TEMA: MODALIDADES Y PROCESOS DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS INFORMÁTICOS

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1 DIPLOMADO EN CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS INFORMATICOS SEGUNDA SEMANA TEMA: MODALIDADES Y PROCESOS DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS INFORMÁTICOS TAREA No. 3 Objetivos Distinguir y aplicar las modalidades de procesos de selección que mejor se ajustan a la contratación de bienes y servicios informáticos. Instrucciones a) Revise los contenidos de las Unidades 3 Modalidades de procesos de selección, 4 Tipos de Contratos y 5 Contratación de bienes y servicios informáticos. b) Con el apoyo de la Oficina Jurídica, de contratos, o de la dependencia que haga sus veces como soporte a la realización de procesos de contratación, consiga información sobre cuatro (4) contratos cuyo objeto, esté relacionado con bienes o servicios informáticos. Usted debe: 1. Diligenciar la tabla con la estructura que se establece a continuación, consignando la información de los contratos obtenidos: No CONTRATISTA GERMAN RICARDO SANTOS MARTINEZ TIPO DE PRESTACION SERVICIOS DE OBJETO DEL Elaborar, poner en funcionamiento, probar y/o mantener, las herramientas de automatización de datos, requeridas para el desempeño y apoyo de la gestión; enmarcadas en la planeación estratégica institucional, de las Direcciones de la Secretaria Distrital de Hacienda; las cuales harían y hacen parte de los componentes Administrativo y Hacendario del sistema de Información Distrital Si Capital, de acuerdo con lo establecido en el acta de asignación de usos y sus modificaciones de conformidad con los estudios previos (1). (1)

2 No CONTRATISTA DIGIWARE DE COLOMBIA S.A. COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA TIPO DE BIENES Y SERVICIOS CONTRATACION DIRECTA SDH-SIE NEWNET S.A. SUBASTA INVERSA OBJETO DEL Adquisición de licencias, renovación de actualización, mantenimiento y soporte de las licencias del software Antivirus de la Secretaría de Hacienda y el Concejo de Bogotá D.C., en las cantidades y condiciones señalados en estos términos de referencia, de conformidad con lo establecido en el presente documento (2). Compraventa de la actualización de las licencias de software para los servicios de colaboración (estadístico, econométrico, de evaluación de riesgos y desarrollo de software), de conformidad con los estudios previos (3). Adquisición de equipos activos de red para el Concejo de Bogotá, D.C., de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones (4). 2. Clasifique los contratos identificados en el punto uno, según el proyecto que generó la contratación del bien o servicio informático y explique sus fundamentos para la clasificación. No OBJETO DEL TIPO DE PROYECTO Adquisición de licencias, renovación de actualización, mantenimiento y soporte de las licencias del software Antivirus de la Secretaría de Hacienda 1 y el Concejo de Bogotá D.C., en las cantidades y condiciones señalados en estos términos de referencia, de presente documento. Blindaje y seguridad de los Sistemas de Información, Bases de Datos, Equipos de Red y periféricos de la SDH. Exp: Es de vital importancia mantener protegidos todos los sistemas y equipos de la entidad. (2) (3), (4) https://www.contratos.gov.co/consultas/resultadolistadoprocesos.jsp#

3 No OBJETO DEL TIPO DE PROYECTO 2 3 Compraventa de la actualización de las licencias de software para los servicios de colaboración (estadístico, econométrico, de evaluación de riesgos y desarrollo de software), de conformidad con los estudios previos Elaborar, poner en funcionamiento, probar y/o mantener, las herramientas de automatización de datos, requeridas para el desempeño y apoyo de la gestión; enmarcadas en la planeación estratégica institucional, de las Direcciones de la Secretaria Distrital de Hacienda; las cuales harían y hacen parte de los componentes Administrativo y Hacendario del sistema de Información Distrital Si Capital, de acuerdo con lo establecido en el acta de asignación de usos y sus modificaciones de conformidad con los estudios previos Análisis de información estadística de la entidad y de apoyo a la gestión institucional. Exp: La información generada por la entidad debe ser en primera medida confiable, veraz y oportuna al momento de la toma de decisiones por parte de la Alta Dirección. Actualización, mejoramiento y soporte al sistema para las aplicaciones PERNO y CORDIS. Exp: Es indispensable mantener actualizadas las aplicaciones con nuevas funcionalidades, ampliaciones a la funcionalidad y casos de uso que se requieran de parte de los usuarios finales. Satisfacer las necesidades tecnológicas en los aspectos relevantes, a través del Fondo Cuenta Concejo: 4 Adquisición de equipos activos de red para el Concejo de Bogotá, D.C., de Obsolescencia tecnológica. Incremento en la demanda de los servicios tecnológicos. Mejoramiento de los servicios de red. Modernización de la Infraestructura Tecnológica del Concejo de Bogotá. Disponibilidad y mejoramiento de los equipos activos de red. Exp: Adquisición por reemplazo de los equipos actuales de red y de periféricos, en acuerdo al Plan de Modernización de esa entidad. 3. A partir de la discusión en el Foro 2, relacionado con la contratación mediante subasta inversa. Establezca cuáles son las ventajas y desventajas de este tipo de procesos? CONTRATACION POR SUBASTA INVERSA VENTAJAS DESVENTAJAS Ofrece al comprador precios más competitivos y acorde a sus necesidades. Agiliza el proceso de adquisición y reduce la necesidad de enviar los sobres de las propuestas individualizadas. Son procesos abiertos, permitiendo competir en igualdad de condiciones. Este tipo de contratación está basado en el precio. La oferta más baja no siempre garantiza la más alta calidad. No se ofrecen las características que se esperan. Se corre el riesgo para el vendedor de

4 CONTRATACION POR SUBASTA INVERSA VENTAJAS DESVENTAJAS Optimiza de manera eficaz el proceso de contratación y la apertura de nuevos negocios. Garantiza los principios y los valores establecidos por el comprador, erradicando de esta forma la corrupción. Para el comprador, es una negociación dinámica. Mayor exactitud en la determinación de los precios. Le da al vendedor la capacidad para que defina su propio precio de suministro. hacer ofertas que afecten la economía de su negocio. Permite revelar información financiera y de precios del vendedor a la competencia. Las especificaciones de bienes/servicios que se envían no siempre son los correctos o completos. Las condiciones de adjudicación no siempre están claras, lo que otorga una ventaja injusta al comprador. 4. En sus propias palabras, describa cuatro (4) objetos de contratos, que puedan ser contratados por cada una de las modalidades de selección (Licitación Pública, Selección Abreviada, Concurso de Méritos y Contratación Directa), explicando por qué razón debe seleccionarse la respectiva modalidad en cada caso. No OBJETO DEL MODALIDAD DE SELECCION Elaboración y puesta en Contratación Directa: Porque representa 1 funcionamiento, probar y/o mantener, las herramientas de automatización una urgencia manifiesta; la cual, consiste en mantener y dar soporte a un sistema de de datos, requeridas para el información específico, en atención a los desempeño y apoyo de la gestión. requerimientos de los usuarios Diseñar un estudio de gestión de riesgos de inversión extranjera, su alcance y sus delimitaciones a corto, mediano y largo plazo. Contratar los servicios de mantenimiento, soporte técnico especializado, administración, seguridad y comunicaciones de las plataformas Oracle y Microsoft del Concejo de Bogotá, D.C., de Contratar un proveedor que suministre en forma integral una solución tecnológica que incluya el diseño, estructuración, montaje, operación, soporte, mantenimiento, capacitación del personal vinculado y transferencia total de los resultados y componentes al Distrito Capital, para la ejecución de la fase inicial dentro Concurso de Méritos: Por tratarse de un estudio a profundidad, es necesario validar y posteriormente requerir los servicios de consultoría especializada, verificando: experiencia, conocimientos, trayectoria, etc. que garantice la eficaz asesoría y el impacto que ésta pueda tener en la organización. Selección Abreviada: Por tratarse de la adquisición de un servicio que esté o no dentro del monto o mínima cuantía establecida, debe hacerse por esta modalidad para garantizar el pleno desarrollo de la eficiencia contractual entre las partes y que el proceso sea simplificado. Licitación Pública: Por la magnitud en el alcance del contrato, se hace necesario licitar su adjudicación, por tener un procedimiento administrativo especial que tiene un objeto específico; el cual, debe garantizar la escogencia del contratante idóneo que cumpla con los requisitos descritos en el Pliego de Condiciones en igualdad de oportunidades para todos los proponentes.

5 No OBJETO DEL MODALIDAD DE SELECCION del proyecto de inversión de Tarjeta Ciudadana Bogotá Capital, de Integrantes El anterior trabajo fue desarrollado por: NOMBRES Y APELLIDOS Luis Argenio Mariño Roa NUMERO DE CEDULA ENTIDAD EN LA QUE LABORA Secretaría Distrital de Hacienda Subdirección de Infraestructura Tecnológica CARGO QUE OCUPA Profesional Universitario Referencias Bibliográficas GUIA DE CONTRATACION Y ADQUISICION DE BIENES. Disponible en: - ETAPAS DE LA CONTRATACION ESTATAL. Disponible en: LEY 80 DE Disponible en: MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA: Disponible en: SUBASTA ELECTRONICA. Disponible en: LICITACION PÚBLICA. Disponible en: html.rincondelvago.com/licitacion-publica.html DECRETO 1150 DE Disponible en: https://www.contratos.gov.co/archivos/normas/ley_1150_2007.pdf CONTRATACION A LA VISTA. Disponible en: SISTEMA ELECTRONICO PARA CONTRATACION PÚBLICA - SECOP. Disponible en: https://www.contratos.gov.co/puc/

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