FICHA TECNICA DE NEGOCIACION COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN 1.

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1 FICHA TECNICA DE NEGOCIACION COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN 1. OBJETO Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como objeto la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de la Infraestructura Tecnológica con destino al Instituto Geográfico Agustín Codazzi, cuyas características técnicas se encuentran detalladas en las fichas técnicas de producto anexas al presente documento y de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas. Modalidad de Adquisición: La negociación se realizará en dieciséis (16) operaciones, como se detallan a LOTE 1: EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por cantidad para el ítem que se relaciona a ITEM CANTIDAD MÍNIMA PRESUPUESTO PCS 30 $ LOTE 2: EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS - PORTATILES La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por cantidad para el ítem que se relaciona a ITEM CANTIDAD MÍNIMA PRESUPUESTO PORTATILES 12 $ LOTE 3: IMPRESORAS La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por cantidad para el ítem que se relaciona a ITEM CANTIDAD MÍNIMA PRESUPUESTO IMPRESORAS LASER B/N TABLOIDE 7 $ LOTE 4: ESCANERES La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por precio para el ítem que se relacionan a ITEM CANTIDAD PRESUPUESTO ESCANERES 3 $ LOTE 5: MONITORES INDUSTRIALES La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por precio para el ítem que se relacionan a

2 ITEM CANTIDAD PRESUPUESTO MONITORES INDUSTRIALES TOUCH 2 $ LOTE 6: DISCOS DUROS EXTERNOS La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por cantidad para el ítem que se relacionan a ITEM CANTIDAD MÍNIMA PRESUPUESTO DISCOS DUROS EXTERNOS 5 $ LOTE 7: DISCOS DUROS INTERNOS La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por cantidad para el ítem que se relacionan a ITEM CANTIDAD MÍNIMA PRESUPUESTO DISCOS DUROS INTERNOS 16 $ LOTE 8: MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE ANTIVIRUS MCAFEE La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por cantidad para el ítem que se relacionan a ITEM CANTIDAD MÍNIMA PRESUPUESTO MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE MCAFEE 1705 $ LOTE 9: SOFTWARE LINUX RED HAT ENTERPRISE FOR VIRTUAL DATACENTER La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por cantidad para el ítem que se relacionan a ITEM CANTIDAD MÍNIMA PRESUPUESTO SOFTWARE LINUX RED HAT ENTERPRISE FOR VIRTUAL DATACENTER 8 $ LOTE 10: SOFTWARE WINDOWS SERVER FOR DATACENTER La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por precio para el ítem ITEM CANTIDAD PRESUPUESTO SOFTWARE WINDOWS SERVER FOR DATACENTER 2 $ que se relacionan a LOTE 11: RENOVACION DEL MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE WEBSPHERE PROCESS SERVER IBM

3 La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por cantidad por cada uno de los ítems de los cuales se compone el lote y que se relacionan a ITEM CANTIDAD MINIMA PRESUPUESTO IBM PROCESS SERVER ADVANCED PROCESSOR VALUE UNIT (PVU) ANNUAL SW SUBSCRIPTION & 600 PVU SUPPORT RENEWAL ADMINISTRACIÓN DE PLATAFORMA IBM PROCESS SERVER CONSULTORÍA SOBRE LA PLATAFORMAS IBM PROCESS SERVER Dos mil cuatrocientas (2.400) horas presenciales Cien (100) horas presenciales $ LOTE 12: SOFTWARE DE VIRTUALIZACION VMWARE VSPHERE WITH OPERATIONS MANAGEMENT ENTERPRISE FOR 1 PROCESSOR La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por cantidad para el ítem que se relacionan a ITEM CANTIDAD MÍNIMA PRESUPUESTO VMWARE VSPHERE WITH OPERATIONS MANAGEMENT ENTERPRISE FOR 1 PROCESSOR 5 $ LOTE 13: SUSCRIPCION CLOUD DEL SOFTWARE ADOBE La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por cantidad para el ítem que se relacionan a ITEM CANTIDAD MÍNIMA PRESUPUESTO SUSCRIPCION CLOUD DEL SOFTWARE ADOBE 15 $ LOTE 14: SOFTWARE FOTOGRAMETRICO La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por precio por el itemque se relacionan a ITEM CANTIDAD MÍNIMA PRESUPUESTO ADQUISICION, INSTALACION, 1 Lic concurrente y 7 $ PUESTA EN Lic concurrentes o

4 FUNCIONAMIENTO, CAPACITACION Y SOPORTE TECNICO DEL SOFTWARE FOTOGRAMETRICO PARA LOS PROCESOS DE: AEROTRIANGULACION, ORTORRECTIFICACION, GENERACION DE ORTOFOTOMOSAICOS, GENERACION AUTOMATICA, EDICION E INTERPOLACION DE MDT Y ESTRACCION DE ELEMENTOS VECTORIALES3D SOBRE ARCGIS. locales LOTE 15: UPS La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por precio para el ítem que se relacionan a ITEM CANTIDAD PRESUPUESTO UPS 1 $ LOTE 16: SOLUCION DE ALMACENAMIENTO La operación se realizará de la siguiente manera: En puja por precio para el ítem que se relacionan a ITEM CANTIDAD PRESUPUESTO SOLUCION DE ALMACENAMIENTO NAS 1 $ Las características técnicas de los bienes, se encuentran detalladas en las fichas técnicas de producto anexas y que hacen parte integral a este documento y las obligaciones descritas en este documento. Una vez cerrada la negociación, el comisionista vendedor y su comitente vendedor informarán a la comisionista compradora, los precios unitarios de cada uno de los elementos. Así mismo, deberá informar el IVA de cada uno de los bienes con el fin de liquidar los bienes entregados; los porcentajes de IVA, deben ser informados a la Bolsa ya que son necesarios para la expedición del comprobante. El comitente comprador podrá solicitar la entrega de bienes al comitente vendedor por encima o por debajo de la cantidad de bienes pactados en la rueda de negocios hasta en un diez por ciento (10%), previa aceptación del comitente vendedor.la tolerancia en cantidad de bienes, antes señalada de más o de menos, es posible siempre y cuando el comitente comprador la solicite con tres (3) días hábiles de anticipación a la fecha establecida de entrega de los bienes. 2. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN El valor máximo de los bienes a adquirir será de TRES MIL QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVEMILLONES CIENTO CUARENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS MCTE ($ ), valor que NO incluye IVA de los bienes, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa ni asiento en Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías. 3. PLAZOS PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES

5 El plazo para la entrega de los bienes objeto de la presente negociación será de PLAZO DE LOTE DESCRIPCION ENTREGA 1 EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS 15 DIAS EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS 15 DIAS 2 PORTATILES 3 IMPRESORAS LASER B/N TABLOIDE 15 DIAS 4 ESCANER TAMAÑO TABLOIDE 15 DIAS 5 MONITORES INDUSTRIALES TOUCH 15 DÍAS 6 DISCOS DUROS EXTERNOS 15 DIAS 7 DISCOS DUROS INTERNOS 15 DÍAS MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE 8 DIAS 8 ANTIVIRUS MCAFEE SOFTWARE LINUX RED HAT ENTERPRISE FOR 8 DIAS 9 VIRTUAL DATACENTER SOFTWARE WINDOWS SERVER FOR 8 DIAS DATACENTER RENOVACION DEL MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE WEBSPHERE PROCESS SERVER IBM SOFTWARE DE VIRTUALIZACION VMWARE VSPHERE WITH OPERATIONS MANAGEMENT ENTERPRISE FOR 1 PROCESSOR 8 DIAS 8 DIAS 13 SUSCRIPCIONES CLOUD DEL SOFTWARE ADOBE 8 DIAS ADQUISICION, INSTALACION, PUESTA EN 15 DIAS FUNCIONAMIENTO, CAPACITACION Y SOPORTE TECNICO DEL SOFTWARE FOTOGRAMETRICO PARA LOS PROCESOS DE: AEROTRIANGULACION, ORTORRECTIFICACION, GENERACION DE ORTOFOTOMOSAICOS, GENERACION AUTOMATICA, EDICION E INTERPOLACION DE MDT Y ESTRACCION DE 14 ELEMENTOS VECTORIALES3D SOBRE ARCGIS. 15 UPS 15 DIAS 16 SOLUCION DE ALMACENAMIENTO NAS 30 DIAS En cada uno de los casos, el término será contado a partir del sexto día hábil siguiente a la fecha de celebración de la negociación. Para el caso de los ítems, en puja por cantidad, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cierre de la negociación el comitente comprador informará las cantidades a entregar y la distribución por sitio de entrega. El supervisor de la negociación designado por el comitente comprador certificará dentro de los seis (6) días

6 hábiles siguientes a la entrega delos bienes y/o certificado de uso, el recibo a satisfacción de los bienes, mediante acta suscrita para estos efectos, al tiempo con el comprobante de ingreso de los bienes al Almacén General el cual es emitido al día hábil siguiente de la entrega física de los bienes por los Almacenistas de la Sede Central y las territoriales del Instituto. 4. SITIOS DE ENTREGA Los bienes deberán ser entregados nuevos, de primera calidad y con el cumplimiento de las especificaciones técnicas señaladas en las fichas técnicas de los productos anexas a este documento. Algunos de los bienes de los lotes 1, 2, 3, 4 y 15 deberán ser entregados en Direcciones Territoriales, las cantidades y lugares de entrega se confirmarán por parte del supervisor a los tres (3) días siguientes al cierre de la negociación. Para los elementos de los demás lotes, estos deben ser entregados, en la ciudad de Bogotá D.C., Instituto Geográfico Agustín Codazzi- Almacén General, ubicado en la Carrera 30 No La entrega debe realizarse dentro de los plazos de entrega estipulados para cada uno de los lotes. Una vez se realice la entrega física de los bienes acordados en el sitio establecido, el comitente vendedor deberá atender los requerimientos que realice el supervisor delegado en relación con las novedades encontradas durante el proceso de recepción e instalación. 5. FORMA DE PAGO El comitente comprador pagará a través del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., así: El cien por ciento (100%) del valor total de cada operación incluido I.V.A., se pagará dentro de los 15 días calendarios siguientes a cada entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los bienes objeto de la negociación La documentación requerida deberá ser entregada por el comitente vendedor a la entidad estatal a través de la sociedad comisionista compradora, cuyos documentos son los siguientes: Factura. Comprobante de ingreso al almacén, que será expedido por el Almacenista General del comitente comprador, a los dos días (2) hábiles siguientes a la entrega de los bienes. Acta de supervisión sobre recibo a satisfacción de los bienes adquiridos, que será expedida por el supervisor designado por el comitente comprador, a los tres días (3) hábiles siguientes al recibo de los elementos tecnológicos. Aprobación de la garantía de calidad de los bienes Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal, sobre el cumplimiento del pago de la persona jurídica a los sistemas de seguridad social integral (salud, riesgos laborales, pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje), cuando a ello haya lugar. Se entiende por recibo a ENTERA SATISFACCIÓN, cuando los bienes entregados cumplen con todas las especificaciones técnicas y los plazos previstos, situación que generara la expedición del pago al comitente vendedor depende de la oportunidad y calidad en la presentación de los documentos e información señalados. Por tanto, el comitente vendedor deberá tener en cuenta que la presentación deficiente y/o tardía podrá conllevar a una demora en el pago. Por esta falta, el comitente comprador no asumirá responsabilidad, ni obligaciones adicionales a las descritas en la presente ficha técnica, y en todos los casos informará de manera oportuna al COMISIONISTA VENDEDOR y a la BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. 6. CONDICIONES Y OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR

7 A efectos de participar en la rueda de negociación, el comisionista vendedor deberá dirigir a la Bolsa, a la Dirección de Estructuración de Negocios, una comunicación suscrita por el Representante Legal en donde certifique que ha verificado los requisitos establecidos en esta sección de la Ficha Técnica de Negociación, y que su cliente cumple con los mismos, así como, que ha verificado que su cliente está en condiciones de suministrar los bienes productos o servicios con el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ficha técnica de producto anexa a este documento, así mismo, deberá indicar el número del Boletín de Negociación, el nombre de la entidad estatal, identificación del comitente vendedor y los ítems (cuando aplique)en los que desea participar. La certificación con todos los documentos habilitantes señalados, deben ser entregados a más tardar al tercer (3) día hábil siguiente a la publicación del boletín de negociación, antes de las 11:15 a.m., adjuntando cada uno de los documentos soportes de los requisitos exigidos en la presente ficha técnica de negociación, los cuales tienen que ser radicados debidamente foliados y con su respectivo índice en dos (2) copias, uno contendrá los documentos de carácter jurídico y el otro los de carácter técnico, financiero y de experiencia. Para efectos de revisión, cada carpeta debe estar marcada, dependiendo si los documentos son Jurídicos o Técnicos. El día hábil siguiente de la entrega de la documentación, la Dirección de Estructuración de Negocios remitirá a las sociedades comisionistas que hayan radicado documentos, el resultado de la verificación documental, para lo cual, las sociedades comisionistas vendedoras deberán, el día hábil siguiente al envío de la verificación, antes de las 11:15 a.m. entregar los documentos que deban ser corregidos. La documentación que se allegue en este término, deberá contener la carta remisoria de la comisionista vendedora indicando el número del Boletín de Negociación e identificación del comitente vendedor y el nombre del comitente comprador. Y de igual manera se deben a llegar los documentos en dos (2) copias, uno contendrá los documentos de carácter jurídico y el otro los de carácter técnico, financiero y de experiencia. Para efectos de revisión, cada carpeta debe estar marcada, dependiendo si los documentos son Jurídicos o Técnicos. NOTA: El término pactado anteriormente como subsanación será exclusivamente el señalado en la presente sección de la ficha técnica de negociación, por lo que, los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos ni objeto de verificación documental. A continuación se enuncia de manera general qué tipo de documentos contiene cada legajador: TÉCNICO: Copia del RUP y demás documentos para acreditar requisitos financieros, de experiencia y técnicos. JURIDICO: Copia del RUP y demás para acreditar requisitos jurídicos. REQUISITOS JURÍDICOS 1. Certificado de Existencia y de Representación Legal Tratándose de persona jurídica, encontrarse inscrita en la Cámara de Comercio y tener vigente y renovada la matrícula mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el cual, de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal, donde conste que el objeto social permita celebrar y ejecutar la negociación, y que la duración de la sociedad no es inferior a la vigencia de la misma y un (1) año más. 2. Certificado de Matrícula de Persona Natural y del Establecimiento de Comercio(si aplica) Tratándose de personas naturales, deberá acreditar su inscripción vigente en el Registro Mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a

8 treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el que conste que la actividad económica que ejerce le permita celebrar y ejecutar la negociación. 3. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor Deberá allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor (persona natural) y del representante legal (persona jurídica), correspondiente a la persona que suscribe los documentos requeridos por la Entidad como requisitos habilitantes. 4. Documento privado de constitución de la figura asociativa; Consorcio o Unión Temporal Deberá allegar documento privado de constitución de la figura asociativa bajo los términos establecidos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan. Los integrantes de la figura asociativa (consorcio o unión temporal) deberán allegar de forma individual los requisitos jurídicos solicitados. 5. Certificado de pagos a la Seguridad Social, aportes Parafiscales e impuesto sobre la renta y equidad CREE El comitente vendedor deberá haber pagado los aportes a Seguridad Social (salud, pensión, ARL), aportes Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación), e impuesto sobre la renta y equidad CREE, cuando aplique, para lo cual allegará certificación expedida por el revisor fiscal cuando cuente con esta figura según el tipo societario, o por el representante legal, en el cual se señale que la sociedad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos laborales), aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), e impuesto sobre la renta y equidad CREE cuando aplique, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y por la Ley 1607 de 2012 (pago del impuesto CREE). En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación. 6. Registro Único Tributario Deberá tener actualizada su inscripción en el Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. NOTA: Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, si es adjudicada la negociación, deberá presentar el Registro Único Tributario, el cual deberá ser entregado al comisionista comprador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la negociación. 7. Certificación de antecedentes fiscales No podrán aparecer reportados en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, deberá allegar el certificado que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). 8. Certificado o consulta de antecedentes disciplinarios No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al comitente vendedor

9 (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). 9. Antecedentes Judiciales No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Policía Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural y/o representante legal para el caso de las personas jurídicas). 10. Registro Único de Proponentes Allegar Registro Único de Proponentes RUP expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la documentación, bajo los términos establecidos en el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan. Para tales efectos, deberá constar su inscripción y clasificación en cualquiera de las siguientes clasificaciones, de acuerdo con el lote a ofertar: LOTE DESCRIPCION CODIGO UNSPSC 1 EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS PORTATILES IMPRESORAS LASER B/N TABLOIDE ESCANER TAMAÑO TABLOIDE MONITORES INDUSTRIALES TOUCH DISCOS DUROS EXTERNOS DISCOS DUROS INTERNOS MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE 03-8 ANTIVIRUS MCAFEE SOFTWARE LINUX RED HAT ENTERPRISE FOR 03-9 VIRTUAL DATACENTER SOFTWARE WINDOWS SERVER FOR DATACENTER RENOVACION DEL MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE WEBSPHERE PROCESS SERVER IBM SOFTWARE DE VIRTUALIZACION VMWARE VSPHERE WITH OPERATIONS MANAGEMENT ENTERPRISE FOR 1 PROCESSOR SUSCRIPCIONES CLOUD DEL SOFTWARE ADOBE 03- ADQUISICION, INSTALACION, PUESTA EN 03- FUNCIONAMIENTO, CAPACITACION Y SOPORTE TECNICO DEL SOFTWARE FOTOGRAMETRICO PARA LOS PROCESOS DE: AEROTRIANGULACION, ORTORRECTIFICACION, GENERACION DE ORTOFOTOMOSAICOS, 14 GENERACION AUTOMATICA, EDICION E

10 INTERPOLACION DE MDT Y ESTRACCION DE ELEMENTOS VECTORIALES3D SOBRE ARCGIS. 15 UPS SOLUCION DE ALMACENAMIENTO NAS Certificación de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales Certificación con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la documentación, suscrita por el representante legal del comitente vendedor, bajo la gravedad de juramento donde manifieste que ni él ni la persona jurídica que representa se encuentran incursos en causal alguna de Inhabilidad e Incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales. REQUISITOS FINANCIEROS En cumplimiento de lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, se verificará la capacidad financiera de los comitentes vendedores, a partir de los indicadores definidos en el Decreto 1510 de 2013, información que se verificará en el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación RUP, correspondiente a los estados financieros con corte a 31 de diciembre de Listado de Indicadores DECRETO 1510 DE 2013 INDICADOR CONDICIÓN VALOR LIQUIDEZ (AC/PC) Mayor o Igual a Mayor o igual al 1.30% NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (PT/AT) Menor o Igual a 70% RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES (UT /GI) Mayor o Igual a Mayor o igual a 2.5 Donde: AC: Activo Corriente, PC: Pasivo Corriente, AT: Activo Total, PT: Pasivo total, UTO: Utilidad Operacional, GI: Gastos sobre Intereses. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL En el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013 se incluye la Capacidad Organizacional y su respectiva manera de medir la rentabilidad de los activos y del patrimonio. (La entidad será quien defina si se incluye dentro de la FTN). INDICADOR CONDICIÓN VALOR RENTABILIDAD DEL ACTIVO (UTO/AT)*100 Mayor o Igual a 5 % RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Mayor o Igual a 10 % (UTO/Patr)*100 Donde: AT: Activo Total, Patr: Patrimonio, UTO: Utilidad Operacional. Se considera que el comitente vendedor cumple con la capacidad financiera solicitada y que está habilitado para la negociación, si obtiene en cada indicador los márgenes anteriormente establecidos.

11 A continuación se enuncian las fórmulas con las cuales se deberá realizar el cálculo de los Indicadores Financieros para Uniones Temporales aplica el literal (a) y para los Consorcios el literal (b), así: a) De acuerdo a la sumatoria de las partidas individuales, como el siguiente ejemplo: Liquidez = AC 1 + AC2 / PC1 + PC 2 b) De acuerdo a su porcentaje de participación, como se muestra a INDICADOR Fórmula LIQUIDEZ NIVEL DE ENDEUDAMIENTO RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES (UT /GI) RENTABILIDAD DEL ACTIVO (UTO/AT)*100 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (UTO/Patr)*100 UT1 * (%P) + UT2 * (%P). GI1 * (%P) + GI2 * (%P). UTO1 * (%P) + UTO2 * (%P). AT1 * (%P) + AT2 * (%P). UTO1 * (%P) + UTO2 * (%P). Patr1 * (%P) + Patr2 * (%P). Donde:%P: Porcentaje de Participación de cada miembro que compone la UT, AC: Activo Corriente, PC: Pasivo Corriente, AT: Activo Total, PT: Pasivo total, Af: Activo Fijo, Patr: Patrimonio, CT: Capital de Trabajo, UTO: Utilidad Operacional,DEPR: Depreciación,AMORT:Amortizaciones,CV: Costo de Venta, I: Inventario. REQUISITOS TÉCNICOS A continuación se incluyen los requisitos técnicos estandarizados para lo cual, la Entidad deberá verificar la procedencia de los requisitos conforme al objeto de la negociación. 1. REQUISITO DE EXPERIENCIA 1.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA El comitente vendedor deberá acreditar experiencia productos o servicios similares a los aquí solicitados en la ejecución de contratos cuya fecha de inicio no sea mayor a los últimos cinco (5) años anteriores a la presentación de documentos habilitantes, que se encuentren debidamente ejecutados, con entidades públicas y/o privadas, o negociaciones en el escenario de Bolsa, cuyo objeto haya sido la adquisición de infraestructura tecnológica, así: Con el objetivo de verificar que los comitentes vendedores puedan responder de manera satisfactoria a las necesidades del comitente comprador, garantizando el cumplimiento en la ejecución de la negociación, se requiere que los mismos hayan realizado el suministro de tecnología de acuerdo con el ítem y lote en el que se vaya a presentar, de acuerdo con la clasificación que se detalla a continuación (cumpliría con que esté inscrito en cualquiera de ellas, dichos requisitos serán verificados en el Registro Único de Proponentes, y se deberá anexar copia de certificaciones de los contratos que soporten la información registrada en el RUP, al igual que una certificación suscrita por el representante legal donde indique el Numero del Consecutivo del Contrato en el RUP con el cual desea acreditar cada uno de los lotes. La experiencia se evaluará en el Registro Único de Proponentes en cualquiera de las clasificaciones, en el caso de unión temporal todos sus miembros deben estar inscritos en cualquiera de las clasificaciones, así:

12 LOTE 1: EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS LOTE 2: EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS - PORTATILES 1 EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS PORTATILES LOTE 3: IMPRESORAS IMPRESORA LASER B/N TABLOIDE LOTE 4: ESCANERES 1 ESCANER TAMAÑO TABLOIDE LOTE 5: MONITORES INDUSTRIALES TOUCH MONITORES INDUSTRIALES TOUCH LOTE 6: DISCOS DUROS EXTERNOS 1 DISCOS DUROS EXTERNOS LOTE 7: DISCOS DUROS INTERNOS 1 DISCOS DUROS INTERNOS LOTE 8: MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE ANTIVIRUS MCAFEE

13 1 MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE ANTIVIRUS MCAFEE LOTE 9: SOFTWARE LINUX RED HAT ENTERPRISE FOR VIRTUAL DATACENTER SOFTWARE LINUX RED HAT ENTERPRISE FOR VIRTUAL 732 DATACENTER LOTE 10: SOFTWARE WINDOWS SERVER FOR DATACENTER 03-1 SOFTWARE WINDOWS SERVER FOR 77 DATACENTER 00 LOTE 11: RENOVACION DEL MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE WEBSPHERE PROCESS SERVER IBM IBM PROCESS SERVER ADVANCED PROCESSOR VALUE UNIT (PVU) ANNUAL SW SUBSCRIPTION & SUPPORT RENEWAL ADMINISTRACIÓN DE PLATAFORMA IBM PROCESS SERVER CONSULTORÍA SOBRE LA PLATAFORMAS IBM PROCESS SERVER LOTE 12: SOFTWARE DE VIRTUALIZACION VMWARE VSPHERE WITH OPERATIONS MANAGEMENT ENTERPRISE FOR 1 PROCESSOR 1 SOFTWARE DE VIRTUALIZACION VMWARE VSPHERE WITH OPERATIONS MANAGEMENT ENTERPRISE FOR 1 PROCESSOR LOTE 13: SUSCRIPCIONES CLOUD DEL SOFTWARE ADOBE SUSCRIPCIONES CLOUD DEL SOFTWARE ADOBE LOTE 14: SOFTWARE FOTOGRAMETRICO

14 1 ADQUISICION, INSTALACION, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, CAPACITACION Y SOPORTE TECNICO DEL SOFTWARE FOTOGRAMETRICO PARA LOS PROCESOS DE: AEROTRIANGULACION, ORTORRECTIFICACION, GENERACION DE ORTOFOTOMOSAICOS, GENERACION AUTOMATICA, EDICION E INTERPOLACION DE MDT Y ESTRACCION DE ELEMENTOS VECTORIALES3D SOBRE ARCGIS LOTE 15: UPS 1 UPS LOTE 16: SOLUCION DE ALMACENAMIENTO NAS 1 SOLUCION DE ALMACENAMIENTO NAS El clasificador de bienes y servicios NO es un requisito habilitante sino un mecanismo para establecer un lenguaje común entre los partícipes del Sistema de Compras y Contratación Pública. EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA EN UNIONES TEMPORALES Y/O CONSORCIOS: Si el contrato corresponde a un contrato ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor a tener en cuenta como experiencia será igual al valor total facturado de la negociación multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, para lo cual se deberá anexar copia de documento consorcial o unión temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participación. Las certificaciones como mínimo deberán contener, los siguientes datos: Entidad contratante Entidad contratista Fecha de Expedición de la certificación Objeto Fecha de Inicio: Fecha de Terminación: Valor del contrato en pesos Nombre, Firma y Cargo de quien expide la certificación. Calificación(Si la certificación lo acreditay/o si la entidad lo requiere)

15 NOTA 1: En el caso donde la información contenida en las certificaciones no sea suficiente para validar el objeto y el valor solicitado para acreditar experiencia, el comitente vendedor deberá allegar copias de facturas y contratos (la entidad podrá modificar los documentos adicionales que puedan allegar los comitentes vendedores para acreditar los requisitos de las certificaciones de experiencia). EXPERIENCIA DE NEGOCIACIONES EN BOLSA En caso de experiencia en negociaciones en el escenario de Bolsa, se deberá aportar certificación emitida por la sociedad comisionista compradora en dicha negociación, y deberá allegar copia legible del comprobante de negociación, en la certificación se deberán indicar los siguientes aspectos: Objeto de la negociación. Número de la operación. Valor de la Operación. Calificación. (Si la certificación es expedida por el Departamento de Operaciones, deberá incluir si cumplió o no). Fecha de Operación. Nombre o razón social del comitente vendedor. NOTA 2: En el caso que la sociedad comisionista compradora en dicha negociación no se encuentre activa en el escenario de Bolsa, la certificación será expedida bajo los mismos términos por el Director del Departamento de Registro de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia, previa solicitud de la sociedad comisionista que está actuando por el comitente vendedor que desea acreditar la experiencia, solicitud que deberá efectuarse con la anticipación debida. 2. CERTIFICACIÓN DE GARANTÍA Para los ítems 1, 2 y 16 el comitente vendedor sea el fabricante debe entregar certificación dirigida al comitente comprador suscrita por el representante legal, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, en donde acredite que la garantía de los bienes a negociar es de mínimo tres (3) años, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción por parte de la supervisión o interventoría de los bienes, sin perjuicio de la garantía de fábrica. Para los ítems 3, 4 y 5 el comitente vendedor sea el fabricante debe entregar certificación dirigida al comitente comprador suscrita por el representante legal, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, en donde acredite que la garantía de los bienes a negociar es de mínimo un (1) año, contado a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción por parte de la supervisión o interventoría de los bienes, sin perjuicio de la garantía de fábrica. Para el ítems 15. En caso que el comitente vendedor sea el fabricante debe entregar certificación dirigida al comitente comprador suscrita por el representante legal, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, en donde acredite que la garantía de los bienes a negociar es de mínimo dos (2) años, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción por parte de la supervisión o interventoría de los bienes, sin perjuicio de la garantía de fábrica. NOTA En el caso que los fabricantes no certifiquen todo el tiempo de garantía solicitado por el comitente comprador, el comitente vendedor deberá suscribir una certificación firmada por su representante legal donde manifiesta que asumirá el tiempo restante de la garantía. En todo caso siempre deberá allegar certificación del fabricante donde acredite el tiempo de garantía suministrado. 3. CERTIFICADO DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO Para todos los ítems el oferente debe allegar certificación vigente expedida por el fabricante ó por el representante legal del fabricante en Colombia, para este último caso, que acredite al comitente vendedor como

16 mayorista o Distribuidor Autorizado de los bienes a negociar, cuya fecha de expedición no sea mayor a cinco (5) días hábiles, anteriores a la presentación de la documentación. Para todos los ítems se requiere que el oferente certifique que ha vendido el producto para el cual este ofertando en igual o mayor cantidad al solicitado. Para el ítem 9 - Licenciamiento Linux, se debe acreditar la calidad de partners de Red Hat Advanced Business Partner (ABP) o superior. Para el ítem 16 Almacenamiento, se debe acreditar como mínimo la calidad de partner nivel silver para servidores, almacenamiento y servicios. 4. CERTIFICADO DE ORIGINALIDAD Para los ítems 1,2, 3, 4, 15 y 16 Se deberá anexar certificación suscrita por el representante legal del comitente vendedor, en la que conste que los bienes a entregar son nuevos, originales, no re manufacturados, o refurbished. 1. FICHAS DEL FABRICANTE Deberán allegar las fichas técnicas de cada uno de los bienes a entregar, donde se pueda evidenciar sus especificaciones técnicas, línea, marca y modelo. 2. CERTIFICACIÓN DE RELACIÓN DE PRODUCTOS Y MARCAS A NEGOCIAR El representante legal del comitente vendedor deberá allegar un documento dirigido al comitente comprador donde se relacionen los bienes a entregar, así como su marca y modelo. 3. ACTUALIZACIÓN TECNÓLOGICA El representante legal del comitente vendedor deberá allegar documento dirigido al comitente comprador con fecha de expedición no mayor a cinco (5) días calendario contados a partir de la fecha de la presentación de la documentación en donde se manifiesta que: En caso de presentarse una actualización tecnológica en el software, que forme parte de la solución propuesta en cualquier momento anterior a la entrega definitiva, el comitente vendedor deberá entregar los elementos actualizados, contando con autorización del comitente comprador y sin que esté incurra en costo adicional alguno. Se entiende que hay una actualización tecnológica en cualquiera de los elementos a negociar cuando se presenta una nueva versión en el mercado. En cualquier caso el comitente vendedor no podrá negociar equipos, partes o programas que estén descontinuados por el fabricante original. 4. BIENES A NEGOCIAR IMPORTADOS El representante legal del comitente vendedor deberá allegar carta de compromiso dirigida al comitente comprador con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de presentación de la documentación, en la que se compromete a cumplir con las exigencias fiscales y aduaneras. 5. GESTIÓN DE RESIDUOS Y DISPOSICIÓN FINAL El representante legal del comitente vendedor deberá allegar certificación dirigido al comitente comprador, en la cual se acredite el cumplimiento del PROGRAMA DE RECOLECCIÓN Y GESTIÓN AMBIENTAL SEGURA, la descripción de estrategia de gestión RAEE y presentar actas de reuso, reacondicionamiento, reparación, re manufacturación, donación y/o tratamiento para disposición final y que cumple la normatividad nacional vigente incluyendo para ello puntos de retoma en las instalaciones del IGAC y cumpliendo las disposiciones legales

17 establecidas en el Decreto 1512 de 2010 y la Ley 1672 de En caso de resultar adjudicatario de la negociación deberá entregar tal programa al comitente comprador en un tiempo no mayor a treinta (30) días calendario. 6. DISPONIBILIDAD DE RESPUESTOS Y SUMINISTROS APLICA PARA LOS ITEMS 1, 2, 3, 4, 15 y 16 El comitente vendedor que negocie marcas de fabricación extranjera, deberá acreditar mediante certificación emitida por el fabricante o representante en Colombia de los equipos a entregar, dirigida al comitente comprador y con fecha de expedición no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario de la fecha de presentación de la documentación, la existencia de la representación de la marca y respaldo de repuestos y suministros en Colombia mínimo por tres (3) años. CERTIFICACION DE MANTENIMIENTO ÍTEMS 1, 2, 3, 4, 15 Y 16 Se debe allegar certificación suscrita por el representante legal del comitente vendedor con fecha de expedición no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario de la fecha de presentación de la documentación, donde se compromete a realizar una (1) visita de mantenimiento preventivo por cada año que dure la garantía y todas las visitas a que hubiere lugar para atender los mantenimientos correctivos necesarios, con el personal capacitado por el fabricante. 7. CERTIFICACIÓN ENERGY STAR EPA APLICAITEMS 1 Y 2 Se solicita certificación emitida por el fabricante de los equipos ofrecidos donde acredite que estos equipos cumplen con el estándar Energy star EPA. Con fecha de expedición no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario de la fecha de la presentación de la documentación. 7. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Dirección de Estructuración de Negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios antes de las 5:00 p.m., a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión y aceptación de los mismos, para lo cual contará con un máximo de tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente a la negociación. La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Dirección de Estructuración de Negocios mediante certificación suscrita por el representante legal, manifestando el cumplimiento y aceptación por parte del comitente comprador de los documentos soporte de los requisitos de los comitentes vendedores como máximo el cuarto (4) día hábil siguiente a la rueda de negociación, de no hacerlo la Bolsa podrá, de oficio, declarar el incumplimiento de las obligaciones de la sociedad comisionista compradora, y se entenderán como acreditados los requisitos por lo tanto la operación debe cumplirse dentro de los términos fijados. No obstante, en el evento en que se presente incumplimiento de la operación, derivado del incumplimiento de las obligaciones referidas en el presente numeral dado que éstas no son compensables por la entidad que realice la compensación y liquidación de las operaciones, dicho incumplimiento no se someterá a lo señalado por su reglamento. 8. OBLIGACIONES DEL COMITENTE VENDEDOR

18 OBLIGACIONES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR GARANTÍA Al momento de la entrega de los equipos el comitente vendedor debe entregar una certificación emitida por el fabricante de los equipos, donde otorgue mínimo tres (3) años de garantía para equipos de cómputo y almacenamiento, dos (2) años para la ups y un (1) año para impresoras y escáneres, deberá incluir todos los costos de operación contemplando mano de obra, transporte y los repuestos. El comitente vendedor debe suministrar todos los equipos certificados de fábrica. El comitente vendedor debe garantizar el cambio total del equipo por uno nuevo, de iguales o superiores características técnicas, cuando se presenten un número acumulado mayor a tres (3) fallas técnicas, durante el tiempo de garantía, sin ningún tipo de costo para el comitente comprador. Entendiéndose como falla, el desperfecto o no funcionamiento de cualquiera de la partes de hardware o software que conforman el equipo o sistema. El comitente vendedor deberá presentar al momento de la entrega de los bienes carta del fabricante donde se certifique como mínimo dos (2) años el suministro de repuestos en el mercado, una vez vencida la garantía ofrecida por el comitente vendedor. Una vez efectuada la entrega el comitente vendedor deberá explicar claramente la metodología que deberá seguir el comitente comprador para solicitar el servicio de garantía. SOPORTE PARA EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS Y ESCANERES El horario de soporte técnico no será inferior al de 8 A.M. a 5:00 PM, durante los días hábiles de la semana. En caso de requerirse retirar un equipo en las instalaciones del comitente comprador por efectos de garantía, el comitente vendedor debe reemplazarlo en un plazo menor a cuarenta y ocho (48) horas siguientes al reporte establecido para estos efectos por el supervisor de la negociación designado por el comitente comprador, por uno de iguales o superiores características técnicas. El escalamiento de soporte mínimo que el comitente vendedor debe ofrecer es el siguiente: 1 nivel: Soporte Técnico del comitente vendedor 2 nivel: Soporte Técnico Especializado 3 nivel: Soporte Técnico Fabricante Atención en Sitio: Cuando se haya determinado el problema y no se encuentre solución telefónica o remota, el oferente debe asignar un ingeniero para que se desplace a las oficinas de la entidad, en un tiempo no mayor a cuatro (4) horas, para sitios fuera de Bogotá el tiempo no debe ser mayor a dieciocho (18) horas. El comitente vendedor debe acarrear todos los costos de operación, en los que debe contemplar mano de obra, transporte y los repuestos. Soporte Técnico Presencial: aplica para el mantenimiento preventivo y correctivo de la siguiente manera: MANTENIMIENTO CORRECTIVO: El comitente vendedor deberá atender al llamado del comitente comprador según lo requiera, en modalidad de (5x8), con un tiempo de respuesta no mayor de cuatro (4) horas en la sede central y no mayor a dieciocho (18) horas para sitios fuera de Bogotá y deberá presentarse en las instalaciones de la entidad a nivel nacional en la territorial o unidad operativa que se requiera solicitada por el supervisor. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: El comitente vendedor debe realizar mínimo una (1) visita por año durante el periodo de garantía, en las instalaciones del comitente comprador de acuerdo con la distribución efectuada a

19 nivel nacional según anexo, dichas visitas se deben concertar entre el comitente vendedor y el comitente comprador. El comitente vendedor debe entregar al supervisor designado por el comitente comprador, los reportes de los mantenimientos o reparaciones técnicas realizadas en el equipo. El comitente vendedor debe entregar al supervisor designado por el comitente comprador los informes o documentación detallada de todos los procedimientos realizados, después de cada mantenimiento preventivo y correctivo, y/o actualizaciones, así mismo se debe detallar en el informe las causas, procedimientos preventivos, soluciones futuras o inmediatas a los problemas, a más tardar tres (3) días después de realizar el mantenimiento preventivo. Las partes que sean reemplazadas en los mantenimientos correctivos realizados durante el término de duración de la garantía, deben ser originales y estar homologadas por el fabricante del equipo. Los gastos de transporte del personal ajeno al comitente comprador deben correr por cuenta del comitente vendedor y no deben generar ningún costo adicional para el comitente comprador. SOPORTE PARA EL SOFTWARE El comitente vendedor deberá suministrar el servicio de subscripción y soporte del software durante un año. Protección de la actualización del software sin costo alguno al acceso de nuevas versiones y mejoras durante un año. El horario de soporte técnico no será inferior al de 8 A.M. a 5:00 PM, durante los días hábiles de la semana. Acceso ilimitado de soporte a través de atención telefónica y/o correo electrónico. 9. OBLIGACIONES NO COMPENSABLES POR EL SISTEMA DE COMPENSACIÓN, LIQUIDACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS DE LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Y A CARGO DE COMITENTE VENDEDOR Se entiende por obligaciones no compensables aquellas circunstancias diferentes a calidad, oportunidad y entrega, conforme a lo establecido en la presente ficha técnica de negociación, que la entidad considere debe incluir, para lo cual tendrá como respaldo la solicitud garantías adicionales tal como lo señala el artículo 57 del Decreto 1510 de Estas obligaciones serán cumplidas por fuera del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. y serán cumplidas directamente entre los comitentes, en consecuencia, la liberan de todo tipo de responsabilidad por el cumplimiento de estas obligaciones. 1. Brindar el servicio de soporte técnico, mantenimiento y actualizaciones tal y como esta discriminado en las fichas técnicas de cada uno de los lotes. 2. Las garantías técnicas emitidas por los fabricantes, según se especifica en las fichas técnicas de cada uno de los lotes. 3. El cumplimiento de los requisitos habilitantes establecido en la ficha técnica de negociación. De incumplir cualquiera de las obligaciones no compensables, el Instituto podrá ejecutar las garantías adicionales que a su favor suscribió el comitente vendedor. 10. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR

20 El comitente vendedor deberá constituir, suscribir y otorgar a favor del INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación de la negociación, las siguientes garantías: De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1510 de 2013, además de las garantías exigidas por el Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas de la operación, el comitente vendedor deberá constituir garantías que cubran como mínimo los siguientes amparos: De conformidad con el parágrafo del artículo57 del Decreto No de 2013, que reza: Parágrafo: Las entidades estatales podrán exigir al comitente vendedor la constitución de garantías a su favor, adicionales a las señaladas en el presente artículo acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo, siempre y cuando resulten adecuadas y proporcionadas al objeto de la negociación y a su valor. Para tal efecto se elabora una ficha técnica con las condiciones básicas de acuerdo a las obligaciones que se deben garantizar Con el fin de asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas de la operación, el comitente vendedor deberá constituir garantías que cubran como mínimo los siguientes amparos: - CUMPLIMIENTO: Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de la negociación incluido I.V.A. Deberá así mismo, tener una vigencia igual a la ejecución de la negociación y de sus prórrogas si las hubiere, termino contado a partir de la fecha de celebración de la rueda de negociación y cuatro (4) meses más. - CALIDAD DE LOS BIENES: Por una suma equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total de la negociación incluido I.V.A., tener una vigencia de tres (3) años, termino contado a partir de la entrega de los bienes al almacén general. Estas garantías cubren los riesgos asociados a las obligaciones no compensables y descritas en la presente Ficha Técnica de Negociación. En todo caso, corresponderá al comitente comprador, realizar todos los actos de verificación, estudio, seguimiento, ejecución, aprobación y custodia así como todos los demás actos que sean necesarios para la efectividad de las mismas. 11. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN El comitente comprador por cuenta de quien se celebra ésta operación utilizará mecanismos de supervisión para verificar el cumplimiento de la misma, para efectos del seguimiento, control, coordinar los aspectos administrativos, recibir los bienes que entregue el comisionista vendedor, garantizar el cumplimiento de las obligaciones del Instituto y certificar el cumplimiento de la negociación. La supervisión dela presente negociación será ejercida por la Oficina de Informática y Telecomunicaciones a través del funcionario o contratista que ésta designe. Las órdenes e instrucciones impartidas por el supervisor al comisionista vendedor y comitente vendedor, serán de forzosa aceptación para este último, en todo lo que se refiere al cumplimiento, a la calidad de los bienes y servicios y cláusulas de la negociación. El COMITENTE COMPRADOR por conducto de su supervisor o el órgano de control, podrá supervisar y ejecutar las pruebas y mediciones necesarias para comprobar la calidad de los bienes a adquirir.