MISMA QUE SE REALIZA CON EL OBJETO DE ADQUIRIR UNA PLANTA ELÉCTRICA DE EMERGENCIA, ASÍ COMO PARA CONTRATAR DIVERSOS SERVICIOS.

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1 ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. BM-SCBC , MISMA QUE SE REALIZA CON EL OBJETO DE ADQUIRIR UNA PLANTA ELÉCTRICA DE EMERGENCIA, ASÍ COMO PARA CONTRATAR DIVERSOS SERVICIOS Siendo las dieciséis horas del día cinco de octubre de dos mil diez, se reunieron en la sala de licitaciones de la Dirección de Recursos Materiales del Banco de México, ubicada en la calle de Gante No. 20, planta baja, colonia Centro, delegación Cuauhtémoc, C.P. Postal 06059, en México, D.F., las personas que firman al calce, con el propósito de llevar a cabo la junta de aclaraciones de la licitación pública internacional No. BM-SCBC , misma que se realiza con el objeto de a) Adquirir una planta eléctrica de emergencia, incluyendo sin costo adicional para el Banco y durante el periodo de garantía de los bienes, tanto los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, como las partes y refacciones que sean necesarias para la correcta operación de éstos; b) Contratar los servicios de instalación y puesta en marcha de la citada planta; incluyendo sin costo adicional para el Banco, los materiales y las partes necesarias para su instalación, puesta en marcha y correcta operación, c) contratar los servicios de desinstalación, retiro y traslado de la planta y tanque de combustible actualmente instalados a otro inmueble del mismo Banco y, d) contratar los servicios de capacitación a personal del Banco de México, en el uso, operación y mantenimiento de la planta descrita en el inciso a) precedente, con fundamento en el artículo 27 de las Normas del Banco de México en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, así como de servicios PRIMERO: Con fundamento en el numeral 3.5 de la convocatoria para la licitación pública internacional No. BM-SCBC , así como en el documento de modificaciones a la misma, que fue dado a conocer el veintiocho de septiembre de dos mil diez, con esta fecha y hora se llevó a cabo la junta de aclaraciones a la referida convocatoria SEGUNDO: Se asienta en la presente acta que a la fecha han manifestado su interés en participar las personas Detroit Diesel Allison de México, S.A. de C.V., Markur S.A. de C.V., Ingenieria WGS, S.A. de C.V., Coel, S.A. de C.V., Maquinas Diesel, S.A. de C.V., y Maquinaria Diesel, S.A. de C.V TERCERO.- Asimismo, se hace constar que a este evento asistieron las personas que firman al calce, precisando en el cuadro siguiente, aquellas que presentaron en su oportunidad solicitudes de aclaración, en términos de lo establecido en el punto 4. ACLARACIONES A LA CONVOCATORIA DE LICITACIÓN Solicita Licitante Aclaraciones Markur S.A. de C.V Si. Detroit Diesel Allison de México, S.A. de C.V. Si. CUARTO. A continuación Banco de México dio respuesta a las solicitudes de aclaraciones presentadas en los términos señalados en el anexo 1 de esta acta, el cual se identifica con las firmas de los asistentes y forma parte integrante de la misma QUINTO: El presente acto representa la primera y última junta de aclaraciones correspondiente al presente procedimiento SEXTO: No habiendo otro punto que tratar se dio por terminado este acto a las dieciséis horas con cincuenta minutos del mismo día de su inicio. Esta acta se expide en un ejemplar, quedando una copia simple de la misma, en poder de cada uno de los licitantes asistentes POR PARTE DEL BANCO DE MÉXICO. LIC. JUAN LUZ LEÓN. SUBGERENTE DE CONTRATACIÓN DE BIENES POR CONCURSO. C.P. ISMAEL VELÁZQUEZ TORRES ANALISTA DE CONTRATACIONES. ING. FEDERICO ALBERTO MORALES FAVILA SUBGERENTE DE CÓMPUTO. Página 1 de 8

2 ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. BM-SCBC , MISMA QUE SE REALIZA CON EL OBJETO DE ADQUIRIR UNA PLANTA ELÉCTRICA DE EMERGENCIA, ASÍ COMO PARA CONTRATAR DIVERSOS SERVICIOS POR PARTE DE LOS LICITANTES. ING. KATYA REYES INGENIERÍA WGS, S.A. DE C.V. RODOLFO AGUIRRE SALGADO EPSILON INGENIERÍA Y CONECTIVIDAD, S.A. DE C.V. ING. FIDEL CRUZ RAMÍREZ MAQUINARIA DIESEL, S.A. DE C.V FIN DE TEXTO Página 2 de 8

3 ANEXO 1 DEL ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN Preguntas planteadas por Markur, S.A. de C.V.: Sería tan amable la convocante de ampliar el tiempo para formular preguntas, lo anterior debido a que la visita técnica a instalaciones se llevará a cabo en fecha posterior a la marcada como límite para enviar cuestionamientos Respuesta. Al respecto, el Banco de México, publicó en la página de internet el 28 de septiembre de 2010, el documento de modificaciones a la convocatoria de la licitación pública internacional No. BM-SCBC , en donde se contemplan cambios a las fechas de los eventos programados originalmente, con lo que la solicitud de ampliación del plazo que plantea el licitante, ha quedado debidamente atendida Preguntas planteadas por Detroit Diesel Allison de México, S.A. de C.V.: Punto 2 de las bases: Términos y condiciones para el cumplimiento de las obligaciones. Inciso c). Pág Nos pueden indicar los códigos de colores que tienen para identificación de tuberías, cableado de monitoreo, control y eléctricas en el Banco? Respuesta. Esa información, le será dada a conocer al licitante ganador Punto 13 de las bases: Requisitos que deben cumplir quienes deseen participar en la presente licitación. Inciso h)pág Solicitan que el fabricante de la planta de emergencia cuente con una planta de fabricación y/o ensamble en territorio nacional Nuestros equipos son importados, por lo que no tenemos planta de fabricación y/o ensamble en territorio nacional para equipos de generación: Detroit Diesel Allison de México, S.A. de C.V., es representante directo y Distribuidor de la fábrica en México y cuenta con 5 sucursales más 5 puntos de venta a nivel nacional con la que se asegura la atención rápida y oportuna de las necesidades y requerimientos de los clientes Es indispensable cumplir con la planta de fabricación ó ensamble en territorio nacional? Respuesta. Sí es indispensable que el fabricante de la planta de emergencia cuente con una planta de fabricación y/o ensamble en territorio nacional, la cual no necesariamente tendrá que ser para equipos de generación Anexo A de las bases: Cantidades, características y especificaciones. Punto 2.2. Tanque de combustible Pág Para el tanque sub base piden un máximo de 300 galones, y para el equipo que estamos proponiendo tiene un consumo a plena carga de 34.6 galones por hora, considerando las 10 hrs. que requieren la necesidad de capacidad requerida sería 346 galones Es posible ofertar un tanque que cuente con la capacidad máxima de abastecer combustible para 12 horas de operación? Respuesta. Se modifica el inciso 1 del numeral 2.2 Tanque de combustible del anexo A de la convocatoria, en donde Dice: La PE deberá contar con un tanque de almacenamiento de combustible de doble pared, que proporcione una autonomía de al menos 10 horas en forma continua a plena carga ó con un máximo de 1,135.5 litros (300 galones US), el cual deberá colocarse en la base de la planta (a pie de la PE), y cumplir con lo siguiente: Debe decir: La PE deberá contar con un tanque de almacenamiento de combustible de doble pared, que proporcione una autonomía de al menos 10 horas en forma continua a plena carga ó con un máximo de 1,600 litros (423 galones US), el cual deberá colocarse en la base de la planta (a pie de la PE), y cumplir con lo siguiente: Anexo A de las bases: Cantidades, características y especificaciones. Punto 2.3. Caseta Acústica. Punto 1. Pag Se puede ofertar una caseta certificada, que cuente con aditamentos adicionales (silenciador), que cumpla con la atenuación de ruido requerida de 65 y 68 dba, al límite de colindancia de las instalaciones del Banco? Respuesta. El Banco requiere una caseta acústica que por diseño cumpla con: Página 3 de 8

4 ANEXO 1 DEL ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN El nivel de sonido máximo de 75 db(a), con la PE a plena carga, medidos a 7 metros alrededor de cualquier superficie de la PE y a una altura de 1.2 m del nivel del piso Esta caseta debe ser un producto avalado y garantizado por el fabricante de la planta de emergencia Adicionalmente, se modifica el numeral 17 Pruebas de la convocatoria, en donde dice: Verificación del nivel de ruido conforme a la Norma Oficial Mexicana NOM-081-SEMARNAT- 1994, que establece los límites máximos permisibles de emisión de ruido de las fuentes fijas y su método de medición, para el nivel y horario siguiente: HORARIO LIMITES MAXIMOS PERMISIBLES de 6:00 a 22:00 68 db(a) de 22:00 a 6:00 65 db(a) Tabla 3. Niveles de ruido Debe decir: 8.Verificación del nivel de ruido máximo sea de 75 db(a), con la PE a plena carga, medidos a 7 metros alrededor de cualquier superficie de la PE y a una altura de 1.2 m del nivel del piso Anexo A de las bases: Cantidades, características y especificaciones. Punto 2.3 Caseta Acústica. Punto 2 enciso c) Pág En el silenciador de escape solicitan una toma de muestreo De qué tipo la requieren, y en donde será colocado? Respuesta. La toma de muestreo, se requiere en la parte superior de los escapes y deberá ser del tipo que permita medir el nivel de contaminación de los gases expulsados, sin que esto implique una fuga de los gases o el ingreso de humedad a la tubería Anexo A de las bases: Cantidades, características y especificaciones. Punto 2.4 Otros componentes. Punto 2. Pág Para la alimentación del control del PLC, se refieren solo al cableado?, o requieren algo adicional? Respuesta. Lo que tienen que considerar es únicamente el cableado para interconectar la batería de la planta de emergencia y el módulo redundante de alimentación del PLC Punto 13 de las bases: Requisitos que deben cumplir quienes deseen participar en la presente licitación. Inciso g) Punto 2. Págs. 11 y Solicitan presentar una carta emitida por el fabricante de los bienes, en donde se acredite que el licitante es distribuidor o integrador autorizado para vender los bienes que ofrece, así como para prestar servicios como los que son materia de licitación Se puede presentar la carta presentada en el procedimiento de licitación anterior? Respuesta. Sí, siempre y cuando se acredite lo solicitado por el Banco Anexo F de las bases: Modelo de Contrato. Cláusula Primera Pág Cómo procederá la aplicación de la penalización del 1.15%, si en el párrafo tres dice que podrá ser por día y/o hora de retraso o fracción? favor de aclarar Respuesta. Las penas convencionales indicadas en el modelo de contrato y en particular, en la cláusula primera de dicho instrumento, se establecen en un porcentaje del 0.15% del valor del bien o servicio, materia de retraso, no del 1.15% En este sentido, si se genera una penalización por el retraso en la entrega de los bienes, esta se calculará por día natural de retraso o fracción, que exceda del plazo establecido para la entrega de los mismos, es decir, el valor del bien entregado con retraso se multiplicará por 0.15% y el resultado se multiplicará a su vez por el número de días de retraso en la entrega de los bienes Para el caso de la prestación de los servicios, en donde los plazos para la realización de éstos es en días, el valor del servicio se multiplicará por 0.15% y ese resultado se le multiplicará por el número de días que se hubiera retrasado la prestación de los servicios Para el caso de la prestación de los servicios, en donde los plazos para la realización de éstos es en horas, el valor del servicio se multiplicará por 0.15% y ese resultado se multiplicará por el número de horas que se hubiera retrasado la prestación de los servicios Anexo F de las bases: Modelo de Contrato: Cláusula Séptima. Pág Cuál es el alcance de la cláusula Séptima, ya que se menciona que la empresa se obliga a proveer toda clase de facilidades y ayuda a las personas designadas por el Banco para efectos de que el Banco decida realizar inspecciones y supervisar la fabricación, empaque, transportación, Página 4 de 8

5 ANEXO 1 DEL ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN estiba, instalación etc. El alcance abarca proveer facilidades de coordinación para las visitas? Tienen alcances económicos a considerar? En el caso del proceso de fabricación, la Planta no permite visitas en cualquier momento, tienen que ser planeadas y programadas e implican un costo ya que la fábrica se encuentra en Estados Unidos de Norteamérica, el licitante tiene que considerar estos gastos o serían por pate del Banco? Respuesta. El alcance sí abarca proveer facilidades de coordinación para las visitas. El Banco respetará las políticas de la planta de manufactura y absorberá el costo para su personal derivado de estas actividades A continuación se indican modificaciones adicionales que Banco de México realiza a la convocatoria de la licitación pública internacional No. BM-SCBC : En el anexo A en donde dice: Partida única.- Subpartida Descripción general y cantidades: Desinstalación, retiro y traslado de la planta eléctrica de emergencia y tanque combustible existentes, propiedad del Banco, del lugar en el que se encuentran instalados actualmente, hacia otro inmueble del Banco. Previo al traslado el licitante ganador deberá retirar el combustible, aceite y refrigerante, así como efectuar el lavado de los tanques, además de poner el embalaje a la planta de emergencia y/o componentes. Lo anterior para garantizar un traslado y almacenaje sin ningún riesgo para el Banco Cantidad: 1 servicio Partida única.- Subpartida Descripción general y cantidades: Servicio de capacitación en el uso, operación y mantenimiento del equipo, a personal que designe el Banco Cantidad: 1 servicio Debe decir: Partida única.- Subpartidas 3 y Descripción general y cantidades: Desinstalación y retiro de la planta eléctrica de emergencia y tanque de combustible existentes, propiedad del Banco, del lugar en el que se encuentran instalados actualmente Cantidad: 1 servicio Traslado de la planta eléctrica de emergencia y del tanque de combustible existentes, propiedad del Banco, del lugar en el que se encuentran instalados actualmente, hacia otro inmueble del Banco Cantidad: 1 servicio Previo al traslado el licitante ganador deberá retirar el combustible, aceite y refrigerante, así como efectuar el lavado de los tanques, además de poner el embalaje a la planta de emergencia y/o componentes. Lo anterior para garantizar un traslado y almacenaje sin ningún riesgo para el Banco Partida única.- Subpartida Descripción general y cantidades: Servicio de capacitación en el uso, operación y mantenimiento del equipo, a personal que designe el Banco Cantidad: 1 servicio Derivado de estas modificaciones, se deberán adecuar los modelos de propuesta técnica y económica que se incluyen en los anexos D y E de la convocatoria a la licitación, para quedar conforme a los que se adjuntan a este documento como anexo 2, mismo que identificados con las firmas de los asistentes, forma parte integrante de esta acta Se deberán hacer las adecuaciones necesarias a cualquier parte de la convocatoria y sus anexos en donde se haga mención a estas modificaciones FIN DE TEXTO Página 5 de 8

6 ANEXO 2 DEL ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN ANEXO D PROPUESTA TÉCNICA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. BM-SCBC BANCO DE MÉXICO Presente México, D. F., a 12 de octubre de Nos referimos a la licitación pública internacional No. BM-SCBC , según convocatoria de fecha 21 de septiembre de 2010, mediante la cual Banco de México pretende adquirir los bienes y contratar los servicios que se describen en los anexos de la propia convocatoria de licitación de referencia. Sobre el particular, nos permitimos presentar al Banco de México nuestra PROPUESTA TÉCNICA, relacionada con la licitación pública en cuestión, en los términos siguientes: Partida Subpartida Descripción Única Planta eléctrica de emergencia (PE) de al menos 500 kva / 400 kw, que será instalada en la Casa de Máquinas, conforme a las características y especificaciones que se describen en el anexo A de la convocatoria de licitación, así como el mantenimiento preventivo y correctivo, partes y refacciones que se describen en el referido anexo A de la misma convocatoria, sin costo adicional para el Banco, durante el periodo de garantía de los bienes. Instalación y puesta en marca de la planta eléctrica de emergencia, descrita en la subpartida 1, incluyendo, sin costo adicional para el Banco, los materiales y las partes necesarias para su instalación, puesta en marcha y correcta operación. Desinstalación y retiro de la planta y tanque de combustible actualmente instalados. Traslado de la planta y tanque de combustible actualmente instalados, a otro inmueble del mismo Banco. Capacitación en el uso, operación y mantenimiento del equipo descrito en la subpartida 1. Unidad de media Cantidad Pieza 1 Asimismo, nos obligamos a incluir sin costo adicional para el Banco, las partes y refacciones necesarias para la instalación, puesta en marcha y correcta operación de la PE, incluyendo igualmente sin costo adicional para el Banco y durante el periodo de garantía de la misma, tanto los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, como las partes y refacciones que sean necesarias para la correcta operación de la PE. Lo anterior, en los términos y condiciones establecidos en la convocatoria de licitación y sus anexos. De igual forma, estamos conformes en aceptar los términos y condiciones estipulados en la convocatoria y sus anexos, de la referida licitación pública internacional. Atentamente INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA (Nombre y firma del representante) Página 6 de 8

7 ANEXO 2 DEL ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN ANEXO E PROPUESTA ECONÓMICA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. BM-SCBC BANCO DE MÉXICO Presente México, D. F., 12 de octubre de Nos referimos a la licitación pública internacional No. BM-SCBC , según convocatoria de fecha 21 de septiembre de 2010, mediante la cual Banco de México pretende adquirir los bienes y contratar los servicios que se describen en los anexos de la propia convocatoria de licitación de referencia. Sobre el particular, nos permitimos someter a la consideración del Banco de México, la presente PROPUESTA ECONÓMICA, relacionada con la licitación pública internacional señalada en el párrafo anterior, en los términos siguientes: Partida Subpartida Descripción Única 1 Planta eléctrica de emergencia (PE) de al menos 500 kva / 400 kw, que será instalada en la Casa de Máquinas, conforme a las características y especificaciones que se describen en el anexo A de la convocatoria de licitación, así como el mantenimiento preventivo y correctivo, partes y refacciones que se describen en el referido anexo A de la misma convocatoria, sin costo adicional para el Banco, durante el periodo de garantía de los bienes. Unidad de media Cantidad Pieza 1 Unitario M.N./USD Subtotal I.V.A. Total Total M.N./USD La moneda en la que cotizamos los bienes es: Dólares Americanos Moneda Nacional Partida Subpartida Descripción Única Instalación y puesta en marcha de la planta eléctrica de emergencia, descrita en la subpartida 1, incluyendo, sin costo adicional para el Banco, los materiales y las partes necesarias para su instalación, puesta en marcha y correcta operación. Desinstalación y retiro de la planta y tanque de combustible actualmente instalados. Traslado de la planta y tanque de combustible actualmente instalados, a otro inmueble del mismo Banco. Capacitación en el uso, operación y mantenimiento del equipo descrito en la subpartida 1. Los servicios son cotizados en Moneda Nacional. Unidad de media Cantidad Unitario M.N. Subtotal Asimismo, nos obligamos a incluir sin costo adicional para el Banco, las partes, materiales y refacciones necesarios para la instalación, puesta en marcha y correcta operación de la PE, I.V.A. Total Total M.N. Página 7 de 8

8 ANEXO 2 DEL ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN incluyendo igualmente sin costo adicional para el Banco y durante el periodo de garantía de la misma, tanto los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, como las partes y refacciones que sean necesarias para la correcta operación de la PE. Lo anterior, en los términos y condiciones establecidos en la convocatoria de licitación y sus anexos. De igual forma, estamos conformes en aceptar los términos y condiciones estipulados en la convocatoria y sus anexos, de la referida licitación pública internacional. Atentamente INDICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA (Nombre y firma del representante) Página 8 de 8

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