Módulo de Envío de datos a través de Internet

Transcripción

1 DIRECCIO GEERAL DE IMPUESTOS ITEROS Dirección General de Impuestos Internos Módulo de Envío de datos a través de Internet Producción de Materiales Técnicos y Educativos Departamento de Informática Manual de Usuario Versión 1.1 Febrero 2005

2 Proceso de Solicitud de Claves de Acceso Al entrar a la página de la DGII ( y seleccionar el link de solicitud de clave de acceso para utilizar los servicios por Internet aparece esta pantalla. Primer Paso.- Click Página 01

3 segundo Paso.- e-dgii, En esta pantalla, seleccione la opción de Cédula y elija el tipo de persona: Jurídico/Físico en la pantalla siguiente digite su número de RC o DIRECCIO GEERAL DE IMPUESTOS ITEROS Click Página 02

4 tercer Paso.- Complete el formulario con sus datos, tomando en consideración que las casillas que tienen asterisco(*) deben ser llenadas obligatoriamente. DIRECCIO GEERAL DE IMPUESTOS ITEROS Click Su solicitud ha sido recibida. Debe imprimir esta constancia de recepción. En el trasncurso de 48 horas se le estará remitinedo su clave (PI). Cualquier inconveniente o asistencia, favor de comunicarse con nuestro personal a los teléfonos ext 3510 ó (directo) Una vez remitido su requerimiento a la DGII, aparece una pantalla indicando que su solicitud ha sido enviada satisfactoriamente. Posteriormente se le remitirá un correo electrónico indicándole su clave de acceso para la Oficina Virtual. Página 03

5 Proceso de EVIO DE DATOS Objetivo: Ofrecerle a los contribuyentes una visión integral del Módulo de envío de datos a través de Internet. Página 04

6 Como Cómo Funciona? funciona? A través del link de la Oficina Virtual, el Contribuyente podrá accesar la opción Envío de Datos (Ver fig. o. 1) Fig. 1 Oficina Virtual DIRECCIO GEERAL DE IMPUESTOS ITEROS Para hacer uso de esta opción, el Contribuyente previamente debe solicitar una clave de acceso a la DGII con la cual podrá utilizar los Servicios Web. Página 05

7 Proceso PROCESO Una vez seleccionada la opción de Enviar Datos, el sistema presenta una pantalla a través de la cual el Contribuyente podrá escoger el tipo de datos a cargar (Ver Fig. o. 2). DIRECCIO GEERAL DE IMPUESTOS ITEROS Seleccione el tipo de datos a cargar: Adelantos de ITBIS Pagos Suplidores del Estado Visanet Carnet Amex Ingresos y Gastos Importaciones (GATT) Página 06

8 Indique la ruta de acceso en su computador donde se encuentra el archivo a cargar: DIRECCIO GEERAL DE IMPUESTOS ITEROS Indique nombre del archivo a cargar Click Página 07

9 Una vez realizada la carga de los datos, el sistema despliega una pantalla indicando el resultado del proceso. (Ver Fig. o 4) Una vez realizada la carga de los datos, el sist indicando el resultado del proceso. (Ver Fig. o 4) ema despliega una pantalla DIRECCIO GEERAL DE IMPUESTOS ITEROS Archivo: Carga Exitosa, úmero de confirmación: PS Imprimir Bede imprimirse la constancia que emite el sistema indicando que el archivo ha sido enviado sati sfactoriamente a la DGII y presentar dicha constancia al momento de efectuar el pago del ITBIS Figura º 4 Informe proceso de carga de datos. Página 08

10 El Formato del Archivo para enviar a la DGII en TEXT Adelantos de ITBIS en Compras Locales/Servicios Encabezado Información Tipo Longitud Observaciones CODIGO_IFORMACIO 3 CODIGO 601 DESCRIPCIO ADELATOS DE ITBIS (COMPRAS LOCALES/ SERVICIOS) RC_CEDULA A 11 En caso de RC rellenar con espacios en blanco alineados a la izquierda hasta completar la longitud solicitada. FECHA_EVIO 8 AAAAMMDD (Año Mes Día) PERIODO 6 AAAAMM (Año Mes) CATIDAD_REGISTROS 12 o suprimir ceros a la izquierda TOTAL DE LOGITUD 40 Cada archivo debe estar compuesto por un primer registro (encabezado), que contendrá los datos de identificación de la información que está remitiendo a la DGII y en los subsiguientes registros (detalle) se listarán las transacciones realizadas por el Contribuyente, ambas informaciones deben ser enviadas en un mismo archivo de datos. Información Tipo Longitud Observaciones Detalle RC_CEDULA OMBRE_RAZO SOCIAL A 11 A 60 En caso de RC rellenar con espacios en blanco alineados a la izquierda hasta completar la longitud solicitada. Rellenar con espacios en blanco alineados a la izquierda hasta completar la longitud solicitada. BIEES _SERVICIOS 1 CODIGO DESCRIPCIO BIEES SERVICIOS VALORES EGATIVOS UMERO_ FACTURA A FECHA_FACTURA TOTAL_FACTURA ITBIS_PAGADO TOTAL DE LOGITUD ota: Enviar cifras redondeadas, sin decimales AAAAMMDD(Año Mes Día) Rellenar con espacios en blanco alineados a la izquierda hasta completar la longitud solicitada. o suprimir ceros a la izquierda (sin incluir ITBIS) o suprimir ceros a la izquierda Esta relación debe ser remitida simultáneamente con la presentación de su Declaración Jurada de ITBIS. Página 09

11 Formato del Archivo para enviar a la DGII Cómo se debe remitir el registro a la DGII? DOS ESPACIOS A LA IZQUIERDA SI TABULACIO ECABEZADO DETALLE IDUSTRIAS XYZ SA IDUSTRIAS ABC SA IDUSTRIAS XX SA Situaciones que deben evitarse: 5 Longitudes diferentes a las anteriormente descritas. 5 Omitir campos cuando su contenido sea cero o espacios en blanco. 5 Comas, guiones u otro caracter especial. 5 El campo RC_CEDULA en ningún caso podrá estar en cero. 5 El campo TOTAL_ FACTURA nunca debe aparecer en blanco. Cómo se construye el registro? CODIGO_IFORMACIO RC_CEDULA FECHA_EVIO (AAAAMMDD) PERIODO (AAAAMM) CATIDAD_ REGISTROS (FACTURAS) RC_CEDULA OMBRE_RAZO SOCIAL BIEES_SERVICIOS_VALORES EGATIVOS UMERO_FACTURA FECHA_FACTURA TOTAL_FACTURA ITBIS_PAGADO IDUSTRIAS XYZ SA Página 10

12 El Formato del Archivo para enviar a la DGII en TEXT Descripción de los Campos para la Declaración de ITBIS adelantado en Aduanas. Encabezado Información Tipo Longitud Observaciones CODIGO_IFORMACIO 3 CODIGO DESCRIPCIO 602 ADELATOS DE ITBIS (IMPORTACIOES) RC_CEDULA A 11 En caso de RC rellenar con espacios en blanco alineados a la izquierda hasta completar la longitud solicitada. FECHA_EVIO PERIODO 8 AAAAMMDD (Año Mes Día) 6 AAAAMM (Año Mes) CATIDAD_REGISTROS TOTAL DE LOGITUD o suprimir ceros a la izquierda Cada archivo debe estar compuesto por un primer registro (encabezado), que contendrá los datos de identificación de la información que está remitiendo a la DGII y en los subsiguientes registros (detalle) se listarán las transacciones realizadas por el contribuyente. Campo Tipo Longitud Observación COLECTURIA 4 o suprimir ceros a la izquierda Detalle FECHA_DECLARACIO UM_DECLARACIO (Recibo de Pago) 8 10 AAAAMMDD (Año Mes Día) o suprimir ceros a la izquierda PLAILLA 8 o suprimir ceros a la izquierda LIQUIDACIO 3 o suprimir ceros a la izquierda MOTO CIF RD$ 12 úmeros enteros, sin posiciones decimales MOTO FOB RD$ 12 úmeros enteros, sin posiciones decimales MOTO ITBIS RD$ 12 úmeros enteros, sin posiciones decimales TOTAL DE LOGITUD 69 ota: Enviar cifras redondeadas, sin decimales. Página 11

13 Formato del Archivo para enviar a la DGII Cómo se debe remitir el registro a la DGII? ECABEZADO DETALLE Situaciones que deben evitarse: 5 Longitudes diferentes a las anteriormente descritas. 5 Omitir campos cuando su contenido sea cero o espacios en blanco. 5 Comas, guiones u otro caracter especial. 5 El campo RC_CEDULA en ningún caso podrá estar en cero. 5 El campo TOTAL_ FACTURA nunca debe aparecer en blanco. Cómo se construye el registro? CODIGO_IFORMACIO RC_CEDULA FECHA_EVIO (AAAAMMDD) PERIODO CATIDAD_ REGISTROS (FACTURAS) COLECTURIA FECHA_DECLARACIO UMERO_DECLARACIO PLAILLA LIQUIDACIO MOTO CIF RD$ MOTO FOB RD$ MOTO ITBIS RD$ Página 12

14 DIRECCIO GEERAL DE IMPUESTOS ITEROS Producción de Materiales Técnicos y Educativos Av. México o. 48, Sto. Dgo., República Dominicana. Central Telefónica Ext y Para el resto del país sin cargos Página Internet: http// Correo Electrónico: informacion@dgii.gov.do Octubre 2004