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1 Metodología General de Formulación Proyecto Apoyo a los Programas y Actividades Pluriculturales para el acceso, la creación y la producción artística y cultural en Florencia, Caquetá, Amazonía Código BPIN: Impreso el 16 de enero de 2015 Datos del Formulador Tipo de documento: Cedula de Ciudadania No. Documento: Nombres: Kimberly Apellidos: Andrade Alarcón Cargo: Coordinación de Cultura Telefonos: (038) Entidad: Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación Página 1 de 18

2 Módulo de identificación del problema o necesidad 1. Contribución a la política pública Plan del PND ( ) Prosperidad para Todos Programa del PND Promoción de la cultura a nivel local Indicador de seguimiento al PND Cultura Número de proyectos y actividades culturales apoyados anualmente Unidad de medida Proyectos Meta 5341 Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial Programa del Plan desarrollo Departamental o Sectorial Plan de Desarrollo Distrital o Municipal "Prosperidad para los Florencianos " Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal Procesos de Formación Artística y de Creación Cultural Desarrollo Integral Cultural de la Primera Infancia Página 2 de 18

3 Módulo de identificación del problema o necesidad 2. Identificación y descripción del problema Problema Central Limitado Acceso de la Población del Municipio de Florencia a los Programas y Procesos de Formación Cultural y Artísticos. Descripción de la situación existente La Ley 397 de 1997, establece la obligatoriedad de los Municipios certificados de invertir en la cultura como un catalizador y regulador de las relaciones entre las comunidades. De conformidad con la Ley 715 de 2001, el municipio de Florencia fue certificado a partir del 1 de enero de 2003, en virtud de lo anterior, como ente territorial en representación del Estado Colombiano es el encargado de impulsar los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural del municipio de Florencia. La Administración Municipal Prosperidad para los Florencianos!, tiene como pilar fundamental la eficiencia y eficacia en los procedimientos administrativos que conlleven al buen funcionamiento de la misma, motivo por el cual se hace necesario la reorganización, direccionamiento, promoción y consolidación de los diferentes procesos culturales del municipio. Dentro de la formulación del Plan de Desarrollo Municipal se contempla la política cultural del municipio, que tiene entre otros el propósito de conservar los valores culturales de los habitantes, rescatando sus costumbres, tradiciones, memoria local, oral e inmaterial así como resaltar la idiosincrasia, para construir identidad cultural. Para el desarrollo de los diferentes programas propuestos en el Plan de Desarrollo Municipal en el sector de cultura, enfocados al rescate de costumbres y tradiciones, en la promoción de la cultura como bien inmaterial, el fortalecimiento de capacidades y desarrollo integral del individuo, se hace necesaria el integro de personal idóneo para el desarrollo de los programas priorizados por la Administración Municipal. Es por esto que la Secretaría de Cultura, Deporte y Recreación, al no poder liderar con eficiencia y eficacia todos los programas con el talento humano existente, se hace necesario el fortalecimiento con personas idóneas en la gestión cultural y la implementación de procesos artísticos y culturales. Magnitud actual Población del Municipio de Florencia, se estima que directa o indirectamente habitantes se beneficiarán de los Programas adelantados por la Secretaría de Cultura, Deporte y Recreación. Módulo de identificación del problema o necesidad 2.1 Identificación y descripción del problema Causas que generan el problema Tipo: Directa Baja disponibilidad de personal para liderar programas y procesos culturales. Página 3 de 18

4 Tipo: Indirecta Limitados Recursos Financieros. Efectos generados por el problema Tipo: Directo Baja Cobertura para desarrollar los programas y proyectos priorizados para el sector Cultura en el Plan de Desarrollo Municipal Pérdida de costumbres y tradiciones en el municipio de Florencia. Tipo: Indirecto Poco aprovechamiento del tiempo libre de niños y jóvenes del Municipio. Módulo de identificación del problema o necesidad 4. Población afectada y objetivo del problema Número de personas Afectadas Personas Afectadas Fuente de información Proyecciones de Población DANE 2015 Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Amazonía Caquetá Florencia Habitantes del Municipio de Florencia, de acuerdo a las proyecciones del DANE para el 2015 serán aproximadamente habitantes. Página 4 de 18

5 Personas Objetivo Número de personas Objetivo Fuente de información Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Amazonía Caquetá Florencia Habitantes del Municipio de Florencia, que participan activamente en todos los Programas y Actividades liderados y organizados por la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación, se estima que se beneficiarán aproximadamente hab. Directa e indirectamente. Módulo de identificación del problema o necesidad 4.1 Población afectada y objetivo del problema Características demográficas de la población Clasificacion Detalle Numero de Personas Fuente de Informacion Género Hombre 0 Género Mujer 0 Edad (años) Edad (años) Edad (años) Edad (años) Edad (años) Página 5 de 18

6 Edad (años) 60 en adelante 0 Grupos Étnicos Indígenas 0 Grupos Étnicos Afrocolombianos 0 Grupos Étnicos ROM 0 Población Vulnerable Desplazados 0 Población Vulnerable Discapacitados 0 Población Vulnerable Pobres Extremos 0 Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Objetivo - Propósito Objetivo General - Propósito Brindar Acceso a los Programas y Procesos de Formación Cultural y Artísticos a la Población del Municipio de Florencia durante la Vigencia 2015 Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta Escuelas de Formación Artística, Ludoteca Naves y Biblioteca Pública Municipal Número 4 Objetivo Específicos Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia. Gestionar recursos financieros para el fortalecimiento de los Programas y Procesos de la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación. Página 6 de 18

7 Alternativa Módulo de Preparación de la alternativa de solución 1. Descripción de la alternativa Fortalecimiento de los Programas y Procesos Culturales y Artísticos de la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación del Municipio de Florencia Año inicio: 2015 Año final: 2020 Descripción de la alternativa Para el fortalecimiento a los procesos de formación artística y cultural en las Escuelas de Formación Artística y al Desarrollo Integral Cultural de la Primera Infancia a través de la Ludoteca Naves, se hace necesario la contratación de personal idóneo para que lidere los diferentes programas enfocados al fortalecimiento de capacidades culturales, al rescate de costumbres y conservación de tradiciones culturales, todos direccionados al aprovechamiento del tiempo libre de niños y jóvenes del Municipio de Florencia. Es por esto que la Secretaría de Cultura, Deporte y Recreación y la Administración Municipal requiere contratar con particulares la prestación de servicios profesionales, técnicos y de apoyo logístico para el desarrollo de las diferentes actividades pluriculturales y multiculturales, enmarcadas en la formulación y gestión de proyectos y procesos contractuales, en la ejecución de los procesos de formación artística, en la organización, ambientación y logística de las diferentes actividades, eventos, ferias y festivales a realizarse en el municipio de Florencia, lideradas por la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación Municipal. Este proyecto contempla la contratación de personal idóneo para la gestión cultural y la implementación de procesos artísticos y culturales, serán tres (3) instructores para las Escuelas de Formación Artística en las modalidades de Danza, Música y Banda Sinfónica; un (1) gestor cultural, un (1) asesor cultural y dos (2) auxiliares para apoyar la Ludoteca Nave Municipal y la Coordinación de Cultura del municipio de Florencia. Módulo de Preparación de la alternativa de solución 3. Capacidad y beneficiarios Alternativa: Fortalecimiento de los Programas y Procesos Culturales y Artísticos de la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación del Municipio de Florencia Página 7 de 18

8 3.1 Capacidad Generada Escuelas de Formación Artística y Ludoteca Naves ofreciendo servicios formativos Unidad de medida Número Total Capacidad generada 4 Número de beneficiarios 3.2 Beneficiarios Módulo de Preparación de la alternativa de solución 4. Localización Alternativa Fortalecimiento de los Programas y Procesos Culturales y Artísticos de la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación del Municipio de Florencia Geográficamente Región Departamento Municipio Centro - Poblado Localización Resguardo Amazonía Caquetá Florencia No aplica La cobertura de las Escuelas de Formación Artística y de la Ludoteca Naves, será en el Municipio de Florencia, beneficiando a la población del área urbana como rural, con sede en el Edificio de las Bellas Artes, Primer Piso (Curiplaya). Factores que determinan la localización Aspectos administrativos y políticos Cercanía a la población objetivo Comunicaciones Disponibilidad de servicios públicos domiciliarios (Agua, energía y otros) Página 8 de 18

9 Disponibilidad y costo de mano de obra Medios y costos de transporte Orden público Módulo de Preparación de la alternativa de solución 5 - Estudio Ambiental Alternativa Fortalecimiento de los Programas y Procesos Culturales y Artísticos de la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación del Municipio de Florencia Estudios requeridos Estudio Se requiere Licencia Ambiental Diagnóstico ambiental Plan de manejo ambiental Otros permisos ambientales NO NO NO NO Módulo de Preparación de la alternativa de solución 7 - Costos del proyecto Alternativa Fortalecimiento de los Programas y Procesos Culturales y Artísticos de la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación del Municipio de Florencia Página 9 de 18

10 Relación Objetivos - Productos - Actividades Objetivos Productos Actividades Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia. Personal contratado apoyando los procesos adelantados en la Ludoteca Nave Municipal Prestación de servicios como Auxiliar Ludotecario Personal contratado liderando las Escuelas de Formación Artística Prestación de servicios como instructor de Danzas Prestación de servicios como instructor de la Banda Sinfónica Prestación de servicios como instructor de Música Personal encargado de la Gestión de Proyectos y Contractual, Logístico y de Gestión Cultural. Prestación de servicios como Auxiliar Logístico Página 10 de 18

11 Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia. Personal encargado de la Gestión de Proyectos y Contractual, Logístico y de Gestión Cultural. Prestación de servicios como Gestor Cultural Prestación de servicios profesionales para la gestión de proyectos y procesos contractuales de la Secretaría de Cultura, Deporte y Recreación. Relación Productos Objetivo: Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia. Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad Personal contratado liderando las Escuelas de Formación Artística Número 3 Personal contratado apoyando los procesos adelantados en la Ludoteca Nave Municipal Personal encargado de la Gestión de Proyectos y Contractual, Logístico y de Gestión Cultural. Número 1 Número 3 Relación de Actividades Etapa Año Codigo - CIIU Nombre de la Actividad Ruta Critica Valor Inversión 2015 Prestación de servicios como Auxiliar Logístico Si 13,200,000 Página 11 de 18

12 Inversión 2015 Prestación de servicios como Auxiliar Ludotecario Si 13,200,000 Inversión 2015 Prestación de servicios como Gestor Cultural Si 13,200,000 Inversión 2015 Prestación de servicios como instructor de Danzas Si 16,500,000 Inversión 2015 Prestación de servicios como instructor de la Banda Sinfónica Si 19,800,000 Inversión 2015 Prestación de servicios como instructor de Música Si 13,200,000 Inversión 2015 Prestación de servicios profesionales para la gestión de proyectos y procesos contractuales de la Secretaría de Cultura, Deporte y Recreación. Si 27,500,000 Valor Total 116,600,000 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 9 - Detalle beneficios e ingresos Tipo de beneficio o ingreso Niños, niñas y jóvenes del Municipio de Florencia acceden a Programas de Formación Artística y Cultural. Tipo Bien Descripción Unidad Medida Beneficio Otros Niños, niñas y jóvenes del Municipio de Florencia acceden a Programas de Formación Artística y Cultural. Número Año Cantidad Valor unitario Valor total , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 Página 12 de 18

13 9 - Totales beneficios e ingresos Año Total Ingresos , , , , , ,00 Página 13 de 18

14 Página 14 de 18

15 Módulo de programación 1 - Selección de alternativa y rubro presupuestal Alternativa Seleccionada Fortalecimiento de los Programas y Procesos Culturales y Artísticos de la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación del Municipio de Florencia Tipo de Gasto (Programa presupuestal) 0670 apoyo Sector (Subprograma presupuestal) 1603 arte y cultura Módulo de programación 2 -Fuentes de financiación Tipo de entidad Municipios Nombre de entidad Florencia Tipo de recurso Propios Año Valor , , , , , ,00 Página 15 de 18

16 Costos Vigencia Costos de Preinversión Costos de Inversión Costos de Operación ,600, Indicadores de producto Objetivo Producto Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia. Personal contratado liderando las Escuelas de Formación Artística Código Indicador Unidad Formula 0700G010 Programas De Formacion En Gestion Cultural Número Pf Pgc1 - Pgco Objetivo Producto Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia. Personal contratado apoyando los procesos adelantados en la Ludoteca Nave Municipal Código Indicador Unidad Formula 0700P012 NiÑos Beneficiados En Talleres De Formacion De Artes Para La Infancia Número Bt Nbt1 - Nbto Página 16 de 18

17 Objetivo Producto Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia. Personal encargado de la Gestión de Proyectos y Contractual, Logístico y de Gestión Cultural. Código Indicador Unidad Formula 0700G010 Programas De Formacion En Gestion Cultural Número Pf Pgc1 - Pgco Indicadores de producto Metas Objetivo Producto Indicador Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia. Personal contratado apoyando los procesos adelantados en la Ludoteca Nave Municipal NiÑos Beneficiad os En Talleres De Formacion De Artes Para La Infancia 1 0 Personal contratado liderando las Escuelas de Formación Artística Programa s De Formacion En Gestion Cultural 3 0 Personal encargado de la Gestión de Proyectos y Contractual, Logístico y de Gestión Cultural. Programa s De Formacion En Gestion Cultural 3 0 Página 17 de 18

18 Indicadores de gestión Metas Indicador Unidad Fórmula Programas De Formacion En Gestion Cultural Número Pf Pgc1 - Pgco 1,00 0,00 Página 18 de 18

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