PROCESOS PARA ACTUALIZAR TABLAS

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Adolfo Aguirre Sevilla
hace 8 años
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1 PROCESOS PARA ACTUALIZAR TABLAS El submenú de Procesos de Actualizar Tablas que esta ubicado en el Menú de Utilerías contiene las opciones que a continuación se indican: I. Actualizar Estructuras. II. III. Pasar Pedimentos de SAAIPRO. Proceso Especial Para Sinónimos. Pág. 1 de 7

que a continuación se indican: I. Actualizar Estructuras. II. III.

2 ACTUALIZAR ESTRUCTURAS Esta opción es utilizada exclusivamente para actualizar o modificar las estructuras de los archivos que forman parte de la base de datos del Sistema SP2K o Tráfico, teniendo como objetivo enriquecer el Sistema con nuevos proyectos. Procedimiento para Actualizar las Estructura s 1. Antes de entrar a esta condición, es importante mencionar que el personal de Vanguardia Tecnologías enviará un correo electrónico mencionando los archivos que han sufrido modificaciones, por lo que será necesario realizar un cambio de estructura. También mencionará la estructura que tendrá después de efectuar el procedimiento. Por ejemplo: ARCHIVO MODIFICADO : ValiData.Tbl; LONGITUD DE REGISTRO: 4070; INDICES: 2 Es recomendable que el usuario realice un respaldo de los archivos que vayan a sufrir modificaciones. Derivado de anterior, cuando no se tenga una justificación para entrar a esta opción se abstengan de hacerlo por seguridad. 2. Al accesar esta opción del programa se mostrará las siguiente pantalla: En esta pantalla se agregaran o borran parámetros conforme vayan cambiando de estructura los archivos. Además aparecerán habilitados únicamente cuando no se hayan ejecutados los procedimientos, es decir, estos se desactivaran una vez realizado el procedimiento, con la finalidad de no ejecutar doblemente dicho procesos, lo cual puede en un momento dado dañar los archivos. Pág. 2 de 7

Antes de entrar a esta condición, es importante mencionar que el personal de Vanguardia Tecnologías enviará un correo electrónico mencionando los archivos que han sufrido modificaciones, por lo que

3 3. Después de marcar los parámetros que correspondan, deberá presionar el botón Iniciar. En ese momento empezará a correr un proceso para cambiar las estructuras de las bases de datos del Sistema SP2K. 4. Por último, siempre es recomendable que después de efectuar un cambio de estructura, el usuario confirme que la modificación se haya realizado exitosamente. Nota: Para realizar este procedimiento deberá leer el Manual correspondiente que describe la opción Datos de SP2K, ubicado en Utilerías. Pág. 3 de 7

Por último, siempre es recomendable que después de efectuar un cambio de estructura, el usuario confirme que la modificación se

4 PASAR PEDIMENTOS DE SAAIPRO Esta opción es utilizada únicamente por aquellos usuarios que utilizaron años atrás la versión del Sistema SAAIPRO, diseñado por Vanguardia Tecnologías, para elaborar los pedimentos; tiene la funcionalidad de poder importar los pedimentos elaborados en SAAI Fase III al Sistema SP2K, con el objetivo de realizar rectificaciones de estos pedimentos bajo la versión SAAIM3. Procedimiento para Pasar Pedimentos 1. Antes de entrar a esta condición, es importante que el usuario direccione las bases de datos del Sistema SAAIPRO en el archivo SP2K.INI, utilizando la ruta INI:FolderSpData= 2. Al accesar esta opción del programa se mostrará las siguiente pantalla: a) Fólder. En este campo se mostrará la ruta de donde el Sistema SP2K leerá los archivos que contienen la información de los pedimentos capturados en el Sistema SAAIPRO. Pág. 4 de 7

Procedimiento para Pasar Pedimentos 1. Antes de entrar a esta condición, es importante que el usuario direccione las bases de datos del Sistema SAAIPRO en el archivo SP2K.

5 b) Pedimento. En este campo deberá anotar el número de pedimento que desea importar al Sistema SP2K. 3. Después de capturar el número de pedimento, deberá presionar el botón Iniciar. En ese momento empezará a correr un proceso para pasar los datos del pedimento a las bases de datos del Sistema SP2K. 4. Por último, al terminar con el proceso deberá revisar que la información esté correctamente insertada en los campos correspondientes. Pág. 5 de 7

En ese momento empezará a correr un proceso para pasar los datos del pedimento a las bases de datos del Sistema

6 PROCESO ESP ECIAL PARA SINÓNIMOS Esta opción fue diseñada principalmente para importar a las bases de datos del Sistema SP2K, una lista de sinónimos de las fracciones arancelarias o de proveedores, con el objetivo de optimizar los tiempos de captura de dicha información. Procedimiento para Importar Sinónimos o Proveedores. 1. Antes de entrar a esta condición, es importante que el usuario verifique que los archivos que contiene la información de los sinónimos o proveedores que pretende importar, cumplan estrictamente con las estructuras que se mencionan en el Manual de Sinónimos y Proveedores. 2. Al accesar esta opción del programa se mostrará las siguiente pantalla: a) Archivo a Cargar. En este campo se anotará la ruta donde se encuentre el archivo que pretendemos. También podemos presionar el botón para buscar la ruta de una manera más sencilla. Ejemplo: Se busca el archivo Txt en el directorio O:\sp2k\files\ Pág. 6 de 7

Antes de entrar a esta condición, es importante que el usuario verifique que los archivos que contiene la información de los sinónimos o proveedores que pretende importar, cumplan estrictamente con

7 b) Cargar Sinónimos. Este parámetro deberá ser marcado cuando el archivo que pretenda importar contenga la información de los sinónimos. c) Cargar Proveedores. Este parámetro deberá ser marcado cuando el archivo que pretenda importar contenga la información de los proveedores. 3. Después de capturar los datos de la ventana anterior, deberá presionar el botón Iniciar. En ese momento empezará a correr un proceso para pasar la información de los archivos a las bases de datos del Sistema SP2K. 4. Por último, al terminar con el proceso deberá revisar que la información esté correctamente insertada correctamente. a) Los sinónimos registrados, podrán consultarse en la pestaña de Sinónimos del Listado del Clientes del Menú de Listas. b) Los proveedores registrados, podrán ser consultados en la Lista de Proveedores o Compradores que forma parte del Menú de Listas. Pág. 7 de 7

Después de capturar los datos de la ventana anterior, deberá presionar el botón Iniciar.

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