Manual del Sitio Web de Administración RIA. Versión 1.0

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1 Manual del Sitio Web de Administración RIA Versión 1.0

2 Tabla de contenido Bienvenido... 3 Entrar a la Sección del Administrador... 4 Opciones de administrador... 5 Administrador contenido... 5 Agregar y/o editar contenido a una página... 6 Agregar y/o editar banner a una página... 9 Agregar y/o editar imagen a los artículos de Anexos y/o Novedades Administrar usuarios Gestión de información RIA Cambiar contraseña Colocar archivos grandes (mayores de 3mb)... 27

3 Bienvenido El presente documento está destinado a servir como guía para los usuarios del sitio WEB de Administración RIA. Aquí encontrará las bases para conocer el funcionamiento de este sitio WEB, aproveche la funcionalidad que le ofrece y dedique tiempo a leer este documento.

4 Entrar a la Sección del Administrador Ir a la página https://www.colson.edu.mx:4433/adminria/ En el apartado iniciar sesión introducir nombre de usuario y contraseña. Ver figura 1. Figura 1. Una vez que ha proporcionado los datos correctamente se le mostrará la página de Administración. Nota: solo el administrador puede ver la opción Administrar usuarios. Ver figura 2. Figura 2.

5 Opciones de administrador Sección que le presenta al administrador las opciones de colocar contenido en las diferentes páginas del sitio público RIA, crear usuarios para que puedan ingresar al sitio de administración RIA, así como también, gestionar la información del proyecto RIA. Ver figura 2. Las opciones son: Administrador contenido Administrar usuarios Gestión de información RIA. Administrador contenido Permite colocar contenido a cada una de las páginas del sitio público RIA, dependiendo de los privilegios del usuario, el administrador puede agregar contenido en cualquiera de las páginas (excepto la página de consultas). Para acceder a esta sección presionar el botón Figura 3. Una vez presionada la opción Administrar contenido le aparecerá la siguiente página. Figura 4.

6 Agregar y/o editar contenido a una página Una vez que esté en la sección de Administrador de contenido, seleccione la página a la cual le quiere agregar contenido, para seleccionar presione el botón que se muestra en la figura 5. Figura 5. A continuación se le mostrará el listado de artículos para poder editarlos y la opción para crear nuevos. Ver figura 6. Figura 6. Nuevo artículo Presione el botón nuevo artículo. Ver figura 7. Figura 7.

7 Posteriormente, se le mostrará el formulario con los campos que debe llenar para que se despliegue el artículo. Ver figura 8. Figura 8. Encabezado: título del artículo. Fecha inicio: fecha en la cual se empezará a visualizar el artículo en el sitio RIA (público). Fecha fin: fecha en la cual dejará de aparecer el artículo en el sitio RIA (público). Resumen: es opcional, solo se debe llenar cuando se quiere publicar en Anexos o en Novedades. Artículo: texto completo que desea publicar. Insertar: almacena los datos proporcionados. Cancelar: cierra el formulario sin guardar.

8 Editar artículo Presione el botón editar artículo. Ver figura 9. Figura 9. A continuación, se le mostrará el formulario con los campos y los datos almacenados en base de datos para su edición. Ver figura 10. Figura 10. Encabezado: título del artículo. Fecha inicio: fecha en la cual se empezará a visualizar el artículo. Fecha fin: fecha en la cual dejará de aparecer el artículo. Resumen: es opcional, solo se debe llenar cuando se quiere publicar en Anexos o en Novedades. Artículo: texto completo que desea publicar. Actualizar: guarda los datos proporcionados. Cancelar: cierra el formulario sin guardar.

9 Agregar y/o editar banner a una página En la sección Administrador de contenido. Ver figura 11. Le aparece el listado de zonas y en la última columna se proporciona la opción Banner, dé click en este vínculo en la fila que corresponda a la página a la cual le quiere agregar y/o editar el banner. Figura 11. A continuación se le mostrará la página Administración de banners. Ver figura 12. Figura 12.

10 Agregar imagen a banner Presione el botón Nuevo, a continuación se le mostrará el siguiente formulario. Figura 13. Imagen: seleccione la imagen (tamaño obligatorio de la imagen: 1098x300 pixeles) que desee agregar al banner presionando el botón examinar. Título: título que tendrá la imagen que está agregando. Descripción: comentario o información que desee agregar a la imagen. Guardar: guarda los datos proporcionados. Cancelar: cierra el formulario sin guardar.

11 Editar título Presione el botón editar en la fila del título que desee modificar, a continuación le mostrará el campo en modo de edición y los botones guardar y cancelar. Ver figura 14. Figura 14. Una vez que ha modificado el título presione el botón guardar para almacenar los datos.

12 Editar descripción Presione el botón editar en la fila del descripción que desee modificar, a continuación le mostrará el campo en modo de edición además de los botones guardar y cancelar. Ver figura 15. Figura 15. Una vez que ha modificado la descripción presione el botón guardar para almacenar los datos. Cambiar el orden de aparición de las imágenes Presione los botones subir o bajar según desee a cada imagen.

13 Cambiar imagen Presione el botón Cambiar imagen de la fila a la cual desee cambiar la imagen, a continuación se le mostrará el siguiente formulario. Figura 16. Enseguida, presione el botón Examinar, seleccione la imagen (tamaño obligatorio de la imagen: 1098x300 pixeles) que desee subir y después presione el botón Subir foto. Eliminar imagen Presione el botón Eliminar imagen.

14 Agregar y/o editar imagen a los artículos de Anexos y/o Novedades Agregar imagen a un artículo de Anexos o de Novedades. En la sección Administrador de contenido, seleccione la zona principal avisos o principal novedades según requiera, después se le mostrará el listado de artículos de la zona elegida. Note que en la última columna imagen se proporciona la opción agregar. Ver figura 17. Figura 17. Presione el botón agregar, a continuación se le mostrará el siguiente formulario. Figura 18.

15 Presione el botón examinar y seleccione la imagen que desee subir. Se recomienda que el tamaño de la imagen sea de 100 pixeles para evitar que se distorsione al desplegarse. Una vez seleccionada, presione el botón subir imagen para que esta se guarde. Editar imagen a un artículo de Anexos o de Novedades. En la sección Administrador de contenido seleccione la zona principal avisos o principal novedades según requiera, después se le mostrará el listado de artículos de la zona elegida. Note que en la última columna imagen se proporciona la opción editar. Ver figura 19. Figura 19.

16 Presione el botón editar, a continuación se le mostrará el siguiente formulario. Figura 20. Presione el botón examinar y seleccione la imagen que desee subir. Se recomienda que el tamaño de esta imagen sea de 100 pixeles, esto para que no se distorsione al desplegarse. Una vez seleccionada presione el botón subir imagen para que esta se guarde. Eliminar imagen En la sección Administrador de contenido seleccione la zona principal avisos o principal novedades según requiera, después se le mostrará el listado de artículos de la zona elegida. Note que en la última columna imagen se proporciona la opción eliminar. Presione este botón para eliminar la imagen. Ver figura 21. Figura 21.

17 Administrar usuarios Sección que permite al administrador agregar usuarios para que accedan a la sección privada del sitio RIA y puedan agregar contenido en caso de que el administrador les asigne zonas o para que puedan gestionar la información del proyecto. Ver figura 21. Figura 21. Crear nueva cuenta de usuario Presione el botón Crear nueva cuenta de usuario. Ver figura 22. Figura 22. A continuación se le mostrará el formulario Datos del usuario. Ver figura 23. Figura 23.

18 Después de proporcionar los datos: Apellido paterno, Apellido materno, Nombres. Presione el botón Siguiente. A continuación, se le mostrará el formulario Registrar nueva cuenta para Usuario. Ver figura 24. Figura 24. Nombre de usuario: usuario con el cual entrará al sitio privado RIA. Contraseña: debe tener al menos 7 caracteres. Confirmar contraseña: valida que coincida la contraseña. Correo electrónico: cuenta de correo del nuevo usuario a la cual se le enviará la contraseña y pueda acceder al sitio privado RIA. Después de proporcionar los datos: Nombre de usuario, Contraseña, Confirmar contraseña, Correo electrónico, presione el botón Crear usuario. A continuación, se le mostrará el siguiente mensaje en caso de que el usuario se haya creado correctamente, presione el botón terminar para cerrar ese mensaje. Figura 25.

19 Borrar usuario Presione el botón borrar usuario. Ver figura 26. Figura 26. A continuación, se le mostrará la siguiente ventana de dialogo (ver figura 27) con la pregunta Esta seguro(a) de eliminar definitivamente este registro de la base de datos?, presione el botón aceptar para que sea suprimido de la base de datos. Figura 27. Asignar y/o editar zonas a usuarios Seleccione el usuario al cual le desea asignar una o varias zonas, para esto presione el botón seleccionar. Ver figura 28. Figura 28.

20 Después en el formulario de zonas usuario, presione el botón Asignar nueva zona. Ver figura 29. Figura 29. A continuación, se le mostrará el siguiente formulario Asignar nueva zona a usuario, donde la primer columna le proporciona la opción de marcar la o las zonas que desee asignar. Una vez que marque la(s) zona(s) que le quiera asignar al nuevo usuario presione el botón Asignar. Ver figura 30. Figura 30. Gestión de información RIA Sección que permite agregar, editar y/o eliminar la información del proyecto RIA. En la sección opciones de administrador, presione el botón gestión de información RIA. Ver figura 31. Figura 31.

21 A continuación, se le mostrará la página Gestión de la información de las respuestas a las incursiones apaches. Figura 32. Nueva ficha Presione el botón nuevo, en seguida se le mostrará el siguiente formulario. Figura 33.

22 Llene los campos que aparecen en el formulario. Note que el campo lugar aparece en la sección que corresponde a la ficha topográfica. En el apartado destinado al reporte del evento, para lugar y lugares mencionados se proporcionan tres botones: Nuevo, Editar, Topónimos. Botón nuevo: permite agregar al catálogo un lugar, para esto presione este botón y posteriormente se le mostrará el siguiente formulario. Figura 34. Lugar: capture el nombre del nuevo lugar. Homónimo: en caso de que este lugar sea homónimo de otro lugar existente indíquelo, este campo es opcional. Guardar: almacena el nuevo lugar en el catálogo de lugares. Botón editar: permite editar el lugar seleccionado, para esto presione este botón y enseguida se le mostrará el siguiente formulario. Ver Figura 35. Figura 35. Lugar: edite el nombre lugar. Homónimo: en caso de que este lugar sea homónimo de otro lugar existente indíquelo, este campo es opcional. Guardar: actualiza la información en el catálogo de lugares.

23 Botón Topónimos: esta opción permite llenar el catálogo de Topónimos para después poder relacionar lugares con Homónimos. Ver figuras 34 y 35. Presione el botón topónimos, después se le mostrará el formulario correspondiente, donde se proporciona la opción de agregar un nuevo topónimo o editar uno del listado. Para los campos estrategias de combate y lugares mencionados, se proporciona el botón agregar, que permite asignar ya sea una o varias estrategias de combate, o bien, uno o varios lugares mencionados para el reporte del evento. Ver figura 36. Figura 36. Además, en este mismo apartado para reporte del evento, específicamente para los campos calidad del informante y destinatario, también se proporcionan enseguida botones para agregar y/o editar elementos al catálogo correspondiente. Una vez que alimentó el formulario, presione el botón guardar para que se almacenen los datos. Editar ficha Presione el botón editar ficha. Ver figura 37. Figura 37.

24 A continuación, se le mostrará el siguiente formulario con los campos y datos cargados desde la base de datos, para que edite la información que requiera. Una vez efectuados los cambios presione el botón guardar para almacenar los datos. Figura 38. Para detalles de funcionalidades de algunos botones dentro del formulario favor de remitirse a la sección Nueva ficha.

25 Borrar ficha Para borrar una ficha presione el botón borrar ficha. Ver figura 39. Figura 39. Ver detalle de ficha Para ver el contenido de una ficha en modo de solo consulta presione el botón Ver detalle. Ver figura 40. Figura 40. A continuación, se le mostrará el siguiente formulario con los datos en modo de consulta, para regresar al listado de fichas presione el botón cancelar. Figura 41.

26 Cambiar contraseña Para cambiar su contraseña presione el botón modificar contraseña. Ver figura 42. Figura 42. A continuación, se le mostrará el siguiente formulario. Ver figura 43. Figura 43. Llene el formulario y presione el botón cambiar contraseña.

27 Colocar archivos grandes (mayores de 3mb) Para colocar archivos de gran tamaño copie el archivo a la siguiente ruta \\encino\file Una vez que hizo lo anterior puede poner un vínculo al archivo mediante el administrador de contenido.

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