Puede faltar la operativa de algunas funciones en la aplicación.

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1 PRIMEROS PASOS EN N!PREVENTA Qué es una versión BETA? La versión beta de N!PREVENTA es la primera versión completa de la aplicación que ponemos al alcance, de forma controlada, a los colaboradores y probadores. Esta versión, aunque en su mayoría funcional y operativa, puede ser inestable, y mostrar al usuario algunos problemas, e incluso algunas faltas en su funcionamiento. La versión BETA se pone a vuestra disposición para que aportéis vuestra experiencia y profesionalidad en el proceso de validación y verificación del producto, siendo casi imprescindible en la fase final del proyecto de desarrollo. Durante el mes de octubre, iremos afinando la aplicación teniendo en cuenta cada comentario que nos hagáis, o problema que localicéis. Normalmente las revisiones se pondrán en manos de los colaboradores y probadores automáticamente. Ten en cuenta: Puede faltar la operativa de algunas funciones en la aplicación. La comunicación con FactuSOL de la aplicación necesita el uso de un servidor FTP de tu propiedad o el propio de N!PREVENTA gratuito para usuarios registrados de la aplicación o en su caso de MovilSOL. No garantizamos que la información que introduzcas en la aplicación en esta fase BETA esté libre de errores de cálculo, y de faltas de datos. Es importante para nosotros que mantengas la discreción en esta fase. Software DELSOL Versión doc: Beta.01 Página 1

2 Primeros pasos 1. Regístrate ( Revisado) N!PREVENTA es una aplicación en la nube, esto significa que se ejecuta y mantiene la información en los servidores de Software DELSOL. Por ello, para comenzar a utilizarla es necesario un registro previo en la misma. La aplicación está diseñada y optimizada para su funcionamiento en smartphone, pero se puede realizar el acceso a la misma desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y un navegador web compatible. Accede a y pulsa en el enlace Quiero empezar a utilizarlo!. Una vez rellenado el formulario con la información solicitada se le enviará un correo electrónico desde el que activar su alta y poder comenzar a usar la aplicación. 2. Eche un vistazo al entorno ( Revisado) Antes de comenzar a utilizar la aplicación, le recomendamos que realice un breve paseo por los distintos menús que componen la aplicación. Esto le ayudará a localizar las opciones dentro de la misma. Menú principal Encontrará todas las opciones necesarias para realizar las tareas más habituales de su gestión diaria. Desde aquí puede crear las ventas, dar de alta nuevos clientes, consultar la ruta del día, registrar visitas a clientes, gestionar los cobros realizados o pendientes, ver consumos de artículos, etc. Menú secundario Pulsando en el botón más del Menú principal accedemos al menú secundario de la aplicación. Aquí están ubicados otros ficheros auxiliares, las opciones de enlace con FactuSOL y se pueden cambiar los ajustes de funcionamiento la aplicación. Barra de acceso rápido y navegación Software DELSOL Versión doc: Beta.01 Página 2

3 Dependiendo de la opción del programa en la que se encuentre encontrará en la parte superior derecha unos botones con determinadas funciones: ir a configuración del perfil de empresa, crear un nuevo registro, editar el registro visualizado, borrar, etc. En esta misma barra y dependiendo de la opción del programa existirán diferentes posibilidades de navegación: ir atrás, ir al menú principal, etc. Le recomendamos que durante la ejecución del programa no utilice los botones de navegación de su explorador web y que navegue siempre mediante la barra de navegación de la aplicación. 3. Configure su dispositivo en FactuSOL y N!PREVENTA ( Revisado) Cree en FactuSOL (en la solapa Utilidades, dentro del grupo Movilidad) él o los dispositivos que se vayan a utilizar en N!PREVENTA, cada uno de los dispositivos se enlaza con un agente comercial y permite una configuración propia del tipo de documentos que ese agente puede crear, así como diferentes configuraciones: permitir cambiar el precio de venta, permitir cambiar el % de descuento, abrir la ventana de cobro en efectivo al finalizar una nota, acceso a las diferentes opciones de menú disponibles en la aplicación, etc. Cada dispositivo creado en FactuSOL pertenece a un agente comercial y éste debe tener un usuario creado en la aplicación N!PREVENTA. Software DELSOL Versión doc: Beta.01 Página 3

4 Para una correcta comunicación entre los dos programas debe indicarle a N!PREVENTA el dispositivo con el que el usuario está enlazado en FactuSOL. Para ello entre en el Menú Secundario, opción Ajustes y Nº de dispositivo, aquí indicará el número de dispositivo de FactuSOL. 4. Configure el modo de conexión entre FactuSOL y N!PREVENTA ( Revisado) Existen dos modos de conexión entre FactuSOL y N!PREVENTA: - Comunicación por el FTP propio de N!PREVENTA. Esta opción es válida para usuarios registrados de la aplicación. En FactuSOL introducimos nuestros datos de Usuario Registrado y en la configuración de comunicaciones seleccionamos la opción Utilizar el FTP de N!PREVENTA para Usuarios Registrados. En N!PREVENTA accedemos a Mi perfil e introducimos los datos del Registro de Usuario y seleccionamos como tipo de servidor Utilizar el servidor FTP de N!PREVENTA. - Comunicación por un servidor FTP propio del usuario. Dentro de las mismas ventanas donde se configura el uso del servidor FTP de N!PREVENTA, puede indicar todos los datos necesarios para la conexión con un FTP externo a N!PREVENTA, dirección del servidor, puerto de comunicaciones, protocolo, usuario, contraseña y directorio remoto para el intercambio de ficheros. El funcionamiento de ambas aplicaciones es independiente del servidor FTP utilizado. 5. Configure N!PREVENTA ( Revisado) Una vez que se haya realizado la comunicación de datos entre ambos programas, exportando datos desde FactuSOL e importando estos en N!PREVENTA, podremos configurar algunos parámetros de N!PREVENTA. Accedemos al Menú Secundario, opción Ajustes, aquí debemos configurar: - Contadores. Por cada uno de los tipos de nota que tengamos disponibles en N!PREVENTA debemos configurar el contador automático. Tenga en cuenta que las notas creadas se exportarán a FactuSOL manteniendo el código asignado por N!PREVENTA por lo que si no se configura correctamente este apartado los documentos de un agente podrían grabarse sobre documentos ya existentes en FactuSOL. Software DELSOL Versión doc: Beta.01 Página 4

5 - Proceso de venta. Una configuración adecuada de este proceso hará que el programa sea más ágil y eficaz en el momento de estar realizando una venta, ya que si no utilizamos nº de serie no nos los ofrecerá automáticamente, si no controlamos el riesgo de clientes no lo calculará, etc., ganando velocidad en la creación de la nota. Software DELSOL Versión doc: Beta.01 Página 5