PRESENTACIONES CON POWERPOINT Nivel 2

Transcripción

1 PRESENTACIONES CON POWERPOINT Nivel 2 Andrés Castillo Martín Curso TICs Colegio Sagrado Corazón Granada

2 Índice Vistas: Normal, clasificador de diapositivas y presentación de diapositivas Algunos consejos Textos, imágenes, audio y vídeo. Incrustar versus pegar Diseño de diapositivas Uso de plantillas Las animaciones Las transiciones Organización del trabajo y los materiales Empaquetar una presentación Realización de un ejemplo. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 2

3 Vistas PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista Presentación con diapositivas. La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la presentación. La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Permite ordenarlas, suprimir, ocultar, etc. La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación real. En esta vista, verá la presentación de la misma manera en que la verá la audiencia Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 3

4 Algunos consejos Las presentaciones electrónicas siguen siendo el medio más utilizado para presentar un trabajo, una idea, o exponer una lección No debemos olvidar que lo fundamental es el contenido y no el continente Tratar de utilizar mensajes cortos (preferible varias diapositivas con mensajes cortos, a una sola con demasiado texto) Poner imágenes como fondo pueden impedir leer los textos, y despistar la atención de quien lo lee. Este principio es aplicable a todos los elementos de diseño de una diapositiva, como fuentes, colores, fondos, transiciones y animaciones Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 4

5 Algunos consejos Utilizar imágenes y videos de buena calidad Organizar el trabajo de forma adecuada Probar nuestro trabajo previamente (no en todos los ordenadores se verá igual) Empaquetar el trabajo, incluyendo un visor, nos evitará sorpresas También es bueno haber guardado varias versiones diferentes de la misma presentación, incluso en pdf Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 5

6 Textos, imágenes y audio El elemento esencial en una presentación son los textos, los cuales pueden ser escritos directamente sobre la diapositiva, copiados y pegados desde un procesador de textos tipo Word, o desde Internet. Se les puede dar formato como si de un procesador de textos se tratara. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 6

7 Elementos multimedia En PowerPoint se puede pegar infinidad de elementos multimedia diferentes. En general todos aquellos elementos con tecnología OLE (Object Linking and Embedding (OLE) cuya traducción literal es "incrustación y enlazado de objetos ) No todos los formatos son reconocidos. Según la versión del programa que tengamos esto cambiará. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 7

8 Formatos de audio compatibles para versión 2007 Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 8

9 Formatos de video compatibles para versión 2007 Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 9

10 Otros formatos compatibles para versión 2007 Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 10

11 Imágenes A través del menú Insertar. Estos archivos de imagen se pueden editar y modificar a través de la herramienta Imagen, o en versiones más recientes, haciendo doble clip sobre la imagen se abre un submenú. Hemos de tratar de que tengan la resolución o calidad mínima necesaria. Veremos más adelante, que estos elementos multimedia hacen que el tamaño del archivo aumente considerablemente, por lo que se debe optimizar su resolución. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 11

12 Optimización del tamaño de nuestro archivo Como hemos comentado antes, es necesario que el tamaño de nuestro archivo sea el menor posible. Cuando utilizamos muchas imágenes pegadas, esto hace que el peso del archivo aumente de manera importante. Una opción es optimizar la resolución de las imágenes, mediante una opción del programa. Según la versión, herramientas Imágenes, Comprimir imágenes. Resolución de pantalla, aplicar a todas. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 12

13 Audio Cuando se inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que representa el archivo de sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la presentación, puede configurarlo de forma que se inicie automáticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic de mouse (ratón), iniciarlo automáticamente con un retardo o reproducirlo como parte de una secuencia de animación. También puede reproducir música desde un CD o agregar una narración a la presentación. EJEMPLO (Qué bonita es la nieve) Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 13

14 Video El video se inserta de la misma manera que los archivos de audio. Insertar, Película o Sonido. Prediseñado o desde carpeta de archivos. Insertar A la pregunta si se quiere que se reproduzca automáticamente o al hacer clic sobre él, según nuestros deseos.

15 Otros elementos Videos Hay otros muchos elementos que se pueden insertar, como videos, animaciones flash, y sobre todo, otras diapositivas de PowerPoint o tablas o gráficos de Excel Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 15

16 Otros elementos Animaciones Flash Hojas de Cálculo y Gráficos 8,0 7,0 6,0 5,0 4,0 3,0 2,0 1,0 0,0 Notas de los alumnos 1ª evaluación 2ª evaluación 3ª evaluación Media Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 16

17 Incrustar versus pegar Cuando incrustamos un elemento multimedia, por ejemplo audio y video, el archivo guarda una ruta o link hacia el objeto que queremos que se reproduzca, pero no lo incorpora al archivo. No aumentamos el tamaño de nuestro archivo, pero es necesario que el elemento multimedia se encuentre disponible en la misma ruta y nombre que cuando se incorporó. Esta suele ser la causa fundamental de que no se reproduzcan audios o videos que en nuestro ordenador si se veían, cuando cambiamos de ordenador. Una forma de evitar este problema es llevarnos siempre la carpeta que hemos creado con todos los elementos multimedia y la presentación dentro, y la otra, que veremos más adelante, empaquetar la presentación. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 17

18 Diseño de diapositivas Una vez introducido los contenidos en las diapositivas, podemos comenzar a dar formato a nuestro grupo de diapositivas. La manera más cómoda y rápida de hacerlo es mediante la opción Diseño de Diapositivas. Existen modelos de diapositivas para el título, contenidos multimedia, textos, etc. Todos ellos son modificables y adaptables a posteriori a nuestras necesidades. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 18

19 Uso de plantillas Son plantillas o patrones elaborados que podemos aplicar a nuestra presentación. Además de las que presenta el programa, en Internet se pueden encontrar muchas más. En el Menú, seleccionar Diseño, Temas. En caso contrario, seremos nosotros los que definiremos la gama de colores a utilizar, tipo y tamaño de las fuentes, color o imagen de fondo, etc. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 19

20 Las animaciones El siguiente paso en la elaboración de una presentación es la introducir animaciones. Las animaciones no solo tienen un sentido estético y llamativo, si no que bien utilizadas sirven para enfatizar el mensaje, o ayudan a que los textos sean leídos. Los efectos de animación (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen. Incluyen efectos de entrada, salida y sonido aplicados a viñetas individuales de texto y trayectorias de animación aplicadas a objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 20

21 Las transiciones Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido. Sirve para mejorar el aspecto estético de las presentaciones. Menú Presentación de diapositivas, Transición, o en las versiones actuales, Menú Animaciones, Animar. Se puede seleccionar el efecto y la velocidad de transición, así como si se quiere aplicar solo a la diapositiva actual o a todas. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 21

22 Organización del trabajo y los materiales Para evitar problemas de pérdida de algún elemento multimedia, es conveniente organizar bien nuestros materiales que vayamos a utilizar. Antes de empezar, crear una carpeta, darle nombre, y guardar en ella todos los elementos multimedia que se utilizarán, antes de pegarlos en la presentación. Guardar en la misma carpeta el archivo de PowerPoint creado. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 22

23 Empaquetar una presentación (1) Para garantizar que nuestra presentación se reproducirá adecuadamente allí donde vayamos a presentarla, es conveniente guardarla de manera que se asegure que ello es posible. Una de las formas más recomendables es Empaquetar Presentación. Según la versión, bien en el menú Archivo o en Publicar se ha de seguir los siguientes pasos: En el botón de Microsoft Office, señale la flecha situada junto a Publicar y, a continuación, haga clic en Empaquetar para CD-ROM. En el cuadro Dar nombre al CD del cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, escriba un nombre para el CD o la carpeta en los que desee copiar la presentación. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 23

24 Empaquetar una presentación (2) Para elegir las presentaciones que desee copiar y el orden de reproducción, siga uno de estos procedimientos: Para agregar una presentación, haga clic en Agregar archivos, seleccione la presentación que desee agregar y, a continuación, haga clic en Agregar. Repita este paso por cada presentación que desee agregar. Si agrega varias presentaciones, éstas se reproducirán en el orden en el que aparecen en la lista Archivos para copiar. Para cambiar el orden, seleccione una presentación que desee mover y, a continuación, haga clic en los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista. Nota La presentación abierta actualmente aparece en la lista Archivos para copiar. Los archivos vinculados a esta presentación (como archivos de gráficos) se incluyen de forma automática, pero no parecen en la lista Archivos para copiar. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 24

25 Empaquetar una presentación (3) Haga clic en Opciones. En Tipo de paquete, lleve a cabo una de las acciones siguientes: Para especificar cómo se reproducirá la presentación el Visor de PowerPoint, haga clic en Paquete de Archivo (no actualiza los formatos de archivo) y, a continuación, seleccione una opción en la lista Seleccionar cómo se reproducirán las presentaciones en el visor. Para hacer un paquete que está seguro de que algunos visores verán en un equipo que tenga instalados PowerPoint o el Visor de PowerPoint, haga clic en Paquete de Archivo (no actualiza los formatos de archivo). En Incluir estos archivos, siga uno o todos estos procedimientos: Para asegurarse de que los archivos que están vinculados a la presentación están incluidos en el paquete, active la casilla de verificación Archivos vinculados. Los archivos que estén vinculados a la presentación pueden incluir hojas de cálculo de Microsoft Office Excel que estén vinculadas a gráficos, archivos de sonido, clips de películas, etc. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 25

26 Empaquetar una presentación (4) Para conservar las fuentes TrueType incrustadas, active la casilla de verificación Fuentes TrueType incrustadas. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones. Siga uno de estos procedimientos: Si va a copiar la presentación en una unidad de red o de disco local en el equipo, haga clic en Copiar a la carpeta, escriba el nombre y ubicación de la carpeta y haga clic en Aceptar. Si va a copiar la presentación en un CD, haga clic en Copiar a CD. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 26

27 Realización de un ejemplo Crear una carpeta para guardar el proyecto Buscar información en la red. Buscar las imágenes. Buscar videos Buscar audio. Plantillas de diseño. Elegir una plantilla de diseño Elegir estilos de diapositivas Cambiar de orden, borrar, insertar y duplicar diapositivas Crear las diapositivas dotándolas de contenidos Animar los textos Transiciones Visualizar la presentación Empaquetar la presentación. Guardar Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 27