Creación de contenidos en WebBuilder. Herramienta Web Builder en Word de Microsoft Office

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1 Creación de contenidos en WebBuilder Herramienta Web Builder en Word de Microsoft Office Una vez instalada el Plug-In de la herramienta Web Builder para el Word de Microsoft Office, esta se mostrará en una de las pestañas de la barra del menú: Menú Web Builder I. Iniciando Sesión Para iniciar la sesión en la herramienta Web Builder es necesario ingresar el mismo nombre de usuario y contraseña que se le proporcionó. Para ello, deberá ir al menú de Web Builder y hacer click en el botón de Iniciar Sesión que se localiza en el extremo izquierdo del menú: Nombre de Usuario: Contraseña:

2 Botón de Iniciar Sesión Una vez que se hizo clic en el botón de Iniciar Sesión, aparecerá una ventana en donde se deberá ingresar la información requerida. En Sitio se deberá ingresar la información correspondiente a la dirección web del sitio a actualizar, por ejemplo: es importante señalar que la dirección web debe incluir ya que sin este prefijo la herramienta no podrá ingresar al dominio.

3 Una vez iniciada la sesión de la herramienta el ícono de Iniciar Sesión cambiará de un candado abierto a un candado cerrado; usted podrá crear o modificar contenidos para el sitio que se esté administrando. II. Creación de nuevos contenidos Para crear un nuevo contenido web, es necesario crea un nuevo documento en Word (Hoja en Blanco). En él se crearán todos los contenidos. i. Texto y Texto con hipervínculo El contenido de texto se deberá hacer conforme a las especificaciones dadas para así mantener el estilo del portal web. A continuación podrá escribir las especificaciones para futuras referencias. Título: Subtítulo: Fuente arial Tamaño 10 Fuente arial Tamaño 09

4 Texto: Fuente arial Tamaño 09 Si usted desea crear un hipervínculo el cual abra un archivo o una página web, deberá seguir los siguientes pasos. 1. Seleccione el texto que tendrá el hipervínculo. 2. Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el texto seleccionado para desplegar el menú de opciones. 3. Seleccione la opción de Hipervínculo. Texto Seleccionado Opción de Hipervínculo 4. Una vez seleccionada la opción de Hipervínculo, se abrirá una ventana en donde seleccionará el archivo que el cuál abrirá el hipervínculo. En caso de que desee que el hipervínculo abra una página web, deberá colocar la dirección web.

5 Navegador en el cual podrá seleccionar la ubicación del archivo que desee colocar en el hipervínculo Barra en la que deberá aparecer la ubicación del archivo que desea utilizar en el Hipervínculo o en donde deberá anotar la dirección web que desee abrir 5. Una vez seleccionado el archivo o ingresada la dirección web, el botón de Aceptar se encenderá. Haga clic en el botón de Aceptar para crear el Hipervínculo. 6. Si desea comprobar que el Hipervínculo se creó correctamente, presiona la tecla Control (ctrl) y haga clic en el texto con el Hipervínculo; el archivo o la página web deberá abrirse. Una vez creado el nuevo contenido, guarde su documento de Word en una ubicación que usted considere sea la correcta y de fácil acceso, ya que usará este archivo cada que quiera realizar un cambio en su portal Web. NOTA IMPORTANTE: Si va a crear un hipervínculo a un archivo, por favor tome en cuenta lo siguiente: 1. El nombre del archivo solo deberá contener letras sin acentos y/o números y NO deberá contener caracteres especiales, como ( ) - _ * { } por ejemplo: o Correcto: NombreDelArchivoJuridico2.pdf o Incorrecto: Nombre_Del(Archivo)Jurídico2.pdf 2. El nombre del archivo NO deberá tener espacios en blanco, por ejemplo: o Correcto: ArchivoEneFeb2010.xls o Incorrecto: Archivo Ene Feb 2010.xls 3. El tamaño del archivo NO deberá ser mayor a 3 Megabytes.

6 4. Se recomienda utilizar archivos con formato PDF. ii. Tablas de Word Para insertar una tabla desde Microsoft Word deberá seguir los siguientes pasos: 1. En la barra de menú, en la sección Insertar seleccionará la opción Tabla. 2. Seleccione la cantidad de Filas y Columnas que necesite. Menú para insertar tablas 3. Una vez insertada la tabla usted podrá agregar información en las columnas y filas como texto, texto con hipervínculos o imágenes. NOTA IMPORTANTE: Al insertar una tabla verifique que las dimensiones de esta no rebasen los márgenes de la hoja de Word para evitar que la tabla se muestre cortada en el portal de internet.

7 Márgenes de la hoja de Word iii. Insertando Imágenes y otros objetos Para insertar imágenes u otros objetos en una hoja de Word, siga las instrucciones correspondientes en el menú de Insertar. Recuerde que el objeto o imagen deberá respetar los márgenes del documento. Si usted desea que cuenten con un hipervínculo, siga los pasos 2 a 6 para insertar hipervínculo en un texto. Además recuerde seguir las recomendaciones dadas para los archivos de hipervínculo. III. Guardando un contenido nuevo. Una vez que se ha creado un contenido nuevo, es necesario guardar el documento en el servidor para poder visualizarlo en su portal. Para ello es necesario hacer lo siguiente: 1. Haga clic en el botón Crear Sección:

8 Botón Crear Sección en Herramienta Web Builder 2. Seleccione la sección donde quiere crear el nuevo contenido: 3. Seleccione Español como idioma por defecto. 4. Escriba el Título de su contenido:

9 5. Escriba el Identificador de su sección, esto es el texto que aparecerá en las direcciones 6. Haga clic en Siguiente y luego en Finalizar para terminar con la creación de su sección en el servidor.

10 7. Una vez creada la sección donde guardará su contenido, haga clic en el botón Guardar Documento en la barra de la Herramienta Web Builder: Botón Guardar Documento en Herramienta Web Builder 8. Una vez que de inicio el Asistente de publicación de contenido, haga clic en Siguiente para continuar:

11 9. Escriba el nombre del contenido en la pantalla Título del contenido en el espacio y haga clic en Siguiente para continuar:

12 10. Escriba una pequeña descripción en la pantalla Descripción de contenido y haga clic en Siguiente para continuar:

13 11. Si su documento cuenta con diferentes saltos de página continuos active la casilla Usar paginación en este contenido; de no ser así presione Siguiente para continuar: 12. Seleccione la ubicación (previamente creada) en donde se guardará el contenido haga clic en Siguiente:

14 13. Seleccione Web en el recuadro Mostrar de la ventana Seleccionar como se muestra el contenido y haga clic en Siguiente para continuar.

15 14. Haga clic en Siguiente en la ventana de Resumen de información del contenido a publicar para proceder a la carga: 15. Haga clic en Finalizar para concluir el proceso en Microsoft Word:

16 16. Como su contenido es nuevo, éste se publica desactivado por lo que es necesario activarlos: 1. Ingresar a la pestaña de INFOTEC WebBuilder y seleccionar el ícono de Propiedades. Aparecerá la siguiente pantalla y es necesario dar clic en la pestaña Información de Contenido y en la parte baja en el apartado con el título de Activo seleccionar Sí; después dar clic en la pestaña Información de la Sección y de igual manera en la parte baja en el apartado con el título Activa seleccionar Sí. Finalmente dar clic en aceptar.

17 2. El nuevo contenido debe visualizarse correctamente en su portal Web.

18 IV. Descargando un contenido existente. Además de poder crear nuevos contenidos para si sitio, usted puede descargar contenidos ya existentes para así poder modificarlos. Para descargar un contenido ya existente siga los siguientes pasos: 1. Inicie su sección en la Herramienta Web Builder de Microsoft Word 2. En el menú de Web Builder, seleccione Abrir Documento y haga clic para iniciar el Asistente de Apertura de Contenido: Opción de Abrir Documento en el menú de la Herramienta Web Builder

19 3. Haga en Siguiente para avanzar a la pantalla de Selección de Contenido; en está usted seleccionará de su árbol el contenido que desea descargar para modificarlo, luego haga clic en Siguiente:

20 4. En la siguiente pantalla, seleccione el Contenido que va a modificar ya haga clic en Siguiente:

21 Nota: Si existen varias versiones del contenido, seleccione la versión que aparece con Si en la columna Versión Visible. Para comprobar que la versión que va a descargar es la correcta, haga clic en Ver contenido para que se muestre una ventana que con el contenido: 5. En la pantalla de Directorio de almacenamiento, seleccione la ubicación donde va a almacenar el contenido a descargar. Le recomendamos tener una ubicación determinada para almacenar todos los contenidos que descargue. Haga clic en Siguiente para pasar a la pantalla de Resumen de información de apertura de contenido:

22

23 6. Después de dar clic en Siguiente en la pantalla de Resumen de información de apertura de contenido dará inicio la descargar del contenido. Una vez que haya terminado la descarga aparecerá la pantalla de Término. 7. Al darle clic en finalizar, usted podrá ver el contenido descargado en Word para así modificarlo.

24 V. Guardando cambios realizados. Una vez que ha realizado modificaciones a un contenido, usted deberá guardar estos cambios en el servidor. Para hacerlo, siga los siguientes pasos: 1. Guarde los cambios realizados en su documento Word, ya sea con el botón de Guardado Rápido o bien en el menú de Word en la opción Guardar:

25 Botón de Guardado Rápido Nota: Si el botón de Guardado Rápido NO aparece en su menú, usted puede configurar Microsoft Word para que lo muestre. Si usted tiene una versión anterior a Microsoft Office 2003, guarde los cambios en su documento Word como generalmente lo hace. 2. Luego de haber guardado los cambios en su documento, vaya al menú de la Herramienta Web Builder y seleccione la opción Guardar Documento:

26 Botón Guardar Documento en Herramienta Web Builder 3. La herramienta comenzará a subir el contenido modificado al servidor en la ubicación determinada, que será la misma de donde se descargó o que se le asignó al guardarla por primera vez. Una vez terminado aparecerá la pantalla de Finalizado: 4. Su contenido debe mostrarse correctamente en su portal Web.

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