SERVICIO INTEGRAL DE MUDANZA, GUARDA Y ADMINISTRACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DEL INADI.

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1 LICITACIÓN PRIVADA Nº 02/2015 SERVICIO INTEGRAL DE MUDANZA, GUARDA Y ADMINISTRACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DEL. APERTURA: 12 de Marzo de 2015 a las 15:00 hs. VALOR DEL PLIEGO: SIN COSTO 1

2 LICITACIÓN PRIVADA Nº 02/2015 APERTURA: 12 de Marzo de 2015 a las 15:00 hs. 2

3 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES / BASE DEL LLAMADO UNIDAD OPERATIVA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES UOC N 182 DOMICILIO: AV. DE MAYO 1401, 2, OFICINA 3 CP CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES CORREO ELECTRÓNICO: TELÉFONO: (011) /35/36/37 Tipo de Procedimiento: LICITACIÓN PRIVADA N 02 Ejercicio: 2015 Clase: Etapa Única Nacional Modalidad: Orden de Compra Abierta N de Expediente: 33691/2013 Ejercicio: 2015 Rubro: 58 SERVICIOS PROFESIONALES Y COMERCIALES Objeto: SERVICIO INTEGRAL DE MUDANZA, GUARDA Y ADMINISTRACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DEL. Costo del Pliego: Sin valor 3

4 PRESENTACIÓN DE OFERTAS Lugar / Dirección Plazo y Horario UNIDAD OPERATIVA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES AV. DE MAYO 1401, 2, OFICINA 3 - CP Hasta las horas del día 02 de Marzo de CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES ACTO DE APERTURA Lugar / Dirección Día y Hora UNIDAD OPERATIVA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES En la fecha y hora fijadas al efecto. AV. DE MAYO 1401, 2, OFICINA 3 CP CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES 4

5 ESPECIFICACIONES RENGLON CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCIÓN Servicios iniciales de mudanza de los expedientes archivados actualmente en el Organismo, los cuales oscilan en cantidad de entre a expedientes: 1 1 Servicio Incluye: 1.- Provisión de Cajas 2.- Provisión de Etiquetas para cada expediente/legajo 3.- Transporte o traslado por entrega de insumos 4.- Trasvase y referenciación del Organismo 5.- Codificación e informatización de los legajos 6.- Retiro inicial de las cajas hacia el lugar de guardado. 7.- Alta de legajo 8.- Alta de la caja en el sistema y su archivo 9.- Cualquier otra acción vinculada con la efectiva mudanza de los expedientes existentes a la fecha para archivo en el Organismo, su carga en el sistema, guarda y administración de los expedientes. Código Sibys Mes Servicios habituales de mudanza, guarda y administración de los expedientes del, número que oscila entre un mínimo de 400 a 800 expedientes por mes. Incluye: 1.- Mudanza. 2.- Codificación informatización de los legajos. 3.-Actualización de Altas de Legajos/Expedientes y Cajas 4.- Guarda mensual por caja 5.- Acceso Web de un usuario al sistema. 6.- Cualquier otra acción vinculada con la efectiva mudanza de los nuevos expedientes para archivo del Organismo, su carga en el sistema, guarda y administración de los expedientes. Código Sibys

6 Servicios de consultas: Incluye: 3 12 Mes 1.- Solicitud por mail/fax/teléfono del legajo requerido y su traslado/entrega en el domicilio del Organismo, siendo un total aproximado: a) Para entrega normal (Dentro de las 24 hs de recibida la solicitud): entre 50/60 Legajos/Expedientes por mes. b) Para entrega urgente (Dentro de las 3 hs de recibida la solicitud): entre 5/15 Legajos/ Expedientes por mes. c) Consulta de búsqueda del personal del Adjudicatario con envío por mail o por fax de imágenes/páginas: entre 5/15 Legajos/Expedientes por mes. d) Envío de entre 1/3 CD/DVD actualizado en forma mensual al Organismo con la base de datos de legajos/expedientes guardados. Código Sibys

7 NOTA: EL OFERENTE DEBE COTIZAR LA TOTALIDAD DE LOS RENGLONES A LOS FINES DE SER CONSIDERADA ADMISIBLE LA OFERTA EFECTUADA. OFERTAS ALTERNATIVAS: SI OFERTAS VARIANTES: SI MUESTRAS: NO PORCENTAJE FIJO PARA OFERTAS PARCIALES POR RENGLÓN (PYMES): No PORCENTAJE FIJO PARA OFERTAS PARCIALES POR RENGLÓN PARA OFERENTES QUE CUMPLAN CRITERIOS DE SUSTENTABILIDAD: No CANTIDAD DE COPIAS A PRESENTARSE DE LAS FOJAS DE LA OFERTA DONDE CONSTEN PRECIOS COTIZADOS: 1 (UNO) VISITA: SI CALIDAD: ALTA CRITERIO DE EVALUACIÓN: OFERTA MÁS CONVENIENTE LUGAR DE ENTREGA. Av. de Mayo 1401, 2, Oficina 2 C.A.B.A. PLAZO DE ENTREGA: 12 DE Marzo DE

8 CLAUSULAS PARTICULARES CONTRATACIÓN DIRECTA POR ESPECIALIDAD Nº 02/ OBJETO DE LA CONTRATACIÓN. El presente llamado tiene por objeto la contratación del servicio integral de mudanza, guarda y administración de los Expedientes del, sito en Av. de Mayo 1401, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, de acuerdo a las especificaciones técnicas y o establecido en los Decretos 1023/2001, 893/2012, el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales aprobado por Disposición Nº 58/2014 de la OFICINA NACIONAL DE CONTRATACIONES y normas complementarias, las cuales serán de cumplimiento obligatorio. 2.- VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato será de 1 (UN) año a partir de la Orden de Compra. 3.- FACULTAD DEL El podrá dejar sin efecto el procedimiento de contratación en cualquier momento anterior al perfeccionamiento del contrato, sin lugar a indemnización alguna en favor de los interesados. 4.- FACTURACIÓN Y PAGOS. La factura deberá ser enviada por el Adjudicatario por correo o personalmente a la Dirección de Administración, al domicilio de la Calle Av. de Mayo Nº 1401, piso 2 de C.A.B.A.; la misma deberá cumplir los requisitos previstos por la AFIP. La presentación de la misma se hará dentro del plazo de 10 (diez) días de cumplimentada la prestación de los servicios contratados, siendo liquidada dentro de los 30 (treinta) días corridos posteriores a la recepción de la factura, por medio de depósito bancario en la cuenta denunciada. 8

9 La cuenta bancaria será denunciada por todos los oferentes, junto con la documentación obligatoria que han de presentar con la propuesta en el sobre único de presentación. 5. JURISDICCION Para cualquier acción legal a que la presente contratación pudiera dar lugar, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Federales en lo Contencioso y Administrativo, renunciando el oferente voluntariamente a cualquier otro fuero que pudiere corresponderle. 9

10 FORMULARIOS A continuación se detallan los formularios que deben completarse para la presentación de la oferta : I - ANUNCIO DE CONVOCATORIA. II DECLARACIÓN JURADA DE ADMISIBILIDAD DE OFERTA III - FORMULARIO DE COTIZACIÓN. IV FORMULARIO OFERENTE EXTRANJERO. V - AUTORIZACIÓN DE ACREDITACIÓN DE PAGOS DEL TESORO NACIONAL EN CUENTA BANCARIA. VI FORMULARIO DE ALTA DE BENEFICIARIO. 10

11 FORMULARIO I ANUNCIO DE CONVOCATORIA Jurisdicción o entidad contratante: INSTITUTO NACIONAL CONTRA LA DISCRIMINACIÓN, LA XENOFOBIA Y EL RACISMO Domicilio: calle Av. de Mayo 1401, 2 piso, Oficina 3 Correo electrónico: Fax - Tipo de procedimiento: LICITACIÓN PRIVADA Nº 02 Ejercicio: 2015 Clase / causal del procedimiento: Etapa única Nacional Modalidad: Orden de Compra Abierta Nº de Expediente: 33691/2013 Ejercicio: 2015 Rubro: 58 SERVICIOS PROFESIONALES Y COMERCIALES Objeto: SERVICIO INTEGRAL DE MUDANZA, GUARDA Y ADMINISTRACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DEL COSTO DEL PLIEGO Importe ($): 0.00 ACTO DE APERTURA Lugar: calle Av. de Mayo 1401, 2 piso, Oficina 3 Día: 12/03/2015 Hora: 15 hs PRESENTACIÓN DE OFERTAS Lugar: calle Av. de Mayo 1401, 2 piso, Oficina 3 Plazo: hasta el 12/03/

12 Horario: 12 hs RETIRO, ADQUISICIÓN O VISTA DEL PLIEGO/BASES DEL LLAMADO Lugar: calle Av. de Mayo 1401, 2 piso, Oficina 3 Plazo: hasta el 12/03/2015 Horario: 11 a 17 hs CONSULTAS AL PLIEGO/BASES DEL LLAMADO Lugar: calle Av. de Mayo 1401, 2 piso, Oficina 3 Plazo: hasta el 12/03/2015 Horario: 11 a 17 hs PRESENTACIÓN DE MUESTRAS (NO) Lugar: Plazo: Horario: VISITA/VISTA DE MUESTRA PATRÓN (SI) Lugar: calle Av. de Mayo 1401, 2 piso, Oficina 3 Plazo: hasta el 12/03/2015 Horario: 11 a 17 hs. 12

13 FORMULARIO II DECLARACIÓN JURADA DE ADMISIBILIDAD DE OFERTA EXPEDIENTE Nº /2013 Buenos Aires,... de... de 2015 Señor Interventor del Quien suscribe (1)... (2). Nº... en mi carácter de (3). de la firma (4)..., declaro bajo juramento que la misma: Que no se encuentra incursa en ninguna de las causales de inhabilidad ni incompatibilidad para contratar con el Estado. Que presenta una situación regular en lo que a aportes previsionales y cumplimiento tributario se refiere. Que la oferta nacional cumple las condiciones requeridas para ser considerada como tal, de acuerdo a la normativa vigente en la materia. Que en caso de ofrecer la provisión y/o uso de bienes y/o materiales importados, se adjunta detalle del resultado de la balanza comercial en el último ejercicio y la proyectada para el ejercicio corriente. Sello y firma INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR ANEXO II (1) Nombre y apellido del presentante. (2) Tipo de documento, DNI, LC o LE, CI o Pas.. (3) Titular, apoderado, gerente, etc. (sólo en caso de personas jurídicas) (4) Nombre de la empresa.(sólo en caso de personas jurídicas) 13

14 FORMULARIO III FORMULARIO DE COTIZACIÓN LICITACIÓN PRIVADA N 02/ EXPTE. N 33691/ 2013 APERTURA: 12/03/ :00 HS - RECEPCIÓN DE LA OFERTA: HASTA LAS HS DEL 12/03/2015 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: AV. DE MAYO 1401 PISO 2 OF.3 - CABA El que suscribe, DNI.. en nombre y representación de la Firma......, con domicilio legal en la calle......n..., Localidad.... T.E. N.. Fax N CUIT N... y con poder suficiente para obrar en su nombre, según consta en acta poder que acompaña, luego de interiorizarse de las condiciones particulares y técnicas que rigen la presente compulsa, cotiza los siguientes precios: UNIDAD PRECIO PRECIO RENGLÓN CANTIDAD DE MEDIDA DESCRIPCION UNITARIO En PESOS (IVA TOTAL En PESOS (IVA INCLUIDO) INCLUIDO) Servicios iniciales de mudanza de los expedientes archivados actualmente en el Organismo, los cuales oscilan en cantidad de entre a expedientes: 1 1 Servicio Incluye: 1.- Provisión de Cajas 2.- Provisión de Etiquetas para cada expediente/legajo 3.- Transporte o traslado por entrega de insumos 4.- Trasvase y referenciación del Organismo 5.- Codificación e informatización de los legajos 6.- Retiro inicial de las cajas hacia el lugar de guardado. 7.- Alta de legajo 8.- Alta de la caja en el sistema y su archivo 9.- Cualquier otra acción vinculada con la efectiva mudanza de los expedientes existentes a la fecha para archivo en el Organismo, su carga en el sistema, guarda y administración de los expedientes. Código Sibys $ $ 2 12 Mes Servicios habituales de mudanza, guarda y administración de los expedientes del, número que oscila entre un mínimo de 400 a 800 expedientes por mes. Incluye: 1.- Mudanza. 2.- Codificación informatización de los legajos. 3.-Actualización de Altas de Legajos/Expedientes y Cajas 4.- Guarda mensual por caja $ $ 14

15 3 12 Mes 5.- Acceso Web de un usuario al sistema. 6.- Cualquier otra acción vinculada con la efectiva mudanza de los nuevos expedientes para archivo del Organismo, su carga en el sistema, guarda y administración de los expedientes. Código Sibys Servicios de consultas: Incluye: 1.- Solicitud por mail/fax/teléfono del legajo requerido y su traslado/entrega en el domicilio del Organismo, siendo un total aproximado: a) Para entrega normal (Dentro de las 24 hs de recibida la solicitud): entre 50/60 Legajos/Expedientes por mes. b) Para entrega urgente (Dentro de las 3 hs de recibida la solicitud): entre 5/15 Legajos/ Expedientes por mes. c) Consulta de búsqueda del personal del Adjudicatario con envío por mail o por fax de imágenes/páginas: entre 5/15 Legajos/Expedientes por mes. d) Envío de entre 1/3 CD/DVD actualizado en forma mensual al Organismo con la base de datos de legajos/expedientes guardados. Código Sibys $ $ SON: $ (En letras): PESOS.. PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: SESENTA (60) días corridos y condiciones establecidas en el Art. 8 PBC Generales. FIRMA 15

16 FORMULARIO IV 16

17 FORMULARIO V AUTORIZACIÓN DE ACREDITACIÓN DE PAGOS DEL TESORO NACIONAL EN CUENTA BANCARIA Localidad, (1) SEÑOR DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION DEL (2). El (los) que suscribe (n) (3).en mi (nuestro) carácter de (4), de (5), C.U.I.T. Nº (6)., autoriza (mos) a que todo pago que deba realizar la TESORERIA GENERAL DE LA NACION, en cancelación de deudas a mi (nuestro) favor por cualquier concepto de Organismos incluidos dentro del Sistema de la Cuenta Única del Tesoro, sea efectuado en la cuenta bancaria que a continuación se detalla DATOS DE LA CUENTA BANCARIA USO S.H. CUENTA CORRIENTE/ DE AHORRO: CODIGO y Nº (7) CBU DE LA CUENTA C.U.I.T. CUENTA CORRIENTE/ DE AHORRO TITULARIDAD DENOMINACIÓN BANCO SUCURSAL /Nº DOMICILIO La orden de transferencia de fondos a la cuenta arriba indicada, efectuada por la Tesorería General de la Nación dentro de los términos contractuales, extinguirá la obligación del deudor por todo 17

18 concepto, teniendo validez todos los depósitos que allí se efectúen hasta tanto, cualquier cambio que opere en la misma, no sea notificado fehacientemente a ese Servicio Administrativo. El beneficiario exime al ESTADO NACIONAL de cualquier obligación derivada de la eventual mora que pudiera producirse como consecuencia de modificaciones sobre la cuenta bancaria (8) Certificación bancaria del cuadro de datos de la cuenta y firma (s) del (de los) titular (es) (1) Lugar y fecha de emisión// (2) Denominación del Organismo donde se presenta// (3) Apellido y Nombre del (de los) que autoriza (n) el depósito // (4)Carácter por el cual firma (n) (presidente, socio, propietario, etc) // (5)Razón Social/ Denominación// (6)Número de CUIT Impositivo// (7) Tachar lo que no corresponda. Deberá indicarse el número que identifica al tipo de cuenta y el número de cuenta completo conforme la estructura de cuentas bancarias que opera la entidad financiera// (8) Firma y aclaración del beneficiario. 18

19 FORMULARIO VI 19

20 Modo que debe completarse el formulario ADJUNTO DOS FORMULARIOS LOS CUALES DEBEN SER REMITIDOS EN ORIGINAL AL, AV. DE MAYO º PISO (CABA) UNA VEZ QUE SEAN COMPLETADOS. EL ARCHIVO DE CERTIFICACION BANCARIA con CBU DEBE SER PRESENTADO CON SELLO BANCARIO Y SE DEBE CONSIGNAR SI SE TRATA DE UNA CUENTA CORRIENTE O DE UNA CAJA DE AHORROS (TESTANDO LO QUE NO CORRESPONDE) EL ARCHIVO DE ANEXO ll SE DEBE COMPLETAR DESDE LA FILA DE IDENTIFICACION (ARRIBA DE DENOMINACION) ADEMAS DEBE ADJUNTARSE UNA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DE AFIP. ANTE CUALQUIER CONSULTA NO DUDE EN LLAMAR. 20

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