DON ANTONIO LÓPEZ PATIÑO, SECRETARIO GENERAL DEL ILUSTRE AYUNTAMIENTO DE LA VILLA DE AGÜIMES

Transcripción

1 DON ANTONIO LÓPEZ PATIÑO, SECRETARIO GENERAL DEL ILUSTRE AYUNTAMIENTO DE LA VILLA DE AGÜIMES C E R T I F I C O: Que en el borrador del acta de la sesión ordinaria de la Junta de Gobierno Local, celebrada el día treinta de septiembre dos mil trece, se acordó, entre otros lo siguiente: ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA Dada cuenta de los asuntos que a continuación se relacionan, éstos son aprobados por unanimidad, siendo el siguiente su tenor literal: B).- ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE APLICACIONES SOFTWARE DESARROLLADAS PARA EL AYUNTAMIENTO DE AGÜIMES.- A la vista del Acta de la Mesa de Licitación celebrada el día 1 de septiembre de 201, que literalmente dice: MESA DE LICITACIÓN En las Casas Consistoriales de esta Villa, siendo las diez horas, del día trece de septiembre de dos mil trece, se reúne la Mesa de Contratación, para la valoración del informe técnico emitido en relación al SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE APLICACIONES SOFTWARE DESARROLLADAS PARA EL AYUNTAMIENTO DE AGÜIMES. Teniendo en cuenta lo establecido en la cláusula catorce del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, aprobado para la contratación de este contrato, y una vez convocada al efecto, la Mesa de Contratación queda constituida con las siguientes personas: Presidente: DON ANTONIO MORALES MENDEZ, Alcalde Presidente. Vocales: Secretaria: DON FRANCISCO GONZALEZ RAMOS, Concejal. DON AGUSTIN TRUJILLO RODRIGUEZ, Concejal. DON OSCAR HERNÁNDEZ SUÁREZ, Concejal. DOÑA CLARA HERRERA ROMERO, Concejala. DON ANTONIO LÓPEZ PATIÑO, Secretario General. DON MIGUEL ANGEL ROSADO CONTRERAS, Interventor. DOÑA BEGOÑA MENA LÓPEZ, funcionaria.

2 Se reúne nuevamente esta Mesa para conocer el informe técnico sobre la valoración y ponderación del sobre nº 2 conocido por esta mesa en la reunión del día 20 de mayo de 201, siendo el tenor literal del mismo el siguiente: INFORME TÉCNICO Y ECONÓMICO SOBRE OFERTA PRESENTADA AL PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MÁNTENIMIENTO DE APLICACIONES SOFTWARE DESARROLLADAS PARA EL AYUNTAMIENTO DE AGÜIMES. (ref: MttoAplic02) Índice de contenido 1. VALORACIÓN TELEMÁTICA AVANZADA CANARIA, S.L Precio Proposición Técnica Mejoras ofertadas 9 2. ELECCIÓN DE LA OFERTA 10 VALORACIÓN La adjudicación del contrato se realizará de acuerdo a los siguientes criterios de valoración: Precio puntos Será asignada la máxima puntuación a la oferta que cumpliendo con los requerimientos exigidos sea la más económica. Podrá ver incrementado el número de puntos, aquella oferta que siendo un poco más cara, tenga un número y calidad de servicios superior. Proposición técnica puntos Se valorará según los apartados siguientes, añadiendo puntos después de haber cubierto el mínimo exigido por cada item:

3 Nnº ITEM hasta un máximo de 11 Aplicación de control y gestión de incidencias 5 22 Tiempos de respuesta Compromiso de desarrollo de algunos módulos no existentes en la actualidad para el Gestor de Expedientes de Recursos Humanos, como parte del mantenimiento evolutivo. Compromiso de desarrollo de módulos del Gestor de Expedientes de Recursos Humanos, existentes como parte del mantenimiento adaptativo. Posibilidad de centralizar la información de los expedientes de los vecinos (consiguiendo la unicidad de la información), como parte del. Posibilidad de tramitar expedientes del tipo discapacidad como parte del Posibilidad de tramitar expedientes del tipo educación como parte del Posibilidad de tramitar expedientes del tipo inmigración como parte del Posibilidad de tramitar expedientes del tipo menores como parte del Posibilidad de tramitar expedientes del tipo prestaciones como parte del Posibilidad de tramitar expedientes del tipo familias como parte del TOTAL: 40 Mejoras ofertadas...9 puntos Se valorará en este apartado los aspectos siguientes:

4 1. La inclusión de certificado seguro de servidor a nombre del Ayuntamiento de Agüimes. Emitido por algunas de las empresas certificadoras reconocidas en España (Camerfirma, FNMT, ), para implantación de protocolo seguro de comunicación https, garantizando la integridad y privacidad de las comunicaciones entre el cliente y el servidor. A continuación emitimos una valoración sobre la oferta que se ha presentado. TELEMÁTICA AVANZADA CANARIA, S.L. En adelante TAC7. Precio Puntuación máxima del apartado según PPT Valoración según ofertado La propuesta económica realizada por la empresa es la siguiente: NUEVE MIL TRESCIETNEOS CUARENTA Y CINCO euros CON SETENTA Y NUEVE céntimos de euro ( ), a lo que se le añade el 7% IGIC, que asciende a la cantidad de SEISCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO euros con VEINTIUN céntimos de euro ( ). Que hacen un total de DIEZ MIL euros ( ). Proposición Técnica Puntuación máxima del apartado según PPT Valoración según ofertado 40 0

5 TAC7 en su propuesta económica indica lo siguiente: enterado del pliego de cláusulas admistrativas particulares y del de prescripciones técnicas. y aceptando íntegramente el contenido de los mismos Luego se da por enterada y acepta, sin perjuicio de nombrar cada punto explícitamente, la realización de todos los aspectos a los que se refiere el pliego de prescripciones técnicas. Para la realización del análisis de la oferta y su mejor entendimiento se separarán por partes. 1 Aplicación de control y gestión de incidencias 5 4 La empresa ofrece el control de las incidencias o evolución del software mediante la aplicación Web Tacnetting. En la que se podrá dar de alta a los proyectos de los que se hacen control y a los usuarios involucrados en ellos cada uno con su usuario y clave. Resumen de la información controlada por la aplicación: (En la oferta: punto 4 pag.4). Proyecto: creador,prioridad, estado, Fecha inicio, Fecha final, participantes, Diagrama de Gantt, acciones. Posibilidad de crear dentro del proyecto: Fases, Carpetas con documentos, tareas, etc. Gracias al workflow, un participante podrá dirigir una tarea, una vez finalizada, a otro participante. Objetos: Fase, tarea, Carpeta, Reunión,

6 Fase: es un objeto que puede crearse dentro de un proyecto y dentro de ésta a su vez se pueden crear: Tareas, Reuniones, Acciones Formativas Cursos, Documnentos, Carpetas, Notas, Foros, Grupos, etc. La aplicación Tacnetting, según la explicación y descripción hecha en la oferta cumple los requisitos necesarios para hacer un buen seguimiento de las incidencias y tareas dentro del concurso del mantenimiento. 2 Tiempos de respuesta 2 2 En la página 28 de la oferta se muestra la tabla de categorías de tiempos relacionados con la resolución de incidencias. El Nivel de servicio ofertado es el PLATINO. Este se considera por los Servicios Informáticos como niveles de respuesta adecuados, por lo que se le asigna una puntuación de 2. Compromiso de desarrollo de algunos módulos no existentes en la actualidad para el Gestor de Expedientes de Recursos Humanos, como parte del mantenimiento evolutivo. 8 6 Entre las páginas 5 y 6 de la oferta, el ofertante describe el compromiso de creación, mantenimiento, y evolución de los módulos referidos en este apartado. En concreto: Pág 5. TAC7 Ofrece el mantenimiento correctivo, preventivo/perfectivo como el adaptativo/evolutivo para optimizar la utilización del software en su organización. Pag 6. Mantenimiento adaptativo/evolutivo y mejora continua

7 A continuación se relacionan los puntos () del 4 al 11, que vienen todos afectados por el compromiso descrito en la página 6, sobre Mantenimiento adaptativo/evolutivo y mejora contínua, asignándoles una puntuación: 4 Compromiso de desarrollo de módulos del Gestor de Expedientes de Recursos Humanos, existentes como parte del mantenimiento adaptativo. máx del Posibilidad de centralizar la información de los expedientes de los vecinos (consiguiendo la unicidad de la información), como parte del mantenimiento evolutivo del gestor de expedientes de Servicios Sociales. máx del Posibilidad de tramitar expedientes del tipo discapacidad como parte del mantenimiento evolutivo del gestor de expedientes de Servicios Sociales 2 7 Posibilidad de tramitar expedientes del tipo educación como parte del mantenimiento evolutivo del gestor de expedientes de Servicios Sociales máx del 2

8 8 Posibilidad de tramitar expedientes del tipo inmigración como parte del mantenimiento evolutivo del gestor de expedientes de Servicios Sociales 2 9 Posibilidad de tramitar expedientes del tipo menores como parte del mantenimiento evolutivo del gestor de expedientes de Servicios Sociales 2 10 Posibilidad de tramitar expedientes del tipo prestaciones como parte del mantenimiento evolutivo del gestor de expedientes de Servicios Sociales 2 11 Posibilidad de tramitar expedientes del tipo familias como parte del mantenimiento evolutivo del gestor de expedientes de Servicios Sociales 2 A continuación se muestra una tabla resumen de las puntuaciones por apartados: Nº hasta un máximo de Asignada

9 Total 40 0 Mejoras ofertadas Se analizan las mejoras presentadas al pliego. En el PPT se proponía como mejora lo siguiente: La inclusión de certificado seguro de servidor a nombre del Ayuntamiento de Agüimes. Emitido por algunas de las empresas certificadoras reconocidas en España (Camerfirma, FNMT, ), para implantación de protocolo seguro de comunicación https, garantizando la integridad y privacidad de las comunicaciones entre el cliente y el servidor TAC 7 da como respuesta en su oferta en la página 69: Adquisición de un certificado de servidor seguro a nombre del Ayuntamiento de Agüimes emitido por Camerfirma o la FNMT por lo que se le asigna la siguiente puntuación: Puntuación máxima del apartado según PPT Valoración según ofertado 9 9

10 ELECCIÓN DE LA OFERTA Como resumen de la valoración podemos decir que la solución de mantenimiento presentada cumple los requisitos exigidos en el pliego de prescripciones técnicas. Según el análisis de la oferta, se asignan las valoraciones, se agrupan y se calcula el total en lo siguiente: Concepto Punt. Máxima Punt. asignada Precio 40 0 Proposición técnica 9 9 Mejoras ofertadas Total: Por todo esto, desde estos Servicios Informáticos cabe informar que la empresa TELEMÁTICA AVANZADA CANARIA, S.L. a nuestro juicio responde, en su conjunto, a lo solicitado en el pliego de prescripciones técnicas. Esta Mesa a la vista de este informe técnico, propone al órgano de contratación que la oferta económicamente más ventajosa es la presentada por la empresa TELEMÁTICA AVANZADA CANARIA S.L., con CIF: B , por importe de NUEVE MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y CINCO CON SETENTA Y NUEVE (9.45,79 ) EUROS, más el 7% de IGIC que asciende a la cantidad de 654,21 euros, con las mejoras establecidas en su oferta. El Presidente da por terminada la reunión a las diez horas y veinte minutos del mismo día de su comienzo. Y para constancia de lo tratado se redacta la presente acta que yo, la Secretaria, someto a la firma de los presentes. Doy fe. La oferta presentada por la empresa TELEMÁTICA AVANZADA CANARIA S.L., con CIF: B , por importe de NUEVE MIL

11 TRESCIENTOS CUARENTA Y CINCO CON SETENTA Y NUEVE (9.45,79 ) EUROS ANUALES, más el 7% de IGIC que asciende a la cantidad de 654,21 euros, con las mejoras establecidas en su oferta, es la oferta económicamente más ventajosa, por lo que a esta empresa se le requirió para que en el plazo de (10) diez días hábiles aportara la fianza definitiva y la documentación establecida en el Pliego, siendo presentada en el plazo indicado. Por lo tanto, esta Junta de Gobierno Local acuerda adjudicar el SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE APLICACIONES SOFTWARE DESARROLLADAS PARA EL AYUNTAMIENTO DE AGÜIMES, a la empresa TELEMÁTICA AVANZADA CANARIA S.L., con CIF: B , por importe de NUEVE MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y CINCO CON SETENTA Y NUEVE (9.45,79 ) EUROS ANUALES, más el 7% de IGIC que asciende a la cantidad de 654,21 euros, con las mejoras establecidas en su oferta Asimismo, se acuerda nombrar a Don José Juan Rodríguez Romero, en calidad de Ingeniero Técnico Informático de este Ayuntamiento, como Responsable Supervisor del citado contrato y se acuerda facultar al Sr. Alcalde para la firma y realización de cuantas gestiones sean necesarias en el desarrollo de este acuerdo. Y para que así conste y surta los efectos oportunos, expido la presente de orden y con el visto bueno del Sr. Alcalde-Presidente, antes de ser aprobada el acta que contiene los acuerdos certificados y a reserva de los términos que resulten de la aprobación de la misma, en aplicación de los dispuesto en los artículos 145 de la Ley Territorial 14/1990 y 206 del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales, en la Villa de Agüimes a uno de octubre de dos mil trece. V.B. EL ALCALDE EL SECRETARIO