Requisitos para que Julieta Fierro imparta una conferencia *

Transcripción

1 Requisitos para que Julieta Fierro imparta una conferencia * Julieta Fierro disfruta mucho impartir conferencias. Para que estas salgan bien se requieren ciertos elementos. Comprende que es difícil organizarlas, pero si se toma en cuenta lo siguiente saldrán mejor. Para que Julieta Fierro imparta una conferencia se requiere lo siguiente: 1- Ponerse de acuerdo en la fecha, horario y lugar. 2- Indicarle el tema y el tipo y cantidad estimada de público que atenderá. Así como su grado promedio de escolaridad. (Si no conoce los temas que puede impartir le puede pedir la lista y resúmenes de posibles ponencias.) 3- Indicar cual es el propósito de la invitación, es decir que pretenden alcanzar los organizadores 4- Pagarle sus honorarios: $ en el D.F.,y zona aledaña. $ fuera del D.F. $ en otro país. Los organizadores deberán ocuparse de TODA la administración que requiera el pago. Julieta Fierro está dispuesta a entregar un recibo de honorarios previamente llenado; el resto de los trámites estarán a cargo de los organizadores. El monto correspondiente deberá estar depositado en su cuenta bancaria antes del evento o el cheque listo antes de comenzar la charla. 5- Pagarle todos los gastos: transporte, alojamiento y alimentos. 6- En caso pasar por ella y llevarla de regreso. En un transporte seguro y sin demasiadas personas. 7- El equipo de proyección que requiere es para power point: cañón, computadora. Pantalla adecuada al recinto, puede ser una pared. La persona que se ocupe de la computadora debe saber usarla y de ningún motivo decirle a la conferencista que su disco está en blanco o no sirve, es decir una persona entrenada. También se deberá de ocupar de pasar las imágenes. No deberá proyectarlas mientras esté montando el power point para evitar que el público las vea pues se elimina el efecto sorpresa. La presentación está montada en una computadora Mac que efectúa dos copias de cada archivo, uno aparece como vacío. Si el sitio no es adecuado para este tipo de proyecciones se deberá informar con tiempo a la conferencista. Enchufe para conectar una secadora de pelo. 8- De preferencia un micrófono inalámbrico si el sitio es grande (si hay problemas con el audio hacérselo saber antes de que concluya la plática).

2 8- Agua para beber. 9- Una mesa resistente y tres sillas. 10- Tocador de discos de música para CD s, puede ser portátil, alguien distinto a la conferencista deberá operarlo. (No es necesario en todas las conferencias.) 11- Si los organizadores no consiguen el equipo favor de avisar para programar la conferencia de acuerdo a las circunstancias del lugar. 12- Ayudarle a transportar los elementos para su charla y a guardarlos una vez concluida, con cuidado (por ejemplo, tapar los líquidos, y no colocar objetos pesados sobre los frágiles.) 13- Asignarle alguien que le ayude. Debe evitar que se acerquen personas mientras prepara su presentación, pues necesita acomodar su material. 14- Asegurarse que su stick sea devuelto. Julieta no tiene inconveniente en que los organizadores conserven su presentación de power point. 15- El organizador o la persona que designe deberá interrumpir los autógrafos después de 20 minutos; en otras palabras no propiciar largas filas de personas que soliciten su cercanía. Debe vigilar que nadie tome las pertenencias de la conferencista. 16- No sacarle fotos empleando flash, ni iluminarle directamente la cara. Puede haber sesión de unas cuantas fotos en el exterior o algún otro sitio bien iluminado. 17- No obsequiarle objetos voluminosos, ni pesados ni en grandes cantidades. (No es necesario obsequiarle nada.) 18- Si desean sus libros contactar directamente a los editores. 19- Si los organizadores desean agendar otra actividad en torno al evento (reuniones, comidas, paseos) preguntar antes de organizarlos. 20- Cabe recordar que cualquier organización debe tomar en cuenta imprevistos. Algunas veces uno se enferma o no despega el avión, o hay una manifestación que impide el tránsito. En otras palabras los organizadores deben estar preparados para cancelaciones de último minuto. 21- Confirmar via correo electrónico con tres días de antelación.

3 *Justificación Julieta Fierro Cada uno de los requisitos antes señalados resultan de una larga experiencia impartiendo conferencias. Es importante señalar que sufro de migrañas desde hace 54 años. Nunca sabe cuando llegará una crisis ni de que intensidad será. Hasta donde se sabe la migraña no es una enfermedad mortal pero produce incapacidad, además de generar irritabilidad y cierta depresión. Cuando una persona tiene una crisis de migraña debe estar recostada en un sitio oscuro, silencioso y carente de olores fuertes. Tomo un analgésico poderoso antes de dar una charla en caso de que tenga un ataque, pero su efecto sólo dura dos horas, el tiempo suficiente para impartir la conferencia, contestar preguntas, firmar algunos autógrafos y tomarme algunas fotos sin flash. Esta es la razón fundamental por la cual requiere de una lista larga de requisitos antes de aceptar impartir una conferencia. 1- Tengo eventos fijos todas las semanas tanto impartiendo cursos martes y jueves como participando en radio y televisión, lunes y miércoles, por eso prefiero que las conferencias sean en viernes o fin de semana. 2- Una conferencia queda mejor si uno conoce al tipo de público que asistirá porque así se puede planear acorde con la audiencia. Por supuesto que cada grupo de personas es distinto, sin embargo es muy diferente hablar ante un grupo de 15 intelectuales que a una audiencia de cien jóvenes infractores. 3- Los organizadores suelen tener un propósito al organizar una conferencia si su meta se quiere lograr es importante que el ponente sepa cual es para ayudarlo a cumplir sus objetivos. 4- El tipo de conferencias que imparto implican gastos de mi parte y tiempo de preparación, lo cual implica dejar al lado otras actividades. Además he descubierto que cuando se retribuye mi conferencia los organizadores se esmeran más en cuidar todos los aspectos logísticos para que la charla sea un éxito. 5- Dado el enorme número de conferencias que imparto me saldría muy oneroso subsidiarlas, es por esto que los organizadores deben cubrir mis gastos. Cabe señalar en que soy mala conductora de automóvil, me suele estresar el tránsito

4 pesado, así como dejar mi auto en un estacionamiento público. Por eso los organizadores se deben ocupar de mi traslado. 6- En algunas ocasiones han pasado por mi grupos de personas tan numerosos que no queda un lugar cómodo para mi en el auto; o bien emplean un vehículo en mal estado con lo cual he terminado pagando yo un trasporte alterno o el propio con lo cual llego nerviosa a impartir la charla. Dado que sufro de migrañas muy fuertes que se presentan sin aviso previo, no es conveniente que yo maneje si me encuentro enferma, debe ser todo lo contrario, debo poder descansar en el trayecto al sitio donde se llevará a cabo el evento y permitirme recostarme de regreso. 7- El equipo es fundamental para garantizar el éxito de la plática. La presentación en power point es mi guión, dado que no leo mis conferencias; también es un soporte para quienes me escuchan. Además hago demostraciones por lo tanto el esfuerzo en preparar la ponencia debe culminar en una presentación exitosa que depende del equipo. 8- En algunas de sus conferencias Julieta baila sola o con un grupo de danzantes por lo cual requiere de equipo de sonido. 10- El motivo por el cual alguien la tiene que ayudar a guardar sus cosas radica en que en general existen personas del público que se le acercan y no sólo se le puede perder su bolsa sino también sus objetos de demostración que aunque carecen de valor económico son difíciles de conseguir. Existen personas que no guardan las cosas con cuidado, por ejemplo objetos húmedos cerca de las pilas o botellas de líquido para pompas de jabón sin cerrar bien, u objetos delicados debajo de objetos de piedra, con lo cual sobre todo después de un viaje en avión sus objetos llegan a la oficina dañados o inservibles. Varios de los objetos se deben colocar dentro de una bolsa de plástico para protegerlos. Los objetos pesados deben estar en la parte inferior de la maleta si está acostada e inferior si está sobre sus ruedas. Los objetos frágiles deben estar protegidos con los suaves y colocados en la parte superior. 12- Es importante organizar en una fila a las personas que se le acerquen a Julieta, en particular después de la charla. Si va a firmar autógrafos es importante que tenga una mesa, una silla y agua para beber. Se debe evitar que las personas estén golpeando la mesa. Julieta no puede escribir y hablar al mismo tiempo, de allí la importancia de mantener la fila para que ella pueda atender una persona a la vez. Como se mencionó antes, es importante señalar a las personas que no le deben tomar fotos con flash a Julieta pues sufre de migrañas. Al terminar los autógrafos se puede desplazar a algún sitio con iluminación natural suficiente para garantizar la calidad de las imágenes. 13- En ocasiones me han regalado tantos objetos que he tenido que pagar sobrepeso en los aviones, comprar un boleto de autobús extra para colocar regalos frágiles o pagar un

5 taxi cuando los arreglos florales son inmensos. No es que no aprecie los obsequios es que dado que llevo tantos objetos para mi charla que cargar con más me resulta engorroso. Por lo tanto prefiero que no me hagan regalos.