INFORME I COMITÉ EJECUTIVO, GRUPOS DE TRABAJO Y PROYECTOS ESPECÍFICOS Abril 2010

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1 1 Narcóticos Anónimos Foro Zonal Latinoamericano Período INFORME I COMITÉ EJECUTIVO, GRUPOS DE TRABAJO Y PROYECTOS ESPECÍFICOS Abril 2010 Les informamos sobre cada una de las actividades del CE (Comité Ejecutivo), GT (Grupos de Trabajo) y PE (Proyectos Específicos) en este nuevo período de servicio. Luego del proceso de elecciones del IX Foro, en Caracas, Venezuela, se reunieron presencialmente los miembros del CE. Los servicios y responsabilidades quedaron de la siguiente manera: Diego L., de Colombia, como Coordinador, quien es el encargado de los contactos del Foro con los SMNA (Servicios Mundiales de Narcóticos Anónimos) y otros Foros Zonales, coordinación de reuniones, presentación de informes en las reuniones del Foro, y en conjunto con el CE prepara el informe del FZLA para la CSM (Conferencia de Servicio Mundial), agenda de reuniones e informes semestrales; Carlos Luis N., de Ecuador, es el Vice-Coordinador, quien asiste y apoya los deberes del Coordinador y del CE, coordina los grupos de trabajo y proyectos específicos del Foro y les ofrece ayuda a cada uno de éstos; Yezid D., de Panamá, es el Tesorero, sus responsabilidades son los informes financieros y los proyectos de autofinanciamiento; y Mauro G., de Venezuela, presta el servicio de Secretario, quien es el encargado de las comunicaciones, redacción de actas e informes de las reuniones virtuales, presénciales, actualización permanente de los directorios y documentos operativos del FZLA. Durante este primer semestre, el Comité Ejecutivo, hasta el momento de emitir este informe, ha realizado 8 reuniones: 1 presencial y 7 virtuales. El porcentaje de asistencia en las reuniones virtuales de los miembros del CE - FZLA, incluyendo la participación en el proceso de toma de decisiones y las consultas vía , de este cuerpo de servicio, es el siguiente: Coordinador = 80 %; Vice-Coordinador = 100 %; Tesorero = 20 %; y Secretario = 100 %. Comenzamos este período, compartiendo todo lo relacionado sobre el nombramiento de las posiciones de servicios del nuevo CE; y enviando a través de na-foro, las actas de todas las reuniones presénciales (ordinarias y ampliadas); la lista actualizada de las regiones / comunidades miembros, incluyendo el directorio zonal, el directorio del CE, GT y PE, el directorio de servidores (as) de RRPP (Relaciones Públicas) - IP (Información Pública) y HeI (Hospitales e Instituciones) de todas las regiones / comunidades miembros; y el reporte de los movimientos financieros del IX Foro; entre otras correspondencias y comunicaciones. Se envío la moción Nº 25 presentada por NA Guatemala y aprobada en consenso durante el IX Foro a los SMNA; comunicaciones para NA Bolivia, NA Nicaragua, un documento sobre los datos de todas las regiones / comunidades miembros; otro de la infraestructura y servicios de cada una de éstas; un formulario de inventario y evaluación de las reuniones del FZLA para conocer cuál es la experiencia de cada una de las regiones / comunidades asistentes al IX Foro, y como CE, saber en qué se debe mejorar, y qué se está haciendo bien, según el punto de vista de cada una de las mismas. Las conclusiones de esta evaluación se enviaran por naforo. Presentamos el informe del FZLA para la CSM 2010, tanto en español como en inglés, a los SMNA. Hemos coordinado con el PRH (Panel de Recursos Humanos) Zonal, la elección de servidores (as) para ocupar los servicios vacantes y mantenemos comunicación constante con los GT y PE. Enviamos la agenda del IX Foro Ampliado, que junto a este informe forman parte de los documentos operativos para esta reunión adjunta a la Conferencia de Servicio Mundial.

2 2 1. Informe de Boletín Latinas Informes de los Grupos de Trabajo El CE solicitó al PRH-FZLA, que nos enviara recomendaciones de miembros del Pool de servidores latinos, para el grupo de trabajo de Boletín Latinas, recibimos 6 recomendaciones, a quienes enviamos invitación e información de antecedentes identificados en este servicio, pidiéndoles participar en este GT. Obtuvimos respuesta positiva de 5 de estos miembros. Finalmente este GT queda conformado de la siguiente manera: Coordinadora Susana V. Paraguay Miembro GT Mary Carmen P. Panamá Miembro GT Juan Antonio P. Uruguay Miembro GT Michel Z. Brasil Sur Miembro GT Vaughan S. Venezuela Miembro GT Diego M. Costa Rica Próximamente la Coordinadora nos informará de su plan de trabajo. 2. Informe Comité de Internet Les informo que la pagina Web del FZLA está funcionando durante este periodo agregamos algunos eventos como el de CLANA y convenciones de las regiones latinoamericanas. También actualizamos las direcciones de Internet de algunas regiones. En descargas colgamos material. Alguna Información para compartir (Algunos documentos se encuentran en formato PDF. Adobe Reader es requerido para abrirlos) Descarga gratis aquí Las Tradiciones de NA Libres de prejuicios - 3ª Parte Nuestra Relación con Alcohólicos Anónimos Referente a la Metadona y otros Tratamientos con Drogas Sustitutivas Reuniones Abiertas y Cerradas de NA Comportamiento disruptivo en las Reuniones Qué es la Adicción? USO INTERNO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL DE NA La Palabra «Dios» en la Literatura de NA CREAR GRUPOS HABITUALES FUERTES Libres de Prejuicios "El servicio empieza por mí" GUÍA DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS del FZLA Recaudación de fondos y la séptima tradición Guía Básica para Información Pública. Contribuciones directas Manual de Relaciones Públicas Participación y Toma de Decisiones en la Conferencia de Servicio Mundial Alcance Las Relaciones Públicas y las Tradiciones Mayor Alcance «VIH y SIDA en NA» SERVIDORES FZLA Informe de la agenda de la Conferencia ACTAS DE REUNIONES FORO ZONAL LATINOAMERICANO (Algunos archivos están en formato PDF. Adobe Reader es requerido para abrirlos) ACTA I CONFERENCIA REGIONALDEL (FZLA) III CONFERENCIA LATINOAMERICANA V FORO ZONAL VI REUNION AMPLIADA (Woodland Hills) II CONFERENCIA LATINOAMERICANA IV FORO ZONAL LATINOAMERICANO VI FORO ZONAL LATINOAMERICANO VII FORO ZONAL LATINOAMERICANO El proyecto del foro privado solo para coordinadores de los comités HeI, IP y RRPP está funcionando el ingreso es por suscripción por invitaciones solamente, tenemos 34 miembros subscritos, este sitio es más fácil de usar que los anteriores esperamos que se familiaricen con esta herramienta, tiene un espacio para descargas de documentos base de datos, y todos los usuarios pueden descargar y subir material para compartir. Se creó otra página similar para el proyecto Panel de Recursos Humanos en este sitio están subscritos 22 miembros. Otra página similar para el proyecto PDCL del Caribe ya están suscritos varios miembros.

3 Tenemos un proyecto para comunicación radio por Internet tenemos planes para transmitir los temas principales del evento en Rosarito, Baja California, México este próximo 5, 6 y 7 de Marzo el enlace para escuchar las reuniones serán para las regiones que lo pidan podrán escuchar los temas desde cualquier lugar donde tengan señal a Internet pueden pedir el enlace solo miembros de NA a carlosna02@hotmail.com Hemos tenido contacto con el Vice-Coordinador del Foro, para coordinar las necesidades de las páginas que pertenecen al FZLA. Este es mi reporte sirviendo a mi capacidad con amor al servicio Carlos O. Coordinador de Internet FZLA (CI-FZLA) 3. Informe de Comité de Traducciones Finalización de la revisión de las historias personales por parte de los voluntarios del comité y en revisión por mi parte para ser entregadas a fin de mes a los SSMM en tiempo para la CSM. Traducción al inglés del Informe del FZLA a la CSM. Marianne P. Coordinadora 3 4. Informe de PRH-FZLA Estimados compañeros miembros del FZLA ante todo saludarlos y ponerlo al tanto de los acontecimientos dentro del Panel de Recursos Humanos (PRH), desde el último informe que se envió al IX CLANA en Caracas, Venezuela. Hemos estado ocupados haciendo invitación al FZLA a que se incluyan en la Reserva Zonal con una respuesta moderada del foro. Aún necesitamos más servidores de confianza en nuestra reserva. La idea es poder constituir un Panel más eficaz y que esté al día a los requerimientos actuales, que por lo general deben ser muy rápidos. Del mismo modo crear un verdadero panel calificado por personas conocedoras en estos menesteres y tener una reserva de servidores de confianza, con conocimiento, habilidades, destrezas y experiencias lo suficientemente amplias para las necesidades requeridas. Se ha mantenido una estrecha relación con el CE del FZLA, atendiendo solicitudes para llenar el espacio de servidores del Boletín Latinas. Se enviaron 6 probables candidatos para coordinar el GT del Boletín Latinas que cumplen con el perfil para su manejo. Actualmente se revisa los formularios actuales de nuestra reserva para cumplir con el perfil del manejo del proyecto del PDCL tras la renuncia del compañero Juan P. y enviar los mejores candidatos al CE para que continúe con tan excitante proyecto. Queda pendiente la aprobación de nuestro GPE del PRH del FZLA en el próximo Foro ampliado en la CSM2010. Se revisará nuestro enlace con la pagina Web confeccionado por Carlos O. para su mejor manejo. Con amor y en servicio, Sergio R. Coordinador 5. Informe CLANA X Primer Informe X Convención Latinoamericana de NA y Reunión del Foro Zonal Latinoamericano Guatemala 2011 Estimados Delegados (as) Regionales/Representantes de las Regiones/Comunidades del Foro Zonal Latinoamericano y CE del FZLA: Reciban saludos fraternales. A continuación detallamos nuestro primer informe: La primera reunión se celebro el día 27 de noviembre del Donde conformamos lo que llamamos Comité Ejecutivo del Comité Anfitrión de la X CLANA. El cual quedó conformado de la siguiente manera: Coordinador Cesar G. Vice Coordinador Alonzo R Tesorero Luís Fernando A Secretario Juan Carlos L.

4 Tomamos como punto cual sería nuestra Visión como anfitriones de la X CLANA: Que NA Guatemala sea un programa reconocido como una opción viable de recuperación a nivel nacional, fortalecer a los grupos y cumplir con nuestro propósito primordial Se tomó la decisión de redactar dos cartas informativas y se enviaron. Primero a la Región Guatemala de nuestra postura de servicio en la conformación como Comité Anfitrión de la X CLANA y segunda a los DRs, CE del Foro Zonal Latinoamericano y a los OSM de la postura de nuestros servicios en el CE como CA de la X CLANA como grupo de trabajo del mismo. La X CLANA será en el Conference Center del Hotel Conquistador Ramada de la ciudad de Guatemala, en las fechas de 5, 6, 7 y 8 de mayo del Se definió los mecanismos de convocatoria para servidores en los Sub-Comités, primero: definir cuáles son los Sub-Comités emergentes siendo los siguientes: Mercadería (Mercadeo), Diseño, Actividades Especiales, Página Web, y Logística. Se elaboro un formulario para convocar a los interesados a servir y se trabaja en una reserva de servidores a través de una tabulación de acuerdo a sus habilidades, tiempo limpio y principios espirituales. De estos formularios se han recibido de parte de los miembros la cantidad de 30. Se envió la convocatoria para el logotipo y lema a través de la lista na-foro con un afiche con las bases del concurso, siendo estos: 1. Tres colores máximo. 2. Que el logotipo y Lema promueva la unidad Latinoamericana. 3. Debe enviarse por Internet, con una presentación JPG mínimo 2500 dpi de resolución, y si el logotipo es aceptado deberá enviar archivo en el programa el que fue creado. 4. Que el logotipo identifique a las regiones y comunidades que conforman el Foro Zonal Latinoamericano y no a un país específicamente. 5. Enviar propuesta por correo electrónico al comité ejecutivo del CA de X CLANA (correos de miembros del comité) Fecha para la convocatoria: Fecha de recepción de propuestas: 08 de febrero 2010 hasta las 24 horas (Hora de Guatemala) (esta fecha se postergó para el 15 de febrero 2010). Los miembros de la Región en una actividad a programarse para recaudar fondos con un desayuno el 7 de marzo del 2010 seleccionará tres logotipos que entrarán a un concurso en donde los Delegados Regionales definirán el logo y Lema de La X CLANA. Se programó como premio al ganador de un Paquete Básico de Convención (No transferible) y tiempo en la Reunión Principal de Inauguración para que comparta su visión del Logo y Lema. Hasta el momento se han recibido 18 trabajos. Se solicito el anticipo préstamo al CE del FZL de los $ 1000,00. Estos ya los recibimos y están siendo custodiados por el compañero Luis Fernando A. Tesorero X CLANA, mientras se apertura una cuenta bancaria para la X CLANA. Estamos elaborando y confeccionando mercadería para el Evento de la Unidad Latinoamericana en Rosarito, Baja California, donde se nos concederá un espacio para la venta, estamos trabajando un calendario de convenciones latinoamericanas para mercadear el evento y estaremos enviando un libro para solicitar correos electrónicos de todos los interesado en asistir a la Convención para enviarles información. Se accionó en las proyecciones de los costos de Ingresos y Egresos de Convención. Para finalizar a la fecha llevamos cinco agendas y cinco actas, las reuniones se están realizando en la OSR de NA Guatemala. Gracias por darnos la oportunidad de servir y darnos la oportunidad de ser sede para X CLANA y Reunión del FZLA En hermandad Comité Anfitrión X CLANA Guatemala Cesar G. Coordinador 1. Informe Revisión y Actualización GPI-FZLA En proceso de revisión y actualización. 2. Informe Revisión GPE PRH-FZLA En proceso de revisión y actualización. Informes de los Proyectos Específicos 4

5 5 3. Informe Celebrando la Unidad Latinoamericana Información ampliamente distribuida por na-foro, de este evento a realizarse el 5, 6 y 7 de marzo de 2010 en Rosarito, Baja California-Región Baja Son (México), con la participación de Oradores de NA de Latinoamérica. Parte de los beneficios de este evento serán entregados al FZLA para distribución de literatura de NA. 4. Informe del Inventario Zonal: Tema de Debate Servicio vacante. 5. Informe PDCL AHHSCNA-CENTROAMERICA Adjunto propuesta DR de Honduras. Mensaje del CE al PDCL A-C: Saludos compañeros, En el IX Foro en Caracas se aprobó el PDCL AHHSCNA-CENTROAMERICA (PDCL A-C), que propuso el apoyo a NA Honduras a través del proyecto I Convención Regional de Honduras, con varios objetivos de acuerdo a lo expresado por Carlos Medardo, Coordinador: - Que con los potenciales beneficios de esta convención se puedan financiar los servicios de RRPP, HeI, en Honduras, - Fomentar la unidad y el crecimiento interregional entre cada una de estas regiones y mejorar las comunicaciones. - Hacer talleres en dicha región, hablar del servicio en ésta y luego realizar talleres en las convenciones de cada una de las regiones involucradas en este proyecto. * (Acta IX Foro) De existir utilidades después de la Convención, las mismas pasarían a formar parte de un Fondo de Convenciones Regionales para que Honduras, basada en esta primera experiencia, pueda continuar celebrando este tipo de Fiestas Espirituales ya sea en forma anual o bienal según convenga. (Propuesta) En el CE hemos estudiado el documento enviado y hay varias recomendaciones que deseamos ponerlas a disposición de ustedes para su discusión. 1. La participación de todos los miembros del PDCL A-C en la responsabilidad por las decisiones que se tomen y su participación plena en el proceso de toma de decisiones. 2. Definición en cuanto a las tareas que se van a realizar. 3. Claridad en los márgenes de autoridad y rendición de cuentas del Comité Anfitrión y del PDCL A-C. Cuales decisiones se toman localmente y cuales tomará el grupo de trabajo del PDCL A-C. 4. La aprobación de un procedimiento financiero para los manejos de dinero, distribución de los potenciales beneficios del Evento y el correspondiente reembolso al Foro Zonal. Sugerimos considerar ampliar el proyecto incluyendo por ejemplo un encuentro de los servicios de H&I y/o RRPP, Días de aprendizaje ó Foro de servicio adjunto ó dentro del programa de la Convención. En adjunto les envío ideas que discutimos con Diego M, cuando era DR de Costa Rica, visualizando un proyecto de desarrollo en Centroamérica y el Caribe. Obviamente debe de estar enmarcado dentro de la realidad financiera del FZLA, que prevé el 40% de los ingresos de cada período para proyectos de desarrollo. Pedimos examinen los márgenes de autoridad y rendición de cuentas del CA, y del PDCL A-C de tal manera que tengamos una comunicación continua a través de informes regulares para en base a esos informes, contribuir con ideas y propuestas que mejoren y ayuden al éxito del Proyecto. La experiencia colectiva de NA nos dice de los potenciales conflictos que surgen en los manejos de dinero cuando estos no han sido previstos mediante pautas financieras claras. Pedimos aprobar un procedimiento financiero para el manejo de estos dineros, de la distribución de los potenciales beneficios; y en este caso, de la devolución de los recursos del Foro. Como proyecto del Foro Zonal, bajo la responsabilidad del PDCL A-C, sus miembros participantes AHHSCNA, BAJA SON, COSTA RICA, GUATEMALA, HONDURAS y MÉXICO OCCIDENTE son igualmente responsables en la organización, desarrollo y ejecución del proyecto y como tal pedimos participen en la toma de decisiones de este PDCL. Consideren invitar a El Salvador, México, Nicaragua, Panamá a sumarse al proyecto.

6 En cuanto a la solicitud de USD$ 1, en calidad de préstamo para capital semilla, deseamos recibir de ustedes el resultado de estas discusiones, reunir todos los recursos de servicio necesarios, para seguir adelante. El viaje continúa Carlos Luis Vicecoordinador FZLA 6 6. Informe PDCL del Caribe DECLARACIÓN DE SERVICIO Todo lo que ocurre en el servicio de NA debe ser motivado por el deseo de llevar el mensaje de recuperación con más éxito. Necesitamos siempre acordarnos que como miembros individuales, grupos, áreas, regiones o subcomités, nunca debemos competir uno con el otro. Trabajamos separados y juntos en el esfuerzo de ayudar al recién llegado y para nuestro bienestar común. Hemos aprendido dolorosamente que rivalidad nos perjudica y nos impide de proveer los servicios necesarios para hacer que nuestra confraternidad crezca. Nuestro éxito en llevar el mensaje al adicto que todavía sufre proporciona nuestro compromiso de servicio (GSRPR). Por este medio les informamos de los avances realizados en este proyecto. Asistencia: El grupo de trabajo del PDCL Caribe esta compuesto por los DR y DRA s de Colombia, Panamá, Republica Dominicana, Costa Rica, Venezuela y Puerto Rico. Todos comparten una misma frontera, el Mar Caribe. Hemos identificado más de 15 islas donde podemos llevar o ayudar a llevar el mensaje de NA. Una de estas es la hermana Republica de Cuba. Otra de las islas es Jamaica, aunque esta no es una isla hispana, creemos que compartiendo el mensaje de recuperación es nuestro propósito primordial, no importa con quien. Hemos recibido varias informaciones de la Isla de Cuba, una de ellas por un miembro del CEFZLA que asistió al Grupo Solo Por Hoy mientras visitaba la isla. Una mujer, que estuvo en contacto con la OSM indico que no hay prácticamente ninguna literatura en la Isla, excepto un Solo Por hoy, una Guía de Pasos y un texto que no sabemos si es un Texto Básico o un Funciona Cómo y Porqué. Un miembro del CE FZLA nos sugirió que podríamos enviar literatura producida en Argentina para evitar alguna conexión con Estados Unidos pero nos indico un empleado de la Oficina Mundial que estas impresiones son copias fieles a las de la OSM y por ende contienen todas las direcciones y registros de propiedad de EUA. Hemos buscado orientación con esta oficina sobre el modo de proceder para no poner en peligro a los miembros de la confraternidad local. Nos sugieren proceder con mucha cautela. Aquí envío una tabla configurada por el vice-coordinador del PDCL con la ayuda de un compañero que vive en Francia y que como parte de su trabajo con una organización humanitaria visita islas inglesa, de habla hispana y francesas. PAIS HABITANTES DESCRIPCION Cuba Actualmente sesionan dos grupos Haití Jamaica Trinidad y Tobago Esta Isla fue de las primeras en abrir una agrupación de A.A. hoy en día la particularidad que se da en ella es que son de corte clásico, en otras palabras son cerradas, las de A.A. no se mezclan con N.A. siendo tanto así que existe también Cocainómanos Anónimos. *Centros de Recuperación: Existen aproximadamente entre 4 a 5 centros Públicos y 1 Privado. Guadalupe (Francia) COMUNIDAD EUROPEA Martinica (Francia) COMUNIDAD EUROPEA Bahamas Es un área de la Región Florida en EEUU.

7 Barbados Antillas Neerlandesas (Países Bajos) Santa Lucía San Vicente y las Granadinas Islas Vírgenes Estadounidenses (EEUU) Granada Aruba (Países Bajos) Existen una cantidad considerable de grupos de A.A. y de N.A. La cultura de recuperación es diferente en este país ya que las agrupaciones son mixtas, las reuniones se caracterizan por ser fuertes y el ambiente además en las calles así lo exige. *Centros de Recuperación: existen entre 2 a 3 centros públicos Hay muy poco ambiente de recuperación, escasos en agrupaciones de A.A. y N.A. realmente hay muy poco, hay un alto nivel de alcoholismo y de drogadicción junto con la gran cantidad de turismo que visita por medio de cruceros que llegan a ese país para buscar la fiesta y las drogas. *Centros de Rehabilitación: 1 Centro Publico y el Hospital Psiquiátrico Cuenta con muy pocos grupos de N.A. y A.A. 2 o Hay un grupo en Santa Cruz con el cual tenemos contacto. Es una Isla muy pobre con muy pocos recursos han logrado abrir escasos grupos pero el mantenimiento en estos países los obliga a cerrar. Antigua y Barbuda Existe A.A. y N.A. y solamente el hospital y una clínica privada de rehabilitación. 7 Dominica Islas Caimán (Reino Unido) Bermudas (Reino Unido) San Cristóbal y Nieves Islas Turcas y Caicos (Reino Unido) Islas Vírgenes Británicas (Reino Unido) Anguila (Reino Unido) Montserrat Unido) (Reino Es una isla muy pobre existen pero al igual el mantenimiento les hace difícil darle continuidad y existe * 1 Centro Publico de Rehabilitación. La Región Florida esta interesada en apoyar este proyecto, ya sea participando como observador en las reuniones y/o económicamente, ya que están muy interesados en el desarrollo de NA en el Caribe. Tienen nexos con la comunidad en Las Bahamas, ya que ésta es un área de ellos y tienen un plan de desarrollo para las islas Bermudas. Estamos planificando un proyecto de autofinanciamiento para autosustentar la distribución de literatura y en un futuro visitar las comunidades en cuestión para ayudar en su desarrollo. Nos gustaría envolver a los DRA s mas activamente en esto. Se citó reunión el 17 de marzo de 2010, a las 9:00 pm y asistieron muy pocos miembros. Se citara próximamente otra reunión virtual. En servicio, José Luis A Coordinador PDCL Caribe

8 8 7. Informe PDCL Chile - Ecuador - Perú Sin informe. 8. Informe PDCL Multiregional de Brasil Proyecto 01 Centro-Oeste Objetivo Llegar a un número de un grupo a cada 100 mil habitantes. Datos de los Estados Fuentes: IBGE 2007 (último disponible) Site NA Lista de grupos Goiás Ciudades: 246 Población total: Población de las ciudades por encima de 100 mil Habitantes: Ciudades por encima de 100 mil habitantes Goiânia Grupo Aparecida de Goiânia não há grupo Anápolis Grupo Luziânia no hay grupo Rio Verde no hay grupo Águas Lindas de Goiás no hay grupo Valparaíso de Goiás Grupo Grupos: 05 Hay ciudades con más de un grupo: No H&I: Sí (2 Itumbiara y Goiânia) IP: Si (2 Itumbiara y Goiânia) Población hasta 100mil X Grupos = 1 grupo hay cada habitantes Población total X Grupos = 1 grupo hay cada habitantes Hay apoyo disponible: Sí Mato Grosso Ciudades: 141 Población total: Población de las ciudades por encima de 100 mil Habitantes: Ciudades por encima de 100 mil habitantes Cuiabá Grupos Várzea Grande Grupos Rondonópolis Grupo Sinop no hay Grupo Grupos: 8 Hay ciudades con mas de un grupo: Si (Várzea Grande y Cuiabá) H&I: Si, en Cuiabá IP: Si, en Cuiabá Población hasta 100mil X Grupos = 1 grupo hay cada habitantes Población total X Grupos = 1 grupo hay cada habitantes Hay apoyo disponible: Si Mato Grosso del Sur Ciudades: 78 Población total: Población de las ciudades por encima de 100 mil Habitantes: Ciudades por encima de 100 mil habitantes Campo Grande Grupos Dourados Grupo Grupos: 10 Hay ciudades con más de un grupo: Si (Campo grande) H&I: Si, Campo Grande IP: Si, Campo Grande

9 Población hasta 100mil X Grupos = 1 grupo hay cada habitantes Población total X Grupos = 1 grupo hay cada habitantes Hay apoyo disponible: Si Ejecución Serán realizados contactos telefónicos con: Gobierno Estadual Gobierno Municipal Secretaría de Salud y/o Asistencia Social Hermandades afines Comunidades de tratamiento Religiones Comunidades de NA, más próximas de nuestros objetivos. Ejecución Trabajo de Relaciones Públicas activo Visitas a los órganos más receptivos e importantes Apertura de Grupo o no Responsables Serán responsables por el proyecto los miembros de la mesa del FZB. Estos definirán la responsabilidad de cada uno en cada etapa del proyecto, lo que debe ser comunicado al plenario del FZB. Tiempo de ejecución del proyecto Mínimo 1,5 años Máximo 3 años Detalles de Costos Gastos 1 persona FZB 2 personas FZB 1 persona FZB + 1 CSR Local 2 personas FZB + 1 CSR Local Pasajes Aéreos - Media para Centro-Oeste R$500,40 R$1.000,80 R$625,50 R$1.125,90 Hospedaje 02 diarias R$220,00 R$220,00 R$220,00 R$360,00 Taxi - 2 dias R$50,00 R$50,00 R$50,00 R$50,00 Refrigerios 2 dias R$50,00 R$100,00 R$100,00 R$150,00 Ómnibus para ciudades próximas ida y vuelta - 1 viaje R$120,00 R$240,00 R$240,00 R$360,00 Kit de Literatura de Relaciones Pública 3 kits R$23,05 R$23,05 R$23,05 R$23,05 Kit de Apertura de Grupo 1 kit R$217,50 R$217,50 R$217,50 R$217,50 Costos con correspondencia R$30,00 R$30,00 R$30,00 R$30,00 Custos con telefonía - 10 conexiones R$30,00 R$30,00 R$30,00 R$30,00 Total por ciudades R$1.240,95 R$1.911,35 R$1.536,05 R$2.346,45 9 Douglas Coordinador Cantidades ciudades previstas Valor Total Valor Total Valor Total Valor Total * 1 Real = USD$ 0.56/promedio. 5 R$6.204,75 R$9.556,75 R$7.680,25 R$11.732,25 9. Informe Proyecto Estudio del Desarrollo del FZLA Anexo. Agradecemos la oportunidad y el privilegio que nos dan de servirles, quedamos a su disposición para cualquier información adicional o aclaración que pudieran desear o necesitar. Unidos sin fronteras. Diego L., Carlos Luis N., Yezid D., y Mauro G. CE - FZLA

10 1 Narcóticos Anónimos Foro Zonal Latinoamericano Período INFORME II COMITÉ EJECUTIVO, GRUPOS DE TRABAJO, PROYECTOS ESPECÍFICOS Y PROYECTOS DE DESARROLLO DE LA CONFRATERNIDAD LATINOAMERICANA Noviembre 2010 Les informamos sobre las actividades realizadas del CE (Comité Ejecutivo), GT (Grupos de Trabajo), PE (Proyectos Específicos) y PDCL (Proyectos de Desarrollo de la Confraternidad Latinoamericana), durante este segundo semestre (Mayo Noviembre 2010) del actual período de servicio del FZLA (Foro Zonal Latinoamericano). El CE del FZLA , que actualmente está conformado por Diego L., de NA Colombia (Coordinador), Carlos Luis N., de NA Ecuador (Vice-Coordinador), Yezid D., de NA Panamá (Tesorero), y Mauro G., de NA Venezuela (Secretario), realizó 8 reuniones: 1 presencial y 7 virtuales, durante el primer semestre (Noviembre Mayo 2010), y en el segundo, se reunió virtualmente en 19 ocasiones. En total, hasta ahora, del 15 de noviembre de 2009, fecha de iniciación del trabajo de este CE - FZLA, al 8 de noviembre de 2010, nos hemos reunido 27 veces. Trabajamos en la asistencia, ayuda y apoyo mutuo entre los servidores del Comité Ejecutivo del FZLA y en el mantenimiento de una comunicación efectiva a nivel interno y con los Grupos de Trabajo, Proyectos Específicos y de Desarrollo, así como con cada una de las regiones / comunidades miembros, dispuestos a colaborar para el mejor desempeño de las actividades, la coordinación de los servicios y la provisión de toda la información que requieran. Nuestro PRHZ (Panel de Recursos Humanos Zonal), ha sido la fuente constante de las recomendaciones para la conformación de estos GT, PE y PDCL. Asistimos inmediatamente los accesos de nuevos servidores en la lista de na-foro y se realizan los cambios de estatus de los servidores salientes. Hay una constante actualización de las listas, directorios y de las comunicaciones por vía , incluyendo a los servidores cuyos correos están rechazando mensajes o que los reciben como spam, etc. Estamos atentos a las informaciones de los delegados / representantes, en cuanto a los servidores regionales de RRPP (Relaciones Públicas) - IP (Información Pública) y HeI (Hospitales e Instituciones), manteniendo comunicación o enlace con los respectivos servidores de HeI, motivando al contacto mutuo para compartir las experiencias de estos servicios. Las comunicaciones con los servidores de RRPP - IP, han sido mínimas. Seguimos a la espera de la reconstrucción del foro o chat de RRPP - IP y HeI en el sitio Web del FZLA, para motivar la participación conjunta y mantener dicho foro o chat activo. Actualmente, el CE - FZLA, está desarrollando los siguientes proyectos: Proyecto Sistema de Servicio en el sitio Web del FZLA: Se está trabajando en publicar un foro o tablero de discusión del Proyecto de Sistema de Servicio, el cual pondrá al servicio del FZLA el tema que se debate a nivel mundial. El CRT (Comité de Revisión y Traducción) - FZLA, está traduciendo al español todo lo que se comparte en el sitio Web de los SMNA (Servicios Mundiales de Narcóticos Anónimos) que se integrará en nuestro sitio Web - FZLA. Finalmente, estas experiencias serán incorporadas en el proyecto a nivel mundial. Meditaciones diarias del libro Sólo Por Hoy en español en la Web del FZLA: Después de un período de pruebas y ajustes técnicos, estamos listos para lanzar este proyecto en los siguientes días. Actualmente, ya pueden visitar y leer nuestras meditaciones. Próximamente, se realizará la implementación para que a los miembros les lleguen a través de una lista de distribución por correos electrónicos.

11 Proyecto de autofinanciamiento III del FZLA: Se llevó a cabo un proyecto de autofinanciamiento para distribuir 100 camisetas del FZLA en varias convenciones regionales de NA. Esto dejó unos beneficios para seguir trabajando a nivel del FZLA. Revisión y aprobación final de literatura de NA en español: Se revisaron y aprobaron las traducciones finales al español del Texto Básico (6º edición) y de los panfletos de NA: Nº 24 (El dinero importa - Mantenernos con los propios recursos en NA); Nº 26 (Acceso para aquellos que tienen necesidades adicionales); Nº 28 (La financiación de los servicios de NA); y Nº 2206 (Los principios y el liderazgo en el servicio de NA). En vista de los nuevos retos y del interés por hacer más efectivo el servicio que presta el Comité de Traducciones y el CE - FZLA, junto a los SMNA y basados en estas experiencias, decidimos que pase a ser CRT - FZLA (Comité de Revisión y Traducciones del FZLA), ya que, sus funciones están orientadas en 2 frentes: El primero es la traducción de material de servicio, de acuerdo a las necesidades de las regiones / comunidades pertenecientes al FZLA. El segundo frente es la revisión y aprobación de material traducido por los SMNA. El CE - FZLA considera que si continuamos necesitando un comité de traducciones en el FZLA, independientemente que la mayor parte de su trabajo, desde hace algún tiempo y a partir de ahora en adelante, se base principalmente en revisar traducciones finales en español, ya realizadas en su proceso inicial previamente por profesionales contratados de los SMNA. Los procedimientos establecidos, son los siguientes: Revisiones 1. Los SMNA envían al CRT - FZLA la traducción para ser revisada. 2. El CRT - FZLA envía a los SMNA sus apreciaciones o sugerencias acerca de la traducción. 3. Los SMNA envían al CE - FZLA el borrador final para su aprobación. 4. El CE - FZLA aprueba y si es necesario hace sugerencias o recomendaciones a los SMNA. Traducciones 1. Se reciben solicitudes de traducción de las regiones / comunidades miembros. 2. El CRT - FZLA pregunta a los SMNA si existe material previo. 3. El CE - FZLA establece las prioridades de traducción, de acuerdo al impacto del material y a la disponibilidad de servidores. 4. El CRT - FZLA traduce, revisa y envía al CE - FZLA para su aprobación. 5. El CE - FZLA aprueba y si es necesario hace sugerencias o recomendaciones al CRT - FZLA. 6. El CRT - FZLA distribuye a las regiones / comunidades. Asistencia y participación del CE - FZLA en la 1 CRENA Honduras, septiembre 2010: Realizamos una presentación del FZLA y una reunión no oficial con varios delegados / representantes de algunas regiones / comunidades del FZLA y los miembros de los SMNA que se encontraban presentes. Donación de literatura de NA por parte del FZLA para NA Bolivia: Recientemente, aprobamos enviarle una donación de literatura de NA por parte del FZLA por 600 dólares para NA Bolivia, incluyendo los costos de transporte y gastos de envío, con el propósito de apoyar los servicios y las actividades de RRPP - IP y HeI, donde funcionan grupos y reuniones de NA en La Paz, Cochabamba, Santa Cruz y Oruro. La distribución de este material será definida directamente por el CE - FZLA. 1º Reunión virtual del FZLA: Realizaremos la 1º Reunión Virtual del FZLA, para el día domingo, 28 de noviembre de Ya se distribuyó la convocatoria, las pautas a seguir, la agenda y todo el material de apoyo de dicha reunión. Informes de los Grupos de Trabajos, Proyectos Específicos y Proyectos de Desarrollo de la Confraternidad Latinoamericana (Mayo Noviembre 2010) 1. COMITÉ DE BOLETÍN LATINAS (GT DE BL - FZLA) Integrantes: Sussy V. (Coordinadora y selección de artículos), de NA Paraguay; Mary Carmen P. (Diagramadora), de NA Panamá; Diego M. (Envío de artículos, fotos y otras informaciones); de NA Costa Rica; y Juan Antonio P. (Envío de artículos, fotos y documentos varios), de NA Uruguay. Inicio de trabajos: Marzo de Primera edición del Boletín Latinas publicada por este GT: Julio de Resultados: Satisfactorio. Integrantes iniciales que ya no están en dicho GT: Vaughan S., de NA Venezuela; Michel Z., de NA Brasil Sur; y Pablo G., de NA Nicaragua. 2

12 3 Reporte El grupo se ha desenvuelto bastante bien, con el único inconveniente de los horarios diferentes de cada región, que obstaculiza a veces en la realización de reuniones virtuales. Los DR no han respondido muy bien a las convocatorias, sin embargo, gracias al aporte de otros miembros se ha podido concluir con éxito la 5º edición de BL, con el trabajo de este grupo. Cada uno de los integrantes ha realizado su función con esmero y dedicación, lo que aportó una dinámica al grupo de trabajo. Consideramos que los resultados fueron satisfactorios por las respuestas que hemos recibido de las comunidades y por el alcance que ha tenido el BL, ya que, según nuestro contador virtual, el link de descarga ha sido visualizado una 770 veces, y en varias comunidades se ha impreso para repartir a sus miembros. Proyección Estimamos la siguiente edición para el mes de diciembre 2010, lo que trataremos de cumplir, ya que, se han atrasado los trabajos, debido al inconveniente surgido con el compañero Pablo G., y estamos abocados a la reestructuración del grupo, debido a que el compañero desempeñaba una función fundamental en la estructura. Creemos que con la ayuda del Poder Superior lo lograremos. Las proyecciones futuras, se las haremos llegar luego de la publicación del siguiente material que estamos preparando, después de los ajustes correspondientes. Sólo por hoy. Atentamente, Sussy V. Coordinadora del GT de BL - FZLA. 2. COMITÉ DE INTERNET (GT DEL CI - FZLA) Integrante: Carlos O. (Coordinador), de NA Baja Son. Informe del servidor del sitio Web del FZLA - Reporte de octubre 2010 Hola familia. Espero que todos estén bien. Sitio principal: Estadísticas. Hasta el día viernes, 22 de octubre de 2010, se registraron un total de visitas al sitio; un aproximado de 760 por mes. Eventos Se subió el poster de la X Convención Latinoamericana de NA y su enlace: y el poster de la XV Convención Regional de NA Costa Rica y su link: Sitios privados para los GT, PE y PDCL del FZLA Teníamos 3 sitios privados en la red social ning pero lamentablemente éste ahora cobra grandes cantidades de dinero por el espacio y no tenemos acceso al mismo. Estamos trabajando en conjunto con el CE - FZLA, para transferir el dominio (nombre) de a otra compañía de dominios y poder manejar el software / servicios del dominio e instalar algunos programas que nos permitirán crear páginas para los GT, PE y PDCL - FZLA. Sitio Web: Actualizaciones y proyectos Estamos actualizando todos los links (enlaces), creando diferentes páginas nuevas como las que pueden visualizar aquí: con el contenido del nuevo Proyecto Sistema de Servicio; que es una página de suscripción para recibir las meditaciones diarias del libro en español del Sólo Por Hoy en línea y por correo electrónico; y que es la publicación en el sitio de dichas meditaciones diarias.

13 Todas estas páginas todavía no están listas, excepto las que ya terminamos que se refieren a las del Sólo Por Hoy en español y sus meditaciones diarias - Web. Las otras estamos en proceso de ponerlas al aire más adelante. El CE - FZLA, avisará cuando estén ya para usar. Asimismo, estamos actualizando los links (enlaces) de las regiones y sus sitios Web. Con amor al servicio, Comité del Internet - FZLA. Carlos Raúl O. (Coordinador) Telef.: carlosna02@yahoo.com carlosna02@hotmail.com 3. COMITÉ DE REVISIÓN Y TRADUCCIONES (GT DEL CRT - FZLA) Integrante: Marianne P. (Coordinadora), de NA Del Coquí / Puerto Rico. No ha presentado informe durante el tiempo establecido. 4. COMITÉ DEL PANEL DE RECURSOS HUMANOS (GT DEL PRH - FZLA) Integrantes: Sergio R. (Coordinador), de NA Panamá; Giovanna G., de NA Colombia; y Martín G., de NA Uruguay. Actividades Estimados compañeros miembros del FZLA, ante todo deseo saludarlos y ponerlos al tanto de los acontecimientos dentro del Panel de Recursos Humanos, desde su conformación en el Recuerden que en el caso del PRH se inició un nuevo proceso con el compañero Junior G., de Brasil, quien nos presentó un informe en el VIII Foro de Brasil, octubre La idea es poder constituir un panel más eficaz y que esté al día con los requerimientos actuales, que por lo general deben ser muy rápidos. Del mismo modo crear un verdadero panel calificado por personas conocedoras en estos menesteres y tener una reserva de servidores de confianza, con conocimiento, habilidades, destrezas y experiencias lo suficientemente amplias para las necesidades requeridas. A continuación, daremos un informe cronológico con nuestras acciones en este ciclo desde que fue conformado el nuevo PRH, nuestras opiniones y asuntos pendientes por aprobar, modificar o mejorar. 1) Conformación de un nuevo Panel de Recursos Humanos del FZLA: Este nuevo proceso se ha iniciado con la elección de 3 nuevos servidores de gran experiencia para conformar el panel. Los mismos son Giovanna G. (Colombia), Martín G. (Uruguay) y Sergio R. (Panamá), como coordinador del PRH, el cual se conformó el 12 de julio de Queda pendiente la consideración en el VIII Foro Ampliado de incluir un cuarto miembro, que podría ser elegido en la próxima reunión. Consideramos la rotación saliente de 1 miembro, y a continuación la salida y entrada de nuevos miembros cada 2 años, por un período de 4 años. 2) Creación de un nuevo Formulario de Información de la Reserva Zonal del FZLA: Este nuevo formulario fue creado en un proceso de consenso con los miembros del PRH que inició el 10 de septiembre de 2008 hasta el 16 de marzo de Este fue creado por el PRH - SMNA y la JM en el 2007 y aplicado para la selección de candidatos en la CSM de 2008 y es el que actualmente se está utilizando. 4

14 Tiene una serie de criterios que creo que vale la pena mencionar: a) Se puede accesar por Internet e igual se puede publicar o imprimir para ser enviado por fax o por correo postal, para poder crear un banco de datos actualizable; b) Se debe actualizar cada 3 años para mantener el interés de los servidores de confianza; c) Hace una diferencia de aquellos compañeros que deseen servir para el CE, los GT, PE y PDCL del FZLA, y los que deseen colaborar con el FZLA para proyectos regionales; d) Le da libertad a nuestros servidores de confianza que expliquen a su gusto su educación, habilidades, destrezas y conocimientos en sus labores como también sus experiencias en la vida; e) Destaca su manejo de idiomas para utilizarlo en traducciones futuras, y su historial de servicio; f) Refleja su preferencia de servicio que nos permite ver su enfoque e interés al ser servidor de confianza; y g) Se eliminan las preguntas que se pueden volver a utilizar o porque se usan otras más exactas una vez que tengamos el perfil del candidato preseleccionado. Todo esto nos permite mantener una relación virtual con todos los compañeros que elijan llenar el formulario, y ver cómo ellos pueden contribuir con nuestra confraternidad latina ya sea en sus regiones o en la junta de servicio del FZLA. A la vez les recuerdo que el PRH debe de trabajar en armonía y de forma independiente, con la junta de servicio del FZLA para poder seleccionar a los mejores candidatos que posteriormente el CE - FZLA escogerá quienes van a hacer X función. 3) La actualización de la Guía de Procedimientos Externos del PRH - FZLA, tomando como referencia las del EDM y APF. La discusión y actualización de nuestra nueva Guía de Procedimientos Externos del PRH del FZLA, se inició el 26 de noviembre de 2008 y concluyó el 10 de febrero de Se ha basado en: a) Nuestra Visión y Misión de la confraternidad; b) La GPI - FZLA; c) El informe anterior del PRH del Foro Zonal Latinoamericano; d) Información obtenida para recomendar candidatos RBZ del EDM (Foro Zonal de Europa) y del APF (Foro Zonal de Asia del Pacífico); e) Guía de los Servicios Mundiales de NA; y f) Contribuciones de los miembros actuales del PRH - FZLA. Está actualmente en la fase de aprobación, modificación o reevaluación. Queremos basar nuestras acciones en esta guía. 4) La promoción y divulgación del nuevo Formulario de Información de la Reserva Zonal del FZLA: El nuevo formulario se trabajó con Carlos O. (Coordinador del GT del CI - FZLA), desde el 9 de marzo de 2009 hasta el 5 de junio de 2009, para salir online en un espacio creado por Carlos O., en el sitio Web del FZLA: Este espacio, es el que está funcionado actualmente para tener acceso al formulario desde junio de Aún no se ha divulgado y promovido como una página para interactuar entre servidores de confianza del foro zonal, y llenar el formulario y enviarlo. Está pendiente su aprobación futura. Creo que se puede mejorar esta página, y ser más amistoso, al igual que se debe administrar por alguien con experiencia en ello. Aún estoy aprendiendo y me falta mucho en este campo. 5) La creación de una base de datos en la Reserva Zonal del FZLA: En esta base de datos tenemos actualmente 25 servidores de confianza. Necesitamos promover y divulgar nuestro nuevo formulario. Hemos enviado posibles candidatos a los GT de Boletín Latinas, Revisión y Traducciones, el PE del Tema de Debate / Inventario Zonal y el PDCL del Caribe. La decisión final la toma el CE - FZLA junto a dichos coordinadores de estos GT. Deseamos que con el nuevo formulario tengamos una reserva zonal de servidores de confianza motivados y en espera a ser utilizados. Necesitamos a alguien con experiencia en el manejo de datos de este tipo en el PRH. 6) La unificación de criterios para recomendar candidatos para los SMNA en las CSM (candidatos RBZ): El PRH de los SMNA, hizo este trabajo por nosotros y nos facilitó el proceso. Así lo enviamos del 20 de junio de 2009 al 12 de julio de Traducimos unos anuncios y formularios efectuados por el PRH - SMNA para facilitar el proceso de escoger candidatos potenciales RJZ (Región, Junta Mundial, Foro Zonal) para ser co-facilitadores de la CSM, miembros del PRH - SMNA o miembros de la JM de los SMNA. No hay decisión que tomar sobre el proceso de unificación de criterios, ya que, este lo aprueba el PRH de los SMNA, sin embargo, se podría considerar algo más para tomar en cuenta en nuestro proceso en el foro zonal. Si hay que tomar una decisión sobre si queremos recomendar a alguien como candidato potencial del FZLA, la fecha límite es el 31 de octubre de cada 2 años (durante los respectivos años impares), es decir, 6 meses antes de la CSM correspondiente. Con amor y en servicio, Sergio R. Coordinador del PRH - FZLA. 5

15 6 5. COMITÉ DE LA X CLANA (GT DE LA X CLANA - FZLA) Integrantes: Cesar G. (Coordinador); Alonzo R. (Vice-Coordinador); Luis Fernando A. (Tesorero); y Juan Carlos L. (Secretario). Todos ellos son los miembros del CE del CA - X CLANA, de NA Guatemala. Estimados miembros del CE del FZLA y Delegados / Representantes de las Regiones / Comunidades del FZLA, reciban saludos fraternales. Les estamos enviando el Informe de la X CLANA. El CA de la X CLANA, está conformado de la siguiente manera: Comité Ejecutivo Coordinador Cesar G. Vice-Coordinador Alonzo R. Tesorero Luis Fernando A. Secretario Juan Carlos L. Sub-Comités IC y Mercadeo Ricardo J. Registros e Inscripciones Selvyn G. Mercadería y Artes Gráficas Karla S. Serenidad y Logística Juan Pablo P. Hotelería y Transporte Mario G. Actividades Especiales Estuardo T. RRPP - IP Ricardo T. Actividad Tarde Antigua Gerardo H. Protocolo Carlos P. Sitio Web Rodolfo M. Teatro Byron C. Miembros del CSR Iván A. / Jorge N. Programación CE (Pendiente) Fechas de la X CLANA 5, 6, 7 y 8 de mayo de Lema Nuestra Diversidad es Nuestra Fortaleza (Logo y Lema de Ernesto T., de Puerto Rico). Sede Conquistador Hotel & Conference Center, Ciudad de Guatemala, Guatemala. Sitio Web Información info@clanax.org Registros e Inscripciones inscripciones@clanax.org Comité Ejecutivo ce@clanax.org Valor de inscripción y registro de la convención al 31 de diciembre de 2010: $ 50,00 (dólares americanos). Incluye el registro de participación, artículos promocionales como gafete de identificación, bolígrafo, libreta de notas, camiseta y afiche de recuerdo, actividad Tarde Antigua - Guatemala, 5 refrigerios y obra de teatro. No incluye hospedaje. El precio del mismo por favor chequearlo en el sitio Web y la cena bailable costará $ 15, 00. Este valor cambio por reajustes para las facilidades de los participantes de $ 75,00 a $ 50, 00 al 31 de diciembre de 2010.

16 El compañero Alonzo R. (DR Alterno de NA Guatemala y Vice-Coordinador del CA - X CLANA), entrego afiches e información en la CSM 2010 en Woodland Hills, California, USA, en abril / mayo El compañero Ricardo J., ha respondido correos electrónicos que llegan a info@clanax.org. El compañero Selvyn G., ha respondido correos electrónicos que llegan a inscripciones@clanax.org. Asimismo, los miembros del CE han hecho lo mismo al dar toda la información a personas que nos escriben solicitándola. Hemos solicitado por na-foro, la difusión del sitio Web: para todos los miembros de las distintas regiones / comunidades del FZLA, ya que, en ella pueden encontrar información de fechas, precios, hospedaje, visas, sobre el país en general: etc. Boletín Latinas, dedicó un espacio de información para la X CLANA, en su edición de medio año. Se acciona con el INGUAT (Instituto Guatemalteco de Turismo) con información para los participantes en su estadía en el país. Se acciona con el Buró de Convenciones de Guatemala, miembro del CAB (Central America Bureau) con asesoramiento para mayor realce a la convención. Se acciona en la posibilidad de rentar la Gran Sala del Teatro del Centro Cultural Miguel Ángel Asturias para finalizar con un IP y la obra de teatro Llevamos a la fecha 23 agendas y actas, más las que los diferente sub-comités han realizado según sus necesidades. Se participó con entrega de información escrita en la Primera Convención Regional de Honduras en el mes de septiembre de Colocamos el cuadro de reuniones del año 2010: Mayo Jueves, 13: Reunión del Comité Ejecutivo. Viernes, 28: Reunión de Planificación y Ejecución: CE, Sitio Web e Información de la Convención. Junio Viernes, 4: Reunión del Comité en Pleno. Viernes, 18: Reunión del Comité Ejecutivo. Julio Viernes, 2: Reunión del Comité en Pleno. Viernes, 23: Reunión del Comité Ejecutivo. Agosto Viernes, 6: Reunión del Comité en Pleno. Viernes, 20: Reunión del Comité Ejecutivo. Septiembre Viernes, 3: Reunión del Comité en Pleno. Viernes, 24: Reunión del Comité Ejecutivo. Octubre Viernes, 8: Reunión del Comité en Pleno. Viernes, 22: Reunión del Comité Ejecutivo. 7

17 8 Noviembre Viernes, 5: Reunión del Comité en Pleno. Viernes, 12: Reunión del Comité Ejecutivo. Diciembre Viernes, 3: Reunión del Comité en Pleno. Viernes, 17: Reunión del Comité Ejecutivo. A continuación, presentamos los informes solicitados a los diferente sub-comités: Sub-Comité de Mercadería y Artes Gráficas Coordinadora: Karla S. Grupo que asiste regularmente: Sólo Por Hoy. Actividades realizadas desde el 1 de mayo de 2010 al 30 de octubre de 2010: Nos acabamos de integrar al servicio. Cronograma de actividades al 4 de mayo de 2011: Promoción y venta de artículos, en todos los grupos de la zona; promoción y venta en las actividades específicas para recaudar fondos de la X CLANA; y diseño de artículos promocionales. Sub-Comité de Serenidad y Logística Coordinador: Pablo P. Grupo que asiste regularmente: Callejón Con Salida. Vice-Coordinador: Juanito. Grupo que asiste regularmente: Sólo Por Hoy. Otros miembros y sus puestos: Gerber M. (Apoyo) y Mario (Apoyo). Actividades realizadas desde el 1 de mayo de 2010 al 30 de octubre de 2010: Apoyo constante a las actividades realizadas por el sub-comité de actividades especiales, en comunicación con autoridades gubernamentales a efectos de coordinar y crear un plan de logística, derivado de nuestras mismas actividades; y proporcionarnos de información básicamente para estructurarla correctamente. Cronograma de actividades al 4 de mayo de 2011: Continuar apoyando las actividades básicas del sub-comité de actividades especiales y demás servicios que se dieran en el camino; ir de grupo en grupo con invitación personal a un determinado miembro para posteriormente solicitarle que se una a este sub-comité y que lleve a una persona más con él de su mismo grupo; y crear una especie de kiosco donde se pueda atender a cada miembro participante de esta X CLANA y así brindarle una atención más personalizada. Sub-Comité de Hotelería y Transporte Coordinador: Mario G. Grupo que asiste regularmente: Despertar Espiritual. Actividades realizadas desde el 1 de mayo de 2010 al 30 de octubre de 2010 y Cronograma de actividades al 4 de mayo de 2011: - Reuniones con enlace del Comité Ejecutivo. - Definir servicios del sub-comité. - Asistencia a Reuniones del Comité en Pleno. - Se está trabajando en el cronograma para visitar a las empresas de hotelería cercanas a la sede de la convención que pudieran albergar a los participantes como opciones viables de hospedaje a mejores precios. - Contactar a empresas de transportes aéreos y terrestres que puedan prestar el servicio a mejores precios y con mayores facilidades.

18 9 Sub Comité de Actividades Especiales y Recaudación de Fondos Coordinador: Estuardo T. Grupo que asiste regularmente: Callejón Con Salida. Vice-Coordinadora: Lucía J. Grupo que asiste regularmente: Despertar Espiritual. Tesorero: Vinicio P. Grupo que asiste regularmente: Callejón Con Salida. Demás miembros y sus puestos: Promoción de Actividades: Carlos M., del Grupo Callejón Con Salida; David H., del Grupo Callejón Con Salida; y Rafael A., del Grupo Ciudad Vieja. Diseño y Promoción: Víctor C., del Grupo Nuevo Amanecer. Actividades realizadas desde 1 de mayo al 30 de octubre 2010: - Conformación del sub-comité. - Elaboración y planificación de primera actividad. - Primera actividad para recaudar fondos. - Elaboración y planificación de segunda actividad. - Segunda actividad para recaudar fondos: Sábado, 4 de septiembre / Almuerzo de la Unidad. - Elaboración y planificación de tercera actividad. - Tercera actividad para recaudar fondos: Sábado, 16 de octubre / Cena de gala con baile. Cronograma de actividades al 4 de mayo de 2011: - Domingo, 7 de noviembre de 2010: Desayuno de Tradiciones. - Sábado, 4 de diciembre de 2010: Convivencia Regional. - Sábado, 8 de enero de 2011: Fogata para prepararnos para la X CLANA. - Sábado, 5 de febrero de 2011: Noche de Talentos. - Sábado, 6 de marzo de 2011: Kermés. Sub-Comité de Actividad Tarde Antigua Coordinador: Gerardo H. Grupo que asiste regularmente: Esperanza y Libertad. Están pendientes las elecciones de los servidores de Vice-Coordinación, Tesorería y Secretaría de este sub-comité. Nota: Se invitó a participar a 9 miembros de los siguientes grupos: - Ciudad de Guatemala: Esperanza y Libertad, Sólo Por Hoy y Despertar Espiritual. - Ciudad de La Antigua Guatemala: Aprendiendo a Vivir. A la fecha ninguno de los invitados ha participado en las reuniones de planificación. De los convocados, 3 están pendientes de confirmar si servirán eventualmente en el futuro. El enlace del Comité Ejecutivo con este sub-comité, es el compañero Alonzo R. (DR Alterno de NA Guatemala y Vice-Coordinador del CA - X CLANA). El enlace del Sub-Comité de Actividades Especiales con este sub-comité, es la compañera Lucía. Objetivos: Generales 1. Implementar toda la logística necesaria para la planificación, coordinación y ejecución de la Tarde Turística - Cultural, a realizarse en la ciudad colonial de La Antigua Guatemala, declarada Patrimonio Cultural de la Humanidad por la UNESCO, en 1979; dentro del marco organizacional general del Comité Anfitrión de la X CLANA y FZLA, mayo 2011.

19 10 Específicos 1. Proporcionar la movilización a los convencionistas, desde la ciudad capital hacia La Antigua Guatemala y viceversa, para que conozcan algunos de los Monumentos Nacionales, característicos de la Arquitectura Colonial Guatemalteca. 2. Proporcionar las explicaciones necesarias de los lugares a visitar, por medio de guías especializados, gracias a la colaboración del INGUAT (Instituto Guatemalteco de Turismo). 3. Permitir el contacto entre los convencionistas y la población de la ciudad de La Antigua Guatemala para que conozcan la amabilidad, hospitalidad y atención que distinguen a los guatemaltecos (chapines). 4. Darle la oportunidad a los convencionistas de conocer una pequeña muestra de nuestra riqueza y laboriosidad artesanal, y que tengan un espacio para adquirir algunos recuerdos de nuestra nación. 5. Poder presentar algunas estampas de nuestro folklore musical y danzante para conocimiento y deleite de los participantes. 6. Organizar una reunión de recuperación para compartimiento entre los convencionistas, con una temática seleccionada para tal propósito. Actividades realizadas desde el 1 de mayo de 2010 al 30 de octubre de 2010: Apoyo constante a las actividades realizadas por el sub-comité de actividades especiales, en comunicación con autoridades gubernamentales a efectos de coordinar y crear un plan de logística, derivado de nuestras mismas actividades; y proporcionarnos de información básicamente para estructurarla correctamente. Mes de mayo Viernes, 7: Se asistió y participó en la primera reunión del Comité en Pleno de la X CLANA y FZLA. Mes de junio Viernes, 4: Se asistió y participó en la reunión del Comité en Pleno de la X CLANA y FZLA, y durante la segunda quincena de este mes, se empieza a convocar personal y telefónicamente a varios compañeras y compañeros de diferentes grupos para que conformen este sub-comité. Mes de julio Viernes, 2: Se asistió y participó en la reunión del Comité en Pleno de la X CLANA y FZLA. Durante la primera quincena de julio 2010, se cotizó en varias empresas de transportes extraurbanos, de transportes expresos y de transportes especializados en turismo, el costo del viaje ida - vuelta a La Antigua Guatemala. Se sigue invitando a compañeros de diferentes grupos para que integren este sub-comité. Mes de agosto Viernes, 6: Reunión del Comité en Pleno de la X CLANA y FZLA (ausente por motivo de un accidente automovilístico). Martes, 10: Se contactó a la Filial de Guías de Turismo de La Antigua Guatemala para sostener una entrevista futura. Lunes, 16: Viaje a La Antigua Guatemala, para entrevista con el Presidente de la Filial de Guías de Turismo de esa ciudad. Se obtienen costos de servicios de guías para grupos turísticos. Martes, 24: Se vuelve a tener comunicación con los compañeros que fueron convocados para conformar este sub-comité y se queda a la espera de afinar horarios de reuniones para que todos puedan asistir. Mes de septiembre Viernes, 3: Se asistió y participó en la reunión del Comité en Pleno de la X CLANA y FZLA. Sábado, 4: Se asistió a la celebración del Día de la Unidad de NA 2010, donde hubo almuerzo y se hizo la presentación de servidores del Comité en Pleno de la X CLANA y FZLA, organizado por el Sub-Comité de Actividades Especiales. Lunes, 6: Viaje a La Antigua Guatemala para solicitar entrevista con el señor Alcalde Municipal de esa ciudad, para requerir el alquiler del Centro Cultural César Brañas. Se nos solicitó presentar todo por escrito. Se tiene una entrevista con el Administrador del Centro Cultural Cesar Brañas. Se intercambia información.

20 Viernes, 10: Viaje a La Antigua Guatemala, para entrevista personal con el señor Alcalde Municipal de esa ciudad. Se llegó al acuerdo sobre el costo del alquiler del Centro Cultural Cesar Brañas y quedó pendiente la aprobación del Concejo Municipal. Se platicó, también, acerca de la colaboración del Departamento de Tránsito y Parqueos, de esa corporación municipal para brindar las facilidades del caso para la X CLANA y FZLA, y nuestra actividad Tarde Antigua y se deja solicitud por escrito. En esta entrevista estuvo presente la compañera Lucía, integrante del Sub-Comité de Actividades Especiales, quien actuará como enlace entre ese sub-comité y el nuestro. Martes, 21: Viaje a La Antigua Guatemala, a requerimiento de la Secretaría del Despacho del Señor Alcalde Municipal, a la cual se asistió y se recibió confirmación por escrito de la resolución, según Acta Número del Concejo Municipal de la ciudad de La Antigua Guatemala, donde se nos comunica la aprobación del arrendamiento del Complejo Cultural César Brañas a un precio simbólico. Nos entrevistamos de nuevo con el Administrador de dicho Centro Cultural, para ultimar los detalles de la firma del contrato. Se quedó para su firma en los primeros días del mes de enero de 2011, por razones de Auditoria Interna Municipal. Reunión con el Presidente de la Filial de Guías Turísticos de La Antigua Guatemala para acordar precios y recorridos. Se realizó una caminata de reconocimiento por algunos lugares a definir para incluir en el recorrido turístico. Entrevista con el Párroco de la Catedral San José de La Antigua Guatemala. Se acordó presentarle por escrito lo requerido. Mes de octubre Viernes, 8: Se asistió y participó en la reunión del Comité en Pleno de la X CLANA y FZLA. Viernes, 8: Se asistió a la reunión extraordinaria de este sub-comité, convocada por el Comité Ejecutivo de la X CLANA y FZLA para tratar diversos asuntos con respecto al evento en La Antigua Guatemala. Lunes, 11: Entrevista con el Propietario Gerente, en la ciudad de Guatemala, de una empresa de eventos y banquetes. Se intercambió información de lo requerido y quedaron pendientes de enviar su cotización. Se recibió la cotización el 15 de octubre. Martes, 12: Se asistió a la sede central del INGUAT, en compañía de Alonzo R. (Vice -Coordinador del CA - X CLANA) y Juan Pablo P. (Coordinador del Sub-Comité de (Serenidad y Logística), para reunión de acercamiento con la Directora de Segmentos Turísticos de esa institución, con la idea de obtener información y poder coordinar con el INGUAT, todo lo referente a la organización de eventos turísticos de la X CLANA y FZLA. Jueves, 14: Viaje a La Antigua Guatemala para solicitar entrevista con el Conservador de la ciudad de La Antigua Guatemala, donde se dejó solicitud escrita. Se solicitó cita con el Delegado de Asistencia al Turista del INGUAT, en La Antigua Guatemala. Se nos solicitó que lleváramos la petición por escrito. Se solicitó cita con el Párroco de la Iglesia de la Merced. Se nos solicito que lleváramos la petición por escrito. Martes, 19: Se solicitó por escrito una cita con el Director General del Patrimonio Cultural y Natural del IDAEH (Instituto de Antropología e Historia) de Guatemala, situado en la ciudad de Guatemala para tratar la visita a monumentos que están en La Antigua Guatemala bajo la custodia de esa institución. Se solicitó por escrito una cita con el Director General de Educación Física con sede en la ciudad de Guatemala, para tratar todo lo relacionado con el transporte de los convencionistas. Jueves, 21: Viaje a La Antigua Guatemala para entrevista con el Delegado de Asistencia al Turista del INGUAT, para tratar aspectos de logística en: seguridad, transporte, parqueos, manejo de grupos turísticos y otros asuntos referentes al evento. Se presentó solicitud por escrito. Se deja solicitud por escrito en la Catedral San José, según lo acordado anteriormente con el párroco, durante el día martes 21 de septiembre. Se visitó el despacho parroquial de la Iglesia de la Merced, solicitando una entrevista con el párroco de la misma. Se dejo todo por escrito. Se hizo un recorrido por lugares turísticos para ir consolidando desde ya el listado de monumentos, museos y otros puntos de interés para la gira turística a realizar. 11