INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS. (Igual o inferior al 10% de la menor cuantía) CONVOCATORIA NUMERO

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1 INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS (Igual o inferior al 10% de la menor cuantía) CONVOCATORIA NUMERO OBJETO: Compra de 200 pupitres, 2 escritorios auiliares, silla giratoria, tablero en acrílico, archivador de 4 gavetas, silla de oficina sin brazos para la institución educativa Jorge Isaacs Municipio de El Cerrito FICHA: BPP-ED Dirección de Envío: Oficina Jurídica Calle 7 No Edificio de la Alcaldía Municipal Recepción de Ofertas hasta: El 10 de Agosto de 2010, hora 3:00 p.m. Documentos a anear: Requisitos mínimos habilitantes. Fotocopia RUT Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. Certificación de Inscripción en la Cámara de Comercio en caso de ser persona jurídica Certificado de los antecedentes disciplinarios. Este documento puede ser consultado gratuitamente en la página web Último boletín de responsables fiscales del representante legal epedido por la Contraloría. Este documento puede ser consultado gratuitamente en la página web Fotocopia Pasado Judicial. Hoja de Vida formato Gobernación. Una certificación de eperiencia en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto, y de igual o mayor valor, celebrados desde año 2007 a la fecha de presentación de la oferta. NOTA: CONDICIONES DE LA CONTRATACION DEFINIDOS EN LOS ESTUDIOS PREVIOS ANEXOS. En caso de ser seleccionado, deberá anear los siguientes documentos X Constitución de Pólizas (Si las requiere) VIGILANCIA Y CONTROL CIUDADANO: De conformidad con lo dispuesto en el art. 66 de la ley 80 de 1993 y en la ley 850 de 2003, el presente proceso de selección Abreviada de Mínima cuantía, así como el contrato que como consecuencia de su tramite se suscriba, podrán ser objeto de la vigilancia y control ciudadano. NANCY PAREDES VASQUEZ Jefe Oficina Asesora Jurídica

2 A.DESCRIPCION DE LA NECESIDAD. ESTUDIOS PREVIOS Es necesario dotar las Institución Educativa Jorge Isaacs de los muebles pertinentes para que las directivas de este distinguido plantel logren brindar un mejor ambiente estudiantil y laboral, proyectando de esta manera las características fundamentales que se requieren en una Institución Educativa para organizar y direccionar esta institución con todos los parámetros que se deben tener en cuenta para ofrecer las comodidades que la comunidad estudiantil debe tener. De esta manera le corresponde a la Secretaria de Educación buscar la estrategia pertinente para la compra de 200 pupitres, 2 escritorios auiliares en madera, silla giratoria, tablero acrílico, 1 archivador, 4 sillas sin brazos de oficina en madera y tapizadas. B.Descripción del Objeto a contratar: El Municipio requiere comprar los siguientes elementos con las siguientes características y cantidades: SICE PRODUCTO UNIDAD CANTIDAD Archivador en 1 1 madera pupitres Tablero en acrílico Escritorios 2 2 auiliares en madera Silla giratoria sin 1 1 brazos C.Identificación Del Contrato a Celebrar. El contrato a celebrar es un contrato compraventa que está contemplado en el Plan de Desarrollo Municipal en el programa 3.5 DOTACION DE MOBILIARIO, EQUIPOS MATERIAL DIDACTICO, subprogramas COMPRA Y/O DE MOBILIARIO. TIPO DE CONTRATO: Contrato de compra -venta. Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución será de quince (15) días. Lugar de ejecución: El Cerrito Valle.

3 Forma de pago: E pago se efectuara de la siguiente forma: Un 50% a manera de anticipo y el 50% restante a la finalización del objeto del presente contrato. Supervisión: La supervisión estará a cargo del Secretario de Educacion Municipal Lic. LUIS IGNACIO ARANGO GONZALEZ o quien haga sus veces. D.Fundamentos Jurídicos de la Contratación. El procedimiento de selección es el establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de septiembre 17 de Además los establecidos en la Constitución Política de Colombia, ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios. E. Soporte Técnico y Económico. De acuerdo a la adquisición que se va a realizar consistente en 200 sillas universitarias, 2 escritorios auiliares en madera, silla giratoria, tablero acrílico, archivadores de 4 gavetas, silla sin brazos, se consulta en el registro único de precios de Referencia (RUPR- SICE), encontrando que eisten códigos de referencia ; ; ; ; pero sin precios indicativos. Con relación al código Cubs se tendrá en cuenta los precios del mercado porque no eiste un precio indicativo para este ítem ya que eisten menos de 10 precios de referencia, presentado un precio superior al del mercado, razón por la cual se anea certificación SICE y se procede a tener en cuenta el precio del mercado. Por consiguiente para establecer el valor del contrato a celebrar y/o valor estimado del proceso de selección se opto por el siguiente método: Dos (2) cotizaciones para determinar análisis de precios de mercado. El Precio de mercado arroja entonces un valor estimado de trece millones trescientos ochenta mil pesos ($ ) en los cuales están incluidos todos los costos en que incurra el proponente para la ejecución del objeto contractual, para lo cual en el presupuesto del municipio de El Cerrito Valle, eiste la disponibilidad para atender el gasto, según certificado No de 27 de Agosto de Se anean cotizaciones. F).PERFIL DEL CONTRATISTA. El proponente deberá tener conocimiento en actividades comerciales, más concretamente que suministre muebles y equipos de oficina, tal eperiencia se acreditara mediante presentación de una (1) certificación de eperiencia en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto, y de igual o mayor valor, celebrados desde año 2007 a la fecha de presentación de la oferta.

4 G.Requisitos Mínimos Habilitantes. -Fotocopia RUT -Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. -Certificación de Inscripción en la Cámara de Comercio en caso de ser persona jurídica -Certificado de los antecedentes disciplinarios. Este documento puede ser consultado gratuitamente en la página web -Último boletín de responsables fiscales del representante legal epedido por la Contraloría. Este documento puede ser consultado gratuitamente en la página web -Fotocopia Pasado Judicial. -Hoja de Vida formato Gobernación -Una certificación de eperiencia en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto, y de igual o mayor valor, celebrados desde año 2007 a la fecha de presentación de la oferta. H.JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN El menor precio ofrecido. I.FACTORES DE SELECCIÓN PARA IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE. Se determina la oferta más económica a la cual se le otorgara el puntaje máimo de 100 puntos. Se evaluara el cumplimiento de los oferentes a las condiciones de la invitación a cotizar, teniendo en cuenta los siguientes criterios. CRITERIO PUNTAJE CRITERIO REQUISITOS HABILITANTES PRECIO PUNTAJE CUMPLE/NO CUMPLE La oferta con el precio más bajo Requisitos habilitantes (Cumple/no cumple) Los criterios descritos a continuación, serán objeto de verificación y no de calificación. (Articulo 5 Ley 1150/07 y parágrafo 1º del artículo 1º del Decreto 3576/09.

5 Propuesta económica. Una vez la entidad reciba la propuesta, esta no podrá ser modificada por el oferente y se mantendrá el precio en caso de ser adjudicada. J.EVALUACION. Para seleccionar la propuesta, la entidad procederá a verificar el cumplimiento de los oferentes a las condiciones de la invitación, adjudicando el contrato al mejor postor siempre y cuando la oferta cumpla con los requisitos habilitantes. Si solo se presenta una oferta, esta se aceptara siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado, acorde con el segundo parágrafo del artículo 1º del Decreto 3576 de K. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION. Oferta con el precio más bajo. Se procederá a verificar el precio total de cada una de las ofertas, seleccionando la que haya sido presentada con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. Las demás y en orden ascendente de precio, es decir quien haya presentado la oferta con el segundo menor precio se tendrá en cuenta solo si la oferta seleccionada no cumple con los requisitos habilitantes, si tampoco cumple se verificara la que tiene el menor tercer precio y así sucesivamente. De no lograrse lo anterior se repetirá el proceso de selección. Requisitos Habilitantes (verificación y no de calificación) Se verificará los requisitos habilitantes solo a aquella oferta que haya sido presentada con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. Adicionalmente, se tendrá en cuenta lo estipulado en el párrafo 3 del parágrafo Artículo 1 del Decreto 3576, en el siguiente sentido: los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya presentado la oferta con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes eigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.

6 Empate En caso de empate, la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. LUIS IGNACIO ARANGO GONZALEZ Secretaria de Educación Municipal

7 CRONOGRAMA Dependencia Localización ACTIVIDAD FECHAS Y LUGAR Oficina Jurídica Calle 7 No Segundo Piso Recepción de ofertas, deberá venir en sobre cerrado con todos los documentos, indicando el número y objeto de la invitación. Septiembre 10 de 2010 a las 3:00 p.m. Evaluación de las ofertas Septiembre 13 de 2010 Acta de adjudicación Septiembre 14 de 2010 Firma del contrato Dentro de los tres días hábiles siguientes a la adjudicación.

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