PROCURADWRIA. GENERAt DE LA KACION

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1 PROCURADWRIA GENERAt DE LA KACION ESTUDIOS PREVIOS PARA SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA UBICADOS EN LA PROCURADURÍA REGIONAL DEL CESAR, EN LA PROCURADURÍA PROVINCIAL Y JUDICIALES DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN La Procuraduría Regional del Cesar requiere contratar el mantenimiento de los muebles y equipos de oficina asignados a distintas Procuradurías con sede en este departamento pues se encuentran deteriorados y/o sucios y es necesario realizar su mantenimiento a fin de que se encuentren en óptimas condiciones para el buen funcionamiento de la Entidad; igualmente garantizará el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial en la Institución, propendiendo de esta forma por el bienestar de los servidores que laboran en la Procuraduría y de los ciudadanos que hacen uso de los servicios de la institución. Dado que la Procuraduría no cuenta con el personal idóneo para la prestación del servicio descrito, ni con los repuestos e insumos que se necesitan para efectos de realizar el mantenimiento, se hace necesario adelantar oportunamente este proceso de contratación.. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS..1. OBJETO La Procuraduría Regional del Cesar requiere SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA UBICADOS EN LA PROCURADURÍA REGIONAL DEL CESAR, EN LA PROCURADURÍA PROVINCIAL Y JUDICIALES DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR... ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. LOS SIGUIENTES SON LOS REQUISITOS MÍNIMOS NECESARIOS PARA PARTICIPAR Y COMPARAR LAS OFERTAS EN IGUALDAD DE CONDICIONES, LOS CUALES SE ENTENDERÁN ACEPTADOS CON LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. Los servicios requeridos de lavado de sofás y sillas, se describen a continuación: ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD 1 Lavado en seco de sofá de tres puestos 4 Lavado en seco de sofá de dos puestos 4 3 Lavado en seco de sofá de un puesto 3 4 Lavado en seco de silla interlocutora 30 5 Lavado en seco de silla giratoria secretaria 0 Los servicios requeridos de lavado de alfombras, se describen a continuación: ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD 1 Lavado en seco alfombra sala de audiencia 75 mt Lavado en seco de alfombra biblioteca 31 mt 3 Lavado en seco de sala de juntas 3 mt Para la prestación del servicio de mantenimiento, el oferente deberá tener en cuenta los servicios relacionados anteriormente y comprometerse a entregar los muebles y equipos en perfectas condiciones de manera que los funcionarios puedan disponer de ellos en forma segura y adecuada.

2 GENE& N LA NACION El contratista deberá: Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Procuraduría Regional del Cesar para la ejecución del contrato. Garantizar la calidad de los materiales que se utilicen para realizar el mantenimiento de los muebles y equipos descritos anteriormente. Efectuar los ajustes que se requieran a los muebles y equipos objeto del contrato, en un término no mayor a días, cuando tras la entrega se verifique que el contratista no ha cumplido con las especificaciones y requerimientos de la Entidad. Asumir los costos del transporte de los muebles ocasionados por el retiro y posterior entrega de los mismos, luego de realizar el mantenimiento respectivo. Incluir dentro de los costos el valor correspondiente a mano de obra y demás gastos que permitan dar cabal cumplimiento al objeto contractual. El proponente manifestará de manera expresa en la carta de presentación de la oferta que dará cumplimiento a los anteriores requisitos mínimos. El cumplimiento de estos se calificará con la denominación "CUMPLE / NO CUMPLE", por lo tanto no otorgan puntaíe. 3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. 3.1 Identificación del contrato a celebrar. El contrato a celebrar como resultado del proceso será de prestación de servicios. 3. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección. El proceso de selección y el contrato que llegare a suscribirse como resultado del mismo estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se regirá por las normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 007, la Ley 1474 de 011 y el Titulo III - Capítulo V del Decreto 734 del 13 de Abril de 01, así como por las demás disposiciones legales que las complementen, modifiquen o reglamenten. Teniendo en cuenta el objeto el presupuesto asignado para ello, la modalidad de selección es la de Mínima Cuantía de conformidad con la Ley 1150 de 007, la Ley 1474 de 011 y el Título III - Capítulo V del Decreto 734 del 13 de Abril de SOPORTE ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Para realizar el estudio de mercado y poder determinar el valor estimado de la contratación, se solicitaron cotizaciones a las empresas: LIMPIEZA DE MUEBLES PINA y LAVADO INDUSTRIAL MUEBLES, efectuando el análisis comparativo de precios de la siguiente manera: ESTUDIO DE MERCADO ITEM DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO UNIDAD LIMPIEZA DE MUEBLES PINA LAVADO INDUSTRIAL MUEBLES UNIDADES Valor unitario Valor total Valor unitario Valor total Valor unitario estimativo Valor total estimativo

3 GENERAL DE LA laciow 1 Lavado en seco de Sofá de tres puestos Lavado en seco de Sofá de dos puestos Lavado en seco de un puesto Lavado de silla Interlocutora Lavado en Silla Giratoria Secretaria Subtotal: $ ESTUDIO DE MERCADO ITEM DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO EN METROS CUADRADOS LIMPIEZA DE MUEBLES PINA LAVADO INDUSTRIAL MUEBLES 1 Lavado de Alfombra Sala de Audiencia 73M M Valor unitario Valor total Valor unitario Valor total Valor unitario estimativo Valor total estimativo Lavado de Alfombra Biblioteca 31M Lavado Alfombra sala de Juntas Subtotal: $ Valor Total Estimado: $ Nota: Los cotizantes son personas con régimen simplificado, los cuales NO facturan IVA. 4.1 Presupuesto Estimado El presupuesto estimado según el promedio de los valores de las cotizaciones presentadas para el estudio de mercado, es de UN MILLÓN CIENTO DIECISÉIS MIL PESOS ($ ), para lo cual se cuenta con recursos suficientes de acuerdo con el rubro A mantenimiento de Bienes Muebles, Equipos y Enseres, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.141 del 8 de noviembre del 01 expedido por el Coordinador Administrativo por valor de UN MILLÓN CIENTO TREINTA Y CINCO MIL PESOS ($ ). Para efectos del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica. 3

4 PROCURABURIA GEIERILI DE LA»DIU 5. PLAZO, LUGAR DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO Plazo: El plazo de ejecución contractual es hasta el 31 de diciembre de 01, previa legalización del contrato. El acta de inicio debe ser firmada por el contratista o su representante legal y el supervisor del contrato dentro de los dos () días hábiles siguientes a la fecha de legalización y ejecución del contrato. 5.. Lugar: El servicio de mantenimiento de muebles y equipo de oficina se prestará en la ciudad de Valledupar - Cesar, en el establecimiento comercial del contratista, quien dentro del plazo de ejecución del contrato, deberá recoger los bienes muebles y equipo de oficina en la sede de la Procuraduría Regional del Cesar, ubicada Calle 16. No Piso 5o. Edificio Caja Agraria en la ciudad de Valledupar, hacer el mantenimiento pertinente, y entregarlos en este mismo lugar dentro del plazo de ejecución del contrato Forma de Pago: La Procuraduría Regional del Cesar, cancelará en un único pago el valor del contrato dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación de la correspondiente factura comercial o cuenta de cobro en donde se debe indicar en forma clara la clase de servicio que se prestó y demás requisitos que indique la Ley, acompañada de la certificación de recibo a satisfacción del servicio por parte del supervisor del contrato. Además el contratista deberá anexar a la facturación la certificación escrita suscrita por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda, que acredite que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. En todo caso el pago estará sujeto a la disponibilidad del PAC (Programación Anual Mensualizada de Caja). 6. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL CDP. Teniendo en cuenta los valores cotizados, el tiempo de ejecución del contrato, las actividades a desarrollar, el presupuesto asignado dentro del plan de compras para la contratación, al igual que el monto máximo para contratar por parte de las Procuradurías Regionales que equivale al 10 /0 de la menor cuantía de la Entidad, según la Resolución N 13 de 1 de abril de 01, modificada por la Resolución 49 del 3 de agosto de 01, ambas proferidas por el Procurador General de la Nación, existen recursos para cubrir el valor estimado del contrato incluido impuestos, deducciones, retenciones, según legislación vigente y todos los costos asociados a la contratación por valor de UN MILLÓN CIENTO TREINTA Y CINCO MIL PESOS ($ ), de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 141 del 8 de noviembre de 01, según el rubro A Mantenimiento de Bienes Muebles, Equipos y Enseres, expedido por la Coordinación Administrativa de la Procuraduría del Cesar, 7. FIRMA DEL CONTRATO El proponente al que se le haya adjudicado el presente proceso de invitación pública, deberá firmar el contrato dentro de los dos () días hábiles siguientes a la fecha de realización de la adjudicación, previa suscripción del mismo por parte del Procurador Regional. 8. INDEMNIDAD En el texto contractual se incluirá una cláusula de indemnidad, así: "INDEMNIDAD: Será obligación del CONTRATISTA mantener libre a la Procuraduría Regional, de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.' Dado en Valledupar - Cesar, a los 7 días del mes de noviembre de 01. JORGE ALBER MEZ Coordinador A o Proc egionaf del Cesar 4

5 GENERAL DE LA liaciqn INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA. No La Procuraduría General de la Nación Regional Cesar, INFORMA que dará curso a la Selección de Mínima Cuantía No , que comprende lo siguiente: 1.1 Objeto. OBJETO Y CONDICIONES TÉCNICAS. La Procuraduría Regional del Cesar requiere SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE MUEBLES Y EQUIPO DE OFICNA UBICADOS EN LA PROCURADURÍA REGIONAL DEL CESAR, EN LA PROCURADURÍA PROVINCIAL Y JUDICIALES DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR. 1.. Condiciones Técnicas. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. LOS SIGUIENTES SON LOS REQUISITOS MÍNIMOS NECESARIOS PARA PARTICIPAR Y COMPARAR LAS OFERTAS EN IGUALDAD DE CONDICIONES, LOS CUALES SE ENTENDERÁN ACEPTADOS CON LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. Los servicios requeridos de lavado de sofás y sillas, se describen a continuación: ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD 1 Lavado en seco de sofá de tres puestos 4 Lavado en seco de sofá de dos puestos 4 3 Lavado en seco de sofá de un puesto 3 4 Lavado en seco de silla interlocutora 30 5 Lavado en seco de silla giratoria secretaria 0 Los servicios requeridos de lavado de alfombras, se describen a continuación: ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD 1 Lavado en seco alfombra sala de audiencia 75 mt Lavado en seco de alfombra biblioteca 31 mt 3 Lavado en seco de sala de juntas 3 mt Para la prestación del servicio de mantenimiento, el oferente deberá tener en cuenta los servicios relacionados anteriormente y comprometerse a entregar los muebles y equipos en perfectas condiciones de manera que los funcionarios puedan disponer de ellos en forma segura y adecuada. El contratista deberá: Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Procuraduría Regional del Cesar para la ejecución del contrato. Garantizar la calidad de los materiales que se utilicen para realizar el mantenimiento de los muebles y equipos descritos anteriormente. Efectuar los ajustes que se requieran a los muebles y equipos objeto del contrato, en un término no mayor a días, cuando tras la entrega se verifique que el contratista no ha cumplido con las especificaciones y requerimientos de la Entidad. Asumir los costos del transporte de los muebles ocasionados por el retiro y posterior entrega de los

6 6E01 DE LA RAU mismos, luego de realizar el mantenimiento respectivo. Incluir dentro de los costos el valor correspondiente a mano de obra y demás gastos que permitan dar cabal cumplimiento al objeto contractual. El proponente manifestará de manera expresa en la carta de presentación de la oferta que dará cumplimiento a los anteriores requisitos mínimos. El cumplimiento de estos se calificará con la denominación "CUMPLE / NO CUMPLE", por lo tanto no otorgan puntaie.. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN..1. Plazo: El plazo de ejecución contractual es hasta el 31 de diciembre de 01, previa legalización del contrato. El acta de inicio debe ser firmada por el contratista o su representante legal y el supervisor del contrato dentro de los dos () días hábiles siguientes a la fecha de legalización y ejecución del contrato... Lugar: El servicio de mantenimiento de muebles y equipo de oficina se prestará en la ciudad de Valledupar - Cesar, en el establecimiento comercial del contratista, quien dentro del plazo de ejecución del contrato, deberá recoger los bienes muebles y equipo de oficina en la sede de la Procuraduría Regional del Cesar, ubicada Calle 16. No Piso 5o. Edificio Caja Agraria en la ciudad de Valledupar, hacer el mantenimiento pertinente, y entregarlos en este mismo lugar dentro del plazo de ejecución del contrato. 3. FORMA DE PAGO. La Procuraduría Regional del Cesar, cancelará en un único pago el valor del contrato dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación de la correspondiente factura comercial o cuenta de cobro en donde se debe indicar en forma clara la clase de servicio que se prestó y demás requisitos que indique la Ley, acompañada de la certificación de recibo a satisfacción del servicio por parte del supervisor del contrato. Además el contratista deberá anexar a la facturación la certificación escrita suscrita por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda, que acredite que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. En todo caso el pago estará sujeto a la disponibilidad del PAC (Programación Anual Mensualizada de Caja). 4. PRESUPUESTO. El contrato tendrá un valor máximo de UN MILLÓN CIENTO DIECISÉIS MIL PESOS M/CTE ($ ) incluido impuestos, deducciones, retenciones, según legislación vigente y todos los costos asociados a dicha contratación, para lo cual existen recursos disponibles por valor de UN MILLÓN CIENTO TREINTA Y CINCO MIL PESOS ($ ), de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 141 del 8 de noviembre del 01, que afecta el rubro A Mantenimiento de Bienes Muebles, Equipos y Enseres, expedido por la Coordinación Administrativa de la Procuraduría Regional del Cesar. 5. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA Y DE DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SELECCIÓN Causales de rechazo de la Oferta. Una propuesta será rechazada cuando: La oferta no haya sido presentada oportunamente y/o no se ajuste a los términos de la Invitación Pública, a menos que las falencias sean subsanables de acuerdo con la Ley 1150 de 007, artículo 5 y el Decreto 734 de 01, artículo..8, para lo cual la Procuraduría Regional efectuará las solicitudes del caso, sin que ello constituya una oportunidad para el oferente de mejorar o complementar la oferta Cuando el proponente incumple los requisitos exigidos en la invitación pública y que no sean susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 007, artículo 5 y el Decreto 734 de 01, artículo Cuando la oferta no contenga la propuesta económica. 6

7 . GENERAL CE LA RAM Cuando la oferta exceda el presupuesto oficial indicado en la Invitación Pública Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Ley. Así mismo, cuando carezca de capacidad para desarrollar el objeto del contrato Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación allegada por el proponente y lo verificado por la Procuraduría Regional, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o más consorcios o uniones temporales Cuando la entidad determine con la información a su alcance que el valor de la oferta de menor precio resulta artificialmente bajo, previo agotamiento del procedimiento establecido en el..10 del Decreto 734 de 01. En este evento la entidad verificará los requisitos y condiciones de la siguiente oferta con menor precio. 5.. Causales de declaratoria de desierta de la selección Cuando todas las ofertas presentadas excedan el valor del presupuesto oficial y/o se determine que su valor es artificialmente bajo, de acuerdo con lo establecido en el..10 del Decreto 734 de Cuando no se presente ninguna oferta Cuando al momento del cierre del proceso se encuentre abierto el sobre de una o más ofertas, de acuerdo al parágrafo 5 del artículo..5 del Decreto 734 de Cuando a pesar de las medidas adoptadas dentro del proceso por la Procuraduría Regional para subsanar las falencias, ninguno de los oferentes cumpla con los requisitos habilitantes y/o estos no sean subsanados de conformidad con el Decreto 734 de 01, artículo Cuando la entidad determine con la información a su alcance que todas las propuestas presentadas en el proceso de selección, tienen precios artificialmente bajos, previo agotamiento del procedimiento establecido en el..10 del Decreto 734 de CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD 1.-Publicación de Aviso de Invitación Pública y Estudios Previos en las páginas Web del Portal Único de Contratación y de la Procuraduría General de la Nación..-Plazo de la selección de Mínima Cuantía (Término y lugar para presentar ofertas). FECHA 7 de diciembre de 01 Recibo de Ofertas: 10 de diciembre de 01. Fecha y hora del cierre: 13 de diciembre de :00 AM. Lugar: Procuraduría Regional del Cesar, Oficina de la Coordinación Administrativa, ubicada en la Calle 16 No Piso 5 Edificio Caja Agraria. 3.-Plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración. 11 de diciembre de Plazo máximo para expedir adendas. 1 de diciembre de Plazo para efectuar la verificación de los requisitos habilitantes de las ofertas. 14 de diciembre de Plazo para presentar documentos y aclaraciones solicitadas por los Comités verificadores. 17 de diciembre de Publicación de la evaluación e informe de verificación de requisitos habilitantes. 18 de diciembre de Plazo para presentar observaciones a la evaluación. 19 de diciembre de 01 7

8 GENERAL DE 1A NACION 9.-Publicación de respuesta a observaciones, comunicación de aceptación de la oferta y decisión de adjudicación. 0 de diciembre de 01 Nota. Las ofertas presentadas en este proceso tendrán una validez de 90 días. 7. CORRESPONDENCIA Y LUGAR FÍSICO DE RECIBO DE LAS OFERTAS Y ACLARACIONES. Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso de selección de Mínima Cuantía se radicará directamente en la Procuraduría Regional del Cesar - Coordinación Administrativa ubicada en la Calle 16 No.9-30 Piso 5, Edificio Caja Agraria de la ciudad de Valledupar o se enviará al fax No. (5) y/o a la siguiente dirección de correo electrónico coordinación.cesarprocuraduria.qov.co En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la Dependencia o se remitan al número de fax que se indique en la comunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del respectivo Comité verificador y evaluador. La propuesta debe ser presentada en original, foliada y en sobre cerrado y/o sellado y depositarla en la urna reseñada con el número de la Invitación Pública de mínima Cuantía. Sólo se aceptarán las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el cronograma. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aun cuando su representante legal o la persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se halla la urna. Son válidas las propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos contemplados en el presente proceso y lleguen al sitio indicado con antelación a la fecha y hora límite de presentación de ofertas. La hora que se tendrá en cuenta para el cierre del proceso de selección de mínima cuantía, será la que señale el link de hora legal colombiana que se encuentra en la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio e indique en voz alta el funcionario de la Procuraduría Regional encargado del proceso, ya que de conformidad con lo consagrado por el Decreto 353 de 009, artículo 9, numeral 19, este órgano es el que mantiene, coordina y da la hora legal en la República de Colombia. 8. ADENDAS. Cualquier modificación a los términos de la Invitación se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se incorporarán a la Invitación que se encuentra para consulta en la Procuraduría General de la Nación y en las páginas Web del portal único de contratación y de la de la Procuraduría General de la Nación En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el proceso. 9. FORMA DE ADJUDICACIÓN. Los proponentes deben presentar su oferta en forma total. La Procuraduría Regional adjudicará el presente proceso de igual forma. 10. REQUISITOS HABILITANTES Participantes. Bajo los parámetros establecidos en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 007, 1474 de 011, y el - Título III - Capítulo V del Decreto 734 del 13 de Abril de 01, podrán participar en el presente proceso contractual, todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal), que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto del presente proceso de Selección de Mínima Cuantía y además cumplan con todos los requisitos exigidos en la Invitación Pública.

9 PRQCURADURIA GENERAL DE LA NACI Capacidad Jurídica En caso de que el oferente sea persona jurídica deberá, presentar Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio en el que figure que desarrolla objeto similar al de la contratación, con fecha de expedición no superior a quince (15) días hábiles de antelación al cierre del proceso. En el evento de que el oferente sea persona natural deberá, presentar Certificado de Matricula Mercantil del respectivo Establecimiento de Comercio En caso que el oferente se presente en consorcio o unión temporal deberá allegar el documento de constitución en los términos del Art. 7 de la Ley 80 de Certificación expedida sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscal, en la que se debe acreditar encontrarse al día en los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente Selección de Mínima Cuantía. En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento Registro Único Tributario. El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT, en el que indique a qué régimen pertenece. En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento La Procuraduría Regional se reserva el derecho de verificar si el proponente se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o si aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SRI" de la Entidad Experiencia mínima. El proponente deberá relacionar de conformidad con el Anexo No. 4 de Experiencia Requerida, dos () contratos celebrados y ejecutados con entidades públicas o privadas, relacionados con el objeto del proceso contractual, cuyos montos sumados no podrán ser inferiores al presupuesto oficial, y cuya fecha de terminación no podrá ser superior a 4 años anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. No se tendrán en cuenta contratos en ejecución, y para los efectos con el diligenciamiento del anexo de experiencia se entenderá bajo juramento que los contratos relacionados han sido ejecutados. 11. FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 94 DE LA LEY 1474 DE 011 Y EL - TITULO III - CAPÍTULO V DEL DECRETO 734 DEL Parámetros generales para la verificación y calificación de los criterios de evaluación. El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada se analizará de conformidad con lo establecido en el Título III - Capítulo V del Decreto 734 del 13 de abril de 01. En desarrollo de lo establecido en el artículo , parágrafo, la Procuraduría Regional dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, verificará el cumplimiento de los requisitos al proponente con el precio más bajo, al cual le solicitará que en el término que se le fije en el cronograma del proceso, realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran en relación con el proponente o la futura contratación, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable. En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal. La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la verificación de las ofertas relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta y aquellas circunstancias que se acrediten con posterioridad al cierre del proceso no podrán subsanarse. En caso de que éste no cumpla con los requisitos, procederá a la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente, de no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. En el evento que el adjudicatario sea un consorcio o unión temporal que dentro de los términos de la asociación haya pactado la facturación a nombre del consorcio o unión temporal deberá allegar para la firma del contrato el RUT correspondiente. 9

10 GENERAL DE lit NAV«En atención a lo establecido en el artículo del Decreto 734 de 01, la entidad cuando de conformidad con la información a su alcance, estime que el valor de la oferta de menor precio resulte artificialmente baja, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones el comité asesor recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso explicando sus razones, en todo caso para estos eventos se aplicará lo dispuesto en el articulo..10 del Decreto 734 de Calificación de los criterios de evaluación Para evaluar las propuestas presentadas dentro del presente proceso de selección se tendrá como único factor de escogencia el menor precio total, el cual se seleccionará en la diligencia de cierre, teniendo en cuenta las reglas y el procedimiento señalado en la Invitación Pública. 1. FACTORES DE DESEMPATE. Con fundamento en lo establecido por el parágrafo 1 del artículo del Decreto 734 de 01, en caso de existir empate a menor precio total, la entídad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 13. SUPERVISIÓN. Teniendo en cuenta las funciones asignadas a la Coordinación Administrativa de la Procuraduría Regional del Cesar, ésta deberá llevar a cabo el seguimiento y control de la ejecución del contrato, dentro de los parámetros establecidos en lo dispuesto en la Ley 1474 de 011 y las Resoluciones Internas Nos. 340 del 14 de noviembre de 001 y 38 del 14 de octubre de 005 expedidas por el Procurador General de la Nación. 14. FIRMA DEL CONTRATO El proponente al que se le haya adjudicado el presente proceso de invitación pública, deberá firmar el contrato dentro de los dos () días hábiles siguientes a la fecha de realización de la adjudicación, previa suscripción del mismo por parte del Procurador Regional. 15. INDEMNIDAD. En el texto contractual se incluirá una cláusula de indemnidad, así: "INDEMNIDAD: Será obligación del CONTRATISTA mantener libre a la Procuraduría Regional, de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven. de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.''. Dado en Valled upar - Cesar, a los 7 días d es de noviembre e 01 JESÚS HUMBERTO UN VEGA /Procurador Regional d esar il 11

11 GENERAL DE ta ANEXO No. 1 "CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA" Ciudad y fecha, Señores PROCURADURÍA REGIONAL DEL CESAR Calle 16. No Piso 5o. Edificio Caja Agraria Telefax (5) Valledupar REF.: Selección de Mínima Cuantía No El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad representante del Consorcio o Unión Temporal integrado por ; o como apoderado de según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la presente selección de Mínima Cuantía, cordialmente me permito presentar propuesta para SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA UBICADOS EN LA PROCURADURÍA REGIONAL DE CESAR, EN LA PROCURADURÍA PROVINCIAL Y JUDICIALES DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR Así mismo declaro: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al oferente. Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. Que en caso que la Procuraduría Regional me adjudique el presente proceso de selección de mínima cuantía, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a efectuar los trámites de legalización dentro del término señalado para el efecto. Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran la invitación pública y acepto los requisitos en ellos contenidos. Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el articulo 8 de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del respectivo contrato. Que conozco, acepto y cumpliré con las especificaciones técnicas mínimas exigidas para el cumplimiento del objeto del contrato. Que autorizo a la Procuraduría Regional a verificar toda la información incluida en la propuesta y a solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma. Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades lícitas. Que la propuesta consta de folios numerados en forma consecutiva. Que el valor total de la propuesta es por la suma de ($ ). Atentamente, NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No. Expedida en Nit Dirección Número de Teléfono Número de fax Correo electrónico 11

12 PROCURADUR1A GEE% N LA NACIOli ANEXO No. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LOS SIGUIENTES SON LOS REQUISITOS MÍNIMOS NECESARIOS PARA PARTICIPAR Y COMPARAR LAS OFERTAS EN IGUALDAD DE CONDICIONES, LOS CUALES SE ENTENDERÁN ACEPTADOS CON LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. Los servicios requeridos de lavado de sofás y sillas, se describen a continuación: ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD 1 Lavado en seco de sofá de tres puestos 4 Lavado en seco de sofá de dos puestos 4 3 Lavado en seco de sofá de un puesto 3 4 Lavado en seco de silla interlocutora 30 5 Lavado en seco de silla giratoria secretaria 0 Los servidos requeridos de lavado de alfombras, se describen a continuación: ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD 1 Lavado en seco alfombra sala de audiencia 75 mt Lavado en seco de alfombra biblioteca 31 mt 3 Lavado en seco de sala de juntas 3 mt Para la prestación del servicio de mantenimiento, el oferente deberá tener en cuenta los servicios relacionados anteriormente y comprometerse a entregar los muebles y equipos en perfectas condiciones de manera que los funcionarios puedan disponer de ellos en forma segura y adecuada. El contratista deberá: Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Procuraduría Regional del Cesar para la ejecución del contrato. Garantizar la calidad de los materiales que se utilicen para realizar el mantenimiento de los muebles y equipos descritos anteriormente. Efectuar los ajustes que se requieran a los muebles y equipos objeto del contrato, en un término no mayor a días, cuando tras la entrega se verifique que el contratista no ha cumplido con las especificaciones y requerimientos de la Entidad. Asumir los costos del transporte de los muebles ocasionados por el retiro y posterior entrega de los mismos, luego de realizar el mantenimiento respectivo. Incluir dentro de los costos el valor correspondiente a mano de obra y demás gastos que permitan dar cabal cumplimiento al objeto contractual. El proponente manifestará de manera expresa en la carta de presentación de la oferta que dará cumplimiento a los anteriores requisitos mínimos. El cumplimiento de estos se calificará con la denominación "CUMPLE / NO CUMPLE", por lo tanto no otorgan puntaje. 1

13 PROCIJRADURIA GENERAL DE 1A KACIDli ANEXO No. 3 PROPUESTA DE PRECIO ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR 1 Lavado en seco de sofá de tres puestos 4 Lavado en seco de sofá de dos puestos 4 3 Lavado en seco de sofá de un puesto 3 4 Lavado en seco de silla interlocutora 30 5 Lavado en seco de silla giratoria secretaria 0 ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR 1 Lavado en seco alfombra sala de audiencia 75 mt Lavado en seco de alfombra biblioteca 31 mt 3 Lavado en seco de sala de juntas 3 mt VALOR TOTAL DE LAVADO EN SECO SOFAS, SILLAS Y ALFOMBRAS $ NOTA: Todos los precios relacionados en la propuesta económica están basados en las características técnicas solicitadas. Cualquier característica adicional que sea ofrecida, no le deben incurrir costos adicionales a la entidad. Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual. Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica. Atentamente NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No Expedida en Nit Dirección Número de Teléfono Número de fax Correo electrónico 13

14 GENERAL N LA NACI011 ANEXO No. 4 EXPERIENCIA REQUERIDA RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADOS N Contrato N Contratante Objeto Valor Fecha de inicio Fecha de terminación Tiempo AAIMM/DD 1 (--) Total $ AA/MM/DD NOTA: Serán válidos contratos, órdenes de compra, ordenes de servicios, facturas, entre otros. Con el diligenciamiento de este anexo de experiencia acreditada, se entenderá bajo juramento que los contratos relacionados han sido ejecutados. Atentamente NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No. Expedida en Nit Dirección Número de Teléfono Número de fax Correo electrónico 14

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