Planificación de cursos

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1 Planificación de cursos Información del Instructor Nombre del Curso: Office System 2007 Duración: 128 horas Nombre del Instructor: Nelly Patricia Acosta Vargas Teléfono: del Instructor: Celular: Información del Curso : Introduce al participante en los conocimientos para utilizar la herramienta de Microsoft Office que comprende cuatro módulos de 32 horas cada uno. Al utilizar la herramienta en aplicaciones para aplicaciones con el procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones profesionales y administración de base de datos, en donde se aprovechará la nueva tecnología de Office El presente programa le suministrará herramientas apropiadas con la estudio de las NTIC s para proyectar su negocio o empresa, que le permitirán tomar decisiones e informar oportunamente sobre factores críticos de su empresa y mantener sus ventajas competitivas en este mundo globalizado. Dirigido a: Directores, Gerentes Generales y Gerentes Financieros, Contralores, Auditores Internos, Contadores Generales, Asistentes y Auxiliares Contables, ejecutivos y profesionales de todas las ramas que deseen conocer, actualizar y mejorar sus habilidades en la utilización de las herramientas de MS Office System 2007 Requisitos: Tener un nivel satisfactorio de dominio dentro del entorno de Microsoft Objetivo general: Objetivos específicos: Metodología Evaluación Windows Fortalecer y actualizar sus conocimientos con la nueva tecnología de MS Office System 2007 en aplicaciones para proyectar su negocio o empresa, que le permitirán tomar decisiones oportunas aplicables al área ejecutiva y empresarial. Al finalizar este curso el participante será capaz de: Familiarizarse con las herramientas de MS Office System 2007 Identificar y Utilizar las herramientas de MS Office System 2007 Optimizar el tiempo utilizando las herramientas de MS Office System 2007 Se aplica una metodología de aprendizaje dinámica y participativa. Se orienta a un modelo andragógico con métodos de aprendizaje activos. Se exponen conceptos teóricos y se aplican en ejercicios, es decir, aprender haciendo en la que los participantes serán los protagonistas. Casos de estudio Presentación de proyectos. Se autoevalúa, coevalúa y heteroevalua. Participación Recursos Computador con el siguiente software: Paquete MS Office System 2007 con todos sus componentes instalados. Infocus. Tutorial del curso Bibliografía: Paquete MS Office System 2007

2 Contenidos analíticos: Direcciones electrónicas de Internet. MODULO I: MS WORD 2007 Unidad 1. Mi primer documento. Arrancar Word2007 El primer texto Guardar un documento Cerrar un documento Abrir un documento Cerrar Word2007 Conceptos iniciales, el ratón El teclado Las ventanas Cuadros de diálogo Los menús contextuales Compaginar dos sesiones Unidad 2. Elementos de Word2007 Distintas formas de arrancar Word2007 Elementos de la pantalla inicial Ayuda de Word Las barras de herramientas Más formas de arrancar Word2007 Menús inteligentes Personalizar barras Unidad 3. Edición básica Desplazarse por un documento Seleccionar Eliminar Deshacer y rehacer Copiar, cortar y pegar Opciones de pegado Buscar Buscar y reemplazar Distintas formas de ver un documento Ver varios documentos a la vez Desplazarse por un documento Ratón con rueda El nuevo portapapeles Buscar y reemplazar Unidad 4. Guardar y abrir documentos. Guardar. Guardar como Abrir Recuperar archivos Unidades, archivos y carpetas Diferentes visiones de Abrir Cambiar carpeta predeterminada Búsqueda avanzada Unidad 5. Formato carácter y párrafo. Formato de un texto Formato carácter. Fuentes Formato párrafo. Tabulaciones

3 Cambio a mayúsculas. Copiar formato Paneles de formato Formato caracter Escribir al vuelo Formato párrafo Tabulaciones Trabajar con ecuaciones Unidad 6. Ortografía y gramática. Revisión ortográfica Revisión gramatical Autocorrección Errores ortográficos Errores gramaticales Opciones de ortografía Unidad 7. Diseño de página. Configurar página Encabezados y pies de página Números de página Unidad 8. Tablas. Creación de tablas Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas Barra de herramientas Tablas y bordes Menú contextual de Tablas Modificar tablas Ajustar texto y márgenes Mover libremente, tablas anidades y ajuste de imágenes Convetir texto en tabla y viceversa Unidad 9. Estilos. Aplicar estilos Crear, modificar y borrar estilos Preferencias entre estilos Más sobre estilos Propiedades de los estilos Personalizar Organizador de estilos Unidad 10. Plantillas. Utilización de las plantillas de Word Modificar plantillas Crear plantillas a partir de documentos Word Temas Unidad 11. Imágenes y gráficos. Tipos de archivos gráficos Insertar imágenes Manipular imágenes Insertar Autoformas y dibujar

4 Añadir texto a los gráficos Modificar gráficos Insertar WordArt Insertar gráficos de Excel Insertar imágenes desde Internet Insertar imágenes desde el portapapeles Insertar imágenes prediseñadas Insertar desde Galería multimedia Unidad 12. Impresión. Desde la opción de menú Impresión rápida Desde el comando Imprimir Descripción de la ventana Imprimir Vista preliminar Instalar una impresora Asistente instalar una impresora Unidad 13. Páginas Web con Word2007. Trabajar con una página Web Insertar hiperenlaces en una página Web Modificar un hiperenlace Guardar la página Web Convertir a HTML Publicar en Internet Diseño Unidad 14. Combinar correspondencia Conceptos previos Crear el documento principal La pestaña Correspondencia Insertar campos de combinación Ver datos combinados Desplazarse por los registros Buscar un registro Destinatarios de combinar correspondencia Filtrar destinatarios Ordenar destinatarios Asignar campos Combinar al imprimir Combinar en correo electrónico Unidad 15. Esquemas. Conceptos previos Crear un esquema Pestaña de Esquema Botones especiales de la pestaña Diferencias entre Mapa de documento y esquema Unidad 16. Documentos maestros. Botones del Documento maestro Crear Documento maestro Manipulando Documentos maestros

5 Unidad 17. Crear TDC, tablas de ilustraciones, índices. Conceptos básicos Insertar marcas de índices Insertar índices Tablas de contenido Actualizar la tabla de contenido Tablas de ilustraciones y otras Unidad 18. Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas. Conceptos básicos Insertar marcadores Referencias cruzadas Notas al pie y notas al final Referencias cruzadas a elementos numerados MODULO II: MS Excel 2007 Unidad 1.. Elementos de Excel2007 Iniciar Excel2007 La pantalla inicial Las barras Ayuda Qué es y para qué sirve Excel2007? Compaginar dos sesiones Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel Movimiento rápido en la hoja Movimiento rápido en el libro Introducir datos Modificar datos Tipos de datos Errores en los datos Conceptos básicos de Excel Tipos de datos de Excel Las fórmulas Unidad 3. Operaciones con archivos Guardar un libro de trabajo Cerrar un libro de trabajo Empezar un nuevo libro de trabajo Abrir un libro de trabajo ya existente Botones del cuadro de diálogo Guardar Crear automáticamente copias de seguridad Proteger libros de trabajo Cerrar todos los libros abiertos Usar plantillas Crear plantillas Abrir varios libros de trabajo a la vez Abrir libros de trabajo de sólo lectura Botones del cuadro de diálogo nuevo Unidad 4. Fórmulas y funciones

6 Introducir fórmulas y Funciones Insertar función con el asistente Funciones de fecha y hora Funciones de Texto Funciones de búsqueda Funciones financieras Otras funciones Referencias y nombres Operadores más utilizados Precedencia de los operadores Pack de herramientas de análisis Unidad 5. Manipulando celdas Selección de celdas Añadir a una selección Ampliar o reducir una selección Copiar celdas utilizando el portapapeles Copiar celdas utilizando el ratón Copiar en celdas adyacentes Pegado especial Mover celdas utilizando el portapapeles Mover celdas utilizando el ratón Borrar celdas Autorelleno Seleccionar celdas con el teclado Seleccionar varias hojas de cálculo Unidad 6. Formato de celdas Fuente Alineación Bordes Rellenos Números Protección de celdas Unidad 7. Cambios de estructura Alto de fila Autoajustar Ancho de columna Autoajustar a la selección Ancho estándar de columna Cambiar nombre de la hoja Ocultar hojas, mostrar hojas ocultas Cambiar el color a las etiquetas de hoja Ocultación de filas Ocultación de columnas Unidad 8. Insertar y eliminar elementos Insertar filas en una hoja Insertar columnas en una hoja Insertar celdas en una hoja Insertar hojas en un libro de trabajo Eliminar filas y columnas de una hoja Eliminar celdas de una hoja

7 Eliminar hojas de un libro de trabajo Mover una hoja de cálculo Copiar una hoja de cálculo Unidad 9. Corrección de la ortografía Configurar la autocorrección Verificación de la ortografía Crear un nuevo diccionario Agregar al diccionario Unidad 10. Impresión Vista preliminar Configurar página Imprimir Encabezado y pie de página Unidad 11. Gráficos Crear gráficos Añadir una serie de datos Modificar características del gráfico Modificar el tamaño Modificar la posición Crear tipos personalizados Unidad 12. Imágenes Insertar imágenes prediseñadas. Insertar imágenes desde archivo. Manipular imágenes. Insertar Autoformas y dibujos. Modificar dibujos. Insertar WordArt. La Galería multimedia Unidad 13. Esquemas y vistas Creación automática de esquemas Creación manual de esquemas Borrar y ocultar un esquema Ver una hoja en varias ventanas Dividir una hoja en paneles Inmovilizar paneles Unidad 14. Importar datos en Excel Utilizar el asistente para importar texto La sección Conexiones Importar datos de Word a Excel y viceversa Importar datos de Access Importar de una página Web Importar de otros programas

8 Cómo funciona el Portapapeles Unidad 15. Tablas de datos Crear una tabla Modificar datos de una lista Modificar estructura de la tabla Estilo de la tabla Ordenar una tabla Filtrar una tabla Funciones de base de datos Crear un resumen de datos Criterios de filtrado Funciones de base de datos MODULO III: MS POWERPOINT 2007 Unidad 1. Conceptos Básicos Iniciar PowerPoint La pantalla Inicial Barras Cerrar PowerPoint Compaginar sesiones Unidad 2. Crear una presentación Crear una presentación en blanco Crear una presentación con Plantilla Unidad 3. Guardar una presentación Guardar una presentación Guardar una presentación como página Web Guardado Automático Personalizar publicación Web Unidad 4. Abrir una presentación Abrir una presentación Unidad 5. Tipos de Vistas Vista normal Vista clasificador de diapositivas Vista presentación con diapositivas Zoom Moverse por la vista presentación Unidad 6. Trabajar con diapositivas Insertar una nueva diapositiva Copiar una diapositiva Duplicar una diapositiva Mover diapositivas Eliminar diapositivas Unidad 7. Las reglas y guías

9 Las reglas La cuadrícula Las guías Unidad 8. Manejar objetos Seleccionar objetos Copiar objetos Duplicar objetos Mover objetos Distancia entre objetos Modificar tamaño Unidad 9. Trabajar con textos Insertar texto Añadir texto nuevo Cambiar el aspecto de los textos Alineación de párrafos Las sangrías Numeración y viñetas Corrector ortográfico Personalizar viñetas Unidad 10. Trabajar con tablas Crear una tabla Eliminar tabla, fila y columnas Combinar y dividir celdas Conceptos básicos Efectos de color Unidad 11. Trabajar con gráficos Insertar un gráfico Modificar el tipo de gráfico Opciones de diseño Unidad 12. Trabajar con organigramas Crear un organigrama Añadir texto Agregar relaciones Organizar sus elementos Unidad 13. La barra de dibujo Dibujar una forma Dibujar flechas Modificar las formas Texto en una forma Estilos de formas Unidad 14. Insertar sonidos y películas Sonidos desde un archivo Insertar de un CD audio Películas de la galeria Películas desde archivo Unidad 15. Animaciones y transiciones

10 Animar textos y objetos Ocultar diapositivas Transición de diapositiva Ensayar intervalos MODULO IV: MS ACCESS 2007 Unidad 1. Elementos básicos de Access 2007 Iniciar y cerrar Access 2007 La pantalla inicial Las barras Compaginar dos sesiones Unidad 2. Crear, abrir, cerrar una base de datos Conceptos básicos de Access Crear una base de datos Cerrar la base de datos Abrir una base de datos Más opciones al abrir una base de datos El panel de exploración Unidad 3. Crear tablas de datos Crear una tabla de datos La clave principal Guardar una tabla Cerrar una tabla Tipos de datos El asistente para búsquedas Unidad 4. Modificar tablas de datos Modificar el diseño de una tabla Introducir y modificar datos en una tabla Desplazarse dentro de una tabla Buscar y reemplazar datos Unidad 5. Propiedades de los campos Tamaño del campo Formato del campo Lugares decimales Máscara de entrada Título Valor predeterminado Regla de validación Texto de validación Requerido Permitir longitud cero Indexado Personalizar máscaras entrada Personalizar formatos El generador de expresiones Los Índices Unidad 6. Las relaciones

11 Crear la primera relación Añadir tablas a ventana relaciones Quitar tablas de ventana relaciones Modificar relaciones Eliminar relaciones Limpiar la ventana relaciones Mostrar relaciones directas Visualizar todas las relaciones Conceptos básicos relaciones Integridad referencial Unidad 7. Las consultas Tipos de consultas Crear una consulta La vista diseño Añadir campos Definir campos calculados Encabezados de columna Cambiar el orden de los campos Guardar la consulta Ejecutar la consulta Modificar el disñeo de una consulta Ordenar las filas Seleccionar filas Consultas con parmetros Las consultas multitabla Combinar tablas La composicón externa Formar expresiones Las condiciones Unidad 8. Las consultas resumen Definición Las funciones de agregado Agrupar registros Incluir expresiones Incluir criterios de búsqueda Unidad 9. Consultas referencias cruzadas El asistente para cons. de referencias cruzadas La vista diseño Unidad 10. Consultas de accion Consultas de creación de tabla Consultas de actualización Consultas de datos anexados Consultas de eliminación Eliminar mensajes Habilitar el contenido de la Base de datos Unidad 11. Los formularios

12 El asistente para formularios Editar datos de un formulario La vista Diseño de formulario La barra Diseño de formulario La sección controles y campos Trabajar con controles Propiedades del formulario Unidad 12. Los informes El asistente para informes La vista Diseño de informe La barra Diseño de informe La seccin Controles y campos Imprimir un informe La ventana Vista previa Agrupar y ordenar Unidad 13. Los Controles de Formulario e Informe Propiedades de los Controles Etiquetas y Cuadros de Texto Cuadros combinados y de lista Grupo de opciones El control Pestaña Herramientas de dibujo Imágenes y marcos de objeto Botones de comando Controles ActiveX Unidad 14. Las Macros Crear una macro Acciones más utilizadas Acciones condicionadas Grupos de macros Crear bucles Depuración de errores AutoKeys Acciones de macro Unidad 15. Configurar la Interfaz la barra de acceso rápido El panel de exploración Opciones de aplicación Panel de control Unidad 16. Herramientas de Access Analizar tablas Analizar rendimiento El Documentador Compactar y reparar Otras herramientas

13 Opciones El asistente para analizar tablas Pestañas del Documentador Unidad 17. Importar y Exportar Datos Importar datos Exportar Datos Exportar a Word y Excel Obtener Datos por Vinculación El Administrador de Tablas Vinculadas Importar un archivo de texto