ÍNDICE DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

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1 ÍNDICE DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Página 1. Información relativa a los servicios que se licitan Especificaciones técnicas y cantidades Visitas y recorridos de las instalaciones del INEA Visitas a instalaciones de los licitantes Periodo de prestación del servicio Catálogos y Fotografías 1 2. Información específica de la Licitación Costo de las Bases Aclaraciones a las Bases de la Licitación Garantía para el cumplimiento del contrato Actos de presentación y apertura de proposiciones técnicas, económicas y fallo Primera etapa Segunda etapa Fallo de la Licitación Firma del contrato Vigencia de la oferta 5 3. Aspectos económicos Condiciones de pago No se otorgarán anticipos Precios Impuestos y derechos Penas convencionales 5 4. Requerimientos que deberán cubrir quienes deseen participar en la Licitación Documentación legal, diversa, técnica y económica Documentación legal y diversa Documentación diversa Documentación técnica Documentación económica Instrucciones para elaborar las proposiciones técnicas y económicas Propuesta Técnica Propuesta Económica Entrega de Propuestas Criterios para la evaluación de las propuestas Criterios que se aplicarán para la adjudicación del contrato 11 I

2 Página 7 Modificaciones que podrán efectuarse Modificaciones a las Bases de la Licitación Modificación al contrato 12 8 Descalificación de participantes, causas y casos por las que se podrá declarar desierta 12 la Licitación 8.1 Descalificación de participante (s Causas y casos por las que se podrá declarar desierta la Licitación Cancelación de la Licitación Rescisión de contratos o pedidos Terminación anticipada Inconformidades, controversias y sanciones Inconformidades Controversias Sanciones Negociaciones 14 II

3 RELACIÓN DE ANEXOS DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Página Anexo I Especificación de los Requerimientos Anexo I.1 Servicios a Desarrollar Anexo I.2 Información específica de los servicios Anexo II Anexo III Anexo IV Relación de materiales mínimos requeridos para el servicio de limpieza Maquinaria y equipos requeridos para prestación del servicio de limpieza Número de elementos utilizados por el Instituto en sus Oficinas Normativas Anexo V Anexo V.1 Productos higiénicos requeridos en los sanitarios comunes y privados del INEA Anexo V.2 Relación de personal del INEA en cada inmueble Anexo V.3 Relación de sanitarios, lavabos, W.C. y mingitorios Anexo VI Anexo VII Anexo VIII Anexo IX Anexo X Anexo XI Anexo XII Anexo XIII Anexo XIIV Formato Forma en la que se deberá presentar la proposición económica Formato para acreditar la personalidad del representante legal Contenido de la póliza de fianza para garantizar el cumplimiento del contrato Carta de cumplimiento de obligaciones fiscales Relación de documentos Escrito del artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Formato de Currículum Vitae Formato para presentación de solicitudes de aclaración en la Sesión de Aclaración a las Bases de Licitación Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico. (OCDE Cuestionario para el Programa Operativo para la Transparencia y Combate a la Corrupción en la Administración Pública Federal. III

4 BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA El Instituto Nacional para la Educación de los Adultos (INEA) en cumplimiento con lo establecido en los Artículos 25, 26 fracción I, 27, 28 fracción I, 29, 30, 31, 33 y demás relativos de la Ley y el Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y en las demás disposiciones relativas y aplicables vigentes, a través de la Dirección de Administración y Finanzas, ubicada en Francisco Márquez 160, segundo piso, Col. Condesa, Delegación Cuauhtémoc, C.P , México, D.F., número telefónico extensiones 22597, y 22601, convoca a la Licitación Pública Nacional para la contratación del servicio de limpieza. B A S E S 1. INFORMACIÓN RELATIVA A LOS SERVICIOS QUE SE LICITAN 1.1 Especificaciones técnicas y cantidades El licitante se deberá apegar a las cantidades y características solicitadas de acuerdo con lo establecido en los Anexos I, II, III, IV y V. 1.2 Visitas y recorridos de las instalaciones del INEA Los participantes podrán realizar un recorrido por las instalaciones del INEA para poder revisar y verificar sanitarios y oficinas, durante el periodo comprendido del al de de 2003, de 09:00 a 15:00 horas, a fin de que puedan preparar y presentar sus proposiciones, para ello, deberán solicitar la autorización y el escrito correspondiente al Departamento de Servicios Generales, ubicado en Francisco Márquez 160, primer piso, Col. Condesa, C.P , Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. 1.3 Visitas a instalaciones de los licitantes El INEA podrá efectuar en cualquier momento las visitas que juzgue necesarias a las instalaciones de cada una de las empresas licitantes, a fin de verificar la información proporcionada por los mismos En el supuesto de que el licitante no permita la visita a sus instalaciones, la oferta respectiva será desechada o el contrato asignado podrá ser rescindido. 1.4 Periodo de prestación de servicio El contrato que se adjudique con motivo de esta licitación tendrá una vigencia del 01 de enero al 31 de diciembre de Catálogos y Fotografías El licitante entregará además junto con la oferta técnica los siguientes documentos: 1. Fotografía de los uniformes del personal de limpieza 1

5 2. Modelo de credencial de identificación del personal 3. Fotografía y catálogos de la maquinaria y equipo que utilizará en el servicio, incluyendo marca y modelo. 4. Fotografía y catálogo de los productos higiénicos que se utilizarán para el servicio de limpieza, incluyendo especificaciones de cada producto. 5. Fotografía de los materiales de limpieza que se utilizarán en la prestación del servicio y relación de los mismos que incluya especificaciones. 2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN 2.1 Costo de las Bases Estas Bases tendrán un costo diferenciado de $ (CIENTO NOVENTA PESOS 00/100 M.N.) si se adquieren en la Dirección de Administración y Finanzas, a través del Departamento de Adquisiciones del INEA, el importe correspondiente al costo de las Bases será cubierto en efectivo o con cheque certificado o de caja, a nombre del INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS; y de $ (CIENTO OCHENTA PESOS 00/100 M.N.) si se adquieren a través de la página COMPRANET, con la opción de pago directo en banco Las Bases estarán a la venta: a) En el Departamento de Adquisiciones del INEA, sito en Francisco Márquez 160, primer piso, Col. Condesa, C.P , Delegación Cuauhtémoc, México, D.F., en días hábiles del al de octubre de 2003, de las 09:00 a las 15:00 horas. b) Adicionalmente, a elección del licitante las Bases de Licitación podrán ser adquiridas a través de la página COMPRANET ( con la opción de pago directo en banco, mediante los recibos que genera COMPRANET Nota: los interesados podrán consultar las Bases antes de adquirirlas en el domicilio antes mencionado, así como en la página COMPRANET ( de la red pública Internet. 2.2 Sesión de Aclaración a las Bases de la Licitación Se recibirán las preguntas para la aclaración a las Bases, mismas que serán dirigidas a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios, mediante escrito elaborado en papel membretado del licitante, conforme al formato del Anexo X de las bases y en la forma y términos en que se establece en el mismo, al cual deberá adjuntarse el comprobante de pago por la adquisición de las Bases, en cualquiera de las dos modalidades señaladas en la convocatoria. Asimismo, se recibirán preguntas por las siguientes vías: Por escrito, fax ( ), y preferentemente, en medio magnético u óptico, o correo electrónico a la cuenta licitaciones@inea.gob.mx Sólo se dará respuesta a las preguntas formuladas conforme al párrafo anterior, en la sesión de aclaración a las bases de la licitación y se realizará de conformidad con lo establecido en el Artículo 31 fracción VII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 2

6 2.2.3 Las respuestas a dichas solicitudes se entregarán en la Sesión de Aclaración a las Bases que se llevará a cabo el de de 2003, a las :00 horas, en el edificio sede del INEA, Sala de Usos Múltiples del primer piso, ubicado en Francisco Márquez 160, primer piso, Col. Condesa, C.P , Delegación Cuauhtémoc, México, D.F.; si en el transcurso de este acto existieren dudas, deberá formularlas por escrito en papel membretado de la empresa con la firma del representante o apoderado legal de la misma y conforme a lo estipulado en el Anexo X De este acto se levantará el acta correspondiente, entregando a los participantes una copia de la misma, asimismo, podrá ser consultada en Compranet. 2.3 Garantías para el cumplimiento del contrato o pedido La garantía deberá constituirse por el proveedor ganador, mediante fianza expedida por una institución debidamente autorizada en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, en moneda nacional (pesos mexicanos), por un importe del 10% (diez por ciento) del monto total del contrato o pedido, sin considerar el l.v.a., a favor del Instituto Nacional para la Educación de los Adultos, misma que deberá ser entregada dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato o pedido respectivo Esta garantía quedará en custodia del Departamento de Tesorería del INEA, hasta la fecha del cumplimiento de las obligaciones contraídas, y para su devolución el proveedor, deberá solicitarlo mediante escrito al departamento antes citado, con copia al Órgano Interno de Control, ubicado en la Calle de Tamaulipas 150, piso 14, Col. Condesa, C.P , Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. en el que indique las características del documento presentado, así como el nombre de la persona a quien se entregará dicho documento, con la debida identificación, así como una carta poder, firmada por el representante legal de la empresa La póliza de fianza deberá contener el texto señalado en el Anexo V de las presentes Bases. 2.4 Actos de presentación y apertura de proposiciones técnicas, económicas y fallo Estos actos se llevarán a cabo en la sala de usos múltiples ubicada en el primer piso del edificio sede del INEA, ubicado en Francisco Márquez 160, Col. Condesa, C.P , Delegación Cuauhtémoc, México, D.F., en dos etapas, conforme al siguiente procedimiento: Las Cámaras, Colegios, Asociaciones Profesionales u otras organizaciones no gubernamentales pueden asistir a los actos públicos de la Licitación. Asimismo, a los actos de carácter público de las licitaciones podrán asistir los licitantes cuyas propuestas hayan sido desechadas durante el procedimiento de contratación, así como cualquier persona que sin haber adquirido las bases manifieste su interés de estar presente en dichos actos, bajo la condición de que deberán registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos, incluyendo la toma de fotografías o video grabación Previo al acto de presentación y apertura de proposiciones el INEA podrá efectuar el registro de participantes Primera etapa Se llevará a cabo el de de 2003, a las :00 horas en el lugar antes 3

7 señalado, para lo cual los licitantes entregarán sus proposiciones en dos sobres cerrados en forma inviolable, que contendrán respectivamente la propuesta técnica y la económica. La documentación distinta a las propuestas podrá entregarse a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que contenga la propuesta técnica. Posteriormente se procederá a la apertura de la propuesta técnica exclusivamente y se desecharán las que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos De igual forma se revisará que los participantes hayan rubricado todas las hojas de su propuesta técnica presentada Por lo menos un licitante, si asistiere alguno, y dos servidores públicos del INEA presentes rubricarán las partes de las propuestas técnicas presentadas, las que para estos efectos constarán documentalmente, así como los correspondientes sobres cerrados que contengan las propuestas económicas de los licitantes, incluidos los de aquellos cuyas propuestas técnicas hubieren sido desechadas, quedando en custodia del INEA Se levantará acta de la primera etapa, en la que se harán constar las propuestas técnicas aceptadas para su análisis, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron El acta será firmada por los asistentes se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma, la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido para efectos de su notificación Segunda etapa Se realizará el de de 2003, a las :00 horas y previamente a la apertura de las propuestas económicas se comunicará el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas, el INEA emitirá un dictamen que servirá como fundamento para el fallo en el que hará constar el análisis de las proposiciones admitidas y se hará mención de las proposiciones desechadas. Acto seguido se procederá a la apertura de las propuestas económicas de los licitantes cuyas propuestas técnicas no hubieran sido descalificadas en la primera etapa o en el análisis detallado de las mismas, y se dará lectura en voz alta al importe de las propuestas que cumplan con los requisitos exigidos Por lo menos un licitante, si asistiere alguno, y dos servidores públicos de la convocante presentes, firmarán las proposiciones económicas aceptadas Fallo de la Licitación Se realizará el día de de 2003, en el lugar señalado en el primer párrafo del punto 2.4 y podrá diferirse siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir de la fecha establecida en este punto Se levantará acta de la segunda etapa en la que se hará constar el resultado técnico, las propuestas económicas aceptadas para su análisis, sus importes, así como las que hubieren sido descalificadas, la fundamentación y causas que lo motivaron, el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, 4

8 poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación Las actas de las juntas de aclaraciones, de las dos etapas del acto de presentación y apertura de proposiciones, y del fallo del procedimiento de Licitación, cuando éste se realice en junta pública, se pondrán al finalizar dichos actos, para efectos de su notificación a disposición de los licitantes que no hayan asistido, fijándose copia de dichas actas o el aviso del lugar donde serán proporcionadas, en el pizarrón que se encuentra ubicado en la entrada principal del INEA, por un término no menor de cinco días hábiles, este procedimiento constituye la notificación personal; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. El Jefe del Departamento de Adquisiciones dejará constancia en el expediente de la Licitación, de la fecha, hora y lugar en que se hayan fijado las actas o el aviso de referencia. 2.5 Firma del contrato o pedido Previo a la firma del contrato o pedido, el proveedor deberá presentar original o copia certificada para su cotejo de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato o pedido correspondiente El representante legal del proveedor ganador, deberá presentarse a firmar el contrato o pedido dentro de los veinte días naturales siguientes a la comunicación del fallo, en la Subdirección de Recursos Materiales del INEA, ubicada en Francisco Márquez 160 primer piso, Col. Condesa, C.P , Delegación Cuauhtémoc, México, D.F Vigencia de la oferta La oferta estará vigente durante noventa días naturales contados a partir de la fecha del acto de presentación de propuestas técnicas y económicas y apertura de propuestas técnicas. 3. ASPECTOS ECONÓMICOS 3.1 Condiciones de pago El pago de los servicios se efectuará en mensualidades vencidas en moneda nacional (pesos mexicanos), a los diez días hábiles contados a partir de la fecha en que se presente la factura de cobro debidamente requisitada (los días lunes) anexando copia del contrato en el primer pago, en el Departamento de Tesorería del INEA, ubicado en Francisco Márquez 160, segundo piso, Col. Condesa, C.P , Delegación Cuauhtémoc, México, D.F., previa aceptación de la recepción de la prestación del servicio por parte del Departamento de Servicios Generales, conforme a lo establecido en el punto 1 de estas Bases. Sin embargo la fecha de pago no podrá exceder de treinta días naturales posteriores a la presentación de la factura respectiva, previa prestación de los servicios en los términos del contrato. El INEA, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria y calendarización autorizada podrá autorizar pagos progresivos a los proveedores previa verificación satisfactoria de los avances, de conformidad a lo establecido en estas Bases, así como en el contrato. 5

9 3.2 No se otorgarán anticipos 3.3 Precios Los precios de los servicios deberán presentarse de la siguiente forma: Los precios serán firmes hasta la prestación total de los servicios y a entera satisfacción del INEA Las cotizaciones deberán presentarse en moneda nacional (pesos mexicanos) y en idioma español. El licitante deberá citar en su cotización los descuentos que esté en posibilidad de otorgar. No se aceptarán costos adicionales no considerados en las propuestas económicas. No se aceptarán propuestas que se establezcan en forma de costo global, condicionadas ni escalonadas, lo anterior será motivo de descalificación de la propuesta. 3.4 Impuestos y Derechos Todo impuesto y/o derecho causado por la prestación de los servicios, será a cargo del proveedor. El INEA pagará únicamente el importe correspondiente al Impuesto al Valor Agregado. 3.5 Penas convencionales Se aplicarán penas convencionales en los contratos por atraso en la prestación de los servicios del 0.5% (cero punto cinco por ciento) sobre los servicios no prestados, por cada día natural de atraso y su tope máximo será del 10% (diez por ciento), en el entendido de que en el supuesto que sea rescindido el contrato no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento Cuando el incumplimiento de las obligaciones del proveedor no derive del atraso a que se refiere el párrafo anterior, sino por otras causas establecidas en el contrato el INEA podrá iniciar en cualquier momento posterior al incumplimiento, el procedimiento de rescisión del contrato Previo al vencimiento de fechas de cumplimiento estipuladas originalmente a solicitud expresa del proveedor, y por caso fortuito o fuerza mayor, o por causas atribuibles al INEA, el propio INEA podrá modificar el contrato, a efecto de diferir la fecha para la prestación de los servicios. En este supuesto deberá formalizarse el convenio modificatorio respectivo, no procediendo a la aplicación de penas convencionales por atraso. 6

10 3.5.4 En caso de que el proveedor, no obtenga el diferimiento de referencia, por ser causa imputable a éste el atraso, será acreedor a la aplicación de las penas convencionales. 4. REQUERIMIENTOS QUE DEBERÁN CUBRIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN 4.1 Documentación legal, diversa, técnica y económica Documentación legal y diversa: Formato para acreditar la personalidad del representante legal. En caso de representación, podrá presentar escrito en el que el representante legal del licitante, manifiesta bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir a nombre de su representada la propuesta correspondiente. Asimismo, a elección del participante podrá exhibir Testimonio del Poder Notarial o copia certificada de este, donde consten las facultades que tiene para intervenir en la Licitación, o requisitar el formato incluido en el Anexo VII No será motivo de descalificación la falta de identificación o de acreditamiento de la persona que solamente entregue las propuestas, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente Identificación oficial del representante legal del licitante, o en su caso del apoderado (original y copia) Cédula de identificación fiscal (original y copia) Haber adquirido las Bases de la Licitación, para tal efecto junto con la propuesta técnica deberán presentar original y copia del recibo de compra de Bases expedido por la Tesorería del INEA o la institución bancaria correspondiente En caso de que el licitante presente únicamente el original del recibo de pago y no incluya copia del mismo el recibo original se le devolverá una vez concluido el acto de presentación y apertura de proposiciones, previa obtención de la copia correspondiente Manifestar por escrito bajo protesta de decir verdad que no se encuentran en alguno de los supuestos del Artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (Anexo XI) Manifestación bajo protesta de decir verdad en papelería membretada de la empresa licitante que no se encuentra en estado de huelga o emplazamiento a huelga y que ninguna situación jurídica pone en riesgo el cumplimiento del contrato que al efecto se suscriba mediante documento debidamente firmado por el representante legal Los interesados que no se encuentren en alguno de los supuestos a que se refiere el Artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de conformidad con el Artículo 34 párrafo Segundo del mismo ordenamiento, podrán presentar conjuntamente proposiciones en la Licitación, sin necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad, en caso de personas morales, siempre que para tales efectos, en la propuesta y en el contrato se establezca con precisión y a satisfacción del Instituto Nacional para la Educación de los Adultos, las partes a que cada persona se obligará así como la manera en que se exigiría el cumplimiento de las obligaciones. En 7

11 este supuesto la propuesta deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas, cumpliendo con los siguientes aspectos: I. Tendrán derecho a participar adquiriendo, alguno de los integrantes del grupo, solamente un ejemplar de Bases; II. Deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en los términos de la legislación aplicable, del cual deberá anexar copia en su propuesta técnica, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes: a) Nombre y domicilio de las personas integrantes, identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas morales; b) Nombre de los representantes legales de cada una de las personas agrupadas; identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación; c) La designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la propuesta en el procedimiento de Licitación; d) La descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, y e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme, y III. Los documentos señalados en los numerales y En caso de resultar ganador el proveedor deberá presentar la carta de cumplimiento de obligaciones fiscales que prevé el Artículo 32-D, del Código Fiscal de la Federación siempre y cuando el monto del contrato sea superior a los 110 mil pesos sin incluir el I.V.A. (Anexo IV) Documentación diversa Documentos y Registros El licitante deberá presentar el Registro Patronal del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), acreditando mediante la liquidación efectuada de por lo menos tres meses (agosto, septiembre y octubre de 2003) el alta al IMSS de un mínimo del doble del personal de limpieza solicitado, cuyo registro se encuentre vigente hasta emitirse el fallo por parte del Instituto, comprometiéndose en caso de resultar ganadora a proporcionar el Registro de alta al IMSS de la totalidad del personal de limpieza asignado en un plazo no mayor a 15 días posteriores al inicio del servicio. Presentar el registro de capacitación ante la Secretaría de Trabajo y Previsión Social mediante el cual el licitante compruebe que el personal que contrata recibe la capacitación necesaria para asegurar una mejor prestación de los servicios de limpieza. 8

12 Presentar carta compromiso y programa de limpieza de vidrios por la parte externa de cada uno de los pisos en todos los inmuebles relacionados en el Anexo IV Nota: Será causa de descalificación si la empresa no presenta alguno de los documentos solicitados Norma Oficial Mexicana NOM-130-SCFI Los licitantes participantes deberán demostrar documentalmente que están cumpliendo con lo señalado en el Diario Oficial de la Federación del día 02 de Febrero de 1999, referente a la Norma Oficial Mexicana NOM-130-SCFI-1998, requisitos de información para los servicios de Remozamiento y Mantenimiento de Inmuebles y Muebles que se encuentren en los mismos, puntos , 4.3 y 4.7 (presentar fotocopia y original para cotejar) Además deberán presentar el certificado de laboratorios de por lo menos cinco productos cinco productos autorizados como biodegradables; estas certificaciones deberán haber sido expedidas en un periodo no mayor de 5 meses y deberán contener el nombre del producto, fecha de emisión, resultado y registro de la Secretaría de Salud, así como el nombre del laboratorio que certifica a nombre del licitante Nota: será causa de descalificación si la empresa no demuestra documentalmente que está cumpliendo con lo dispuesto en la Norma Oficial Mexicana NOM-130-SCFI-1998 y si no presenta el certificado de salud Documentación técnica: Presentar propuesta técnica integrada con la descripción de los servicios que oferten conforme a los términos de las Bases y las condiciones establecidas en los Anexos I, II, III, IV y V El licitante deberá demostrar su experiencia de por lo menos un año en la prestación de la actividad indicada en el giro de la empresa, con el currículum solicitado en el punto siguiente Currículum del licitante, el cual deberá contener en su totalidad la información requerida en el Anexo XII. Para el caso de las empresas que presenten propuestas al amparo del Artículo 34 de la Ley, se deberán presentar por cada una de ellas, un currículum en papel membretado de la empresa en cuestión El licitante deberá presentar una carta de declaración de Integridad, en la que manifiesten que por si mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de observar conductas, para que los servidores públicos del INEA induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes Póliza de seguros El licitante deberá contar con póliza de seguro de responsabilidad civil contra daños y extravíos y/o robos que su personal pudiera ocasionar, por un monto de $500, (QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.), que esté vigente y que cubra el periodo 9

13 señalado en el punto 1.4. Deberá presentar original y copia de la póliza para su cotejo Documentación económica La propuesta económica estará integrada por los siguientes documentos: Original de la proposición económica con precios netos y firmes en moneda nacional (pesos mexicanos), en la que se deberá indicar el importe unitario y total del servicio, así como el importe total de su propuesta con el I.V.A. debidamente desglosado, asimismo señalar la vigencia de la oferta conforme al punto 2.6 de estas Bases y que los descuentos o bonificaciones son en firme conforme al punto Notas: La documentación distinta a las propuestas técnicas y económicas podrá entregarse a elección del licitante dentro o fuera del sobre que contenga la propuesta técnica La omisión o falta de algún documento será motivo de descalificación. 4.2 Instrucciones para elaborar las proposiciones técnicas y económicas Para los efectos de las proposiciones deberán tomarse en cuenta las especificaciones de los servicios, mismas que se encuentran contenidas en los Anexos I, II, III, IV y V de estas Bases. Las propuestas se deberán elaborar de acuerdo a lo siguiente: Mecanografiadas en papel membretado de cada licitante y en idioma español Presentarlas sin tachaduras o enmendaduras en sobre cerrado, por separado cada una de las proposiciones (técnica y económica) Las propuestas deberán realizarse con estricto apego a las necesidades planteadas por el INEA en estas Bases Los licitantes deberán cotizar precios netos y firmes desglosando el I.V.A. en moneda nacional (pesos mexicanos) En la proposición técnica se describirán de una manera amplia, las especificaciones de los servicios propuestos, de acuerdo a las características solicitadas en los Anexos I, II, III, IV y V Las proposiciones técnicas y económicas deberán presentarse por la totalidad de los servicios requeridos Toda la documentación que formulen y presenten los participantes, deberá estar firmada por el representante legal. 4.3 Propuesta Técnica El sobre de la propuesta técnica deberá estar perfectamente identificado. 10

14 4.3.2 La propuesta técnica se deberá elaborar e integrarse considerando las características técnicas y cantidades contenidas en los Anexos I, II, III, IV y V, así como la documentación solicitada en el punto y En la propuesta técnica no deberá señalarse por ningún motivo el importe de los servicios ofertados o datos de los cuales se deduzca éste. 4.4 Propuesta Económica El sobre de la propuesta económica deberá estar perfectamente identificado y se deberá integrar considerando la documentación solicitada en el punto de las presentes Bases. 4.5 Entrega de propuestas Se deberán entregar en el lugar y fecha señalados en el punto de estas Bases y en idioma español Los documentos que presente el licitante se verificarán en el acto de presentación de propuestas técnicas y económicas y apertura de propuestas técnicas mediante el Anexo X, mismo que servirá como acuse de recibo. 5. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 5.1 Los criterios para evaluar los aspectos técnicos, legales y económicos serán: Legales. Se revisará, analizará y validará la documentación solicitada en los puntos de estas Bases. En caso de que no presenten los documentos conforme a lo solicitado o no sean los requeridos, la proposición será descalificada Técnicos. El criterio fundamental que aplicará el INEA para evaluar las ofertas técnicas y emitir el resultado de evaluación favorable consistirá en constatar que las proposiciones recibidas en el acto de apertura de ofertas técnicas, incluyan: la información, documentos y requisitos solicitados en la forma y términos indicados en las presentes Bases de la Licitación, así como la evaluación de las muestras presentadas por el licitante; conforme al Anexo I y II, en la o las partidas en que participe, la falta de alguno de ellos o que algún rubro en lo individual este incompleto o no cumple con los términos solicitados, o la falta de veracidad en la información proporcionada, será motivo suficiente para desechar la propuesta Las pruebas a las muestras de los bienes se indican en el Anexo XIII de estas Bases Las proposiciones que satisfagan todos los aspectos requeridos, se calificarán como solventes técnicamente y por tanto solo estas serán consideradas en la segunda etapa del acto de apertura de ofertas económicas, desechando el Instituto las ofertas restantes Económicos. Las ofertas económicas recibidas se compararán entre sí, considerando todas las condiciones ofrecidas por los participantes, elaborándose para tal efecto la tabla comparativa de cotizaciones respectiva Solamente serán aceptadas aquellas ofertas que cumplan con los requerimientos establecidos en las presentes Bases. 11

15 5.1.7 La evaluación de las proposiciones que sean presentadas se desarrollará en dos etapas. En la primera, se analizarán y evaluarán las propuestas técnicas y serán aceptadas aquellas en que los participantes cumplan con todas las condiciones y requerimientos de estas Bases de Licitación y demuestren contar con las capacidades y la experiencia señaladas En la segunda etapa se evaluarán las condiciones económicas ofertadas, considerando únicamente las propuestas técnicas que no hayan sido descalificadas en la primera etapa o en el análisis detallado de las mismas Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, lo que se hará constar en el dictamen que servirá como base para el fallo. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará la misma En la evaluación de las proposiciones en ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes. 6. CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO O PEDIDO 6.1 La adjudicación del contrato se realizará por el servicio. 6.2 La determinación del proveedor se hará con base en el resultado de la evaluación técnica y tablas comparativas económicas elaboradas en cada caso. 6.3 El contrato o pedido se adjudicará al participante que reúna las condiciones legales, técnicas, económicas y de servicios requeridas en estas Bases, que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas y que ofrezca el mejor precio. 6.4 Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre el INEA en el propio acto del fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, en la que se extraerá el boleto del licitante ganador. En caso de que el fallo no se celebre en junta pública se requerirá previa invitación por escrito, la presencia de los licitantes y de un asistente del Órgano Interno de Control y un representante de la Unidad de Asuntos Jurídicos y se levantará acta que firmarán los asistentes sin que la inasistencia o falta de firma de los licitante invalide el acto. 7. MODIFICACIONES QUE PODRÁN EFECTUARSE 7.1 Modificaciones a las Bases de la Licitación Se podrán modificar las Bases de la Licitación hasta el sexto día natural previo al acto de presentación de propuestas técnicas y económicas y apertura de proposiciones técnicas, y para el caso se publicará un aviso a través del Diario Oficial de la Federación, o también como resultado de las respuestas a los licitantes en la Sesión de Aclaración a las Bases, conforme al Artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 12

16 Asimismo, el Acta de la Sesión de Aclaración a las Bases, los avisos y notas aclaratorias a las Bases se encontrarán en la página de Compranet. 7.2 Modificaciones a los contratos o pedidos De conformidad con el Artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y dentro de su presupuesto aprobado y disponible el INEA podrá modificar los contratos o pedidos que se deriven de esta Licitación, dentro de los doce meses posteriores a la fecha de su firma, hasta por un 20% (veinte por ciento) de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y siempre que el precio de los bienes o servicios sea igual al pactado originalmente Cuando el INEA convenga el incremento en la cantidad de bienes o servicios, solicitará al proveedor la entrega de la modificación respectiva de la garantía de cumplimiento por dicho incremento, lo cual deberá estipular en el convenio modificatorio respectivo Se podrán efectuar modificaciones a los contratos o pedidos siempre que éstas no desvirtúen el contenido esencial de las Bases de la Licitación. 8. DESCALIFICACIÓN DE PARTICIPANTES, CAUSAS Y CASOS POR LAS QUE SE PODRÁ DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN 8.1 Descalificación de participante (s) Se descalificará a los participantes, en cualquier etapa de la Licitación cuando incurran en una o varias de las siguientes situaciones: Si no cumplen con todos los requisitos que se especifican en estas Bases Si se comprueba que tienen acuerdos con otros participantes para elevar los precios de los servicios objeto de la Licitación, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes Por cualquier otra violación a las disposiciones de la Ley y del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Para estos casos, se incluirán las observaciones que correspondan en las actas correspondientes a los actos de presentación y apertura de proposiciones y/o de fallo en su caso. 8.2 Causas y casos por las que se podrá declarar desierta la Licitación Se podrá declarar desierta la Licitación en los siguientes casos: Cuando vencido el plazo de venta de Bases de Licitación ningún interesado las adquiera o no se presenten proposiciones en el acto de presentación y apertura Cuando ninguna de las propuestas presentadas reúnan los requisitos de las Bases de Licitación o que sus importes no sean aceptables para el INEA Cuando la Licitación se declare desierta, el INEA, convocará a una nueva Licitación En caso de que la segunda Licitación también sea declarada desierta el INEA podrá 13

17 asignar directamente el contrato o pedido al licitante que satisfaga los requisitos exigidos y ofrezca las mejores condiciones de precio, calidad, oportunidad y demás circunstancias pertinentes. 8.3 Cancelación de la Licitación El INEA podrá cancelar la Licitación por caso fortuito o fuerza mayor De igual manera, se podrá cancelar cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir los bienes y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al INEA. 8.4 Rescisión de contratos o pedidos Los contratos o pedidos podrán ser rescindidos por parte del INEA y sin responsabilidad para él, en caso de que las manifestaciones a que se refieren los puntos , , , y de estas Bases se hayan realizado con falsedad Transcurrido el tiempo máximo convenido para la entrega de los bienes objeto del contrato o pedido o en su caso transcurrido el plazo adicional que se conceda a los proveedores para corregir las causas de los rechazos que en su caso se efectúen, el INEA, podrá proceder a rescindir los contratos o pedidos correspondientes. Para estos casos serán también aplicables las sanciones mencionadas en el punto 9.3 de estas Bases Los contratos o pedidos podrán ser rescindidos por parte del INEA y sin responsabilidad para él, cuando el proveedor o proveedores no entreguen las fianzas correspondientes al cumplimiento del contrato o pedido, en la fecha convenida En caso de rescisión en los contratos o pedidos, la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas El INEA a efecto de rescindir administrativamente el contrato o pedido observará el procedimiento siguiente: Se iniciará a partir de que al proveedor le sea comunicado por escrito el incumplimiento en que haya incurrido, para que en un término de diez días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime convenientes Transcurrido el término a que se refiere el punto anterior, se resolverá considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer, y La determinación de dar o no por rescindido el contrato o pedido deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al proveedor dentro de los quince días hábiles siguientes a lo señalado en el punto de estas Bases En caso de rescisión se podrá adjudicar el contrato o pedido al licitante que haya presentado la segunda proposición solvente, esto es que haya cumplido con las especificaciones técnicas y sea la segunda en precio, siempre y cuando no rebase el 10% de la oferta original. 8.5 Terminación anticipada 14

18 8.5.1 Se podrán dar por terminados anticipadamente los contratos o pedidos cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado. En estos supuestos el INEA reembolsará al licitante los gastos no recuperables en que haya incurrido siempre que estos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato o pedido correspondiente, estos gastos no recuperables serán pagados dentro de un término que no podrá exceder de cuarenta y cinco días naturales posteriores a la solicitud fundada y documentada del proveedor. 9. INCONFORMIDADES, CONTROVERSIAS Y SANCIONES 9.1 Inconformidades Las personas interesadas podrán inconformarse por escrito ante el Órgano Interno de Control, a través de su área de Responsabilidades por los actos que contravengan las disposiciones que rigen la materia objeto de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, dentro de los diez días hábiles siguientes a aquél en que estos ocurran o tengan conocimiento del acto impugnado Transcurrido el plazo establecido, precluye para los interesados el derecho a inconformarse, sin perjuicio de que la Secretaría de Función Pública pueda actuar en cualquier tiempo en términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público La falta de acreditamiento de la personalidad del promovente será causa de desechamiento. 9.2 Controversias Las controversias que se susciten por la entrega de los bienes objeto de esta Licitación, se resolverán con apego a lo previsto en las disposiciones de carácter federal aplicables, por lo que toda estipulación contractual en contrario no surtirá efecto legal alguno. 9.3 Sanciones Las sanciones que se aplicarán serán las siguientes: Cuando el licitante que obtuvo el fallo favorable no confirme su aceptación para formalizar el contrato o pedido dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha que se haya comunicado el fallo, se procederá de conformidad a los artículos 31 fracción XVII, 59 y 60 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Se harán efectivas las fianzas relativas al cumplimiento del contrato o pedido cuando se incumpla con los términos pactados en el contrato o pedido. En ese momento se podrá hacer efectiva la fianza correspondiente para el cumplimiento del mismo El proveedor quedará obligado ante el INEA a responder de los defectos y vicios ocultos, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido, en los términos señalados en las Bases de Licitación, en el contrato o pedido respectivo y en el Código 15

19 Civil Federal Se aplicará una pena convencional por incumplimiento en la entrega de los bienes que será del 0.5% (cero punto cinco por ciento) sobre los bienes no entregados, por cada día natural de atraso y su tope máximo será de 10 % (diez por ciento). 10. NEGOCIACIONES 10.1 De conformidad con el artículo 31, fracción VII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, ninguna de las condiciones contenidas en estas Bases, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrá ser negociadas. A T E N T A M E N T E SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN. EL DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS C.P. JESÚS OCAMPO BOURELLY 16

20 ANEXO I ESPECIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS Partida Clave CABMS Descripción Cantidad Unidad de medida 1. C Servicio de limpieza de oficinas 1 Servicio I.1 SERVICIOS A DESARROLLAR SERVICIOS A DIARIO Oficinas Desmanchado de muros puertas y cristales internos (ambas caras). Limpieza y pulido de pisos interiores y exteriores. Aspirado de alfombra de oficinas. Lavado de vajilla con la más amplia higiene. Lavado de ceniceros y cestos de basura. Limpieza de mobiliario en general. Recolección de basura de cestos. Baños generales Limpieza de puertas, mamparas, lámparas, acrílicos, lunas, vidrios por su cara externa. Retiro de basura de cestos y colocación del material de consumo en intervalos de una hora y/o cada vez que se requiera y aseo de accesorios. Trapeado de pisos cada dos horas y/o cada vez que se requiera. Lavado y desinfectado de muebles sanitarios. Lavado y desmanchado de accesorios sanitarios (fluxometros, llaves de lavabos, etc.) En este servicio se contempla el habilitado de los sanitarios con: papel higiénico, pastillas desodorantes, jabón de tocador en líquido y toalla sanitaria. Áreas comunes internas Mopeado, barrido, desmanchado, pulido y encerado (abrillantado) de pisos de loseta, 17

21 cerámica, mármol, tablón, duela, parquet y similares en forma continua. Desmanchado de muros, columnas, señalizaciones, puertas y cristales por la parte externa. Barrido y trapeado de escaleras y limpieza de barandales. Recolección de basura en cestos, macetas, jardineras y ceniceros. Desmanchado y lavado de puertas de cristal. Limpieza de pisos, tapetes, acrílicos y paredes internas de las cabinas de los elevadores. Limpieza general de cabinas y puertas exteriores de elevadores en cada piso. Estacionamientos Barrido, lavado y recolección de basura. Manejo de basura Concentración de basura en colectores y limpieza del área central de depósito. SERVICIOS CADA TERCER DIA Oficinas Lavado de vidrios de todos los inmuebles que se indican en el anexo IV de la parte interna. Pulido de umbrales de metal de las puertas. Barrido de azoteas Áreas comunes externas Lavado profundo de escaleras, muros, columnas, barandales, macetas, cestos de basura, puertas de cristal y de madera. Desmanchado de los acabados de aluminio de la arquitectura exterior. Lavado, abrillantado y pulido de pisos de cerámica, loseta, mármol, tablón, duela, parquet y similares, servicio que realizará de manera rotativa en las diferentes áreas. Estacionamientos Lavado de pisos y señalizaciones. SERVICIO QUINCENAL Áreas comunes externas Lavado de bombillas, acrílicos y lámparas 18

22 Lavado con máquina pulidora los pisos de cemento y cerámica Limpieza y pulido de letras de directorios de pared y leyendas en fachadas. Estacionamientos Desmanchado de pisos con remoción de aceite Lavado y desmanchado de muros SERVICIO MENSUAL Baños generales Lavado, encerado y abrillantado de pisos de loseta y cerámica de manera rotativa en las diferentes áreas. Lavado general de reflectores, lámparas y acrílicos Limpieza con líquidos germicidas de muebles y accesorios. SERVICIO BIMESTRAL Áreas comunes externas Pulido de escaleras. Lavado, sellado pulido y encerado de pisos de cerámica y loseta. Limpieza de rejillas y difusores del sistema de aire acondicionado. Lavado de alfombras (presentar programa de lavado de alfombras). Estacionamiento Lavado y cepillado con máquina, de pisos y rampas de acceso. SERVICIO TRIMESTRAL Áreas comunes externas Lavado con máquina y abrillantado de pisos de mármol. Limpieza de vidrios por la parte externa de cada uno de los pisos en todos los inmuebles según anexo IV (La empresa deberá presentar carta compromiso y programa de limpieza de vidrios). 19

23 I.2 INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LOS SERVICIOS VISITAS Y RECORRIDOS DE LAS INSTALACIONES DEL INEA Los participantes podrán realizar un recorrido por las instalaciones del INEA, a fin de revisar y verificar sanitarios y oficinas, durante el período comprendido del al de de 2003, de 09:00 a 15:00 horas, a fin de que puedan preparar y presentar sus proposiciones. Para ello, deberán solicitar la autorización y el escrito correspondiente al Departamento de Servicios Generales. CATÁLOGOS Y FOTOGRAFÍAS SE DEBERÁ ENTREGAR: 1. Fotografía de los uniformes del personal de limpieza 2. Modelo de credencial de identificación del personal 3. Fotografía y catálogos de la maquinaria y equipo que utilizará en el servicio, incluyendo marca y modelo. 4. Fotografía y catálogo de los productos higiénicos que se utilizarán para el servicio de limpieza, incluyendo especificaciones de cada producto. 5. Fotografía de los materiales de limpieza que se utilizarán en la prestación del servicio y relación de los mismos que incluya especificaciones. SUPERVISIÓN Dentro del servicio de limpieza, se deberá considerar un supervisor de tiempo completo que estará ubicado en Francisco Márquez No CONDICIONES ADICIONALES Por necesidades en la operación, el Instituto podrá solicitar un aumento ó disminución en el número de elementos de limpieza, notificando previamente a la empresa, a fin de que se realicen los ajustes en asignación y facturación. INCREMENTOS AL SALARIO MÍNIMO En caso de existir algún incremento al salario mínimo general vigente en el D.F. decretado por la Comisión Nacional de Salarios Mínimos durante la vigencia del Contrato, este tendrá que apegarse a lo autorizado por la instancia correspondiente, en el entendido que dicho incremento sólo se aplicará a mano de obra. RELACIÓN DE CLIENTES La empresa deberá presentar la relación de un mínimo de 3 clientes donde la cantidad de elementos de limpieza asignados sea igual o superior a la solicitada por el INEA, tanto de iniciativa privada como del sector público a quienes les este prestando o prestó el servicio anexando fotocopia de pedidos o contratos suscritos, así como números telefónicos y el Instituto se reservará el derecho de realizar las consultas y visitas que considere pertinentes en fechas y horarios, previamente definidos, a fin de corroborar la calidad y oportunidad en la prestación del servicio. Nota: dichos pedidos o contratos no deberán contener por ningún motivo importes de los servicios ofertados o datos de los cuales se deduzcan éstos. 20