ACTA Instituto de Estudios Humanitarios Reunión Mesa Directiva 25 de Julio de 2014

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Milagros Magdalena Alarcón Franco
hace 8 años
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1 ACTA Instituto de Estudios Humanitarios Reunión Mesa Directiva 25 de Julio de 2014 Hora: 8:30-11:00am Lugar: PNUD Avenida 82 No , piso 4 Oficina de representación Agenda Propuesta Hora tentativa Temas a tratar 1. Presentación de los asistentes 8:30-8:50 am 2. Aprobación de la agenda. 3. Lectura de los acuerdos de la reunión anterior 8:50-9:30 am 9:30 10:30 am 10:30 10:45 am 10:45 11:00 am 4. Votación selección de Oficiales Mesa Directiva 5. Día Mundial de la Asistencia Humanitaria - Concept Note - Metodología (Aprobar) - Auditorio - Publicidad - Refrigerios - Evento Cultural - Perfiles Humanitarios (Envío) - Grupo de Evaluación (Consejo de Notables) - Listado Candidatos ODI 6. Actos participación IEH - Emisora el Puente (Uniminuto) - Programa Radial Naciones Unidas Radio Difusora Nacional 7. Temas Varios - Dialogar sobre el HDX (

Lectura de los acuerdos de la reunión anterior 8:50-9:30 am 9:30 10:30 am 10:30 10:45 am 10:45 11:00 am 4. Votación selección de Oficiales Mesa Directiva 5.

2 1. Desarrollo de la Agenda 1. Presentación de los Asistentes Jeffrey Villaveces, OCHA, (JV) Paula Valencia, Universidad de Medellín (PV) Camilo Ramírez, Secretariado Nacional de Pastoral Social (CR) David T. Cárdenas, IEH (DT) 2. Aprobación de la agenda. Se aprobó la agenda en su totalidad y en el punto 5. Concept Note, se acordó hablar sobre el horario específico del acto de apertura, y presentación musical. 3. Lectura de los acuerdos de la reunión anterior No quedó ningún acuerdo pendiente por desarrollar. 4. Votación selección de Oficiales Mesa Directiva No se realizó la votación de oficiales, debido a que se presentaron todos los representantes de cada una de las organizaciones e Instituciones a la reunión. (PV) Afirmo de la responsabilidad de asistir a cada una de las reuniones de la Mesa Directiva, que se tiene que tener un compromiso, debido a los viajes que ella realiza para asistir a la misma. (JV) Aclaró que es indispensable mencionar que, las reuniones son fundamentales para aclarar los temas pendientes, de igual modo el de tener un apoyo para el evento del día mundial humanitario. No se puede realizar la votación si sólo hay tres personas. 5. Día Mundial de la Asistencia Humanitaria Concept Note Metodología (JV) Comenzó la lectura de cada uno de los puntos de la Agenda propuesta para el día mundial de la asistencia humanitaria. Inicio con el tema de las inscripciones de los asistentes y posteriormente mencionó el acto de apertura encabezado con un mensaje conmemorativo del Sr. Ban Ki-moon, secretario

Aprobación de la agenda. Se aprobó la agenda en su totalidad y en el punto 5. Concept Note, se acordó hablar sobre el horario específico del acto de apertura, y presentación musical. 3.

3 General de las Naciones Unidas. El mensaje de bienvenida y cada una de las palabras tanto de la mesa directiva del IEH y de la Universidad. (PV) Sugirió mirar el tiempo de cada una de las palabras a mencionar, puesto que se tiene que estipular bien el tiempo de cada uno, esto para que no se coja el tiempo del acto de reconocimiento. (CR) Indico si se tenían ya seleccionadas las personas que participarían del acto de apertura por parte del IEH. (JV) Se tiene seleccionado a Giovanny Cruz, igualmente hay que hablar con él en cuanto a su participación o sino decirle a otra persona. Por último se convalidaron cada uno de los puntos de la agenda, mencionando la importancia en cuanto a la convocatoria de proyectos e investigaciones recogidas para la calificación del grupo de notables. Añadido a esto, se estipularon nuevos horarios para las inscripciones y cambios en los horarios de las ponencias. Auditorio - Publicidad - Refrigerios - Evento Cultural (DT) Ya se tiene agendada una visita al auditorio para revisar todo el tema de logística, ya se entablo conversación con el señor Jairo (Encargado del Hemiciclo). Igualmente se llevará a cabo una reunión con el Nodo Bogotá para precisar cada uno de estos temas a profundidad. Claro que en esta visita se va a revisar la ubicación de la publicidad y los lugares donde pondremos los refrigerios, como ubicaremos los videos etc. (PV) Claro se tiene que mirar bien donde se ubican cada una de los anuncios y demás. (CR) Es importante que todos tengamos esta publicidad para dar a conocer el evento dentro de nuestras redes y que la gente pueda participar de este evento y no sólo sea de día mundial humanitario sino del encuentro de actores sociales. (DT) Yo les enviaré la publicidad el lunes, ya esta termina hay que corregir algunos logos pero ya esta también para subir a las páginas de cada una de las organizaciones y de las universidades.

(CR) Indico si se tenían ya seleccionadas las personas que participarían del acto de apertura por parte del IEH.

4 Perfiles Humanitarios (Envío) (DT) Ya se tienen algunos perfiles en la base de datos, de igual manera se están trabajando por parte de Angélica Plata y Luis Aguilar cada uno de estos perfiles para el día mundial humanitario. Estos perfiles se colgarán en el sitio web de OCHA y se visualizarán en las memorias del evento. (JV) Bueno también se busca que ustedes manden los perfiles siguiendo están indicaciones, que encuentran allí. Si pueden hacer videos con su perfil también está bien. Lo que queremos es tener varios para poderlos mostrar ese día. (PV) Nosotros ya enviamos el perfil de un trabajador que estuvo presente en el apoyo del edificio Space de Medellín, es una buena entrevista. (DT) Este perfil ya lo observamos y se está trabajando en la edición. Entonces si queríamos reiterar nuestro apuro en recibir más perfiles para cargar a la pagina y poderlos tener en una pantalla el día del evento y que la gente reconozca el trabajo que se desarrolla en cada una de las regiones. Grupo de Evaluación (Consejo de Notables) (JV) Se envió una solicitud a un grupo de Notables del IEH para que ellos participen de esta calificación como se tenía estipulada en la metodología del evento, son igualmente personas calificadas con altos conocimientos en estos procesos y aun mas en los proyectos que se tienen. Ellos realizarán una calificación de 0-5 a cada uno de los proyectos e investigaciones entregadas. (DT) Ya se realizó un formato de evaluación en donde ellos realizan la calificación de los proyectos, además se tiene una casilla para la observación a los mismos. Dentro del grupo de notables se encuentra David Schoeller Díaz, Carly Reed, Francisco Rey, Marianna Olinger y Natalia Springer. (CR) Ellos cuando regresan esa calificación que seleccionan ellos? (JV) Se espera recibir esa calificación máximo hasta el 13 de Agosto para que se les muestre al grupo de beneficiarios y que ellos validen el proceso. Y se pueda realizar la escogencia por Clúster.

(JV) Bueno también se busca que ustedes manden los perfiles siguiendo están indicaciones, que encuentran allí. Si pueden hacer videos con su perfil también está bien.

5 Listado Candidatos ODI Tanto Paula Valencia y Camilo Ramírez conocieron los seleccionados para la participación en este evento que se llevará a cabo los días 29 y 30 de Octumbre del presente año. Se tenía una lista de 20 abstracts en donde se podía observar el nombre del documento y quien es el seleccionado. Se concluyo en tener más información sobre donde se llevaría a cabo esta conferencia regional y que estipulaciones se generaban desde Londres. 6. Actos participación IEH Programa Radial Naciones Unidas Radio Difusora Nacional Radio Uniminuto. Nos comunicamos con Luis Aguilar el encargado de realizar los contactos con Radio ONU para que él nos comentara que avances se tenía en cuanto a los personajes que participarían de esta grabación en qué lugar se llevaría a cabo y cuáles serían las fachas para la grabación. (LA) Se realizó un formato en donde encontraremos las personas que se pueden contactar para su participación, cada uno de estas personas tiene un énfasis en el dialogo o en el esquema de el programa. Este programa será grabado en el estudio y las entrevista que se encuentran fuera de la capital serán enviadas en distintos momentos. Luego de tener este formato diligenciado y los contactos estipulados se podrá luego tener a grabación y realizar el boletín antes de que se lleve a cabo el programa al aire. 2. ACUERDOS (JV) Se realizarán los ajustes debidos a los horarios de las ponencias y al cambio de el concept note y metodología. La secretaría técnica enviará las personas seleccionadas para participar dentro del programa de radio ONU y posiblemente Uniminuto. Igualmente la publicidad corregida a cada uno para que se expongan en sus paginas web.

Se concluyo en tener más información sobre donde se llevaría a cabo esta conferencia regional y que estipulaciones se generaban desde Londres. 6.

6 Se realizará una visita por parte de secretaría técnica y OCHA en general para revisar el auditorio y mirar cuales especificaciones se tendrían. 3. ANEXOS Acta, Reunión Mesa Directiva mes de Junio: La próxima Reunión se realizará el día 29 de Agosto de 2014

ANEXOS Acta, Reunión Mesa Directiva mes de Junio: http://www.humanitarios.

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