Excel y Avalúo Unidos en la Academia

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1 Excel y Avalúo Unidos en la Academia por: Oscar Pérez Laguillo Viernes, 1 de abril de 2011

2 Resumen Taller diseñado para la facultad que no conoce o su conocimiento es muy limitado en las aplicaciones del programa de Microsoft Excel. En la primera parte del taller, el participante tendrá la oportunidad familiarizarse con el programa de Excel y varios conceptos para el análisis estadístico descriptivo: Frecuencia Absoluta, Frecuencia Relativa, Por Ciento, Media Aritmética, Mediana y Moda. Aprenderá como utilizar Excel en el manejo y análisis de datos obtenidos de la aplicación de diversos instrumentos de avalúo tales como rúbricas, pre y pos pruebas y encuestas, entre otros. En la segunda parte, aprenderán a representar los datos utilizando gráficas en Excel. El participante deberá tener destrezas en el uso de la computadora. 2

3 Objetivos 1. Conocer algunos conceptos utilizados en la Estadística Descriptiva. 2. Explorar las funciones de Microsoft Excel. 3. Crear, recuperar y analizar la base de datos. 4. Utilizar Excel en el manejo y análisis de datos obtenidos de la aplicación de diversos instrumentos de avalúo. 5. Representar los datos y resultados utilizando gráficas en Excel. 3

4 OBJETIVO 1 CONOCIENDO LAS ESTADÍSTICAS DESCRIPTIVAS 4

5 ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA INFERENCIAL Es la técnica que se encarga de la recopilación, presentación y análisis de un conjunto de datos, con el objeto de describir apropiadamente las diversas características de ese conjunto de datos. Es la técnica que se dedica a generar modelos, predicciones y toma de decisiones sobre las características de una población basándose en los resultados (estadísticos) de una muestra que representa a la población. 5

6 Variable Cualitativa Cuantitativa Nominal Ordinal Discretas Continuas No Numérica (Categorías) No Orden No Numérica (Categorías) Orden Numérica (Magnitud) Orden Numérica (Magnitud) Orden Surgen de un proceso de conteo. Surgen de un proceso de medición. 6

7 LA ESTADÍSTICA LAS ESCALAS DE MEDIDAS Números chinos 7

8 TIPOS DE ESCALAS ESCALA DE MEDIDA *ESCALA NOMINAL *ESCALA ORDINAL **ESCALA DE INTERVALO Variables Nominal Variable Ordinal Variable Discreta Variable Continua **ESCALA DE PROPORCIÓN (RAZÓN) Variable Discreta Variable Continua 1. No numéricas (categoría). 2. No admiten un criterio de orden. 1. No numéricas (categoría). 2. Admiten un criterio de orden. 1. Numéricas (magnitud). 2. Admiten un criterio de orden. 3. No poseen cero absoluto. 1. Numéricas (magnitud). 2. Admiten un criterio de orden. 3. Poseen cero absoluto (carece de medidas). Ejemplos: Ejemplos: Ejemplos: Ejemplos: Sexo Nacionalidad Grupo sanguíneo Religión Nivel de educación Escala de Intensidad Escala Liker Intensidad de color Temperatura Número de personas Altura Peso Distancia Salario 8

9 USO DE ESTADÍSTICO ESTADÍSTICO (ESTADÍGRAFO) RECUENTOS *ESCALA NOMINAL ESCALA DE MEDIDA *ESCALA ORDINAL **ESCALA DE INTERVALO **ESCALA DE PROPORCIÓN a) Frecuencias absoluta - - b) Frecuencias relativa - - c) Por ciento - - MEDIDAS DE POSICIÓN CENTRAL a) Media -? b) Mediana -? c) Moda 9

10 Frecuencias y Por cientos Frecuencia absoluta es el número de veces que aparece en la muestra dicho valor de la variable, y es representada como n i. Frecuencia relativa es el cociente entre la frecuencia absoluta y el tamaño de la muestra. Esta es representada como f i. Por ciento es la multiplicación de la frecuencia relativa por 100. Esta es representada por p i. 10

11 Medidas de Tendencia Central Media Aritmética es la suma de los valores de la variable dividido por el total de datos y es representada como. Mediana es el valor central de la variable colocadas en orden creciente o decreciente, y se representa como m. Moda es el valor de la variable que tenga mayor frecuencia absoluta y es representada como M. x n i 1 n x i 11

12 Comparación entre media, mediana y moda 12

13 OBJETIVO 2 CONOCIENDO A MICROSOFT EXCEL 13

14 Ventajas de uso de Excel Es una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65,000 líneas, 256 columnas y 256 hojas por carpeta. Una de las características que hacen interesante a Excel es su capacidad para aplicar automáticamente funciones y cálculos matemáticos y estadísticos, un ejemplo es el promedio y la desviación estándar. 14

15 Otras versiones de hoja de cálculo Excel, incluido en Microsoft Office Lotus 1-2-3, respaldada por IBM Corel Quattro Pro, como parte del Corel WordPerfect Office Calc, como parte del paquete Open Office KSpread, como parte del KOffice para Linux (estos últimos dos son gratuitos) Gnumeric, como parte de Office Gnome Office. Numbers, integrada en iwork de Apple 15

16 SECCIÓN 1 ACTIVANDO MICROSOFT EXCEL 16

17 1a). Active el programa de Microsoft Excel. El cursor 1) Mueva el cursor hasta el botón de Microsoft 2) En el primer menú, seleccione ALL PROGRAMS 3) En el segundo menú, seleccione MICROSOFT OFFICE 4) En el submenú, seleccione MICROSOFT OFFICE EXCEL

18 1b). Hoja de cálculo de Microsoft Excel. 18

19 SECCIÓN 2 PROPIEDADES DE MICROSOFT EXCEL 19

20 2a). Propiedades de Excel Cuadro de Nombre Columna HOJA DE TRABAJO Cursor 256 columnas 65,000 líneas Fila Celda Cursor 20

21 2b). Propiedades de Excel La celda quedará marcada en las coordenadas Cómo seleccionar la celda utilizando el cursor? a) Mueva el cursor (utilizando el MOUSE ) hasta la celda seleccionada. b) Hacer Clic utilizando el botón de la izquierda del MOUSE. - Un (1) Clic selecciona la celda. - Dos (2) Clic activa la celda. 21

22 2c). Propiedades de Excel Botones de desplazamiento Pestañas de Hojas de Trabajo Añadir Hojas de Trabajo 256 hojas 1) Puede cambiar el nombre a cada pestaña. a) Coloque el cursor sobre nombre de la PESTAÑA, la cruz blanca cambiará a una flecha blanca.

23 2d). Propiedades de Excel Rename. b) Presione botón de la derecha del MOUSE. Aparece una ventana. c) Mueva el cursor hasta RENAME d) Seleccione presionando el botón de la izquierda del MOUSE. 23

24 2e). Propiedades de Excel Nombre de la pestaña activada (oscuro) e) Aparecerá activado el nombre de la pestaña. f) Escriba el nombre correspondiente (Para este ejercicio: Ejemplo 1) g) Presione ENTER del teclado del computador. 24

25 2f). Propiedades de Excel Nuevo Nombre de la Hoja de Trabajo h) Repita el procedimiento antes descrito para otras funciones. - cambiar el color de la pestaña. - borrar la hoja de trabajo - duplicar la hoja de trabajo 25

26 2g). Propiedades de Excel Botón Office Botón de ayuda Vista de la Hoja Botón de Zoom 26

27 2h). Propiedades de Excel Barra de Inicio Barra de Fórmula Barra de Desplazamiento Barra de Desplazamiento 27

28 2i). Propiedades de Excel Barra de Menú Barra de Herramientas 28

29 BARRA DE MENÚ HOME BARRAS DE HERRAMIENTAS INSERT 29

30 BARRA DE MENÚ BARRAS DE HERRAMIENTAS PAGE LAYOUT FORMULAS 30

31 BARRA DE MENÚ BARRAS DE HERRAMIENTAS DATA REVIEW 31

32 BARRA DE MENÚ BARRAS DE HERRAMIENTAS VIEW 32

33 BARRA DE MENÚ (EXTRA) DESIGN BARRAS DE HERRAMIENTAS LAYOUT FORMAT 33

34 OBJETIVO 3 LA BASE DE DATOS: CREACIÓN, RECUPERACIÓN Y APLICACIÓN 34

35 35

36 Nombre del Estudiante: Programa Académico: Nombre del cursos: Fecha de entrega: Núm. Est: Unidad Académica: Código del curso: Autoevaluación Exprese cuán de acuerdo usted está con cada una de las siguientes aseveraciones utilizando la siguiente numeración. 5 - Estoy totalmente de acuerdo 4 - Estoy algo de acuerdo 3 - No estoy ni en acuerdo ni en desacuerdo 2 - Estoy algo en desacuerdo 1 - Estoy totalmente en desacuerdo a) Estudié a tiempo para el examen (con más de un día de anticipación). b) Leí todos los capítulos asignados. c) Participé en clase. d) Visité el Internet (Referencia) COMENTARIOS: Escriba cualquier comentario adicional sobre su ejecución en el salón de clases o en cualquier otro aspecto relacionado al curso. 36

37 PREGUNTAS P-1 P-2 P-3 P-4 P-5 P-6 ÚLTIMA 37

38 SECCIÓN 3 COLOCANDO LOS DATOS. 38

39 3a) Seleccione la celda. 1) Mueva el cursor hasta la primera celda para colocar los datos. 2) Seleccione la celda, haciendo un (1) clic con el botón de la izquierda del MOUSE. 39

40 3b) Coloque los datos en las celdas. Reserve las primeras filas para identificar las preguntas y etiquetas. Utilice la primera columna para la identificación de cada estudiante participante. a) Nota: Seleccione la columna para cada pregunta y la fila para los participantes. RÚBRICA-1 40

41 SECCIÓN 4 GUARDAR LA INFORMACIÓN 41

42 4a) Guarde la información Botón de Microsoft Recuerde guardar la información. 1) Hacer Clic al botón de Microsoft. 42

43 4b) Guardar la información 2) Aparecerá una ventana. 3) Seleccione Save o Save As. a) En este ejercicio utilizaremos Save As. 43

44 4c) Guardar la información d) d) d) d) c) e) 4) Colocar el cursor en File Name (c). Escriba el nombre del archivo. 5) Seleccione el lugar a guardar (d). 6) Hacer Clic en el botón de Save (e). 44

45 4d) Guardar la información Aparecerá el nombre del archivo 45

46 SECCIÓN 5 RECUPERAR LA BASE DE DATOS EXISTENTE. Números árabes 46

47 5a). Abriendo un archivo de datos. 1) Seleccione el botón de Microsoft. 47

48 5b). Abriendo un archivo de datos. 2) Aparecerá un menú. Seleccione el término OPEN. 48

49 5c). Abriendo un archivo de datos. 3) Aparecerá una segunda ventana. a) Seleccione el lugar donde se encuentra guardado el archivo. b) Una vez seleccionada, aparecerá a la dereacha los archivos. Seleccione el archivo de datos (EJERCICIO 1) 4) Hacer Clic en OPEN. 49

50 5d). Abriendo un archivo de datos. 5) Recuperación de la base de datos. RÚBRICA-1 50

51 SECCIÓN 6 OBJETIVO 4 COLOCANDO LAS ECUACIONES ESTADÍSTICAS 51

52 6a). Clasifique las variables de trabajo. Escala Ordinal Qué análisis desea utilizar? Qué utilidad o significado presenta los estadísticos? RÚBRICA-1 ESCALA DE MEDIDAS 52

53 6b). Marque el área donde se realizará el análisis estadístico. Análisis de los Datos por Pregunta Análisis de los Datos por Estudiante RÚBRICA-1 53

54 SECCIÓN 7 INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS DE LOS DATOS POR PREGUNTA 54

55 7a). Determine el área donde se realizará el análisis estadístico. Análisis de los Datos por Pregunta 1) Prepare el área de los estadísticos. RÚBRICA-1 55

56 7b). Uso de la paleta de colores. 2) Utilice el menú de HOME para localizar la aplicación de colores. RÚBRICA-1 56

57 7c). Realice el primer estadístico: Frecuencia absoluta. FA = Frecuencia Absoluta Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado R Respuesta representada por el valor 3) Añada los valores que representan a las respuestas. 4) Asigne las etiquetas correspondientes. a) FA = Frecuencia Absoluta b) % = Por ciento 57

58 7d). Realice el primer estadístico: Frecuencia absoluta. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado R OBJETIVO: Calcular el número de estudiantes para cada una de las respuesta por pregunta. 5) Coloque el cursor en la celda correspondiente (sólo un Clic). RÚBRICA-1 58

59 7e). Seleccione un de tres métodos para obtener la ecuación a utilizar. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado 1) Uso del menú FORMULAS 2) Uso del Asistente de Funciones R 3) Escribir la ecuación en la celda. 6) El programa Excel cuenta con tres métodos para utilizar los estadísticos. 59

60 SECCIÓN 8 PRIMER MÉTODO: USO DE LA BARRA DE MENÚ DE FÓRMULAS 60

61 8a). Uso de la barra de Menú de Fórmulas ( FORMULAS.) Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado 1) Uso del menú FORMULAS R 1) Seleccione la pestaña de FORMULAS. 61

62 8b). Uso del menú FORMULAS. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado R 2) Se activará la barra de Herramienta de FORMULAS. a) Mueva el cursor en los diferentes submenús para que pueda explorar el contenido. 3) Hacer Clic en el icono: MORE FUNCTIONS 62

63 8c). Uso del menú FORMULAS. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado R 4) Aparecerá el primer submenú. a) Seleccione el término: STATISTICAL 5) Luego, aparecerá el segundo submenú. a) Seleccione el término COUNTIF 63

64 8d). Uso del menú FORMULAS. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado R 6) Se activará la ventana de FUNCTION ARGUMENTS. 7) Seleccione el botón de la derecha del apartado RANGE. ÚLTIMO 64

65 8e). Uso del menú FORMULAS. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado R 8) Mueva el cursor a la parte superior de la columna a seleccionar. a) Presionando el botón de la izquierda del MOUSE (no lo suelte), seleccione la columna moviendo el cursor hasta el último dato. b) Una vez seleccionado, suelte el botón izquierdo. 65

66 8e). Uso del menú FORMULAS. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado R 9) Hacer Clic al botón de la derecha. 66

67 8f). Uso del menú FORMULAS. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado R 10) Regresará a la ventana de FUNCTION ARGUMENTS. 67

68 8f). Uso del menú FORMULAS. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado I 10 I R 11) En el encasillado de CRITERIA escriba el valor asignado a la respuesta. Para esta celda se usará el valor de 10. (ver celda de respuestas, a la izquierda). 12) Seleccionar el botón OK 68

69 8g). Uso del menú FORMULAS. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado Resultado R 14) Aparecerá el resultado. 69

70 SECCIÓN 9 SEGUNDO MÉTODO: USO DEL ASISTENTE DE FUNCIONES ( fx ) 70

71 9a). Uso del Asistente de Funciones Barra de Fórmula Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado 2) Uso del Asistente de Funciones R 1) Seleccione el símbolo fx, que acompaña a la Barra de Fórmulas (lado izquierdo). ÚLTIMO 71

72 9b). Acceso directo al menú de búsqueda. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado R 2) Aparecerá la ventana de INSERT FUNCTION 3) Observe el apartado de SEARCH FOR A FUNCTION activado (oscuro). a) Escriba la función a buscar. En este ejercicio: COUNTIF 4) Presiones el botón de GO. 72

73 9c). Acceso directo al menú de búsqueda. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado R 5) Obtendrá el resultado de la búsqueda. Aparecerá en la ventana la función solicitada, además de otras funciones relacionadas. 6) Utilizando el MOUSE, seleccione COUNTIF en SELECT A FUNCTION. 7) Luego hacer Clic en el botón de OK. 73

74 9d). Acceso directo al menú de búsqueda. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado R 8) Aparecerá la ventana de FUNCTION ARGUMENTS 9) Seleccione el botón de la derecha del apartado RANGE. 74

75 9e). Acceso directo al menú de búsqueda. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado R 10) Coloque el cursor sobre el primer valor de la columna a marcar. 11) Presione el botón izquierdo del MOUSE, (no lo suelte), mueva el cursor hasta el último valor. Suelte el botón izquierdo. 12) Hacer Clic al botón de la derecha del MOUSE. 75

76 9f). Acceso directo al menú de búsqueda. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado R 13) Regresará a la ventana de FUNCTION ARGUMENTS. 76

77 9g). Acceso directo al menú de búsqueda. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado I 10 I R 14) En el encasillado de CRITERIA escriba el valor de la respuesta que desea conocer. Para esta celda se usará el valor de ) Seleccionar el botón OK 77

78 9h). Acceso directo al menú de búsqueda. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado Resultado R 16) Aparecerá el resultado. 78

79 SECCIÓN 10 TERCER MÉTODO: ESCRIBIENDO LA FÓRMULA 79

80 10a). Analice la ecuación. ACTIVACIÓN FUNCIÓN INTERVALO CRITERIO =COUNTIF(B2:B11, 10 ) 80

81 10b). Escriba la ecuación en la celda. 3) Escribir la ecuación en la celda. 1) Seleccione la celda donde ha de colocar la fórmula. a) Sólo un Clic en la celda. 81

82 10c). Escriba la ecuación en la celda. Utilice las comillas dobles o inglesas 2) Active la celda utilizando el es igual (=) del teclado del computador. a) No deje espacios, ni utilice otros caracteres. 3) Escriba la ecuación correspondiente. a) Para este ejercicio utilizaremos: =COUNTIF(B2:B11, 10 ) 82

83 10d). Escriba la ecuación en la celda. 4) Según escriba la ecuación aparecerá otras fórmulas de referencia. a) Seleccione la fórmula del cuadro de referencia con Dos (2) Clic, (utilice el botón izquierdo del MOUSE ). 83

84 10e). Escriba la ecuación en la celda. 5) Aparecerá la ventana de ayuda indicando las partes de esta función. 6) Escriba el intervalo (RANGE) o seleccione la columna utilizando el MOUSE, seguido de CRITERIA. 7) Luego presione el botón de ENTER del computador. 84

85 10f). Escriba la ecuación en la celda. =COUNTIF(B3:B13, 10 ) =COUNTIF(B3:B13, 9 ) =COUNTIF(B3:B13, 8 ) =COUNTIF(B3:B13, 7 ) =COUNTIF(B3:B13, 6 ) 8) Repita la función aprendida. 85

86 10g). Duplicar la información. El Objetivo es copiar la ecuación para las demás celdas. 8) Coloque el cursor sobre los valores a copiar. 9) Presione el botón izquierdo del MOUSE (no lo suelte) y mueva el cursor hasta el último valor. Suelte el botón izquierdo. 86

87 10g). Duplicar la información. NOTA: mantenga el cursor en el límite del área seleccionada 10) Hacer Clic al botón derecho del MOUSE. NOTA: Mantenga el cursor dentro del área seleccionada. En este ejemplo se ha marcada en rojo. 87

88 10h). Duplicar la información. 11) Aparecerá una ventana. a) Seleccione el término COPY. 88

89 10i). Duplicar la información. 12) Hacer Clic en la primera celda de la parte superior de la columna a copiar. En este ejercicio corresponde a la segunda columna. 13) Luego presionar el botón de ENTER del teclado del computador. 89

90 10j). Duplicar la información. 14) Repita los últimos pasos para duplicar la información en las columnas restantes. 90

91 SECCIÓN 11 FUNCIÓN DE SUMATORIA 91

92 11a). Suma de los valores de la columna. 1) Hacer Clic sobre la celda correspondiente. a) En este ejemplo es el B22. 92

93 11b). Sumar de los valores de la columna. Menú de herramienta de HOME 2) Seleccione la función de sumatoria (Σ) localizada en el menú de herramienta de HOME (la columna se marcará automáticamente). 3) Presione ENTER del teclado del computador. 93

94 11c). Añada la fila de Total. 12) Obtendrá el resultado. 13) Repita el procedimiento para las demás celdas. 94

95 SECCIÓN 12 DE: FRECUENCIA ABSOLUTA A: FRECUENCIA RELATIVA 95

96 12a). Cambio de valores a Frecuencia Relativa. Convierta la FRECUENCIA ABSOLUTA a FRECUENCIA RELATIVA. a) Se ha seleccionado las áreas color gris para colocar estos valores. 96

97 12b). Cambio de valores a Frecuencia Relativa. 1) Coloque el cursor en la primera celda color gris. 2) Escriba la ecuación siguiente =B17/B22 97

98 12c). Cambio de valores a Frecuencia Relativa. 3) otra forma: a) Active la celda con el símbolo de es igual (=). b) Usando el cursor, seleccione la CELDA DE LA IZQUIERDA. c) Hacer Clic al botón de DIAGONAL (/) del teclado del computador. d) Selección el valor de la CELDA TOTAL. =B17/B22 98

99 12d). Cambio de valores a Frecuencia Relativa. Resultado (Frecuencia Relativa) 4) Hacer Clic al botón de ENTER del computador. 5) El valor aparecerá. 99

100 SECCIÓN 13 DE: FRECUENCIA RELATIVA A: POR CIENTO 100

101 13a) Seleccione la celda % 1) Seleccione el valor obtenido (un clic sobre la celda). 2) Presione la función de por ciento (%) localizado en el menú de herramienta de HOME. 101

102 13b) Fije algunas partes de la ecuación para facilitar la duplicación. 3) Vamos a fije la parte inferior de la ecuación recién escrita (denominador). Para este ejercicio corresponde a la celda B22. a) Añada el símbolo de dólar $. =B17/B22 =B17/$B$22 102

103 13b) Fije algunas partes de la ecuación para facilitar la duplicación. =B17/$B$22 =B17/B22 b) Coloque el cursos en la barra de formula y añada el símbolo de dólar $. 103

104 13c) Cambio de valores a Por ciento Esquina inferior derecha + 4) Coloque el cursor (cruz blanca) en la esquina inferior derecha de la celda del valor a trabajar (la cruz se transforma en una cruz negra). 5) Presione el botón de la izquierda del MOUSE (no suelte), arrastre la función hasta el último valor. 104

105 13d) Cambio de valores a Por Ciento. 6) Al final del proceso obtendrá los valores de la columna. 7) Proceda, según lo aprendido, a copiar ( COPY ) las ecuaciones para las demás columnas. 105

106 13e) Base de Datos Final. 8) Resultado final. 106

107 SECCIÓN 14 ANÁLISIS DE LOS DATOS POR ESTUDIANTE (GRUPO) 107

108 14a) Selección del área donde colocará los datos. ÁREA SELECCIONADA El Objetivo es sumar los valores de la fila a la izquierda de la celda de los datos estadísticos. 1) Seleccione el área donde colocará los estadísticos. 108

109 14b) Selección de área donde colocará los datos. 2) Mueva el cursor a la primera celda para colocar la primera ecuación. a) Hacer Un Clic para seleccionar la celda. 109

110 14c) Análisis por estudiante. 3) Utilice uno de los métodos aprendido para colocar la ecuación. a) Para este ejercicio, utilizaremos el método fx (asistente de función de HOME ). Hacer un Clic en esta función. 110

111 14d) Análisis por estudiante. 4) Aparecerá la ventana de búsqueda de funciones ( INSERT FUNCTION ). 5) Observe que el encasillado de búsqueda está seleccionado (oscuro). a) Escriba la función correspondiente. b) En este ejercicio queremos sumar la fila ( SUM ). 6) Hacer Clic al botón GO para iniciar la búsqueda. 111

112 14e) Análisis por estudiante. 7) Aparecerá el resultado de la búsqueda de la función. a) Seleccione la función SUM con un clic. 8) Proceda a seleccionar el botón OK 112

113 14f) Análisis por estudiante. 9) Aparecerá la ventana FUNCTION ARGUMENTS. 10) En el encasillado de Number 1, seleccione el botón de la derecha 113

114 14g) Análisis por estudiante. 11) Se activará la ventana FUNCTION ARGUMETS. 114

115 14h) Análisis por estudiante. 12) Coloque el cursor en el primer valor de la fila. 13) Oprima el botón izquierdo del MOUSE (no lo suelte) y muévalo hasta el último dato. a) Una vez seleccionado, suelte el botón del MOUSE. 14) Hacer Clic en el botón de la derecha del encasillado. 115

116 14i) Análisis por estudiante. 15) Volverá a la ventana de FUNCTION ARGUMENTS. 16) Hacer Clic en el botón OK. 116

117 14j) Análisis por estudiante. Resultado 17) Aparecerá el resultado. 117

118 14k) Duplicar la información. El Objetivo es copiar la función en las celdas siguientes. 18) Coloque el cursor en la esquina derecha de la celda. a) La cruz blanca se transforma en una cruz negra. 118

119 14l) Duplicar la información. 19) Oprima el botón izquierdo del MOUSE (no lo suelte) y mueva el cursor hasta la última celda. a) suelte el botón al finalizar. 119

120 14m) Análisis por estudiante. 20) Resultado final. 120

121 SECCIÓN 15 POR CIENTO DE CUMPLIMIENTO VS. NO CUMPLIMIENTO (FRECUENCIA ABSOLUTA) 121

122 15a). Cumplimiento vs. No Cumplimiento: A: Frecuencia Absoluta. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado R El Objetivo es determinar el por ciento de cumplimiento o no cumplimiento de la competencia. 122

123 15b). Cumplimiento vs. No Cumplimiento: A: Frecuencia Absoluta. 1) Seleccione el área donde colocará el estadístico. 2) Utilice el asistente fx para colocar la ecuación. 123

124 15c). Cumplimiento vs. No Cumplimiento: A: Frecuencia Absoluta. 23) Aparecerá la ventana INSERT FUNCTION a) El encasillado de búsqueda esta activado (oscuro). b) Escriba la función a buscar. Para este ejercicio es COUNTIF c) Luego hacer Clic al botón GO. 124

125 15d). Cumplimiento vs. No Cumplimiento: A: Frecuencia Absoluta. 25) Aparecerá el resultado de la búsqueda. a) Seleccione la función correspondiente b) Luego hacer Clic al botón OK. 125

126 15e). Cumplimiento vs. No Cumplimiento: A: Frecuencia Absoluta. 26) Aparecerá la ventana de FUNCTION ARGUMENTS 27) Oprima el botón de la derecha de encasillado de RANGE 126

127 15f). Cumplimiento vs. No Cumplimiento: A: Frecuencia Absoluta. Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado R 28) Se activará la ventana de FUNCTION ARGUMENTS. 127

128 15g). Cumplimiento vs. No Cumplimiento: A: Frecuencia Absoluta. 29) Mueva el cursor al tope de la columna a) Presiones el botón de la izquierda del MOUSE (no lo suelte). b) Mueva el cursor hasta el último valor. c) Suelte el botón al final. d) Hacer Clic al botón derecho del encasillado de argumentos. 128

129 15h). Cumplimiento vs. No Cumplimiento: A: Frecuencia Absoluta. 30) Regresará a la ventana de FUNCTION ARGUMENTS. 31) Seleccione el apartado de CRITERIA a) Escriba la condición a evaluar: >=70 (no escriba %) b) Hacer Clic al botón OK 129

130 15i). Cumplimiento vs. No Cumplimiento: A: Frecuencia Absoluta. =COUNTIF(W3:W13, >=70 ) =COUNTIF(W3:W13, <70 ) 30) Obtendrá el resultado. 130

131 SECCIÓN 16 DE: FRECUENCIA ABSOLUTA A: FRECUENCIA RELATIVA 131

132 16a). Cumplimiento vs. No Cumplimiento: A: Frecuencia Relativa. =W26/11 1) Seleccione la celda para el estadístico. a) Escriba en la celda el símbolo de es igual (=). b) Seleccione la celda que contiene el valor a trabajar (izquierda). c) Escriba la diagonal (/), y el valor total de estudiantes (11). d) Oprima ENTER. 132

133 16b). Cumplimiento vs. No Cumplimiento: A: Frecuencia Relativa. Frecuencia Relativa 2) Resultado final. 133

134 SECCIÓN 17 DE: FRECUENCIA RELATIVA A: POR CIENTO 134

135 17a). Cumplimiento vs. No Cumplimiento: A: Por Ciento. % 31) Proceda a calcular el por ciento utilizando el asistente de % localizado en el menú de herramienta de HOME. 135

136 17b). Cumplimiento vs. No Cumplimiento: A: Por Ciento. 32) Resultado final. 136

137 COMPENDIO 137

138 C O M P E N D I O Análisis de los Datos por Pregunta Análisis de los Datos por Estudiante Análisis de los Datos por Cumplimiento R Respuesta por pregunta: 10 = Sobresaliente 9 = Avanzado 8 = Intermedio 7 = Básico 6 = No aprobado 138

139 PRÓXIMO DATOS CUANTITATIVOS DUDAS Y PREGUNTAS 139

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