«Introducción a SIGAF y Presupuesto» Dirección General Unidad Informática de Administración Financiera Ministerio de Hacienda. Versión 1.

Transcripción

1 «Introducción a SIGAF y Presupuesto» Dirección General Unidad Informática de Administración Financiera Ministerio de Hacienda Versión 1.0

2 Módulo Presupuesto - Consulta de Presupuesto

3 Sistema Integrado de Gestión y Administración Financiera (SIGAF) El SIGAF apoya la gestión presupuestaria, financiera y contable de los Ministerios del Gobierno de la Ciudad. Como sistema de apoyo a actividades de seguimiento, el SIGAF corresponde al Ministerio de Hacienda y a Los Órganos de Control. Apoyo en la gestión presupuestaria, financiera y contable SIGAF Jurisdicciones y Organismos Descentralizados

4 Cómo se desarrolla el SIGAF? El SIGAF es desarrollado por la Dirección General Unidad Informática de Administración Financiera (DGUIAF), dependiente del Ministerio de Hacienda. Según los lineamientos del Órgano Rector, el SIGAF se encarga del ingreso, verificación y control de la documentación en toda etapa de gestión administrativa.

5 Qué es un Presupuesto?

6 Qué actores intervienen? Ambas intervienen tanto en la formulación como en la ejecución, pero OGEPU lo hace en sus aspectos físicos y presupuestarios y OGESE, solo en sus aspectos presupuestarios

7 Quiénes son OGEPU y OGESES? OGEPU Oficina de Gestión presupuestaria (Órgano Rector) OGESE Oficina de Gestión Sectorial DGTAyL Dirección General Técnica y Legal

8 Quiénes intervienen en la formulación presupuestaria? En el Gobierno de la Ciudad, las Jurisdicciones y los Organismos Descentralizados gestionan y administran su presupuesto mediante Oficinas que establecen un lineamiento para la ejecución presupuestaria, siguiendo la Ley 70 y los tres instrumentos de proyección de presupuesto. Éstas son las Oficinas de Gestión Sectorial (OGESEs) y estas a su vez se organizan bajo las Direcciones Generales Técnicas, Administrativas y Legales (DGTAyL).

9 Ejecución del Presupuesto El Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires proyecta el Presupuesto en tres etapas bajo los lineamientos de la ley: Planificación. Ejecución. Control. En el marco de la Ley de Gestión, Administración Financiera y Control del Sector Público de la Ciudad (Ley 70), se establecen tres instrumentos de ejecución de Presupuesto: -Plan Plurianual de Inversiones PPI -Programa General de Acción del Gobierno PGAG -Presupuesto Anual de Gobierno PA

10 Consulta de ejecución del gasto en Partidas Presupuestarias PRESUPUESTO Se ejecuta Trimestralmente. El CRÉDITO de las Partidas Presupuestarias de cada trimestre se denomina CUOTA. Organizado operativamente en Partidas Presupuestarias. Cada Ministerio posee sus Partidas para ejecutar y a su vez organizadas en sus distintas Unidades Ejecutoras (UE). CRÉDITO: vinculado con el concepto de período anual. CUOTA: vinculado con el concepto de períodos menores al año: trimestres. Una Partida Presupuestaria se conforma con la combinación de Clasificadores Presupuestarios.

11 Partidas Presupuestarias Con la sanción del presupuesto se espera un día antes del cierre de año para correr un proceso llamado Inicio del Ejercicio, para comenzar con el Presupuesto en Línea. En este proceso se formulan Partidas Presupuestarias. En ellas se expresan las actividades de la ejecución presupuestaria con base a 8 preguntas: En qué unidad monetaria? Qué encuadre económico? Quién ejecuta el crédito? Para qué de ejecuta? Partida Presupuestaria Hacia dónde se dirige? Qué tipo de gasto? Qué finalidad tiene el gasto? Cuál es la fuente de recursos?

12 Qué tipo de partidas presupuestarias desarrolla el SIGAF? El SIGAF podemos encontrar dos tipos de partidas presupuestarias: Partida Limitativa: son aquellas cuyo crédito vigente constituye el monto máximo autorizado para gastar. Partida Indicativa: aquellas cuyo crédito vigente no constituye el monto máximo autorizado a gastar. Crédito Cuarto Trimestre Crédito Primer Trimestre Partida Limitativa Crédito Tercer Trimestre Crédito Segundo Trimestre

13 Partida Limitativa Partida Indicativa No presentan valores definidos para todos los clasificadores presupuestarios Su crédito vigente constituye el monto máximo a gastar Presentan valores para todos los clasificadores presupuestarios Su crédito vigente no constituye el monto máximo a gastar

14 Clasificadores Presupuestarios Las Partidas Presupuestarias traducen el estado del crédito y las etapas del gasto. Para esto, el SIGAF asigna ocho Clasificadores Presupuestarios para que el sistema haga un seguimiento a toda la ejecución presupuestaria. Los clasificadores presupuestarios responden a preguntas fundamentales en la ejecución presupuestaria: Clasificador económico Moneda Institucional Apertura Programáti ca Clasificadores Presupuestarios Ubicación Geográfica Objeto del Gasto Finalidad Función Fuente de financiami ento

15 Cómo se expresan los clasificadores presupuestarios en una Partida? Quién ejecutará el Institucional crédito? Para qué se ejecuta? Apertura Programática Qué tipo de gasto representa? Qué finalidad tiene el gasto? Hacia dónde se dirige geográficamente? Objeto del Gasto Finalidad Función Ubicación Geográfica Cuál es la Fuente de Recursos Asociada? Fuente de Financiamiento En qué unidad monetaria se expresará el gasto? Clasificador Económico Qué encuadre económico tiene? Moneda

16 Etapas del gasto Compromiso Preventivo: Representa la reserva de dinero ante la intención de compra, adquisición o contratación. Compromiso Definitivo: Representa la decisión de realizar una compra, adquisición o contratación. Devengado: Implica una obligación de pago, por la recepción en conformidad de bienes o servicios oportunamente contratados o por haberse cumplido los requisitos administrativos dispuestos para los casos de gastos sin contraprestación. Pagado: El registro del pago debe efectuarse en la fecha en que se ponga a disposición el cheque, se formalice la transferencia o se materialice el pago por entrega de efectivo u otros valores.

17 Cómo se expresan las etapas del gasto en una Partida Presupuestaria? Preventivo Pagado Definitivo Devengado

18 Botones de Acción

19 Parametrizado de Crédito Esta opción del menú permite generar un listado con las afectaciones anuales de la Partidas Presupuestarias seleccionadas. Al ingresar a la opción de menú Parametrizado de Crédito se accede a la pantalla para la generación del listado. Automáticamente esta opción genera un archivo.csv (puede verse en Excel)

20 Parametrizado de Gestión Permite generar un listado con el detalle de la fecha y número de formulario que afecta el crédito de una Partida Presupuestaria particular. Al ingresar a la opción de menú Parametrizado de Gestión se accede a la pantalla para la generación del listado. Automáticamente esta opción genera un archivo.csv (puede verse en Excel)

21 Para consultas y mayor información: Dirección General Unidad Informática de Administración Financiera Dirección: Maipú 116 Piso 9 Teléfono: int Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 hs capacitacion@dguiaf-gcba.gov.ar Responsable del área: Fabiana Maldonado- Natalia Tasistro Puede encontrar material de consulta en Intranet del GCABA: