Gestión de Expedientes de Contratación. Empresa líder en desarrollo de soluciones de gestión de documentos y procesos de negocio

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1 Gestión de Expedientes de Contratación Empresa líder en desarrollo de soluciones de gestión de documentos y procesos de negocio

2 Índice 1. La e-administración - Necesidad, reto y resultado - Digitalización de documentación, e-factura y expedientes de contratación 2. Pixelware - Introducción - Soluciones a medida - Consultoría, Procesos y Usuarios 3. Proceso de Expedientes de Contratación - Modelo de flujos - Herramienta cliente - Gestión de plantillas e informes - Auditorias 4. Resultados y beneficios

3 1. La e-administración La necesidad: - Cambio de mentalidad - Adaptación, reconversión y burocratización electrónica - Apertura cultural a la modernización de herramientas y procesos de trabajo. El reto: - Mejorar la atención al ciudadano - Impulsar la sociedad de la información - Optimización de los sistemas educativos, sanitarios y sociales - Reforzar la transparencia de la gestión. El resultado: - Mejora del funcionamiento de las AAPP - Desarrollo social - Impulso de la economía.

4 1. La e-administración Digitalización de documentación - Lectura de códigos de barra o formularios por OCR - Visualización y consulta on line de la documentación de pago, facturas y albaranes - Archivo digital permanente - Distribución automática de avisos e-factura - Integración de documentos. - Ahorro en papel, en impresión, manipulación, envío y espacio de almacenaje - Carácter legal por la firma electrónica generada por un certificado digital - Elimina la necesidad de enviar una factura en papel - No es necesario realizar cambios en las actuales plataformas de facturación Expedientes de contratación - Control del proceso: desde la detección de la necesidad hasta el control de los pagos

5 Índice 1. La e-administración - Necesidad, reto y resultado - Digitalización de documentación, e-factura y expedientes de contratación 2. Pixelware - Introducción - Soluciones a medida - Consultoría, Procesos y Usuarios 3. Proceso de Expedientes de Contratación - Modelo de flujos - Herramienta cliente - Gestión de plantillas e informes - Auditorias 4. Resultados y beneficios

6 2. Pixelware Introducción Pixelware es la compañía líder en España especializada en el desarrollo de soluciones de gestión de documentos y workflow, adaptadas a procesos específicos de negocio en empresas y organizaciones. Fundada en usuarios a nivel mundial 250 clientes entre grandes cuentas y gobierno 25 nuevos clientes en 2006 Especialistas en gestión de documentos y workflow Soluciones a medida del cliente

7 2. Pixelware Soluciones a medida

8 2. Pixelware Consultoría - Captación de necesidades del cliente - Toma y análisis de requerimientos - Dimensionamiento del sistema - Detección de la jerarquía de usuarios y permisos Procesos - Propuesta maqueta - Recopilación de documentación - Descripción de documentos - Evaluación de informes Usuarios - Formación para uso del sistema - Soporte y resolución de dudas

9 Índice 1. La e-administración - Necesidad, reto y resultado - Digitalización de documentación, e-factura y expedientes de contratación 2. Pixelware - Introducción - Soluciones a medida - Consultoría, Procesos y Usuarios 3. Proceso de Expedientes de Contratación - Modelado de flujos - Herramientas cliente - Gestión de plantillas e informes - Auditorias 4. Resultados y beneficios

10 3. Proceso de Expedientes de Contratación Modelado de flujos

11 3. Proceso de Expedientes de Contratación Herramientas cliente Gestión Documental

12 3. Proceso de Expedientes de Contratación Herramientas cliente Workflow

13 3. Proceso de Expedientes de Contratación Gestión de plantillas de Word

14 3. Proceso de Expedientes de Contratación Gestión de Informes

15 3. Proceso de Expedientes de Contratación Auditorias

16 Índice 1. La e-administración - Necesidad, reto y resultado - Digitalización de documentación, e-factura y expedientes de contratación 2. Pixelware - Introducción - Soluciones a medida - Consultoría, Procesos y Usuarios 3. Proceso de Expedientes de Contratación - Modelo de flujos - Herramienta cliente - Gestión de plantillas e informes - Auditorias 4. Resultados y beneficios

17 4. Resultados y Beneficios Resultados - Tiempo estimado de finalización - Control de todo el proceso hasta la licitación - Registro, archivo, distribución y recuperación de documentos al instante - Define y diseña los flujos de trabajo necesarios Beneficios - Evita la circulación del expediente físico - Disminuye la dependencia del papel - Facilita la búsqueda y localización de los documentos - Proporciona información del estado de la compra - Simplifica el almacenamiento controlado de la información - Reduce el tiempo de los trabajos administrativos - Garantiza la seguridad de los datos - Unifica procesos - Provee de un histórico de consultas

18 Muchas gracias

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