Cómo ingresar una solicitud al Portal DAAD?

Transcripción

1 Cómo ingresar una solicitud al Portal DAAD? Además del expediente físico, la solicitud a algunos de los programas del DAAD deberá realizarse a través del Portal DAAD. Para dicho procedimiento, favor de leer con atención los siguientes pasos: 1. Ingresar a la página En la parte superior derecha se encuentran las opciones de idioma, favor de elegir la opción más adecuada a sus preferencias. Página 1 de 44

2 2. Tal y como se muestra en la siguiente imagen, en la página de inicio aparecerá un recuadro de búsqueda. Dicho recuadro muestra cuatro criterios: a) Keyword or programme title (Título del programa o palabra clave) b) Status [Estatus del aspirante (Estudiante, graduado, doctorando, doctorado)] c) Country of origin [País de procedencia] d) Subject [Rama del conocimiento] a b c d Página 2 de 44

3 3. En el recuadro correspondiente a la opción Keyword or programme title introducir la opción deseada. Dependiendo del último grado académico con el que se cuente, se deberá colocar en el recuadro Status la opción Doctoral candidates (Candidato a Doctorado). Para los interesados en Posdoctorados y Beca de Doble Tutoría, elegir la opción Ph.D.s. Página 3 de 44

4 4. En la sección Country of origin, elegir la opción MÉXICO. Página 4 de 44

5 5. Posteriormente, en la sección Subject, elegir la opción deseada. Página 5 de 44

6 6. Después de haber elegido los criterios correspondientes, seleccionar la casilla DAAD funding programmes only (Sólo para programas de apoyo DAAD) y oprimir la tecla Refine your selection (Definir selección). Ambas opciones se encuentran en la parte inferior del recuadro de búsqueda. Posteriormente aparecerán las opciones de programas en la parte derecha de la página web. Página 6 de 44

7 7. Para las estancias d existen tres opciones: a) Research Grants Doctoral Programmes in Germany [Becas de Investigación para Programas de Doctorado en Alemania (1-3 años)] b) Research Grants One-Year Grants [Becas de Investigación Becas por un periodo de un año (Doctorados y Posdoctorados)] c) Research Grants Short-Term Grants [Becas de Investigación Becas de corto Plazo (max. 6 meses)] A continuación elegir la opción deseada. Se desplegará mayor información sobre este programa presionando la pequeña flecha azul en el lado izquierdo del apartado correspondiente. a b c Página 7 de 44

8 Para la modalidad de Doble Tutoría o Sandwich, favor de elegir la opción Research Grants Bi-nationally Supervised Doctoral Degrees (Becas de Investigación Grados Doctorales con Supervisión Binacional) Página 8 de 44

9 8. En la parte superior de la descripción del programa, aparecerán cinco secciones: a) Overview (Vista general) b) Application requirements (Requisitos para la solicitud) c) Application procedure (Procedimiento de la solicitud) d) Contact and consulting (Contacto y consultoría) e) Submitting an application (Enviar solicitud) Para poder realizar la solicitud en línea, dirigirse a la sección Submitting an application. a b c d e Página 9 de 44

10 9. En la sección Submitting an application aparecerán los requisitos generales así como información adicional para el registro en el Portal DAAD. Se recomienda que se revise la información adicional sobre dicho portal en los links correspondientes (a). Después de revisar la información, dirigirse a la parte inferior de la página y dar clic en el botón To the application portal (Al portal de solicitud) (b), el cual dirigirá al Portal DAAD. También se puede acceder directamente al portal en la página a a b Página 10 de 44

11 10. Después de haber elegido la opción correspondiente, se le dirigirá a la página de inicio del portal. Ahí se encuentran las siguientes opciones: a) Register new account (Registrar nueva cuenta) b) System requirements (Requisitos del sistema) c) Forgot your password? (Restauración de contraseña) d) Manual on using the portal (Manual de uso del portal) Para poder enviar la solicitud, deberá registrarse previamente. Por favor elegir la opción a). a b c d Página 11 de 44

12 11. En la sección de registro, se deberán introducir los siguientes datos: a) Anrede [Tratamiento (SEÑOR, SEÑORA)] b) Vorname (Nombre) c) Nachname (Apellido) d) E mail e) wiederholen (Confirmar correo electrónico) f) Sprache [Idioma (IMPORTANTE: Favor de elegir la opción INGLÉS, ya que el portal no tiene la opción de cambiar el idioma posterior al registro)] a b c d e f Después de llenar los recuadros, favor de dar click en el botón Continuar. 12. En esta sección se deberá crear una contraseña, la cual debe contener al menos 2 caracteres especiales (#, $, %, &, etc.). Al finalizar, presionar el botón Fertig stellen (Listo). Página 12 de 44

13 13. A continuación aparecerá el siguiente mensaje: Para iniciar el proceso de solicitud en línea, dar click en la opción DAAD-Portal Login-Seite (Dirigirse al Portal DAAD). 14. Antes de iniciar con el proceso de solicitud, se deberá dar de alta el registro anteriormente realizado. Al concluir el registro, se le enviará automáticamente una notificación al correo electrónico confirmando nombre, apellido y correo electrónico. Es importante que se haya anotado la contraseña previamente, ya que el mensaje de confirmación no contiene esta información por razones de seguridad. Para confirmar los datos, dar click en el link indicado. A continuación aparecerá el correo electrónico del usuario. Después de comprobar que los datos sean correctos, dar click en el botón Benutzer freischalten (Dar de alta el usuario). Página 13 de 44

14 15. Al finalizar, aparecerá el siguiente mensaje. Para iniciar el proceso de solicitud en línea, dar click en la opción DAAD-Portal Login-Seite (Dirigirse al Portal DAAD). 16. A continuación se le redirigirá al portal para proceder con la solicitud en línea. Introducir el nombre de usuario y contraseña y presionar el botón Log on (Ingresar). Página 14 de 44

15 17. Para iniciar el proceso de solicitud, favor de dirigirse a la pestaña Personal Funding (Financiamiento), la cual se ubica en el menú de la parte superior de la página. Página 15 de 44

16 18. Posteriormente, seleccionar la opción Application (Solicitud). A continuación se le dirigirá a la página correspondiente. En dicha página aparecerá un recuadro de búsqueda de opciones para becas. Página 16 de 44

17 19. En la parte superior del recuadro, se puede observar un breve resumen del proceso de solicitud, el cual se divide en cuatro pasos: 1. Programme selection (Selección del programa) 2. Fill in form (Formulario de Solicitud) 3. Add attachments (Añadir adjuntos) 4. Confirm (Confirmar) 5. Finished (Finalizado) 20. En el primer paso, aparecerán tres opciones: a) Selection funding programme (Selección del programa de apoyo). b) Selection of country of residence and target country (Selección del país de residencia y destino). c) Selection of the applicant status (Selección del estatus del aspirante). a) b) c) Página 17 de 44

18 21. En la sección Selection funding programme se desplegará un cuadro con múltiples opciones de becas y programas: Dependiendo del enfoque de los estudios, seleccionar la opción que corresponda a sus preferencias: Research Grants Doctoral Programmes in Germany [Becas de Investigación para Programas de Doctorado en Alemania (1-3 años)] Research Grants One-Year Grants [Becas de Investigación Becas por un periodo de un año (Doctorado y Posdoctorado)] Research Grants Short-Term Grants [Becas de Investigación Becas de corto Plazo (max. 6 meses)] Research Grants Bi-nationally Supervised Doctoral Degrees (Becas de Investigación Grados Doctorales con Supervisión Binacional) Después de elegir la opción, dar click en OK Página 18 de 44

19 Después de realizar la selección, dar click en OK. Posteriormente, los campos Target Country (País destino) [a] y Commencement of funding status (Estatus del aplicante al inicio de los estudios) [b] se llenarán automáticamente. En el campo Country of residence (País de residencia) [c], elegir la opción Mexico. a b c Después de haber completado todas las secciones, favor de oprimir el botón Continue (Continuar). Página 19 de 44

20 22. En el siguiente paso se deberá descargar el formulario de solicitud y subirlo al portal. A continuación se aprecian 3 secciones: 1) Download form (Descargar el formulario) 2) Upload form (Subir el formulario) 3) Check form (Comprobar el formulario) 1) 2) 3) Página 20 de 44

21 23. En la primera sección, dar click en el link indicado para descargar el formulario en PDF. 1) Página 21 de 44

22 24. Después de descargar el formulario, favor de llenar las secciones tal y como se indica. Es importante observar lo siguiente: La sección Secondary se refiere a los estudios de bachillerato. En esta sección se deben colocar el tipo de certificado que se obtuvo (Result) y la fecha en la cual se recibió dicho documento (Date). Los términos Subject group y Study subject se refieren a la rama de conocimiento y a la especialidad respectivamente. En la sección Tipo de examen, se refiere al título académico obtenido en la licenciatura. La sección Completed examinations (if applicable), e.g. intermediate examinations, final examinations, doctorate, including postgraduate studies se refiere a otro tipo de estudios realizados (diplomados, maestría, doctorado, cursos, seminarios y otros exámenes de grado) en caso de que aplique. El criterio Result se refiere al promedio general obtenido al final de los estudios. Página 22 de 44

23 Al llenar y guardar el formulario, pasar a la siguiente sección y dar click en la opción Continue to next step (Continuar al siguiente paso). Página 23 de 44

24 25. A continuación se deberá ingresar el formulario en PDF (2). El portal detectará automáticamente si el formulario está incompleto e indicará si existen errores o datos ausentes, los cuales se podrán apreciar en la tercera sección: 2) 3) Página 24 de 44

25 26. En caso de que el sistema detecte un error en el formulario anterior, favor de llenar las secciones faltantes del formulario. Esto se puede realizar directamente en el formulario guardado anteriormente o bien, dando click en la opción Download current application form (Descargar el formulario de solicitud actual) [1]. Después de haberlo completado correctamente, guardar los cambios y dar click en Return to previous step (Regresar al paso anterior) [2]. Así se podrá subir nuevamente el formulario en la sección correspondiente. 2) 1) Después de completar el proceso correctamente, dar click en el botón Continue (Continuar). Página 25 de 44

26 27. En el siguiente paso se deberán agregar los documentos solicitados en la convocatoria. Este procedimiento deberá realizarse en la sección Add document (Añadir documento). Toda la documentación deberá estar en formato PDF y en archivos separados. Para mayor información sobre las cartas de recomendación de profesores, favor de revisar el anexo a este instructivo. (IMPORTANTE: Favor de subir únicamente los documentos descritos en el listado en la convocatoria en la página NO es necesario subir de nuevo el formulario de solicitud) Página 26 de 44

27 28. Es importante que se preste mucha atención a la sección Mandatory attachment (Documentos obligatorios) [1], donde se enlistan la documentación más importante. Para subir estos documentos es necesario hacer click en cualquiera de las opciones enlistadas y a continuación adjuntar el archivo correspondiente en la opción Select title (Seleccionar archivo) [2]. Posteriormente se deberá asignar un nombre al archivo ya adjuntado (3). Al finalizar, presionar el botón Add document (Añadir documento) [4]. 3) 4) 2) 1) Página 27 de 44

28 Para subir otros archivos, es necesario seleccionar el tipo de documento del listado en la sección Attachment type (Tipo de documento adjunto) [1]. Posteriormente seguir los pasos 2-4 descritos en la sección anterior. (NOTA: En caso de que no se encuentre en el listado el criterio correspondiente al tipo de archivo que se va a subir, favor de elegir la opción Country specific mandatory documents). Si se quiere retirar un documento adjunto, se debe oprimir el botón Remove document (Remover Documento) [5]. 2) 3) 1) 4) 5) Página 28 de 44

29 Después de subir los archivos correspondientes oprimir el botón Continue (Continuar). Página 29 de 44

30 29. Al concluir el proceso exitosamente, aparecerá un mensaje con las siguientes notificaciones: 1) 2) 3) Este aviso permite editar y modificar la solicitud realizada. En la primera sección se puede descargar el formulario de solicitud previamente llenado, en caso de que se le quieran realizar modificaciones. La segunda sección muestra el listado de documentos que se han subido, así como la opción de modificarlos. En la tercera sección se notifica al candidato que se le enviará un mensaje de correo electrónico avisando que la solicitud al programa seleccionado ha sido realizada, así como un link el cual lo dirigirá nuevamente al portal a fin de descargar un archivo en formato PDF con el resumen de su solicitud. Asimismo se deberá aceptar que se ha leído el aviso. Después de confirmar que la solicitud está en orden y de leerse el aviso, dar click en el botón Send documents (Enviar documentos). Página 30 de 44

31 30. Al finalizar todo el proceso se recibirá un mensaje de confirmación en el portal. 31. Como se mencionó anteriormente, el portal generará y enviará automáticamente un correo electrónico al candidato, informándole sobre el estatus de su solicitud, así como el link en el que podrá descargar un resumen de la misma. Página 31 de 44

32 32. Al dar click en el link mencionado, se le redirigirá al portal, en donde se muestra lo siguiente: 1) 2) 3) A B Esta sección se divide en 3 pestañas: 1. Application and funding (Solicitud y Financiamiento). Se describe toda la información sobre la solicitud anteriormente realizada. Aquí se podrá descargar el resumen de la solicitud (Application Summary) [A], del cual deberá enviarse una solicitud impresa a la Oficina Regional del DAAD, así como por correo electrónico a llamas@daadmx.org. En la sección inferior se encuentra una síntesis de la solicitud. (B). 2. Personal Data (Datos Personales). Se describen los datos generales del candidato (Nombre, dirección, número personal). 3. Personal Messages (Mensajes personales). En esta sección aparecen notificaciones generadas automáticamente por el portal para notificar al candidato sobre el estatus de su solicitud. Página 32 de 44

33 33. Es posible modificar o retomar la solicitud en caso de que se pierda o se interrumpa el acceso en el portal únicamente durante el proceso de solicitud. Para ello, se puede revisar en la página de inicio la sección Overview of your started applications (Resumen de aplicaciones en proceso) y dar click en el botón Continue application (Continuar con la solicitud) [1]. En caso de que se desee cancelar la solicitud, dar click en el botón Remove application (Remover solicitud) [2]. 1) 2) La solicitud será válida solamente si se sube la documentación completa. Las aplicaciones incompletas y/o extemporáneas no serán consideradas. IMPORTANTE: El portal se cerrará automáticamente en la fecha de cierre de convocatoria a las 00:00 del horario de Europa Central (CET). Favor de tomar lo anterior en cuenta para evitar contratiempos durante el proceso de solicitud en línea. Los datos de los solicitantes serán resguardados por el DAAD y sus Oficinas Regionales de acuerdo al Acta Federal de Protección de Datos en tanto que dicha información se requiera para el proceso de solicitud. Para mayor información, dudas o comentarios sobre el portal, favor de enviar un correo a la dirección portal@daad.de. Página 33 de 44

34 Cómo expedir cartas de recomendación a través del Portal DAAD? El Portal DAAD brinda la opción a los solicitantes de expedir cartas de recomendación bajo un formato oficial diseñado por el DAAD. Para realizar este procedimiento, favor de seguir los siguientes pasos: 1. Dentro de la pestaña Personal Funding (Financiamiento Personal) elegir la opción Request for Letter of Recommendation (Solicitar una recomendación). Página 34 de 44

35 2. En esta sección se encontrarán tres opciones: a) Funding programme (Programa de apoyo). b) Home country and target country (Selección de país de origen y destino). c) Further details (Datos adicionales). a) b) c) Página 35 de 44

36 3. En la primera sección, seleccionar la opción que corresponda al enfoque de los estudios: Research Grants Doctoral Programmes in Germany [Becas de Investigación para Programas de Doctorado en Alemania (1-3 años)] Research Grants One-Year Grants [Becas de Investigación Becas por un periodo de un año (Doctorados y Posdoctorados)] Research Grants Short-Term Grants [Becas de Investigación Becas de corto Plazo (max. 6 meses)] Research Grants Bi-nationally Supervised Doctoral Degrees (Becas de Investigación Grados Doctorales con Supervisión Binacional) Después de seleccionar la opción deseada, dar click en OK. a) Página 36 de 44

37 4. En la segunda sección se piden tres datos: a) Country of residence (País de residencia). b) Target country (País de destino). c) Commencement of funding status (Inicio del periodo de financiamiento). Al seleccionar el programa de su interés en la sección anterior, automáticamente se llenarán los campos País de residencia y País de destino. Únicamente será necesario seleccionar el país en el cual radica el candidato y desde el cual se está solicitando la beca, en este caso, México. En el caso del periodo de financiamiento, seleccionar únicamente el inicio tentativo del periodo de estudios. b) Página 37 de 44

38 Posteriormente, seleccionar el estatus académico actual del candidato. Para los candidatos a Doctorados, elegir la opción Doctoral candidate (Candidato a doctorado), para Posdoctorados elegir la opción Postgraduates (posgraduado). Después de elegir cualquiera de las dos opciones, dar click en OK. Página 38 de 44

39 5. En la sección Selection of further details for your application (Selección de datos adicionales) se piden los siguientes datos: a) Desired Term /Funding period (Plazo o periodo de apoyo deseado). b) Selection of subject área (Área del conocimiento), la cual se divide, a su vez, en dos apartados: i. Subject área (Área del conocimiento). ii. Subject (Especialidad). c) Página 39 de 44

40 En la opción Selection of further details for your application (Plazo o periodo de apoyo deseado) se deberán especificar las fechas estimadas de inicio y de terminación del periodo de estancia en Alemania. Periodo de inicio Periodo de finalización Página 40 de 44

41 En la opción Selection of subject area (Selección de especialidad), se deberá seleccionar la rama del conocimiento a la que se dirigen los estudios a realizar en Alemania, así como la subespecialidad. Página 41 de 44

42 6. Al terminar de llenar todas las secciones se puede hacer una revisión general de los datos introducidos a través de la opción Check Entries (Revisar datos) [1]. Si los datos están correctos, oprimir en el botón Create recomendation form (Generar formulario) [2] y se le dirigirá automáticamente al siguiente paso. 1) 2) Página 42 de 44

43 7. Después de haberse generado el formulario en el sistema, se podrá descargar el archivo en formato PDF en inglés o alemán. También es posible corregir o modificar los datos ingresados anteriormente en caso de que sea necesario. Página 43 de 44

44 8. Dicho formulario deberá ser llenado en inglés, alemán o español (a mano o a computadora) por el tutor o profesor que recomienda. Para mayor información, dudas o comentarios sobre el portal, favor de enviar un correo a la dirección portal@daad.de. Página 44 de 44