CARACTERIZACION DE PROCESO VERSION: 01 GESTION CULTURAL

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1 CARACTERIZACION DE PROCESO VERSION: 01 GESTION CULTURAL FECHA: PAGINA: 1 de 1 PROCESO: OBJETIVO: ALCANCE: RESPONSABLE: POLITICAS DE OPERACIÓN: Gestión Cultural Promover e impulsar la salvaguardia, protección, recuperación, conservación, sostenibilidad y divulgación del patrimonio cultural material e inmaterial del departamento de Córdoba, reconociendo y promoviendo la diversidad étnica y cultural de los diferentes actores, sectores y comunidades en la creación de lo público y en el manejo armónico del patrimonio natural y el medio ambiente, democratizando las oportunidades de goce y disfrute de las creaciones y de los patrimonios, y dimensionando la cultura como una opción de vida digna y productiva para forjar convivencia y paz social. Inicia con la identificación de las necesidades en el ámbito cultural del Departamento y finaliza con el establecimiento de acciones de mejora. Secretario (a) de Cultura LIDER: Profesionales Universitarios Los bienes materiales e inmateriales declarados como patrimonio cultural deben ser representativos de la cultura departamental y/o nacional. Solo se brindará apoyo a los eventos reconocidos por la secretaría de cultura como artísticos y culturales. La dotación de instrumentos musicales a los municipios está orientada prioritariamente a las escuelas de formación artística. PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS PLANEAR Actores y gestores culturales, instituciones educativas, alcaldías municipales, consejos territoriales de cultura Necesidades en el sector cultural Identificar las necesidades en el ámbito cultural del departamento CLIENTE Planificación Departamental Ministerio de Cultura y otras entidades públicas Plan de desarrollo Normatividad aplicable Diseñar Planes, Programas y Proyectos Planes, Programas y Proyectos formulados Planificación Departamental Identificar los recursos necesarios Gestionar los recursos necesarios Necesidades de recursos Gestión del talento humano Gestión de recursos físicos Gestión tecnológica y de sistemas de información Gestión de Hacienda Entidades publicas y privadas Necesidad de Contratación Compras y Contratación Solicitud de asesoría Gestión Jurídica Elaborado Por: Revisado Por: Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Cargo: Profesionales Universitarios Secretaria de Cultura Aprobado Por: Firma: Firma: Firma: Firma:

2 CARACTERIZACION DE PROCESO VERSION: 01 FECHA: GESTION CULTURAL PAGINA: 1 de 1 PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES HACER SALIDAS CLIENTE Ministerio de Cultura Plan nacional de cultura Identificación y declaratoria de los bienes materiales e inmateriales como patrimonio cultural, departamental y /o nacional. Bienes materiales e inmateriales declarados como patrimonio cultural departamental y /o nacional. Departamento y/o nación Ministerio de cultura Comunidad Normatividad aplicable Solicitud de acceso a la información y el conocimiento Coordinación de la biblioteca departamental y de la red departamental de bibliotecas. Cubrimiento del acceso público de la información y el conocimiento Apoyo a bibliotecas municipales Servicio de atención al ciudadano Comunidad Autores y Escritores Cordobeses Entidades publicas y privadas del orden departamental Entidades Públicas (Archivo General, Ministerio de Cultura) Déposito Legal Series Documentales Normatividad aplicable Organizar, conservar, restaurar, promocionar y divulgar el patrimonio documental del Departamento Memorias bibliográficas recuperadas, promocionadas y divulgadas Fondos documentales organizados y al servicio del ciudadano Usuarios y entes externos Comunidad y/o municipios Solicitud de apoyo a Investigaciones Apoyar y estimular la investigación de la información contenida en los distintos archivos del Departamento Tesis de grado, monografías, biografías, diccionarios, enciclopedias, directorios, etc. Comunidad, Municipios y Entidades del departamento Entidades Públicas (Ministerio de cultura y archivo general Comunidad Archivos territoriales Normatividadad Solicitud de acceso a la información documental de valor histórico Solicitud de Apoyo en asesorías, formación, capacitación Coordinación de la red departamental de archivos Diagnóstico e inventario de archivos municipales Capacitación y formación a archivistas Apoyo y asesoría a archivos especializados Archivos territoriales Consejos territoriales de patrimonio Entes culturales municipales Solicitud de restauración de bienes declarados como patrimonio cultural Restauración de los bienes declarados como patrimonio cultural Bienes restaurados Comunidad, municipios,sector turístico Consejos territoriales de patrimonio Entes culturales municipales Actores y gestores culturales, entidades públicas y privadas Entidades Públicas Solicitud de apoyo para la sostenibilidad de los bienes declarados como patrimonio cltural Solicitud de apoyo para la realización de eventos culturales y para la promoción, difusión y divulgación de patrimonio cultural Normatividad aplicable Sostenibilidad de los bienes declarados como patrimonio cultural Promoción, difusión y divulgación de eventos culturales y del patrimonio cultural del departamento Fortelecimiento del sistema departamental de cultura Apoyo brindado por la sosteniblidad de los bienes declarados como patrimonio cultural Apoyo brindado a la promoción, difusión y divulgación de eventos culturales y del patrimonio cultural del departamento Consejos territoriales de cultura, de patrimonio, de archivos, de lectura y casas de cultura, ONG culturales, creadas Comunidad,municipios, sector turístico Actores y gestores culturales, entidades públicas y privadas Departamento y Municipios

3 CARACTERIZACION DE PROCESO VERSION: 01 FECHA: GESTION CULTURAL PAGINA: 1 de 1 Ministerio de Cultura Convocatoria de concertación para gestores culturales Convocatoria de estímulos para actores culturales Acompañamiento al programa nacional de concertación y estímulos a los gestores y actores culturales, del ministerio de cultura Divulgación y capacitación a los gestores y actores culturales para el acceso al programa nacional de concetación y estímulos a los gestores y actores culturales Gestores y actores culturales Población étnica y afrodescendiente Solicitud de apoyo para la promoción y difusión de la identidad cultural Preservación, promoción y difusión de la identidad cultural de la población étnica y afrodescendiente Capacitaciones, asesorías y apoyo para la promoción y difusión de la identidad cultural Población étnica y afrodescendiente Casas de cultura municipales, actores y gestores culturales, secretarías de educación y de cultura municipales Información cultural actualizada Gestión del sistema departamental de información cultural Base de datos actualizada (SINIC), directorio artístico y cultural, guías de información cultural Comunidad Ministerio de Cultura PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES HACER SALIDAS CLIENTE Ministerio de cultura Plan nacional de música Comunidad, instituciones educativas, actores y gestores culturales Solicitud de Servicio de formación cultural Coordinación de la escuela de Bellas Artes y Humanidades Formación en música, teatro, danzas, y artes plásticas Comunidad, instituciones educativas Gestores y actores culturales Solicitud de apoyo en la realización de eventos culturales Apoyo en la realización de eventos culturales Gestores y actores culturales Comunidad y Organismos de participación ciudadana Solicitud de apoyo a la creación de medios ciudadanos, comunitarios y cinematográficos Apoyo a la creación de medios ciudadanos, comunitarios y cinematográficos Medios ciudadnos, Comunidad y Organismos de participación ciudadana VERIFICAR Identificación de servicios no conforme Servicios no conforme identificados Realizar seguimiento y medición al proceso Resultado de indicadores Mejoramiento Continuo Análisis de datos Analizar los riesgos ACTUAR Control de servicios no conforme Informes analizados y evaluados Riesgos Analizados Servicios no conforme controlados Planificación del Sistema Integrado de Gestión Correcciones Evaluación y Control Organismos de Control Hallazgos de auditoría Establecimiento de Acciones de Mejora Acciones Correctivas Acciones preventivas Mejoramiento Continuo Acciones de Mejora

4 CARACTERIZACION DE PROCESO VERSION: 01 FECHA: GESTION CULTURAL PAGINA: 1 de 1 HUMANOS Secretario (a) de Cultura Profesional universitario Técnico Operativo Secretaria Auxiliar Administrativo RECURSOS FISICOS Instalaciones físicas Equipos de oficina Equipos de cómputo Sotware: Base de datos Directorio AMBIENTE DE TRABAJO Condiciones favorables de iluminación, ventilación, temperatura. DOCUMENTOS APLICABLES INTERNOS Ver Listado Maestro de Documentos Internos artístico y cultural del departamento REQUISITOS A CUMPLIR REQUISITOS NTCGP 1000 REQUISITOS MECI Control de documentos, Control de registros, 7.1. Planificación de Planes y programas, 1.3. Componente la realización del producto o prestación del servicio, 7.2. Procesos relacionados administración del riesgo, Contexto estratégico, con el cliente, Determinación de los requisitos relacionados con el Identificación del riesgo, Análisis del riesgo, producto y/o servicio, Revisión de los requisitos relacionados con el Valoración del riesgo, Políticas de producto y /o servicio, Comunicación con el cliente, 7.5. Producción y administración del riesgo, Políticas de operación, prestación del servicio, Control de la producción y de la prestación del Procedimientos, Controles, servicio, Validación de los procesos de la producción y de la prestación Indicadores, Información primaria, del servicio, Identificación y trazabilidad, Propiedad del cliente, Información secundaria, Autoevaluación del Preservación del producto y/o servicio, Seguimiento y medición de control, Autoevaluación de gestión, Planes los procesos, Seguimiento y medición del producto y/o servicio, 8.3. de mejoramiento por procesos. Control del producto y/o servicio no conforme, 8.4, Análisis de datos, 8.5. Mejora, Mejora continua, Acción correctiva, Acción preventiva. REQUISITOS LEGALES Ver Listado Maestro de Documentos Externos. ESTILOS DE DIRECCION RIESGOS COMUNICACIÓN Ver Informe de Estilos de Dirección Ver Mapa de Riesgos del Proceso. Ver Matriz de Comunicaciones del Proceso. QUÉ SE CONTROLA Préstamo de documentos en la biblioteca y en el arhivo histórico Entrega de material editado y publicado por la Secretaría de cultura a instituciones públicas y privadas que cumplan funciones públicas. Entrega de dotaciones de instrumentos musicales a instituciones públicas y privadas que cumplan funciones públicas Entrega de dotaciones de material bibliográfico y audiovisual a bibliotecas públicas municipales Actualización del sistema de información cultural departamental y el SINIC QUIEN Profesional en Universitario Secretaria Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Universitario CONTROLES EN EL PROCESO FRECUENCIA Cada vez que se prestan documentos Cada vez que se entrega material editado y publicado por la secretaría de cultura Cada vez que se entregan Cada vez que se entregan Cada vez que surja una novedad en el sector cultural del Departamento COMO A través de formatos de préstamos de documentos A través del libro radicador A través de actas de entrega y recibido A través de actas de entrega y recibido Reportando en la base de datos de información cultural departamental y posterior en la del SINIC

5 CARACTERIZACION DE PROCESO VERSION: 01 GESTION CULTURAL FECHA: PAGINA: 1 de 1 NOMBRE DEL INDICADOR Ejecución de Proyectos MEDICION E INDICADORES DEL PROCESO FORMULA FRECUENCIA (No de proyectos ejecutados/no de proyectos formulados) * 100 Anual RESPONSABLE Secretario (a) de Cultura Recursos ejecutados en planes, programas y proyectos (Recursos ejecutados en planes, programas y proyectos/ Total de inversión presupuestada para el proceso)*100 Anual Secretario (a) de Cultura Apoyo a los eventos artísticos y culturales del Departamento (No de eventos artísticos y culturales apoyados/ Total eventos artísticos y culturales realizados reconocidos por la secretaría de cultura)*100 Anual Secretario (a) de Cultura CONTROL DE CAMBIOS Versión Descripción de Cambio Fecha

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