Boletín Informativo No. 1

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1 Boletín Informativo No. 1 Estimados Expositores: Reciban un cordial saludo por parte del Comité Organizador de la Quinta Versión de la Feria Automatisa 2015 y de su equipo comercial. Atentamente enviamos éste comunicado con información sobre su participación del 10 al 12 de Junio 2015 en el recinto ferial de Corferias - Bogotá. Agradecemos de antemano su participación en nuestro evento, el escenario más importante en el sector de Automatización Industrial, Instrumentación e Inteligencia de Planta del país, y uno de los principales en la Región, con el objetivo de promover las nuevas tecnologías del sector, y la oportunidad perfecta para generar y fortalecer redes de contactos, frente a potenciales clientes. Para mayor información comunicarse con: Fernando Montoya COORDINADOR COMERCIAL PBX Ext Móvil: Jenny Quiroga COORDINADOR COMERCIAL PBX Ext

2 PLANO GENERAL

3 QUÉ INCLUYE MI PARTICIPACIÓN? La participación en la feria incluye por stand y sin costo adicional: Cornisa Frontal (en caso de requerirla). Delimitación con paneles divisorios y alfombra de tráfico pesado. Un toma corriente doble de 2 KW en energía monofásica. Iluminación General del Pabellón. Credenciales de Expositor, de Servicio e invitaciones de acuerdo al área contratada. STAND BÁSICO ENTREGADO POR CORFERIAS CON MEDIDAS

4 CREDENCIALES DE EXPOSITOR, SERVICIO E INVITACIONES De acuerdo al área rentada, el expositor tiene derecho a una cantidad determinada de credenciales de expositor, de servicio y de montaje (esta última no tiene cantidad definidas), si se debe tener claro el número que se requieren al momento de solicitarlas; las credenciales de servicio y expositor adicionales tiene un valor de $ c/u. De igual forma, los expositores cuentan con un número invitaciones VIP gratuitas, y en el caso de querer adicionales es precisa la compra de paquetes mínimo de 20 cuyo valor corresponde a $ cada una. * Para hacer efectivas las credenciales e invitaciones es necesario estar a paz y salvo con el arrendamiento del stand

5 SERVICIOS A EXPOSITORES Adicionalmente, estos son algunos de los servicios generales que ofrece Corferias a los expositores, quienes deben solicitarlos al Centro Único de Atención PLUS según existencia, previo diligenciamiento del formulario y pago adicional, a partir del 25 de Mayo de 2015: Energía (instalaciones monofásicas, trifásica, etc.) Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.) Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.) Internet (acceso dedicado, instalación punto de red, etc.) Agua (acometida en 1½, desagüe en 1 ½, etc.) Mobiliario (sillas, escritorios, mesas, mostradores, vitrinas, estanterías y muebles) Accesorios (papelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.) Sistema divisorio Equipos (televisores, DVD Blue Ray, Equipos de Sonido, Video-Beam, etc.) Todos los costos y descripciones de estos servicios, los pueden encontrar en el formulario de Solicitud y Reserva de servicios en alquiler en la ventanilla de servicios generales de CORFERIAS PLUS o acceder al siguiente link: El Catálogo de Mobiliario y equipos que ofrece CORFERIAS lo encontrará en la ventanilla de Servicios generales de CORFERIAS-PLUS o acceder a través del siguiente link:

6 CÓMO VA LA FERIA EN MONTAJES? El evento se llevará a cabo en pabellón 11 al 17, ubicado sobre la Carrera 40 con Avenida Esperanza, el ingreso se hace por la Avenida esperanza denominado como Entrada Sur. Gracias a su diseño los pabellones se prestan para hacer montajes especiales de primera calidad, recuerde que la altura estándar (altura de paneleria) es de 2.40 Mts, si su montaje requiere una altura superior, deberá solicitar previo a su montaje, la aprobación directa del diseño en la jefatura de montajes de Corferias. Si existe alguna inquietud respecto a montajes, por favor comunicarse directamente con: Alejandro Cárdenas Coordinador de montaje Tel.: Ext

7 PLANOS ACOTADOS O DE MEDIDAS ESPECÍFICAS Solicite el plano acotado de su stand a su coordinador(a) y/o secretaria comercial; con este, su empresa de montaje, diseña y adecúa su espacio comercial con suficiente anterioridad; si desea puede acercarse a nuestras instalaciones para conocer el lugar en donde estaría ubicado su stand (por favor coordinar su visita con el coordinador(a) comercial correspondiente). Recuerde que los días y horarios de montaje son: Inicia el Lunes 8 de Junio de 2015 y va hasta el día Martes 9 Junio, el horario para los dos días es de 8:00 am a 8:00 pm, sin excepciones, el incumplimiento de montaje dentro de éstos horarios acarreará multa de un salario mínimo legal vigente. Recuerde que el stand debe estar montado, listo y limpio para atender público visitante al momento de apertura de la feria. La experiencia nos indica que los montajes ya no requieren cornisa, pues el diseño del stand trae la marca de la empresa expositora, para el caso en que el diseño de su montaje especial lo requiera es necesario que soliciten la cornisa vía a su coordinador(a) comercial, confirmando el nombre que desean que aparezca, de lo contrario daremos por entendido que el expositor no utilizará este beneficio.

8 *Ejemplos de montajes de empresas expositoras en la versión 2013

9 1. INGRESO A LA PÁGINA WEB 2. Clic en ZONA DE EXPOSITORES en la parte superior del HOME INSTRUCTIVO PARA REGISTRO STAND VIRTUAL

10 3. Abrirá la Ventada de Registros y Servicios a USUARIOS, allí Le solicitará nombre de usuario y contraseña, por favor diligenciar los datos que nos reportaron en la Solicitud de reserva de Stand de LA PERSONA ENCARGADA DE LA PARTICIPACIÓN de la siguiente Manera: Nombre de usuario: CORREO ELECTRÓNICO Contraseña: No CÉDULA

11 4. Tendrá Acceso a Administre Su STAND VIRTUAL así podrá modificarlo, publicar los productos que estará exhibiendo y dándose a conocer previa y posterior el desarrollo de la Feria. NO OLVIDE QUE ÉSTE ES UN BENEFICIO QUE USTED POSEE POR SER EXPOSITOR Y PUEDE USARLO A GUSTO.

12 FORMULARIO INGRESO DE MERCANCÍA ZONA DE EXPOSITORES: Allí podrá diligenciar ONLINE el Formulario de INGRESO DE MERCANCÍAS el cual deberá presentar impreso y de carácter obligatorio para todo ingreso de mercancía a CORFERIAS. Cada vez que ingrese una mercancía que no haya relacionado hay que diligenciarla de manera ONLINE y asegúrese de tener suficientes copias del formulario para cada ingreso y salida de mercancía, ya que tendrá que dejarlo en PORTERÍA

13 CUÁLES SON LOS HORARIOS QUE SE MANEJARÁN?

14 CUÁNTO CUESTA LA BOLETERÍA DE LA FERIA? *Valor Sujeto a modificaciones, de acuerdo a las actividades realizadas en el evento

15 SEGURO OBLIGATORIO ASEGURE Y PROTEJA SUS ELEMENTOS Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, cláusula 8ª, es requisito indispensable para su participación en el evento la suscripción de una póliza que proteja sus bienes durante la exposición, esta será solicitada en el momento del montaje. Puede adquirirse directamente con su aseguradora o con Corferias, quien ha obtenido una concesión especial con Suramericana de Seguros. La fecha de atención para la emisión de las pólizas en el PLUS de CORFERIAS ubicado entre el pabellón 1 y 2, con un plazo máximo hasta el 8 de Octubre de Cualquier inquietud o aclaración comunicarse con SUBROKER SEGUROS al Tel /30 Ext ó a los Tel Ext. 101 o 110 Móvil

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