BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES

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1 CORPORACIÓN MUNICIPAL DE ISLA DE MAIPO PARA EDUCACIÓN Y SALUD LICITACION 005/2015 BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES ADQUISICION DE EQUIPAMIENTO INFORMATICO CONSULTORIO LA ISLITA COMUNA DE ISLA DE MAIPO ISLA DE MAIPO, 17 de JUNIO de

2 BASES ADMINISTRATIVAS I. DISPOSICIONES GENERALES 1. Bases de Licitación En el marco de las actividades que desarrolla el área de Salud de la Corporación Municipal de Isla de Maipo, y en el marco de ejecución del Convenio de Habilitación de APS se encuentran las tareas de puesta en marcha del Consultorio La Islita, comuna de Isla de Maipo, suscrito entre la Corporación Municipal de Isla de Maipo para Educación y Salud y el Servicio de Salud Metropolitano Occidente (SSMO), se ha decidido llamar a Licitación Pública para la compra y adquisición de equipo para ser destinado a dependencias del Consultorio General de La Islita. 2. Normativa La licitación y su consecuente contrato se regirán por estas Bases Administrativas, por las disposiciones legales vigentes y por las aclaraciones que se pudieren efectuar. 3. Modalidad del contrato: La presente propuesta pública, consulta por una oferta a suma alzada, en pesos chilenos, sin reajuste ni intereses, impuestos incluidos, con el detalle y el análisis de los precios unitarios y modalidad de adjudicación simple. II. DEFINICIONES: Para la correcta aplicación de las presentes Bases Administrativas se entiende en los casos que corresponda por: a) Mandante: La Corporación Municipal de Isla de Maipo para Educación y Salud; en ese carácter, administra los fondos y es el órgano superior de decisión y control para los eventos que se indican en las presentes Bases. b) Unidad Técnica: Es la Unidad que tiene a su cargo la supervisión administrativa de la adquisición del bien o servicio, y en general, el exacto cumplimiento del contrato. En este caso corresponde al Departamento de Programas y Proyectos de la Corporación. c) Oferente: Persona natural o jurídica que Empresas y/o proveedores que presentan ofertas a la presente licitación. d) Comisión Evaluadora: Será aquella encargada de recibir, analizar, evaluar, calificar las propuestas presentadas por los oferentes, elaborar cuadros comparativos de los puntajes obtenidos por cada oferente de acuerdo a ponderaciones de pauta de evaluación, y emitir un informe razonado con las tres ofertas mejores evaluadas. e) Bases Administrativas Generales (B.A.G.): Conjunto de normas que establecen las condiciones, requisitos, procedimientos y términos comunes a los cuales deberá ajustarse la licitación pública, y a la vez, fija el marco de referencia del contrato. f) Especificaciones Técnicas: El pliego de características, atributos, exigencias y calidades del bien o servicio a adquirir. g) Propuesta: 2

3 La cotización presentada por un oferente en la licitación, deberá ajustarse y acompañarse de los antecedentes establecidos en las presentes bases y demás documentos que regulan la licitación III. DE LOS OFERENTES 3.1 Participantes: Podrán participar en la presente licitación todas aquellas personas naturales o Jurídicas del rubro, que cumplan con los requisitos exigidos en las presentes bases de licitación, esto es; que actúen de manera directa, debidamente acreditadas, que cuenten con oficinas en la Región Metropolitana, y que tengan a lo menos dos años de iniciación de actividades en el giro relacionado con el objeto de la licitación. 3.2 Obligación del cumplimiento de las bases: Los participantes deberán cumplir estrictamente con las disposiciones contenidas en las presentes Bases, al igual serán responsables por los datos proporcionados en sus ofertas y asumirán los costos de preparación y otros que sean necesarios para la correcta presentación de las mismas. 3.3 Presunción de conocimiento: Todos los antecedentes, instrumentos y disposiciones, relativas a esta Licitación y sus Bases, se entenderán en cabal conocimiento de los participantes por el sólo hecho de su presentación a la licitación. 3.4 Declaración de rechazo o deserción de licitación: La Corporación se reserva la facultad de rechazar indistintamente una o todas las propuestas o declarar desierta la licitación, si las mismas no se ajustaren a las exigencias establecidas en las Bases Administrativas. El solo hecho de la presentación de la propuesta, significa la aceptación, por el organismo postulante, de las presentes Bases, las Especificaciones Técnicas y de las respuestas a las eventuales consultas. IV. DE LAS PROPUESTAS SU APERTURA Y ADJUDICACIÓN Disposiciones Generales: La propuesta será pública, en pesos por suma alzada, sin reajuste ni intereses. El contratista podrá solicitar anticipo en la presente licitación. El contratista en su oferta deberá considerar todos los gastos directos e indirectos que irrogue el cumplimiento del contrato Calendario de la propuesta: Publicación de las Bases Administrativas y Técnicas : 17 de Junio de 2015 Cierre de Licitación : 24 de Junio de 2015 Apertura Técnica y Administrativa : 24 de Junio de 2015 Adjudicación : 25 de Junio de Forma de Presentación de las Propuestas: Las propuestas deben presentarse en sobre cerrado y dirigido al Departamento de Informática de la Corporación Municipal de Isla de Maipo, (atención Sr. Fernando Campos), ubicada en Manuel Rodríguez 693 comuna de Isla de Maipo, antes de la fecha y hora de cierre de la licitación. También podrán enviarse los antecedentes al correo electrónico 3

4 4.4. Identificación del Proponente: a) Identificación del Proponente, según formato Nº 1, adjunto Propuesta Económica: - Presupuesto detallado por ítem y partida del bien o servicio solicitado, de acuerdo a formato Nº 2 adjunto, su resultado final debe ser igual a la oferta económica presentada por el proponente, con impuestos incluidos. - La oferta económica deberá contener el valor total en pesos incluidos todos los Impuestos y descuentos que procedan. - En caso de no coincidir el valor total ofrecido según el formato oficial " Oferta Económica", con los valores por partidas indicados en el formato adjunto, se declarará fuera de Bases al proponente que lo hubiese presentado. 4.6 Propuesta Técnica: Los oferentes deberán presentar su oferta técnica, considerando los siguientes aspectos: Descripción detallada de las características del producto ofrecido, según se solicita en las especificaciones técnicas y la documentación adicional o manuales operativos. Plan de entrega de la Adquisición: El oferente deberá Indicar en su propuesta el plazo de entrega, plazo que se contará desde la fecha de la adjudicación CONDICIONES PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El oferente deberá presentar su propuesta por la totalidad del equipamiento. Si el oferente estimare que existen dudas o contradicciones entre los antecedentes, deberá de Inmediato solicitar las aclaraciones por escrito en el período establecido para las consultas, solamente a través del correo electrónico según el cronograma de la Licitación. Se entregarán las respuestas a las consultas, como asimismo aclaraciones del mandante, si existieren, en las fechas que se indican en cronograma de la licitación. La sola presentación de la oferta, constituirá aceptación de las Bases Administrativas, Términos de Referencia, Aclaraciones a la propuesta y demás antecedentes, por parte del oferente y de la normativa vigente en las materias objeto de la propuesta. Se asume que los oferentes han estudiado cuidadosamente las Bases Administrativas, Términos Técnicos de Referencia, respuestas a las consultas y las condiciones en que se ejecutará la propuesta Apertura de los Documentos Anexos y Oferta: La apertura de los Documentos Anexos y la Oferta se realizará de acuerdo al Calendario de la Licitación Documentación Incompleta: Los proponentes que presentan documentación incompleta en los Documentos Anexos y Oferta Técnica quedarán inmediatamente fuera de bases no pudiendo continuar en el proceso de apertura, procediéndose a devolver toda la documentación respectiva, 4.8. Efectos de la omisión de algún documento, antecedentes o datos requeridos en la presentación de la propuesta. La omisión de uno o cualquiera de los documentos o antecedentes enumerados en el presente Instrumento, o de algún dato o mención que deba constar en ellos, podrá ser causal suficiente para rechazar la propuesta presentada la calificación de estas circunstancias será materia de exclusiva determinación del Mandante, en este caso la comisión evaluadora. 4

5 La Corporación Municipal de Isla de Maipo se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, errores u omisiones sin importancia, siempre que estos resulten evidentes de la lectura de los demás antecedentes de la propuesta y no alteren el tratamiento igualitario de los proponentes ni impidan la correcta evaluación de la propuesta Asimismo, la Corporación Municipal de Isla de Maipo, podrá fijar prudencialmente un plazo para que el oferente acompañe los antecedentes faltantes o sus aclaraciones, bajo apercibimiento, si así no lo hiciere, de ser declarado fuera de bases Acta de Apertura: Se levantará un Acta del proceso de Apertura en la cual quedará constancia de las observaciones formuladas, de los documentos rechazados y los motivos del rechazo. Esta Acta será firmada por los funcionarios asistentes y los oferentes que lo estimen pertinente, la cual formará parte de los Antecedentes de la Propuesta. Las ofertas se abrirán en la Corporación Municipal de Isla de Maipo, ubicada en Avda. Manuel Rodríguez 693, en el día y hora fijados en el Calendario de Licitación. a) Los oferentes deberán enviar sus ofertas al correo electrónico o también ingresarlas en el Departamento de Programas y Proyectos de la Corporación Municipal de Isla de Maipo, ubicada en Avda. Manuel Rodríguez 693, Isla de Maipo, antes de las 14:00 horas del día 24 de Junio de La apertura de la propuesta se realizará el día 24 de Junio de 2015, en dependencias de la Unidad Técnica. b) En el evento que alguna propuesta no se ajuste a estas Bases o a las Bases Técnicas, como también cuando se omita acompañar alguno de los antecedentes requeridos, o en la formalidad exigida, la Comisión deberá proponer a la Secretaria General que éstas sean declarada fuera de Bases. c) La Comisión emitirá un informe que contendrá las observaciones que las propuestas seleccionadas le merezcan, las que deberán ser subsanadas por el respectivo Oferente a su satisfacción, en forma previa a la adjudicación, no pudiendo bajo ningún aspecto, los proponentes, mediante la respuesta a tales aclaraciones, alterar la esencia de la oferta, ni violar el principio de igualdad de los oferentes. En todo caso, la evaluación que propongan las Comisiones que estudien las propuestas no requerirá justificarse ante los Oferentes Evaluación Cada oferta será revisada y analizada, a fin de verificar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos establecidos en los documentos de licitación. La comisión evaluadora de las Ofertas podrá pedir a los oferentes, después de la apertura de la propuesta, aclaraciones sobre su oferta que permitan una mejor comprensión de los antecedentes presentados. Las aclaraciones del proponente, pasarán a formar parte de la Adquisición. Plazo para la adjudicación: la Corporación Municipal de Isla de Maipo, analizará las propuestas adjudicará en un plazo máximo de 5 días corridos contados del día de la apertura de las propuestas, a aquel oferente que satisfaga lo solicitado en los documentos de la licitación y que resulte el mejor evaluado desde el punto de vista técnico y económico de acuerdo a la pauta establecida en las bases especiales Adjudicación de la Propuesta: La Comisión Evaluadora, emitirá un informe Técnico y una proposición de Adjudicación, la cual será presentado a la Secretaria General para su resolución a objeto que elija de entre las alternativas propuestas, la que se estime más conveniente a los intereses de cada entidad convocante, 5

6 reservándose el derecho a aceptar o rechazar alguna o todas las ofertas, debiendo en este caso justificar su determinación mediante resolución fundada Notificación de Adjudicación: Efectuada por el Secretario General la decisión de adjudicación o la que éste determine, se dictará la Resolución de Adjudicación, la que será notificada por la Dirección de Finanzas al Proponente favorecido a través de carta certificada o correo electrónico Desistimiento de las propuestas: Si el contrato no se suscribiera dentro de los 15 días siguientes a la fecha de la apertura de la propuesta, por causas imputables a la Unidad Técnica o al Mandante, el contratista tendrá derecho a desistir de su oferta y a retirar los antecedentes y documentos presentados, sin derecho a deducir reclamo alguno sea judicial o administrativo, ni a demandar indemnización alguna por este concepto. V.- DE LA EJECUCION DE LA ADQUISICION Y/O CONTRATO La Corporación Municipal de Isla de Maipo, se reserva el derecho de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas, aun cuando no sea la más económica en precio, se adjudicará la que resulte más conveniente a los intereses de la Corporación, ponderando objetivamente las diversas ofertas o rechazar fundadamente todas las propuestas, declarando en ese caso desierta la licitación, sin que ello otorgue derecho a los oferentes de reclamar indemnización alguna por los gasto incurridos en la presentación de la propuesta. La Corporación Municipal de Isla de Maipo se reserva el derecho de adquirir menor cantidad de equipos si se hace necesario ajustar el presupuesto de conformidad a los recursos disponibles para tales efectos, para lo cual se considerará el valor unitario para la totalidad de los equipos. La adquisición contendrá una referencia a la Licitación y a la adjudicación, y deberá tener, al menos, las siguientes menciones: - Individualización de los contratantes - Poderes de representación de quién actúa (si correspondiere). -Valor de la adquisición, sin reajustes ni intereses de ningún tipo Coordinación del proceso de despacho y ejecución de la compra El adjudicatario y La Corporación Municipal de Isla de Maipo deberán designar, a las personas que se relacionarán y coordinarán para los efectos de su ejecución, correspondiéndoles ejercer, entre otras, las siguientes funciones principales: 1. Representar a las partes en la discusión de las materias relacionadas con el buen uso y la ejecución de la adquisición. 2. Informar sobre el cumplimiento de la adquisición FORMA DE PAGO El pago se efectuará de acuerdo a las condiciones expresadas en la propuesta y/o oferta presentada por el oferente adjudicatario, esto es, pago contra entrega o pago a 30 días, ambos casos previa recepción conforme de las facturas que incluyan la totalidad de la adquisición. Las facturas deberán ser emitidas a nombre de: Corporación Municipal de Isla de Maipo para Educación y Salud RUT : , Giro: Administración y Defensa, Domicilio: Manuel Rodriguez N 693, comuna de Isla de Maipo, 6

7 El precio convenido no podrá aumentarse aunque varíe el costo considerado por el adjudicatario al formular su oferta Cesión y Subcontratación El Oferente adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta propuesta Confidencialidad Toda información relativa al Mandante a la que los Oferentes y el Adjudicatario tengan acceso con motivo de un proceso de propuesta o durante la ejecución de la adquisición, tendrá el carácter de confidencial. En consecuencia, dicha información deberá mantenerse en carácter de reservada respondiendo el Oferente o Adjudicatario de todos los perjuicios que se deriven de la infracción de esta obligación Domicilio Para todos los efectos derivados de las licitaciones regidas, las partes deberán fijar su domicilio en la Región Metropolitana. VI. ESPECIFICACIONES TECNICAS Especificaciones técnicas. Marca Cantidad All in one i3, 4Gb RAM, HDD 500Gb Sata, con sistema operativo Windows 8 (8.1) Licencias Windows 8 (8.1) en caso de no venir equipos licenciado Lenovo, Dell,HP Cotización Nº: 2 Impresora térmica conexión USB 6 8 Gb RAM, 2T TB sata, Formato Tower, Intel Xeon > Dell, HP GHz Y Cache 8 MB Windows server Cal para Windows server Impresora laser Multifuncional Ethernet Brother 16 Impresora laser Color Multifuncional Ethernet Brother 1 Access Point PO, 2.4 GHz y 5 GHz D-link,TPlink,Linksys 1 7

8 BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES DE LICITACION ADQUISICION DE EQUIPAMIENTO INFORMATICO CONSULTORIO LA ISLITA COMUNA DE ISLA DE MAIPO UNIDAD TÉCNICA: DIRECCION DE FINANZAS, DIRECCION DE CONTROL Y DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 1. REGLAMENTACIÓN La presente licitación y el contrato que emane de ella se regirán por las Bases Administrativas Generales (B.A.G.), por las presentes Bases Administrativas Especiales (B.A.E.), por las Especificaciones Técnicas, y aclaraciones, si las hubiere. 2. BIENES A ADQUIRIR Comprende la adquisición siguiente equipamiento informático para la habilitación en el marco del programa Puesta en Marcha del Consultorio La Islita, comuna de Isla de Maipo: Especificaciones técnicas. Marca Cantidad All in one i3, 4Gb RAM, HDD 500Gb Sata, con sistema operativo Windows 8 (8.1) Licencias Windows 8 (8.1) en caso de no venir equipos licenciado Lenovo, Dell,HP Cotización Nº: 2 Impresora térmica conexión USB 6 8 Gb RAM, 2T TB sata, Formato Tower, Intel Xeon > Dell, HP GHz Y Cache 8 MB Windows server Cal para Windows server Impresora láser Multifuncional Ethernet Brother 16 Impresora láser Color Multifuncional Ethernet Brother 1 Access Point PO, 2.4 GHz y 5 GHz 3. VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA D-link,TPlink,Linksys El oferente deberá presentar una oferta en relación a los valores que se manejan en al mercado (impuestos incluidos) 4. OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR. EMPRESAS O PERSONAS NATURALES DEL RUBRO DE LA REGION METROPOLITANA CON INICIACIÓN DE ACTIVIDADES ANTE EL SII EN LOS RUBROS DE SERVICIOS INFORMATICOS CON UNA ANTIGÜEDAD NO MENOR DE DOS AÑOS. 5. PLAZOS Los proponentes deberán considerar en su oferta, una propuesta estimativa del plazo de entrega de los trabajos en días corridos (formulario N 2) 6. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA. Como parámetro para definir la puntuación desde el punto de vista técnico de la propuesta, se desglosará porcentualmente de la siguiente manera: - Plazo de Entrega de los equipos 10% - Garantía de los equipos 20% - Oferta Técnica 30% - Oferta Económica 40 % T o t a l 100% 1 8

9 FORMATO Nº 1 IDENTIFICACION DEL PROPONENTE ADQUISICION DE EQUIPAMIENTO INFORMATICO CONSULTORIO LA ISLITA COMUNA DE ISLA DE MAIPO NOMBRE DEL PROPONENTE O RAZON SOCIAL: R.U.T. DEL PROPONENTE: IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE: R.U.T. DOMICILIO DEL OFERENTE: TELEFONO: FAX: FIRMA OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL EN, a de 9

10 FORMATO Nº 2 OFERTA ECONOMICA ADQUISICION DE EQUIPAMIENTO INFORMATICO CONSULTORIO LA ISLITA COMUNA DE ISLA DE MAIPO NOMBRE DEL PROPONENTE O RAZON SOCIAL: VALOR TOTAL DE LOS EQUIPOS CON IMPUESTOS INCLUIDOS (en cifras) (en palabras) GARANTIA DE LOS EQUIPOS (en meses) GARANTIA PC AIO meses GARANTIA SERVIDOR,meses GARANTIA EQUIPOS PC AIO ON SITE (SI ) (NO) GARANTIA SERVIDOR ON SITE (Si) (NO) (en caso de existir garantías diferenciadas por equipos adjuntar en cotización nómina con plazo de garantía por equipo) PLAZO DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS. (en días corridos) PLAZO DE PAGO CONTRA FACTURA (en días corridos) FIRMA PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL En, a de 10

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