RENDICION DE CUENTA GOBIERNO EN LINEA PAGINA WEB

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1 RENDICION DE CUENTA GOBIERNO EN LINEA PAGINA WEB El Gobierno en Línea en nuestro Municipio de Icononzo Tolima ha venido siendo implementado de manera sistemática a partir de lo establecido en la Directiva Presidencial, en que se expidió un Marco Normativo para el cumplimiento de las responsabilidades del comité Gelt, definió los Lineamientos Generales y Estrategia de Gobierno en Línea, como primera medida Decreto 1151 de 2008, Ley 962 de 2005,Ley 1150 de 2007, Ley 1341 de 2009,Circular 058 de 2009 Procuraduría General de la Nación, Circular 003 Contraloría General de la Nación, Decreto 2474 de Permitiendo, mejorar la atención al ciudadano dando cumplimiento a lo anterior mencionado, permitiendo conocer las expectativas y satisfacer las necesidades del usuario, en el cambio de procesos basados en la calidad en la atención y servicios al ciudadano con criterios de calidad, lo cual implica mayor responsabilidad y el reconocimiento de los servidores públicos están al servicio ciudadanos-clientes y mucho mas cuando de por medio están las tecnologías de información y comunicaciones. Es así como nuestro Municipio se han evidenciado cambios y avances en el uso y apropiación de la tecnología como herramienta que permite mejorar,la gestión publica

2 la provisión de servicios y la transparencias, encaminado a cumplir las funciones del Estado, lo cual ha motivado la evolución en el direccionamiento de la Estrategia. En tal sentido la Alcaldía Municipal de Icononzo Tolima Gestión con visión Futuro comprometida por brindar a la comunidad las oportunidades para desarrollar en un marco democrático el derecho ciudadano a la información y participación activa, ha realizado un esfuerzo mancomunado con el ministerio de comunicaciones para dar a conocer a la población las herramientas de conectividad que permitirán una interacción con los procesos desarrollados contribuyendo el progreso de nuestro Municipio. Este compromiso busca que la ciudadanía en general se motive a participar, conociendo esta herramienta, cumpliendo con el objetivo fundamental de reconocimiento a nivel nacional., permitiendo una evolución y desarrollo en los campos tecnológicos en el uso de herramientas, con nuevos procesos productivos, permitiendo fomentar propuestas con éxito en pro a un desarrollo y progreso Icononzuno. Esto permitió que la Administración tomara el interés de involucrar a la ciudadanía, en interactuar y participar en este importante proceso. A través del uso de las TICS muchas iniciativas han sido agrupadas con el fin de fortalecer las relaciones gobiernociudadanos, mejorando la democracia y proyectos desarrollados en otros lugares a fines a nuestro entorno, fomentando propuestas con éxito para un desarrollo y progreso Municipal. Es así como La estrategia concentra sus esfuerzos en tres ejes fundamentales: Mejorar la provisión de servicios a los ciudadanos y a las empresas. Promover la implementación de mecanismos que faciliten la transparencia del estado y la participación ciudadana. Mejorar la eficiencia del Estado. FASES DE GOBIERNO EN LINEA En cumplimiento de lo dispuesto por el Decreto 1151 de 2008, Por el cual se establecen los Lineamientos Generales de la Estrategia de Gobierno en Línea.. donde el presidente de la Republica, la Ministra de Comunicaciones y el Programa Agenda de Conectividad, establecen dentro de las siguientes fechas relacionadas a continuación, que las entidades territoriales deben cumplir con la implementación del proyecto, que comprende cinco fases:

3 1. FASES DE INFORMACION Fase Inicial, en la cual la entidad habilita el sitio web, la que se promovió, información Básica como la misión, horarios de atención, datos de contacto,, estructuras organizacionales, políticas, regulaciones, presupuestos, planes, programas, información sobre los servicios que presta, informaciones, publicaciones, boletines de noticias, enlaces a otros sitios de Gobierno e información de interés sobre asuntos públicos. (Manteniendo la actualización de todo documento).

4 2. FASE DE INTERACCION En esta fase, se trabajo una comunicación simple de dos vías entre las entidades y el ciudadano. Se ofrecieron mecanismos que acercaron al ciudadano con la administración, le posibilitaron el contacto y hacer uso de la información que provee la entidad

5 Municipal. (Foros, chat, encuestas, blog, Facebook), permitiendo al ciudadano la interacción continua de participar opinar y seleccionar. 3. TRANSACCION EN LINEA La tercera etapa, se caracterizo por una mayor interactividad, con la que actualmente se esta trabajando, para que el ciudadano puedan adelantar y completar tramites en Línea. En esta etapa se ponen a disposición de los usuarios, permitiendo aplicaciones dinámicas que permitan hacer pagos en Línea o solicitar y renovar un permiso o una Licencia. Actualmente se están habilitando, los diferentes ítems de transacción para atender las necesidades de los ciudadanos. 4. TRANSFORMACION EN LINEA En esta fase, se realizan transformaciones significativas a las formas en operar del Gobierno. No es necesario entender como funciona internamente la estructura del Estado para acceder a un servicio ya que estos se organizan alrededor de las necesidades de los ciudadanos y empresas. 5. DEMOCRACIA EN LINEA En esta fase, el ciudadano participa activa y colectivamente en la toma de decisiones de un Estado totalmente integrado en Línea, interiorizando prácticas del Gobierno en Línea, siendo estas de uso cotidiano.

6 Se están utilizando herramientas de para el trabajo colaborativo, la discusión y mecanismos de consulta en Línea de innovación; el Gobierno incentiva e incluye a la ciudadanía en la construcción de políticas, planes, programas y temas legislativos, así como a participar en la toma de decisiones en general, involucrando a la sociedad en un dialogo abierto de doble vía. ACTIVIDADES DE GESTION DURANTE EL PERIODO 2011 FECHA ACTIVIDADES DESARROLLO LOGROS ALCANZADOS Marzo 03/2011 Estrategia de Se planteo, los días Logrando actualizar Alimentación, para la lunes y viernes, en cada uno de los Pagina Web, con el las horas de la Items de la pagina, diseño de formato para Tarde de 4:00 a con la colaboración el respectivo control. 5:50 p.m la de cada Secretario recopilación de la de Despacho. Información, de 16 de Junio de Junio de Junio /2011 Se realizo la solicitud, de claves de los correos Institucionales. Se desarrollo una reunión con el personal Administrativo con el acompañamiento Sr. John Miller Hernández. (delegado territorial) Se brindo capacitación a Líder Gelt, por parte del Delegado Territorial, para el diligenciamiento, de Ficha descriptivaherramienta IDPA1- CA Se modifica el Decreto N 032 de 2011.Acompañamiento Delegado Territorial. cada Dependencia. Los correos Institucionales se encuentran creados Sensibilización y compromiso en la proporción de información por parte de los funcionarios. Para la actualización de la página web. Fue necesario el acompañamiento, de Sr. Alvaro Diaz quien también manejo la Pagina Web. Se encuentra en trámite por parte de Soporte Gobierno en Línea. Compromiso del Sr. Alcalde y funcionarios, para la colaboración a la Líder Gelt con la respectiva Información Diligenciado en medio magnético. 02 de Por medio del cual Actualizado. Junio/2011 se modifica el Art. 1 el Decreto 032 de Julio 11 de 2001-Creacion comité (Gelt). 16 de Junio/ Se modifica la Por medio del cual Actualizado

7 2011 Resolución N 219 de se modifica la 2011 Resolución N 216 de Agosto de 2009, por medio del cual se adopta el plan de Acción de Gobierno en Línea Territorial del Municipio. 28 de Capacitación, Estrategias y Junio/2011 Encuentro Regional herramientas para Ibagué Tolima la actualización Álvaro Díaz. Pagina Web. 15 de Creación Resolución Por medio del cual Septiembre/2011 N se define el procedimiento y se designa el funcionario responsable de actualizar el sitio web del Municipio 26 de Nuevamente, se hace Recibido por parte Agosto/2011 la solicitud, de claves de soportes para los correos Gobierno en Línea. Institucionales 30 de Diligenciamiento Se diligencio por Agosto/2011 IIH14- formato del plan medio magnético, de armonización enviado soportes Gobierno en Línea. 31 Agosto/2011 Diligenciamiento, Formato de formato IIH18- planeación de la Formato de estrategia de uso Planeación de herramientas de interacción a partir del ciclo de la Gestión Publica Territorial y la Dinámicas Locales. 17 de Capacitación Líder Sobre el uso de Noviembre/2011 Gelt encuestas aleatorias para medir la satisfacción de los usuarios. 17 de Se envió formato de Fue atendida la Noviembre/201 solicitud, para sitios solicitud por Web Gubernamentales Gobierno en Línea Aplicado Actualizado. En tramite Actualizado Actualizado para la aplicación año Aplicada Actualizado. y Remisión, con oficio N 671 de 2011 al Concejo

8 16/diciembre / diciembre /2011 (concejo) Solicitud, de dirección electrónica, usuario y claves del SISTEMA UNICO DE INFORMACION DE TRAMITES (SUIT) Solicitud, de reiniciar clave de la administración de usuarios. Debido al bloqueo de la misma. y procediendo con envió de URL del sitio web, URL del manejador de contenido del sitio web, usuario y clave. Aceptación, Recibiendo el 19 de Diciembre 2011, para subir los tramites del Sistema SUIT. Diligenciamiento, del formato con ticker: C66553 Municipal, la entrega de la creación de la Pagina Web. Se esta recibiendo capacitación, por plataforma. En tramite. A continuación, relaciono direcciones electrónicas y claves que administre durante el periodo Direcciones Electrónicas USUARIO Claves Autor- cada funcionario lo tiene, esta clave para subir lo que quiere publicar. Editor Persona encargada de aprobar la publicación de funcionarios y la actualización de la misma. alcicononzotiliat2 Correo electrónico Elaboro: Yolanda Fierro Farfán

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