Mi primera presentación con Impress

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1 1 Mi primera presentación con Impress OpenOffice Impress es el programa de la suite OpenOffice que permite crear presentaciones. Con Impress se puede abrir y editar una presentación creada originalmente en Powerpoint. 1. Asistente de creación de presentación En este documento se explica el procedimiento para crear una presentación sencilla con Impress utilizando el asistente. Abre Impress. Al arrancar Impress se inicia el asistente. 1. Paso 1. En Tipo marca la opción De plantilla y en el lista inferior, por ejemplo, Presentación de una novedad. Clic en Siguiente >> 2. Paso 2. Elija un estilo de página. En la lista Fondos de presentación selecciona como fondo Mar glacial. En la sección Elija un medio de presentación deja la opción por defecto: Original aunque puedes elegir Pantalla si la presentación se destina a mostrarse por pantalla o bien Papel si piensas en imprimirla como destino final.

2 2 3. Paso 3. Elige el tipo de transición de una diapositiva a otra. En la lista Efecto podrás elegir el efecto que se produce cuando se pasa de una diapositiva a otra: Barrido, Rueda, Revelar, etc. Velocidad determina la velocidad con que se realiza esa transición. Tipo de presentación. Selecciona Predeterminado para pasar las diapositivas mediante clic de ratón. Si deseas que se haga de forma Automático deberás indicar la duracción de cada página y la duración de la pausa intermedia. Mostrar logotipo. Si marcas esta opción se mostrará el logo de Impress en el periodo de pausa. Clic en el botón Siguiente >> 4. Introduce los siguientes datos y pulsa en el botón Siguiente >>: Cuál es su nombre o el de su empresa?: identificación del autor o empresa. Cuál es la temática de su presentación?: el título de la presentación. Otras ideas a presentar?: subtítulo o cualquier otro texto aclaratorio.

3 3 5. Elige las páginas que desee. La plantilla elegida Presentación de una novedad incluye varias diapositivas. Al expandir cada una se mostrará el texto que incluye. Marca o desmarca cada diapositiva para incluir o excluirla de la presentación final. 6. Si activas la casilla Crear resumen se incluirá al final una diapositiva a modo de índice. Clic en el botón Crear. 7. Para guardar la presentación creada elige Archivo > Guardar como o bien pulsa en el botón Guardar de la barra de herramientas. 8. En el cuadro de diálogo selecciona la carpeta destino donde se guardará el archivo en Guardar en:, introduce el nombre del archivo y en Tipo puedes dejar la extensión por defecto propia de Impress: *.ODP o bien despliega la lista para guardarlo en un formato de archivo compatible con Powerpoint: *:PPT.

4 4 Nota: Para abrir la presentación elige Archivo > Abrir y localiza el archivo en la carpeta anterior. 9. Para visualizar la presentación pulsa en el botón Ver presentación de la barra de herramientas, o bien pulsa la tecla <F5> o bien selecciona Ver > Ver presentación. 10. A partir de esta presentación se pueden editar y modificar los títulos y cuadros de texto para adaptar la presentación al tema que nos ocupa.

5 5 2. Gestionar diapositivas 1. Si el panel de Diapositivas está oculto elige Ver > Panel de Diapositivas. 2. Sobre el panel de Diapositivas haz clic sobre una diapositiva para seleccionarla. Para añadir una diapositiva: 3. Clic derecho entre el hueco que separa una diapositiva de otra o al final de la colección de diapositivas en el Panel de diapositivas y elige la opción Nueva diapositiva. 4. La nueva diapositiva se insertará en esa posición desplazando el resto hacia abajo. Para mover una diapositiva 5. En el panel de Diapositivas arrastra y suelta la diapositiva que deseas mover para situarle la primera, la última o bien en el hueco entre dos diapositivas intermedias. Para borrar una diapositiva 6. Clic derecho sobre la diapositiva y elige la opción Borrar diapositiva.

6 6 3. Modificar el diseño de una diapositiva 1. En el panel de Diapositivas haz clic derecho sobre la diapositiva y elige la opción Diseño de Diapositiva. 2. En el panel Diseño de la Diapositiva pulsa sobre un modelo. Nota: Al seleccionar un diseño que contiene un imagen o clipart para insertar una imagen basta con hacer clic sobre el hueco donde corresponde que vaya la imagen para examinar el disco duro en busca del archivo que contiene esa imagen. 4. Modificar la transición de una diapositiva La transición es la forma en que se pasa de una diapositiva a la siguiente en la lista que forma la presentación. Para modificar la transición de una diapositiva: 1. Selecciona la diapositiva en el panel de Diapositivas. 2. Si deseas seleccionar simultáneamente varias diapositivas: pulsa sobre la primera diapositiva, pulsa la tecla Mayus y sin soltar haz clic sobre la última diapositiva. De esta forma los cambios se aplicarán sobre el conjunto seleccionado. 3. Clic derecho y selecciona Transición de Diapositivas. 4. Despliega el panel Transición de Diapositivas.

7 7 En la lista de Efectos de transición elige uno de ellos: Barrido, Rueda, etc. En la lista de Velocidad escoge la velocidad con que se ejecutará la transición de una diapositiva a otra. Si deseas que se reproduzca un audio cuando se pasa de una diapositiva a otra despliega la lista Sonido y elige uno. Por ejemplo: applause (aplausos). Al elegir un audio puedes marcar la opción Repetir hasta el próximo audio para que se reproduzca en bucle hasta el próximo audio. Avance de diapositiva. Selecciona la opción Al hacer clic con el mouse (ratón) para que la transición se dispare cuando hagamos clic sobre la presentación. También se puede definir un avance automático después de X segundos. Si pulsas en el botón Aplicar a todas las diapositivas la configuración de transición definida en este panel se aplicará a todas las diapositivas de esta presentación. Al hacer clic en el botón Reproducir se podrá visualizar la transición. Si pulsas en el botón Presentación se visualizará en modo presentación. 5. Modificar la animación de una diapositiva La animación de una diapositiva se refiere a la animación con que se presentan y desaparecen los distintos objetos o las líneas de un cuadro de texto contenido en esa diapositiva. Para modificar la animación de un cuadro de texto 1. Selecciona el cuadro de texto dentro de la diapositiva o bien una línea del cuadro de texto. 2. En el panel Animación personalizada pusa en el botón Agregar para añadir un efecto de animación.

8 8 3. Se muestra el cuadro diálogo Animación personalizada donde es posible configurar los distintos parámetros de la animación en sus distintas pestañas: Entrada: define el efecto y velocidad con que aparece cada elemento de texto (línea o cuadro completo según lo hayamos seleccionado previamente). Ejemplo: Barrido, círculo, cuña, cuadro, etc. Énfasis: describe la forma en que se destacará ese elemento. Salir: establece el efecto y velocidad con que desaparece ese elemento una vez que ha aparecido. Trayectorias de desplazamiento. Permite afinar el tipo de trayectoria que seguirá el elemento en su animación. 4. No olvides para terminar seleccionar Archivo > Guardar o bien pulsar en el botón Guardar para grabar los cambios realizados en esta presentación.

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