MINUTA SOBRE REUNION INFORMATIVA

Transcripción

1 Convocatoria a Presentación de Ofertas para el procedimiento de licitación abierta local: Adquisición de equipos de apoyo para los laboratorios del Instituto de Innovación en Biotecnología e Industria (IIBI) MINUTA SOBRE REUNION INFORMATIVA En fecha 8 de marzo de 2011 a las 4:30 p.m. se celebró la reunión informativa prevista en el expediente con las instrucciones para la licitación por procedimiento abierto local de los suministros arriba citados, en la sede del Programa de Apoyo Institucional a la Integración Regional (ISPRI), ubicado en el edificio de Administración de Tratados Comerciales del Ministerio de Industria y Comercio (MIC). Asistieron a la reunión las siguientes personas: Israel Millord (Agencia Química Dominicana); Tomás García y Jonathan Bench (BDC Serrallés, S.A.); Martha Forero (Khymos) y, Enmanuel Araujo (Químico Técnica Industrial, CxA). Por parte del proyecto, las instituciones beneficiarias y los entes tutelares participaron: Arsenio Jiménez y Sachenka Encarnación (ISPRI); Saskia Ochoa (DIGECOOM) y César Segura (IIBI). Al inicio se informó que en caso de que algunas preguntas no pudieran ser contestadas durante el intercambio, había oportunidad de responder posteriormente y de solicitar aclaraciones adicionales antes de la fecha límite establecida en el calendario del expediente. Se hizo hincapié en la necesidad de respetar los plazos establecidos y seguir los formatos indicados en el expediente. Sobre este particular, se ilustró a los licitadores sobre los documentos que deben formar parte de la oferta técnica y la oferta financiera, explicando que ninguna información financiera debe presentarse en la oferta técnica, y que ambas deben estar en sobres separados dentro de un mismo sobre general. También se indicó que el licitador debe adjuntar al formulario de presentación de oferta de suministros copia de la documentación que evidencie que está al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, es decir, copia de los pagos más recientes realizados a la TSS y la DGII. Los licitadores llamaron la atención sobre la necesidad de extender los plazos para aclaraciones, debido a que muchas especificaciones no estaban lo suficientemente claras. El representante del IIBI indicó que necesitaba tiempo para consultar a todas las áreas internas involucradas en el uso de los diversos equipos que están siendo licitados, por lo que se acordó extender el plazo para la solicitud de aclaraciones hasta el 16 de marzo de 2011 a las 5:00 p.m. El plazo para presentación de ofertas permanece invariable. Se indicó además que toda solicitud de aclaración posterior, así como las respuestas vinculadas a este procedimiento, serán canalizadas únicamente a través del ISPRI. A continuación se presentan las inquietudes formuladas por los participantes, y las reacciones (inmediatas y posteriores) por parte del ISPRI y la institución beneficiaria. Es posible hacer entregas parciales dentro de un lote? Respuesta: El licitador que presente una oferta para un lote debe cotizar todos los ítems de dicho lote; no se permiten subdivisiones dentro de los lotes. 1

2 Todos los equipos ofrecidos deben ser de origen europeo o es posible que se permita un porcentaje de equipos con origen no europeo? Hay algún inconveniente si en mi oferta digo que el equipo será traído de un país específico de Europa y luego de la adjudicación del contrato por razones ajenas debo importarlo de otro país europeo? Respuesta: La regla de origen establecida indica que todos los equipos suministrados deben ser originarios de un país europeo o ACP. Es mandatorio que en su oferta el licitador indique el país de origen de cada suministro, el cual puede variar y seguir cumpliendo con la norma siempre que el país sustituto sea europeo o ACP. Una vez adjudicado el contrato e importados los bienes, el oferente deberá entregar los certificados de origen que documenten el cumplimiento de esta norma. Hay que presentar garantía económica para la ejecución del contrato? Respuesta: De acuerdo a lo indicado en los acápites 21.7 y 22 de las instrucciones para los licitadores, para este procedimiento no se requieren garantías ni de licitación ni de ejecución. Estos equipos se adquieren en el mercado internacional. Dadas las variaciones de la tasa de cambio y los incrementos que se están sucediendo en las últimas semanas con el aumento en los precios del petróleo y otros factores, es posible tomar como referencia una moneda fuerte? Podemos cotizar en euros o dólares y así consignar los pagos también? Respuesta: Dado que el presupuesto interno disponible para la compra de estos equipos está expresado en pesos dominicanos, tanto la oferta económica como los pagos se deberán consignar en esta moneda. En las condiciones particulares del contrato, en lo referente a procedimientos de pago (Art. 26.1) se indica que se realizará un primer pago de 60% a partir de la firma del contrato, puede precisarse cuántos días se tarda en liberar dicho pago? Respuesta: Una vez firmado el contrato el ISPRI emitirá una orden administrativa para el inicio de su ejecución. Contra la recepción de dicha orden administrativa por parte del contratista y la remisión de una primera factura con NCF gubernamental, debidamente firmada y sellada, se emite el cheque en un plazo máximo de una semana. Es imprescindible esperar la notificación de conformidad del IIBI para ejecutar el pago del saldo? Pueden presentarse situaciones ajenas al contratista que demoren la entrega definitiva y mientras tanto se le penaliza con el retraso del pago final. Respuesta: Los equipos deben ser entregados e instalados en el IIBI como parte de las prestaciones del contratista. El ISPRI no puede saldar el contrato hasta no tener la constancia de conformidad del IIBI con el equipo recibido, lo cual se hace a través de una carta formal. El ISPRI está interesado en ejecutar todos los pagos comprometidos en plazos razonables, por lo que se asegurará de que todos los trámites administrativos sean lo más ágil posible. 2

3 Los costos asociados a la propuesta deben incluir inducción al uso de metodologías específicas? Respuesta: No, la capacitación requerida es en el uso, manejo, transporte y almacenamiento de los equipos suministrados. En los servicios post-venta se habla de certificados de calibración con patrones trazables. Favor definir el alcance de este requerimiento y para cuáles equipos es imprescindible, puesto que todos los suministros vienen con certificados de fábrica, pero la trazabilidad a un patrón internacional es muy costosa y compleja para muchos de estos suministros. Respuesta: No es necesario incluir certificados de calibración para los equipos licitados. Se requiere certificados de fábrica y conformidad en la instalación. Preguntas relativas a las especificaciones técnicas de los ítems del lote I Cromatógrafo: Cuál es el uso? Especificar el mecanismo de eliminación requerido. Respuesta: El cromatógrafo será utilizado exclusivamente para análisis residual de pesticidas. Favor incluir la base de datos para el software que se usará en el cromatógrafo. Respuesta: Debe ser una base de datos para un mínimo de 200 componentes. A qué se refieren con control manual? Respuesta: Obviar la referencia, se precisa control por software. Se requiere algún otro detector aparte del detector de masa? Respuesta: No. Favor especificar los límites de detección requeridos. Respuesta: Los límites de detección requeridos acordes a DG-SANCO son de PPB. Un licitador sugiere que el gas empleado para los experimentos CID sea el nitrógeno, debido a que es menos costoso. Respuesta: Se valora la recomendación, aunque se deja a la oferta del licitador presentar en su oferta nitrógeno o helio, dado que son equivalentes en el uso para análisis. Un licitador sugiere que tanto el cromatógrafo como el detector de masa sean de la misma marca, pues de esta manera se tiene la responsabilidad en una sola parte y se asegura que la aplicación como tal funcione. Respuesta: Efectivamente, el equipo completo debe ser de la misma marca, todo acoplado como una sola unidad. 3

4 Horno: Favor especificar si el horno de secado solicitado es de convección natural o forzada. Respuesta: Convección natural. Se requiere que la cabina sea de acero inoxidable? Respuesta: Sí. Favor precisar la capacidad de la cabina, pues los costos son visiblemente distintos entre una cabina de 4 pies cúbicos y otra de 6 pies cúbicos. Respuesta: Se requiere que la cabina cumpla con un mínimo de 4 pies cúbicos o superior. Campana de extracción: Favor especificar el uso de la campana. Respuesta: La campana se utilizará en pesticidas. Favor establecer si el revestimiento interior es de fibra de vidrio o inoxidable. Respuesta: Fibra de vidrio. El motor del blower, es para el manejo de solventes? Respuesta: Sí, el motor del blower sólo se utilizará para solventes químicos. Favor especificar la ubicación física del extractor en el laboratorio. Respuesta: El extractor estará ubicado en una meseta de 58 de largo por 29 de ancho, con una altura de 65. Cuál es la capacidad requerida del motor? Respuesta: Mínimo 1HP a 1.5 HP Se requiere una campana de mueble o de mesa? Respuesta: De mesa. Favor especificar si la campana es para agua, gas, vacío o eléctrica. Respuesta: La campana debe tener conexiones para agua, GLP y electricidad con bombillas. Cuántas salidas se requieren? Respuesta: Tres. 4

5 Refrigeradores: Favor indicar la referencia de tamaño (pies). Respuesta: Las dimensiones internas están especificadas en la ampliación de las especificaciones técnicas (ver cuadro). Favor verificar el rango de temperatura descrito en el expediente (1-12 grados Celsius). Respuesta: Ver cuadro. Preguntas relativas a las especificaciones técnicas de los ítems del lote II Purificador de agua: Favor especificar el origen del agua (pozo, cisterna, acueducto). Respuesta: Será agua previamente purificada. Favor precisar la capacidad del flujo (1.5 litros es un destilador). Respuesta: La capacidad de flujo es de 1.5 litros por minuto. Qué tipo de agua se entregará? (I, II o III) Respuesta: Agua de salida ASTM tipo I. Baño de circulación: Favor especificar las dimensiones y capacidad (cantidad de litros). Respuesta: Ver cuadro. Favor precisar el rango necesario en cuanto al ajuste de temperatura. Respuesta: La temperatura de uso será entre 40 grados Celsius a 50 grados Celsius. Microcentrífuga: Favor aclarar el rango mínimo de velocidad requerida. Respuesta: Se requiere una velocidad mínima de 14,680 rpm. Favor especificar si es para muestras refrigeradas o no. Respuesta: Para muestras sin refrigerar. Favor aclarar a qué se refiere el término perilla cuando se indica que el rotor debe venir con perilla. Respuesta: Al botón o implemento para el agarre. 5

6 Incubadora: Favor especificar capacidad y propósito. Respuesta: Las medidas internas deben ser de 19.5 de ancho, 25.5 de alto y 20 de profundidad, y se usará a una temperatura de -2 a 35 grados Celsius. Con atmósfera de CO2 o no? Respuesta: No se necesita CO2 en la atmósfera. Preguntas relativas a las especificaciones técnicas de los ítems del lote III Favor incluir el estándar de calibración del polarímetro. Respuesta: De acuerdo. Preguntas relativas a las especificaciones técnicas de los ítems del lote IV Favor precisar el tamaño del plato. Respuesta: Ver cuadro con especificación de dimensiones del tope individual A qué temperatura se quiere calentar? Respuesta: Máximo 550 grados Celsius

7 Equipo Cromatógrafo Gas- Masa-Masa (GC-MS- MS) Para análisis de pesticidas Horno de aire Para secado de Materiales Campana de extracción de gases con todos sus accesorios para trabajar con solventes orgánicos Refrigerador congelador combinado para almacenamiento de estándares y reactivos Lote No. 1. :Laboratorios de Cromatografía y Ensayos Físicos Especificaciones técnicas - Con detector de masa- masa - Bomba turbo de alto vacío y auxiliar - Fuente de ionización y electrónica - Autosample - Carrusel/100 muestras ó mas - Filtro de masa cuádruplo - Control por software - Horno con columna capilar - Los demás accesorios propios del equipo - Base de datos para un mínimo de 200 componentes - Límite de detección en ppb - Control de temperatura electrónica con microprocesador y alarma visual y de audio. - Temperatura mínima C - Cabina y exterior en acero inoxidable - Capacidad cabina de: 4 a 6 pies 3, - Requerimiento eléctrico 110V-120V-50hz/60hz - Distribución uniforme del aire - Dimensiones cámara interna: ancho 47 cm., 84 cm. de alto y 40 cm. de profundidad - Interior con revestimiento de fibra de vidrio - Con Blower y ducto - Requerimiento de energía: 110V-115V / 60 amp. - Motor, ducto y Blower con todos sus accesorios - Dimensiones: largo 58 pulgadas máximo, altura 55 pulgadas máximo y 23 a 26 pulgadas de profundidad. - Rango de temperatura de: -18 O C a +8 O C - Microprocesador de temperatura - Ajuste de temperatura en el exterior - Cuatro pantallas en acero inoxidable - Puertas y material externo en acero inoxidable - Pantalla digital - Requerimiento eléctrico de: 110V. y 60Hz - Alarmas audibles para los puntos máximo y mínimo de control de temperatura. - Dimensiones internas ( D =57 x W=81 x H=165) cm. Refrigerador para - Rango de temperatura de: +1 O C a +8 O C almacenamiento de - Microprocesador de temperatura muestras - Ajuste de temperatura en el exterior - Cuatro pantallas en acero inoxidable - Puertas y material externo en acero inoxidable - Pantalla digital - Requerimiento eléctrico de 110V. y 60Hz - Alarmas audibles para los puntos máximo y mínimo de control de temperatura. - Dimensiones internas (85 x 66 x 215) cm. Lote No. 2: Laboratorios de Microbiología Equipo Purificador de agua para uso de los laboratorios Especificaciones técnicas - Dimensiones: (16.9 * 19.5 * 13.4) o similar - Capacidad flujo 1.5 litros/min. de agua purificada - Digital, con pantalla multi lenguaje - Ubicar en paredes o sobre meseta - Con válvula reguladora de presión - Salida con dispositivo a conexión a cable USB 7

8 Baño de Circulación Termorregulador para análisis de coliformes fecales Micro centrífuga para muestras - Agua salida con calidad superior a los 18.2 mega ohmio/ cm. - Agua con salida de calidad < 1.CFU/ml. de baterías - Voltaje de 110 v. - Especificaciones agua de salida ASTM tipo I - Microcontrolador - Capacidad 67cm x 30 cm x 15 cm o similar - Baño de recirculación a temperatura constante - Ajuste de temperatura - Pantalla digital - Con Tapa en policarbonato - Bomba para circulación de líquidos - Resistente a la corrosión, interior de acero inoxidable - Requerimiento de energía: 120v. - Control de temperatura incorporada - Espacio para 24 tubos de 1.5/2.0 ml. - Velocidad rpm - Requerimiento de energía 120v / 60hz - Rotor con perillas. - Con tubos de 1.5 a 2 ml. Incubación de - Con una puerta muestras en análisis de - Dimensiones (38.1 x 38.1 x 38.1) cm. alimentos - Con compartimiento para cuatro (4) bandejas - Bandejas en acero inoxidable - Interior en acero inoxidable - Requerimiento eléctrico: 115 V. y 150 Watts - Para regular la temperatura a (35±0.5) O C - Uniformidad de la temperatura: ± 0.25 Oc. a 35 Oc. - Digital - Control de temperatura digital Lote No. 3: Laboratorio de Ensayos Químicos Equipo Especificaciones técnicas Balanza Analítica de - Digital precisión, para pesado - Peso: máximo 220 gramos, mínimo 0.1 miligramo de muestras y reactivos - Con puerta Serial Polarímetro - Digital Usos en: Azúcar, - Compensación de temperatura productos - Resolución farmacéuticos, - Angulo de rotación + o 98 0 químicos, cosméticos, - Reproducibilidad condimentos, - Exactitud: % x encima de 1 0, 0.2 % x encima de 5 0, 0.01 % x Encima de perfumes, esencias y 5 0 otros. - Longitud de onda Óptica: mm. - Tiempo de repuesta: 15 segundos - Con comunicación a la computadora Lote No. 4: Laboratorio de Mineralogía Hot plate para Agitación Múltiple. - Con seis(6) platos - Control individual de temperatura y agitación - Calentamiento rápido - Con tope en cerámica resistente a los ácidos y álcalis - Dimensiones del tope individual: 10.1* 10.1 cm - Requerimiento eléctrico: 120 V. y 50/60Hz 8