SIU - PILAGÁ GESTIÓN DE OBRA PÚBLICA

Transcripción

1 SIU - PILAGÁ GESTIÓN DE OBRA PÚBLICA Introducción... 2 Requisitos Previos... 2 Operaciones del Circuito Tipo de Obra Pública (Alta, Baja y Modificación) Plan de Obra Pública (Alta, Baja y Modificación) Preventivo Obra Pública (Alta y Rectificación) Compromiso Obra Pública (Alta y Rectificación) Devengado Obra Pública (Alta y Rectificación)... 3 Operaciones Posteriores... 3 Ejemplo... 4 SIU-Pilagá Gestión de Obra Pública Pág. 1 de 14

2 Introducción Las operaciones de Gestión de Obra Pública permiten registrar la ejecución de gastos relacionados con el pago a contratistas de obras de infraestructura. Un trámite de Gestión de Obra Pública involucra las etapas de Preventivo, Compromiso Definitivo y Devengado, con la correspondiente emisión de la liquidación de pago. Todas las etapas se registran en forma individual. Para identificar las distintas modalidades de obra, se provee un ABM de Tipos de Obra Pública y un ABM de Planes de Obra Pública Finalizado el registro del trámite de Gestión de Obra Pública se debe proceder a realizar el cálculo de retenciones de la liquidación generada, y la posterior autorización de la misma. De esta manera quedará disponible para ser pagada a través de las operaciones del Módulo de Tesorería. Requisitos Previos Antes de iniciar el registro de un circuito de Gestión de Obra Pública, debe verificarse el cumplimiento de los siguientes requisitos: El registro del o los Tipos de Documento Contenedor vinculados al trámite (ver ABM Tipos de Documentos en el Módulo Maestros) El registro de los Tipos de Documento Principal y Asociados vinculados a las etapas de Preventivo, Compromiso y Devengado de Obra Pública (ver ABM Tipos de Documentos en el Módulo Maestros) La vinculación del Tipo de Documento Contenedor y los Tipos de Documento Principal y Asociados con las operaciones Reserva para Obra Pública, Compromiso Obra Pública y Certificación de Obra Pública (ver Asociar Operaciones a Tipos de Documentos en el Módulo Maestros) El registro del o los Tipos de Comprobante vinculados a la etapa de Devengado (ver ABM Tipos de Documentos en el Módulo Maestros) La vinculación del Tipo de Comprobante asociado a la etapa de Devengado con la operación Certificación de Obra Pública (ver Asociar Operaciones a Tipos de Documentos en el Módulo Maestros) La existencia de Crédito Presupuestario para las partidas de gasto involucradas en el trámite (ver Alta de Crédito Original en el Módulo Gestión de Crédito) El registro del proveedor involucrado en el gasto (ver ABM Proveedores en el Módulo Maestros) Operaciones del Circuito Las operaciones involucradas en un circuito de Gestión de Obra Pública son: 1. Tipo de Obra Pública (Alta, Baja y Modificación) Objetivo: Registrar los diferentes tipos de obra pública que se llevan a cabo en la Institución (Reparación de Edificios, Nuevos Edificios, etc.) Opciones de Menú: Gastos \ Obra Pública \ Maestros Obra Pública \ ABM Tipo de Obra Pública 2. SIU-Pilagá Gestión de Obra Pública Pág. 2 de 14

3 Plan de Obra Pública (Alta, Baja y Modificación) Objetivo: Registrar los diferentes planes de obra pública que administra la Universidad (Plan de Reparación de Aulas, Plan de Construcción de Laboratorios, etc.). Cada plan de obras se corresponde con un tipo de obra. Opciones de Menú: Gastos \ Obra Pública \ Maestros Obra Pública \ ABM Plan de Obra Pública 3. Preventivo Obra Pública (Alta y Rectificación) Objetivo: Registrar la reserva de crédito presupuestario y sus posibles modificaciones. Opciones de Menú: Gastos \ Obra Pública \ Preventivo Obra Pública \ Preventivo - Obra Pública - Alta Gastos \ Obra Pública \ Preventivo Obra Pública \ Preventivo - Obra Pública - Rectificación 4. Compromiso Obra Pública (Alta y Rectificación) Objetivo: Registrar el compromiso definitivo y sus posibles modificaciones. Opciones de Menú: Gastos \ Obra Pública \ Compromiso Obra Pública \ Compromiso de Obra Pública - Alta Gastos \ Obra Pública \ Compromiso Obra Pública \ Compromiso de Obra Pública - Rectificación 5. Devengado Obra Pública (Alta y Rectificación) Objetivo: Registrar la etapa de devengado y sus posibles modificaciones, y emitir la liquidación de pago. Opciones de Menú: Gastos \ Obra Pública \ Devengado Obra Pública \ Liquidación de Certificación de Obra Pública - Alta Gastos \ Obra Pública \ Devengado Obra Pública \ Liquidación de Certificación de Obra Pública Rectificación Operaciones Posteriores Una vez registradas las etapas que involucra el trámite de Gestión de Obra Pública se debe realizar el cálculo de retenciones sobre la liquidación generada, su autorización, y su pago. Estas actividades pueden realizarse a través de las siguientes operaciones: 1. Retenciones \ Cálculo de Retenciones de Liquidaciones (ver Cálculo de Retenciones de Liquidaciones en el Módulo Retenciones) 2. Gastos \ Autorización (ver Autorización en el Módulo Autorización) 3. Tesorería \ Pagos \ Pagar Liquidaciones (ver Pagar Liquidaciones en el Módulo Tesorería.) SIU-Pilagá Gestión de Obra Pública Pág. 3 de 14

4 Ejemplo 1. Registrar el Alta de un Tipo de Obra Pública a. Hacer click en el botón b. Ingresar la Descripción del Tipo de Obra Pública y click en el botón c. Se visualiza el Tipo de Obra Pública dado de alta 2. Registrar el Alta de un Plan de Obra Pública a. Hacer click en el botón SIU-Pilagá Gestión de Obra Pública Pág. 4 de 14

5 b. Ingresar la Descripción del Plan de Obra y seleccionar el Tipo de Obra previamente dado de alta y hacer click en el botón c. Se visualiza el Plan de Obra recién dado de alta 3. Registrar el Alta del Preventivo de Obra Pública a. Completar los datos de la Solapa Documentos b. Completar los datos de la Solapa Datos de Gestión SIU-Pilagá Gestión de Obra Pública Pág. 5 de 14

6 c. Completar los datos de la Solapa Manejo de Partidas i. Ingresar condiciones de filtro que permitan seleccionar las partidas con crédito presupuestario involucradas en el gasto ii. Hacer click en el botón iii. Seleccionar la partida a la que se imputará el gasto SIU-Pilagá Gestión de Obra Pública Pág. 6 de 14

7 iv. Completar el Importe del Preventivo v. Hacer click en el botón vi. Se muestra un comprobante de la operación efectuada 4. Registrar el Alta del Compromiso de Obra Pública a. Ingresar una o varias condiciones de filtro que permitan realizar la búsqueda del preventivo de referencia b. Hacer click en el botón SIU-Pilagá Gestión de Obra Pública Pág. 7 de 14

8 c. Seleccionar la reserva que da origen al compromiso d. Completar los datos de la Solapa Documentos SIU-Pilagá Gestión de Obra Pública Pág. 8 de 14

9 e. Completar los datos de la Solapa Datos de Gestión f. Seleccionar la partida a la que se imputará el gasto en la Solapa Manejo de Partidas SIU-Pilagá Gestión de Obra Pública Pág. 9 de 14

10 g. Completar los datos relacionados con el Objeto del Gasto e Importe del compromiso y hacer click en el botón SIU-Pilagá Gestión de Obra Pública Pág. 10 de 14

11 h. Hacer click en el botón i. Se muestra un comprobante de la operación efectuada 5. Registrar el Alta del Devengado y la Liquidación de Certificación de Obra Pública a. Ingresar una o varias condiciones de filtro que permitan realizar la búsqueda del compromiso de referencia b. Hacer click en el botón SIU-Pilagá Gestión de Obra Pública Pág. 11 de 14

12 c. Seleccionar el compromiso que da origen al devengado y a su liquidación d. Completar los datos de la Solapa Documentos SIU-Pilagá Gestión de Obra Pública Pág. 12 de 14

13 e. Completar los datos de la Solapa Datos de Gestión f. Ingresar los comprobantes que avalan el gasto en la Solapa Comprobantes SIU-Pilagá Gestión de Obra Pública Pág. 13 de 14

14 g. Completar el importe del devengado en la Solapa Manejo de Partidas h. Hacer click en el botón i. Se muestra un comprobante de la operación efectuada SIU-Pilagá Gestión de Obra Pública Pág. 14 de 14