MANUAL DE USUARIO UNIDAD DE INFORMÁTICA. INSTITUTO DE LA CONSEJERIA JURIDICA Y ASISTENCIA LEGAL Torre Chiapas piso 13

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1 2015 MANUAL DE USUARIO UNIDAD DE INFORMÁTICA INSTITUTO DE LA CONSEJERIA JURIDICA Y ASISTENCIA LEGAL Torre Chiapas piso 13

2 ACCESO AL SISTEMA Para acceder al Sistema de Agenda Web, deberá contar previamente con un Nombre de Usuario y Contraseña (Fig. 1). La dirección del Sistema es : 1. Ingrese su Usuario 2. Ingrese su Contraseña 3. Hacer Clic para Ingresar Fig. 1 VISTA GENERAL DEL SISTEMA Una vez iniciada la sesión podrá ver la vista general del sistema, como se muestra en la (Fig. 2). Menú Muestra el Área activa Cerrar Sesión Calendario Clic para ver los Eventos del día Fig. 2 p á g. 1

3 EVENTOS DEL DIA Al hacer clic en un día sobre el calendario (Fig. 3), se desplegará una ventana en la que se mostrarán las diferentes citas que se tienen, así como el estatus de estas (Fig. 3.1). Fig. 3 Día Seleccionado Agregar Cita al día seleccionado Imprimir las Citas del día Clic para concluir la cita satisfactoriamente Área que muestra las citas del día Ícono de Cita concluida satisfactoriamente Clic para Editar la Cita Ícono de Cita cancelada Fig. 3.1 p á g. 2

4 AGREGAR CITA NUEVA Para dar de alta una cita puede hacerlo desde la vista general del sistema (Fig. 4) o desde la ventana de detalles de citas del día, como se muestra en la Fig Clic para Agregar Cita Fig Clic para Agregar Cita Fig. 4.1 p á g. 3

5 2. Seleccionar el contacto que se le dará la cita 3. Seleccionar la fecha 4. Indique la hora, Formato de 24 Horas 5. Capture el Asunto 6. Capture las Observaciones Puede quedar en blanco 7. Clic para generar la cita Fig. 4.2 Nota: Para agregar una cita los campos solicitados del paso 2 al 5 son datos obligatorios. EDITAR UNA CITA En la ventana de citas del día, cada una de ellas cuenta con un ícono en forma de lápiz (Fig. 5), el cual nos permite hacer las modificaciones pertinentes. Una cita que se encuentra como pendiente permite modificar todos los campos, en cambio, una cita concluida o cancelada únicamente podrá modificar la observación. 1. Clic para editar cita Fig. 5 p á g. 4

6 2. Seleccione la fecha 3. Indique la hora, Formato de 24 Horas 4. Capture el Asunto 5. Capture las Observaciones (Puede quedar en blanco) 6. Clic para cancelar la cita 7. Clic para actualizar la cita Fig. 5.1 p á g. 5

7 CANCELAR CITA En la ventana de editar cita se encuentra el botón de Cancelar Cita (Fig. 6). 1. Clic para cancelar cita Fig Clic para confirmar la cancelación de la cita Fig. 6.1 p á g. 6

8 CONCLUIR SATISTACTORIAMENTE UNA CITA Las citas que se encuentran como evento pendiente serán las únicas que se pueden concluir como satisfactorias, para realizar dicho proceso deberá ingresar a la ventana de citas del día (Fig. 7) y dar clic sobre el icono Evento Pendiente (Fig. 7.1). 1. Clic para Concluir Satisfactoriamente Fig Clic para Concluir Satisfactoriamente Fig. 7.1 IMPRIMIR RELACION DE CITAS DE UN DÍA Para imprimir la relación de citas que de un día puede hacerlo desde la ventana de citas del día. En esa ventana se encuentra un icono de impresión (Fig. 8). Fig Clic para imprimir las citas del día p á g. 7

9 CONTACTOS Desde la vista general del sistema usted puede ingresar a la lista de sus contactos. (Fig. 9). 1. Clic para ver lista de contactos Fig. 9 Se desplegara una ventana como se muestra en la Fig. 9.1 Sección para buscar un contacto Lista de contactos Fig. 9.1 p á g. 8

10 AGREGAR CONTACTO Para ingresar un nuevo contacto lo puede hacer desde la captura de una nueva cita (Fig. 10) o desde la ventana de listado de contactos (Fig. 10.1). 1. Agregar Contacto Fig Agregar Contacto Fig p á g. 9

11 2. Nombre del Contacto 3. Capturar Procedencia 4. Capturar Numero de Oficina 5. Capturar Extensión telefónica 6. Número Telefónico Móvil 7. Segundo número Telefónico Móvil 8. Capturar Correo Electrónico 9. Clic para Guardar el Contacto Fig Nota: Nombre, Procedencia y Correo Electrónico son Obligatorios, en caso de no necesitar capturarlos anotar un guion -. (Fig. 10.2) EDITAR CONTACTO En la ventana de lista de contactos cada uno tiene un icono en forma de un lápiz, al darle clic permite modificar todos los datos de dicho contacto (Fig. 11). 1. Editar Contacto Fig. 11 p á g. 10

12 Una vez en la pantalla de modificación del contacto podrá realizar los cambios que sean necesario para posteriormente hacer clic en actualizar (Fig.11.1). 2. Clic para guardar las modificaciones Fig ELIMINAR CONTACTO En la ventana de editar contacto podrá localizar el ícono de eliminar contacto (Fig. 12). 1. Clic para Eliminar contacto Fig. 12 p á g. 11

13 Una vez dado clic en el botón, deberá confirmar la eliminación del contacto (Fig. 12.1) 2. Clic para confirmar Fig IMPRIMIR CONTACTOS En la ventana de lista de contactos, podrá ver un ícono de impresión (Fig. 13). 1. Imprimir lista de contactos Fig. 13 Una vez dado clic en el botón, se descargara un archivo en formato pdf. Con el contenido de los contactos. p á g. 12

14 BUSCAR UN CONTACTO En la ventana de lista de contactos se encuentra la sección para buscar un contacto (Fig. 14) de diferentes opciones: buscarlo por nombre, procedencia y por correo electrónico. (Fig. 14.1) 1. Sección para buscar un contacto Fig Seleccione una de las opciones de búsqueda Fig p á g. 13

15 2. Capture el texto a buscar 3. Clic para realizar la búsqueda Fig Luego de realizar la búsqueda, podrá ver nuevamente todos los contactos al dar clic 5. Sección donde se muestra el resultado de la búsqueda Fig p á g. 14

16 CAMBIAR CONTRASEÑA El sistema le permite cambiar su contraseña a través de un ícono que se encuentra en el menú de la pantalla general (Fig. 15). 6. Clic para cambiar la contraseña Fig Ingresar la nueva contraseña 4. Ingresar contraseña actual 3. Repetir la contraseña nueva 2. Clic para cambiar la contraseña Fig p á g. 15

17 Contenido ACCESO AL SISTEMA... 1 VISTA GENERAL DEL SISTEMA... 1 EVENTOS DEL DIA... 2 AGREGAR CITA NUEVA... 3 EDITAR UNA CITA... 4 CANCELAR CITA... 6 CONCLUIR SATISTACTORIAMENTE UNA CITA... 7 IMPRIMIR RELACION DE CITAS DE UN DIA... 7 CONTACTOS... 8 AGREGAR CONTACTO... 9 EDITAR CONTACTO ELIMINAR CONTACTO IMPRIMIR CONTACTOS BUSCAR UN CONTACTO CAMBIAR CONTRASEÑA p á g. 16

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