MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA. MANUAL PARA EL USUARIO DEL SISTEMA DE INDICADORES InfoMEP

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1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA MANUAL PARA EL USUARIO DEL SISTEMA DE INDICADORES InfoMEP 2013

2 1 Tabla de contenido 1 Tabla de contenido Capítulo I Entender las características de la página de inicio Inicio Abrir el Asistente de Datos Seleccionar la base de datos Seleccionar los indicadores y áreas Ver los cuadros, gráficas y mapas Usando la Galería Capítulo II Búsqueda de datos Funciones de los iconos del Panel Superior Funciones de la barra inferior del menú Otras funciones de la página de inicio Seleccionar una base de datos Seleccionar los elementos de la búsqueda de datos Selección de indicadores Selección de elementos de datos Eliminar selecciones Seleccionar períodos de tiempo Seleccionar las fuentes Capítulo III Visualización de Datos Panel de vista preliminar de presentaciones Barra de herramientas de la vista de datos Capítulo IV Cuadros Vista de edición del Cuadro Barra de herramientas del Cuadro Versión: 1 Página 2 de 89 26/11/2013

3 4.4 Panel izquierdo de la ventana del Cuadro Tema Filas y Columnas Capítulo V Mapas Vista de edición del Mapa Barra de herramientas del Mapa Funciones de edición en el panel izquierdo Indicador Tema Asistente para Mapas Capítulo VI Gráficas Asistente para Gráficas Capítulo VII Galería Navegación y visualización delos objetos de la Galería Capítulo VIII Informes Selección del nivel de área Visualizar y editar informes avanzados Versión: 1 Página 3 de 89 26/11/2013

4 Bienvenido a InfoMEP InfoMEP es un sistema de base de datos que le permite supervisar los compromisos relativos al desarrollo humano. Es un instrumento efectivo para la organización, almacenamiento y presentación de datos de manera uniforme, permitiendo compartir los datos fácil y rápidamente entre departamentos del Ministerio de Educación, Gobierno Central, público en general y otras organizaciones. Gracias a InfoMEP, con sólo unos clics podrá acceder a información que le ayudarán a: Analizar los datos necesarios para tomar las decisiones en función de hechos reales. Analizar datos regionales para controlar y evaluar la situación a esos niveles geográficos. Producir cuadros, gráficos y mapas de alta calidad para incluirlos en reportes, presentaciones y materiales de promoción. Versión: 1 Página 4 de 89 26/11/2013

5 1 Capítulo I 1.1 Entender las características de la página de inicio Al ingresar a la página de inicio de InfoMEP aparecerá la pantalla que contiene la opción para seleccionar la bases de datos, el panel superior, la búsqueda de datos, el panel inferior y el botón de inicio del asistente (Fig.1). Fig. 1 Página de inicio de InfoMEP Versión: 1 Página 5 de 89 26/11/2013

6 1.2 Inicio InfoMEP contiene muchos instrumentos efectivos para organizar, filtrar, analizar y compartir datos. Una vez que ha aprendido como usar los instrumentos, se pueden cumplir tareas con solo hacer clic. Este capítulo le da instrucción de cómo usar el Asistente para Buscar Datos la forma más rápida de empezar a usar InfoMEP para la búsqueda y visualización de datos. Iniciar InfoMEP Para iniciar la aplicación, haga lo siguiente: Si ha instalado InfoMEP en su ordenador: Haga clic en el icono que esta en el escritorio para iniciar la aplicación. Si está usando el CD de InfoMEP Lite: Introduzca el CD en el lector de CD-ROM. La aplicación se inicia automáticamente. Si no es así, seleccione Inicio Ejecutar y examine la ubicación de su lector de CD-ROM. Haga clic en él para ver el contenido. Haga doble clic en el archivo llamado DI_UserInterface.exe para iniciar la aplicación. Si esta lo utiliza en línea debe accesar a link de la página, La página de inicio de InfoMEP aparecerá en su pantalla (Fig. 2). Versión: 1 Página 6 de 89 26/11/2013

7 Fig. 2. InfoMEP página de inicio 1.3 Abrir el Asistente de Datos El Asistente para Buscar Datos le permite tener acceso a datos de manera fácil y generar objetos de presentación (cuadros, gráficas y mapas) con entrenamiento mínimo. Haga un clic sobre el botón Start 3). para abrir el Asistente de Datos (Fig. Versión: 1 Página 7 de 89 26/11/2013

8 1.4 Seleccionar la base de datos Manual para el Usuario Fig. 3. Asistente de Datos Antes de buscar los datos tiene que seleccionar la base de datos. Cuando se abre el Asistente de Datos, hay una base de datos predeterminada seleccionada, cuyo nombre aparecerá en la casilla base de datos al lado derecho inferior de la pantalla. Una descripción de la base de datos seleccionada se encuentra en el centro de la pantalla abajo del nombre de la base de datos. Para seleccionar su propia base de datos, haga clic en base de datos. La ventana Abrir aparece donde se muestra una lista de las bases de datos disponibles (Fig.4). Debe desplazarse hacia abajo para ver la lista completa, seleccione la base de datos deseada y pulse OK. Versión: 1 Página 8 de 89 26/11/2013

9 Fig 4. Seleccionar la base de datos de la ventana Abrir 1.5 Seleccionar los indicadores y áreas Después de seleccionar la base de datos, puede empezar a buscar por indicadores o áreas. Haga clic en el botón Seleccionar Indicador o en el botón Seleccionar Área para empezar la búsqueda de datos. El Asistente de Datos le guiará por los tres pasos existentes para buscar y ver sus datos en forma de cuadro, gráfica y mapa. Versión: 1 Página 9 de 89 26/11/2013

10 Dependiendo de cómo quiere buscar los datos, el primer paso es seleccionar uno o más indicadores (Fig..4a) o seleccionar una o más áreas (Fig..4b). Debe desplazarse hacia abajo para ver la lista completa de indicadores y áreas disponibles en base a los datos seleccionados. Seleccione la casilla que se encuentra al lado del indicador o área para los cuales quiere ver los datos. Use las opciones seleccionar todo o eliminar todo en la barra del menú para seleccionar o eliminar todos los indicadores de la lista. Seleccione cualquier indicador y pulse Meta Información en la barra del menú para ver información adicional del indicador seleccionado. Fig. 4a Selección de indicadores Fig. 4b Selección de áreas El asistente cuenta con la opción de realizar la vista de los módulos en forma de árbol, (Fig 1.4 c) en los cuales se nos muestra los sectores, los indicadores disponibles y los indicadores seleccionados (Fig.4 c) Versión: 1 Página 10 de 89 26/11/2013

11 Selección de Vista de Árbol (Fig. 4 c) Para ver las diferentes áreas, disponibles del indicador o indicadores seleccionados, haga clic en el cuadro de Nivel de Área, debajo de la barra del menú, para seleccionar el nivel del área. Nota: nivel uno se refiere al más alto nivel en la base de datos existen 5 niveles para ver la información, ejemplo el nivel 1 es para seleccionar el área, el nivel 2 es para seleccionar el país, el nivel 3 es para seleccionar las provincias, el nivel 4 para los cantones y el nivel 5 para los distritos. Acelere su búsqueda de datos utilizando la función de búsqueda. En el cuadro de búsqueda, ubicado debajo de la barra del menú, escriba una palabra clave como educación para ver los indicadores que contienen esta palabra en su nombre. Así mismo, escriba las primeras letras de un nombre de un área (como Ala para Alajuela) en el cuadro de búsqueda, para ver las áreas disponibles que contienen esas letras. Cuando estén listas sus primeras selecciones, siga con el segundo paso Seleccionar Áreas o segunda(s) selección(es). Seleccionar Indicadores) para continuar con su(s) Versión: 1 Página 11 de 89 26/11/2013

12 1.6 Ver los cuadros, gráficas y mapas Manual para el Usuario Después de seleccionar el indicador y el área, haga clic en la pestaña de Consulta de base de datos para buscar la base de datos y obtener la información. El Asistente de Datos buscará la base de datos por su indicador y área seleccionada y generará tres objetos de presentación, para mostrar los datos: cuadro, mapa y gráfica. Cuadro información mediante el Asistente (Fig. 5) Versión: 1 Página 12 de 89 26/11/2013

13 Mapa mediante el Asistente (Fig. 6) Grafico mediante el Asistente (Fig. 7) Versión: 1 Página 13 de 89 26/11/2013

14 Igual los puede ver cuando selecciona las pestañas de Cuadro, Mapa, Gráfica (Fig. 8). El Asistente para Buscar Datos muestra el cuadro de manera predeterminada. Fig. 8 Datos mostrados por medio del cuadro Si quiere ampliar el cuadro para verlo y editarlo mejor, haga clic en Ampliar en la barra de herramientas de la izquierda. Ahora está en capacidad de editar su cuadro de manera fácil usando los botones de la barra de herramientas para editar el cuadro o las funciones de editar en el panel de la izquierda. Esta ventana cuenta con un Asistente localizado en la parte superior del panel de la izquierda, el cual le guiará paso a paso por las diferentes opciones de editar el cuadro. Para más detalles de cómo editar cuadros, ver Capitulo 4. Cuadros. Versión: 1 Página 14 de 89 26/11/2013

15 Fig. 8.1 Editar el cuadro usando la barra de herramientas y el panel de la izquierda Cuando esté satisfecha/o con la edición de su cuadro, puede guardarlo o imprimirlo haciendo clic en la opción Guardar/Imprimir, localizado en la parte inferior del panel izquierdo. De manera predeterminada InfoMEP guarda los objetivos de presentación en la galería donde puede verlos y editarlos después. Para ver los datos mostrados en las presentaciones del mapa y de la gráfica, haga clic en las pestañas del Mapa y de la Gráfica respectivamente (Fig. 8.1 a y 8.1 b). Fig. 8.1 a Datos mostrados en la presentación de mapa Fig. 8.1 b Datos mostrados en la presentación de gráfica Versión: 1 Página 15 de 89 26/11/2013

16 El proceso para la visualización y edición de mapas y gráficas es el mismo que para los cuadros. Después de hacer clic en Ampliar en la barra de la izquierda, se puede convenientemente editar el mapa y la gráfica con las herramientas de la barra de edición del mapa y de la gráfica o por las funciones de edición en el panel izquierdo. Cuentan con un Asistente similar al de la ventana de cuadros que lo guiará paso a paso por las diferentes opciones del mapa y de la gráfica. Cuando esté satisfecho con su edición de mapa y gráfica, puede guardarlo o imprimirlo, haciendo clic en Guardar Imprimir, en la parte inferior del panel izquierdo. 1.7 Usando la Galería En la página de inicio del Asistente de Datos, haga clic en la pestaña Galería para ver y gestionar los diferentes objetivos de presentación cuadro, mapa y gráfica - creados en InfoMEP, La galería muestra estos objetos como imágenes en miniatura (imágenes de tamaño reducido) (Fig.9). Fig. 9 Galería Versión: 1 Página 16 de 89 26/11/2013

17 Dentro de la Galería, se puede realizar las siguientes tareas: Examinar y ver los objetos de la Galería Editar los objetos de la Galería Replicar los objetos de la Galería para diferentes indicadores, áreas y períodos de tiempo Copiar objetos de la Galería directamente en MS PowerPoint Para más detalles sobre cómo utilizar las diferentes características de la Galería, ver el Capítulo 7, "Galería". Afinar su búsqueda de datos: seleccionar los períodos de tiempo, las fuentes y las áreas para las cuales no hay datos Puede refinar su búsqueda de datos mediante la selección de diferentes períodos de tiempo y fuentes de datos, así como las áreas para las cuales no hay datos. Selección de diferentes periodos de tiempo A veces puede ser que desee ver los datos por periodos de tiempos múltiples a fin de comparar los datos por periodos de tiempo o para ver las tendencias. De forma predeterminada, el Asistente de Datos muestra los datos sólo para el período de tiempo más reciente. Para ver los datos por periodos de tiempo múltiples, haga clic en Período de Tiempo en la barra del menú. La ventana de periodo de tiempo se abre, mostrando todos los períodos de tiempo para los cuales hay datos. Si antes ha seleccionado los indicadores y/o áreas, se mostrarán los períodos de tiempo para los cuales hay datos de esa misma selección (Fig. 10). Versión: 1 Página 17 de 89 26/11/2013

18 Fig. 10 Seleccionar periodos de tiempo diferentes En la derecha del cuadro de búsqueda, desactive la casilla Más Reciente y seleccione los períodos de tiempo deseados. Cuando esté listo, haga clic en una de las pestañas del Asistente de Datos o sobre el botón Next (Siguiente) en la barra del menú para continuar. Otra forma de ver los datos por periodos de tiempo múltiples es seleccionar primero el o los indicador(es) y área(s), haga clic en Consulta de Bases de Datos y, después, desactive la casilla Más Recientes que está debajo de la pestaña de la Galería. Ahora, se mostrarán los datos para todos los períodos de tiempo disponibles. Para seleccionar diferentes fuentes, haga clic en Fuente, en la esquina superior derecha al lado de Período de tiempo. (Fig. 11) Versión: 1 Página 18 de 89 26/11/2013

19 Fig.11 Seleccionar diferentes fuentes Para crear un mapa completo del área geográfica, simplemente desactive la casilla de Muestra donde existen datos en la barra del menú de área, antes de seleccionar el área. El Asistente de Datos mostrará todas las áreas disponibles para su selección, esto le permite generar un mapa completo. Tenga presente que de manera predeterminada, las áreas sin datos se muestran en gris Aprovecha InfoMEP para más Este capítulo ha cubierto sólo la función del Asistente de Datos de InfoMEP, que para los nuevos usuarios, constituye la forma más rápida de empezar a utilizar InfoMEP, Una vez que se sienta cómodo utilizando el Asistente de Datos, puede ser que desee comenzar a explorar las funciones adicionales de InfoMEP, las cuales se encuentran en el modo regular de buscar datos (sin usar el Asistente de Datos). Estas funciones incluyen poderosas herramientas para ayudarle a buscar, organizar, filtrar, analizar, presentar y compartir sus datos usando la última tecnología de base de datos. Versión: 1 Página 19 de 89 26/11/2013

20 2 Capítulo II 2.1 Búsqueda de datos La búsqueda de datos es la primera y la más importante tarea que enfrenta cualquier usuario de InfoMEP. Antes de poder ser capaz de analizar, presentar o compartir los datos, se deben buscar los datos con exactitud. Una de las mayores ventajas de la tecnología de base de datos InfoMEP es que le ayuda a buscar rápidamente los datos deseados, en la forma en que desee buscarlos. Este capítulo ofrece una introducción general de las tareas, relacionadas a la búsqueda de datos en el modo regular de buscar datos (sin usar el Asistente de Datos), estas son: Entender las características de la página de inicio. Seleccionar la base de datos. Seleccionar los elementos de los datos. Seleccionar los indicadores. Seleccionar las áreas. Seleccionar los períodos de tiempo. Seleccionar las fuentes. Comenzar una nueva búsqueda. Usar las funciones de búsqueda para acelerar su proceso de búsqueda. 2.2 Funciones de los iconos del Panel Superior En InfoMEP las principales funciones de la búsqueda de datos y de la presentación están ubicadas en el panel superior: InfoMEP Regresa desde cualquier ventana a la página de inicio de InfoMEP Indicador Abre la ventana del indicador que le permite ver y seleccionar los indicadores. Versión: 1 Página 20 de 89 26/11/2013

21 Área Abre la ventana de Áreas que le permite ver y seleccionar las áreas geográficas. Período de Tiempo Abre la ventana Período de tiempo que le permite ver y seleccionar los períodos de tiempo disponibles. Fuente Abre la ventana de fuentes que le permite ver y seleccionar las fuentes de información. Datos Galería Abre la ventana de vista de datos que le permite ver los datos seleccionados. Abre la ventana de la galería que le permite ver y editar los cuadros, mapas y gráficas que han sido guardados. Informes Abre la ventana de informes que le permite crear y editar informes. 2.3 Funciones de la barra inferior del menú Las funciones adicionales de análisis de datos y presentación, así como funciones de administración están ubicadas en el panel de abajo, en la página de inicio: Acerca Le provee vínculos para accesar información importante acerca del producto InfoMEP, además, permite realizar actualizaciones del software en línea Opciones Le permite personalizar la configuración del InfoMEP usuario interfaz del 2.4 Otras funciones de la página de inicio Otras funciones que hay en la página de inicio son las siguientes (Fig. 12): Inicio. Despliega el Asistente para la Búsqueda de Dato Versión: 1 Página 21 de 89 26/11/2013

22 2.5 Seleccionar una base de datos El primer paso en la búsqueda de datos es seleccionar una base de datos. Al iniciar la aplicación de InfoMEP, aparece en el cuadro de Base de Datos una base de datos predeterminada. Para ver la descripción de esta base de datos, así como una lista de otras bases de datos disponibles, haga clic en el cuadro de Base de datos. Se abre la ventana Abrir, que muestra todas las bases de datos disponibles sin conexión en la ubicación predeterminada (Fig. 12). Fig. 12 Seleccionar una base de datos Sin Conexión 2.6 Seleccionar los elementos de la búsqueda de datos Después de seleccionar una base de datos, el siguiente paso es seleccionar cuatro elementos claves de la búsqueda de datos. Sólo después de la selección de estos elementos puede consultar la base de datos, ver los datos, y generar cuadros, mapas, gráficas y otros objetos de presentación. Versión: 1 Página 22 de 89 26/11/2013

23 InfoMEP le permite buscar datos a través de la selección de los cuatro elementos principales de la búsqueda de datos, que están situados en el panel superior: Indicador Área Período de Tiempo Fuente Informes Estos elementos pueden ser seleccionados en cualquier orden y pueden modificarse en cualquier momento. Se puede omitir la selección de uno o más de estos elementos, en cuyo caso el sistema automáticamente buscará todos los registros donde hay datos, basados en su selección (Al menos uno de los elementos debe ser seleccionado para generar la vista de datos). En general, siempre se debe seleccionar el indicador(s) y el área (s) como mínimo para concretar la búsqueda de datos. Para seleccionar un elemento, haga clic en el botón deseado ubicado en el panel superior, automáticamente se abrirá la ventana correspondiente y podrá hacer sus selecciones. El proceso de selección es similar para todos los elementos. Al terminar la selección de un elemento, haga clic en cualquiera de los otros botones para hacer las selecciones adicionales. En la parte siguiente, encontrará detalles sobre cómo seleccionar los indicadores, áreas, períodos de tiempo, y fuentes, así como, consejos útiles para ayudarle con la selección eficiente de elementos. Versión: 1 Página 23 de 89 26/11/2013

24 2.7 Selección de indicadores Manual para el Usuario Haga clic en Indicador, en la ventana desplegada podrá ver y seleccionar los indicadores. En InfoMEP, los indicadores se refieren a los punteros o normas de referencia establecidos para medir el progreso hacia metas particulares. La ventana de indicadores está dividida en tres paneles: izquierdo, centro y derecho (Fig. 13). Fig. 13 Ventana de Indicadores Haga clic en cualquier clasificación de los indicadores en el panel izquierdo. Inmediatamente, en panel Disponible podrá ver una lista de todos los indicadores disponibles en la clasificación seleccionada. Y en el panel de seleccionados se muestra los indicadores a consultar (Fig. 13). Versión: 1 Página 24 de 89 26/11/2013

25 2.8 Selección de elementos de datos Seleccionar un elemento requiere pasarlo desde el panel Disponible al panel Seleccionado. Para hacerlo se puede hacer lo siguiente: Haga doble clic en el elemento Haga clic y arrastre el elemento hasta el panel Seleccionado Seleccione el elemento y haga clic en Seleccionar lo resaltado del panel Disponible (Título de Panel) Resalte el elemento, haga clic con la derecha del ratón y elija Seleccionar lo resaltado del menú que aparece en pantalla Para seleccionar varios elementos en el panel Disponible, se puede hacer lo siguiente: Haga clic en un elemento y mantenga presionada la tecla SHIFT mientras está utilizando las teclas de flechas o el ratón para resaltar un bloque de elementos. Haga clic en un elemento y mantenga presionada la tecla CTRL mientras está utilizando el ratón para resaltar varios elementos dispersos. Para seleccionar todos los elementos del panel Disponible, se puede hacer lo siguiente: Haga clic en Seleccionar Todo, lado derecho del panel Disponible Haga clic con la derecha del ratón en el panel Disponible y elija Seleccionar Todo del menú que aparece en pantalla Puede ser que desee seleccionar todos los elementos del panel izquierdo (vista del árbol), como todos los indicadores de la base de datos. Para eso, haga clic en Seleccionar Todo en el panel de título izquierdo. Versión: 1 Página 25 de 89 26/11/2013

26 2.9 Eliminar selecciones Manual para el Usuario Para eliminar uno o más elementos del panel Seleccionado, se puede hacer lo siguiente: Haga doble clic en el elemento o elementos. Resalte el elemento y haga clic en Seleccionado Eliminar lo resaltado en el panel Resalte el elemento, haga clic con la derecha del ratón y seleccione resaltado del menú que aparece en pantalla Eliminar lo Resalte el elemento y presione la tecla SUPR Para eliminar todos los elementos del panel Seleccionado, haga clic en Eliminar Todo en el panel Seleccionado o haga clic con la derecha del ratón en el panel Seleccionado y elija Eliminar todo del menú que aparece en pantalla. Seleccionar áreas Haga clic en Área, en la ventana desplegada podrá ver y seleccionar las áreas (Fig.14). El panel izquierdo muestra la vista de árbol de todas las áreas disponibles, agrupadas por niveles: continente, país, región sub-nacional, etc. Versión: 1 Página 26 de 89 26/11/2013

27 Fig. 14. Ventana de Área Haga clic en área o en la flecha que se encuentra al lado del área para ver desplegarse todas las áreas disponibles. En la base de datos, el nivel 3 del área puede referirse a las provincias el nivel 4 a los cantones, el nivel 5 a los distritos.. Fig. 15. Ver las áreas disponibles Versión: 1 Página 27 de 89 26/11/2013

28 El proceso de selección de las áreas es casi lo mismo que el de la selección de indicadores. Pasar las áreas desde el panel Disponible al panel Seleccionado usando cualquiera de los métodos descritos anteriormente. Además, puede hacer doble clic en cualquier área en el panel izquierdo para transferirla inmediatamente al panel Seleccionado Seleccionar períodos de tiempo Haga clic en Período de tiempo, en la ventana desplegada podrá ver y seleccionar períodos de tiempo (Fig. 16). El panel izquierdo muestra todos los períodos de tiempo disponibles. La ventana de período de tiempo sólo contiene dos paneles Disponible y Seleccionado. Fig. 16 Ventana de período de tiempo Pasar los períodos de tiempo desde el panel Disponible al panel Seleccionado usando cualquiera de los métodos descritos anteriormente Versión: 1 Página 28 de 89 26/11/2013

29 2.11 Seleccionar las fuentes Manual para el Usuario La selección de las fuentes es una nueva función en InfoMEP que ofrece un método conveniente para restringir su búsqueda de datos a fuente(s) seleccionada(s). Haga clic en Fuente, en la ventana desplegada podrá seleccionar las fuentes para las cuales desea ver los datos. Para conocer más sobre una fuente particular, resáltela y haga clic en Información en la barra de herramientas. Si decide no seleccionar fuente de información, la aplicación automáticamente mostrará los datos de todas las fuentes disponibles. Fig. 17 Fuente Versión: 1 Página 29 de 89 26/11/2013

30 3 Capítulo III 3.1 Visualización de Datos Después de seleccionar el indicador, área, período de tiempo y fuente, está listo para ver los datos. Haga clic en el icono Consulta de Datos para consultar la base de datos y generar la visualización de los registros en la ventana de datos (Fig. 18). Fig. 18 Visualización de datos La ventana de datos se divide en dos paneles. El panel superior contiene la visualización de datos, que muestra todos los registros - los valores de datos, junto con los elementos asociados de datos. El panel inferior contiene tres paneles de Versión: 1 Página 30 de 89 26/11/2013

31 presentación previa, que muestran los datos de sus selecciones en forma de cuadro, mapa y gráfica. 3.2 Panel de vista preliminar de presentaciones Si prefiere ampliar cualquiera de los objetos de presentación (cuadro, mapa o gráfica) para una mejor visualización y edición, haga clic en Ampliar en la barra de herramientas. Ahora podrá ver y modificar el objeto de manera conveniente. 3.3 Barra de herramientas de la vista de datos La barra de herramientas de la vista de datos contiene 12 herramientas para ayudarle a ver y administrar sus datos. Cada uno de estos se explica abajo. Abrir Haga clic en Abrir para abrir el cuadro de diálogo Abrir, que le permite seleccionar una nueva base de datos. Imprimir Haga clic en Imprimir para generar un fichero de.pdf de la vista de datos, que también puede imprimir. Exportar Haga clic en.xls o.pdf. Exportar para exportar los datos a otro formato de archivo, como Información Haga clic en Información para mostrar el indicador, área y fuente de información (meta-información) acerca de cualquier registro resaltado. Vista de datos Versión: 1 Página 31 de 89 26/11/2013

32 Haga clic en Vista de Datos para ver los datos que aparecen sólo en los tres paneles de presentación del la vista previa cuadro, gráfica y mapa (Fig. 19). Haga clic de nuevo para volver a la vista predeterminada. Fig. 19 Ver los datos que aparecen en los tres paneles de presentación de la vista preliminar. Cuadro Haga clic en Cuadro para mostrar la vista de datos en formato de cuadro. Haga clic de nuevo para volver a la vista predeterminada. Ordenar Haga clic en Ordenar para abrir el cuadro de diálogo Ordenar, que le permite ordenar los datos según diversos criterios (Fig 20). Versión: 1 Página 32 de 89 26/11/2013

33 Fig. 20 Cuadro de dialogo de ordenar Para especificar los criterios de ordenar, haga doble clic en cualquier elemento en el panel Disponible o utilice las flechas de selección en el título del panel para transferir el elemento al panel Seleccionado. Se pueden especificar varios criterios para ordenar por elementos seleccionados. Para cambiar la secuencia de los elementos de ordenar, resalte un elemento en el panel Seleccionado y haga clic en Hacia arriba o en Hacia abajo. Haga clic en la flecha a la izquierda del elemento para indicar al sistema si desea que los registros estén ordenados en orden ascendente o descendente. Cuando haya terminado la especificación de los criterios de ordenar, haga clic en OK para ordenar y ver los datos. Versión: 1 Página 33 de 89 26/11/2013

34 Más recientes Haga clic en Más Recientes para filtrar y mostrar sólo los datos más recientes de cada combinación de I-U-S y área de la vista de datos. Haga clic de nuevo para volver a la vista original. Por ejemplo, seleccionando el indicador "Tasa de mortalidad infantil" para un país determinado puede producir muchos registros de datos, uno para cada año. Haga clic en último año. Más Recientes para que los datos estén filtrados solamente para el Filtros Haga clic en Filtros para abrir la ventana de Aplicar Filtros y filtrar los registros según los diversos criterios. La ventana de Aplicar Filtros contiene seis fichas: Fuente, Unidad, Subgrupo, Valor de Datos, (I-U-S) y Período de Tiempo (Fig. 21). Fig. 21 La ventana de Aplicar Filtros mostrando la pestaña de Fuente De manera predeterminada, la ventana de Aplicar Filtros se abre mostrando la pestaña de Fuente, en la cual puede ver y filtrar los registros de datos según sus fuentes. El sistema muestra la fuente para cada combinación de Indicador Unidad - Versión: 1 Página 34 de 89 26/11/2013

35 Subgrupo (I-U-S). Si no desea ver los datos de una fuente particular, puede desactivar la selección de fuente, por una sola combinación particular de I-U-S y después de hacer clic en I-U-S para ocultar todas las combinaciones I-U-S y entonces desactivar la fuente para todas las combinaciones I-U-S. Haga clic en las pestañas Unidad y Subgrupos para ver y filtrar los registros por sus unidades y subgrupos. Si no desea ver los datos de una unidad o subgrupo en particular, puede desactivar las selecciones respectivas. Haga clic en la pestaña I-U-S para establecer los valores mínimos y máximos para combinaciones de I-U-S particulares. Introduzca estos valores en las columnas De y A, al lado de las combinaciones I-U-S que desea filtrar (Fig. 22). En consecuencia, los registros de datos serán filtrados por los intervalos especificados. Fig. 22 Filtrar registros por valores de datos de combinaciones I-U-S particulares Versión: 1 Página 35 de 89 26/11/2013

36 Calcular Haga clic en Calcular para realizar los siguientes cálculos con los valores de los datos: Porcentaje, 100 menos, Índice Compuesto, Subtotal, Transformar la Unidad, y Fórmula definida por el Usuario. Estadísticas Haga clic en Estadísticas para ver los siguientes valores estadísticos, para cada una de las combinaciones de I-U-S mostradas en la vista de datos: Conteo, Mínimo, Máximo, Media, Desviación Estándar y Varianza. Reiniciar En cualquier momento, haga clic en Reiniciar para borrar todas las selecciones de todos los elementos de datos de búsqueda y reiniciar una nueva búsqueda. Comandos del menú del clic derecho Haga clic con el lado derecho del ratón en cualquier lugar de la vista de datos para mostrar un menú con seis comandos de la vista de datos (Fig. 23). Fig. 23 Menú del clic derecho del ratón Versión: 1 Página 36 de 89 26/11/2013

37 4 Capítulo IV 4.1 Cuadros InfoMEP genera, de forma automática, tres objetos de presentación según la vista de datos para ayudarle a preparar presentaciones e informes profesionales: cuadro, mapa y gráfica. Para cada uno de estos objetos puede editar y cambiar el formato según sus necesidades y, luego, puede imprimirlo o guardarlo. Este capítulo trata sobre cómo modificar los cuadros. En InfoMEP se utiliza el mismo procedimiento para la edición de cuadros, ya sea por el modo convencional o con el Asistente para Buscar Datos. 4.2 Vista de edición del Cuadro Mueva el puntero sobre el panel de la vista previa del cuadro, ubicado en la parte inferior de la vista de datos, para que aparezca la barra de herramientas (Asistente para cuadro) que se encuentra a la izquierda del cuadro. (Fig. 24). Fig. 24 vista previa del cuadro Versión: 1 Página 37 de 89 26/11/2013

38 Puede hacer clic en para Ampliar el cuadro y observar los datos, (Fig. 25). Fig. 25 Ventana del Cuadro La ventana del cuadro muestra el cuadro con la configuración del formato predeterminado para las filas, columnas y otros elementos del cuadro. Para editar el cuadro, puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones: Herramientas de edición en la barra de herramientas del Cuadro Editar características por el panel izquierdo Asistente para cuadros Cada una de estas opciones se explicará en detalle. 4.3 Barra de herramientas del Cuadro La barra de herramientas del cuadro, situado en la parte superior de la ventana del cuadro, contiene las diez siguientes herramientas de edición: Versión: 1 Página 38 de 89 26/11/2013

39 Eliminar filas duplicadas Elimina filas duplicadas en el cuadro Eliminar columnas duplicadas Notas de pie de la página Comentarios Denominador Encabezado de filas y columnas Girando Arreglo de Columna Elimina columnas duplicadas en el cuadro Muestra notas de pie de página de los valores de datos siempre y cuando se hayan incluido en la base de datos Muestra los comentarios sobre los datos siempre y cuando se hayan incluido en la base de datos Muestra el denominador utilizado para calcular los valores de datos cuando sea inscrito en la base de datos Muestra las filas y columnas de MS-Excel Girar el cuadro hacia la izquierda o la derecha Le permite reorganizar el orden de las columnas (para más detalles, consulte el Paso 3 - Arreglos en la partida del "Asistente para Cuadros" más adelante en este capítulo) 4.4 Panel izquierdo de la ventana del Cuadro El panel izquierdo de la ventana del Cuadro contiene seis elementos que le permiten editar el cuadro: Tema, Filas y Columnas, Ordenar, Formato, Configuración de la página, y Guardar Imprimir (Fig. 26). La función de Asistente para Cuadros se tratará separada más adelante en este capítulo. Versión: 1 Página 39 de 89 26/11/2013

40 4.5 Tema Fig. 26 Funciones de edición en el panel izquierdo Las funciones de Tema le permiten aplicar al cuadro un tema de color personalizado. Haga clic en la flecha a la derecha del panel de tema. Tema para ampliar el Seleccione la casilla Aplicar Color para indicar al sistema que, de forma automática, el sistema organizará los datos en cuatro intervalos iguales y aplicará un esquema de colores predeterminado a cada intervalo (Fig. 27). Fig. 27. Aplicar intervalos predeterminados y un esquema de color al cuadro Para cambiar cualquiera de los colores predeterminados, haga clic en cualquier color en el panel ampliado de la ventana de Tema y seleccione el color deseado en la Versión: 1 Página 40 de 89 26/11/2013

41 paleta de colores. Para eliminar el esquema de colores del cuadro, desactive la casilla de Aplicar Color. Para editar los intervalos de datos, haga clic en Editar el Tema, situado en la parte inferior izquierda del panel de Tema, automáticamente abre la ventana de Tema. 4.6 Filas y Columnas La función Filas y Columnas le permite especificar los elementos de fila y columna que desea incluir en el cuadro. Haga clic en la flecha a la derecha de Filas y Columnas para abrir la ventana de filas y columnas (Fig. 28). Fig. 28 Ventana de Filas y Columnas Tenga en cuenta que la ventana está dividida en cuatro paneles. El panel Disponible muestra la lista de elementos disponibles para la selección de las filas y columnas. Los paneles de Filas y Columnas muestran la selección predeterminada para las filas y columnas del cuadro. Para especificar elementos adicionales de fila y columna o modificar la selección predeterminada, puede transferir los elementos deseados de un panel al otro, usando las flechas de selección en la parte superior del panel o arrastrándolos. Versión: 1 Página 41 de 89 26/11/2013

42 El panel de las Funciones de Conglomerados le permite generar y mostrar las siguientes estadísticas para agregar en el cuadro: Suma Conteo Media Mínimo Máximo Seleccione la casilla de las Funciones de Conglomerados y luego seleccione las funciones estadísticas que desea aplicar a los datos del cuadro. Si usted desea aplicar estas funciones a grupos de registros de datos, seleccione la casilla Agrupar por y haga su selección de la lista. Cuando esté satisfecho con su configuración de filas y columnas, haga clic en OK. 5 Capítulo V 5.1 Mapas InfoMEP genera mapas de forma automática, (junto a cuadros y graficas) según la vista de datos para ayudarle a preparar presentaciones e informes profesionales. Un mapa le ayuda a visualizar los datos de manera eficaz y comunicar información sobre las tendencias de desarrollo a través de regiones geográficas de nivel internacional, regional, nacional y sub-nacional. En InfoMEP puede editar y cambiar el formato de los mapas según sus necesidades. Puede aplicar varios temas - degradados de color, diseños y gráficas - a la misma área geográfica para mostrar datos de indicadores múltiples. Puede superponer capas de características como redes de carreteras y ríos en el mapa base para mejorar su impacto visual. Puede crear inserciones de mapa para mostrar las Versión: 1 Página 42 de 89 26/11/2013

43 tendencias de datos a largo plazo, para un área geográfica particular. Puede superponer el mapa en un mundo tridimensional para crear una imagen de raster. Este capítulo trata sobre cómo editar mapas. En InfoMEP se utiliza el mismo procedimiento para la edición de mapas, ya sea por el modo convencional o con el Asistente de Datos Vista de edición del Mapa Mueva el puntero sobre el panel de la vista previa del mapa, ubicado en el centro de la parte inferior de la vista de datos, para que aparezca la barra de herramientas, en la parte izquierda del panel (Fig. 29). En el Asistente de Datos, la barra de herramientas se encuentra en la parte superior del mapa. Recuerde que de manera predeterminada, el sistema InfoMEP aplica automáticamente una combinación de colores a los valores de datos, que pueden ser editados posteriormente. Fig. 29 Mueva el puntero sobre el panel de la vista previa del mapa para que aparezca la barra de herramientas al lado izquierdo del panel Para ampliar el mapa, verlo y editarlo mejor, haga clic en Ampliar para ver la ventana del Mapa (Fig. 30). Versión: 1 Página 43 de 89 26/11/2013

44 Fig. 30. Ventana del Mapa La ventana del mapa muestra el mapa con la configuración de formato de color predeterminada. Para editar el mapa, puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones: Herramientas de edición en la barra de herramientas del Mapa Editar características por el panel izquierdo Asistente para mapas Cada una de estas opciones se explicará en detalle. 5.2 Barra de herramientas del Mapa La barra de herramientas del Mapa situada en la parte superior de la ventana del mapa contiene 19 herramientas de edición: Seleccionar Cambia el ratón al modo del puntero después de haber terminado de usar cualquiera de las otras herramientas de mapa. Versión: 1 Página 44 de 89 26/11/2013

45 Extensión Completa Visualizar todo el archivo de mapa. Marco de Acercar Le permite agrandar (zoom) la zona seleccionada hasta ocupar todo el panel. Acercar Alejar Panorámica Información Le permite agrandar (zoom) en una proporción determinada usando el ratón. Le permite reducir (zoom) en una proporción determinada usando el ratón. Le permite entrar en una zona específica del mapa usando el ratón Muestra información (metainformación) acerca de la zona resaltada, incluyendo el código y nombre del área y valor de datos (Fig. 31). Fig. 31 Ver la información del mapa Etiquetas Indica al sistema mostrar y ocultar las etiquetas del mapa o nombres de áreas (Fig. 31). Versión: 1 Página 45 de 89 26/11/2013

46 Fig.32 Mostrar etiquetas del mapa (nombres de áreas) Desplazamiento de Etiquetas Editar Etiqueta Le permite arrastrar las etiquetas que desea cambiar de lugar, para evitar una apariencia desordenada. Utilice el ratón para arrastrar cualquier etiqueta que desea mover de posición. Aparecerá automáticamente una línea que conecta la etiqueta al área Abre el cuadro de Etiquetas, para cambiar los parámetros de las etiquetas (Fig. 33). Versión: 1 Página 46 de 89 26/11/2013

47 Fig. 33. Cuadro de Etiqueta Tenga presente que puede elegir tres niveles diferentes del mapa, para aplicar las ediciones de las etiquetas: Nivel de tema activo: La configuración predeterminada de las etiquetas se aplicará al tema de color activo seleccionado en la ventana de Tema del panel izquierdo. Nivel de la capa activa: Los parámetros de la etiqueta se aplicarán al nivel activo en Capas del panel izquierdo. Selección activa: Los parámetros de las etiquetas se aplicarán solamente a las áreas que hayan sido seleccionadas usando resaltar. Seleccionar para Para mostrar las etiquetas del nivel del mapa seleccionadas, seleccione la casilla de Etiqueta Activa al lado izquierdo del cuadro de Etiqueta. Luego, seleccione los elementos de datos que desea mostrar en cada etiqueta de mapa (por ejemplo, Nombre de área, Valores de datos, etc.) En el lado derecho del cuadro, puede editar la fuente, estilo, tamaño y color de la etiqueta. Para mostrar las líneas que conectan las etiquetas a las áreas dentro del mapa para el nivel seleccionado, seleccione la casilla Primera Línea al lado derecho del cuadro Etiqueta. También puede modificar el color, estilo y tamaño de la primera línea. Norte Introducir el puntero Norte en el mapa. Escala Descripción de Mapa Agregar a la imagen del Raster Muestra la escala del mapa Despliega la presentación de un pequeño mapa, que representa el área geográfica del mapa que aparece en la presentación. Sobrepone el mapa temático a una imagen de trama tridimensional. La imagen quedará por encima de aplicaciones como Google Earth o NASA World Wind instalados previamente por el Versión: 1 Página 47 de 89 26/11/2013

48 usuario Mostrar por Periodo Mostrar por Área Crea mapas clasificados por periodos de tiempo para todos los periodos disponibles en la vista de datos. Una barra de periodos aparecerá en la vista preliminar del mapa. Crea mapas de de series de áreas de áreas en la en la vista vista preliminar, para todos los niveles preliminar, para todos los niveles de áreas de áreas disponibles en la vista de disponibles datos. Una barra en la de vista series de de datos. áreas Una barra de aparece series abajo de del áreas mapa (Fig. aparece 5.9). abajo del mapa 5.3 Funciones de edición en el panel izquierdo El panel izquierdo de la ventana del Mapa contiene siete elementos que le permiten editar el mapa: Indicador, Tema, Capa, Inserción, Formato, Configuración de la página, y Guardar Imprimir (Fig. 34). La función de Asistente para Mapas se tratará separadamente más adelante en este capítulo. Fig. 34. Funciones de edición del panel izquierdo Versión: 1 Página 48 de 89 26/11/2013

49 5.3.1 Indicador La función Indicador le permite ver el mapa según diferentes indicadores, si su vista de datos contiene datos de más de un indicador. Haga clic en la flecha a la derecha de Indicador para abrir la ventana del Indicador. Luego haga clic en el cuadro de indicador para ver todos los indicadores disponibles en la vista de datos (Fig. 35) Fig. 35 Ventana de Indicador que muestra todos los indicadores en la vista de datos Seleccione el indicador para el que desee ver los datos presentados en el mapa Tema Las funciones de Tema le permiten aplicar uno o más temas de color personalizables al mapa, incluyendo gradientes de color, diseños y gráficos, para mostrar los datos de uno o más indicadores. En InfoMEP, los mapas pueden ser personalizados a través de seis temas diferentes: Color, Sombrear, Densidad de puntos, Gráfica, Símbolo y Etiqueta. Haga clic en la flecha a la derecha de Tema para ampliar la ventana del panel (Fig. 36). Fig. 36. Ampliar el panel de Tema Versión: 1 Página 49 de 89 26/11/2013

50 Tenga en cuenta que el sistema automáticamente organiza los datos en cuatro intervalos y aplica un esquema de colores predeterminado a cada intervalo. Para cambiar de forma rápida, cualquiera de los colores predeterminados, haga clic en cualquier color en la ventana del panel y seleccione el color deseado de la paleta de colores. También puede cambiar cualquiera de las configuraciones predeterminadas del borde del mapa - color, estilo y grosor - al hacer las selecciones deseadas debajo de los Missing Data (Valores sin Información). Hay tres herramientas en la parte inferior de la ventana del panel: Agregar Editar Eliminar Abre la ventana de Tema que le permite agregar un tema nuevo al mapa. Abre la ventana de Tema que le permite editar el tema seleccionado en el mapa Elimina el tema seleccionado Editar temas del mapa Para editar el tema del mapa, haga clic en Editar para abrir la ventana del Tema del mapa (Fig. 37). Fig. 37. Editar el tema del mapa por la ventana del Tema Versión: 1 Página 50 de 89 26/11/2013

51 La ventana del tema del Mapa muestra las opciones de edición disponibles para el tipo de tema seleccionado. Como el tipo de tema predeterminado es Color, haciendo clic en Editar, abre la ventana del Tema del Mapa con las opciones de edición para el tipo de tema de Color donde puede editar el título de la leyenda, los intervalos de datos y los colores para el mapa. Además, puede editar los bordes, especificando el estilo y grosor del borde en el cuadro de Borde. Para obtener más detalles, véase el Tipo de Tema de Color más adelante en este capítulo. Para aplicar cualquiera de las ediciones al mapa sin cerrar la ventana de Mapa, haga clic en Apply (Aplicar). Ahora puede ver el mapa actualizado detrás de la ventana de Mapa. Si está satisfecho con su mapa, haga clic en OK. Si desea aplicar un tipo de tema diferente al indicador seleccionado, haga clic en Edit (Editar) en la parte superior de la ventana del Mapa para abrir la ventana de Tema (Fig38). Fig. 38. Aplicar un nuevo tipo de tema, por la ventana de Tema Recuerde que hay seis diferentes tipos de temas personalizables en la parte superior de la ventana de Tema: Versión: 1 Página 51 de 89 26/11/2013

52 Color Sombrear Densidad de Puntos Gráfica Símbolo Etiqueta Utiliza un color o gradientes de color distintos para cada serie de datos. Utiliza distintas tramas para cada serie de datos. Utiliza el sistema de densidad de puntos para representar los datos mediante el número de puntos u otros símbolos que corresponden a los valores de los datos. Utiliza gráfica de columnas, líneas o pastel, para representar los valores de los datos. Utiliza diferentes símbolos para representar series de datos Utiliza etiquetas de diferentes colores para representar series de datos Para aplicar un tipo de tema diferente a un indicador seleccionado, haga clic en el tipo de tema que desee. Para cambiar el nombre del tema predeterminado, introduzca el texto deseado en el cuadro del Tema en la parte superior de la ventana. Asegúrese de que la selección del indicador, unidad y subgrupo es correcta en los cuadros respectivos. Si selecciona el tipo de tema Gráfica, tendrá la opción de seleccionar el tipo de gráfica deseado - Columna, Pastel o Línea - en el cuadro Tipo de Gráfica. Cuando esté satisfecho con su selección, haga clic en OK para abrir la ventana de Mapa y visualizar las opciones de edición disponibles para el tipo de tema seleccionado. Tipo de Tema Color El tipo de tema Color utiliza diferentes colores o gradientes de color para representar las series de datos en el mapa. Es útil en la presentación de datos para la mayoría de los indicadores. Versión: 1 Página 52 de 89 26/11/2013

53 Para crear un modelo de colores, haga clic en tipo de tema Color en la ventana de Tema del Mapa Color y pulse OK para editar el Aquí puede editar el título de la leyenda, los intervalos de datos y los colores del mapa. Además, puede editar los bordes, especificando el estilo y grosor del borde en el cuadro de Borde. Véase Tema en el Capítulo 4, Cuadros para obtener más detalles de cómo editar el Color de un tipo de tema Para restablecer los intervalos de datos del mapa y los colores a la configuración predeterminada, haga clic en Reset (Restaurar) en la parte inferior de la ventana de Mapa. Para guardar la leyenda, la serie (intervalos de datos) y las configuraciones de color, para poder aplicarlos a otros mapas, haga clic en Save (Guardar). Más tarde, puede hacer clic en Load (Cargar) para abrir el cuadro de Leyenda y cargar las mismas configuraciones, para aplicarlas a un mapa nuevo. Seleccione el archivo de la leyenda deseada, así como los elementos (Intervalos, Capas, Color e Intervalo) que desea aplicar al mapa nuevo. Tipo de Tema Sombrear El tipo de tema Sombrear utiliza diferentes patrones de sombras para representar los rangos de datos. Para editar el tipo de tema Sombrear, haga clic en Sombrear y pulse OK para editar el tipo de tema Sombrear en la ventana de Tema del Mapa. Para cambiar el modelo de polígono, haga clic en cualquier celda de la columna de Polígonos y seleccione de la lista, el patrón deseado. También puede cambiar el color de cualquier patrón de sombreado (Polígonos) haciendo clic en la celda de la columna de Color y seleccionando el color deseado en la paleta de colores. Las otras opciones de edición en el tipo de tema Sombrear son idénticas a las del tipo de tema Color. Para obtener más información sobre estas opciones, ver Tipo de Tema Color descrito anteriormente en este capítulo. Tipo de Tema de Densidad de Puntos Versión: 1 Página 53 de 89 26/11/2013

54 El tipo de tema Densidad de Puntos utiliza puntos u otros símbolos para representar el número de ocurrencias de un indicador en particular. Esta función se usa para la presentación de datos expresados en números absolutos (como el tamaño de la población) más que porcentajes. Para crear un modelo de densidad de puntos, haga clic en Densidad de puntos y pulse OK para editar el tipo de tema Densidad de Puntos en la ventana de Tema del Mapa. Tipo de Tema Gráfica El tipo de tema Gráfica utiliza gráficas de columna, círculo o línea para representar los valores de los datos. Es útil para comparar los diferentes valores de subgrupo y puede ser efectivamente superpuesta a un tema de Color para mostrar los datos de indicadores múltiples. Haga clic en Gráfica y seleccione el tipo de gráfica deseado - columna, círculo o línea - en el cuadro Tipo Gráfica. Luego haga clic en OK para editar el tipo de tema Gráfica en la ventana de Tema del mapa Tenga en cuenta que por defecto, cada subgrupo relacionado con el indicador seleccionado se le ha asignado un color diferente y está seleccionado para ser presentado. En la ventana de Tema del Mapa, están disponibles las siguientes ediciones, para todos los tipos de gráficas (columna, círculo y línea): Título de la Leyenda Ver valor de datos Introduzca el texto deseado en el cuadro Título de la Leyenda. Seleccione o desactive la casilla Ver Valor de Datos para mostrar u ocultar los valores de los datos. Decimales Modifica el número de decimales que aparecen en el Versión: 1 Página 54 de 89 26/11/2013

55 cuadro de Decimales. Subgrupo Opaco Primera Línea Nombre de Área Periodo de Tiempo Active o desactive la casilla al lado de los distintos subgrupos para mostrar u ocultar los datos de subgrupos. Haga clic en cualquiera de los colores en la columna Color para cambiar los colores predeterminados. Introduzca el número deseado en el cuadro Opaco para ajustar la opacidad de la gráfica en relación al fondo del mapa. Active o desactive la casilla Primera Línea para mostrar u ocultar las líneas que conectan el área con la etiqueta cuando las etiquetas están desplazadas, usando Desplazamiento de Etiquetas También puede modificar el color, estilo y grosor de la primera línea. Active o desactive las áreas para las cuales desea mostrar los datos en la gráfica De manera predeterminada, sólo se muestran los datos del período más reciente. Para mostrar los datos de otros periodos de tiempo, seleccione Series de Tiempo y active o desactive los períodos de tiempo que desea mostrar. Tipo de Tema Símbolo El tipo de tema Símbolo utiliza diferentes símbolos para representar las series de datos. Haga clic en ventana del Mapa Símbolo y pulse OK para editar el tipo de tema Símbolo en la Versión: 1 Página 55 de 89 26/11/2013

56 Fig. 39. Editar el tipo de tema de Símbolo Para cambiar cualquiera de los símbolos, haga clic en la celda de la columna Símbolo para abrir el cuadro de Símbolos (Fig. 40). Seleccione el símbolo deseado de la lista o haga clic en la pestaña Personalizar para seleccionar un símbolo personalizado desde otro archivo en su computadora. Aquí también puede modificar el color, tamaño y opacidad del símbolo. Fig. 40. Seleccionar el símbolo del cuadro de Símbolo Las otras opciones para editar el tipo de tema Símbolo en la ventana de Tema del Mapa son idénticos a los del tipo de tema de Color. Para obtener más información Versión: 1 Página 56 de 89 26/11/2013

57 sobre estas opciones, ver Tipo de Tema Color descrito anteriormente en este capítulo. Tipo de Tema Etiqueta El tipo de tema Etiqueta utiliza etiquetas de distintos colores para representar las series de datos. Haga clic en Etiqueta y pulse OK para editar el tipo de tema Etiqueta en la ventana de Tema del Mapa (Fig. 41 Fig. 41. Editar tipos de tema de Etiquetas Para cambiar cualquiera de las etiquetas, haga clic en la celda de la columna Etiqueta para abrir la ventana de Etiqueta (Fig. 42). Aquí puede seleccionar los elementos de datos que desea mostrar en cada etiqueta de mapa (por ejemplo, Nombre de Área, Valor de Datos, etc.). Por el lado derecho, puede editar el tipo, estilo, tamaño y color de la fuente de la etiqueta. Versión: 1 Página 57 de 89 26/11/2013

58 Fig. 42. Ventana de Etiqueta Las otras opciones de edición para el tipo de tema Etiqueta son idénticos a los del tipo de tema de Color. Para obtener más información sobre estas opciones, ver Tipo de Tema de Color descrito anteriormente en este capítulo. Agregar temas de mapa Para mostrar los datos en un mapa para más de una combinación de indicadorunidad-subgrupo (I-U-S), puede agregar temas. De manera predeterminada, el sistema genera un mapa de color para una de sus combinaciones I-U-S. Para añadir un tema de mapa para otra combinación I-U-S, haga clic en la barra de herramientas de la ventana del panel de Tema ampliada. La ventana de Tema se abrirá Seleccione el indicador, la unidad y el subgrupo para el que desee crear un nuevo tema de mapa. Luego, seleccione el tipo de tema deseado y haga clic en OK. Ahora podrá editar el nuevo tipo de tema antes de aplicarlo al mapa. Versión: 1 Página 58 de 89 26/11/2013

59 Capa La función de Capa le permite editar las capas de mapas existentes y agregar capas adicionales a su mapa. Haga clic en la flecha a la derecha de la ampliar la ventana del panel (Fig. 43). Capa para Fig. 43. Expandir la ventana del panel Capa La ventana del panel Capa ampliada muestra cuatro categorías de capa: Límites Administrativos Shapefiles que representan los continentes, países y regiones subnacionales, también se llaman capas base. Están generados automáticamente según las selecciones de área. Característica de la capa Shapefiles que representan otras características geográficas tales como lagos, parques, pueblos, hospitales, ríos, carreteras, etc., están añadidos uno a uno por el usuario y superpuestos a las capas base. Personalizar capas de características Aplicar símbolos, etiquetas o colores definidos por el usuario sobre las capas base existentes. Zona de Impacto Zonas de impacto alrededor de las características geográficas. Haga clic en al lado de la categoría de capa Límites administrativos para ampliar y ver la lista de capas disponibles en esa categoría. Tenga en cuenta que cada capa se muestra con un icono y el nombre del shapefile. Versión: 1 Página 59 de 89 26/11/2013

60 En el sistema InfoMEP, los iconos de capa se pueden clasificar de la siguiente manera: Representa los shapefiles poligonales. Algunos de los polígonos más comunes son límites administrativos, lagos y parques nacionales. Representa los shapefiles de puntos. Algunos de los ejemplos de puntos más comunes son pueblos, hospitales, centros de servicio y jefaturas de policía. Representa los shapefiles lineales. Algunos de los ejemplos lineales más comunes son ríos, vías de tren y carreteras. Para ocultar una capa, desactive su casilla. Para mostrarla de nuevo, seleccione su casilla. Para ayudarle a editar las capas hay nueve herramientas en la barra de herramientas, en la parte inferior de la ventana ampliada del panel de capa. Hacia Arriba Hacia Abajo Mover hacia Arriba Mover hacia Abajo Mueve la capa seleccionada hacia arriba, abajo, al nivel superior o al nivel inferior. El orden de las capas afecta la visualización del mapa porque las capas se agregan en secuencia de abajo hacia arriba. Estas opciones también están disponibles haciendo clic con la derecha en cualquier capa y seleccionando Mover en el menú de botón derecho del ratón. Acercar Cambiar la capa base Agranda la capa seleccionada Le permite cambiar cualquier capa base (límites administrativos),abriendo el cuadro de Cambiar Capa Base Nota: Cambio de capas. Cambiar capas base se vuelve necesario cuando la base de datos del archivo del mapa asociado con un área particular se vuelve obsoleta debido a cambios en los límites administrativos. Si un mapa actualizado está disponible, puede sustituirlo en lugar del archivo obsoleto. Versión: 1 Página 60 de 89 26/11/2013

61 Para cambiar una capa base, primero seleccione de la lista del cuadro Cambiar Capa Base. Después, seleccione el shapefile al cual lo desee cambiar y transfiéralo del panel Disponible al panel Seleccionado. Selecciónelo de la lista de shapefiles disponibles en la base de datos o haga clic en Browse (Navegar) para buscar shapefiles en otra ubicación. Haga clic en Apply (Aplicar) para cambiar la capa base y seguir cambiando más capas base. Cuando haya terminado, haga clic en OK. Agregar Capa Le permite agregar capas funcionales, tales como carreteras, ríos, centros de salud, pueblos, etc.; abriendo el cuadro Agregar Capa Seleccione la capa de característica deseada para transferirla del panel Disponible al panel Seleccionado. Puede seleccionarla de la lista de shapefiles en la base de datos o haciendo clic en Browse (Navegar) para buscar shapefiles en otra ubicación. Haga clic en Apply (Aplicar) para agregar la capa de característica y siga añadiendo más capas de característica. Cuando haya terminado, haga clic en OK. Zona de Impacto Le permite crear zonas de impacto alrededor de los límites administrativos o las características geográficas a través de abrir el cuadro de Zona de Impacto Personalizar Capas de Características Permite la creación de símbolos, etiquetas o colores definidos por el usuario, que se aplican encima de las capas base existentes, abriendo el cuadro de Personalizar Capas de características Inserción La función de Inserción le permite crear pequeñas inserciones del mapa, que destacan áreas específicas del mapa principal y están visualizadas en la misma página. Haga clic en la flecha a la derecha del panel ( de inserción para ampliar la ventana Versión: 1 Página 61 de 89 26/11/2013

62 Fig. 44. Ventana del panel Inserción La ventana del panel contiene una lista de todas inserciones añadidas debajo del mapa principal. Hay tres herramientas en la parte inferior de la ventana: Agregar, editar y eliminar. Formato La función de Formato le permite personalizar estilo y tamaño de fuentes, color del título y subtítulo del mapa, descargo de responsabilidades y leyenda, así como aplicar automáticamente otros formatos del mapa, guardados previamente. Haga clic en la flecha a la derecha de Formato para expandir la ventana del panel. Fig. 45. Expandir la ventana del panel Formato Hay cuatro pestañas de herramientas en la ventana ampliada del panel. Estas cuatro herramientas de formato - Nuevo, Editar, Guardar como e Importar - son casi idénticas a las utilizadas en la edición de cuadros. Véase Formato en el Capítulo 4, "Cuadros " para más detalles. Configurar la página La función de Configuración de página le permite personalizar la configuración de página antes de imprimir el mapa. Haga clic en la flecha a la derecha de la Configuración de página para expandir la ventana del panel Versión: 1 Página 62 de 89 26/11/2013

63 Fig. 46. Ventana del panel de Configuración de Página Aquí puede guardar el mapa en la Galería o en la barra lateral e imprimirlo. Guardar l Imprimir La función de Guardar l Imprimir le permite guardar el mapa en diferentes formatos de archivo e imprimirlo. Haga clic en la flecha a la derecha de l Imprimir para ampliar el menú del panel Guardar Fig. 47. Ventana del de menú de Guardar l Imprimir Aquí puede guardar el mapa en la Galería o en la barra lateral (véase el Capítulo 10, "Características del panel de fondo"), e imprimirlo. Versión: 1 Página 63 de 89 26/11/2013

64 Asistente para Mapas La función del Asistente para Mapas, situado en la parte superior del panel izquierdo, le guía por una serie de cinco pasos, para ayudarle con el formato de su mapa. Todos estos pasos también están disponibles, como unidades separadas de las funciones de edición en el panel izquierdo. Haga clic en Asistente para iniciar el Asistente para Mapas. La ventana del Asistente para Mapas se abre y automáticamente le lleva al Paso 3 Configuración, que aparece en la parte inferior del mapa en el cuadro de pasos del asistente En cualquier momento al usar el Asistente para Mapas, puede cambiar a un paso diferente haciendo clic en Back (Atrás) o en Next (Siguiente) en la parte inferior de la ventana o haciendo clic en el cuadro de pasos del asistente y seleccionar cualquiera de los pasos de la lista. Puede saltar cualquier paso si lo quiere, y puede salir del Asistente para Mapas en cualquier momento sin guardar su mapa, haciendo clic en Cancel (Cancelar). Paso 1 - Tema En el Paso 1 Tema, puede aplicar uno o más temas personalizados a su mapa - incluyendo gradientes de color, patrones y gráficos - para mostrar los datos de uno o más indicadores. Esto es idéntico a la función de Tema en el panel izquierdo. Para más detalles, ver Tema descrito anteriormente en este capítulo. Paso 2 Título En el Paso 2 Título, puede personalizar el estilo, tamaño y colores de fuentes, como también otros elementos en el mapa. Esto es casi idéntico a la función de Formato en el panel izquierdo. Para más detalles, véase Formato descrito anteriormente en este capítulo. Paso 3 - Configuración Versión: 1 Página 64 de 89 26/11/2013

65 En el Paso 3 - Configuración, puede visualizar las ediciones realizadas en su mapa durante los pasos 1 y 2, así como utilizar las herramientas de edición de la barra de herramientas del mapa y del panel izquierdo, para hacer ediciones adicionales. Paso 4 Vista Preliminar En el Paso 4 Vista Preliminar, puede ver previamente su mapa en MS Excel. Paso 5 Galería En el Paso 5 - Galería, puede guardar el mapa en la Galería Introduzca el nombre de su mapa en el cuadro Nombre de presentación. De manera predeterminada, el mapa se guarda en la carpeta C:\InfoMEP \InfoMEP \InfoMEP \Gallery\Presentations. Haga clic en Navegar para guardar el mapa en un lugar diferente. Haga clic en Finalizar para guardar el mapa y salir del Asistente para Mapas Versión: 1 Página 65 de 89 26/11/2013

66 6 Capítulo VI 6.1 Gráficas De forma automática, InfoMEP genera gráficas (junto a cuadros y mapas) basado en la vista de datos, para ayudarle a preparar presentaciones profesionales e informes. Para gráficas puede editar y cambiar el formato según sus necesidades y luego puede imprimirlas o guardarlas. Este capítulo trata de cómo modificar las gráficas. En InfoMEP, se utiliza el mismo procedimiento para la edición de gráficas, ya sea por el modo convencional o con el Asistente de Datos. Vista de edición de la Gráfica Mueva el puntero sobre el panel de vista previa de la gráfica que aparece a la derecha en la parte inferior de la vista de datos, para que aparezca la barra de herramientas en la parte izquierda del panel (Fig. 48). La misma barra de herramientas se encuentra a la izquierda de la gráfica en el Asistente de Datos. Fig. 48. Mueve el puntero sobre el panel de la vista previa de la gráfica para que aparezca la barra de herramientas respectiva al lado izquierdo Versión: 1 Página 66 de 89 26/11/2013

67 Desde la barra de herramientas en el panel de vista previa de la gráfica, puede modificar la gráfica haciendo clic en Gráfica de Columnas, Gráfica de Barras, Gráfica de Pastel o Gráfica de Líneas. Si está satisfecho con su gráfica, puede hacer clic en Guardar para guardar la gráfica en uno de los formatos de archivo. Si quiere ampliar la gráfica para verla y editarla mejor, haga clic en para ver la ventana de la Gráfica (Fig. 49). Ampliar Fig. 49. Ventana ampliada de la Gráfica La ventana de la Gráfica muestra la gráfica con la configuración de formato predeterminado. Para editar la gráfica, puede utilizar cualquiera de los siguientes opciones: Herramientas de edición en la barra de herramientas de la Gráfica Editar características por el panel izquierdo Herramientas de edición por el menú de clic derecho (si MS-Excel está instalado en su ordenador) Asistente para gráficas Versión: 1 Página 67 de 89 26/11/2013

68 Cada uno de estos elementos se explicará en detalle. Barra de herramientas de la Gráfica La barra de herramientas de la gráfica, situada en la parte superior de la ventana de la gráfica, contiene las siguientes herramientas de edición: Notas de Pie de Página Gráfica de Columnas Gráfica de Barras Gráfica de Líneas Gráfica de Pastel Muestra notas de pie de página de los valores de datos cuando sea inscrito en la base de datos Muestra los datos en una gráfica de columnas Muestra los datos en una gráfica de barras Muestra los datos en una gráfica de líneas Muestra los datos en una gráfica de pastel Funciones de edición en el panel izquierdo El panel izquierdo de la ventana de la Gráfica contiene cinco elementos que le permiten editar la gráfica: Eje-X y Eje-Y, Ordenar, Formato, Configuración de la página, y Guardar 89 Imprimir (Fig. 50). La función de Asistente para Gráficas se tratará por separado más adelante en este capítulo. Versión: 1 Página 68 de 89 26/11/2013

69 Fig. 50. Funciones de edición del panel izquierdo Eje-X & Eje-Y La función Eje-X & Eje-Y le permite especificar los elementos de Eje-X & Eje-Y que desea incluir en la gráfica. Haga clic en la flecha a la derecha de Eje-Y para abrir la ventana de Eje-X & Eje-Y (Fig. 51). Eje-X & Fig. 51. Ventana de Eje-X y Eje-Y Versión: 1 Página 69 de 89 26/11/2013

70 La ventana está dividida en cuatro paneles, el panel Disponible muestra la lista de elementos disponibles para la selección de los ejes de la gráfica. Los paneles de Eje- X & Eje-Y muestran la selección predeterminada para los ejes de la gráfica. Para especificar elementos adicionales del Eje-X & Eje-Y o modificar la selección predeterminada, transfiera los elementos deseados de un panel al otro usando las flechas de selección en la parte superior del panel o arrastrándolos. Cuando esté satisfecho con su configuración, haga clic en OK. Ordenar La función Ordenar le permite especificar el orden de la gráfica, de acuerdo a los valores de los datos. Haga clic en la flecha a la derecha de expandir la ventana del panel (Fig. 52). Ordenar para Fig. 52. Ventana de la función de ordenar Haga clic en la flecha a la izquierda de Valor de Datos para indicar al sistema, si desea que los registros sean ordenados en orden ascendente o descendente. Si no desea ordenar los registros por el valor de los datos, desactive la casilla de Valor de Datos. Sus selecciones de ordenar se reflejarán automáticamente en la ventana de la gráfica. Formato La función de Formato le permite personalizar el título de gráfica, grid, eje-x, eje-y, leyenda y gráfica, así como aplicar a su gráfica otros formatos guardados Versión: 1 Página 70 de 89 26/11/2013

71 previamente, de forma automática. Haga clic en la flecha a la derecha de Formato para expandir la ventana del panel (Fig. 53). Fig.53. Ventana del panel de Formato Hay cuatro pestañas de herramientas en la ventana de panel: nuevo, editar, guardar como e importar. En la ventana de Formato, puede personalizar título de gráfica, grid, eje-x, eje-y, leyenda y gráfica (Fig. 54). Fig. 54. Ventana de Formato Para aplicar un formato de una gráfica creada y guardada previamente, haga clic en el cuadro de nombre del archivo situado justo debajo de la ficha Formato y seleccione un formato de la lista. El panel de Elemento en la izquierda de la ventana de Formato muestra todos los elementos de la gráfica que pueden ser personalizados: Título, Grid, Eje-X, Eje-Y, etc. Para personalizar cualquier elemento de la gráfica, resalte el elemento en el Versión: 1 Página 71 de 89 26/11/2013

72 panel de Elemento y haga los cambios en la barra de herramientas de Formato, ubicada a la derecha. Para aplicar cualquier cambio(s) de formato y ver la gráfica sin cerrar la ventana de Formato, haga clic en Apply (Aplicar). Ahora puede ver la gráfica con los cambios de formato aplicado en la ventana de la Gráfica detrás de la ventana de Formato. Pulse Save (Guardar) para guardar el formato de la gráfica en un archivo.xml para su uso en el futuro. Cuando esté satisfecho con su formato de gráfica, haga clic en OK. Configurar la página La función de Configuración de página le permite personalizar la configuración de página antes de imprimir la gráfica. Haga clic en la flecha a la derecha de la Configuración de página para expandir la ventana del panel (Fig. 55). Fig. 55. Ventana del panel de Configuración de la página Aquí puede cambiar el tamaño y la orientación de la página y hacer una vista previa de la gráfica antes de imprimirla. Versión: 1 Página 72 de 89 26/11/2013

73 Menú de edición de características por el clic-derecho del ratón Si MS-Excel está instalado en su ordenador, puede usar las funciones de edición del clic-derecho del ratón para editar su gráfica. Haga clic-derecho en los siguientes elementos de la gráfica en la ventana de Gráfica para abrir sus respectivos MS-Excel menús de edición: Área de la gráfica Eje- X Eje-Y Columnas, barras, líneas o pastel Líneas de división Leyenda Editar los elementos de la gráfica usando las opciones disponibles en el menú de edición del clic-derecho. 6.2 Asistente para Gráficas La función del Asistente para Gráficas, situado en la parte superior del panel izquierdo, le guía a través de tres pasos para ayudarle con el formato de la gráfica. Todos estos pasos también están disponibles como unidades separadas de las funciones de edición en el panel izquierdo. Haga clic en Asistente para Gráficas para iniciar el Asistente para Gráficas. La ventana del Asistente para Gráficas se abre y automáticamente le lleva al Paso 2 Preview (vista previa), que aparece en la parte inferior de la tabla en el cuadro de pasos del asistente. En cualquier momento al usar el Asistente para Graficas, puede cambiar a un paso diferente haciendo clic en Back (Atrás) o en Next (Siguiente) en la parte inferior de la ventana o haciendo clic en el cuadro de pasos del asistente y seleccionando cualquiera de los pasos de la lista. Puede saltar cualquier paso si quiere y puede salir del Asistente para Gráficas en cualquier momento sin guardar la gráfica haciendo clic en Cancel (Cancelar). Paso 1 - Eje-X y Eje-Y Versión: 1 Página 73 de 89 26/11/2013

74 En el Paso 1 Eje-X y Eje-Y, puede especificar los elementos del Eje-X y Eje-Y que desea incluir en la gráfica. Esto es idéntico a la función de Eje-X y Eje-Y en el panel izquierdo. Para más detalles, ver Eje-X y Eje-Y descrito anteriormente en este capítulo. Paso 2 Vista Preliminar En el Paso 2 Vista Preliminar, puede hacer una vista previa de las ediciones realizadas a su gráfica en el paso 1, así como utilizar las herramientas de edición de la barra de herramientas de la gráfica y en el panel izquierdo para realizar modificaciones adicionales. Paso 3 Galería En el Paso 3 - Galería, puede guardar la gráfica en la Galería de InfoMEP Fig. 56. Paso 3 Galería del Asistente para Gráficas Introduzca el nombre de su gráfica en el cuadro Nombre de presentación. De manera predeterminada, la gráfica se guardará en la carpeta C: \ InfoMEP \ InfoMEP \ InfoMEP \ Gallery \ Presentaciones. Haga clic los puntos suspensivos en Navegar para guardar la gráfica en un lugar diferente. Haga clic en Finish (Finalizar) para guardar la grafica y salir del Asistente para Graficas. Versión: 1 Página 74 de 89 26/11/2013

75 7 Capítulo VII 7.1 Galería InfoMEP utiliza la Galería para generar presentaciones de mapas, gráficas y cuadros creadas en InfoMEP, La Galería ofrece las siguientes funciones: Navegación y visualización de los objetos de Galería Gestión de objetos de la Galería Edición de objetos de la Galería Replicar los objetos de la Galería para diferentes indicadores, áreas y períodos de tiempo Copiar objetos de la Galería directamente en MS PowerPoint Publicación de objetos de la Galería a la web Haga clic en Galería por el Asistente para Buscar Datos o por la página principal de InfoMEP, para abrir la ventana de di Galería. La Galería muestra las imágenes de cuadros, mapas y gráficas en miniatura (imágenes de tamaño reducido) que fueron guardadas previamente (Fig. 57). Fig. 57. Ventana de di Galería 7.2 Navegación y visualización delos objetos de la Galería Versión: 1 Página 75 de 89 26/11/2013

76 Los tres primeros íconos en la barra de herramientas de la Galería le permiten cambiar el formato de visualización de objetos de la Galería de la siguiente manera: Vista de Mosaico Le permite ver los objetos de la Galería como imágenes miniaturas (vista preliminar) Vista de Detalle Le permite ver los detalles de los archivos de los objetos en la Galería Vista Clásica Le permite ver los objetos de la Galería. En la vista clásica, los objetos de la Galería automáticamente están ampliados en el panel derecho para una mejor visualización. Para una mejor visualización en la vista de mosaico, haga doble clic en el objeto. En vista de detalle, haga clic en Abrir al lado del objeto. Para buscar los objetos en otras galerías, haga clic en el cuadro de Galería encima de la barra de herramientas y seleccione de la lista la galería deseada. Para buscar los objetos de Galería por palabras claves, escribe el texto deseado en el cuadro de búsqueda, arriba de la barra de herramientas Gestionar objetos de la Galería Para guardar un objeto de la Galería en una nueva ubicación o con un nuevo nombre de archivo, seleccione el objeto deseado en la vista clásica y haga clic en Guardar como. Para eliminar un objeto de la Galería, seleccione el objeto deseado y haga clic en Eliminar. Para importar un objeto de la Galería de otra ubicación, haga clic en Importar. Tenga en cuenta que los objetos de la Galería creados en InfoMEP 5.0 no pueden ser importados a la Galería de InfoMEP, Para guardar un objeto de la Galería en la barra lateral, seleccione el objeto deseado y haga clic en Guardar en la barra lateral. Versión: 1 Página 76 de 89 26/11/2013

77 Edición de objetos de la Galería Manual para el Usuario InfoMEP le permite editar (modificar) la configuración del formato de cualquier objeto de la Galería. Para editar cualquier objeto de la Galería, seleccione alguna opción de las siguientes: En la vista de mosaico, haga doble clic en el objeto deseado para ampliarlo. Luego haga clic en Editar en la barra de herramientas de la ventana ampliada de visualización. En la vista de detalle, haga clic en Editar al lado del objeto deseado. En la vista clásica, seleccione el objeto deseado y haga clic en Editar en la barra de herramientas. Si la base de datos abierta es diferente a la base de datos donde el objeto fue generado, la aplicación le pedirá seleccionar la base de datos correcta. Después de hacer clic en OK, la aplicación abrirá una ventana que le permite editar y volver a guardar el objeto Replicación de objetosde la Galería para diferentes indicadores, áreas y períodos de tiempo Desde la Galería, puede replicar objetos de la Galería para diferentes indicadores, áreas y períodos de tiempo. Por ejemplo, supongamos que ha creado una gráfica que muestra la tasa de mortalidad materna de muertes por cada 100,000 nacidos vivos para países seleccionados de América Latina Para replicar la misma gráfica para un indicador diferente (por ejemplo, "tasa de mortalidad de niños menores de 5 años"), seleccione el objeto y haga clic en Actualizar en la barra de herramientas de la Galería. Un cuadro de diálogo abrirá mostrando el nombre del objeto en la barra de título y los elementos que pueden ser actualizados (renovados o modificados) Versión: 1 Página 77 de 89 26/11/2013

78 Fig. 58. Actualizar Objetos de Galería Seleccione el período de tiempo deseado de los cuadros de Periodo de Tiempo o seleccione la casilla más reciente. A continuación, seleccione el indicador deseado (por ejemplo, " tasa de mortalidad de niños menores de 5 años") de la lista del cuadro Indicador. Haga clic en Save (Guardar) para guardar la gráfica replicada con los datos actualizados en el archivo original. Haga clic en Save as (Guardar como) para guardar la gráfica replicada en el nuevo archivo con nombre diferente. Abra la nueva gráfica en la Galería para verla Para replicar la misma gráfica para indicadores múltiples, haga clic en Avanzada en la ventana de Actualizar para abrir una nueva ventana que muestra todos los indicadores disponibles en la vista de árbol Fig. 59. Seleccionar indicadores múltiples para replicarlos Versión: 1 Página 78 de 89 26/11/2013

79 Copiar objetos de la Galería a MS PowerPoint Manual para el Usuario Desde la Galería, puede copiar los objetos de Galería directamente a MS PowerPoint para crear una presentación de forma rápida. Desde cualquier vista (vista de árbol, de detalle o clásica), primero, seleccione los objetos de la Galería que desea copiar en su presentación. Luego haga clic en Copiar a diapositiva en la barra de herramientas para abrir la ventana Copia a diapositiva Fig. 60. El cuadro de Copiar a diapositiva Haga clic en New (Nuevo) para copiar los objetos seleccionados a una nueva presentación de PowerPoint. Haga clic en Open (Abrir) para copiarlos a una presentación existente. Después de especificar el nombre del archivo de la presentación, la aplicación automáticamente copiará los objetos seleccionados en secuencia a la presentación de PowerPoint y guardará la presentación, ya sea, en la ubicación predeterminada (C:\InfoMEP \InfoMEP \InfoMEP \Gallery\Presentations) o en una ubicación especificada. Para ver la presentación, abra el archivo de PowerPoint desde la ubicación donde está guardada. A continuación, puede cambiar el tamaño y la secuencia de los objetos según sus necesidades. Publicación de los objetos de la Galería a la web Desde la Galería, puede seleccionar los objetos que desea publicar en una aplicación web que puede buscar Versión: 1 Página 79 de 89 26/11/2013

80 Fig. 61. Publicar objetos de la Galería en una aplicación web que puede buscar Primero, seleccione los objetos de la Galería, que desea publicar. Luego, haga clic en Publicar en la barra de herramientas, para abrir la ventana de Browse for Folder (Buscar por la carpeta) Fig. 62. Ventana Browse For Folder (Buscar por la carpeta) Seleccione una carpeta existente y haga clic en OK, o seleccione la ubicación deseada y haga clic en Make New Folder (Crear nueva carpeta) para especificar el nombre de la carpeta nueva. A continuación, la aplicación publicará los objetos seleccionados de la Galería, en la carpeta especificada. Configure esta carpeta con un servidor web para publicar su galería como una aplicación web que puede buscar Versión: 1 Página 80 de 89 26/11/2013

81 8 Capítulo VIII 8.1 Informes La función de Informes en InfoMEP le permite replicar informes de cuadros estándares para diferentes áreas y períodos de tiempo. Esta función es especialmente útil cuando los informes de cuadros estándares necesitan ser replicados regularmente, para diferentes áreas y/o períodos de tiempo. En lugar de volver a seleccionar el mismo conjunto de indicadores y volver a formatear el cuadro varias veces, puede crear un diseño de informe para simplificar este proceso. La función de informes también ofrece la opción de Informes Avanzados, a través de la cual los usuarios pueden pegar los cuadros, mapas y gráficas guardados en un documento de MS-Excel. La generación de informes estándares en InfoMEP es un proceso de cuatro pasos. Paso 1 -Crear el diseño del informe El primer paso en la generación de informes es crear un diseño del informe. Esto se logra mediante la generación de un cuadro de muestra, que desee replicar después para diferentes áreas y/o períodos de tiempo. Por ejemplo, suponga que desea replicar un informe de cuadro estándar que muestra datos demográficos y sanitarios básicos, para distintos países de Latinoamérica y el Caribe. En la aplicación de InfoMEP, seleccione la base de datos deseada, los indicadores demográficos y de salud deseados y un país de muestra (por ejemplo, Brasil). Autoseleccione los periodos de tiempo. Para obtener más información sobre cómo seleccionar indicadores, áreas y períodos de tiempo, véase el Capítulo 2, "Búsqueda de datos." Después de generar la vista de datos y filtrar los datos para mostrar sólo los datos más recientes, amplie la ventana de la vista preliminar para ver y editar el cuadro. Formatee el cuadro según sus especificaciones. En este ejemplo, la configuración predeterminada de fila y columna se ha modificado, para mostrar el nombre del área en la columna de la derecha y el título del informe estándar, "Informe de Demografía Versión: 1 Página 81 de 89 26/11/2013

82 y Salud", fue agregado (Fig. 63). Para obtener más información sobre cómo editar cuadros, véase el Capítulo 4, "Cuadros". Paso 2 -Guardar el informe de diseño Fig. 63. Generar un cuadro de muestra El siguiente paso es guardar el formato del cuadro como diseño del informe. Desde el menú Guardar l Imprimir, haga clic en Guardar como diseño del informe ( La ventana Guardar como diseño de informe contiene tres pestañas que representan los tres pasos necesarios para guardar el cuadro como un diseño de informe: Área, Período de tiempo y Fuente 8.2 Selección del nivel de área Primero, seleccione el nivel del área que desea mostrar en sus informes y elimine las selecciones que no desea que se vean Versión: 1 Página 82 de 89 26/11/2013

83 Fig. 64. Selección de las áreas para el diseño del informe Para seleccionar un nivel de área, seleccione la casilla correspondiente. Para eliminar un nivel de área, desactive las casillas no deseadas. Tenga en cuenta que el nivel de área no puede ser eliminado si mantiene seleccionada la casilla Ver Datos. Por ejemplo, para que su informe solamente muestre datos a nivel de país, seleccione "L02" (Nivel 2) en la casilla Ver Datos y luego desactive la casilla de "L01" (Nivel 1) (si en su base de datos el nivel de área 1 se refiere a los continentes y el nivel 2 a los países). Haga clic en Format (Formato) para editar el formato (nombre de fuente, tamaño, apariencia, etc.) del nivel seleccionado. Haga clic en Next (Siguiente) para continuar con la pestaña de período de tiempo. Selección de los períodos de tiempo Seleccione el período de tiempo que desea mostrar en sus informes. La casilla Más reciente está activada de manera predeterminada, para mostrar sólo los datos más recientes en todos los informes generados Versión: 1 Página 83 de 89 26/11/2013

84 Fig. 65. Seleccionar los periodos de tiempo para el diseño del informe Selecciona la casilla De, así como los períodos de tiempo listados en la casilla De y A para mostrar solamente los datos por el rango del tiempo especificado. Si desea excluir períodos de tiempo, seleccione los no deseados en el panel de Excluir. Selección de fuentes A continuación, seleccione la categoría de las fuentes que desea utilizar en sus informes. De manera predeterminada, la casilla de Fuentes recomendadas está seleccionada para mostrar sólo los datos de las fuentes recomendadas. Guardar el informe de diseño El paso final es guardar el diseño del informe. Introduzca el texto deseado para la categoría, el nombre del archivo y la descripción del diseño de informe Versión: 1 Página 84 de 89 26/11/2013

85 Fig 67. Guardar el informe de diseño Haga clic en Finish (Finalizar) para guardar el diseño del informe. Paso 3 -Seleccionar el diseño de informe deseado Después de guardar su cuadro como un diseño de informe, puede empezar a generar informes mostrando el mismo cuadro, aunque para distintas áreas y períodos de tiempo. Haga clic en ventana de di Informes Informes en el panel superior para abrir la Fig. 68. Ventana de di Informes Versión: 1 Página 85 de 89 26/11/2013

86 La ventana de di Informe muestra todos los diseños de informe previamente guardados, agrupados por la categoría especificada al momento de guardarlos. Las siguientes herramientas están disponibles en la barra de herramientas principal: Paso 4 Seleccionando nuevas áreas y períodos de tiempo para generar informes Al seleccionar el diseño del informe deseado, abrirá la ventana de Informes Fig. 69. Ventana de Informes Pestaña de Área La ventana de Informes contiene dos pestañas - Área y Período de Tiempo - que le permiten seleccionar las áreas y los períodos de tiempo para los cuales desea generar informes. La pestaña de Área se abre primero de manera predeterminada. Primero seleccione de la lista, las áreas deseadas. Recuerde que las áreas están mostradas sólo para el nivel de área especificada al momento de guardar el diseño del informe. También tenga en cuenta que por defecto, la aplicación utiliza el área pre-seleccionada durante la generación del diseño del informe (en este ejemplo, Brasil). Si desea generar un informe para un área diferente (por ejemplo, Guatemala), asegúrese de desactivar la selección del área predeterminada. Cuando haya terminado con su selección de área, haga clic en Next (Siguiente) para continuar con la pestaña Período de Tiempo Versión: 1 Página 86 de 89 26/11/2013

87 Fig. 70. Ventana de Informes Pestaña del Período de Tiempo De manera predeterminada, la aplicación utiliza el periodo de tiempo preseleccionado durante la generación del diseño del informe (en este ejemplo, Más Reciente). Si desea cambiar la selección predeterminada, seleccione el período de tiempo deseado para el cual desea ver los datos. Cuando haya terminado con su selección de período de tiempo, haga clic en Finish (Finalizar) para generar el informe. La aplicación abrirá la ventana del Cuadro y generará un nuevo cuadro, para las nuevas selecciones de área y período de tiempo, basado en el diseño del informe guardado, Fig. 71. Generar un Informe Versión: 1 Página 87 de 89 26/11/2013

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