AVANCE DE INSTALACIONES Y PLANEACION #8 Julio 13, 2012

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1 AVANCE DE INSTALACIONES Y PLANEACION #8 Julio 13, 2012 Estimadas Familias de Capital City: Es un verano ocupado en Capital City al dirigirnos a las etapas finales de nuestro proyecto de construcción, preparar nuestra mudanza y planear para tener un exitoso inicio del ciclo escolar. Este informe resume nuestro trabajo y avance e intenta tratar las preguntas que sabemos puede tener. Si usted tiene preguntas que no son contestadas en este avance, por favor compártalas. Usted puede enviarme un correo electrónico directamente a Proyecto de Instalaciones: En cualquier día dado, nuestro nuevo edificio es un centro de actividad. El proyecto continua estando en camino para nuestra mudanza a principios de agosto. Aunque no tenemos más Tours de la Construcción programados en julio, usted puede ver el avance visitando nuestra página en Internet ( Nosotros tenemos tours planeados para una vez que nos cambiemos- vea abajo. Tour del Nuevo Edificio: Nosotros sabemos que la gente estará ansiosa por ver el nuevo edificio. Nosotros estamos planeando dos tours de las instalaciones en agosto: Sábado, 18 de agosto a las 10:00 a.m. Miércoles, 22 de agosto a las 4:00 p.m. Los salones no estarán totalmente acomodados en este momento, pero esperamos tener nuestro Certificado de Ocupación y estar poniendo los muebles y materiales en su lugar. Nosotros estamos planeando también una jornada abierta el 28 de agosto, el día antes de que abra la escuela (busque mas informes en agosto). Esa será otra oportunidad de ver el nuevo espacio, esperamos que totalmente acomodado en ese punto. Nuestra Mudanza: Nosotros nos estaremos mudando de nuestros edificios actuales al nuevo sitio al principio de agosto. Durante la transición (agosto 1-10), todas las familias (PK3 12) pueden llamar o visitar el campus del Upper School para conseguir ayuda o entregar documentos. Las oficinas en el nuevo edificio abrirá el lunes, 13 de agosto. Nuestros teléfonos deben funcionar durante la mudanza y nosotros planeamos quedarnos con nuestros números actuales. Usted puede revisar nuestra página de Internet para ver avances. Nosotros estaremos acomodando salones en agosto una vez que los maestros regresen. Nosotros estamos contratando a una compañía de mudanzas y probablemente no necesitaremos voluntarios el día de la mudanza, pero podríamos usar voluntarios para ayudar a empacar antes de la

2 mudanza y a desempacar y acomodar en agosto. Contacte a nuestra Gerente de Operaciones, Elle Carne, si esta disponible y quiere ayudar. Nosotros pedimos que las familias apoyen a la escuela con 20 horas como voluntarios, y esta es una gran forma de empezar aun antes de que empiece el año escolar. Conferencias Padres- Maestros- Estudiantes: Nosotros tendremos conferencias antes del inicio del ciclo escolar para dar a los padres y estudiantes la oportunidad de conocer a sus maestros y consejeros antes de que empiece el año. La mayoría de las conferencia se organizaran el 23 y 24 de agosto. Usted recibirá más información en agosto acerca de cómo pedir un horario. Inicio de Clases para PK3, PK4, K: Consistente con lo que hemos hecho en el pasado, las clases de educación infantil tendrán un plan de Introducción Paulatina para la primer semana de clases. La mitad de los estudiantes vendrán medio día el 29 de agosto (Salida a las 12:30), la otra mitad de los estudiantes vendrán medio día el 30 de agosto (salida a las 12:30), y todos los estudiantes asistirán mediodía el 31 de agosto (salida a las 12:30). No habrá cuidado para niños después de clases en esos días. Esta introducción paulatina permite a los estudiantes a obtener más apoyo individualizado de maestros y ayuda a los estudiantes a estar listos para días completos, que empezarán el 4 de septiembre. Aunque sabemos que este horario puede ser difícil para los padres que trabajan, nosotros apreciamos su entendimiento y apoyo. Los padres de estudiantes de educación infantil serán notificados en agosto del día que empezaran sus clases. Preguntas deben ser dirigidas a Thora Balk, Directora de Educación Infantil, a Desayuno y Almuerzo: Capital City provee alimentos de un banquetero para los estudiantes. Nosotros continuaremos usando Revolution Foods como nuestro proveedor porque proveen comidas saludables con buen servicio. El desayuno está disponible para todos los estudiantes cada día libre de costo. Los estudiantes quienes lleguen antes de las 8:05 pueden comer en el área asignada para desayuno para su programa (vea más información acerca de llegada temprano abajo). Los estudiantes quienes lleguen al inicio regular del día escolar pueden tomar un desayuno Toma y Ve si así lo quieren. Los maestros pueden ayudar a los estudiantes más pequeños para obtener el desayuno. Capital City participa en el Programa Nacional de Almuerzos Escolares y provee alimentos gratis a familias que califiquen. Pedimos que todas las familias completen una Solicitud para comidas escolares, sin importar si usted piensa que su familia califica para el programa. La fecha límite para entregar las solicitudes es el 27 de julio. Las familias que quieran solicitarlo deben entregar una solicitud a más tardar el 31 de julio. Las familias que no califican para alimentos gratis, pueden participar en el programa de alimentos comprando los alimentos. Se enviara más información en agosto. Los pagos se recogerán cada cuarto. Los estudiantes de secundaria y preparatoria almorzaran en la cafetería, teniendo los alumnos de secundaria un periodo de almuerzo y los de preparatoria otro. El plan es que los alumnos de 4 o grado coman en la sala común de la primaria y que los alumnos mas pequeños coman en sus salones. Se proveerá más información acerca de los procedimientos de los almuerzos. Preguntas acerca de procedimientos pueden ser dirigidas a su directora. Información de Entrada/Salida de Estudiantes: Transiciones fuertes al inicio y final del día son críticas. Nosotros estamos trabajando con el personal para implementar planes detallados para asegurar que todo corra suavemente. Espere más información sobre este tema de parte de las directoras en agosto.

3 El día escolar empieza a las 8:30 a.m. Los estudiantes del Lower School pueden ingresar al edificio entre las 8:15-8:30. Es necesario que los estudiantes de la intermedia y la preparatoria lleguen para las 8:25 para asegurarse de estar en sus asientos listos para trabajar a las 8:30. Nosotros tendremos a muchos miembros del personal cada día afuera del edificio y en los pasillos dando la bienvenida a los estudiantes y asegurando una transición sueva en la mañana. Los alumnos de primaria y secundaria entraran por la entrada de enfrente. Los estudiantes de preparatoria entraran por la entrada lateral y continuarán al tercer piso. Los estudiantes de educación infantil (PK3- K) deben tener a un padre/tutor o a un hermano mayor que los lleve al salón. Los estudiantes quienes planeen llegar a la escuela antes de las 8:15 podrán participar en una de las opciones de llegada temprano. Nosotros tendremos miembros del personal enfrente quienes puedan asistir a las familias dejando a sus hijos en coche enfrente de la escuela. Debe haber amplio estacionamiento cerca de la escuela, pero nosotros estaremos pidiendo a los padres que no se estacionen directamente frente a la escuela en la calle Peabody durante la entrada y la salida. Nosotros queremos asegurar una llegada segura para todos así es que estaremos recordando a estudiantes y padres que solo crucen las calles en las esquinas. La salida es a las 3:30 y nosotros esperamos que se recoja puntualmente a los niños que se va a recoger. Los maestros de PK3-6 llevaran a los estudiantes abajo y afuera (a menos que este lloviendo) al área designada para que los recojan. Los maestros esperaran con los estudiantes hasta que estos hayan sido recogidos por un padre o un adulto o hermano autorizado. Los maestros de secundaria y preparatoria dejaran salir a los estudiantes mas grandes y nosotros tendremos a muchos miembros del personal haciendo guardia para monitorear la salida y transición a actividades después de clases. En las primeras semanas de clases, nosotros estaremos monitoreando nuestros procedimientos de llegada y salida muy cuidadosamente y haremos los ajustes que sean necesarios. Su retroalimentación es bienvenida y debe dársela a su directora. Opciones de Llegada Temprano: Capital City estará ofreciendo actividades supervisadas para los estudiantes que llegan temprano a partir de las 7:30 am. No hay costo para participar. Información más detallada será enviada en agosto, junto con una oportunidad para los estudiantes a inscribirse. Los estudiantes que participan en las actividades de llegada temprana deben llegar antes de las 8:05 am. Los estudiantes que llegan después de las 8:05 tendrán que esperar para entrar al edificio a las 8:15. Los estudiantes que planeen llegar entre 7:30-7:45 podrán participar en un centro de las mañanas para estudiantes en el grupo de su edad. Para estudiantes de secundaria y de preparatoria, habrá ayuda con tareas y la oportunidad de completar trabajo para clases. Para estudiantes de primaria, habrá actividades tranquilas y apoyo de tareas conforme sea necesario. Se les servirá a los estudiantes el desayuno y se les dejara salir a las 8:15 para ir a clase (se acompañará a los estudiantes mas jóvenes). Se pedirá a los estudiantes en agosto que se inscriban a esta opción de llegada temprano. El que se inscriban es importante para poder contratar al personal adecuado. No hay cuota por participar. Los estudiantes podrán llegar entre 7:45-8:05 a desayunar. Los estudiantes de secundaria y preparatoria desayunarán en la cafetería y los estudiantes de primaria desayunarán en la sala común de primaria. Los estudiantes saldrán para ir a clases a las 8:15. Los estudiantes que lleguen después de las 8:05 todavía podrán obtener un desayuno toma y ve cuando entren al edificio.

4 Autobús de Enlace Capital City: Vea las hojas de Información del Autobús de Enlace para obtener detalles acerca del autobús de enlace de/hacia Columbia Heights. Esta opción de autobús esta solo disponible para los estudiantes quienes asistieron a Capital City en el ciclo escolar y sus hermanos. Para inscribirse a esto, las familias deben entregar la forma de inscripción y el pago del primer mes a más tardar el 31 de julio. Opciones de Transporte Público: Las hojas Consejos de Transporte incluyen información acerca de rutas de autobuses y de como usar la herramienta para planear viajes en la página de Internet de WMATA. Capital City esta trabajando con la ciudad para aumentar los autobuses que van en el ruta K2, la cual va entre las estaciones de metro de Fort Totten y Takoma y se para enfrente de la escuela, atravesando la calle. Nosotros hemos solicitado también un guardia para apoyar el cruce seguro de la parada del autobús a la escuela. Nosotros lo mantendremos informado. Grupos para Compartir Viajes en Carro y en Bicicleta: Si usted planea manejar a Rabaut, usted tal vez quiera considerar compartir el viaje en carro. El nuevo sitio ofrece amplio estacionamiento y lugar para dejar a los niños sin problemas. Si usted esta considerando ir en bicicleta, usted tal vez quiera ir con otros. Habrá mucho espacio para poner las bicicletas. Aunque Capital City no estará organizando o coordinando los grupos para compartir viajes en carro o en bicicleta, a nosotros nos gustaría ayudar a poner a las familias interesadas en contacto. Nosotros haremos una lista con información de contacto para familias interesadas en organizar grupos para compartir viajes en carro o bicicleta. Si usted esta interesado, envíe información incluyendo su información de contacto, vecindario y otra información que le gustaría que tuvieran los otros padres a Nos gustaría recolectar la información, para poder distribuirla, para el 31 de julio. Eventos de Nivel de Grado: Padres y personal de la primaria han estado organizando eventos informales por nivel de grado para que los estudiantes y las familias puedan tener la oportunidad de conocerse antes del inicio del ciclo escolar. Usted recibirá comunicados por separado acerca del evento(s) para su nivel de grado. Nosotros esperamos que usted pueda participar! Información e Inscripción del Cuidado de Niños para Después de Clases: Por favor refiérase a las hojas de Información del Programa del Cuidado de Niños para Después de Clases para aprender mas acerca de nuestro programa de paga de cuidado de niños para estudiantes en los grados PK3-6. El programa inicia el 30 de agosto para los grados 1-6 y el 4 de septiembre para los grados PreK3- K. Las familias deben inscribirse por adelantado al programa. Nosotros tendremos una estación de inscripción en las siguientes fechas/horas: Fecha Horario Ubicación Julio 19, 20 12:00-6:00 p.m th Street, NW Agosto 23 1:00-6:00 p.m. 101 Peabody Street, NW Agosto 24 8:30-11:30 a.m. 101 Peabody Street, NW Agosto 28, 29 12:00-6:00 p.m. 101 Peabody Street, NW Personal: Nosotros tenemos casi a todo el personal para el ciclo escolar y hemos ensamblado a un maravilloso equipo de maestros para el año que inicia. El personal nuevo iniciara el 6 de agosto siete días de orientación y se unirán al personal que regresa (casi el 90% del personal del ciclo regresa) para dos semanas de entrenamiento y preparativos antes de que vengan los estudiantes.

5 Nosotros estaremos notificando a las familias de las asignaciones de grupo a mediados de agosto. Nosotros estamos trabajando ahora para actualizar nuestra página de Internet con la información del nuevo personal y esperamos tener nuevas biografías del personal publicadas en agosto. Día de Construcción del Patio de Juegos 22 de septiembre: El Día de Construcción de nuestro Patio de Juegos esta planeado para el sábado 22 de septiembre. El proyecto del patio de juegos esta apoyado por Kaboom! y el grupo Carlyle. Nosotros necesitamos muchos voluntarios para que la construcción sea exitosa. Aquí esta el enlace donde usted se puede anotar para participar en la construcción: Es una gran forma de obtener horas de trabajo voluntario y será muy divertido. Habrá actividades para toda la familia. Siéntase libre de enviar el enlace a otros que puedan estar interesados y que puedan potencialmente apoyar el proyecto en otras formas- como prestando herramientas. Querríamos prestar y utilizar rastrillos, palas de metal, azadones de jardín y de cemento, taladros (con cable o inalámbricos), y carretillas durante el día de construcción. Por favor, póngase en contacto con Chris Chilbert en para más información. Además de ayudar en el Día de Construcción, nosotros también lo invitamos a ayudar con la planeación si esta interesado. Nosotros estamos teniendo llamadas de planeación semanales con nuestro gerente del proyecto Kaboom! los miércoles por la noche a las 8:30p.m. Si a usted le gustaría ser agregado al grupo de planeación, envíe un correo electrónico a El equipo de planeación esta buscando a alguien quien pueda operar una estación de primeros auxilios el Día de Construcción. Si usted tiene un entrenamiento medico o de primeros auxilios y puede hacer esto, envíe un correo electrónico a Espacios en Quinto Grado: Aunque estamos casi completamente llenos para el ciclo escolar y tenemos largas listas de espera para la mayoría de los grados, nosotros aun tenemos espacios en 5o grado. Por favor ayudenos a correr la voz. Nosotros podemos proveer folletos e información si usted tiene ideas de donde distribuirlos. Nosotros podemos también proveer texto para ponerlo en un grupo en línea. Contacte a Angela Sugar a si usted tiene ideas o le gustaría obtener mas información. Sinceramente, Karen Dresden Directora General

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