GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE RESÚMENES DE CONFERENCIA SOBRE EL TRABAJO EN VIH-SIDA.

Transcripción

1 Apoyando la acción comunitaria del trabajo en SIDA en Latinoamérica y el Caribe GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE RESÚMENES DE CONFERENCIA SOBRE EL TRABAJO EN VIH-SIDA. Noviembre de 2007.

2 ÍNDICE I. RESÚMENES DE CONFERENCIA 3 Qué es un resumen de conferencia? 3 Por qué es importante? 3 II. ANÁLISIS DEL CONGRESO 3 Tema 3 Audiencia 3 Estructura 4 III. FORMATO 5 Título 5 Tema 5 Lecciones Aprendidas 6 Resultados obtenidos 6 Recomendaciones 6 IV. REDACCIÓN 6 Formalidades 7 Versión Final 7 V. CONSEJOS GENERALES 8 VI. REFENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y FUENTES CONSULTADAS 9 2

3 RESÚMENES DE CONFERENCIA Qué es un resumen de conferencia? Es una breve síntesis de una actividad clave, un área de trabajo, una experiencia de base comunitaria o una investigación. Es un texto corto y claro que documenta y comunica un trabajo interesante, llamativo y distintivo para la audiencia. También se lo denomina abstract y es un documento de presentación y difusión de un tema elaborado para su exposición en una conferencia específica. Por qué es importante? Es una forma de darle difusión y visibilidad a nuestro trabajo, es una alternativa para el intercambio de experiencias, la indagación de soluciones y la búsqueda de financiación. En términos prácticos, el abstract es un medio por el cual el comité examinador de una conferencia aceptará o rechazará la presentación de su artículo, poster o exposición. II. ANÁLISIS DEL CONGRESO Es importante tener en cuenta los aspectos generales y particulares del evento donde se desea participar. Analizar estos factores facilitará u obstaculizará la aceptación del resumen y condicionará la forma de participación. En gran medida la aceptación de los resúmenes está supeditada a la selección del tema, su relevancia en el congreso o foro, la audiencia a la que está dirigido, la evaluación de la estructura y el tipo de participación en el evento. Tema Antes de idear la confección de un resumen es preciso identificar el tema que desea transmitir a través de criterios de relevancia. Recuerde que la relevancia refiere a los motivos por los cuales resultaría importante compartir y comunicar el tema en el congreso seleccionado. Una buena forma de corroborar la pertinencia de su resumen es formularse los siguientes interrogantes: Por qué sería significativo el tema en este congreso? Qué le aporta ese tema al congreso? Cómo se relaciona el tema elegido con el tópico del congreso? Por qué resulta importante difundir este tema? Es posible difundirlo? Es novedoso? Resulta interesante a los tópicos del congreso? Audiencia El análisis de su audiencia es fundamental para la aprobación del resumen. Existen tres tipos de audiencia: la persona evaluadora, que determinará la aceptación o rechazo de su abstract; el comité, que determinará la exposición oral o la modalidad de póster y las/os participantes. La aceptación del resumen depende del éxito en la comunicación de elementos novedosos que logren llamar la atención de las primeras dos audiencias. La atención 3

4 de los/as participantes, por su parte, fomentará el aprendizaje e intercambio de experiencias, la búsqueda de soluciones y las posibilidades de obtener apoyo financiero. Estructura El análisis de los ejes temáticos que componen la estructura nos permitirá presentar el resumen en el eje más pertinente. De esta forma, existen mayores posibilidades de conseguir la aprobación del abstract. Los foros y conferencias sobre VIH/SIDA suelen organizarse en dos grandes itinerarios o tracks: el itinerario científico y el de base comunitaria. Las presentaciones que se realicen en el itinerario científico requieren de una especial rigurosidad en la metodología y pertenecen al ámbito de la comunidad científica. Los trabajos científicos exponen resultados y evidencia acreditada en hallazgos de investigación. El itinerario de base comunitaria, en cambio, está orientado al trabajo realizado por organizaciones. Estos trabajos permiten la utilización de metodologías alternativas e información acerca de estudios, proyectos e intervenciones. En suma, los resúmenes deben ser presentados en los itinerarios de base comunitaria. En algunas ocasiones la convocatoria a la presentación de abstracts diferencia explícitamente los ejes científicos de los comunitarios. En esta línea, la convocatoria para la presentación de resúmenes de la XV Conferencia Internacional de SIDA (Bangkok, 2004) solicitaba aplicar a una de dos opciones: una más enfocada a los estudios científicos y otra orientada a las actividades de base comunitaria. En otros casos, como en el de la XVI Conferencia Internacional de SIDA (Toronto, 2006), la convocatoria proponía cinco áreas de aplicación: A- Biología y patogénesis del VIH B- Investigación clínica, tratamiento y asistencia C- Epidemiología, prevención e investigación sobre la prevención D- Ciencias sociales, económicas y del comportamiento E- Políticas Ejemplo ÁREA E: Políticas En esta área se destacarán los avances, las lecciones aprendidas y los retos de las políticas y campañas relativas al VIH-SIDA. Se analizarán las políticas y los programas desarrollados, debatidos, implementados y evaluados ( ) Las sesiones se centrarán en el desarrollo de políticas y los procesos de toma de decisiones, ( ) los derechos humanos y las cuestiones jurídicas y éticas, el desarrollo de habilidades, el compromiso y la asunción de responsabilidades, la implicación activa de las personas que viven con el VIH/SIDA y las poblaciones vulnerables en el desarrollo y la implementación de políticas, y la interacción entre el VIH/SIDA y otros campos de aplicación de políticas, como aspectos condicionados por razón de sexo ( ) educación, asistencia social, consumo de sustancias, política penitenciaria, globalización, salud pública, trabajadores sexuales y minorías sexuales, trabajadores inmigrantes y violencia. XVI Conferencia Internacional de SIDA (Toronto, 2006) En ese caso, la presentación de trabajos de Organizaciones de la Sociedad Civil se puede hacer en las áreas D y E. 4

5 A su vez, las áreas se subdividen en categorías. Las categorías son sub-temas más específicos dentro del tema general que es el área. En el caso del Área E Políticasexistían nueve categorías. Estas categorías, por último, se dividen en subcategorías todavía más específicas: Ejemplo Área E Políticas- Categoría: Análisis y evaluación de las políticas relativas al VIH/SIDA Sub- categoría: Control y evaluación de las políticas y su impacto en los programas Sub- categoría: Análisis de las políticas e indicadores de su eficacia Cada área cuenta con un comité evaluador conformado por especialistas en el tema que analizarán su trabajo y podrán aceptarlo como presentación oral o como póster. Es de suma importancia seleccionar correctamente el área, la categoría y la subcategoría donde se presenta. El resumen puede ser un muy buen trabajo, pero presentado en el lugar incorrecto lo más probable es que no sea aprobado. III. FORMATO Tal como vimos antes la mayoría de las conferencias presentan formatos similares para la elaboración y presentación de abstracts. En general, las secciones que componen el documento son las mismas. Para los resúmenes que reconstruyan una experiencia de base comunitaria se solicita especificar el título, tema, descripción, lecciones aprendidas y recomendaciones. El conocimiento de las secciones de un resumen proporcionará elementos importantes para su realización. Título El título debe ser claro y descriptivo. Es necesario que exprese las líneas generales del tema en una sola línea. Ponga especial atención en esa única línea ya que será clave para captar el interés de su público. En el momento de escribir su título apele a los aspectos distintivos de su trabajo. Por un lado, es importante que la persona evaluadora y el comité examinador ubique su trabajo entre los ejes de la conferencia. Y, por otro lado, es importante que las personas participantes entiendan fácilmente la temática para promover aprendizajes y experiencias afines. Planteo del tema Ya trabajamos la elección del tema, ahora es preciso ver cómo escribirlo según los requerimientos de las conferencias. El propósito de esta sección es ampliar la información en la que se inscribe el título contextualizando el problema que se desea abordar. Una vez que haya finalizado puede utilizar los interrogantes de relevancia para poner a prueba su desarrollo. 5

6 Lecciones aprendidas Esta sección remite al desarrollo de experiencias que posibilitaron el aprendizaje de la organización. Implican trasformaciones personales y colectivas significativas a partir de la implementación de un proyecto, programa o experiencia en un tiempo y lugar determinados. Resultados obtenidos Refieren al desarrollo y la explicitación de los hallazgos conseguidos a lo largo de un proceso de investigación. Se trata de indicadores concretos que permiten describir y analizar aspectos del fenómeno que desea conocer. Son datos que dan cuenta de la construcción de evidencia científica. Recomendaciones Son sugerencias basadas en las lecciones aprendidas. Sirven como generalización de lo aprendido y a la vez como propuestas de acción para la solución o transformación de un problema determinado. Ejemplo* Título del Resumen: Gestión de conocimiento: una herramienta clave para el desarrollo organizacional y la incidencia política. Planteo del tema: Las organizaciones de hombres gays en América Latina encontraban numerosas limitaciones en la lucha por el Acceso Universal y la obtención de recursos. Se observaba escaso acceso al desarrollo de capacidades, información e intercambio de conocimientos dificultando la adaptación a desafíos técnicos requeridos por el Fondo Mundial. La capacitación en incidencia política fortaleció la capacidad regional para responder a la prevención, atención y apoyo mediante la gestión de conocimientos. Lecciones aprendidas: La cooperación sur-sur facilitó el establecimiento de alianzas y apoyo mutuo enfocados a la movilización de recursos y la participación comunitaria. Resultados obtenidos: En la actualidad, existen 52 organizaciones capacitadas; el 60% de los grupos participa en proyectos del Fondo Mundial; el 10% forma parte de los Mecanismos de Coordinación País; y se crearon y fortalecieron 4 redes nacionales y subregionales. Recomendaciones: En este contexto, la gestión del conocimiento resulta una herramienta clave para el acceso a la formación e información, el apoyo a redes nacionales y regionales, el desarrollo de vínculos entre liderazgos y la promoción de la participación en espacios de representación nacional e internacional. * Resumen de Conferencia realizado por integrantes de la Asociación para la Salud Integral y Ciudadanía en Latinoamérica y el Caribe (ASICAL). IV. REDACCIÓN Es preciso escribir con un orden lógico y coherente a lo largo del texto. Es mejor si las argumentaciones se van hilvanando con claridad y precisión. Recuerde que no hay mucho espacio para el desarrollo de sus ideas. Y debe transmitirlas con la intención de 6

7 que se entiendan. Es posible que la redacción final requiera varias modificaciones. Esto es muy común. Realice los ajustes que considere pertinentes garantizando el cumplimiento de la fecha dispuesta para su presentación. No dificulte la comprensión de la experiencia. No busque palabras rimbombantes, complicadas o intrigantes. Recuerde que su objetivo es difundir la labor de su grupo u organización. Los juegos de palabras embellecen su presentación pero dificultan su comunicación. No supere el espacio dispuesto. Por último, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: No utilice abreviaturas. Utilice un lenguaje claro, sencillo y entendible por todos/as. Sea preciso/a y breve. Refiérase solamente a lo importante. Esfuércese por plantear directamente las ideas. Tenga en cuenta que el texto debe leerse como una unidad. Para eso debe tener lógica y coherencia interna. Formalidades Todas las conferencias poseen formalidades, el cumplimiento de estos requerimientos constituye el primer criterio de aceptación. Más allá de las diferencias, es posible identificar denominadores comunes que servirán para planificar su trabajo con tiempo. La fecha de presentación, los datos formales, cantidad de caracteres, letra y otros requisitos generales que deberá tener en cuenta: Respete la fecha límite de presentación del resumen. Complete todos los datos formales. No se exceda en la cantidad de caracteres y/o palabras. En general, no deberá excederse de 200 palabras o aproximadamente caracteres. Utilice la letra y el tamaño requeridos. Habitualmente se solicita Arial 12, interlineado 1 y ½. Complete todas las secciones que se requieran con la información exacta. No anexe fotografías ni documentos si no está expresamente permitido. En la actualidad, la mayoría de las aplicaciones se realizan a través de páginas web. El formato, el tamaño de letra y la extensión están predeterminados automáticamente y no es posible el envío del trabajo fuera de la fecha límite. Versión final Siempre es recomendable revisar la versión final en una copia impresa. Ponga atención en evitar errores de gramática, ortografía y puntuación. La cercanía con el texto puede dar por obvios y pasar por alto errores fácilmente identificables. Tómese dos o tres días y revise el texto nuevamente. La distancia le dará más oportunidades de detectar errores que no se identifican en la marcha. Déle una copia a algún/a colega para que lo lea y le haga sus comentarios sobre el planteo y la comprensión del tema, la redacción y el estilo. Intente que lean el documento al menos dos personas: una que haya estado involucrada en el proceso y otra que no. Indague qué entendieron sobre su documento y pregunte si su texto es claro. Solicite la mayor cantidad de observaciones posibles. Por último, tenga presente que generalmente los resúmenes se solicitan en inglés. En ese caso busque una traducción profesional. Es mejor que el texto sea traducido por un/a traductor/a. Y, si es posible, comparta su documento con personas bilingües con la idea de poner a prueba la comprensión de su resumen. 7

8 V. CONSEJOS GENERALES El cuadro que se detalla a continuación repasa aspectos generales que guiarán la confección del resumen a modo de interrogantes claves. Son preguntas generales que deberán ser tenidas en cuenta a lo largo de toda su elaboración. Preguntas que puede hacerse al escribir un resumen: Por qué este tema/ experimento? Cuáles son los problemas que motivaron su trabajo? Cuánto es demasiado detalle? Qué aprendió? Qué significado tiene para la humanidad? Qué puede transferirse? Deseche las conclusiones obvias Cuál es su gancho? - Cómo enganchara a los evaluadores de resúmenes y atraerá a la gente para escuchar su ponencia? Resumen temático o basado en un proyecto Planteo del tema Descripción Lecciones aprendidas Recomendaciones Lecciones aprendidas o Recomendaciones 8

9 VI. REFENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y FUENTES CONSULTADAS Referencias Bibliográficas ANDER-EGG, Ezequiel. Técnicas de Investigación Social, LUMEN, Buenos Aires, INTERNATIONAL HIV/AIDS ALLIANCE. Documentación y comunicación en el trabajo en VIH/SIDA. Un paquete de herramientas para el apoyo a ONGs / OBCs, International HIV/AIDS Alliance, Reino Unido, MILLER, J., Del Concepto al Debate Crítico: Juego de herramientas para elaborar los mejores resúmenes, exposiciones y afiches para el Congreso, COALITION ON CHILDREN AFFECTED BY AIDS, Agosto de Fuentes consultadas AIDS XV INTERNATIONAL (julio, 2007), documentos disponibles en AIDS XVI INTERNATIONAL AIDS CONFERENCE (julio, 2007), documentos disponible en IAS 2005 CONFERENCE (julio, 2007), documentos disponibles en org 9