personal) 4. Guantes de látex (para no depositar gratitud en las piezas durante su manipulación) 5. Anteojo de seguridad: protección de ojos por polvo de objetos B-Elementos para la manipulación del material y limpieza de la vitrina: 1. Carro con material de amortiguación de vibraciones o golpes (en donde se tendrá que disponer de la pieza en caso de ser trasladada a otro lugar) el motivo es disminuir el riesgos de caída de los objetos durante su manipulación y traslado. 2. Pinceles (en caso de tener que efectuar una limpieza mecánica) 3. Aspiradora con filtro adaptado (para no remover material de las piezas) 4. Bolsas tipo ziploc (en caso de que se desprenda algún material de algún objeto) 5. Etiquetas (para rotular algo de lo antes mencionado) 6. Maquina fotografía (para registrar el proceso e incluso para poder registrar el antes y el después de la intervención) 7. Cuaderno (para anotar lo que nos parece relevante) 8. Lápiz (para anotar sin probabilidad de desprendimiento o manchas de tinta) 9. Cintas doble faz (en caso de arreglar algún nomenclador desprendido) 10. Cintas de peligro (para delimitar el área) 11. Destornilladores de diferentes tipos (para retirar el frente de la vitrina) 12. Carteles informativos para ubicarlos en el lugar en donde está la pieza en caso de tener que retirarla explicando el motivo del mismo 13. Personal de apoyo (para efectuar sobre todo la tarea de abrir y cerrar la vitrina, dado que uno solo no puedo hacerlo. 4

5 2-Planilla de reporte de condiciones de conservación de vitrinas del Museo La Plata Planilla A Planilla de reporte de condiciones de conservación de vitrinas del Museo La Plata. 1 Sala Número: 2 Personal Autorizado:(Nombre y Apellido Sector) 3 Objetivo de la intervención: 4 Inicio: Fecha Hora Responsable de la tarea: (Firma y aclaración) 5 Finalización: Fecha Hora Responsable de la tarea: (firma y aclaración) A-Vitrina Número: Marcar con una tilde en caso de ser positivo y agregar observaciones si es necesario. 1. VITRINA Tilde Observaciones Otros 1.1 Daños físicos en vitrina Depósitos de Polvo Depósitos foráneos Rajaduras Desprendimientos Roturas Daños por agua Daños por humo Humedad Partes Faltantes Dobleces de gráfica Tajeados Rasgados Craquelado Quebrado Rayado Perforado otros 1.2 Daños biológicos en vitrina Insectos activos Hongos activos Roedores Telas de arañas Excremento de animales 2-OBJETOS Tilde Observaciones Objeto Identificación: tipoclasificación-nº inventariocolección Otros 2.1 Daños físicos en objetos Depósitos de Polvo Depósitos foráneos Rajaduras Desprendimientos Roturas 5

6 2.1.6 Daños por agua Daños por humo Humedad Otros 2.2 Daños biológicos en objetos Insectos activos Hongos activos Roedores Señales de insectos Túneles Agujeros 4.3 Daños químicos Decoloración Oxidación Depósitos. Cristalinos Productos. Corrosivos 5 Composición de los Objetos del interior de vitrinas 5.1 Componentes Orgánicos 5.2 Componentes Inorgánicos 5.3Componentes Inorgánicos/Orgánicos 5.4 Componentes Sintéticos 6.Detección de problemas en los objetos 6.1 Estructural 6.2 Superficie 6.3 Cambio de color 6.4 Actividad Biológica 6.5 Arreglos 6.6 restauraciones ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS ESPERADOS A través de los Protocolos de trabajo se pretende normalizar las tareas a realizar por la Unidad de Conservación y Exhibición del Museo de La Plata cubriendo los quehaceres propios del área. El diseño de una normativa propia, ajustada a las necesidades y a la idiosincrasia de la organización, optimizará las etapas de exhibición y conservación en bienes museables de la institución. (5) El diagnóstico de las condiciones en que se encuentran los materiales exhibidos en una sala y dentro de una vitrina, la cuantificación de los deterioros de las colecciones a través del tiempo, la detección y señalización de los riesgos a fin de minimizarlos o de ser posibles eliminarlos, logrará un ambiente más seguro y de calidad para las colecciones del Museo. (5) Logrando así generar una base de datos que podrá generar información propia de la realidad de las colecciones dentro de la organización. CONCLUSIONES Dado que los expertos afirman que el verdadero objetivo de los museos debe ser la divulgación de la cultura, la investigación, las publicaciones y las actividades educativas, y las exposiciones itinerantes en las que museos de distintas ciudades aportan algunas de sus obras para que puedan verse todas reunidas en un mismo lugar como un acto. 6

7 Así surge la necesidad creciente de calidad y eficiencia en la preservación de las colecciones obligándonos a protocolizar los mecanismos y tareas de cuidado y conservación. Creando un sistema de normalización, protocolos y procedimientos propio para la realidad. Generar una base de datos propia, para poder medir los eventos más frecuentes, los ocasionales, otros, para clasificarlos y actuar e ir observando cómo evoluciona el sistema, las nuevas variables que surjan, y así llegar a la mejora continua. Todos estos objetos, exhibidos y en depósitos, son únicos e irrepetibles, por lo tanto hay que maximizar las condiciones para que perduren en el tiempo y sean las generaciones futuras las que los aprecien, investiguen y disfruten de ellos, al igual que lo hacemos hoy nosotros. Es por eso que podemos tomar dos caminos, el guardarlos dentro de un cajón hermético y no exhibirlos ni tocarlos nunca, y de esa manera se preserven en el tiempo u optimizar al máximo las condiciones físicas y museables de las colecciones para poder así compartir con el resto de la sociedad los conocimientos y la belleza que de ellas se desprende. Este trabajo propone crear un sistema de normas ajustado a la realidad de nuestro museo, generando protocolos de trabajo y planillas de recolección de datos únicos. Esto está gestado en el marco de la Declaración de la política de seguridad expresa La Universidad Nacional de La Plata asume el compromiso de desarrollar sus actividades considerando como valores esenciales la calidad, la salud y la seguridad y medio ambiente. (6) El abordaje realizado en este tema dentro del marco de la calidad y la seguridad laboral es nuevo y original. No existen trabajos equivalentes en Museos con características particulares como el nuestro. En dónde la complejidad de las diversas actividades que en él se desarrollan en un mismo ámbito es una de las particularidades que hacen lo hacen único en su género. (7) REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS (1)Petruccelli V., Cardenes R. (2007). Plan de Emergencia y Evacuación en el Museo de La Plata. UNLP. I Jornada Sobre Salud y Seguridad en el Trabajo en los Ámbitos de la Educación Superior. Organizado por CIN y Sub-comisión de Higiene y Seguridad del Consejo Interuniversitario Nacional. CABA. Argentina. (2)Petruccelli V., Soilbenzon L, Cardenes R. (2008). Protección al visitante en el Museo de La Plata. UNLP. Plan de Emergencia y Evacuación. II Jornada Sobre Salud y Seguridad en el Trabajo en los Ámbitos de la Educación Superior. Organizado por CIN y Sub-comisión de Higiene y Seguridad del Consejo Interuniversitario Nacional. CABA. Argentina. (3)Vázquez, Rolando. (2012). Aportes teóricos y prácticos obtenidos a través de veinte años de experiencia dentro del museo y a los numerosos curso y charlas asistida ejerciendo su profesión como técnico en la Unidad de Conservación y Exhibición, Museo de La Plata. Argentina (4)Marcianesi, Silvia (2012). Colaboración en el armado de las planillas de recolección de datos. Museóloga perteneciente a la Unidad de Conservación y Exhibición, Museo de La Plata. Argentina. (5)Norma IRAM-ISO 9001: Sistemas de gestión de la calidad.requisitos. (6)UNLP. Plan Estratégico Declaración de la política de seguridad de la Universidad Nacional de La Plata. Argentina. (7)Macías Ana, Rimoldi Fernanda. (2008). Museos, una visión desde la gestión de calidad. Trabajo de Investigación monográfico. Facultad de Ciencias Económicas y de Administración. Universidad de la República.Uruguay. 7