Web Ekade para las familias y el personal docente

Transcripción

1 Web Ekade para las familias y el personal docente Sabía que... Un paso atrás ni para coger impulso <anónimo> puedes dar acceso a los responsables del alumnado del centro (padres, madres, tutores legales) para consultar notas, faltas y mucha más información de carácter académico a través de la Web. los docentes, además de consultar información académica, pueden gestionar notas y faltas del alumnado a través de la Web 1 Introducción, objetivo y visión general del subsistema 1.1 Objetivo Como se ha adelantado en los titulares previos, Ekade Web es una extensión del aplicativo de escritorio que pretende dar un salto cualitativo en cuanto a la visibilidad de la gestión realizada en Pincel. Básicamente, el valor añadido de la Web Ekade es el siguiente:.- Ofertar a los docentes la posibilidad de consultar y realizar algunas gestiones fuera de las fronteras del centro..- Incorporar como usuarios de la aplicación a los responsables de alumnado (padres, madres y tutores legales). Queda claro, por tanto, que la Web está dirigida a dos colectivos claramente diferenciados: docentes y responsables. 1.2 Habilitación de la Web Ekade. A través de Pincel Ekade es posible habilitar o deshabilitar el acceso a la Web para cada uno de estos colectivos. Por tanto, podría ocurrir que un padre que tenga dos hijos en distintos centros educativos pueda acceder a los datos de sólo uno de sus hijos pues el centro al que pertenece su otro hijo tenga deshabilitado el acceso a la Web a los responsables del alumnado. Para proceder a la habilitación/deshabilitación de la Web debemos entrar en el subsistema Gestión de datos generales del centro y seleccionar el botón desplegable Procesos y elegir la opción (única) Habilitar/deshabilitar gestión Web. Web Ekade 1

2 A través de esta opción, podemos indicar a qué colectivos deseamos autorizar el acceso a la Web. Esta habilitación es condición necesaria para acceder a la Web, pero, como veremos en el siguiente epígrafe, los usuarios deben autenticarse para acceder al sistema. Web Ekade 2

3 1.3 Gestión de credenciales para acceder a la Web Ekade. Como es obvio, el acceso a la Web requiere de una autenticación previa, independientemente del colectivo al que pertenezca el usuario (colectivo de docentes o de responsables de alumnado). Dicha autenticación se puede realizar a partir de dos modelos distintos: usando las credenciales internas al Sistema Pincel Ekade (Autenticación Pincel Ekade) o a partir del modelo de autenticación implantado en la Consejería (SUA). Este último modelo aún no está disponible para el colectivo de responsables del alumnado (padre, madres y tutores legales) por lo que éstos sólo pueden optar por el primer modelo, ajustándonos a los requisitos formulados por la Viceconsejería en su planificación Obviamente, en el caso que un responsable sea además docente, podrá usar la autenticación SUA para acceder al sistema en cualquiera de los dos roles Gestión de credenciales de acceso a la Web para el personal docente. No hay ninguna novedad en relación con este aspecto para el colectivo de docentes. Para acceder a la Web se podrá usar dos de las tres vías válidas en Ekade: Autenticación SUA y Seguridad de Pincel Ekade. La primera de las dos opciones es la correspondiente a las credenciales válidas para acceder a los distintos servicios que ofrece la Consejería de Educación que requieren autenticación (Nómina, etc.) y la segunda se corresponde con las credenciales que se gestión en el subsistema de Gestión de Usuarios de Pincel Ekade Gestión de credenciales de acceso a la Web para los responsables del alumnado (padres, madres, tutores legales) En cuanto a los responsables del alumnado, hasta el momento, no tenía sentido ninguna gestión de credenciales puesto que este colectivo no tiene acceso a Pincel Ekade. Con la aparición de la Web para Responsables se ha hecho necesario arbitrar una pequeña gestión que aportará a este colectivo los datos necesarios para acceder a la Web. Serán los centros educativos los que gestionarán las claves de los responsables a través de Pincel Ekade. Para ello debemos acceder al subsistema Gestión de Responsables (Desde el menú principal: Alumnado Responsable) e ir al botón múltiple Procesos y seleccionar la opción Gestionar claves para la Web. Esta opción nos mostrará la relación de todos los responsables registrados en Ekade. Podemos seleccionar uno en particular o varios a la vez. Web Ekade 3

4 Una vez hayamos pulsado sobre el botón aceptar se lanzará un proceso de generación de claves que, al finalizar, nos informará del resultado a través de la siguiente pantalla. Al cerrar la pantalla anterior el sistema nos devolverá un informe que contendrá tantas hojas como claves se hayan solicitados. En cada una de ellas se mostrará nombre y apellidos del responsable, credenciales (usuario y contraseña), ruta de la Web y modelo de autenticación. Con esta información el responsable podrá acceder a la Web. Web Ekade 4

5 Cabe destacar que este proceso se puede lanzar tantas veces como se desee. En caso de que un responsable olvide la contraseña, el centro no tendrá posibilidad de suministrársela nuevamente. Lo que deberá hacer es volver a generar una nueva clave. 1.4 Acceso a la Web. Una vez se haya habilitado la gestión de la Web para el o los colectivos que se consideren y, además, se haya hecho la gestión de claves (sólo necesario en responsables) ya estamos en disposición de acceder a la Web. La URL es: Antes de realizar cualquier gestión nos exige que nos autentiquemos. La página inicial de autenticación es la siguiente: Además de solicitarnos nuestro nombre de usuario y contraseña, nos solicita el modelo de autenticación que, por defecto, aparece seleccionada la opción Intentar todos. Si superamos la fase de autenticación el sistema nos llevará a la gestión que corresponda según haya detectado el colectivo al que pertenece el usuario autenticado. En el caso de que el usuario que se ha autenticado sea docente y, a la vez, responsable de algún alumno/a, pasaremos por una nueva página que nos preguntará bajo qué perfil deseamos acceder. Web Ekade 5

6 Una vez indicado, accederemos según el perfil seleccionado. A continuación describiremos la información y las gestiones posibles para cada colectivo. 2 Ekade Web: Responsables (Padres, madres, tutores legales) 2.1 Visión general Usuario autenticado Selector de tutelados Selector del curso escolar Ficha del tutelado seleccionado Pestañas de contenido Secciones de contenido En la captura anterior se muestra la página principal cuando accede un responsable de alumnado. En esta caso, el usuario autenticado es responsable de dos alumnos, ambos matriculados en el mismo centro. Esta página esta estructurada en las secciones que se indican en la imagen, destacando las siguientes:.- Selector de cursos escolares: Los responsables no sólo podrán acceder a la información relativa al curso escolar actual. Para ello, se dispondrá de un selector de cursos escolares con el que se podrá navegar a través del tiempo para obtener la información de los distintos cursos escolares. Web Ekade 6

7 .- Selector de alumnado: En un curso escolar determinado, un responsable puede tener varios tutelados. Hay una sección que muestra la relación de todos los tutelados del responsable. Nótese que como responsable podemos ver la información de sus tutelados, aunque estén estudiando en distintos centros educativos. Es obvio que sólo podrá ver tutelados en centros con Pincel Ekade que, además, hayan habilitado la Web para responsables..- Ficha del tutelado seleccionado: Siempre tenemos un contexto establecido por el curso escolar y el tutelado seleccionado. En la sección Ficha del tutelado se encuentra toda la información que la Web presenta sobre el tutelado seleccionado. Esta información consiste en una cabecera que muestra la información mas relevante de la matrícula (Foto, nombre, apellidos, grupo, etc.) y bajo esta zona tenemos el resto de la información que se ha distribuido en distintas pestañas para hacer más legible su contenido..- Pestañas de información: En las pestañas, la información se distribuye en secciones con contenido claramente diferenciado. Veremos con detalle cada una de las pestañas en el siguiente apartado. 2.2 Descripción de las pestañas de contenido Contenido de la pestaña matrícula : Como primera sección tenemos la relación de tutores del alumno/a. Como sabemos, Ekade permite que un grupo pueda tener más de un tutor. La siguiente sección es la relativa a las materias en las que el alumno/a está matriculado. También se ofrece toda la información relativa a las Necesidades Específicas de Apoyo educativo, mostrando el tipo, la causa y, para cada una de las áreas, el tipo de adaptación que se está aplicando. Otra de las secciones que se muestra en esta pestaña es la relativa a los servicios complementarios que disfruta el alumno/a. Web Ekade 7

8 Y en la última sección de esta primera pestaña se ofrece información relativa a los datos de contacto Contenido de la pestaña Faltas y anotaciones. Quizás, unas de las pestañas con mayor interés para los para los responsables sea la relativa a faltas de asistencias y anotaciones. En esta sección tenemos acceso a todas las faltas de asistencia que el tutelado seleccionado haya tenido durante el curso escolar. Se muestra hora, materia, tipo y motivo de la falta o anotación. Como sabemos, en la gestión de faltas se ha añadido la gestión de anotaciones, es decir, observaciones positivas y negativas que se realizan sobre el alumno durante la impartición de las clases (Ej.: hizo la tarea, no trajo el material, etc.) y retrasos. Se ofrece diversos filtros y criterios de orden para poder visualizar cómodamente la información. Como ejemplo, se puede filtrar sólo aquellas faltas o anotaciones que se hayan realizado durante la impartición de una materia concreta, previamente seleccionada. Web Ekade 8

9 Sección de filtros y criterios de ordenación Contenido de la pestaña Calificaciones : Como no podía ser de otra manera, la Web debe ofertar la posibilidad de consultar calificaciones. Se ofrece tanto las notas en materias como las calificaciones en ítems (competencias básicas en la ESO y primaria, logros alcanzados en infantil, etc.) Contenido de la pestaña Horario : En esta pestaña hay poco que comentar. En la siguiente captura de pantalla se observa como podemos consultar el horario del tutelado. Por problemas de espacio, sólo se muestran los datos (docente, aula, materia, etc.) de forma abreviada. Al pie de esta página se añaden las leyendas que describen la codificación utilizada en la cuadrícula del horario. Web Ekade 9

10 2.2.5 Contenido de la pestaña Información del centro : Por último, disponemos de una pestaña con información del centro educativo (teléfonos, correo electrónico, etc.) 3 Ekade Web: Docentes 3.1 Visión general Pasamos a describir la Web para docentes. Este colectivo, además de acceder a información, puede realizar gestiones, tales como, poner faltas y anotaciones y calificar al alumnado. A continuación se muestra la pantalla principal de la Web para docentes. Se ha querido que el aspecto sea muy similar a la de responsables en lo que se refiere a la estética y distribución de elementos, pero hay diferencias muy significativas en cuanto a la funcionalidad. Veamos: La primera diferencia que observamos es que no hay un selector de cursos escolares. En vez de esto, se muestra un selector de nombramientos. Nótese que en un curso escolar un docente puede tener más de un nombramiento activo (docentes que comparten centro). Además, hay momentos durante el curso escolar como, por ejemplo, el comienzo del mes de septiembre donde se realizan evaluaciones del curso anterior y, por tanto, es necesario, no sólo disponer del nombramiento en el curso actual, sino también del curso anterior para poder llevar a cabo la gestión de calificaciones. Web Ekade 10

11 La distribución del contenido de la Web sigue el esquema establecido en la parte de responsables: Un selector de pestañas, cada una de ellas aglutinando un contenido con una alta cohesión y, dentro de cada pestaña, la información se distribuye en secciones. Seguiremos el esquema llevado a cabo en la Web de responsables para describir la funcionalidad que nos depara la vertiente docente. Selector de nombramientos. Datos básicos del docente 3.2 Descripción de las pestañas de contenido Contenido de la pestaña Información del centro. Esta pestaña muestra un conjunto de datos descriptivos del centro educativo en el que está registrado el nombramiento seleccionado. La información es la misma que la expuesta en responsables, con la adición del calendario escolar del centro. Como sabemos, en este calendario, además de definir festividades y días no lectivos en general, el centro puede publicar eventos y cualquier entrada que considere de interés para el colectivo de docentes. Tenemos, por tanto, una nueva vía para informar a este colectivo sobre los acontecimientos que tienen lugar en el centro durante el curso escolar. Calendario del centro Pestañas de contenido Web Ekade 11

12 3.2.2 Contenido de la pestaña Datos personales. El docente podrá consultar la información registrada en el centro relativa a su nombramiento. Esto puede ser útil para que el usuario la valide y, como consecuencia mejorar el nivel de corrección de los datos registrados en la aplicación Contenido de la pestaña Mi horario. Los docentes podrán consultar su horario a través de la Web. El formato es idéntico al aplicado en los horarios del alumnado por lo que no es necesario volver a realizar la descripción Contenido de la pestaña Mi alumnado: Consulta y gestión. A partir de esta pestaña comenzamos a detectar las principales diferencias con respecto a la Web de responsables. Sobre todo, debido a que comienzan a aparecer funcionalidades de gestión, algo inexistente para el colectivo de responsables. En concreto, en esta pestaña que estamos describiendo, se muestra el listado del alumnado al que imparte clases el docente. Se puede filtrar por grupo, mostrando sólo al alumnado del grupo seleccionado. Web Ekade 12

13 Además, podemos optar por una lista con mayor detalle en la que se incluye estadísticas de faltas, anotaciones y retrasos. Dos formas de visualizar la lista de alumnos Estadísticas de faltas Acceso a datos del alumno En cualquiera de las dos listas presentadas anteriormente disponemos de un enlace que nos da acceso a datos pormenorizados del alumno al que representa. Nos abrirá una página similar a la mostrada a los responsables cuando han seleccionado a uno de sus tutelados, con la excepción de que el docente tiene la posibilidad de realizar gestiones de faltas y calificaciones del alumno seleccionado. En nuestro caso, supongamos que hemos seleccionado a Lucía Abreu Abreu (tercera alumna de la lista anterior), se mostrará la siguiente pantalla: Se observa claramente como coincide con la pestaña matricula a la que accede un responsable. Entraremos sólo a describir las pestañas Faltas y anotaciones y Calificaciones ya que las otras dos quedan descritas en la descripción de la Web para el colectivo de responsables del alumnado. Web Ekade 13

14 3.2.5 Contenido de la pestaña Faltas y anotaciones. Botones de creación de faltas y anotaciones Eliminación de todas las faltas/anotaciones en la fecha seleccionada Modificación de la falta/anotación Eliminación de la falta/anotación Podemos ver que hay poca diferencia con respecto a lo mostrado para los responsables. Una de ellas es la existencia de dos botones al comienzo de cada registro de falta/anotación. Uno de ellos nos permitirá eliminar la falta y el otro modificarla. Veamos las pantallas asociadas a cada una de estas funcionalidades:.- Eliminar una falta o anotación. Para eliminar cualquiera de las faltas o anotaciones mostradas, basta con hacer clic sobre el botón correspondiente. El sistema nos pedirá confirmación de la eliminación y, en caso de aceptar la eliminación, nos seguirá mostrando la lista de faltas o anotación omitiendo la que se acaba de eliminar..- Editar una falta o anotación. Como vemos en la siguiente captura de pantalla, se nos muestra los datos de la falta que hemos decidido editar, permitiéndonos modificar el tipo y el motivo de la falta o anotación, así como añadir observaciones. Finalmente debemos hacer clic sobre el botón actualizar para que se reflejen los cambios en la Web. Una vez hecho esto, el sistema volverá a la pantalla de Faltas y anotaciones de la alumna o alumno seleccionado. Datos que podemos modificar Confirmar los cambios realizados. Web Ekade 14

15 .- Añadir una falta o anotación En cuanto a la creación, tenemos dos botones para esta acción. Uno para añadir faltas y otro para anotaciones. La funcionalidad que despliegan ambos es idéntica. Sólo cambia los posibles tipos/motivos a elegir. A continuación mostramos la pantalla para la adición de faltas. El tipo, motivo y observaciones serán aplicados a todas las clases seleccionadas. La adición tiene carácter masivo, de manera que podemos añadir de una sola vez múltiples faltas de clases de un mismo día, e incluso, de varios días sin más que seleccionar uno a uno los días y pulsar sobre el botón incluir sesiones. El sistema nos ofrece todas las sesiones (clases) para cada uno de los días seleccionados. Podemos eliminar una o varias de ellas. Es más, incluso podemos modificar la materia que, según el horario, el alumnado debe recibir en cada hora. Esto ha sido muy demandado, pues en ocasiones, cuando un docente no asiste en una jornada lectiva, se adelantan clases. Una vez hecho todo el trabajo de definición de tipo, motivo, observaciones y selección de clases debemos pulsar sobre el botón crear para llevar a cabo la grabación de los nuevos elementos. Finalizado el proceso, el sistema nos vuelve a situar en la pantalla que muestra el conjunto de faltas y anotaciones de la alumna o alumno seleccionado Contenido de la pestaña Calificaciones. En esta pestaña se muestra una sección por cada una de las evaluaciones llevadas a cabo. En cada sesión aparecen dos pestañas de información: una que muestra las calificaciones en las distintas asignaturas y otras con los ítems por materia/evaluación. Esto último se corresponde en primaria y secundaria con las competencias básicas y en infantil con los logros en el proceso de desarrollo y adquisición de aprendizajes. Web Ekade 15

16 Pestañas de acceso a las calificaciones Acceso al mantenimiento de calificaciones Si optamos por añadir o modificar calificaciones pulsando sobre el botón editar calificaciones obtenemos la siguiente pantalla: Podemos incluir nuevas jornadas lectivas el la creación de faltas. A través de este selector podemos añadir o modificar las calificaciones Botón para añadir observaciones a las calificaciones Botón para aplicar los cambios realizados. El contenido de esta pantalla es prácticamente idéntico a la sección que contenía las calificaciones en la pantalla anterior, añadiendo la posibilidad de modificar y añadir calificaciones a las distintas materias. Además, se pueden añadir observaciones a cada una de las calificaciones. Para plasmar los cambios es necesario pulsar sobre el botón actualizar. Esto nos llevará nuevamente a las calificaciones del alumno o alumna seleccionado. Web Ekade 16

17 3.2.7 Contenido de la pestaña Gestión de faltas por grupo. Hemos visto anteriormente la posibilidad de llevar a cabo el mantenimiento de faltas y anotaciones de un alumno o alumna, previamente seleccionado. Esta no suele ser la forma de trabajar de los docentes que, aunque muy útil cuando queremos llevar a cabo algún cambio puntual sobre algún alumno en concreto, necesitamos otra forma más ágil abordar el mantenimiento de faltas y anotaciones, pudiendo añadir faltas y anotación a más de un alumno a la vez. Para ello se ha implementado la Gestión de faltas por grupo. Al acceder a la pestaña correspondiente a esta gestión se nos muestra la relación de faltas de uno de nuestros grupos en el mes actual. Como es obvio podemos cambiar, tanto de grupo como de mes. Para ello es necesario que después de la selección de los nuevos datos, pulsemos sobre el botón actualizar. Botones para añadir faltas/anotaciones Selector de grupos Selector de meses Actualiza el contenido de la pantalla en función del grupo y mes seleccionado Nivel de agrupación II: Alumnado Detalle de faltas y anotaciones Nivel de agrupación I: fechas La información aparece agrupada en dos niveles: Por fechas y, posteriormente, por alumnado. A la izquierda de cada falta o anotación disponemos de los botones descritos anteriormente para poder eliminar o editar las faltas o anotación asociada. Además, volvemos a disponer de dos botones: uno para añadir faltas y otro para añadir anotaciones. Veamos la pantalla que nos permite la adición masiva de faltas/anotaciones. Web Ekade 17

18 El sistema nos permitirá seleccionar para cada alumno del grupo, en que sesión de clase deseamos poner la faltas. Una vez seleccionadas las sesiones de clase e indicado el tipo, motivo y las observaciones oportunas procedemos a su grabación a través del botón aceptar situado en la parte inferior de la pantalla Contenido de la pestaña Gestión de calificaciones. Igual que ocurre con la gestión de faltas, es necesaria una gestión más ágil para la gestión de calificaciones que la expuesta anteriormente, en la que dicha gestión se realiza seleccionando, uno a uno, al alumnado. Podemos ver en la siguiente pantalla como se nos muestra las calificaciones de todas las materias de todo el alumnado de un grupo, estudio y evaluación previamente seleccionados. Selector de grupos Selector de estudio Acceso al mantenimiento masivo de calificaciones Selector de evaluación Indicadores del estado de la evaluación y sesión de evaluación Para acceder al mantenimiento de las calificaciones debemos pulsar sobre el botón Editar calificaciones situado sobre la rejilla de calificaciones a su lado derecho. Nos abrirá la siguiente pantalla: Web Ekade 18

19 Se observa que la forma de proceder para calificar las distintas materias es la misma que la descrita cuando se trataba de asignar calificaciones de forma individual: elegir en el selector correspondiente al alumno/materia la calificación que corresponda. Para consolidar los cambios será necesario hacer clic sobre el botón actualizar situado en la parte inferior izquierda de la pantalla. 3.3 Descargar en Ekade los datos añadidos y modificados desde la Web. Hemos dado una visión detallada de toda la funcionalidad que ofrece la Web y hemos visto que los docentes pueden gestionar tanto faltas y anotaciones como calificaciones. Como es obvio, el objetivo final es consolidar estas modificaciones en Ekade. Por tanto, dentro de Ekade debe existir la funcionalidad de descargar datos de la Web. A continuación veamos como se realiza este proceso para cada una de las dos gestiones habilitadas hasta el momento: faltas y calificaciones Descargar en faltas y anotaciones en Ekade. Para la descarga de faltas en Ekade es necesario situarnos en el subsistema de faltas y anotaciones. En este subsistema tenemos un botón desplegable Más cuya primera entrada Importar de Web nos da la posibilidad de consolidar los cambios establecidos en la Web dentro de la gestión de faltas y anotaciones. Al hacer clic sobre el botón Importar Web se nos muestra una pantalla con el historial de descargas. En dicha pantalla aparece la información agrupada por fechas y, para cada descarga, disponemos de: hora a la que se efectuó, docente que ha hecho la importación, número de faltas y anotaciones que se han hecho efectivas, se han borrado o se han descartado. Web Ekade 19

20 En esta pantalla tenemos dos botones en la parte inferior derecha: importar y borrar registro. El segundo lo único que hace es limpiar esta pantalla. El botón importar intenta realizar una nueva importación de lo que aún no se ha descargado. Al importar se nos muestra la siguiente pantalla: Selector de apuntes modificados En esta pantalla se muestra agrupadas por fechas todos los cambios efectuados en faltas y anotaciones desde la última descarga. Se observan tres tipos de cambios (creación, eliminación y actualización de faltas y anotaciones). Se muestra en cada una de estas operaciones el detalle del cambio: Alumno/a que tiene la falta/anotación, grupo clase, área a la que se aplica y tipo y motivo de la falta/anotación. Además, tenemos una última columna que nos da la posibilidad de aplicar el cambio o descartarlo definitivamente. Si marcamos esta última opción esta falta/anotación no volvería a ofertarse para incorporar en Ekade Descargar calificaciones en Ekade Nos queda ver el procedimiento de descarga de calificaciones. Para ello debemos entrar en el subsistema de Notas del alumnado Web Ekade 20

21 A la selección la opción anterior se nos muestra la siguiente pantalla: En este caso, el centro educativo no ha registrado ninguna descarga por lo que el historial de descargas está vacío. Para realizar una descarga procedemos de forma idéntica a como lo hicimos para descargar faltas y calificaciones, pulsando sobre el botón importar. Podemos ver como el registro de descargas ha dejado de estar vacío. Refleja una descarga en la que no se han añadido notas, no se han borrado notas y se ha realizado una modificación en una nota. También aparece registrado el momento en el que se realizó la descarga y el docente que la hizo. Web Ekade 21