Guía del Usuario Cr C ea e do por Rafa f el e l Quin i tana Rev e v 2.0 Febrero/6/2009

Transcripción

1 Guía del Usuario Creado por Rafael Quintana Rev 2.0 Febrero/6/2009

2 Propósito: El propósito de esta guía es proveer a nuestros usuarios toda la ayuda necesaria para comprender todos los funcionamientos que provee nuestra aplicación de Live@Edu y contestar todas las preguntas iníciales a la hora de comenzar a utilizar esta aplicación. Que es Live@Edu? Live@Edu es un conjunto de aplicaciones que contienen diferentes servicios que el estudiante o profesor puede utilizar para facilitar y enriquecer sus métodos de aprendizaje o enseñanza. Algunas de estas herramientas son: Windows Live Hotmail/ Exchange Labs, Office Live Workspaces, Windows Skydrive, Microsoft Shared View,Windows Live Spaces, Windows Live Messenger, Windows Live Alerts y acceso a su correo electrónico desde su dispositivo mobil. Requisitos: Para poder acceder a los servicios que provee Live@Edu los únicos requisitos es algún espacio en su disco duro y acceso al internet por el medio escogido por el usuario. Procedimientos: 1. Lo primero que debemos hacer es seleccionar la opción de Internet Explorer para entrar en el navegador, una vez accedido se debe entrar a la siguiente dirección: 2. Cuando haya accedido a la dirección dada aparecerá una página como la que mostramos a continuación: 3. Cuando ya esté en esta pantalla entre su Windows Live ID que es el correo que se le proporciono y en el password la contraseña que le fue provista. 4. Si es la primera vez que se accede a la cuenta aparecerá una página que le pedirá que entre algunos datos para que los mismos sean guardados en su cuenta.

3 5. La primera parte de la pantalla solo requiere que se entre la contraseña que le fue dada. Esto es para corroborar que se desea cambiar la vieja contraseña. 6. La segunda parte de la pantalla nos pide que entremos la nueva contraseña deseada, dos veces para confirmar que el usuario conoce su nueva contraseña bien. En el medio de ambos campos la barra Password Strength le deja saber al usuario cuan segura es la contraseña que está creando. 7. La tercera parte de esta pantalla le pide al usuario que entre una pregunta secreta con su respectiva respuesta por si al usuario se le olvida su contraseña y la misma pueda ser enviada al correo alterno. 8. La cuarta parte nos pide que escribamos un alterno en caso de que se nos olvide nuestra contraseña la misma pueda ser enviada a este correo.(esto es opcional)

4 9. La quinta parte nos pide la información de nuestro país y nuestro año de nacimiento. 10. Por último debemos confirmar que estamos de acuerdo con el contrato de Windows Live y el contrato de Privacidad establecido por la compañía. 11. Luego volverá a la pantalla inicial de Login donde ahora puede conectarse si su correo en Windows Live ID y su contraseña en password. 12. Luego de haber hecho esto usted estará en la pantalla principal de su correo electrónico. Windows Live Hotmail 1. En el extremo izquierdo de la pantalla principal se encuentran las diferentes acciones que usted puede realizar con Hotmail. a. Inbox Contiene todos los mensajes que usted ha recibido los mensajes que sean nuevos saldrán ennegrecidos para que así se puedan identificar. Tan pronto abra ese mensaje el sistema entenderá que usted lo ha leído y lo colocara junto al resto de los mensajes. b. Junk Aquí el sistema filtrara los mensajes basuras. No obstante debe verificar que los mensajes que estén aquí sean validos y el sistema erróneamente los

5 haya categorizado como basuras. Usualmente los mensajes en el Junk duran alrededor de 5 días luego de eso el sistema los borra. c. Drafts - Aquí el sistema guarda los correos que se decidan grabar pero no han sido enviados aun, si usted comienza a escribir un mensaje se puede grabar y terminar en otra ocasión para que este luego sea enviado. d. Sent Aquí el sistema guarda los mensajes enviados por el usuario. e. Deleted Aquí se encuentran los mensajes borrados por el usuario. f. Manage Folders En esta opción el usuario puede crear, renombrar y borrar archivos donde se puede guardad correo deseado. i. New Utilizado para crear un archivo nuevo. ii. Rename- Se puede renombrar un archivo creado. iii. Deleted- Se utiliza para borrar un archivo creado. iv. Solo los archivos creados por el usuario pueden ser modificados, no los archivos que el progama tenga creados (Inbox,junk,etc). g. Add an account Si se desea de tener mas de un correo sincronizado a la misma cuenta esta es la opcion que nos permite habilitar esa funcion.solo debemos escribir nuestro correo y la contraseña del mismo y este sera sincronizado con el correo actual. Si su es de tipo POP3 haga click en Advanced Options y apareceran las opciones para sincronizar este tipo de correo.

6 2. También en la página principal en el extremo superior hay otra barra de herramientas que puede ser utilizada. Veamos sus funcionalidades. a. Home-Esta opción nos llevara a la página principal de Hotmail donde se encuentran varias noticias de interés, el clima de la región entre otras cosas. b. Profile- Esta opción nos dirige a un perfil personal que puede ser personalizado si es deseado por el usuario. c. People Esta opción la persona puede acceder a todos sus contactos y puede añadir, borrar o importar contactos. d. Mail- En esta opción el usuario va directamente a su buzón de correos para ver todos sus mensajes. e. Photos Esta opción nos permite crear álbumes de fotos que pueden ser vistos por otros usuarios si así fuera deseado por el usuario. f. More Esta opción nos permite acceder todos los servicios que ofrece Live@Edu desde el Calendario, Windows Live Skydrive,y todos los servicios mencionados previamente. g. MSN Esta opción contiene algunos enlaces a las categorías de mas interés en la página de