OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS SECCIÓN N DE GESTIÓN N DE PAGO ABC PARA LA CONFECCIÓN DE ACCIONES DE PERSONAL SISTEMA AP Elaborado por Br. Melissa Peña Versión 01 Setiembre 2009

2 2-81 Elaborado por Sección Fecha Firma Br. Melissa Peña Quirós Gestión de Pago Revisado por Unidad Fecha Firma Sr. Mario Alexis Mena Mena Gestión de Pago Br. Karla Méndez Delgado Control Aprobado por Unidad Fecha Firma Directora, Oficina de M.Sc. Margarita Esquivel Porras Recursos Humanos 2

3 3-81 TABLA DE CONTENIDO 1 PROPÓSITO RESPONSABILIDAD REFERENCIAS DEFINICIONES DESCRIPCION DE LA INSTRUCCIÓN... 5 Movimiento: 01 NOMBRAMIENTO EN PROPIEDAD... 6 Movimiento: 02 NOMBRAMIENTO TEMPORAL Movimiento: 04 NOMBRAMIENTO POR ELECCIÓN Movimiento: 05 NOMBRAMIENTO ESPECIAL Movimiento: 16 NOMBRAMIENTO POR SUSTITUCIÓN Movimiento: 22 TRASLADO PERMANENTE DE PLAZA Movimiento: 23 TRASLADO TEMPORAL DE PLAZA Movimiento: 70 CAMBIO DE CLASE OCUPACIONAL Movimiento: 08 CAMBIO DE CATEGORIA ACADEMICA Movimiento: 06 CAMBIO DE DEDICACIÓN Movimiento: 50 PERMISO SIN GOCE DE SALARIO Movimiento: 51 PERMISO SIN GOCE DE SUELDO POR ESTUDIO Movimiento: 52 LICENCIA SABÁTICA Movimiento: 55 PERMISO CON GOCE DE SALARIO Movimiento: 53 DEDUCCION DE DÍAS NO LABORADOS Movimiento: 54 SUSPENCIÓN Movimiento: 61 REGRESO AL TRABAJO Movimiento: 10 RENUNCIA

4 4-81 Movimiento: 11 CESE POR DEFUNCIÓN Movimiento: 12 CESE POR PENSIÓN Movimiento: 13 DESPIDO Movimiento: 15 CESE DE NOMBRAMIENTO Movimiento: 64 PAGO DE CONCEPTOS ADICIONALES PRÓRROGAS, MODIFICACIONES Y ANULACIONES DE DOCUMENTOS P-6 Y P ANEXO PREGUNTAS FRECUENTES ANEXO REQUISITOS OBLIGATORIOS SEGÚN MOVIMIENTO DE PERSONAL ANEXO LISTA DE CÓDIGOS DE SICERE

5 PROPÓSITO Describir las actividades que se realizan para elaborar las acciones de personal a través del Sistema de Acciones de Personal (AP). 2 RESPONSABILIDAD Los usuarios y usuarias de todas las unidades académicas y administrativas de la UCR, tienen la responsabilidad de aplicar lo indicado en este instructivo. 3 REFERENCIAS Se realiza como una actividad de capacitación, orientada a la política de la Oficina de Recursos Humanos: Impulsará la automatización e integración de procesos, de manera que se logre mayor eficiencia y eficacia en su gestión. 4 DEFINICIONES No aplica. 5 DESCRIPCION DE LA INSTRUCCIÓN 5

6 6-81 Movimiento: 01 NOMBRAMIENTO EN PROPIEDAD Formulario a utilizar: P-6 6

7 7-81 Descripción: Nombramiento de manera indefinida que se hace a un funcionario administrativo o docente, según Nómina de candidatos en casos administrativos, o según Constancia de Nombramiento de Vicerrectoría de Docencia en casos docentes. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-6 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales: a. Unidad de trabajo: Seleccione la unidad correspondiente b. Código de movimiento: Nombramiento en propiedad 01 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 04 d. Fecha desde: dd/mm/aa de acuerdo a la fecha de la nómina o a la constancia de nombramiento e. Fecha hasta: déjela en blanco, de esta manera el sistema asigna hasta indefinido, o sea hasta f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según combo que despliega el sistema g. Identificación: digite el número que corresponda h. Seleccione ACTUALIZAR 7

8 8-81 (Si el empleado es nuevo, el sistema le dará un mensaje en la parte superior de la pantalla indicando esta situación, de ser así, seleccione la casilla FUNCIONARIO NUEVO y presione ACTUALIZAR una vez más) i. Sexo: seleccione el que corresponda (sólo para funcionarios nuevos, de lo contrario se carga automáticamente) j. Plaza actual: sólo si va a liberar la plaza en propiedad, indique que el número de plaza que se asignó anteriormente al funcionario en propiedad, ya sea en la misma unidad o en otra unidad de trabajo. En caso de que no posea plaza en propiedad o que no libere dicha plaza DÉJELA EN BLANCO k. Explicación: debe indicar nómina en la que fue elegido o bien la constancia de nombramiento y las funciones a realizar. l. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore. m. Presione ACEPTAR Área de codificación n. Plaza propuesta: indique el número de plaza del boletín o la plaza asignada anteriormente por la unidad de trabajo en caso de ser docente, y presione ACTUALIZAR (En plazas administrativas: se carga automáticamente ubicación propuesta, clase ocupacional propuesta, código SICERE, dedicación propuesta y unidad de pago, pues estos datos pertenecen a la información de la plaza. En plazas docentes debe indicar la dedicación propuesta y revisar que el código SICERE sea 2310 Profesor Universitario, la ubicación propuesta, clase ocupacional propuesta y unidad de pago se cargan automáticamente) o. Categoría académica: sólo llénelo en caso de ser nombramiento en propiedad docente, y seleccione la categoría de acuerdo a la constancia de nombramiento de la Vicerrectoría de Docencia 8

9 9-81 p. Período: debe dejarlo en blanco q. Tipo de vacación: únicamente si es nombramiento docente en propiedad por horas indique: Régimen dozavos 002, de lo contrario se deja en blanco. r. Presione ACEPTAR Conceptos adicionales s. Código: seleccione el concepto que corresponda al funcionario según la descripción t. Valor: indique valor del concepto u. Equivalencia contable: si se deja en blanco asume el contenido presupuestario que se asigna a la plaza, si corresponde cargo a otra equivalencia digite el número que corresponda v. Fecha desde: indíquela únicamente si la fecha en la cual se inicia el pago difiere de la fecha en la que inicia el nombramiento w. Fecha hasta: indíquela únicamente si el concepto adicional no tiene vigencia de indefinido x. Seleccione AGREGAR CONCEPTO y. Presione ACEPTAR e imprima el documento 9

10 10-81 Movimiento: 02 NOMBRAMIENTO TEMPORAL Formulario a utilizar: P-6 10

11 11-81 Descripción: Nombramiento a funcionarios administrativos o docentes que se realizan en plazas libres o vacantes, por un periodo definido, sujeto a prórrogas. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-6 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales: a. Unidad de trabajo: Seleccione la unidad correspondiente b. Código de movimiento: Nombramiento Temporal 02 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 04 d. Fecha desde: dd/mm/aa, día que inicia el nombramiento e. Fecha hasta: dd/mm/aa, día que finaliza el nombramiento f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según combo que despliega el sistema g. Identificación: digite el número que corresponda h. Seleccione ACTUALIZAR (Si el empleado es nuevo, el sistema le dará un mensaje en la parte superior de la pantalla indicando esta situación, de ser así, seleccione la casilla FUNCIONARIO NUEVO y presione ACTUALIZAR una vez más) i. Sexo: seleccione el que corresponda (sólo para funcionarios nuevos, de lo contrario se carga automáticamente) 11

12 12-81 j. Plaza actual: sólo debe indicarse si posee plaza en propiedad y si va a liberarla por medio del nombramiento temporal, de lo contrario DÉJELA EN BLANCO k. Explicación: debe indicar las funciones a realizar o el curso a impartir. l. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore. m. Presione ACEPTAR Área de codificación n. Plaza propuesta: indique el número de plaza en la que se desea nombrar y presione ACTUALIZAR (En plazas administrativas: se carga automáticamente ubicación propuesta, clase ocupacional propuesta, código SICERE, dedicación propuesta y unidad de pago, pues estos datos pertenecen a la información de la plaza. En plazas docentes debe indicar la dedicación propuesta y revisar que el código SICERE sea 2310 Profesor Universitario, la ubicación propuesta, clase ocupacional propuesta y unidad de pago se cargan automáticamente) o. Categoría académica: debe llenarse únicamente para nombramientos docentes de p. acuerdo al grado académico del profesor q. Período: debe llenarse únicamente para nombramientos docentes, por jornada por horas, si la equivalencia contable a la que se carga el nombramiento posee varios periodos presupuestarios. r. Tipo de vacación: únicamente si es nombramiento docente por horas se indica Régimen dozavos 002. En caso de ser nombramiento de curso de verano se indica No paga vacaciones 003 s. Presione ACEPTAR Conceptos adicionales t. Código: seleccione el concepto que corresponda al funcionario según la descripción 12

13 13-81 u. Valor: indique valor en caso de ser necesario (puede ser porcentual o monto fijo) v. Equivalencia contable: debe dejarla en blanco ya que el contenido presupuestario es el que se asigna a la plaza. En caso de tener otra equivalencia digite el número que corresponda w. Fecha desde: indíquela únicamente si la fecha en la cual se inicia el pago del concepto adicional difiere de la fecha en la que inicia el nombramiento x. Fecha hasta: indíquela de acuerdo a la fecha hasta del nombramiento y. Seleccione AGREGAR CONCEPTO z. Presione ACEPTAR e imprima el documento 13

14 14-81 Movimiento: 04 NOMBRAMIENTO POR ELECCIÓN Formulario a utilizar: P-6 14

15 15-81 Descripción: Nombramiento de funcionarios para desempeñar puestos de dirección de una unidad académica por un periodo determinado. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-6 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales: a. Unidad de trabajo: Seleccione la unidad correspondiente b. Código de movimiento: Nombramiento Por elección 04 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 04 d. Fecha desde: dd/mm/aa, día que inicia el nombramiento e. Fecha hasta: dd/mm/aa, día que finaliza el nombramiento f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según combo que despliega el sistema g. Identificación: digite el número que corresponda h. Seleccione ACTUALIZAR i. Sexo: seleccione el que corresponda (sólo para funcionarios nuevos, de lo contrario se carga automáticamente) 15

16 16-81 j. Plaza actual: indique el número de plaza que el funcionario tenga en propiedad, ya sea en la misma unidad o en otra unidad de trabajo. En caso de que no posea plaza en propiedad o bien que no deje dicha plaza para trasladarse completamente, DÉJELA EN BLANCO k. Explicación: debe indicar las funciones a realizar y la Asamblea en la que fue electo, así como el periodo correspondiente. l. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore. m. Presione ACEPTAR Área de codificación n. Plaza propuesta: indique el número de plaza asignada a la unidad de trabajo para puestos de dirección y presione ACTUALIZAR o. (Ubicación propuesta, clase ocupacional, y unidad de pago se cargan automáticamente) p. Código SICERE: indique DIRECTOR 1123 q. Dedicación propuesta: indique según corresponda r. Período: déjelo en blanco s. Tipo de vacación: déjelo en blanco t. Presione ACEPTAR Conceptos adicionales u. Código: seleccione el concepto que corresponda al funcionario según la descripción v. Valor: indique valor que corresponda al concepto adicional (puede ser porcentual o monto fijo) 16

17 17-81 w. Equivalencia contable: debe dejarla en blanco ya que el contenido presupuestario es el que se asigna a la plaza. En caso de tener otra equivalencia digite el número que corresponda x. Fecha desde: indíquela únicamente si la fecha en la cual se inicia el pago difiere de la fecha en la que inicia el nombramiento y. Fecha hasta: indíquela de acuerdo a la fecha hasta del nombramiento z. Seleccione AGREGAR CONCEPTO aa. Presione ACEPTAR e imprima el documento 17

18 18-81 Movimiento: 05 NOMBRAMIENTO ESPECIAL Formulario a utilizar: P-6 18

19 19-81 Descripción: Movimiento utilizado para nombrar a personal extraordinario, el cual tiene un salario contractual de acuerdo a los salarios mínimos aprobados en La Gaceta que dependen de la jornada laboral con la que se nombra. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-6 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales: a. Unidad de trabajo: Seleccione la unidad correspondiente b. Código de movimiento: Nombramiento Especial 005 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 004 d. Fecha desde: dd/mm/aa, día que inicia el nombramiento e. Fecha hasta: dd/mm/aa, día que finaliza el nombramiento f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según combo que despliega el sistema g. Identificación: digite el número que corresponda h. Seleccione ACTUALIZAR i. Sexo: seleccione el que corresponda (sólo para funcionarios nuevos, de lo contrario se carga automáticamente) 19

20 20-81 j. Plaza actual: indique el número de plaza que el funcionario tenga en propiedad, ya sea en la misma unidad o en otra unidad de trabajo. En caso de que no posea plaza en propiedad o bien que no deje dicha plaza para trasladarse completamente, DÉJELA EN BLANCO k. Explicación: debe indicar las funciones a realizar y la Asamblea en la que fue electo, así como el periodo correspondiente. l. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore. m. Presione ACEPTAR Área de codificación n. Plaza propuesta: indique el número de plaza asignada a la unidad de trabajo para puestos de dirección y presione ACTUALIZAR (Ubicación propuesta, clase ocupacional, unidad de pago y equivalencia contable se cargan automáticamente) o. Código SICERE: indique el código de acuerdo a las funciones que realiza p. Dedicación propuesta: indique según corresponda q. Categoría académica: déjelo en blanco r. Período: déjelo en blanco s. Tipo de vacación: déjelo en blanco t. Presione ACEPTAR Conceptos adicionales u. Código: seleccione el concepto SALARIO CONTRACTUAL TOTAL (350) v. Valor: indique valor que corresponda al concepto adicional, de acuerdo a la dedicación de la plaza (monto fijo) 20

21 21-81 w. Equivalencia contable: debe dejarla en blanco ya que el contenido presupuestario es el que se asigna a la plaza. En caso de tener otra equivalencia digite el número que corresponda. x. Fecha desde: indíquela únicamente si la fecha en la cual se inicia el pago difiere de la fecha en la que inicia el nombramiento y. Fecha hasta: indíquela de acuerdo a la fecha hasta del nombramiento z. Seleccione AGREGAR CONCEPTO aa. Presione ACEPTAR e imprima el documento 21

22 22-81 Movimiento: 16 NOMBRAMIENTO POR SUSTITUCIÓN Formulario a utilizar: P-6 22

23 23-81 Descripción: Nombramiento temporal que se realiza en una plaza que tiene dueño, pero que está libre por ascenso del titular, cambio temporal de plaza, permiso sin goce salario, permiso con goce de salario, incapacidad o vacaciones, entre otros. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-6 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales: a. Unidad de trabajo: Seleccione la unidad correspondiente b. Código de movimiento: Sustitución 016 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 04 d. Fecha desde: dd/mm/aa de acuerdo a la fecha en la que la plaza se encuentra libre por cualquier situación descrita al inicio e. Fecha hasta: dd/mm/aa de acuerdo a la fecha en la que finaliza el movimiento f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según combo que despliega el sistema g. Identificación: digite el número que corresponda h. Seleccione ACTUALIZAR (Si el empleado es nuevo, el sistema le dará un mensaje en la parte superior de la pantalla indicando esta situación, de ser así, seleccione la casilla FUNCIONARIO NUEVO y presione ACTUALIZAR una vez más) 23

24 24-81 i. Sexo: seleccione el que corresponda (sólo para funcionarios nuevos, de lo contrario se carga automáticamente) j. Plaza actual: indique el número de plaza en propiedad que tiene el funcionario que va a ser nombrado, ya sea en la misma unidad o en otra unidad de trabajo. Esto sólo si va a dejar la plaza en propiedad para desempeñar la sustitución. En caso de que no posea plaza en propiedad o que no libere dicha plaza DÉJELA EN BLANCO k. Explicación: debe indicar el nombre del funcionario al que va a sustituir, motivo de la sustitución y oficio en el que se da Visto Bueno para la sustitución (en caso de existir) l. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore. m. Presione ACEPTAR Área de codificación n. Plaza propuesta: indique el número de plaza perteneciente al funcionario titular (funcionario dueño de la plaza en propiedad) y presione ACTUALIZAR (En plazas administrativas: se carga automáticamente clase ocupacional propuesta, código SICERE, equivalencia contable, dedicación propuesta y unidad de pago, pues estos datos pertenecen a la información de la plaza. En caso de ser sustitución por permiso con goce de salario o vacaciones se debe indicar en equivalencia contable 881 y contar con el visto bueno respectivo. En plazas docentes debe indicar la dedicación propuesta y revisar que el código SICERE sea 2310 Profesor Universitario, la ubicación propuesta, clase ocupacional propuesta y unidad de pago se cargan automáticamente) o. Tipo objeto del gasto: indíquelo sólo en caso de ser: partidas especiales como fondos restringidos o empresas auxiliares (OBJETO DEL GASTO ESPECIAL 24

25 ); o bien en caso de cargar el nombramiento a partidas institucionales como la 881 (PERSONAL SUSTITUTO 003). De lo contrario déjelo en blanco. p. Categoría académica: sólo llénelo en caso de ser nombramiento docente, y seleccione la categoría de acuerdo al título académico del profesor q. Motivo de sustitución: seleccione el motivo de sustitución que concuerde con la situación que presenta la plaza r. Período: sólo se indica en nombramientos por horas y en las unidades que cuentan con periodos diferentes para el cargo presupuestario de las mismas, de lo contrario debe dejarlo en blanco s. Tipo de vacación: únicamente si es nombramiento docente por horas indique: Régimen dozavos 002, de lo contrario se deja en blanco. t. Presione ACEPTAR Conceptos adicionales u. Código: seleccione el concepto que corresponda al funcionario según la descripción v. Valor: indique valor del concepto w. Equivalencia contable: si se deja en blanco asume el contenido presupuestario que se asigna a la plaza, si corresponde cargo a otra equivalencia digite el número que corresponda x. Fecha desde: indíquela únicamente si la fecha en la cual se inicia el pago difiere de la fecha en la que inicia el nombramiento y. Fecha hasta: indíquela únicamente si la fecha en la cual finaliza el pago difiere de la fecha en la que finaliza el nombramiento z. Seleccione AGREGAR CONCEPTO aa. Presione ACEPTAR e imprima el documento 25

26 26-81 Movimiento: 22 TRASLADO PERMANENTE DE PLAZA Formulario a utilizar: P-6 26

27 27-81 Descripción: Traslado de una plaza de forma indefinida de una unidad X a una unidad Y. Debe existir una resolución de la vicerrectoría correspondiente y oficio de la Oficina de Planificación. Debe darse el traslado al mismo nivel. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-6 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales: a. Unidad de trabajo: Seleccione la unidad correspondiente b. Código de movimiento: Traslado permanente de plaza 022 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 04 d. Fecha desde: dd/mm/aa según oficios e. Fecha hasta: no aparece habilitada esta opción ya que el sistema lo asigna automáticamente como indefinido f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según combo que despliega el sistema g. Identificación: digite el número que corresponda h. Seleccione ACTUALIZAR i. Sexo: se carga automáticamente j. Plaza actual: indique el número de plaza en propiedad del funcionario, la cual va a ser trasladada 27

28 28-81 k. Explicación: indique la fecha desde la cual se traslada la plaza a la otra unidad, y mencione los oficios que autorizan dicho traslado, debe indicar que el traslado es permanente. l. Firmas: deben firmar las jefaturas de ambas unidades de trabajo, tanto de la unidad que cede la plaza como la unidad que recibe la plaza m. Presione ACEPTAR Área de codificación n. Ubicación propuesta: seleccione la unidad a la cual se va a trasladar la plaza Conceptos adicionales o. Código: seleccione el concepto que corresponda al funcionario según la descripción p. Valor: indique valor del concepto q. Equivalencia contable: si se deja en blanco asume el contenido presupuestario que se asigna a la plaza, si corresponde cargo a otra equivalencia digite el número que corresponda r. Fecha desde: indíquela únicamente si la fecha en la cual se inicia el pago difiere de la fecha en la que inicia el nombramiento s. Fecha hasta: indíquela únicamente si la fecha en la cual finaliza el pago difiere de indefinido t. Seleccione AGREGAR CONCEPTO u. Presione ACEPTAR e imprima el documento 28

29 29-81 Movimiento: 23 TRASLADO TEMPORAL DE PLAZA Formulario a utilizar: P-6 29

30 30-81 Descripción: Traslado de una plaza de forma temporal de una unidad X a una unidad Y. Debe existir una resolución de la vicerrectoría correspondiente y oficio de autorización de las unidades involucradas. El traslado debe ser al mismo nivel. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-6 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales: a. Unidad de trabajo: Seleccione la unidad correspondiente b. Código de movimiento: Traslado temporal de plaza 023 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 04 d. Fecha desde: dd/mm/aa según oficios e. Fecha hasta: dd/mm/aa según oficios f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según combo que despliega el sistema g. Identificación: digite el número que corresponda h. Seleccione ACTUALIZAR i. Sexo: se carga automáticamente j. Plaza actual: indique el número de plaza en propiedad del funcionario, la cual va a ser trasladada 30

31 31-81 k. Explicación: indique la fecha desde la cual se traslada la plaza a la otra unidad, y mencione los oficios que autorizan dicho traslado, debe indicar que el traslado es temporal. l. Firmas: deben firmar las jefaturas de ambas unidades de trabajo, tanto de la unidad que cede la plaza como la unidad que recibe la plaza m. Presione ACEPTAR Área de codificación n. Ubicación propuesta: seleccione la unidad a la cual se va a trasladar la plaza o. Equivalencia contable: indique la equivalencia contable de la unidad dueña de la plaza, ya que el traslado temporal es en las mismas condiciones (mismo puesto, misma jornada, mismo cargo presupuestario) p. Presione ACEPTAR Conceptos adicionales q. Código: seleccione el concepto que corresponda al funcionario según la descripción r. Valor: indique valor del concepto s. Equivalencia contable: si se deja en blanco asume el contenido presupuestario que se asigna a la plaza, si corresponde cargo a otra equivalencia digite el número que corresponda t. Fecha desde: indíquela únicamente si la fecha en la cual se inicia el pago difiere de la fecha en la que inicia el nombramiento u. Fecha hasta: indíquela únicamente si la fecha en la cual finaliza el pago difiere de la fecha en la que finaliza el nombramiento v. Seleccione AGREGAR CONCEPTO w. Presione ACEPTAR e imprima el documento 31

32 32-81 Movimiento: 70 CAMBIO DE CLASE OCUPACIONAL Formulario a utilizar: P-6 32

33 33-81 Descripción: Movimiento que corresponde a una reasignación de la plaza que ocupa el funcionario universitario a partir de una fecha determinada. Los documentos de cambio de clase ocupacional con cargo a presupuesto ordinario son confeccionados en la Oficina de Recursos Humanos, por lo que el único caso en el que las unidades de trabajo deben elaborar éste tipo de movimiento corresponde a los nombramientos con cargo a presupuesto de partidas especiales que cuenten con el visto bueno correspondiente para el pago. Este movimiento es únicamente para funcionarios administrativos. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-6 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales: a. Unidad de trabajo: Seleccione la unidad correspondiente b. Código de movimiento: Cambio de clase ocupacional 070 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 04 d. Fecha desde: dd/mm/aa de acuerdo a la fecha de la comunicación emitida por la e. Fecha hasta: dd/mm/aa si el funcionario ocupa la plaza reasignada en propiedad déjelo en blanco, si ocupa la plaza de forma interina indique la fecha hasta del nombramiento actual f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según combo que despliega el sistema g. Identificación: digite el número que corresponda 33

34 34-81 h. Seleccione ACTUALIZAR i. Sexo: se carga automáticamente j. Plaza actual: indique el número de plaza reasignada (el funcionario debe poseer esta plaza en propiedad o estar nombrado en ésta durante el periodo indicado en la reasignación) k. Explicación: debe indicar el oficio de la, y el oficio en el que se aprueba el pago en caso de ser presupuesto especial. l. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore. m. Presione ACEPTAR Área de codificación n. Clase ocupacional propuesta: seleccione la clase ocupacional que corresponda según el oficio de reasignación o. Cargo propuesto: en caso de que el sistema solicite el cargo, consulte a la Sección Administración de Salarios de la. La mayoría de plazas no solicita éste dato. p. Código SICERE: seleccione el código que corresponda según las funciones del empleado q. Presione ACEPTAR Conceptos adicionales r. En éste tipo de movimiento no se deben indicar conceptos adicionales por lo que deje todos estos espacios en blanco s. Presione ACEPTAR e imprima el documento 34

35 35-81 Movimiento: 08 CAMBIO DE CATEGORIA ACADEMICA Formulario a utilizar: P-8 35

36 36-81 Descripción: Ascenso en régimen (en propiedad) de un funcionario docente según oficio del Centro de Evaluación Académica. En este tipo de movimiento no se debe indicar plaza actual ya que el cambio de categoría se aplica a todas las plazas activas del funcionario. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-8 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales a. Unidad de trabajo: elija la unidad de trabajo correspondiente b. Código de movimiento: Cambio categoría académica 008 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 004 d. Fecha desde: dd/mm/aa de acuerdo al oficio del Centro de Evaluación Académica e. Fecha hasta: debe dejarlo en blanco, ya que el movimiento se tramita con fecha hasta indefinido, por se plaza en propiedad del funcionario. f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según corresponda g. Identificación: digite el número correspondiente h. Presione ACTUALIZAR i. Clase Ocupacional: indique Profesor 9200 j. Explicación: debe indicar la categoría actual y la categoría propuesta del profesor, además de indicar el oficio del CEA 36

37 37-81 k. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore Área de codificación l. Categoría académica actual: indique la categoría académica que tiene en la actualidad el profesor m. Categoría académica propuesta: indique la categoría académica según oficio del CEA n. Presione ACEPTAR e imprima el documento 37

38 38-81 Movimiento: 06 CAMBIO DE DEDICACIÓN Formulario a utilizar: P-8 38

39 39-81 Descripción: Aumento o disminución de jornada de un funcionario, el cual puede tramitarse para plazas en propiedad y plazas interinas. Asimismo puede ser por un periodo definido (plazas interinas o en propiedad por medio de cambio temporal de jornada), o bien por periodo indefinido (plazas en propiedad) Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-8 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales a. Unidad de trabajo: elija la unidad de trabajo correspondiente b. Código de movimiento: Cambio de dedicación 006 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 004 d. Fecha desde: dd/mm/aa de acuerdo a la Resolución de Vicerrectoría de Docencia (si es en propiedad), o a la fecha que considere la unidad e. Fecha hasta: dd/mm/aa déjela en blanco si el movimiento es en la plaza en propiedad, o indique la fecha hasta del nombramiento interino vigente f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según corresponda g. Identificación: digite el número correspondiente h. Presione ACTUALIZAR i. Plaza actual: seleccione la plaza que corresponda j. Clase Ocupacional actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida 39

40 40-81 k. Ubicación actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida l. Explicación: debe indicar si es aumento o disminución de jornada, asimismo el oficio o resolución que autoriza el movimiento m. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore Área de codificación n. Dedicación propuesta: indique la dedicación tomando en cuenta que si es por jornada por ejemplo ¼ en la primera casilla indica el 1 y en la segunda el 4; si es por horas por ejemplo 06 horas indique en la primera casilla 6 y en la segunda 0 o. Presione ACEPTAR Conceptos adicionales Deje en blanco código, valor y equivalencia contable ya que en un cambio de dedicación no es correcto tramitar conceptos adicionales p. Presione ACEPTAR e imprima el documento 40

41 41-81 Movimiento: 50 PERMISO SIN GOCE DE SALARIO Movimiento: 51 PERMISO SIN GOCE DE SUELDO POR ESTUDIO Formulario a utilizar: P-8 41

42 42-81 Descripción: Licencia no remunerada de un funcionario administrativo o docente, que puede ser por la jornada parcial o total del mismo. Puede realizarse en una plaza interina o en propiedad, debe ser por tiempo definido de acuerdo a los oficios de aprobación. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-8 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales a. Unidad de trabajo: elija la unidad de trabajo correspondiente b. Código de movimiento: Permiso sin goce de sueldo 050, o Permiso sin goce de sueldo por estudio 051, según corresponda c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 004 d. Fecha desde: dd/mm/aa de acuerdo al oficio de aprobación e. Fecha hasta: dd/mm/aa de acuerdo al oficio de aprobación f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según corresponda g. Identificación: digite el número correspondiente h. Presione ACTUALIZAR i. Plaza actual: seleccione la plaza que corresponda j. Clase Ocupacional actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida k. Ubicación actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida 42

43 43-81 l. Explicación: debe indicar el oficio que aprueba el permiso, la jornada en la que disfruta de la licencia y el periodo que corresponde m. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore Área de codificación n. Dedicación del permiso: indique la dedicación del permiso sin goce de acuerdo al oficio de aprobación, recuerde que puede ser por la jornada total o por jornada parcial o. Presione ACEPTAR e imprima el documento 43

44 44-81 Movimiento: 52 LICENCIA SABÁTICA Formulario a utilizar: P-8 44

45 45-81 Descripción: Permiso con pleno goce de remuneración y derecho de un profesor para ausentarse de sus labores universitarias ordinarias a fin de realizar, dentro o fuera del país, una actividad sistemática en beneficio de su propia superación intelectual o profesional, y de sus otros derechos o durante un plazo no mayor de un año Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-8 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales a. Unidad de trabajo: elija la unidad de trabajo correspondiente b. Código de movimiento: Licencia sabática 52 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 004 d. Fecha desde: dd/mm/aa de acuerdo al oficio de aprobación e. Fecha hasta: dd/mm/aa de acuerdo al oficio de aprobación f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según corresponda g. Identificación: digite el número correspondiente h. Presione ACTUALIZAR i. Plaza actual: seleccione la plaza que corresponda j. Clase Ocupacional actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida k. Ubicación actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida 45

46 46-81 l. Explicación: debe indicar el oficio que aprueba el permiso, la jornada en la que disfruta de la licencia sabática y el periodo que comprende m. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore Área de codificación n. Dedicación del permiso: indique la dedicación del permiso sin goce de acuerdo al oficio de aprobación, recuerde que puede ser por la jornada total o por jornada parcial o. Presione ACEPTAR e imprima el documento 46

47 47-81 Movimiento: 55 PERMISO CON GOCE DE SALARIO Formulario a utilizar: P-8 47

48 48-81 Descripción: Licencia remunerada de acuerdo a la Convención Colectiva o el Estatuto Orgánico de la Universidad de Costa Rica, puede ser por jornada parcial o total, así como también por horas. Puede tramitarse a funcionarios docentes y administrativos siempre y cuando tengan nombramiento vigente. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-8 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales a. Unidad de trabajo: elija la unidad de trabajo correspondiente b. Código de movimiento: Permiso con goce de sueldo 055 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 004 d. Fecha desde: dd/mm/aa de acuerdo al oficio de aprobación, Convención Colectiva o Estatuto Orgánico e. Fecha hasta: dd/mm/aa de acuerdo al oficio de aprobación, Convención Colectiva o Estatuto Orgánico f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según corresponda g. Identificación: digite el número correspondiente h. Presione ACTUALIZAR i. Plaza actual: seleccione la plaza que corresponda j. Clase Ocupacional actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida 48

49 49-81 k. Ubicación actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida l. Explicación: debe indicar el oficio que aprueba el permiso, o bien el o los artículos que otorgan dicha licencia, así como la jornada en la que la disfruta. m. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore Área de codificación n. Dedicación del permiso: indique la dedicación del permiso con goce de acuerdo al oficio de aprobación, recuerde que puede ser por la jornada total o por jornada parcial. Es importante recordar que en casos donde el permiso es por horas, y el funcionario se encuentra nombrado por jornada, debe indicarse en la acción de personal la jornada total del funcionario en dedicación del permiso, y en la explicación especificar las horas de la jornada durante las cuales tiene licencia. Este es el caso de los permisos con goce de salario para estudio. o. Tipo de permiso: seleccione el tipo de permiso según corresponda con goce de sueldo especial (), con goce de sueldo posparto (002), para estudio (012), por pasantía (013), permiso sindical (009), por adopción (010), por cambio de domicilio (006), por deceso de pariente (007), por detención (008), por enfermedad de pariente (011), por lactancia (005), por matrimonio (003), por nacimiento de hijo (a) (004); y en caso de no ajustarse a ninguno de los mencionados anteriormente, seleccione otros (099) indicando en la explicación claramente el motivo del permiso. p. Presione ACEPTAR e imprima el documento 49

50 50-81 Movimiento: 53 DEDUCCION DE DÍAS NO LABORADOS Formulario a utilizar: P-8 50

51 51-81 Descripción: Rebajo de uno o varios días del salario de un funcionario por no haberse presentado a laborar, de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-8 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales a. Unidad de trabajo: elija la unidad de trabajo correspondiente b. Código de movimiento: Ausencia 053 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 004 d. Fecha desde: dd/mm/aa de acuerdo a la ausencia del funcionario e. Fecha hasta: dd/mm/aa de acuerdo a la ausencia del funcionario f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según corresponda g. Identificación: digite el número correspondiente h. Presione ACTUALIZAR i. Plaza actual: seleccione la plaza que corresponda j. Clase Ocupacional actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida k. Ubicación actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida l. Explicación: debe indicar claramente el motivo del rebajo m. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore 51

52 52-81 Área de codificación n. Presione ACEPTAR e imprima el documento 52

53 53-81 Movimiento: 54 SUSPENCIÓN Formulario a utilizar: P-8 53

54 54-81 Descripción: Suspensión temporal del contrato de trabajo de acuerdo a la Convención Colectiva de Trabajo. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-8 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales a. Unidad de trabajo: elija la unidad de trabajo correspondiente b. Código de movimiento: Suspensión 054 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 004 d. Fecha desde: dd/mm/aa según corresponda e. Fecha hasta: dd/mm/aa según corresponda f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según corresponda g. Identificación: digite el número correspondiente h. Presione ACTUALIZAR i. Plaza actual: seleccione la plaza que corresponda j. Clase Ocupacional actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida k. Ubicación actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida l. Explicación: debe indicar claramente el motivo de la suspensión m. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore n. Presione ACEPTAR e imprima el documento 54

55 55-81 Movimiento: 61 REGRESO AL TRABAJO Formulario a utilizar: P-8 55

56 56-81 Descripción: Movimiento que se realiza al término de un permiso sin goce de salario mayor a un mes calendario, ya sea por la jornada total o por jornada parcial del funcionario, se puede tramitar en una plaza en propiedad o en una plaza interina. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-8 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales a. Unidad de trabajo: elija la unidad de trabajo correspondiente b. Código de movimiento: Regreso al trabajo 061 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 004 d. Fecha desde: dd/mm/aa de acuerdo a la nota del funcionario e. Tipo de identificación: seleccione el tipo según corresponda f. Identificación: digite el número correspondiente g. Presione ACTUALIZAR h. Plaza actual: seleccione la plaza a la que se reincorpora el funcionario (plaza en la que se había tramitado el permiso sin goce) i. Clase Ocupacional actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida j. Ubicación actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida k. Explicación: debe indicar la fecha a partir de la cual se reincorpora a sus labores. 56

57 57-81 l. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore Área de codificación m. Motivo del regreso: seleccione el tipo de movimiento que originó el regreso, puede ser permiso sin goce de sueldo (50), o permiso especial sin goce de sueldo (051) n. Presione ACEPTAR e imprima el documento 57

58 58-81 Movimiento: 10 RENUNCIA Formulario a utilizar: P-8 58

59 59-81 Descripción: Se aplica cuando un funcionario deja voluntariamente una plaza, quedando vacante la misma a partir de la fecha de renuncia. Se aplica a la totalidad de la jornada de la plaza Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-8 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales a. Unidad de trabajo: elija la unidad de trabajo correspondiente b. Código de movimiento: Renuncia 010 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 004 d. Fecha desde: dd/mm/aa de acuerdo a la nota del funcionario e. Tipo de identificación: seleccione el tipo según corresponda f. Identificación: digite el número correspondiente g. Presione ACTUALIZAR h. Plaza actual: seleccione la plaza a la que renuncia el funcionario i. Clase Ocupacional actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida j. Ubicación actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida k. Explicación: debe indicar la fecha a partir de la cual renuncia. l. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore m. Presione ACEPTAR e imprima el documento 59

60 60-81 Movimiento: 11 CESE POR DEFUNCIÓN Formulario a utilizar: P-8 60

61 61-81 Descripción: Se origina por el deceso de un funcionario, dejando vacantes todas las plazas que ocupaba a partir de la fecha del deceso. Estas plazas se congelan automáticamente, por lo que es necesario solicitar el descongelamiento temporal o permanente ante la Vicerrectoría que corresponda, con el propósito de poder nombrar a otra persona. Lo anterior en el caso de que sean plazas de presupuesto ordinario. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-8 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales n. Unidad de trabajo: elija la unidad de trabajo correspondiente o. Código de movimiento: Cese de funciones por defunción 011 p. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 004 q. Fecha desde: dd/mm/aa de acuerdo a acta de defunción r. Tipo de identificación: seleccione el tipo según corresponda s. Identificación: digite el número correspondiente t. Presione ACTUALIZAR u. Plaza actual: seleccione la plaza que deja el funcionario v. Clase Ocupacional actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida w. Ubicación actual: se carga automáticamente de acuerdo a la plaza elegida x. Explicación: debe indicar la fecha a partir de la cual se tramita el cese 61

62 62-81 y. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore z. Presione ACEPTAR e imprima el documento 62

63 63-81 Movimiento: 12 CESE POR PENSIÓN Formulario a utilizar: P-8 63

64 64-81 Descripción: Movimiento de cese de un funcionario por acogerse a la pensión ya sea del Magisterio Nacional o de la Caja Costarricense de Seguro Social, dependiendo del régimen para el cual cotizó dicho funcionario. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-8 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales a. Unidad de trabajo: elija la unidad de trabajo correspondiente b. Código de movimiento: Cese de funciones por pensión 012 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 004 d. Fecha desde: dd/mm/aa de acuerdo a oficio del Magisterio o comunicación de la CCSS e. Tipo de identificación: seleccione el tipo según corresponda f. Identificación: digite el número correspondiente g. Presione ACTUALIZAR h. Plaza actual: deje el espacio en blanco, ya que la pensión se aplica sobre todas las plazas que posea el funcionario, sean en propiedad o interinas i. Clase Ocupacional actual: se queda en blanco j. Ubicación actual: se queda en blanco 64

65 65-81 k. Explicación: debe indicar la fecha a partir de la cual se tramita el cese l. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore m. Presione ACEPTAR e imprima el documento 65

66 66-81 Movimiento: 13 DESPIDO Formulario a utilizar: P-8 66

67 67-81 Descripción: Movimiento de cese de un funcionario de acuerdo a Resolución de la Rectoría. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-8 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales a. Unidad de trabajo: elija la unidad de trabajo correspondiente b. Código de movimiento: Despido 13 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 004 d. Fecha desde: dd/mm/aa de acuerdo a oficio de la Rectoría e. Tipo de identificación: seleccione el tipo según corresponda f. Identificación: digite el número correspondiente g. Presione ACTUALIZAR h. Plaza actual: seleccione la plaza que corresponda i. Clase Ocupacional actual: se carga automáticamente j. Ubicación actual: se carga automáticamente k. Explicación: debe indicar la fecha a partir de la cual se tramita el cese y el número de resolución que corresponda l. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore Área de codificación 67

68 68-81 m. Tipo de cese: seleccione despido con responsabilidad 002, o bien despido sin responsabilidad 003 n. Presione ACEPTAR e imprima el documento 68

69 69-81 Movimiento: 15 CESE DE NOMBRAMIENTO Formulario a utilizar: P-8 69

70 70-81 Descripción: Movimiento de cese de un funcionario únicamente para plazas interinas, y en los casos donde el funcionario no tenga más nombramientos vigentes en la Universidad. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-8 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales a. Unidad de trabajo: elija la unidad de trabajo correspondiente b. Código de movimiento: Cese de funciones 15 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 004 d. Fecha desde: dd/mm/aa corresponde al día siguiente del último día del nombramiento. Por ejemplo, si el nombramiento fue hasta , debemos indicar en fecha desde en la acción de personal e. Tipo de identificación: seleccione el tipo según corresponda f. Identificación: digite el número correspondiente g. Presione ACTUALIZAR h. Plaza actual: seleccione la plaza que corresponda i. Clase Ocupacional actual: se carga automáticamente j. Ubicación actual: se carga automáticamente k. Explicación: debe indicar la fecha a partir de la cual se tramita el cese 70

71 71-81 l. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore Área de codificación m. Tipo de cese: seleccione liquidación de derechos n. Presione ACEPTAR e imprima el documento 71

72 72-81 Movimiento: 64 PAGO DE CONCEPTOS ADICIONALES Formulario a utilizar: P-8 72

73 73-81 Descripción: Se emplea para tramitar el reconocimiento de conceptos adicionales al salario, para funcionarios que ya tienen nombramientos registrados durante la vigencia de dichos pagos. Se utiliza tanto para funcionarios administrativos como para funcionarios docentes. Se utiliza para pagos de monto fijo, o bien porcentuales, por lo que es necesario leer la descripción del concepto con el fin de elegir el código de pago correcto. Paso 1: Ingrese al sistema AP Digite su usuario y contraseña Paso 2: Seleccione en la pestaña trámite de documentos, Acciones de personal Acciones de personal P-8 Paso 3: Seleccione Agregar Registro Paso 4: Registre los datos solicitados por el sistema AP: Datos generales a. Unidad de trabajo: elija la unidad de trabajo correspondiente b. Código de movimiento: Salario Especial 064 c. Tipo de movimiento: Movimiento nuevo 004 d. Fecha desde: dd/mm/aa de acuerdo a la fecha en la que se inicia el reconocimiento del concepto adicional e. Fecha hasta: dd/mm/aa indíquela únicamente si el funcionario no tiene nombramiento en propiedad, o bien si el concepto adicional es por un periodo menor o igual al del nombramiento actual f. Tipo de identificación: seleccione el tipo según corresponda g. Identificación: digite el número correspondiente h. Presione ACTUALIZAR 73

74 74-81 i. Plaza actual: seleccione la plaza que corresponda j. Clase Ocupacional actual: se carga automáticamente k. Ubicación actual: se carga automáticamente l. Explicación: debe indicar la fecha a partir de la cual se acredita el pago del concepto adicional y los oficios de aprobación del mismo m. Firmas: complete los espacios según la unidad de trabajo en la que labore Conceptos adicionales (Agregar o borrar conceptos adicionales) n. Código: seleccione de la lista que se despliega el concepto que corresponda según la comunicación recibida o. Valor: indique el valor que corresponda, sea porcentual o monto fijo p. Equivalencia contable: indíquela sólo si es diferente a la equivalencia de la plaza actual indicada anteriormente q. Presione AGREGAR CONCEPTO r. Presione ACEPTAR e imprima el documento 74