ACUERDO DE COLABORACIÓN REUNIDOS

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1 ACUERDO DE COLABORACIÓN Madrid, 4 de mayo de 2010 REUNIDOS De una parte, D. Fermín Lucas Giménez, con D.N.I. núm J, en representación de la Institución Ferial de Madrid, en lo sucesivo IFEMA, en su calidad de Director General; con C.I.F. núm. Q/ B y domicilio social en Feria de Madrid (28042) de Madrid, de acuerdo con las facultades conferidas en escritura otorgadas ante el Notario de Madrid D. Vicente de Prada Guaita, de fecha 5 de abril de 2005, con el número 713 de orden de su protocolo. De otra parte, D. Javier Ortiz Aboín, con D.N.I D, en representación de la Fundación Banco de Alimentos de Madrid, en lo sucesivo BAM, en su calidad de Presidente; con C.I.F. núm. G y domicilio social en la Ctra. de Colmenar Km. 13,600. Colegio San Fernando (28049) Madrid, de acuerdo con las facultades conferidas en escritura otorgadas ante el Notario de Madrid, de fecha 24 mayo de 2000, con el número 1635/200 de orden de su protocolo. La Fundación Banco de Alimentos de Madrid es una organización benéfica sin ánimo de lucro, de interés general cuyo fin es la consecución, donación y posterior distribución gratuita de alimentos entre entidades benéficas legalmente reconocidas, dedicadas a la asistencia y cuidado directo de personas necesitadas (disminuidos psíquicos y físicos, ancianos y niños desvalidos, familias marginadas, drogadictos en recuperación, enfermos de SIDA, etc.) dentro de la Comunidad de Madrid. MANIFIESTAN I. Que IFEMA es una entidad que tiene como objeto social la organización de ferias y salones comerciales, así como otras actividades no feriales en beneficio del comercio y la industria en la Comunidad de Madrid, y organiza la Feria Profesional del Sector de Frutas y Hortalizas FRUIT ATTRACTION, cuya próxima edición tendrá lugar en Feria de Madrid, entre los días 20 al 22 de octubre de II. Que BAM es una organización benéfica sin ánimo de lucro de interés general cuyo fin es la consecución, donación y posterior distribución gratuita de alimentos entre entidades benéficas legalmente reconocidas, dedicadas a la asistencia y cuidado directo de personas necesitadas (disminuidos psíquicos y físicos, ancianos y niños desvalidos, 1

2 familias marginadas, drogadictos en recuperación, enfermos de SIDA, etc.) dentro de la Comunidad de Madrid. III. Que ambas partes están interesadas en colaborar en la recogida de alimento remanente, durante la celebración de FRUIT ATTRACTION IV. Que, en virtud de todo lo anterior, ambas partes se reconocen mutuamente con la capacidad legal necesaria para firmar el presente acuerdo, que se desarrollará de acuerdo con las siguientes ESTIPULACIONES PRIMERA.- OBJETO El objeto del presente acuerdo es formalizar la colaboración entre IFEMA y BAM, para instaurar durante FRUIT ATTRACTION, un servicio logístico de recogida de producto de exposición remanente tras finalizar la citada feria, que tendrá lugar en Feria de Madrid entre los días 20 al 22 de octubre de SEGUNDA.- COMPROMISOS DE IFEMA 2.1. IFEMA facilitará a aquellos expositores participantes en FRUIT ATTRACTION que lo deseen, la posibilidad de hacer entrega a BAM de los alimentos expuestos en sus stands. Para ello se establecerá un determinado punto de recogida, dentro del recinto ferial, donde los expositores podrán depositar los alimentos para ser posteriormente recogidos por BAM. Igualmente voluntarios del BAM se coordinarán con los expositores para la recogida IFEMA facilitará a BAM, durante la feria, un Punto de Información a Expositores, que sirva para coordinar la logística de la recogida y para promocionar la labor de BAM con empresas del sector hortofrutícola IFEMA colaborará en la difusión a expositores de este servicio de recogida prestado por BAM IFEMA informará sobre esta colaboración a través de su página web (www.fruitattraction.ifema.es) y comunicados (Departamento de Comunicación: Marina Tejerina) IFEMA facilitará el incluir en sus circulares notas sobre los beneficios económicos para el sector hortofrutícola derivados de sus donaciones al BAM. 2

3 TERCERA.- COMPROMISOS DEL BANCO DE ALIMENTOS 3.1. BAM se compromete a dar cobertura logística dentro de los plazos y horarios establecidos por FRUIT ATTRACTION, y con el personal necesario para ofrecer un buen servicio de recogida, asumiendo todos los gastos del servicio proporcionado BAM facilitará a IFEMA, la información necesaria y logotipos para la correcta difusión del servicio ofrecido BAM informará sobre esta colaboración a través de su página web (www.bamadrid-org) y comunicados (Departamento de Comunicación: Pilar Saura y Rosa Vinagre Será responsabilidad de BAM el cumplimiento de la legislación vigente en relación a la recogida y posterior distribución de los alimentos objeto del presente contrato, eximiendo a IFEMA de cualquier responsabilidad civil o penal, en este sentido BAM enviará a IFEMA notas a incluir en las circulares que, ésta considere oportuno, para informar sobre los beneficios económicos para el sector hortofrutícola de las donaciones al BAM. CUARTA.- ANEXOS Se adjuntan al presente contrato los siguientes Anexos, de obligado cumplimiento, que BAM manifiesta conocer y aceptar. - Normas Generales de Participación - Procedimiento Coordinación de Actividades QUINTA.- CONFIDENCIALIDAD Tendrá la consideración de información confidencial toda la información que, cualquiera que fuere su soporte y forma de comunicación, hubiera sido comunicada por una de las partes a la otra y que haya sido clasificada como de propiedad exclusiva y/o confidencial o que, por su naturaleza y/o las circunstancias en que se produzca la revelación, deba de buena fe estimarse como confidencial. También tendrá la consideración de información confidencial el contenido del contrato. La información confidencial será tratada confidencialmente por las partes y no será revelada por el receptor sin el consentimiento previo de la otra parte. En particular, las partes se comprometen a adoptar las medidas necesarias para evitar que terceros no autorizados puedan acceder a la información confidencial y a limitar su acceso a los empleados autorizados que precisen disponer de ella para la ejecución del contrato, trasladándoles idéntica obligación de confidencialidad. 3

4 SEXTA.- PERSONAL En ningún momento existirá relación laboral alguna entre IFEMA y el personal que BAM y/o sus contratistas y/o subcontratistas, desplacen al recinto ferial para llevar a cabo los trabajos que dan contenido a este contrato, ni directa ni subsidiariamente, siendo por cuenta de BAM la totalidad de sus salarios, cotizaciones a la Seguridad Social, retenciones y declaraciones-liquidaciones de impuestos, y todas las obligaciones dimanantes del contrato de trabajo o de cualquier otro tipo de contrato, quedando facultada IFEMA para exigir la presentación de los documentos acreditativos de estar al corriente de las mismas. Asimismo, BAM se compromete a cumplir, y hacer cumplir a sus contratistas y/o subcontratistas, la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Laboral que sea de aplicación a los trabajos desarrollados o, en su caso, contratados o subcontratados. SEPTIMA.- DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Las partes manifiestan conocer la incorporación de sus datos voluntariamente facilitados, a sus respectivos ficheros, exclusivamente con una finalidad operativa y de gestión derivada de la presente relación contractual, incluidos sus antecedentes, contenido y desarrollo. Asimismo autorizan la remisión de información, incluso por vía de correo electrónico y aceptan que sus datos podrán ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a sus empresas colaboradoras pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación en cualquier momento. OCTAVA.- VIGENCIA El presente contrato estará vigente desde Abril 2010 hasta el 1 de Noviembre de Llegado el término señalado se considerará definitivamente extinguida la relación contractual sin necesidad de notificación alguna, pudiendo ser prorrogado para ediciones sucesivas, de común acuerdo por las partes, con carácter expreso, mediante documento al efecto. La extinción del contrato no dará derecho a las partes a exigir indemnización alguna por tal concepto. NOVENA.- TERMINACIÓN Serán causas de terminación del contrato, además de aquellas que se reflejen directamente en el mismo, las siguientes: - El transcurso del período de vigencia del Contrato. - El mutuo acuerdo entre las partes. - La solicitud de declaración de situación concursal de las partes. 4

5 - El cese, por cualquier motivo, de una de las Partes en la continuidad de sus negocios o línea de actividad principal, la alteración sustancial de la naturaleza de su empresa, su disolución, liquidación o cierre ordenado, así como la cesión global de sus activos. - La resolución del Contrato por cualquiera de las Partes como consecuencia del incumplimiento por cualquiera de ellas de alguna de las Cláusulas del Contrato, siempre que tal incumplimiento no fuera subsanado en un plazo máximo de quince (15) días tras petición escrita de la contraparte solicitando su subsanación, a no ser que dicho incumplimiento se considerara insubsanable o hiciera imposible el cumplimiento del presente contrato para la parte denunciante, en cuyo caso la resolución podrá ser inmediata, y ello en todo caso dejando a salvo la reclamación que por daños y perjuicios pueda corresponder a cualquiera de las Partes. DÉCIMA.- ARBITRAJE Las partes intervinientes acuerdan que todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultantes de la ejecución e interpretación del presente contrato o relacionado con él, directa o indirectamente, se resolverá definitivamente mediante arbitraje en el marco de la Corte de Arbitraje de Madrid de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid a la que se encomienda la administración del arbitraje. Igualmente, las partes hacen constar expresamente su compromiso de cumplir el laudo arbitral que se dicte. Leído íntegramente cuanto antecede, las partes lo encuentran adaptado a la expresión de sus libres voluntades, y así lo otorgan, ratificándose en su contenido. Y, en prueba de lo cual, firman por duplicado ejemplar en el lugar y fecha supraindicado. Por IFEMA Por Fco. Javier Ortiz Aboín Fermín Lucas Giménez Presidente Banco de Alimentos de Madrid 5

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