INFORME CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN CONTRALORÍA GENERAL DEL CAUCA

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1 INFORME CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN CONTRALORÍA GENERAL DEL CAUCA 2014 MARÍA FERNANDA DÍAZ CHAVES DIRECTORA DE TALENTO HUMANO Y SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN ENERO

2 PRESENTACIÓN La Contraloría General del Cauca, en aplicación del marco constitucional vigente y bajo las directrices del Decreto 1567 diseñó y desarrolló el plan de capacitación, inducción y reinducción para la vigencia 2014, con la intención de que este programa se convirtiera en una de las principales herramientas para los cambios que diariamente afronta la normatividad colombiana en el campo misional de la entidad, al igual que las variaciones de diferentes áreas como el control interno, aspectos ambientales, auditoria, calidad y los cambios organizacionales, para contribuir al mejoramiento institucional, Promover el desarrollo de un talento humano idóneo y competente, Elevar el nivel de compromiso de los empleados con respecto a las políticas, los planes, los programas, los proyectos y los objetivos del Estado y de la Entidad, pues la capacitación y formación de los empleados públicos está orientada al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite el desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestación de los servicios, procesos y procedimientos. En el Plan de Acción de Capacitación correspondiente a la vigencia 2014 de la Contraloría General del Cauca, a cargo de la Dirección de Talento Humano y Servicios de Apoyo a la Gestión, se planteó como objetivo general Mejorar las competencias del talento humano a través de un proceso de capacitación, para fortalecer las competencias laborales de los servidores públicos, cuya estrategia institucional es Optimizar el talento humano, realizando procesos de rotación interna y capacitando de manera sistemática al personal dentro de sus nuevos roles, apoyados en convenios interinstitucionales, para lo cual se desarrollaron a través de diversas estrategias las siguientes actividades, a saber: 1. Realizar las Capacitaciones Priorizadas en el PIC de Acuerdo con los Proyectos de Aprendizaje Aprobados. 2. Realizar vinculación y recibimiento del Servidor Público y Ubicación Organizacional: 3. Ubicación con relación al puesto de trabajo. 2

3 PLAN DE ACCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO Y SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN - PLAN DE CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN - El Plan de Acción de bienestar social e incentivos de la Contraloría General del Cauca, a cargo de la Dependencia de Talento Humano y Servicios de Apoyo a la gestión, tuvo como objetivo principal mejorar las competencias del talento humano a través de un proceso de capacitación, objetivo que fue cumplido a través de las metas establecidas, a través de las siguientes estrategias: PRIMERA: EJECUTAR LA POLÍTICA NACIONAL DE CAPACITACIÓN MEDIANTE LA EJECUCIÓN DEL PIC, para lo cual se estableció como meta la realización de las capacitaciones priorizadas en el PIC de acuerdo con los proyectos de aprendizaje aprobados, en un plazo de doce (12) meses; desarrollando las siguientes acciones 1. Realizar las capacitaciones priorizadas en el PIC de acuerdo con los proyectos de aprendizaje aprobados, Razón por la cual a través de la Resolución No. 171 del 28 de mayo de 2014, se adopta el Plan Institucional de Capacitación para la vigencia 2014, que fuera priorizado en el Comité Técnico celebrado el día 28 de mayo de 2014, como resultado de los PAE presentados por cada una de las dependencias de la siguiente manera: 1.1 Manejo de la Gestión del Riesgo. 1.2 Contratación Estatal. 1.3 Normatividad de Gestión Documental. 1.4 Normas de Empleo Público. 1.5 Manejo de Inventarios y Manejo de Presupuesto. PAC y Ejecución Presupuestal. 1.6 Normas Internacionales de Información Financiera. 1.7 Instrumentos del Control Fiscal Ambiental 1.8 Formulación y Estructuración de Hallazgos Fiscales. 1.9 Normatividad vigente y fortalecimiento en los Planes de Desarrollo Herramientas y habilidades necesarias para la planificación, construcción y mantenimiento de comunidades virtuales para el manejo de marcas, proyectos, negocios y sitios en Internet 3

4 1.11 Capacitación de sensibilización en control y autocontrol Capacitación en valores y taller de crecimiento personal Componente Auditoría Interna Capacitación en Nuevo MECI Capacitación en normatividad y casos de Responsabilidad Fiscal Capacitación en normatividad y casos de Jurisdicción Coactiva. A lo largo de la vigencia 2014, se realizaron doce (12) capacitaciones correspondientes al PIC, en las que participó un porcentaje considerable de los funcionarios de la entidad, conforme se observa en el cuadro anexo. Capacitaciones del PIC realizadas, a saber: Resolución No. 172 del 29 de mayo de 2014, Diplomado en normas internacionales de información financiera NIIF. Resolución No. 250 del 22 de julio de 2014, Seminario Actualización Manual Técnico para la implementación del MECI 1000:2014. Resolución No. 250 del 22 de julio de 2014, Componente Auditoría Interna. Planilla de asistencia a capacitaciones Anexo 07 del 15 de agosto de 2014, Actualización MECI Contrato No. 15 del 29 de agosto de 2014, Diplomado en CONTROL FISCAL AMBIENTAL. Contrato No. 17 del 8 de septiembre de 2014, Capacitación en eficacia y naturaleza del hallazgo fiscal y del informe técnico aspectos sustanciales y procesales del Proceso Verbal de Responsabilidad Fiscal. Planilla de asistencia a capacitaciones Anexo 07 del 8 de septiembre de 2014, Actualización MECI Planilla de asistencia a capacitaciones Anexo 07 del 23 de septiembre de 4

5 2014, Curso Taller en actualización código buen gobierno, principios y valores éticos. Planilla de asistencia a capacitaciones Anexo 07 del 29 de septiembre de 2014, Curso Taller en actualización Código Buen Gobierno, Principios y Valores Éticos. Planilla de asistencia a capacitaciones Anexo 07 del 6 de octubre de 2014, Curso Taller en actualización Código Buen Gobierno, Principios y Valores Éticos. Contrato No. 24 del 12 de noviembre de 2014, Contratar los servicios profesionales de capacitación en Contratación Estatal Decreto 1510 de 2013 con énfasis en supervisión e interventoría. Planilla de asistencia a capacitaciones Anexo 07 del 25 de noviembre de 2014, Fomento Cultura Autocontrol. Contrato No. 26 del 2 de diciembre de 2014, Contratar los servicios profesionales de capacitación en Gestión del Riesgo, conforme a la norma NTC ISO 31000:2011 con énfasis en la actualización de procesos de Control Interno y MECI, para las instituciones del estado. Contrato No. 27 del 9 de diciembre de 2014, Contratar los servicios profesionales de capacitación en seguimiento a PLANES DE DESARROLLO TERRITORIAL. -Contrato No. 29 del 10 de diciembre de 2014, contratar el servicio Profesional de capacitación a todo costo para los funcionarios de la CGC, consistente en prestar los servicios profesionales para dictar capacitación en el cual se desarrolle el marco teórico del proceso y la simulación de la audiencia de descargos dentro del Proceso Verbal contemplado en la Ley 1474 de 2011, así como también abordar temas alusivos al Procedimiento por Jurisdicción Coactivo. 5

6 SEGUNDA: EJECUTAR EL PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN: Para lo cual se estableció como meta Realizar el 100% de las Inducciones y reinducciones a los funcionarios que requieren; desarrollando las siguientes acciones 1. Realizar vinculación y recibimiento del Servidor Público y Ubicación Organizacional. 2. Ubicación con relación al Puesto de Trabajo En cumplimiento de los procedimientos establecidos se realizó la vinculación y recibimiento de los nuevos funcionarios de la Contraloría General del Cauca, no sólo realizando los trámites legales de nombramiento, posesión y afiliaciones, sino además realizando la inducción, la presentación personal de cada uno de los funcionarios de la Contraloría y recorriendo las instalaciones de la entidad, en un total de ocho (8) funcionarios, a saber: -Resolución No. 008 del 20 de enero de 2014, Nubia Stella Gaviria. -Resolución No. 027 del 3 de febrero de 2014, Sandra Lorena Zúñiga. -Resolución No. 042 del 17 de febrero de 2014, Julio Cesar Manso. -Resolución No. 067 del 28 de febrero de 2014, Robinson Luna Parra. -Resolución No. 318 del 2 de septiembre de 2014, Freddy Galindez Gómez. -Resolución No. 357 del 3 de octubre de 2014, Sandra Yaneth Caicedo Domínguez. -Resolución No. 357 del 3 de octubre de 2014, Sandra Milena Cerón Velasco. -Resolución No. 395 del 30 de octubre de 2014, María Fernanda Díaz Chaves. 6

7 CONCLUSIONES DE LOS RESULTADOS DEL PLAN DE ACCIÓN DE CAPACITACIÓN Para la vigencia 2015, es necesario que se realicen capacitaciones sobre Normatividad de Gestión Documental, Normas de Empleo Público, Manejo de Inventarios, Manejo de Presupuesto y PAC, Herramientas y habilidades necesarias para la planificación, construcción y mantenimiento de comunidades virtuales para el manejo de marcas, proyectos, negocios y sitios en Internet, toda vez que fueron los únicos temas en los que durante el año 2014 no se crearon espacios de capacitación. Se debe continuar con el proceso de capacitación dándole especial prioridad a los procesos misionales sin descuidar las capacitaciones de tipo ocupacional, pues aquellas fortalecen el clima organizacional de la entidad. Finalmente, el cumplimiento del Plan de Acción de la Dirección de Talento Humano y Servicios de Apoyo a la Gestión, en cuanto a Capacitación, inducción y reinducción, se alcanzó en un 83,02% de acuerdo al seguimiento realizado. 7

8 ANEXO 1 8

9 CONTRALORIA GENERAL DEL CAUCA PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN VIGENCIA 2014 RESOLUCIÓN NO.: 171 VALOR PRESUPUESTADO: FECHA: 28/05/14 VALOR EJECUTADO: DETALLE: Por la cual se adopta el Plan Institucional de Capacitación para la vigencia 2014 SALDO: Verificación, Ejecución y Participantes No. Proceso Nombre del Proyecto Tema Cont. No. Res. No. Anexo 07 Valor No. Funcio. Ejecut. Por ejecutar 1 Planeación y Gestión de la Calidad Manejo del Riesgo Manejo de la Gestión del Riesgo. No. 26 del 2/12/ Gestión Jurídica Contratación Estatal Contratación Estatal No. 24 del 12/11/ Gestión Documental Implementación del Programa de Gestión Documental Normatividad de Gestión Documental 1 9

10 4 Gestión del Talento Humano Comisión de Personal y Vigilancia del Empleo Público Normas de Empleo Público 1 5 Recursos Físicos y Financieros -Manejo y administración de almacén, inventarios y sistemas de compras. -Actualización en Presupuesto. -Administración eficiente de la Tesorería Pública y Plan Anual de Caja Manejo de Inventarios y Manejo de Presupuesto. PAC y Ejecución Presupuestal. 1 6 Control Fiscal Normas Internacionales de Información Financiera Normas Internacionales de Información Financiera No. 172 del 29/05/ Control Fiscal y Participación Ciudadana Instrumentos del Control Fiscal Ambiental. Instrumentos del Control Fiscal Ambiental. No. 15 del 29/08/ Control Fiscal, Participación Ciudadana, Responsabilidad Fiscal, Control Interno, Gestión Jurídica y Planeación Tener el conocimiento amplio y suficiente para formular y estructurar Hallazgos Fiscales Formulación y Estructuración de Hallazgos Fiscales. No. 17 del 08/09/

11 9 Control Fiscal Evaluación de Planes de Desarrollo Normatividad vigente y fortalecimiento en los Planes de Desarrollo No. 27 del 9/12/ Comunicación Pública Planificación, construcción y mantenimiento de comunidades virtuales Herramientas y habilidades necesarias para la planificación, construcción y mantenimiento de comunidades virtuales para el manejo de marcas, proyectos, negocios y sitios en Internet Evaluación y Mejora Capacitación de sensibilización en control y autocontrol Capacitación de sensibilización en control y autocontrol Planilla 25/11/ Evaluación y Mejora Renovar el código de valores éticos de la entidad, socializarlo y aplicarlo. Capacitación en valores y taller de crecimiento personal Planillas 23/09/14, 29/09/14, 06/10/ Evaluación y Mejora Actualización de Nuevo Manual de Auditoría Interna Componente Auditoría Interna No.250 del 22/07/

12 14 Evaluación y Mejora Capacitación en Nuevo MECI 2014 Capacitación en Nuevo MECI 2014 No. 250 del 22/07/14 Planillas 15/08/14 08/09/ Responsabilidad Fiscal Capacitación normatividad y casos responsabilidad fiscal Capacitación en normatividad y casos de Responsabilidad Fiscal No. 17 del 08/09/14 No. 29 del 10/12/14 Factura No. 65 del 14/05/ Jurisdicción Coactiva -Capacitación normatividad y casos jurisdicción coactiva. -Capacitación en normatividad y casos de Jurisdicción Coactiva. No. 29 del 10/12/ TOTAL

13 13

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