Organización, descripción y difusión del archivo del Ateneo Español de México. Belén Santos y Mariano Mercado Estrada
|
|
- César Flores Salas
- hace 8 años
- Vistas:
Transcripción
1 Organización, descripción y difusión del archivo del Ateneo Español de México. Belén Santos y Mariano Mercado Estrada Un espacio para la memoria XXXV Reunión de Archivos Buenas ideas, mejores prácticas San Luis Potosí, Octubre de 2013
2 El Ateneo Español de México cuenta con un importante acervo archivístico, que ha ido adquiriendo a lo largo de sus 64 años de existencia. Este material ha llegado por muy diversos caminos, casi todo han sido donaciones de socios o de personas allegadas a la institución. Entre 2003 y 2007, un equipo de profesionales se ha encargado de organizar, inventariar y catalogar este archivo. Equipo de trabajo: Leonor Sarmiento (Presidenta del AEM) Belén Santos (Bibliotecaria del AEM) Lic. Mariano (Asesor archivistico) Mtra. Claudia Llanos (Asesora académica) Alan Ávila, Alejandra Olguin, Karla García, Myriam Vivas,Ciro Aparicio, Eduardo González (Ayudantes)
3 Proyecto de Organización y Catalogación del Fondo resguardado en el Archivo del Ateneo Español de México, A. C.
4 Diseño de un proyecto para la ordenación del Archivo Dictamen sobre el estado del Archivo solicitado al lic. Mariano Mercado, archivista profesional de la UNAM. Formulación de un proyecto para la organización, dividido en siete etapas. Solicitud de financiamiento: Programa de Ayuda al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos (ADAI). Se concedieron 7,500 dólares, para ejercerse durante el año Se concedieron 5,000 dólares, para ejercerse durante el año Se concedieron 4,160 euros, para ejercerse durante el año Contrato Menor con el Ministerio de Cultura de España Se firmó por un monto de euros para la conclusión de proyecto y microfilmación parcial del fondo. Y la Embajada de España en México publicó el libro.
5 Estado del Archivo: enero de 2003 Cajas etiquetadas, sin numeración, sin cuadro de clasificación Gavetas que resguardaban parte del Archivo del Ateneo
6 Etapas de la organización del Archivo 1. Identificación 2. Descripción general del fondo Producto: Guía del Fondo 3. El estudio de la guía Producto: Primer cuadro de clasificación 4. Ordenación y guarda de la documentación Productos: nuevos cuadros de clasificación e Inventario. 5. Foliación 6. Descripción del fondo por expedientes Producto: Catálogo por expedientes 7. Microfilmación parcial del fondo 8. Publicación del libro Archivo Ateneo Español de México
7 Identificación del material: Se resguardó la documentación suelta en cajas y se enumeraron de manera continua todas las cajas, lo que dio como resultado 211 cajas AG12 provisionales
8 Descripción del contenido de todas las cajas sin mover la documentación Primer resultado: Guía del Fondo La Guía permitió la consulta del fondo y es el primer testimonio de los documentos existentes
9 Estudio de la guía para elaborar un primer cuadro de clasificación y comenzar a organizar la documentación.
10 Primer cuadro de clasificación
11 Pasos posteriores hasta llegar al Inventario 1. Compra y maquilación de guardas de primer y segundo nivel 2. Restauración y limpieza de todo el material según avanzada su colocación 3. Colocación interna en cada una de las secciones, series y subseries 4. Formación temática de cada expediente 5. Anotación de los rubros de cada expediente 6. Contabilidad del número de fojas de cada expediente 7. Numeración de todos los expedientes 8. Formación y captura de datos para el Inventario 9. Inventario como instrumento descriptivo
12 Guardas de primer y segundo nivel (Cajas y carpetas)
13 Se ha realizado la limpieza metódica y sistemática de todo el material documental entre lo que podemos destacar la reunión de 580 gramos de material metálico despojados de los documentos, como son grapas y clips, sustituidos por alrededor de 2 mil clips con forro plástico
14 y la restauración de cerca de 9 mil fojas con material adecuado para la preservación de la documentación.
15 Colocación de todo el material, numeración final de cajas y expedientes y captura de datos para el Inventario
16 INVENTARIO Este instrumento descriptivo da cuenta de 145 cajas AG9 909 expedientes 61,869 fojas Índice Portada y créditos Cuadro de clasificación Cuadro de clasificación desglosado Introducción Inventario
17 El cuadro de Clasificación ha evolucionando hasta el cuadro de Clasificación Definitivo de la primera época; durante su concepción hasta su definición ha sufrido varios cambios. El conocimiento detallado de la documentación ha producido la división del archivo en dos épocas, a la primera época la hemos llamado Fondo Histórico y abarca desde 188 (fecha del primer documento, hasta 1978, año de la actual Constitución española). Hemos denominado a la segunda época Fondo Actual y comprende los años 1979 hasta la actualidad; este fondo es abierto, pues el Ateneo sigue generando documentación que se irá incorporando al archivo.
18 Cuadro de clasificación definitivo
19 El acervo documental del Fondo Histórico del Ateneo Español de México, A. C., se ha dispuesto en secciones y series de acuerdo con el tipo de documentos que resguarda. De esta manera durante la realización de este inventario se ha redefinido el cuadro en cinco secciones, cada una de ellas, a su vez, divididas en series de acuerdo con el volumen y tipo de documentación; además, las series pueden contener subseries creadas debido al volumen de documentación que contienen.
20
21 Cuadro de clasificación desglosado, nos da la ubicación precisa de la sección, serie, número de caja y número de expediente
22 Hemos realizado una introducción al Inventario, dando una explicación general del tipo de documentación que se puede encontrar y una pequeña historia de la concepción de cada sección, serie y subserie.
23 La realización del Inventario se ha hecho por Caja. Comprende los siguientes elementos 1. Caja Núm. 2. Núm. de Expediente 3. Núm. de fojas 4. Sección 5. Serie 6. Subserie 7. Contenido
24 Caja Número la numeración es consecutiva e irrepetible; las cajas se numeraron de acuerdo al orden que dio el cuadro de clasificación definitivo. Número de expediente la numeración también es consecutiva e irrepetible; la entrada indica qué expedientes hay en cada caja. Número de Fojas cantidad de fojas que contiene cada caja. Sección indica la sección a la que pertenece la caja. Serie indica la serie a la que pertenece la caja Subserie indica a que subserie pertenece la caja Contenido da una pequeña explicación del contenido de la caja, indicando también el nombre de cada expediente
25 Ubicación del expediente dentro del cuadro de clasificación Número de expediente Son únicos Fechas de documentos y número de fojas Datos del expediente Descripción del contenido del expediente Total de fojas que integra el expediente
26 Archivo Histórico del Ateneo Español de México Fondo Histórico del Ateneo Español de México Fondo Contemporáneo del Ateneo Español de México Nuevos fondos (colecciones particulares o institucionales)
27 Ejemplo de localización Cuadro de Clasificación Sección Exilio Serie II República en el Exilio Subserie C.T.A.R.E Introducción Subserie C.T.A.R.E Cuadro de Clasificación desglosado Localización cajas y expedientes Inventario Localizar caja 28 Localizar expedientes Comprobación física en el archivo
28 Ejemplo de localización Cuadro de Clasificación Sección Grafica Serie Fotografías Introducción Serie Fotografías Cuadro de Clasificación desglosado Localización cajas y expedientes Inventario Localizar Caja 145 Expedientes Comprobación física en el archivo
29 Enero 2003 Historia visual del trabajo Diciembre2004 Abril 2003
30
31 Difusión: Una de la etapas más importantes para los trabajos de archivos, además de ponerlo a consulta al público en general mediante su ordenación y la creación de instrumentos descriptivos que sirvan para la consulta del archivo a la que nos hemos referido antes es la difusión. El Archivo del Ateneo Español de México tuvo la gran suerte de llegar más allá y gracias a la Embajada de España en México en el 2007 se pudo publicar el libro Archivo Ateneo Español de México, donde se encuentra el Catálogo por expedientes del Fondo Histórico, así como el Inventario del Fondo Contemporáneo.
Universidad de Guadalajara Secretaría General Oficialía Mayor. de Archivo General. Fondos Documentales identificados al interior de la Unidad
Universidad de Guadalajara Secretaría General Oficialía Mayor Unidad de Archivo General Fondos Documentales identificados al interior de la Unidad de Archivo General 2005 Fondo de Egresados Titulados Fondo
Más detallesRevisado por: Jefe SG Nombre: Azarías Ruiz Villalobos. Fecha: Julio, 2014
Rige a partir DAF-SG-PO-11 de Agosto, 2014 Elaborado por: Archivista Nombre: Gladys Rodríguez López Fecha: Julio, 2014 1. OBJETIVO Ministerio de Agricultura y Ganadería Servicio Fitosanitario del Estado
Más detallesINSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA. Lineamientos de Administración Documental. Hermosillo, Sonora, Febrero y Marzo de 2014
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA Lineamientos de Administración Documental Hermosillo, Sonora, Febrero y Marzo de 2014 Objetivo del curso: Que los participantes tengan conocimiento
Más detallesNormas y procedimientos para la transferencia de documentos
Normas y procedimientos para la transferencia de documentos Transferencia de documentos La transferencia constituye el traspaso físico y legal de la documentación de las diferentes unidades y servicios
Más detallesMódulo 1. Coordinación de Archivo. Instrucciones 2014 2015 En cinco años Actividad Permanente. Indicar si o no según corresponda si si si X
Módulo 1. Área Coordinadora de Archivo (Normatividad e Instrumentos Técnicos) Registro de Coordinadores de Archivo criterios específicos para procedimientos y organización de archivos un Programa de Capacitación
Más detallesUNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA MUNICIPIO DE TARSO ANTIOQUIA Tarso Responsabilidad de Todos, Educado y con Equidad
LA ALCALDIA DEL MUNCIPIO DE TARSO ADELANTA PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL El programa de gestión documental es el instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo
Más detallesArchivo General de la Nación
Archivo General de la Nación Dirección del Sistema Nacional de Archivos Instructivo para la elaboración de la Guía simple de archivos Índice Introducción 3 Objetivo general 4 Objetivos específicos.. 5
Más detallesPortal de Archivos Españoles (Pares) Manual Inventario Dinámico
Portal de Archivos Españoles (Pares) Manual Inventario Dinámico 16/12/2008 Ref. PARES Búsqueda Manual de usuario 1/8 1 Inventario dinámico de contenidos... 3 2 Niveles de Descripción... 8 16/12/2008 Ref.
Más detallesARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Instructor: Francisco O. Acevedo Gutiérrez ARCHIVO HISTÓRICO ARCHIVO HISTÓRICO Unidad responsable de organizar, describir, administrar
Más detallesBase de datos en Excel
Base de datos en Excel Una base datos es un conjunto de información que ha sido organizado bajo un mismo contexto y se encuentra almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de
Más detalles4. Transferencia de los archivos de gestión al Archivo General
4. Transferencia de los archivos de gestión al Archivo General 4.1. Definición La transferencia es el procedimiento mediante el cual los documentos pasan de un archivo a otro del sistema, en nuestro caso,
Más detallesELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA La eliminación de la documentación, aun tratándose de copias, deberá realizarse asegurándose la destrucción física que imposibilite su reconstrucción.
Más detallesSistema de Administración de Recursos de Información
Sistema de Administración de Recursos de Información La Información es un aspecto de enorme trascendencia dentro de la Administración, pues de ella depende en gran parte el correcto planteamiento de sus
Más detallesEL PROCESO DE INVENTARIO PARA ESCENARIOS DE SERVICIOS DISTRIBUIDOS
EL PROCESO DE INVENTARIO PARA ESCENARIOS DE SERVICIOS DISTRIBUIDOS Mediante el proceso de inventario se obtiene un comparativo del material bibliográfico y documental que existe en el acervo contra lo
Más detallesARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN TRASLADO DE ARCHIVOS Presentador: Pablo E. Camacho G. pcamacho@segob.gob.mx Introducción En un proyecto de éste tipo se debe de tener presente en todo momento que el objetivo
Más detallesManual de Organización de Archivo Administrativo o Gestión
FONDO DE DESARROLLO DEL SISTEMA FINANCIERO Y DE APOYO AL SECTOR PRODUCTIVO Manual de Organización de Archivo Administrativo o Gestión LA PAZ BOLIVIA 1. Objetivo EL manual tiene por objeto establecer los
Más detallesDIPLOMADO EN GESTION DOCUMENTAL ASPECTOS GENERALES LEY 594 DE 2000. Exp. Yolanda Rangel Ballesteros
DIPLOMADO EN GESTION DOCUMENTAL ASPECTOS GENERALES LEY 594 DE 2000 Exp. Yolanda Rangel Ballesteros FUNCIONES DEL ARCHIVO Unificar criterios sobre: Métodos de organización de los fondos documentales Sistemas
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVO GENERAL
PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO Secretaría de Administración y Finanzas Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo ARCHIVO GENERAL TOLUCA DE LERDO, MÉXICO 16 DE JULIO DE 2007. PODER
Más detallesFormulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica
Ministerio de Cultura de España Nº de Formulario: 4 Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica Fundación Pro-Rescate de Documentos Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en
Más detallesIV.- ADMINISTRACIÓN ACTUAL DE LOS ACTIVOS FIJOS. 4.1.- Manual para la captura de inventarios en la red.
IV.- ADMINISTRACIÓN ACTUAL DE LOS ACTIVOS FIJOS. 4.1.- Manual para la captura de inventarios en la red. Este manual consiste en proporcionar una guía de manera rápida para el llenado de los inventarios
Más detallesUnidad de Acceso a la Información Pública. Baja documental
Unidad de Acceso a la Información Pública Baja documental Estás Listo? Principio Fundamental Abstenerse de destruir documentos administrativos e históricos sin que medie autorización definitiva a través
Más detalles2a REUNIÓN DE ARCHIVOS DEL PODER EJECUTIVO FEDERAL
2a REUNIÓN DE ARCHIVOS DEL PODER EJECUTIVO FEDERAL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN La norma ISO 9001:2000 aplicada a los archivos Ana Luisa Orozco Rodríguez Noviembre 2007 Vertientes de desarrollo del AGN
Más detallesGESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: 1. OBJETIVO
FECHA DE DIAGNÓSTICO: GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: RESPONSABLES: Comité Interno de Archivo 1. OBJETIVO Realizar el análisis del archivo de la Personería Municipal de Choachi,
Más detallesMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y TRATAMIENTO DE DOCUMENTACIÓN PARA ARCHIVOS DE OFICINA
3 Archivo General Universidad Carlos III de Madrid MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y TRATAMIENTO DE DOCUMENTACIÓN PARA ARCHIVOS DE OFICINA SUMARIO 1. POR QUÉ HA DE EXISTIR UN ARCHIVO EN LA UNIVERSIDAD?. 2. QUÉ
Más detallesEl MAB: 1.000 millones de euros de financiación para 2020
El MAB: 1.000 millones de euros de financiación para 2020 Desde la Asociación de Empresas del Mercado Alternativo Bursátil (AEMAB) pensamos que el MAB va a ser un protagonista a nivel de financiación de
Más detallesEl reto de la Gestión Documental
El reto de la Gestión Documental Introducción Quizá la pregunta más habitual que nos hacemos al considerar soluciones de Gestión Documental sea cómo puedo digitalizar la enorme cantidad de documentos que
Más detallesLa prórroga del plazo se gestionará como una nueva solicitud.
5 PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS 5.1 OBJETO 5.1.1 El préstamo de documentos a las unidades productoras tiene como fin dar continuidad a la tramitación de los procedimientos administrativos de la Universidad que
Más detallesCodificar, distribuir y archivar
g estión documental Charo Priego Sánchez Responsable de Gestión Documental de Enresa Codificar, distribuir y archivar LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA EMPRESA NACIONAL DE RESIDUOS RADIACTIVOS 94 En el año 1984,
Más detallesLa Evaluación De Los Materiales Didácticos De La UNED Como Proceso De Mejora De La Calidad: Resultados Y Conclusiones.
La Evaluación De Los Materiales Didácticos De La UNED Como Proceso De Mejora De La Calidad: Resultados Y Conclusiones. San Martín Redondo, Ester; Requejo García, Eduardo; Cerrada Somolinos, Carlos; Donado
Más detallesGUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN
GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN OBJETIVO Definir los lineamientos para la organización de los Archivos de Gestión de cada Unidad Académica y/o Administrativa de la Universidad Surcolombiana,
Más detallesNormas y procedimientos para la clasificación de los documentos administrativos
Normas y procedimientos para la clasificación de los documentos administrativos La Universidad de Lleida (UdL) necesita desarrollar el cuadro de clasificación de los documentos administrativos, para toda
Más detallesVISITAS GUÍA DIDÁCTICA
VISITAS Visitas al Archivo Municipal de Burriana Si lo desea, puede solicitar una visita guiada al Archivo Municipal de Burriana. El horario es de lunes a viernes por la mañana. Para acudir a las visitas
Más detallesConsejo Internacional de Archivos ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística
Consejo Internacional de Archivos ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística ÁREA DE IDENTIFICACIÓN Código de referencia Título Embajada en París Fechas 1830-1993 Nivel de descripción
Más detallesCriterios específicos para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos del Centro Nacional de Metrología
Criterios específicos para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos del Centro Nacional de Metrología Elaboró Revisó Lic. Lucila Selene Zavala Ramírez Coordinador de Archivo C.P. Guillermo
Más detallesMercadeo de semilla de granos básicos
Mercadeo de semilla de granos básicos Producir lo que se vende antes de vender lo que se produjo. Es necesario contar con una herramienta de mercado para planificar la siembra. AÑO 6 Edición No. 30 febrero
Más detallesPlatica introductoria para el cumplimiento de la Ley Estatal de Documentación y Archivos
Platica introductoria para el cumplimiento de la Ley Estatal de Documentación y Archivos IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS La importancia de los archivos para un Estado o para una sociedad nos lleva a considerarlos
Más detallesDESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS TECNICOS
SERIE DOCUMENTOS DE TRABAJO Programa De Inventario Fisico Fondos De Ministerios Y Servicios Publicos 2004-2005 DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS TECNICOS Seccion Clasificacion Y Descripcion Archivo Nacional
Más detallesREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER
INFORME DE GESTIÓN AÑO 2014- DEL NORTE DE SANTANDER ALMACEN Dirigir, controlar y responder por la adquisición, manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencia y seguridad de los bienes o servicios
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA CODIFICACION Y ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION
CODIFICACION Y ARCHIVO DE LA ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ARCHIVO DE GESTION JEFE DE PROCESO SUBDIRECCION DE PLANEACION Fecha de Aprobación: DD: 25 MM: 10 AAAA: 2010 CONTINUA PÁGINA:
Más detallesInternet aula abierta
MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIA SECRETARÍA GENERAL DE EDUCACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN, FORMACIÓN PROFESIONAL E INNOVACIÓN EDUCATIVA CENTRO NACIONAL DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Más detallesEXPOSICION DE MOTIVOS
1 C. PRESIDENTE DEL H. CONGRESO DEL ESTADO, P R E S E N T E. SEÑORAS Y SEÑORES DIPUTADOS: El que suscribe Diputado José Guillermo Rangel Lozano, Integrante del Grupo Parlamentario del Partido Nueva Alianza
Más detalles6. CIRCUITO Y FLUJO DE MATERIALES
UNIDAD DIDÁCTICA 1: EL APROVISIONAMIENTO 1. LA EMPRESA: FUNCIONES Y ORGANIZACIÓN 1.1. FUNCIONES DE LA EMPRESA 1.2. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA 2. EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS 2.1. EL PERSONAL DE COMPRAS 3.
Más detallesMANUAL DE AYUDA MÓDULO PDA ALMACEN E INVENTARIO
MANUAL DE AYUDA MÓDULO PDA ALMACEN E INVENTARIO INDICE DE CONTENIDOS 1) INTRODUCCIÓN... 3 2) OPERACIÓN CON LA PDA... 3 3) GOTELGEST.NET PDA... 3 1) PANTALLA DE INICIO... 3 2) NUEVO DOCUMENTO... 3 3) EDITAR
Más detallesgestión económica programación económica gestión financiera contratación administrativa
gestión económica programación económica gestión financiera contratación administrativa 45 46 Entendiendo la gestión económica como los procedimientos establecidos para la ejecución de los presupuestos
Más detallesSeminario taller en Gestión Documental
Seminario taller en Gestión Documental Coordinación Sistema de Gestión de la Calidad 23/09/2014 Gestión Documental 1 Contenido Fundamentación Gestión Documental Organización de archivos 23/09/2014 Gestión
Más detallesINSTRUCCIÓN DE GOBIERNO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA
INSTRUCCIÓN DE GOBIERNO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA TÍTULO I. NATURALEZA, DEFINICIÓN, ÁMBITO Y FUNCIONES.... 1 CAPÍTULO I. NATURALEZA.... 1 CAPÍTULO II. DEFINICIÓN.... 1 CAPÍTULO III
Más detallesAVANCE ESTADÍSTICO DE LA VENTA DE VIVIENDAS EN GIJÓN EN EL AÑO 2014
AVANCE ESTADÍSTICO DE LA VENTA DE VIVIENDAS EN GIJÓN EN EL AÑO 2014 La Asociación inmobiliaria de Asturias aglutina a inmobiliarias de Gijón, Oviedo y Villaviciosa, y año tras año desde su fundación en
Más detallesTEMA 3: MÉTODO CONTABLE. LAS CUENTAS
TEMA 3: MÉTODO CONTABLE. LAS CUENTAS 1. HECHOS CONTABLES En el tema 1 se señalaba que, dentro de la función de elaboración de la información contable, la contabilidad se ocupaba, en una primera etapa,
Más detallestrámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos
GESTIÓN DOCUMENTAL Luis David Fernández Valderrama Trabajo: IESA Instituto de Estudios Superiores en Administración. (Caracas-Venezuela) (luisdavid8621@hotmail.com; luisdavid8621@gmail.com; luisd.fernandez@iesa.edu.ve)
Más detallesEstablecer los lineamientos y el procedimiento a seguir para la transferencia de documentos de los Archivos de Gestión al
UAADSGEPR 2/11 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos y el procedimiento a seguir para la transferencia de documentos de los Archivos de al Archivo Central de PROMPERÚ. 2. ALCANCE La presente norma es
Más detallesObras Sanitarias del Estado
Obras Sanitarias del Estado Proyecto Archivo Resumen ejecutivo Obras Sanitarias del Estado Sra. Myriam Pereyra Secretaria General Jefa de Adm. Documental, Correspondencia, Archivo y Microfilmación CI:
Más detallesSon funciones de la Unidad de Archivo las que a continuación se describen:
Son funciones de la Unidad de Archivo las que a continuación se describen: 1. Guardar y custodiar los documentos propios de la Secretaría de Relaciones Exteriores, sus direcciones y unidades, con el fin
Más detallesUnidad 8. Estado de Perdidas y Ganancias o Estados de Resultados
Unidad 8 Estado de Perdidas y Ganancias o Estados de Resultados Al termino de cada ejercicio fiscal, a todo comerciante no solo le interesa conocer la situación financiera de su negocio, sino también el
Más detallesACUERDO por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales
ACUERDO por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales y del Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales y Servicios
Más detallesCARTILLA INSTRUCTIVA DE GESTIÒN DOCUMENTAL
A CARTILLA INSTRUCTIVA DE GESTIÒN DOCUMENTAL A VALOR HISTÓRICO Y La lucha del hombre contra el poder es la lucha de la memoria contra el olvido M. Kundera (1996) pág. 10, El Libro de la Risa y el Olvido.
Más detallesMÓDULO III. ELABORACIÓN DE LA NORMATIVA INTERNA DEL ARCHIVO
MÓDULO III. ELABORACIÓN DE LA NORMATIVA INTERNA DEL ARCHIVO De acuerdo con los conceptos cada vez más extendidos en la administración pública, de gestión de la calidad y normalización de políticas y procedimientos,
Más detallesSistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA)
Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) Agenda 1. Introducción 2. Concepto Documento Electrónico 3. A que se le denomina Documento Electrónico 4. Componentes de un Documento Electrónico
Más detallesPLAN DE CUENTAS COOPERATIVA ABIERTAS DE VIVIENDAS
PLAN DE CUENTAS COOPERATIVA ABIERTAS DE VIVIENDAS SUBSECRETARIA DE ECONOMÍA FOMENTO Y RECONTRUCCIÓN DEPARTAMENTO DE COOPERATIVAS CHILE COOPERATIVAS ABIERTAS DE VIVIENDAS INDICE INTRODUCCIÓN I OBJETIVO
Más detallesCONCEPTOS BASICOS. Febrero 2003 Página - 1/10
CONCEPTOS BASICOS Febrero 2003 Página - 1/10 EL ESCRITORIO DE WINDOWS Se conoce como escritorio la zona habitual de trabajo con windows, cuando iniciamos windows entramos directamente dentro del escritorio,
Más detallesPliego de Prescripciones Técnicas para la contratación de los trabajos de tratamiento de las fotografías del Archivo del Banco de España.
Secretaría General Marzo 2015 Pliego de Prescripciones Técnicas para la contratación de los trabajos de tratamiento de las fotografías del Archivo del Banco de España. 1/11 INDICE 1. Antecedentes 3 2.
Más detallesIntroducción. Rene Coulomb* y Martha Schteingart*
Introducción Rene Coulomb* y Martha Schteingart* Este libro ofrece un panorama completo de los distintos enfoques y aspectos que configuran la problemática de la vivienda en México, poniendo énfasis también
Más detallesBARRA DE MENÚ, BÚSQUEDA Y SELECTOR DE PRODUCTO
MANUAL DE USO BARRA DE MENÚ, BÚSQUEDA Y SELECTOR DE PRODUCTO Búsqueda En la parte superior encontrará una barra con el buscador para realizar consultas rápidas. Cuando lance una búsqueda rápida en todos
Más detallesTEMA 9: EFECTOS COMERCIALES A COBRAR
TEMA 9: EFECTOS COMERCIALES A COBRAR 1- LOS EFECTOS COMERCIALES A COBRAR 2- LOS EFECTOS COMERCIALES EN CARTERA 3- EL DESCUENTO DE EFECTOS 4- LOS EFECTOS COMERCIALES EN GESTIÓN DE COBRO 5- LOS EFECTOS COMERCIALES
Más detalles4.1 E TRADA Y SALIDA DE EXISTE CIAS
IV Unidad Registro y Control de Existencias 4.1 E TRADA Y SALIDA DE EXISTE CIAS Cuando hablamos de entradas y salidas de existencias, nos referimos al proceso de compra y venta o utilización de los distintos
Más detallesLos estados financieros proporcionan a sus usuarios información útil para la toma de decisiones
El ABC de los estados financieros Importancia de los estados financieros: Aunque no lo creas, existen muchas personas relacionadas con tu empresa que necesitan de esta información para tomar decisiones
Más detallesGUÍA PARA EFECTUAR EL PROCESO DE VALORACIÓN DOCUMENTAL EN LOS ARCHIVOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ
SECRETARIA EJECUTIVA DE VIGILANCIA Y DISCIPLINA COORDINACIÓN DE ARCHIVOS GUÍA PARA EFECTUAR EL PROCESO DE VALORACIÓN DOCUMENTAL EN LOS ARCHIVOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ Elaboró:
Más detallesREGLAMENTO INTERNO DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL CAPÍTULO I
REGLAMENTO INTERNO DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL CAPÍTULO I De las atribuciones y funciones Artículo 1º. El Archivo del Municipio de Othón P. Blanco es una dependencia de la Secretaría General, y tiene
Más detallesAJUSTES 22/03/2011. Asientos de ajuste. La necesidad de los asientos de ajustes. Información Contable I
AJUSTES Información Contable I Asientos de ajuste Asociación de costos y gastos con ingresos: sustento conceptual de los asientos de ajuste El supuesto del período contable asume que las actividades de
Más detallesALMACENAMIENTO Y GESTIÓN DE
Página 1 de 7 ÍNDICE 1. OBJETO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 3. RESPONSABILIDADES 4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA 5. DEFINICIONES 6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 7. FORMATOS 8. ANEXOS RESUMEN DE REVISIONES Número
Más detallesCARTA DE ANÁLISIS DEL PROCESO PUESTO QUE OPERA DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDADES DEL PROCESO Se llevan a cabo las Sesiones Recepción de todos los documentos de valor secundario que se presentarón en las sesiones Supervisión de todos los documentos recibidos Registro y clasificación
Más detallesI.E.S. TORRE DEL REY MEMORIA DE COORDINACIÓN TIC CURSO 2015/2016. Índice de contenidos
Índice de contenidos 1. Punto de partida 2. Objetivos propuestos 3. Cumplimiento de los objetivos 3.1. Promoción y difusión de las actividades formativas 3.2. Mantenimiento de las PDIs y de los ultraportátiles
Más detallesLINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LOS SUJETOS OBLIGADOS CONSIDERANDO
LINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LOS SUJETOS OBLIGADOS CONSIDERANDO I.- QUE DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO POR EL ARTÍCULO 25 BIS,
Más detallesUnidad 5. Balance general o estado de situación financiera
Unidad 5 Balance general o estado de situación financiera "El balance general representa la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades
Más detallesACUERDO 16 DE 2002 (Marzo 8)
ACUERDO 16 DE 2002 (Marzo 8) "Por el cual se adopta la política archivística y se dictan otras disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las cámaras de comercio". EL CONSEJO DIRECTIVO DEL
Más detallesCiencia y Sociedad ISSN: 0378-7680 dpc@mail.intec.edu.do Instituto Tecnológico de Santo Domingo República Dominicana
Ciencia y Sociedad ISSN: 0378-7680 dpc@mail.intec.edu.do Instituto Tecnológico de Santo Domingo República Dominicana Reseña de "GESTIÓN FINANCIERA" de María C. Verona Martel y José Juan Déniz Mayor. Ciencia
Más detallesManual de Usuario FACTURA99 FACTURACIÓN. Factura99 FACTURA 99
Factura99 Manual de Usuario FACTURA99 FACTURACIÓN FACTURA 99 CONTENIDO 1 Asistente de Registro Paso a Paso... 4 1.1 Paso 1... 4 1.2 Paso 2... 5 1.3 Paso 3... 5 1.4 Paso 4... 6 1.5 Paso 5... 6 2 Tablero
Más detallesPresentaciones compartidas con Google Docs (tutorial)
Presentaciones compartidas con Google Docs (tutorial) G oogle Docs es una muy sencilla suite ofimática online que nos permite crear nuevos documentos, planillas de cálculo y presentaciones multimedia,
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS; JUNIO DEL 2011 ARCHIVO JUDICIAL Contenido Hojas Archivo Judicial 12 1. Recepción de expedientes judiciales y/o documentos
Más detallesContabilidad General
Contabilidad General 1 Sesión No. 4 Nombre: Denominación y movimiento de las diferentes cuentas del activo, pasivo y capital. Objetivo El estudiante identificará las principales cuentas que corresponden
Más detallesManual de uso: Contabilidad de Costes. Sincronizacio n con el Sistema Canoa.
Manual de uso: Contabilidad de Costes. Sincronizacio n con el Sistema Canoa. Contenido HABILITAR LA POSIBILIDAD DE CAPTURAR DATOS DE COSTES EN LOS BIENES AMORTIZABLES.... 2 SINCRONIZACIÓN DE DATOS DE CANOA....
Más detallesÁREA DE CULTURA Y ACCIÓN CIUDADANA SISTEMA DE REGLAMENTACIÓN Y PROCEDIMENTACIÓN DEL ARCHIVO Proc.: ARC-01
3.- CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS DE OFICINA O DE GESTIÓN En el presente documento se recogen los criterios de organización y funcionamiento que, como mínimo, deben cumplir
Más detallesNormativa del Archivo General de la Universidad de Navarra
Normativa del Archivo General de la Universidad de Navarra Fecha de aprobación: septiembre de 2006 I. NATURALEZA, DEFINICIÓN, ÁMBITO Y FUNCIONES a. Naturaleza 1. A los efectos de esta normativa, se entiende
Más detallesCreando páginas para mi
Creando páginas para mi libro En el artículo anterior Mi primer libro aprendiste a crear y configurar un libro LIM. En este documento veremos como se crean las actividades, es decir, las páginas del libro,
Más detallesSIIGO Pyme. Informes de Saldos y Movimientos de Inventarios. Cartilla I
SIIGO Pyme Informes de Saldos y Movimientos de Inventarios Cartilla I Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Inventarios? 3. Qué son Informes? 4. Qué son Informes de Saldos y Movimientos en Inventarios?
Más detallesGESTIÓN DE ARCHIVO, CUSTODIA Y CONSULTA DE LA DOCUMENTACION DE LOS CENTROS DEL IMAS.
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO. GESTIÓN DE ARCHIVO, CUSTODIA Y CONSULTA DE LA DOCUMENTACION DE LOS CENTROS DEL. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: 1. OBJETO DE LA CONTRATACION: Los centros del, debido al volumen de documentación
Más detallesManual de ayuda para crear y gestionar Tareas, como actividad evaluable
Manual de ayuda para crear y gestionar Tareas, como actividad evaluable Contenido TAREAS.... 3 CONFIGURACIÓN.... 3 GESTIÓN Y CALIFICACIÓN DE TAREAS.... 8 TAREAS. Mediante esta herramienta podemos establecer
Más detallesReglamento de Expurgo. de la. Biblioteca de la. Universidad de La Laguna
Reglamento de Expurgo de la Biblioteca de la Universidad de La Laguna (Aprobado por la Comisión General de Biblioteca el 25 de octubre de 2002) 1 ANTECEDENTES En septiembre de 1999, la Junta Técnica de
Más detallesFONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social
FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA VIGENCIA 201 1 CONTROL INTERNO CONTABLE 1.1 ETAPA DE RECONOCIMIENTO 1.1.1 IDENTIFICA 1 Se tienen debidamente identificados los productos del proceso
Más detallesModificación y parametrización del modulo de Solicitudes (Request) en el ERP/CRM Compiere.
UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DIRECCION DE EXTENSION COORDINACION DE PASANTIAS Modificación y parametrización del modulo de Solicitudes (Request) en el ERP/CRM Compiere. Pasante:
Más detallesDIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO GENERAL 1 de 20 OBJETIVO: Recibir, custodiar y prestar documentos concentrados, así como conservar, describir, facilitar y difundir
Más detallesEsperamos que el informe cumpla sus expectativas y en caso de existir observaciones, le recordamos que estamos a su disposición para aclararlas.
v San Salvador, 29 de septiembre de 2015. Licenciado Guillermo Baires Martínez. Unidad de transferencia de Recursos. Secretaría de Cultura de la Presidencia. Presente. Respetable Lic. Guillermo Baires
Más detallesDiseño de Actividades
INTRODUCCIÓN ÍNDICE DEL TUTORIAL Una de las primeras cuestiones que tenemos que abordar a la hora de comenzar con el desarrollo del material didáctico dentro de cualquier acción teleformativa, es la elaboración
Más detallesAcervos Documentales para el Estudio de la Historia del Estado de Veracruz
Acervos Documentales para el Estudio de la Historia del Estado de Veracruz José Galindo Por su ubicación estratégica, importancia histórica y dimensión del estado de Veracruz es fundamental reseñar sus
Más detallesUNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS
UNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS Debido a que en nuestras oficinas tenemos Una cantidad enorme de documentos almacenados. Falta de espacios para
Más detallesMódulo I Unidad Didáctica 2
Módulo I Unidad Didáctica 2 Introducción Tal como un periódico, por ejemplo, no es sólo una colección de artículos, un sitio Web no puede ser simplemente una colección de páginas. Qué se busca al diseñar
Más detallesGUÍA RÁPIDA DE TRABAJOS CON ARCHIVOS.
GUÍA RÁPIDA DE TRABAJOS CON ARCHIVOS. 1 Direcciones o Ubicaciones, Carpetas y Archivos Botones de navegación. El botón Atrás permite volver a carpetas que hemos examinado anteriormente. El botón Arriba
Más detallesIT.[PC06.211]-02 COMPRA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO NO SERIADO
IT.[PC06.211]-02 COMPRA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO NO SERIADO Elaborado por Sección de Adquisiciones Bibliográficas Aprobación Junta Técnica de 17 de marzo de 2005 Objeto Proceso Conseguir que la adquisición
Más detalles